O F E R T A

numer referencyjny: BAG-AGZ.26.13.2021 SWZ / do złożenia w terminie składania ofert

O F E R T A

ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych,

Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X

W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, my niżej podpisani

(imię i nazwisko osoby lub osób uprawnionych do złożenia/podpisania oferty, podstawa do reprezentacji)

działając w imieniu i na rzecz wykonawcy

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

Numer zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

członkowie władz (dot. osób prawnych) / właściciel/-e (dot. osób fizycznych)

e–mail: telefon/y:

przestrzegając ściśle postanowień specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, w przedmiocie:

wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wraz z usługą odbioru przesyłek pocztowych z siedziby zamawiającego, w okresie od 2022-01-01 do 2022-12-31

1. Oferujemy należyte wykonanie w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. usług pocztowych wraz z usługą odbioru przesyłek pocztowych z siedziby zamawiającego - całość opisana w pkt 1 SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ), za całkowitą cenę brutto, obliczoną zgodnie z pkt 3.1 i 4 SWZ pln (wraz z podatkiem od towarów i usług)

(słownie złotych: ),

w tym kwota podatku od towarów i usług pln

W ramach ww. całkowitej ceny oferujemy następujące ceny jednostkowe netto usług określonych w poszczególnych pozycjach formularza cenowego:

	poz.		rodzaj przesyłki pocztowej z uwzględnieniem jej wagi, gabarytu i terminu doręczenia adresatowi	orientacyjna ilość (szt.)		cena jednostkowa netto (pln)		wartość netto (pln)		wartość brutto (pln)
			1	2		3		4 = 2 x 3		5 = 4 + VAT
	Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym, które powinny być dostarczone nie później niż w 4. dniu od dnia nadania u wykonawcy
	1		do 500 g (format S)	2500
	2		od 501 g do 1 000 g (format M)	400
	3		od 1 001 g do 2 000 g (format L)	20
	4		zwrot przesyłki listowej po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia lub wydania adresatowi, dla poz. 1	10
	Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie zagranicznym na terenie Europy, które powinny być doręczone nie później niż w 6. dniu od dnia nadania u wykonawcy
												5		do 50 g	200
	6		od 51 g do 100 g	100
	7		zwrot przesyłki listowej po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia lub wydania adresatowi, dla poz. 5	10
	Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym, które powinny być doręczone nie później niż w 4. dniu od dnia nadania u wykonawcy
												8		do 500 g (format S)	30000
	9		od 501 g do 1 000 g (format M)	100
	10		od 1 001 g do 2 000 g (format L)	100
	11		usługa potwierdzenia odbioru dla poz. 8 lub 9 lub 10	20000
	12		zwrot przesyłki listowej po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia lub wydania adresatowi, dla poz. 8	500
	poz.		rodzaj przesyłki pocztowej z uwzględnieniem jej wagi, gabarytu i terminu doręczenia adresatowi	orientacyjna ilość (szt.)		cena jednostkowa netto (pln)		wartość netto (pln)		wartość brutto (pln)
			1	2		3		4 = 2 x 3		5 = 4 + VAT
Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie zagranicznym na terenie Europy, które powinny być dostarczone nie później niż w 6. dniu od dnia nadania u wykonawcy
											13		do 50 g		6000
14		od 51 g do 100 g		300
15		od 101 g do 350 g		200
16		usługa potwierdzenia odbioru dla poz. 13 lub 14 lub 15		2000
17		zwrot przesyłki listowej po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia lub wydania adresatowi, dla poz. 13		10
Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie zagranicznym poza Europą, które powinny być doręczone nie później niż w 14. dniu od dnia nadania u wykonawcy
											18		do 50 g		200
19		od 51 g do 100 g		50
20		od 101 g do 350 g		20
21		usługa potwierdzenia odbioru dla poz. 18 lub 19 lub 20		30
22		zwrot przesyłki listowej po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia lub wydania adresatowi, dla poz. 18		10
Paczki pocztowe krajowe rejestrowane o gabarycie A, które powinny być doręczone nie później niż w 4. dniu od dnia nadania u wykonawcy
23		od 1000 g do 2000 g		10
24		od 2001 g do 5000 g		10
Inne usługi
25		odbiór przesyłek pocztowych z Kancelarii Głównej zamawiającego w każdym dniu roboczym, w ramach opłaty miesięcznej		12 miesięcy	pln za 1 m-c		pln za 1 m-c
całkowita cena brutto (∑ poz. 1-25)									pln

Podane w kolumnie 3. ceny jednostkowe netto nie mogą być zwiększone w okresie umowy w sprawie zamówienia. Ilości przesyłek pocztowych, określone w poz. 1-24 formularza cenowego, są orientacyjne i służą one do porównania oraz oceny ofert na podstawie całkowitej ceny brutto. Rodzaje i ilości przesyłek pocztowych ulegną zmianie zależnie od potrzeb zamawiającego, na co wyrażamy zgodę oświadczając, że nie mamy roszczeń z tytułu zmian rodzaju lub ilości w całym okresie umowy.

przesyłki listowe: gabaryt A - wysokość 20(±2)mm, długość 325(±2)mm, szerokość 230(±2)mm; wymiary strony adresowej 90(±2)mm x 140(±2)mm; gabaryt B - jeżeli co najmniej jeden wymiar przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm; paczki pocztowe: gabaryt A - długość 600(±5)mm, szerokość 500(±5)mm, wysokość 300(±5)mm.

2. Uważamy się za związanych tą ofertą w okresie upływającym w dniu 3 stycznia 2022 r.

3. Wraz z ofertą składamy oświadczenia i inne dokumenty, wymagane na zasadach określonych w SWZ:

( )

4. Przyjęliśmy do wiadomości informacje zamieszczone w pkt 0.7 SWZ, w zakresie wynikającym z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

5. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały przez nas pozyskane w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu.

6. Niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej w plikach pn.

miejscowość, data podpis elektroniczny/zaufany/osobisty wykonawcy,

umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

UWAGA: Ofertę oraz inne wymagane dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej za pośrednictwem

platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx – w terminie upływającym w dniu 6 grudnia 2021 r. o godz. 10:00

wykonawca

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

O Ś W I A D C Z E N I E

o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:

wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wraz z usługą odbioru przesyłek pocztowych z siedziby zamawiającego, w okresie od 2022-01-01 do 2022-12-31

I) zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa pzp”) oświadczam/y, że reprezentuję/-emy wykonawcę, którego nie dotyczą okoliczności określone w przepisach art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, stanowiących, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

8) który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Uwaga: oświadczenie w treści określonej w sekcji II należy złożyć odpowiednio do stanu faktycznego, który dotyczy wykonawcy, a jeżeli opisane niżej okoliczności nie zachodzą - proszę wpisać „Nie dotyczy”. Wykonawca, który oświadczy, że zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania, wskazuje każdy z przepisów określonych w sekcji I pkt 1-7, który dotyczy wykonawcy, wpisując dany przepis w treści oświadczenia

II) ponieważ reprezentuję/-emy wykonawcę, którego dotyczą okoliczności określone w przepisach przytoczonych powyżej w sekcji I, oświadczam/y, że podlegamy wykluczeniu na podstawie któregokolwiek z ww. przepisów i z tej przyczyny przedstawiam/y następujące dowody na to, że podjęte przez nas środki są wystarczające do wykazania naszej rzetelności:

(proszę opisać okoliczności czynu wykonawcy stanowiącego podstawę wykluczenia oraz podać dowody, że środki podjęte przez wykonawcę są wystarczające do wykazania jego rzetelności)

Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I, II) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

miejscowość, data podpis elektroniczny/zaufany/osobisty wykonawcy,

umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze zbiorcze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

* Dokument należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, albo w formie elektronicznej, tj. zapisać w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES (ew. XAdES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu.

wykonawca

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

O Ś W I A D C Z E N I E

dotyczące spełniania warunku udziału w postępowania

W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:

wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wraz z usługą odbioru przesyłek pocztowych z siedziby zamawiającego, w okresie od 2022-01-01 do 2022-12-31

I) oświadczam/y, że spełniamy warunek udziału w postępowaniu, dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041)

Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji II dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. zorganizowanych w grupie np. konsorcjum; oświadczenie to składa każdy uczestnik konsorcjum, wykazujący spełnianie warunków udziału w postępowaniu

II) oświadczam/y, że w ramach zamówienia/umowy wykonamy usługi w następującym zakresie:

Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I, II) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

miejscowość, data podpis elektroniczny/zaufany/osobisty wykonawcy,

umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

* Dokument należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, albo w formie elektronicznej, tj. zapisać w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES (ew. XAdES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu.