WZÓR
Załącznik nr 4 do SIWZ
WZÓR
UMOWA Nr
Zawarta w dniu. w Pilicy pomiędzy Miastem i Gminą Pilica, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx
00x, NIP: 6492273177, w imieniu którego działa Xxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Zespołu Ekonomiczno-
Administracyjnego Szkół w Pilicy zwanym w dalszej części Zamawiającym
a ............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
zwanym w dalszym części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:
......................................................................................................................................
§ 1
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku, Zamawiający zamawia u Wykonawcy usługi przewozowe wraz z opieką, związane z dowozem uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2017/2018.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, potencjał ekonomiczny, osobowy, odpowiednią bazę samochodową do realizacji niniejszej umowy.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przewóz, o którym mowa w § 1 świadczony będzie zgodnie z organizacją roku szkolnego i realizowanym harmonogramem zajęć za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii świątecznych na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wykonawca odbierze uczniów z miejsca zamieszkania o godzinach uzgodnionych z rodzicami uczniów.
3. Miejsce zamieszkania uczniów:
a) Dzwono-Sierbowice…………………... uczeń ………………………..
b) Siadcza………………………………… uczeń ………………………...
c) Xxxxxxxxx……………………………… uczeń ………………………..
d) Sławniów………………………………. uczeń ………………………..
e) Kocikowa ……………………………… uczeń ………………………..
4. Godziny odwozu uczniów zostaną ustalone w porozumieniu z dyrektorem szkoły.
5. Dzienna trasa przewozu uczniów z domu do szkoły wynosi około …… km. Rozliczenie następuje zgodnie z rzeczywistą ilością przejechanych kilometrów, nie podjeżdżanie do niektórych
miejscowości w związku z nieobecnością uczniów skutkuje odliczeniem. Dokładnie ilości odliczanych kilometrów zostaną określone po ustaleniu przez Wykonawcę i Zamawiającego trasy przejazdu.
6. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczniów w czasie przewozu i dojścia do szkoły.
7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić ubezpieczenie NW dla wszystkich przewożonych dzieci a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.
8. Zamawiający ma prawo do rutynowej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego).
9. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności kierowcy i opiekuna w zakresie realizacji zamówienia
§ 3
Terminy realizacji
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2017 roku do dnia 22 czerwca 2018 r. we wszystkie dni prowadzenia zajęć szkolnych i przedszkolnych.
2. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. W przypadku: czasowej zmiany organizacji ruchu, zmiany organizacji pracy szkoły w związku z obchodami uroczystości szkolnych, niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub innymi
wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego.
4. Realizacja zamówienia w dniach określonych w ust. 2 i 3 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przeglądów stanu technicznego danego pojazdu, niezależnie od przeglądów dokonywanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym na koszt Wykonawcy w sytuacji wątpliwości, co do stanu technicznego danego pojazdu.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku uczestnictwa (za zgodą Zamawiającego) podwykonawców w realizacji zamówienia ponosi za nich pełną odpowiedzialność.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący usługi będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz.1502 z późn. zm.).
6. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 4 dni robocze, Wykonawca przedstawi do wglądu kopie złożonych do ZUS za każdego Pracownika świadczącego usługi druku RCA.
7. Wykonawca może zastąpić Pracowników wykazanych w ofercie, wówczas, gdy spełnione będą warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz pojazd pod warunkiem, że spełnia warunki oferowanych norm emisji spalin Euro.
8. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o planowanej zmianie w wykazie pojazdów oraz kierowców. Zmiany te nie wymagają
sporządzania aneksu do umowy, jednak muszą spełniać warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o Transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1907 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.
U. z 2017 r. poz. 1260..) na podstawie aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca
zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy.
11. Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu w przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów w ciągu 1 godziny od chwili uzyskania informacji o awarii.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie miesięczne dla Wykonawcy stanowi: suma kilometrów przejechanych w danym miesiącu x stawka za każdy przejechany kilometr.
2. Strony ustalają trasę przejazdu i odliczenia kilometrów związanych z nie podjeżdżaniem do niektórych miejscowości.
3. W trakcie realizacji umowy Zamawiający może zmieniać liczbę przewożonych uczniów przedkładając stosowną informację Wykonawcy. Zmiana trasy może wpływać na wynagrodzenie Wykonawcy.
4. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna w cyklu miesięcznym na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury za świadczoną usługę po zakończeniu danego miesiąca.
5. Wykonawca przedstawi miesięczne rozliczenie realizacji przewozu na podstawie:
a. faktury miesięcznej.
b. potwierdzonych pobytów uczniów w szkole,
c. udokumentowanych faktycznie przejechanych kilometrów.
6. Wynagrodzenie obejmuje całość regulowanych umową świadczeń przewozu ze strony Wykonawcy.
§ 6
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.) i zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1.
3. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.
5. Wykonawca na pisemne żądanie umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
§ 7
Nadzór
W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności:
1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdu oraz dowodu rejestracyjnego, a także stosownych uprawnień i licencji koniecznych do realizacji umowy,
2) żądać do wglądu dokumentów kierowcy, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy,
3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi.
§ 8
Udostępnianie informacji
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikacyjne, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (tj. Dz. U. 2016 poz. 1764 z późn. zm) która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
§ 9
Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości średniego miesięcznego wynagrodzenia w sytuacji, gdy Wykonawca odstąpił od realizacji umowy z winy leżącej po stronie Wykonawca.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w przypadku wyrządzenia szkody będącej skutkiem nienależytego realizowania umowy.
3. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy za każdorazowe spóźnienie przywozu i odwozu uczniów z winy Wykonawcy kary umowne w wysokości 5 % wartości miesięcznej faktury (miesięcznego wynagrodzenia).
4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii druku RCA zawierającego kod tytułu ubezpieczenia 01.10 za każdego pracownika świadczącego usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z § 4 ust. 6 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
5. Za niedopełnienie wymogu zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych
Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w SIWZ.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą obu stron.
3. Umowa obowiązuje od dnia 1 września 2017 r. do dnia 22 czerwca 2018 r.
4. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ze wcześniejszym pięciomiesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym drugiej stronie w formie pisemnej.
5. Integralną część umowy stanowi załącznik zawierający:
a. Harmonogram dowozów.
b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ofertą.
6. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego, ustawy – prawo przewozowe, ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :