WZÓR UMOWY

WZÓR UMOWY

UMOWA nr .…/2020

Dostawa laptopów dla Sądu Rejonowego w Żyrardowie.

zawarta w dniu pomiędzy

Sądem Rejonowym w Żyrardowie, 00-000 Xxxxxxxx, Al. Partyzantów 3, NIP: , REGON: reprezentowanym przez:

- Dyrektora Sądu Rejonowego w Żyrardowie zwanym dalej „Zleceniodawcą”,

a:

………………………………………………….., ul. ………………, ,

tel. +48 (…..) ……………, + 48 ,

zwaną w dalszej części „WYKONAWCĄ”, którą reprezentuje:

………………………………… – ………………………., na podstawie pełnomocnictwa nr ………………………., udzielonego w dniu ………………………. r. i nieodwołalnego do dnia zawarcia niniejszej umowy,

Zarejestrowaną w ……………….……………………… pod numerem KRS ,

NIP: …………………., REGON ,

dalej wspólnie zwanych Stronami.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Umowa niniejsza została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) na

„Dostawę laptopów dla Sądu Rejonowego w Żyrardowie”.

2. Strony przyjmują następujące znaczenie określeń użytych w umowie:

a) dostarczenie sprzętu - transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek, wniesienie sprzętu do pomieszczenia/pomieszczeń wskazanego/-ych przez przedstawiciela/-li danej jednostki sądownictwa – na koszt i ryzyko Wykonawcy;

b) dni robocze - dni od pon. do pt. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

c) odbiór ilościowy – stwierdzenie zgodności ilościowej, w tym ilości elementów kompletu każdego ze sprzętów oraz dostarczonego sprzętu jako całości, z postanowieniami umowy;

d) odbiór jakościowy – stwierdzenie zgodności jakościowej, w tym jakości elementów kompletu każdego ze sprzętów, dostarczonego sprzętu jako całości, z postanowieniami umowy, z uwzględnieniem odpowiedniej konfiguracji i wyposażenia sprzętu.

§ 2 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych oraz sprawnych technicznie urządzeń: ………………………, typ ……………………. zwanych dalej sprzętem, na rzecz Zamawiającego oraz zapewnienie usług gwarancyjnych sprzętu.

2. Szczegółowy opis sprzętu którego dostawa jest przedmiotem umowy określony został w Załączniku nr 2 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczony sprzęt będzie spełniał wszystkie wymagania wskazane w Załączniku nr 2 do umowy.

4. Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 1 do umowy.

§ 3 Termin i warunki dostawy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt w ilościach do siedziby Zamawiającego – w terminie do dnia: 21 grudnia 2020 roku.

2. Lista osób odpowiedzialnych za odbiór dostaw wraz z telefonem kontaktowym oraz adresem e-mail zostanie przekazana Wykonawcy przy podpisaniu umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy koniecznym będzie świadczenie usług gwarancyjnych wskazanych w § 5 świadczone one będą przez producenta sprzętu posiadającego certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych lub podmiot posiadający autoryzację producenta sprzętu oraz posiadający certyfikat ISO 9001: 2008 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie sprzętu do czasu jego odbioru dostawy przez osobę upoważnioną.

5. Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych, zabezpieczających przed uszkodzeniem w czasie transportu. Wraz ze sprzętem dostarczone zostaną instrukcje obsługi w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim.

6. Dostawa zostanie zrealizowana w dniach pracy Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 15:00.

7. Dostawa zostanie zrealizowana jednorazowo lub w częściach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego.

8. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość dostarczenia przedmiotu dostawy częściowej z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, podając proponowaną datę dostarczenia przedmiotu dostawy, poprzez kontakt w dzień roboczy w godzinach od 8:00 do 15:00 - telefoniczny lub za pomocą poczty elektronicznej.

9. Wraz z dostawą Wykonawca dostarcza do Zamawiającego protokół odbioru ilościowo- jakościowego dostawy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy, uzupełniony o informacje i podpisy ze strony Wykonawcy.

10. W dniu dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Zamawiający dokonuje odbioru ilościowego sprzętu a następnego dnia roboczego, odbioru jakościowego sprzętu.

11. Zgłoszenia dot. zastrzeżeń ilościowych i jakościowych lub informacje o zatwierdzeniu protokołu odbioru ilościowo-jakościowego (np. skan protokołu) Zamawiający przekazuje Wykonawcy na adres mailowy Wykonawcy W razie zgłoszenia

zastrzeżeń w protokole odbioru ilościowo-jakościowego, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy stosowny termin, nie krótszy niż 2 dni robocze, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem nieprawidłowości w dostarczonym przedmiocie dostawy Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

12. Niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu ilościowo-jakościowego przez Zamawiającego, Zamawiający przekazuje protokół na wskazany adres e-mail Wykonawcy

…………………….……

13. Prawidłowy protokół ilościowo-jakościowy powinien zawierać następujące elementy: dane wykonawcy, dane zamawiającego, przedmiot umowy, daty odbioru/przekazania, czytelny podpis dostawcy (imię, nazwisko oraz pieczątka), czytelny podpis odbiorcy (imię, nazwisko oraz pieczątka), numer umowy, której dotyczy przekazywany sprzęt oraz powinien zostać sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy.

14. Podpisanie protokołu odbioru jest równoznaczne z uznaniem zamówienia za należycie wykonane.

§ 4 Wynagrodzenie

1. Za realizację przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości ………………….zł (słownie: …………….złotych 00/100) brutto, w tym VAT…….

2. Strony ustalają następujące ceny jednostkowe za dostawę sprzętu ……………zł brutto za 1 szt (rodzaj i typ urządzenia).

3. Wynagrodzenie oraz ceny jednostkowe określone w ust. 1 pokrywają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy co oznacza, iż Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne dodatkowe roszczenia z tego tytułu.

4. W przypadku dostawy objętej mechanizmem odwróconego obciążenia, na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie netto.

5. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego najpóźniej w terminie 2 dni od podpisania protokołu odbioru przez Xxxxxx.

6. Zapłata wynagrodzenia za dokonaną dostawę nastąpi przelewem na rachunek bankowy

……………./nr rachunku bankowego/ , w terminie do 30 dni kalendarzowych od

dnia otrzymania przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru.

7. Jako dzień zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.

9. Wszelkie należności Wykonawcy wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.

10. Za prawidłowo wystawioną fakturę uważa się fakturę, w której wynagrodzenie będzie wyliczone według cen jednostkowych brutto, o których mowa w ust. 2.

11. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), Wykonawca będzie zobowiązany przy wystawianiu faktury do zastosowania stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury, przy czym zmiana ta nie spowoduje zmiany wynagrodzenia brutto przewidzianego w umowie. Natomiast w przypadku, w którym zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług powstanie po stronie Zamawiającego, kwota podatku, o której mowa w ust. 1 zostanie pomniejszona o kwotę podatku, do zapłaty której zobowiązany będzie Zamawiający. Zmiana taka nie wymaga zmiany niniejszej umowy.

12. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) Wykonawca ma prawo do przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na właściwe konto Zamawiającego.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w przypadku niedostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na podstawie protokołu odbioru w terminie do 28 grudnia 2020 r.

§ 5 Gwarancja

1. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji na urządzenia dostarczone w ramach umowy liczonej od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 9 w zakresie obydwu odbiorów (ilościowego i jakościowego), bez zastrzeżeń.

2. Gwarancja obejmuje w szczególności wszystkie wykryte podczas eksploatacji usterki, wady i uszkodzenia urządzeń powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w szczególności następujących usług gwarancyjnych według wyboru Zamawiającego:

1) napraw usterek, wad i uszkodzeń urządzeń spowodowanych wadami technicznymi, technologicznymi i materiałowymi, przy wykorzystaniu nowych, nieregenerowanych, nieużywanych części podzespołów, realizowanych u producenta lub w autoryzowanym serwisie producenta i potwierdzonych oświadczeniem autoryzowanego serwisu producenta;

2) testowania poprawności pracy urządzeń po wykonaniu naprawy;

3) telefonicznej pomocy przy rozwiązywaniu problemów dotyczących urządzeń,

4) wymiany sprzętu na nowy wolny od wad. Żądanie wymiany może zostać zgłoszone także po jednokrotnej, wcześniejszej naprawie danego urządzenia.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług gwarancyjnych według poniższych zasad:

1) usługi gwarancyjne wskazane w § 5 będą świadczone przez producenta sprzętu posiadającego certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych lub podmiot posiadający autoryzację producenta sprzętu oraz posiadający certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych, w miejscu użytkowania urządzeń, jeśli jednak naprawa urządzeń w tym miejscu okaże się niemożliwa, naprawa może zostać wykonana w innym miejscu;

2) usługi gwarancyjne będą świadczone w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00,

3) usługi gwarancyjne będą świadczone na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego, przy czym usługi gwarancyjne wskazane w ust. 3 pkt 2) będą świadczone przez Wykonawcę po każdej naprawie, bez konieczności dokonywania odrębnego zgłoszenia przez Zamawiającego;

4) zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00;

5) zgłoszenia będą dokonywane przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem………………. lub za pomocą poczty elektronicznej na adres…………………………

lub portal internetowy pod adresem………………………, a obsługa zgłoszeń będzie się odbywać w języku polskim;

6) reakcja serwisu na zgłoszenie awarii urządzeń, liczona w oknie serwisowym (w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00) od chwili zgłoszenia awarii do chwili kontaktu przedstawiciela Wykonawcy z osobą wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx, nastąpi do końca następnego dnia roboczego.

W przypadku zgłoszenia serwisowego otrzymanego po godzinie 14:00, czas reakcji liczy się od godz. 8:00 następnego dnia roboczego;

7) czas naprawy urządzeń, liczony w oknie serwisowym (w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00) od chwili zgłoszenia awarii do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem, nastąpi maksymalnie w ciągu 7 dni roboczych;

8) w zakres usług gwarancyjnych wchodzi również dojazd i praca osób wykonujących czynności gwarancyjne w imieniu Wykonawcy oraz pozostałe koszty niezbędne do świadczenia usług gwarancyjnych, w tym koszty dostawy i odbioru wymienionych urządzeń.

5. Każda osoba wykonująca usługi gwarancyjne będzie posiadała dokument tożsamości i pisemne upoważnienie wystawione przez Wykonawcę oraz będzie zobligowana stosować się do przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ruchu osobowego i materiałowego w jego siedzibie.

6. Usługi gwarancyjne wykonywane będą przy wykorzystaniu materiałów, sprzętu i narzędzi Wykonawcy, chyba że naprawa zostanie wykonana w punkcie serwisowym producenta nie będącego Wykonawcą.

7. Wykonawca oświadcza, że w przypadku awarii nośników danych, pozostawi nośniki danych u Zamawiającego zgodnie z wymaganym w SIWZ pakietem serwisowym.

8. Części lub podzespoły, które zostaną wymienione w ramach usług gwarancyjnych stają się własnością Wykonawcy, który zobowiązuje się do ich bezpośredniego odbioru od Zamawiającego i utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. W przypadku wymiany części lub podzespołów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia karty gwarancyjnej (jeżeli ich producent udziela odrębnej gwarancji) wraz z jej ewentualnym tłumaczeniem na język polski.

10. W przypadku niemożności dotrzymania terminu naprawy urządzenia, wskazanego w ust. 4 pkt 7, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w pierwszym dniu roboczym po upływie terminu na dokonanie naprawy na swój koszt do siedziby Zamawiającego urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie, które podlega naprawie, na cały okres naprawy urządzenia, posiadającego stosowne certyfikaty wymagane dla danego rodzaju sprzętu na etapie postępowania przetargowego.

11. W razie niedokonania naprawy urządzenia w terminie do 21 dni od dnia zgłoszenia awarii urządzenia:

1) Zamawiający może dokonać naprawy we własnym zakresie na koszt Wykonawcy lub zlecić naprawę osobie trzeciej, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji i rękojmi za wady urządzenia. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Dyrektor Zamawiającego zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian, itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wypłacić Zamawiającemu – w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym jednak niż 14 dni – kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Xxxxxxxxxxxxx kosztu wykonania tych prac.

2) okres gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy, a w przypadku gdy naprawa potrwa dłużej niż 6 tygodni lub gdy urządzenie po raz trzeci ulegnie awarii podlegającej

naprawie gwarancyjnej, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana urządzenia na nowy, o takich samych lub lepszych parametrach (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy).

12. Gwarancja nie narusza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, a nadto nie może ograniczać jego praw do:

1) instalowania i wymiany w zakupionym urządzeniu standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego;

2) powierzania urządzenia osobom trzecim celem jego instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji;

3) dysponowania zakupionym urządzeniem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania urządzenia gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela;

4) przemieszczenie dostarczonego urządzenia w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego.

13. Wszelkie koszty transportowe związane z realizacją obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi za wady pokrywa Wykonawca.

14. Prawa kupującego z tytułu rękojmi przysługują płatnikowi danych urządzeń.

§ 6 Kary umowne

1. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1., z zastrzeżeniem ust. 3.

2. W przypadku opóźnienia w dostawie, w stosunku do terminu, o którym mowa

§ 3 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej na rzecz Zamawiającego będącej płatnikiem w wysokości odpowiednio 5 % wynagrodzenia brutto za część dostawy, która była opóźniona, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony odrębnie dla każdego miejsca dostawy.

3. Jeżeli Wykonawca nie zrealizuje dostaw w terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

4. Zamawiający ma prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych za każdy dzień opóźnienia w realizacji usług gwarancyjnych objętych umową lub dostarczenia urządzenia zastępczego. Kary umowne za takie opóźnienie będą naliczane w wysokości 2 % wartości urządzenia wymagającego usługi gwarancyjnej lub zastąpienia przez urządzenie zastępcze, według cen jednostkowych określonych w § 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji usługi gwarancyjnej, z wyłączeniem przypadku dostarczenia w terminie urządzenia zastępczego, o którym mowa w § 5 ust. 10 lub za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie urządzenia zastępczego.

5. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania uzupełniającego, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody lub szkody będą wynikiem zdarzeń nieobjętych odpowiedzialnością w formie kar umownych.

6. Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 2-4, niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od umowy z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar i niezależnie od naliczenia kary za odstąpienie.

7. W przypadku naliczenia kar umownych przez Zamawiającego Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

8. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia.

§ 7 Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego.

2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako objętą tajemnicą.

4. W trakcie realizacji umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.

5. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.

§ 8 Wzajemne obowiązki

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o każdej zmianie swojego adresu, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o przewidywanej zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby Wykonawcy, a także adresów zamieszkania osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub wspólników spółek osobowych (w przypadku, w którym Wykonawcy jest osoba fizyczną lub

spółką osobową lub konsorcjum takich podmiotów) w okresach: obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz niezakończonych rozliczeń umownych.

3. Każda ze stron przejmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niewskazania drugiej stronie aktualnego adresu, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez którąkolwiek ze Stron.

§ 9 Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu, z zastrzeżeniem § 8 ust. 1 i 2 oraz § 10 ust. 3.

2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) zmiany terminu realizacji dostaw, o którym mowa w § 3 ust. 1 bez zmiany poziomu wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy oraz bez zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 2 umowy, w przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy w szczególności w postaci działania siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny (na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) pod warunkiem, że:

a) działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostanie przez Wykonawcę wykazane za pomocą odpowiednich oświadczeń lub dokumentów,

b) zmiana terminu polegać będzie na jego wydłużeniu lub skróceniu o okres działania siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie umowy,

c) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności siły wyższej niezwłocznie, w takim przypadku Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy powstałe na skutek siły wyższej. Warunki atmosferyczne nie będą traktowane jako siła wyższa, chyba że ich działanie było nadzwyczajne i miało istotny wpływ na wykonanie umowy.

2) zmiany zaoferowanego urządzenia pod warunkiem zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć oraz pod łącznie spełnionymi następującymi warunkami:

a) zmiany na model o parametrach i długości gwarancji nie gorszych niż zaoferowane w ofercie;

b) zmiana ta nie powoduje zmiany poziomu wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy oraz zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 2 umowy;

c) przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu niezależnego podmiotu lub producenta sprzętu lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu potwierdzającego że wszystkie parametry nowego urządzenia są nie gorsze niż parametry urządzenia

oferowanego pierwotnie w ofercie Wykonawcy oraz, że Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn powodujących zmianę oferowanego urządzenia wraz z opisaniem tych przyczyn;

d) przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów przedmiotowych dla nowego urządzenia wymaganych na etapie składania ofert, o których mowa w pkt. 6.2 SIWZ;

3) zmiany części składowych zaoferowanego urządzenia pod warunkiem zaistnienia obiektywnych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy oraz pod następującymi warunkami:

a) zmiany na części składowe o parametrach nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie;

b) zmiana ta nie powoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy oraz zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 2 umowy;

c) zmiany części składowej nie doprowadzą do spadku wydajności całego zestawu

/ o ile dotyczy/ w porównaniu do części oferowanych pierwotnie.

4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 11 ust. 1 umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 11 ust. 6 umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy oraz zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 2 umowy oraz nie spowoduje zmiany maksymalnego zakresu ilościowego dostaw w ramach umowy.

§ 10 Kontakt

1. Osobą odpowiedzianą za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:

………………………., tel: ………………, e-mail: ……………………… .

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: ,

tel: ………………, e-mail: ……………………… .

3. Każda ze stron może dokonać zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2, informując o tym pisemnie drugą stronę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy.

§ 11 Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca powierza wykonanie następujących części (zakresu) zamówienia Podwykonawcy:

…………………………/wskazać część (zakres) zamówienia objętego podwykonawstwem, nazwa firmy podwykonawcy – jeżeli dotyczy/

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie prace, których wykonanie powierzył Podwykonawcom.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.

4. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.

5. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo, w przypadku chęci dokonania zmiany podwykonawcy, o którym mowa w ust. 1, przekazać Zamawiającemu informacje zawierające dane identyfikujące Podwykonawców i część (zakres) zamówienia objętego podwykonawstwem, co stanowić będzie podstawę dokonania zmiany umowy zgodnie z § 9 ust. 2 pkt. 4 umowy.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze polubownej w terminie 14 dni od dnia zaistnienia sporu, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.

3. Za dzień zaistnienia sporu uznaje się dzień skierowania pisemnego żądania zadośćuczynienia roszczeniu jednej strony umowy przez drugą stronę umowy.

4. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

6. Załączniki do umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy (wg Załącznika nr 2 do SIWZ)

Załącznik nr 2 – Opisu przedmiotu zamówienia (wg Załącznika nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.

Wykonawca Zamawiający

1.	Dotyczy umowy ………………… z dnia ……………..…….. w ramach postępowania ……………….….
2.	Wykonawcy (nazwa, adres, nip):
3.	Zamawiający (nazwa, adres):
4.	Odbierający (odbiorca dostawy, miejsce dostawy, adres dostawy zgodnie z załącznikiem Wykaz lokalizacji dostaw):
5.	Przedmiot dostawy i odbioru:
Nazwa urządzenia:		Numer seryjny:

Załącznik nr 3 do umowy – Wzór protokołu odbioru ilościowo-jakościowego PROTOKÓŁ ODBIORU

6.	Przekazanie w imieniu Wykonawcy.	Oświadczenie:
….……………... ………………….………………		Konfiguracja i wyposażenie dostarczonego sprzętu jest zgodna ze specyfikacją zawartą w/w umowie.

7.	Odbiór ilościowy sprzętu w imieniu Odbierającego.	Uwagi:
….……………... ………………….……………… ……………………………

8.	Odbiór jakościowy sprzętu w imieniu Odbierającego. (zaznaczyć właściwe)
Zgodny			Niezgodny
Konfiguracja i wyposażenie dostarczonego sprzętu są zgodne ze specyfikacją zawartą w/w umowie.			Konfiguracja i wyposażenie dostarczonego sprzętu nie są zgodne ze specyfikacją zawartą w/w umowie.
….……………………….. …………………………………..…….…….……………… ……………………………………
Uwagi w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego sprzętu ze specyfikacją zawartą w umowie.

9. Data podpisania protokołu w zakresie odbioru ilościowego jak i jakościowego jest datą rozpoczęcia okresu gwarancyjnego.

10. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

11. Jednostki sądownictwa prosimy o niezwłoczne odesłanie skanu wypełnionego protokołu na adresy e-mail:

...................................................

12