SPECYFIKACJAWARUNKÓWUMOWY RAMOWEJ oznaczenie sprawy: 1100/AW00/SR/KZ/2023/0000109937 ENEA S.A. Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług operacyjnego doradztwa biznesowego Zatwierdzam Signed by / Podpisano przez:Alicja Katarzyna CiężakDate /...

1.4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 21.12.2023 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 00774481- 2023 oraz umieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1.5. Ilekroć w Specyfikacji Warunków Umowy Ramowej, zwanej dalej: SWUR, zastosowane jest pojęcie „ustawa” lub „ustawa Pzp”, bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

1.6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SWUR. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWUR wpłynął do Zamawiającego nie później niż na odpowiednio 14 przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zwraca się z prośbą, aby Wykonawca zwracając się o udzielenie wyjaśnień SWUR, wskazał, o ile jest to możliwe, podłoże ich zadania, tzn. określić potencjalne zagrożenie, konsekwencje dla Wykonawcy lub Zamawiającego.

1.7. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1.8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SWUR. Dokonaną zmianę SWUR Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1.9. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, zapytania do treści

SWUR, oferty itp. muszą być składane w języku polskim.

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje

rozliczania w walutach obcych.

1.10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień i udzielanie odpowiedzi na wezwania. Maksymalna dopuszczalna przez Zamawiającego wielkość wiadomości e-mail to 20 megabajtów (MB); w przypadku wysyłania więcej niż jednej wiadomości e-mail należy zaznaczyć ten fakt w tytule wiadomości np. „1 z 3”, „2 z 3” i „3 z 3”. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

1.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

1.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

1.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1.14. Oferty i dokumenty składane wraz z ofertami powinny być złożone przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1.15. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1.16. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-

Zamówienia ani logowania.

1.17. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1.18. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (00) 00 00 000 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce „Zgłoś problem”.

1.19. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452), zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

1.20. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail).

1.21. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

Xxxxxx Xxxxxx

e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

00-000 Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0

oraz

Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxx

e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx-xxxxxx@xxxx.xx 61-894 Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0

1.22. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SWUR mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie przepisów art. 389 w zw. z art. 376 ust. 1 pkt 1 PZP, tj. z zachowaniem zasad właściwych dla zawierania umów ramowych dotyczących zamówień sektorowych, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 PZP, w trybie:

przetargu nieograniczonego

3. PRZEDMIOT UMOWY RAMOWEJ

3.1. Przedmiotem Umowy Ramowej jest:

Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług operacyjnego doradztwa biznesowego

Kod CPV: 79411000-8 - Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania

3.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Złożona oferta musi obejmować całość przedmiotu

zamówienia.

3.4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i

podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

3.5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.

3.6. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Ramowej został zawarty w Rozdziale II SWUR.

3.7. W Umowie Xxxxxxx określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówień (dalej: „Zamówienia Wykonawcze”).

3.8. Wobec braku ustawowych przesłanek opisanych w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie wymaga, aby osoby wykonujące czynności składające się na usługę, podczas realizacji zamówienia, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę.

3.9. Zamawiający, mając na uwadze art. 131 ust. 2 ustawy Pzp informuje, że nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

3.10. Informacje o warunkach zawarcia Umowy Ramowej:

a) Umowa Ramowa zostanie zawarta z 6 Wykonawcami, których oferty zostaną najwyżej ocenione na podstawie kryteriów oceny

ofert określonych w pkt 13 SWUR. W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożonych mniej ofert niż 6, Zamawiający zawrze

Umowę Ramową z każdym Wykonawcą, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu.

b) udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowach Ramowych;

c) do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony będzie Zamawiający wskazany w pkt 1.1. SWUR, tj. ENEA S.A.

d) przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do

warunków określonych w Umowach Ramowych.

4. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY RAMOWEJ

4.1. Termin realizacji Umów Ramowych:

a) Umowa Ramowa obowiązuje w terminie 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, z tym jednakże zastrzeżeniem, że nie dłużej niż do dnia wykorzystania całkowitej kwoty przeznaczonej na realizację Umowy Ramowej, o której mowa w § 4 ust. 5 zdanie pierwsze wzoru Umowy Ramowej, która stanowi Załącznik nr 5 do SWUR, tj. 5 000 000,00 zł netto.

b) Zamówienia Wykonawcze udzielone w trakcie trwania każdej z Umów Ramowych będą realizowane przez Wykonawcę także po jej wygaśnięciu.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

5.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

5.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

5.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 (trzy) Usługi o wartości minimum 60 000,00 zł netto każda (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) – po jednej z każdego wskazanego poniżej obszaru:

- OBSZAR BIZNESOWY: rozumiany jako zlecenia w zakresie opracowania strategii przedsiębiorstw / rozwoju firm /

zarządzania strategicznego / modeli biznesowych / restrukturyzacji przedsiębiorstw / przejęć spółek itp. (kategoria A);

- OBSZAR PRZEDTRANSAKCYJNY: rozumiany jako zlecenia w zakresie przeprowadzenia due diligence finansowo- podatkowego / wycen przedsiębiorstw / doradztwa transakcyjnego podczas sprzedaży lub nabywania aktywów itp. (kategoria B);

- OBSZAR TECHNICZNY: rozumiany jako zlecenia w zakresie przeprowadzenia due diligence technicznego aktywów z sektora energetycznego, gazowniczego lub ciepłowniczego, techniczno-środowiskowego aktywów z sektora energetycznego, gazowniczego lub ciepłowniczego / doradztwa dotyczącego aspektów technicznych i technologicznych podmiotów posiadających aktywa z sektora energetyki, gazownictwa lub ciepłownictwa itp. (kategoria C).

W przypadku usług nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części zamówienia, która została już zrealizowana, tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert.

5.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej realizować przedmiotowe zamówienie:

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych).

mawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez ykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 niniejszej SWUR.

ykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych oraz sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych

odmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

ykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując mówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych odmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

mawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja

da, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt 6.7. SWUR.

odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

ykonawca, który polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który bowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych sobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

sady spełniania warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie mówienia:

a) w przypadku warunku określonego w pkt 5.1.3. SWUR Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

b) warunek określony w pkt 5.1.4. SWUR zobowiązany jest spełnić co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną.

c) w przypadku, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu SWUR, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni

Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWUR.

5.2 Za

5.3 W p

5.4 W za p

5.5 Za

finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ba

5.6 W na

5.7 W zo za

5.8 Za

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ

WSKAZUJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

6.1 Dokumenty, o których mowa w punkcie 6.3, 6.4 lit. a) oraz 6.7 lit. a) muszą być przedstawione w formie oryginału (dokument stworzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym), za wyjątkiem pkt 6.3 lit. d), który może stanowić cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej; cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) jest opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę/Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub przez notariusza.

6.2 Szczegółowe warunki dotyczące komunikacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

6.3 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty składającej się z:

a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SWUR);

b) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie - dokumentu, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,

c) upoważnienia do podpisania oferty wraz z załącznikami, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu - oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,

Zamawiający zwraca uwagę na treść postanowienia 6.22 SWUR.

6.4 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.1 SWUR Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów, z zastrzeżeniem punktu 6.5 SWUR:

a) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formie elektronicznej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówień (dalej: JEDZ), którego wzór określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr 3, s. 16).

a1) Edytowalna wersja formularze JEDZ stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SWUR. Instrukcja wypełnienia JEDZ znajduje

się pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0022/54904/Jednolity-Europejski-Dokument-

Zamowienia-instrukcja-2022.04.29.pdf a2) Ponadto:

− w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie;

− w przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów – Wykonawca składa także JEDZ tych podmiotów; Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;

− w przypadku Wykonawcy, który korzysta z udziału podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym

zasoby – Wykonawca składa także JEDZ tych podwykonawców.

JEDZ powinien potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Zamawiający informuje, iż Wykonawca, wypełniając JEDZ w części IV, może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa). Zatem, w przypadku, gdy Wykonawca w części IV JEDZ wybierze odpowiedź „tak”, nie musi on wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza dotyczącej kryteriów kwalifikacji.

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z Ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

b) wykazu usług (Załącznik nr 4 do SWUR) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

– oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

6.5 Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia dokumentów określonych w pkt 6.4 lit. b-c) SWUR, Zamawiający wezwie sześciu Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, z zastrzeżeniem art. 126 ust. 2 ustawy Pzp.

6.6 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt 6.4. lit. c) SWUR, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.).

6.7 Wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 111 z 8.4.2022 str. 1) poprzez przedstawienie następujących oświadczeń i dokumentów:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienie, którego wzór określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr 3, s. 16).

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z Ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

b) oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 9 do SWUR) o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 111 z 8.4.2022 str. 1). Oświadczenie powinno być złożone wraz z ofertą, a następnie także przesłane w odpowiedzi na wezwanie określone w pkt 6.8 SWUR;

c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:(a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

[UWAGA !!!: w przypadku osób, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp informacja KRK dotyczy:

• Urzędującego członka organu zarządzającego;

• Urzędującego członka organu nadzorczego;

• Wspólnika spółki jawnej lub partnerskiej;

• Komplementariusza i prokurenta w spółce komandytowej i spółce komandytowo-akcyjnej];

• Prokurenta.

d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków i opłat wraz z zaświadczeniem dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 7 do SWUR) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP złożonym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka

zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu za- kłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),

f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp,

h) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

i) art. 109 ust. 1 pkt 5 – 10 ustawy Pzp.

g) odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

h) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 3 do SWUR);

i) oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 10 do SWUR) o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 111 z 8.4.2022 str. 1). Oświadczenie powinno być złożone wraz z ofertą, a następnie przesłane w odpowiedzi na wezwanie określone w pkt 6.8 SWUR;

Oświadczenie należy złożyć tylko w przypadku Podmiotu udostępniającego zasoby, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. W przypadku więcej niż jednego Podmiotu udostępniającego zasoby, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia, każdy Podmiot udostępniający zasoby składa odrębne oświadczenie.

6.8 Zamawiający informuje, iż :

a) na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp oraz w związku z zastosowaniem art. 139 ust. 1 ustawy Pzp w przedmiotowym postępowaniu do złożenia dokumentów określonych w pkt 6.7 lit. b) – lit. h) SWUR, Zamawiający wezwie sześciu Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, z zastrzeżeniem art. 126 ust. 2 ustawy Pzp.

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wskazane w pkt 6.7. lit. b) –

lit. h) SWUR składa każdy z Wykonawców,

c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolności innych podmiotów zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, dokumenty wskazane w pkt 6.7. lit. b) – lit. g) oraz lit. i) SWUR składa każdy z podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca.

6.9 Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 ze zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem”, załączone do oferty (z wyłączeniem jednolitych dokumentów, oświadczeń, o których mowa powyżej, pełnomocnictw, pisemnego zobowiązania do udostępnienia zasobów) składane są w (1) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub (2) jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej; cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) jest opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub przez notariusza.

6.10. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp wraz z ofertą musi złożyć w oryginale zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wykonawca nie może zlecić wykonywania części zamówienia podmiotowi na zasobach którego polega Wykonawca, na którego

przypada ponad 10% wartości zamówienia, jeśli podlega on wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 111 z 8.4.2022 str. 1).

6.11Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w 6.7 lit. c) SWZ, składa dokument, o którym mowa w

6.12 ppkt 1) SWZ, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2. lit. a) i b), pkt 3 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 4 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 ze zm.) stosuje się.

6.12 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1. o których mowa w pkt 6.7. lit c) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2. lit. a) i b), pkt 3 ustawy Pzp;

2. o których mowa w pkt. 6.7. lit d), e), g) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

6.13 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6.14 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.11 oraz pkt. 6.12, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,4, art. 109 ust. 1 pkt 1,2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożonego pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć..

6.15 Ponadto Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty:

a) oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.8. lit. c) SWUR – w przypadku składania oferty wspólnej - Załącznik nr 6 do SWUR

b) wykaz usług Wykonawcy na kryterium oceny ofert wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (Załącznik

nr 8 do SWUR – dot. kryterium oceny ofert określonego w pkt 13 SWUR);

Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w lit. b) w toku badania Ofert. Wykonawca, który wraz z Ofertą nie przedłoży wymaganego dokumentu, w kryterium Doświadczenie Wykonawcy otrzyma 0 pkt;

6.16 W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu,

z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż polski złoty, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

6.17 Wraz z ofertą Wykonawca składa dokumenty określone w pkt 6.3, 6.4 lit. a), 6.7 lit. a) oraz lit. b), 6.10 oraz 6.15 SWUR.

6.18 Do złożenia pozostałych oświadczeń lub dokumentów, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów służących potwierdzeniu spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający wezwie sześciu Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione przed udzieleniem zamówienia. Wskazane dokumenty Wykonawcy będą obowiązani złożyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni.

6.19 Dokumenty składane są w formie przewidzianej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

6.20 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

6.21 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

6.22 Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje w przypadku podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

7. WADIUM

7.1 W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

8.1 Ofertę należy złożyć w terminie określonym w pkt 11.1 SWUR. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane

z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp.

8.2 Szczegółowy sposób przygotowania Oferty znajduje się na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/ .

8.3 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

8.4 Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

8.5 System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę.

Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce

„Oferty/Wnioski”.

8.6 Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

W przypadku, gdy Wykonawca przekazuje dokumenty lub oświadczenia po upływie terminu składania ofert wówczas zobowiązany jest zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – nie później niż w terminie składania tych dokumentów.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności”. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca obowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień wraz z ofertą.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp, to znaczy: nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzenia działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny lub kosztów zawartych w ofertach.

8.7 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone w wymagany sposób.

8.8 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej pod rygorem nieważności (dokument w postaci

elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

8.9 Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8.10 Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

8.11 Ofertę należy sporządzić w jednym z formatów z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx.

8.12 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce

„Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

8.13 Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

8.14 Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składany w ofercie powinny mieć formę elektroniczną (dokument w postaci elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich).

8.15 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. OFERTY WSPÓLNE

9.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

9.2 W przypadku oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do

reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

9.3 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez pełnomocnika Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców.

9.4 Oferta wspólna, składana przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z SWUR.

9.5 Jeżeli, oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

9.6 Zamawiający uzna za spełnione przez Wykonawców składających ofertę wspólną warunki udziału w postępowaniu na zasadach określonych w pkt 5.8 SWUR.

9.7 Dokumenty z pkt 6.7 lit. a) - h) SWUR składają wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

10. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

10.1 Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone przez Zamawiającego w SWUR oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

10.2 Cena powinna być skonstruowana w sposób podany w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWUR). Zamawiający informuje, iż podana przez Wykonawcę w ofercie cena służy jedynie do porównania i oceny ofert oraz wyboru ofert najkorzystniejszych złożonych przez Wykonawców, z którymi zostaną zawarte Umowy Ramowe, a następnie przeprowadzone „postępowania wykonawcze” (których zasady zostały zawarte w pkt 25 SWUR).

10.3 Cena oferty oraz ceny jednostkowe powinny być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10.4 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

10.5 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10.6 Zamawiający informuje, że niedopuszczalna jest wycena, z której będzie wynikało, że oferowana usługa będzie miała cenę 0,00 (zero złotych). Zamawiający informuje, że oferta, w której uwzględniono wycenę 0,00 zł zostanie odrzucona jako niezgodna z SWUR

11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

11.1 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22.01.2024 r. do godziny 10:00 Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia o godz. 12:00. Informacja na temat złożenia oferty znajduje się w pkt 8 SWUR.

11.2 Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku awarii sytemu teleinformatycznego przy użyciu którego Zamawiający dokonuje otwarcia ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

11.3 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

11.4 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

11.5 O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie.

12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

12.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 20.04.2024 r.

12.2 W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 12.1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o wskazany przez Zamawiającego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

12.3 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12.4 Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 12.1 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

13. KRYTERIA OCENY OFERT

13.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i wagą:

KRYTERIUM

WAGA

KRYTERIUM

1. CENA BRUTTO ZA GODZINĘ PRACY WYKONAWCY (K1)

70 %

2. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY W REALIZACJI USŁUG PODOBNYCH (K2)

30%

13.2 KRYTERIUM 1 – CENA BRUTTO ZA GODZINĘ PRACY WYKONAWCY (K1)

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie na podstawie SUMY STAWEK POSZCZEGÓLNYCH SPECJALISTÓW ZA GODZINĘ PRACY (zgodnie z cenami podanymi przez Wykonawcę w Formularzu oferty), w następujący sposób:

Cena brutto za godzinę pracy Wykonawcy

(suma stawek specjalistów z obszaru biznesowego, przedtransakcyjnego oraz technicznego z Formularza oferty) z oferty najtańszej

Cena brutto za godzinę pracy Wykonawcy

(suma stawek specjalistów z obszaru biznesowego, przedtransakcyjnego oraz technicznego z Formularza oferty) z oferty badanej

x 70% x100 pkt

13.3 KRYTERIUM 2 – DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY W REALIZACJI USŁUG PODOBNYCH (K2)

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium – Doświadczenie Wykonawcy - obliczona zostanie na podstawie LICZBY PRZEDSTAWIONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ USŁUG PODOBNYCH wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.

Zamawiający będzie przyznawał punkty na podstawie Usług Podobnych wskazanych przez Wykonawcę

w Załączniku nr 8 do SWUR.

Wykonawca może uzyskać punkty za maksymalnie 3 Usługi realizowane w każdym z trzech obszarów: biznesowym, technicznym, przedtransakcyjnym w rozumieniu definicji obszarów wskazanych w pkt 5.2.1 SWUR. Łącznie dla wszystkich obszarów Wykonawca może uzyskać maksymalnie 9 punktów (po 3 pkt za każdy obszar).

Zamawiający przyzna punkty na zasadzie „spełnia (1 pkt) / nie spełnia (0 pkt)” za każdą usługę spełniającą przesłanki Usługi Podobnej, określone w pkt 5.2.1. SWUR. Za każdą zrealizowaną usługę wykazaną przez Wykonawcę w doświadczeniu przyznawany będzie jeden punkt.

Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w danym obszarze wynosi 3.

UWAGA! Załącznik nr 8 do SWUR nie podlega uzupełnieniu po złożeniu przez Wykonawcę oferty. Wykonawca NIE MOŻE WSKAZAĆ TAKICH SAMYCH USŁUG w załączniku nr 4 do SWUR na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w załączniku nr 8 do SWUR w celu wykazania doświadczenia Wykonawcy do oceny w ramach kryterium pozacenowego.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie na podstawie poniższego

wzoru:

Punkty przyznane za przedstawione doświadczenie

z oferty badanej x 30% x 100 pkt

Punkty przyznane za przedstawione doświadczenie z oferty, która uzyskała najwyższą ocenę w tym kryterium

13.4 Za najkorzystniejszych zostanie uznanych 6 ofert, które uzyskają największą łączną liczbę punktów PKT w ww. kryteriach wyliczoną zgodnie z wzorem: PKT = K1 + K2.

13.5 Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę zostaną zaokrąglone do dwóch

miejsc po przecinku.

13.6 Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty zgodnie z pkt 13.1 SWUR z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

14. OTWARCIE OFERT

14.1. Zamawiający przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

14.2. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo

miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

14.3. Po otwarciu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert.

14.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych

ofert.

14.5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne polegające na niezgodności oferty z SWUR, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

14.6. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.

14.7. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

14.7.1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 ustawy Pzp , Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 224 ust. 1 ustawy Pzp, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

14.7.2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 224 ust. 1 ustawy Pzp.

14.8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.

14.9. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli

oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

14.10. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w pkt 14.9 ppkt 1), na stronie internetowej prowadzonego

postępowania.

15. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY RAMOWEJ

15.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Ramowej.

16 ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ

16.1. Z Wykonawcami, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, zostaną podpisane Umowy Ramowe na wartość: 5 000 000 zł (słownie: pięć milionów złotych 00/100) netto w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wskazane wynagrodzenie stanowi maksymalne łączne wynagrodzenie wszystkich Wykonawców, z którymi zostaną zawarte Umowy Ramowe.

16.2. Jeżeli którykolwiek z Wykonawców, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia Umowy Xxxxxxx, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców.

17 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY RAMOWEJ, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY RAMOWEJ.

17.1. Projektowane postanowienia Umowy Ramowej stanowią integralną część niniejszej SWUR (Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5

do SWUR).

18. PODWYKONAWCY

18.1. Zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWUR.

18.2. Wykonawca będzie mógł powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom wyłącznie na

zasadach i w granicach wskazanych we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SWUR) w sprawie zamówienia.

18.3. Zamawiający na etapie realizacji Umowy ma prawo do odmowy wyrażenia zgody na udział w realizacji zamówienia danego podwykonawcy, w przypadku zaistnienia przesłanek wykluczenia określonych w niniejszej SWUR, na zasadach określonych w Umowie (Załącznik nr 5 do SWUR).

18.4. W przypadku braku zgody na udział podwykonawcy w realizacji części zamówienia, Wykonawca ma prawo do przedstawienia

Zamawiającemu innego podmiotu.

18.5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

18.6. W celu potwierdzenia, że podwykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia JEDZ tych podwykonawców, o ile są znani na tym etapie postępowania.

18.7. Wykonawca nie może zlecić wykonywania części zamówienia podwykonawcy na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 111 z 8.4.2022 str. 1).

19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O ZAWARCIE

UMOWY RAMOWEJ

19.1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym punkcie przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

19.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

19.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone

odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

19.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

19.5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

19.6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp, w szczególności:

19.6.1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy pomocy środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

19.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,

także wobec postanowień specyfikacji warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

19.7.1. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej

19.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.6 i 19.7 wnosi się:

19.8.1. w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

19.9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

20. ODRZUCENIE OFERTY

20.1 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach wskazanych w art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.

20.2. O odrzuceniu ofert Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty - zgodnie z postanowieniami pkt 14.9 SWUR.

21. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

21.1 Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach wskazanych w art. 255 i 256 ustawy Pzp.

22. AUKCJA ELEKTRONICZNA

22.1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie zamierza przeprowadzić aukcji elektronicznej.

23. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 388 PKT 2 LIT. C) USTAWY PZP

23.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

24. PRZEWIDYWANE ZALICZKI

24.1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na podstawie art. 442 ustawy Pzp.

25. ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ WYKONAWCZYCH

25.1. Zamawiający na podstawie Umów Ramowych, które zostaną zawarte z Wykonawcami, których oferty zostaną uznane jako najkorzystniejsze, przeprowadzi odrębne Postępowania Wykonawcze o udzielenie zamówienia w zakresie wykonania poszczególnych Usług.

25.2. Postępowania Wykonawcze zostaną przeprowadzone poprzez wysłanie przez Zamawiającego zaproszenia do złożenia

ofert do wszystkich Wykonawców, z którymi zostały zawarte Umowy Ramowe.

25.3. Postepowanie Wykonawcze będzie mogło obejmować zarówno wszystkie, jak i tylko niektóre spośród Usług

wymienionych w Rozdziale II SWUR, tj. Opis przedmiotu Umowy Ramowej.

25.4. Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych Postępowań Wykonawczych zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do

złożenia oferty.

25.5. Zamówienie Wykonawcze zostanie udzielone w momencie wyboru najkorzystniejszej oferty.

25.6. Zaproszenia do składania ofert na realizację Zamówienia Wykonawczego wysyłane będą Wykonawcom za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Platformy Zakupowej Zamawiającego.

25.7. W zaproszeniu do składania ofert na realizację Zamówienia Wykonawczego Zamawiający każdorazowo określi w szczególności:

- informację o terminie oraz miejscu składania i otwarcia ofert (z zastrzeżeniem, że termin na złożenie ofert będzie nie krótszy niż 3 (trzy) dni robocze od otrzymania zaproszenia do składania ofert),

- informacje o terminie związania ofertą,

- specyfikację warunków Zamówienia Wykonawczego,

- inne informacje niezbędne do udzielenia Zamówienia Wykonawczego.

25.8. Wykonawcy, z którymi zostaną zawarte Umowy Ramowe są zobowiązani do złożenia oferty w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na realizację Zamówienia Wykonawczego.

25.9. W terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert, nie dłuższym niż 2 (dwa) dni robocze od otrzymania zaproszenia do składania ofert, Wykonawcy mają prawo zwrócenia się do Zamawiającego o wyjaśnienie lub doprecyzowanie treści zaproszenia. Zamawiający udzieli odpowiedzi Wykonawcom w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert, przekazując tę odpowiedź wraz z treścią zapytania (bez ujawniania źródła zapytania), przy czym odpowiedź Zamawiającego i wynikające z niej zmiany w treści zaproszenia do składania ofert będą wiążące dla wszystkich Wykonawców. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zmienić termin składania ofert.

25.10. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

a) Zamawiający będzie dokonywał wyboru najkorzystniejszej oferty stosując kryterium ceny (100%), albo

b) Zamawiający będzie dokonywał wyboru najkorzystniejszej oferty stosując kryterium ceny oraz kryterium doświadczenia z przypisaniem im następujących wag w zależności od tematyki zlecenia: cena (minimum 50%), doświadczenia (maksimum 50%).

c) Progi procentowe określane będą w poszczególnych zaproszeniach do złożenia oferty.

d) Kryterium doświadczenie będzie oceniane w następujący sposób:

Doświadczenie w zakresie realizacji usług tożsamych ze szczegółowym zakresem Zamówienia Wykonawczego (z okresu ostatnich 3 (trzech) lat) potwierdzone dokumentami poświadczającymi należyte wykonanie usług, tj.: referencjami, protokołami odbioru prac lub innymi dokumentami (np. wiadomości e-mail od klientów) potwierdzającymi należyte wykonanie, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie uznaje referencji własnych, tj. dokumentów wystawionych przez Wykonawcę lub podmiot z nim powiązany osobowo/kapitałowo oraz faktur potwierdzających zapłatę wynagrodzenia. Dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług powinny być

oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości, których usług wykazanych przez Wykonawcę dotyczą1.

Zamawiający zaznacza, że dokumenty potwierdzające należyte wykonanie Usługi muszą:

− pozwalać na jej umiejscowienie w czasie (zawierać datę sporządzenia lub wskazywać termin realizacji),

− zawierać podpis wystawcy, a w przypadku wiadomości e-mail pozwalać na jego uwierzytelnienie,

− w przypadku usług nadal realizowanych, być wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,

− w przypadku usług zakończonych być wystawione po zakończeniu realizacji usług.

Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów oceny ofert.

25.11. Wykonawcy w odpowiedzi na przesłane zaproszenie, składają oferty w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przy użyciu profilu zaufanego ePUAP. W przypadku składania ofert w formie elektronicznej oferta powinna być opatrzona podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub udzielonym przez Wykonawcę pełnomocnictwem. Wykonawca jest obowiązany wykazać umocowanie osób, o których mowa powyżej, stosownymi dokumentami, które muszą zostać dołączone do oferty .

25.12. Po dokonaniu oceny ofert, Zamawiający informuje Wykonawców, z którymi zostały zawarte Umowy Ramowe o wyborze

oferty najkorzystniejszej.

1 W przypadku wskazania Usług poufnych realizowanych na rzecz Zamawiającego, tj. ENEA S.A., Wykonawca winien podać największą, możliwą ilość informacji (w szczególności: obszar, termin realizacji), które pozwolą Zamawiającemu na identyfikację danej usługi. W kolumnie „Opis wykonywanych zadań” należy wskazać dane Pracownika Zamawiającego, który posiada kompetencje i wiedzę, pozwalające potwierdzić realizację usługi. Zamawiający podejmie działania w celu weryfikacji, czy dana usługa poufna spełnia kryteria określone w Warunkach Zamówienia. Zaznacza się, że ostateczna ocena będzie uzależniona od możliwości potwierdzenia parametrów usługi poufnej przez osoby zaangażowane w jej realizację po stronie Zamawiającego.

25.13. Cena Zamówienia Wykonawczego jest ostateczna, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, w tym podatek VAT oraz przeniesienie lub udzielanie praw własności intelektualnej, wskazanych w Umowie Ramowej. Zamawiający na etapie realizacji Zamówienia Wykonawczego, przewiduje możliwość dokonania zmian opisu przedmiotu zamówienia w odniesieniu do treści wynikającej z Zaproszenia do składania ofert na realizację Zamówienia Wykonawczego. Wprowadzone zmiany mogą dotyczyć elementów dodatkowych zamówienia niemożliwych do przewidzenia na etapie publikacji postępowania, a niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

25.14. Oferta Zamówienia Wykonawczego nie może być mniej korzystna od ceny, którą Wykonawca złożył w postępowaniu przeprowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej. Oferta zawierająca jakikolwiek element mniej korzystny niż określony w postępowaniu na zawarcie Umowy Ramowej podlega odrzuceniu.

25.15. Cena Zamówienia Wykonawczego powinna być skonstruowana w sposób podany w Formularzu, który stanowić będzie Załącznik do Zaproszenia do złożenia Oferty. Podane warunki będą obowiązujące w całym okresie ważności oferty i w trakcie realizacji Zamówienia Wykonawczego.

Zamawiający informuje, iż wszystkie Zamówienia Wykonawcze, które będą realizowane w ramach zawartych Umów Ramowych, będą realizowane na podstawie wewnętrznych uregulowań Zamawiającego i do Zamówień Wykonawczych nie będą miały zastosowania przepisy określone w ustawie PZP.

26. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Na podstawie zapisów art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej jako: „RODO”) informujemy Panią/Pana o sposobie i celu w jakim przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe pozyskane w procesie zamówień, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych.

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i z kim można się skontaktować?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: ENEA S.A. z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx (dalej:

Administrator).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, wysyłając przesyłkę listowną na adres pocztowy siedziby Administratora lub elektronicznie pod adresem e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx

2. Dlaczego przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej? Jaki jest

cel przetwarzania danych osobowych?

ENEA S.A. przetwarza dane osobowe zgodnie z postanowieniami RODO i polskich przepisów o ochronie danych osobowych:

• na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), o ile zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach wyrażono. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody,

• w celu zawarcia i wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit b RODO), na potrzeby: czynności poprzedzające przeprowadzenie postepowań przetargowych (w szczególności: szacowanie wartości zamówienia, dialog techniczny itp.), przeprowadzenia postępowania na podstawie, którego zostanie wyłoniony Wykonawca realizujący zamówienie lub ubiegający się o zamówienie, zawarcia i realizacji umowy przez Wykonawcę.

• w celu wypełnienia ciążących obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO): na potrzeby realizacji przepisów prawa podatkowego i innych powszechnie obowiązujących przepisów.

• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez OSD lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO) Jeśli zajdzie taka potrzeba, przetwarzamy dane, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich.

3. Komu możemy przekazywać dane osobowe?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być następujące podmioty;

• upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, komornik, organy państwowe oraz Wykonawcy biorący udział w postepowaniu – z mocy prawa), w tym na podstawie przepisów prawa energetycznego,

• podmioty świadczące na rzecz ENEA S.A. usługi informatyczne, telekomunikacyjne, doręczania korespondencji i przesyłek, drukarskie, archiwizacyjne, podatkowe, księgowo-finansowe, doradcze, audytorskie, kontrolne, prawne, windykacyjne,

• pracownicy ENEA S.A.,

• podmiotom Grupy Kapitałowej ENEA,

• biura informacji gospodarczej,

• instytucje kredytowe i płatnicze,

• nabywcy wierzytelności.

Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie i ich

upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają Pani/Pana dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami, zachowując adekwatny stopień ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych oraz pod warunkiem zachowania poufności.

4. Czy Pani/Pana dane osobowe zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?

Pani/Pan dane nie będą przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej („państwa trzecie”).

5. Jak długo będą przetwarzane Pani/Pana dane?

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania , to

jest:

• na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) - do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie;

• w celu ubiegania się o zamówienie - do czasu zakończenia postępowania zakupowego, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;

• w celu zawarcia i wykonania umów - do czasu zakończenia umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przez

przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;

• w celu wypełnienia ciążących na przedsiębiorstwie energetycznym obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO)

- do czasu wypełnienia tych obowiązków;

• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ENEA S.A. lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO) - do czasu wypełnienia naszych prawnie uzasadnionych interesów stanowiących podstawę tego przetwarzania, przez okres niezbędny dla realizacji ewentualnych roszczeń lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.

6. Jakie prawa przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Posiada Pani/Pan prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania lub do ich usunięcia (art. 15,16,17,18 i 20 RODO),

2. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania w dowolnym

momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych,

3. wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu - z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub osobę trzecią (art. 21 ust. 1 RODO),

4.realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłanych Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx lub w kanałach kontaktu z ENEA S.A. wskazanych na stronie xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-x-xxxxxxx/xxxxxxx .

5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez przesłanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych na adresy, o których mowa w pkt 1.

7. Czy dostarczenie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne: do udziału w toczącym się postępowaniu,

bądź w celu wpisania na listę wykonawców kwalifikowanych. Nie podanie danych skutkować będzie wykluczeniem:

z postępowania, czy też ze spisu wykonawców kwalifikowanych.

8. W jakim stopniu Administrator korzysta z automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania?

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może odbywać się w sposób zautomatyzowany, nie wiąże się jednak

z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem.

ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU UMOWY RAMOWEJ

Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług operacyjnego doradztwa biznesowego, w szczególności w zakresie: (i) analiz wewnętrznych Grupy Kapitałowej ENEA, (ii) kierunków rozwoju segmentów działalności Grupy Kapitałowej ENEA, (iii) analiz wybranych podmiotów/projektów inwestycyjnych oraz doradztwa transakcyjnego.

PLANOWANY ZAKRES PRAC

W zależności od charakteru i potrzeb danego Zamówienia Wykonawczego zakres zadań może obejmować w szczególności:

A. W zakresie analiz wewnętrznych Grupy Kapitałowej ENEA:

1. Analizę poprawy efektywności funkcjonowania wybranych segmentów działalności Grupy Kapitałowej ENEA;

2. Analizę wybranych procesów w ramach działalności Grupy Kapitałowej ENEA, w tym z uwzględnieniem wykorzystywanych rozwiązań technicznych i technologii;

3. Analizę inicjatyw i projektów realizowanych lub planowanych do realizacji w wybranych segmentach Grupy Kapitałowej ENEA wraz z rekomendacją ewentualnych zmian;

4. Analizę wybranych segmentów Grupy Kapitałowej ENEA pod kątem modelu świadczonych wzajemnie funkcji

oraz modelu rozliczeń produktów;

5. Analizę funkcjonujących rozwiązań technicznych i stosowanych technologii w wybranych segmentach Grupy

Kapitałowej ENEA, w szczególności w aspekcie spełnienia nowych wymogów prawno- regulacyjnych.

B. W zakresie kierunków rozwoju wybranych segmentów działalności Grupy Kapitałowej ENEA:

1. Analizę kierunków i sposobów realizacji inwestycji w ramach wybranych segmentów działalności Grupy Kapitałowej ENEA;

2. Analizę sytuacji makroekonomicznej mającej wpływ na wybrane segmenty Grupy Kapitałowej ENEA;

3. Analizę nowych możliwości rozwojowych mających wpływ na wybrane segmenty działalności Grupy Kapitałowej ENEA, w tym z uwzględnieniem aktualnie wykorzystywanych i nowych rozwiązań technicznych i technologii;

4. Analizę stanu wdrożenia przyjętych do realizacji kierunków rozwoju i ocenę ich wpływu na wybrane segmenty działalności Grupy Kapitałowej ENEA;

5. Analizę otoczenia biznesowego lub prawno-regulacyjnego mogącego mieć wpływ na wybrane segmenty działalności Grupy Kapitałowej ENEA w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej;

6. Analizę otoczenia konkurencyjnego bliższego i dalszego, analizę kluczowych podmiotów na rynku, w tym analizy

pięciu sił Xxxxxxx oraz SWOT;

7. Analizę zapotrzebowania rynku na usługi i produkty obecnie świadczone/dostarczane przez Grupę, jak i nowe usługi i produkty, które mogą być świadczone/dostarczane przez wybrane segmenty Grupy Kapitałowej ENEA, kierowane do odbiorców na rynku lokalnym lub regionalnym;

8. Analizę dostępnych, nowych technologii i rozwiązań technicznych funkcjonujących na rynku, możliwych do zastosowania w ramach Grupy Kapitałowej ENEA.

C. W zakresie analiz wybranych podmiotów (Podmioty) / projektów inwestycyjnych (Projekty) oraz doradztwa transakcyjnego:

1. Identyfikację Podmiotów funkcjonujących lub potencjalnych Projektów w wybranym segmencie działalności Grupy Kapitałowej ENEA;

2. Badanie wybranych Podmiotów/Projektów obejmujące w szczególności:

• Analizę otoczenia prawno-regulacyjnego mogącego mieć wpływ na badany Podmiot/Projekt;

• Analizę rynku obszaru działania Podmiot/realizacji Projektu (analiza powinna określać podstawowe parametry rynku takie jak: wielkość, struktura, główni konkurenci, potencjalne, nowe podmioty na rynku, udział Podmiotu w danym segmencie, perspektywy rozwoju);

• Analizę ekonomiczno-finansową Podmiotu/Projektu i ocenę sytuacji finansowej Podmiotu;

• Analizę techniczną Podmiotu/Projektu;

• Analizę środowiskową Podmiotu/Projektu;

• Analizę struktury właścicielskiej Podmiotu/Projektu;

• Analizę SWOT Podmiotu/Projektu;

• Oszacowanie wartości Podmiotu/Projektu;

• Analizę celowości i opłacalności nabycia Podmiotu lub realizacji Projektu, w tym analizę synergii z danym segmentem Grupy Kapitałowej ENEA;

• Analizę ryzyk funkcjonowania Podmiotu / realizacji Projektu;

• Analizę możliwych trybów przeprowadzenia transakcji nabycia Podmiotu/Projektu;

• Opracowanie scenariuszy powiązania / współpracy danego segmentu Grupy Kapitałowej ENEA z Podmiotem (w szczególności przygotowanie planu działania / kluczowych zadań do zrealizowania po przejęciu Podmiotu);

3. Przygotowanie oferty nabycia Podmiotu/Projektu;

4. Udział w negocjacjach nabycia Podmiotu/Projektu.

Wykonywanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie następować na podstawie Zamówień

Wykonawczych wystawianych przez Zamawiającego, zgodnie z pkt 25 SWUR.

ENEA S.A.

Rozdział III – WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

1) Załącznik nr 1 - Formularz oferty

2) Załącznik nr 2 - Jednolity Europejski Dokument Zamówień (JEDZ) - wzór

3) Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy – grupa kapitałowa

4) Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych usług

5) Załącznik nr 5 - Wzór Umowy Ramowej

6) Załącznik nr 6 - Oświadczenie z art. 117 ust.4 ustawy Pzp

7) Załącznik nr 7 – Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ

8) Załącznik nr 8 – Wykaz wykonanych usług (dot. kryterium oceny ofert zgodnie z pkt 13 SWUR)

9) Załącznik nr 9 - Oświadczenie Wykonawcy dot. zakazu udziału rosyjskich Xxxxxxxxxx

00) Załącznik nr 10 - Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby dot. zakazu udziału rosyjskich Wykonawców

ENEA S.A.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJAWARUNKÓWUMOWY RAMOWEJ oznaczenie sprawy: 1100/AW00/SR/KZ/2023/0000109937 ENEA S.A. Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług operacyjnego doradztwa biznesowego Zatwierdzam Signed by / Podpisano przez:Alicja Katarzyna CiężakDate /...

Document Metadata