WZÓR UMOWY- UMOWA nr …………………………………….
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0001/23/2812
-WZÓR UMOWY-
UMOWA nr …………………………………….
zawarta w dniu 2023 r. w Olsztynie
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą przy Al. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, REGON: 001022914, NIP: 000-00-00-000
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Zastępcę Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………..
reprezentowaną przez:
…………………………………………….
zwanym dalej Nadzorem,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Nadzoru, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków UE w ramach projektu „Głęboka modernizacja budynku Urzędu Skarbowego w Olecku zlokalizowanego w Olecku przy ul. Wojska Polskiego 7” POIS.01.03.01-00-0092/17-00 w ramach poddziałania 1.3.1 Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki stałego i kompleksowego pełnie- nia nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Głęboka modernizacja budynku Urzędu Skarbowego w Olecku zlokalizowanego w Olecku przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0”, w niżej wymienionych branżach:
1) budowlanej - architektonicznej;
2) sanitarnej – roboty instalacyjne,
3) elektrycznej – roboty instalacyjne,
przez cały okres realizacji inwestycji, a w okresie rękojmi i gwarancji (udzielonych przez Wyko- nawcę robót budowlanych) – Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki udziału w czynnościach związanych z ujawnieniem usunięcia wad.
2. Usługa Nadzoru realizowana będzie w oparciu o:
1) Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) - Załącznik nr 2 do umowy;
2) projekt techniczny i wykonawczy branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, opracowany przez „Warmia Projekt – Pracownia Projektowa Xxxx Xxxxxxxx” ul. Xxxxxxxxxxx 00/00 xxx. 0x, 00 – 000 Xxxxxxx – zwany dalej „dokumentacją projektową” – załącznik nr 2A do umowy;
3) umowę z Wykonawcą robót budowlanych, o której mowa w ust. 3 - załącznik nr 3 do umowy;
4) harmonogram rzeczowo – finansowy robót budowlanych ustalony z wykonawcą robót budow- lanych - załącznik nr 4 do umowy.
3. Nadzór zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności, zgod- nie z dokumentacją projektową i właściwymi obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w tym zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych, spe- cyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przepisami techniczno-budowla- nymi, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną.
4. W przypadku zmiany w zapisach dokumentów, wskazanych w ust. 2 pkt 3 i 4, Zamawiający prze- każe Nadzorowi zaktualizowane wersje tych dokumentów.
§ 2
Osoby realizujące umowę
1. Usługa Nadzoru realizowana będzie przy pomocy następujących inspektorów nadzoru inwestor- skiego:
1) Pan/Pani-…………………………………………………….…. - branża budowlana w specjalności architek- tonicznej,
− uprawnienia budowlane nr …………… z dnia r. do kierowania robotami budow-
lanymi w specjalności architektonicznej,
− wpis na listę członków Izby Samorządu Zawodowego ……………….…..………..
− nr tel. …………………, adres e-mail: ……………………….…………………….
2) Pan/Pani-……………………………………………...…….…. - branża elektryczna,
− uprawnienia budowlane nr …………… z dnia r. do kierowania robotami budow-
lanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
− wpis na listę członków Izby Samorządu Zawodowego ……………….…..………..
− nr tel. …………………, adres e-mail: ……………………………………….…….
3) Pan/Pani-……………………………………………………...…. - branża sanitarna,
− uprawnienia budowlane nr …………… z dnia r. do kierowania robotami budow-
lanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wenty- lacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych ,
− wpis na listę członków Izby Samorządu Zawodowego ……………….…..………..
− nr tel. ……………..……, adres e-mail: …………………...……………………….
2. Nadzór wyznacza inspektora nadzoru inwestorskiego Pana / Panią w
branży ……………...…………………………………
nr tel. …………….…………., adres e-mail …………………..…………………………..
jako Koordynatora nadzoru. Koordynator będzie osobą odpowiedzialną za kierowanie zespołem inspektorów.
3. Na etapie realizacji zamówienia Nadzór może wnioskować do Zamawiającego o zmianę osób skie- rowanych do realizacji zamówienia, ale osoby, których wniosek o zmianę dotyczy muszą posiadać
odpowiednio: uprawnienia i doświadczenie nie mniejsze niż wskazane w ofercie Nadzoru z dnia
……………………. r., odpowiednie dla danej funkcji.
4. O zamiarze zmiany osób wskazanych w ust. 1, Nadzór zawiadamia Zamawiającego przed rozpo- częciem wykonywania obowiązków przez następcę. Po uzyskaniu zgody Zamawiającego przeka- zuje oświadczenia o podjęciu przez te osoby pełnienia obowiązków i zaktualizowany załącznik nr 5 do umowy (wykaz osób biorących udział w realizacji umowy).
5. Nadzór odpowiada za działania i zaniechania inspektorów nadzoru, o których mowa w ust. 1, oraz pracowników lub innych osób, którymi posłużył się przy realizacji umowy - jak za działania i zanie- chania własne.
6. Osoby wymienione w ust.1 zobowiązane są do zachowania ciągłości przynależności do właściwej Izby Samorządu zawodowego przez cały okres realizacji umowy.
§ 3
Terminy wykonania umowy
1. Przedmiot umowy realizowany będzie w terminach:
1) od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia i odebrania nadzorowanych robót budowlanych protokołem odbioru końcowego w planowanym terminie zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane – 31 sierpnia 2023 r.,
2) od zakończenia realizacji robót budowalnych – do dnia zakończenia okresu rękojmi i gwarancji udzielonych przez wykonawcę robót budowlanych.
2. Planowanym terminem zakończenia realizacji umowy na roboty budowalne jest termin 31 sierpnia 2023 r., a okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane wynosi 60 miesięcy i biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót. W okresie rękojmi i gwarancji - Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki udziału w czynnościach związanych z ujawnieniem i usunięciem wad Wykonawcy robót budowlanych. W przypadku, gdy Wykonawca robót budowlanych nie zrealizuje w całości zadania do 31.08.2023 r. – Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą robót budowlanych.
3. Zakończenie pełnienia nadzoru w okresie gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane w ramach zadania nastąpi w terminie 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego robót budowlanych.
§ 4
Wynagrodzenie Nadzoru i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Nadzoru za zrealizowanie usługi jest ryczałtowe i wynosi: zł brutto
(słownie: …………. 00/100), podatek VAT - ….. %, ……………………… zł netto (słownie:
………………………………..) zgodnie z ofertą Nadzoru złożoną w dniu r.
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie płatne po wykonaniu przedmiotu umowy w termi- nie wskazanym w § 3 ust. 1 pkt 1.
3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, bez względu na faktyczny termin odbioru końcowego nadzorowanych robót od Wykonawcy robót budowlanych, okres udzielonej gwarancji i rękojmi oraz ilość, zakres i wartość udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego zleceń na wykonanie nadzorowanych robót dodatkowych i robót zamiennych, a także ilość i wynik wizyt przeprowadzonych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia wynagrodzenia za realizację usługi nadzoru in- westorskiego w przypadku, gdy zajdzie konieczność odstąpienia od realizacji umowy z Wykonawcą
robót budowlanych, a dalsza realizacja robót budowalnych nie będzie możliwa, o czym może zde- cydować Zamawiający. Nadzór otrzyma wówczas wynagrodzenie proporcjonalnie do procento- wego zaawansowania robót budowlanych stwierdzonych protokołem z inwentaryzacji robót bu- dowlanych.
5. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej w następujący sposób:
1) część wynagrodzenia zostanie rozliczona w oparciu o prawidłowo sporządzone częściowe fak- tury VAT i nie może przekroczyć 90 % wynagrodzenia, o którym mowa ust. 1,
2) pozostała część wynagrodzenia, rozliczona zostanie w oparciu o prawidłowo sporządzoną koń- cową fakturę VAT w wysokości nie mniejszej niż 10 % wynagrodzenia, o którym mowa ust. 1 i płatna będzie po zakończeniu realizacji usługi nadzoru.
6. Podstawą do wystawienia częściowych faktur VAT za realizację usługi Nadzoru, określonych w ust. 5 pkt 1, będą protokoły odbioru nadzorowanych robót budowlanych. Do faktury należy załączyć protokoły odbiorów częściowych robót budowlanych zatwierdzone przez Zamawiającego.
7. Podstawą do wystawienia końcowej faktury VAT, określonej w ust. 5 pkt 2, będzie zakończenie robót budowlanych stwierdzone protokołem odbioru końcowego robót budowlanych przyjęte przez Zamawiającego.
8. Faktury VAT wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, Al. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.
9. Należność za wykonaną usługę płatna będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzy- mania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek rozliczeniowy wskazany dla Wykonawcy w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96 b ustawy o VAT, tzw. biała lista. W przy- padku wskazania na fakturze VAT, wystawionej zgodnie z art.96 b ust. 4 ustawy o VAT, rachunku rozliczeniowego niewymienionego w wykazie podmiotów (biała lista), Zamawiający dokona płat- ności na inny podany w wykazie podmiotów (biała lista) rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego w wykazie podmiotów (biała lista) na rachunek podany na fakturze VAT z zastosowaniem art. 117 ba § 3 ustawy Ordynacja podatkowa t.j Dz.U. z 2022 r., poz. 2651).
10. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Nadzór zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty wezwania go do za- płaty przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie noty księgowej.
12. Nadzór będzie zobowiązany do naprawienia szkody, jaką poniesie Zamawiający z tytułu błędnego określenia przez Nadzór na fakturze stawki podatku, sposobu opodatkowania podatkiem od towa- rów i usług, w tym zastosowania mechanizmu podzielonej płatności. W szczególności Nadzór po- niesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatkowych, które powstaną wobec Zamawiającego na skutek wadliwie wystawionej przez Nadzór faktury.
13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym 9 spowodowaną brakiem rachunku rozliczeniowego Wykonawcy w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96b ustawy o VAT, umożliwiającego dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu po- dzielonej płatności.
14. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach pu- blicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.
U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem www.brokerinfi- xxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na ww. platformie.
15. W przypadku opóźnienia zapłaty wynagrodzenia należnego z tytułu umowy, Wykonawcy przysłu- gują odsetki za opóźnienie w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (x. x. Xx. U. z 2022 r., poz. 893).
16. Nadzór nie może zbywać wierzytelności z tytułu umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego dla celów dowodowych.
17. Wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane w złotych polskich.
18. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania przedmiotu umowy.
§ 5
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazania Nadzorowi 1 egzemplarza PFU (załącznik nr 2 do umowy) oraz 1 egz. dokumentacji projektowej (załącznik nr 2A);
2) przekazania kopii umowy (załącznik nr 3 do umowy) dotyczącej realizacji inwestycji, określonej w § 1 ust. 1 oraz kopii harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą robót budowlanych (załącznik nr 4 do umowy);
3) współpracy z nadzorem autorskim oraz zgłaszanie ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji i egzekwowanie stosownych poprawek;
4) terminowej zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 9 umowy.
2. O zmianach w treści dokumentów, wskazanych w ust. 1 pkt 3, Zamawiający powiadomi koordynatora nadzoru, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy i niezwłocznie przekaże aktualną wersję tych dokumentów.
3. Do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby:
1) Pana/ią……………………, nr tel. …………………, adres e-mail ,
2) Pana/ią…………………….,nr tel. …….., adres e-mail ,
3) Pana/ią ……………….., nr tel. ……….., adres e-mail: ………..................................
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób o których mowa w ust. 3, w czasie trwania niniej- szej umowy, informując o tym Nadzór, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
5. Zamawiający uprawniony jest do bieżącej kontroli realizacji obowiązków Nadzoru, wynikających z umowy. Zamawiający może zażądać od Nadzoru pisemnego raportu z realizacji umowy, w tym również raportu z ilości wizyt na placu budowy, który Nadzór winien przekazać w terminie 3 dni od wezwania.
6. Zamawiający wezwie Nadzór do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, jeśli uzna, iż nadzór inwestorski sprawowany jest w sposób nienależyty - czyli niezgodnie z postanowieniami umowy.
7. Zamawiający ma prawo do żądania zmiany osoby pełniącej funkcję inspektora nadzoru inwestor- skiego, o których mowa w § 2 ust. 1 w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego pełnienia przez niego powierzonej funkcji.
§ 6
Obowiązki i uprawnienia Nadzoru
1. Podstawowy zakres usługi obejmuje pełnienie obowiązków i wykonanie uprawnień, wynikających z przepisów art. 25 i 26 ustawy dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 2351, ze zm.) pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji po- legające, w szczególności na:
1) udziale, wraz z przedstawicielem Zamawiającego, w czynnościach przekazania Wykonawcy ro- bót budowlanych placu budowy wraz z wykonaniem wszystkich czynności z tym związanych;
2) zapoznaniu się z PFU i dokumentacją projektową, otrzymaną od Zamawiającego we wszystkich branżach wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami;
3) reprezentowaniu Zamawiającego na budowie;
4) sprawdzaniu zgodności uprawnień budowlanych kierowników robót z zakresem powierzonych im obowiązków;
5) informowaniu Zamawiającego o każdorazowej zmianie Inspektorów Nadzoru;
6) nadzorze technicznym wykonywanych robót pod względem zgodności z dokumentacją projek- tową, przepisami prawa budowlanego i sztuką budowlaną, obowiązującymi normami oraz za- sadami wiedzy technicznej;
7) analizowaniu i zatwierdzaniu/odrzucaniu kart materiałowych składanych przez Wykonawcę w ciągu 48 godzin od złożenia dokumentu przez Wykonawcę;
8) współpracy z nadzorem autorskim oraz zgłaszanie ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji projektowej i egzekwowanie stosownych poprawek;
9) nadzorze nad zorganizowaniem przez Wykonawcę robót elementów budowy, w tym:
a) ogrodzenia terenu budowy,
b) zaplecza budowy z częścią sanitarną,
c) oznakowania terenu budowy,
10) nadzorze nad realizacją przez Wykonawcę BHP na budowie,
11) nadzorze nad realizacją przez Wykonawcę przestrzegania zabezpieczenia przeciwpożarowego na budowie;
12) nadzorze nad realizacją przez Wykonawcę przestrzegania przepisów ochrony środowiska, w tym nadzór nad prawidłowością dokumentowania robót związanych z wywożeniem lub utyli- zacją odpadów;
13) nadzorze nad zachowaniem terminów realizacji robót budowlanych wynikających z harmonogramu realizacji projektu, podpisanym z instytucją dofinansowującą;
14) bieżącym informowaniu Zamawiającego o trudnościach w realizacji robót i zagrożeniach w ich terminowej realizacji;
15) inicjowaniu oraz prowadzeniu narad koordynacyjnych, w porozumieniu z Zamawiającym, w czasie trwania procesu inwestycyjnego, sporządzanie protokołów z tych narad, przekazywanie ich wszystkim uczestnikom oraz nadzór nad prawidłowością realizacji ustaleń i decyzji podję- tych na naradach;
16) rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji inwestycji w porozu- mieniu z kierownikiem robót i przedstawicielami Zamawiającego;
17) niezwłocznym zawiadamianiu Zamawiającego o konieczności wykonania zamówień dodatko- wych/ robót zamiennych, nie przewidzianych umową podstawową zawartą z Wykonawcą ro- bót budowlanych. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx nadzór nie jest uprawniony do wydawania pole- ceń wykonawcy robót budowlanych wiążących poleceń w zakresie wykonania zamówień do- datkowych lub robót zamiennych.
18) analizowaniu oraz opiniowaniu dokumentacji złożonej przez Wykonawcę robót budowlanych dotyczących robót dodatkowych/ zamiennych nie objętych umową podstawową oraz w poro- zumieniu z Zamawiającym w celu pomocy w podjęciu decyzji o konieczności realizacji robót;
19) podejmowaniu wszelkich racjonalnych działań umożliwiających prawidłową realizację inwe- stycji;
20) żądaniu od kierownika robót dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wy- konanych robót, w tym także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, a także wstrzymania dalszych robót, w przypadku, gdy ich kontynuacja stwarzać będzie zagrożenie wa- dliwej realizacji robót, a także zagrażałaby życiu i zdrowiu, bądź powodowała niezgodność z dokumentacją projektową;
21) informowaniu Xxxxxxxxxxxxx o wadach nie nadających się do usunięcia wraz z podaniem uza- sadnienia oraz wnioskowania o obniżenie wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych;
22) dokonywaniu odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu niezwłocznie po dniu zgło- szenia gotowości ich odbioru, jednak nie później niż w ciągu 3 dni zgłoszenia tego faktu przez wykonawcę robót budowlanych;
23) uczestniczeniu w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych;
24) sprawdzaniu na bieżąco jakości wbudowywanych materiałów, wyrobów i urządzeń oraz spraw- dzanie atestów, aprobat technicznych i deklaracji zgodności dopuszczających materiały, wy- roby i urządzenia do wbudowania, tj. dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej bądź Unii Europejskiej;
25) weryfikacji jakości zastosowanych materiałów przez wykonawcę robót budowlanych dążąc do zminimalizowania ryzyka wystąpienia procederu zastępowania materiałów, poprzez spraw- dzenie i akceptację karty materiałowej przekazanej przez wykonawcę robót budowlanych;
26) zapobieganiu stosowaniu materiałów, wyrobów i urządzeń wadliwych lub niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Euro- pejskiej;
27) przygotowaniu protokołów częściowych odbiorów robót budowlanych, w tym robót ulegają- cym zakryciu i zanikowi oraz protokołu z czynności odbioru końcowego;
28) kontroli prawidłowości zgłoszenia zakończenia robót przez Wykonawcę robót budowlanych, w tym szczegółowa kontrola kompletności złożonych dokumentów odbiorowych;
29) weryfikowaniu harmonogramu rzeczowo - finansowego robót budowlanych, nie później niż w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania;
30) potwierdzaniu faktycznie wykonanych robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz usu- nięcie wad, a także kontrolowanie rozliczeń robót poprzez potwierdzanie wykonanego zakresu rzeczowego i finansowego zadania w protokołach zaawansowania robót oraz w protokole od- bioru końcowego stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót bu- dowlanych;
31) kontroli prawidłowości wystawienia faktur VAT, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z umową zawartą z wykonawcą robót budowlanych,
32) sprawdzaniu kompletności dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych, tj:
a) protokołu odbioru końcowego robót, podpisanego przez kierownika robót i inspektora nadzoru budowlanego wraz z kompletem dokumentów odbiorowych oraz dokumentacją powykonawczą;
b) podpisanego przez podwykonawców oświadczenia o dokonaniu przez wykonawcę robót budowlanych zapłaty wymagalnego wynagrodzenia na ich rzecz lub dowodu zapłaty przez wykonawcę robót budowlanych wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dal- szym podwykonawcom biorącym udział w realizacji odebranych robót budowlanych;
33) sprawdzeniu kompletności dokumentacji powykonawczej przygotowanej przez Wykonawcę robót budowlanych;
34) prowadzeniu dokumentacji fotograficznej postępu robót, w szczególności zakrytych i zanikają- cych oraz przekazywanie jej Zamawiającemu wraz ze zweryfikowaną dokumentacją powyko- nawczą;
35) sprawdzaniu i zatwierdzaniu protokołu zaawansowania robót w przypadku odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych;
36) nadzorze nad wykonaniem kompleksowej inwentaryzacji robót w razie odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych;
37) udziale we wszystkich odbiorach, w tym w przeglądach w trakcie rękojmi i gwarancji, przed upływem terminu rękojmi, nadzoru przy usunięciu ewentualnych usterek zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej;
38) przyjmowaniu zgłoszeń od Zamawiającego dotyczących wad, usterek i awarii zaistniałych w okresie gwarancji i rękojmi oraz podejmowaniu odpowiednich działań w celu ich usunięcia we współpracy z Zamawiającym;
39) opracowywaniu opinii dotyczących awarii, wad i usterek nadzorowanego przedmiotu umowy wraz z proponowanym terminem ich usunięcia;
40) nadzorowaniu jakości i prawidłowości usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót budow- lanych oraz dokonania sprawdzenia ich usunięcia i spisania protokołu usunięcia wad i usterek przy udziale Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych;
41) w przypadku nieterminowego usuwania awarii, wad i usterek przez wykonawcę robót budow- lanych - przygotowanie Zamawiającemu danych, niezbędnych do naliczenia kary umownej z tego tytułu;
42) w przypadku nie usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót budowlanych – opracowanie i przygotowanie na żądanie Zamawiającego danych, niezbędnych do przeprowadzenia postę- powania w zakresie zastępczego wykonania tych obowiązków, a także nadzoru nad tymi pra- cami i dokonania ich odbioru;
43) zgłaszaniu Zamawiającemu wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości w realizacji robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz wszelkich zagrożeń (także zewnętrznych), które wpływają na tok inwestycji lub mogą powodować odpowiedzialność odszkodowawczą Zamawiającego;
2. Obowiązkiem Nadzoru w okresie realizacji przedmiotu umowy jest czynny udział w procesie inwe- stycyjnym poprzez fizyczną obecność inspektora nadzoru danej branży (w zależności od rodzaju aktualnie prowadzonych robót budowlanych) na placu budowy minimum raz w tygodniu. Obec- ność inspektorów będzie kontrolowana na bieżąco przez Zamawiającego. Ilość pobytów na budo- wie należy udokumentować i załączyć do FV.
3. Weryfikacja przez Zamawiającego ilości wizyt inspektorów nadzoru na terenie budowy, w czasie trwania robót budowlanych, odbywać się będzie na podstawie listy obecności, która dostępna bę- dzie w remontowanym obiekcie. Negatywny wynik kontroli ilości wizyt, skutkować będzie nalicze- niem kary umownej , zgodnie z zapisami § 7 ust. 1 pkt 4.
4. W razie wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych przez Zamawiającego, wymagających obecno- ści inspektora nadzoru danej branży na terenie budowy, oprócz obowiązkowych pobytów, inspek- tor nadzoru danej branży stawi się na placu budowy na każde wezwanie Zamawiającego (bez do- datkowego wynagrodzenia). Inspektor nadzoru danej branży musi być obecny na placu budowy i przebywać tak długo, jak wymaga tego skuteczność nadzoru.
5. Nadzór nie jest upoważniony do samodzielnego (bez uzyskania zgody Zamawiającego) podejmo- wania czynności prawnych wykraczających poza zakres umocowania, określony przepisami prawa
budowlanego i umową, a także czynności powodujących dodatkowe zobowiązania finansowe Za- mawiającego, nieprzewidziane umową zawartą z Wykonawcą robót budowlanych.
6. Inspektorzy nadzoru, o których mowa w § 2 umowy nie są uprawnieni do przekazywania do wia- domości publicznej, ani ujawniania osobom trzecim żadnych szczegółów umowy, bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne w celu wykonania niniejszej umowy.
7. Nadzór odpowiada za dochowanie i udokumentowanie warunków i wymogów, o których mowa w niniejszym paragrafie przez inspektorów nadzoru wskazanych w § 2 niniejszej umowy.
8. Po zakończeniu realizacji robót budowlanych obowiązkiem inspektora nadzoru będzie również współpraca z audytorem wykonującym czynności audytowe ex post, w szczególności w zakresie udzielenia wyjaśnień, wskazywania i przedkładania dokumentów powykonawczych na wniosek au- dytora itp.
§ 7
Kary umowne
1. Nadzór zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
1) nienależyte wykonywanie obowiązków objętych umową, w szczególności w zakresie wymie- nionym w § 6 umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każde takie działanie stwierdzone przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy,
2) zwłokę w wykonywaniu obowiązków objętych umową, spowodowanych działaniem lub zanie- chaniem ze strony Nadzoru - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień, licząc od dnia następnego od upływu terminu określonego w umowie lub wyznaczonego przez Zamawiającego,
3) odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Nadzór – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy,
4) negatywny wynik dokonanej przez Zamawiającego kontroli, obejmującej weryfikację ilości po- bytów Nadzoru na terenie budowy – w wysokości 100,00 zł za każdy przypadek braku obowiąz- kowej wizyty na podstawie listy obecności,
5) brak ciągłości przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego – wysokości 50 zł za każdy dzień braku ciągłości, o której mowa w § 2 ust. 6.
2. Kary umowne wskazane w ust. 1 nie powinny przekraczać 50 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o ustosunkowanie się do stwierdzonych uchybień stano- wiących podstawę do naliczania kar umownych. W przypadku braku odpowiedzi lub nieuwzględ- nienie zastrzeżeń Zamawiający wystąpi o zapłatę kary podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty jej wystawienia.
4. W przypadku nieopłacenia kary umownej w terminie wskazanym w nocie obciążeniowej, o której mowa w ust. 3, Zamawiający potrąci ją z faktury VAT, na co wykonawca wyraża zgodę.
5. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej nalicza się odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnie- nia.
6. Zamawiający ma prawo wydłużyć termin płatności bieżącej faktury o czas postępowania, o którym mowa w ust. 3, odnoszącego się do wyjaśniania okoliczności dotyczących zapłaty kar umownych.
7. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, aż do pełnego zaspokojenia poniesionej szkody.
8. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują niezależnie od odstąpienia lub rozwiązania umowy.
9. Naliczenie i zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Nadzór wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, co stanowi kwotę ……………… zł (słownie ).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie ……………...
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. W trakcie realizacji umowy Nadzór może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka wymienionych niżej form zabezpieczenia:
1) pieniądz,
2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zo- bowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancje bankowe,
4) gwarancje ubezpieczeniowe,
5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 li- stopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 4, wymaga zachowania ciągłości zabezpiecze- nia, bez zmniejszenia jego wysokości.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowi gwarancję zgodnego z umową i należytego wykonania przedmiotu umowy.
7. Zamawiający zwraca wniesione przez Nadzór zabezpieczenie należytego wykonania umowy na na- stępujących warunkach:
1) 70 % zabezpieczenia o równowartości kwoty ………………….. zł (słownie: )
w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji usługi nadzoru i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane w protokole odbioru usługi.
2) 30 % zabezpieczenia o równowartości kwoty ………. zł (słownie: ) na roszczenia
z tytułu gwarancji i rękojmi za wady, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
8. Nadzór odpowiada za ciągłość zabezpieczenia należytego wykonania umowy w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji umowy.
9. Zmiana terminu wykonania umowy i wygaśnięcie ważności gwarancji/poręczenia skutkuje obo- wiązkiem Nadzoru dotyczącym zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez przedstawie- nie nowej gwarancji/poręczenia lub wniesienia tego zabezpieczenia w innej formie. W razie utraty ciągłości zabezpieczenia (w szczególności braku nowej gwarancji/poręczenia) należytego wykona- nia umowy, Nadzór upoważnia Zamawiającego i wyraża zgodę na potrącenie zabezpieczenia na- leżytego wykonania umowy w wysokości określonej w ust. 1 z wynagrodzenia Nadzoru.
10. Udzielone gwarancje lub poręczenia muszą być bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie i wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a wszelkie spory ich dotyczące podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie. Koszty związane z
wystawieniem dokumentów ponosi Nadzór. (Gwarant zobowiązany jest do spełnienia świadczenia z udzielonej Gwarancji bez względu na ewentualne spory pomiędzy Zamawiającym a Xxxxxxxx).
11. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo pokryć koszty doprowadzenia do należytego wykonania umowy oraz roszczenia odszkodowawcze wyni- kające z naliczonych kar umownych, z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Nadzór wyraża zgodę.
12. Wykorzystując zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo wykorzy- stać także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym zabezpieczenie należy- tego wykonania umowy było przechowywane.
13. Zamawiający skorzysta z uprawnienia, określonego w ust. 11 po upływie 7 dni roboczych, wyzna- czonych Nadzorowi na wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązania/obowiązku.
14. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający będzie przechowywał na oprocentowanym rachunku bankowym (zapis wiąże w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniądza).
15. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Nadzoru (zapis wiąże w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniądza).
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w in- xxxxxxx publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Nadzór może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania czę- ści umowy.
2. Niezależnie od sytuacji unormowanej w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach:
1) gdy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Nadzoru lub jego części uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy;
2) gdy Nadzór nie rozpoczął pełnienia nadzoru inwestorskiego bez uzasadnionych przyczyn albo zaprzestał wykonywania swych obowiązków bez zgody Zamawiającego oraz nie kontynuował ich mimo pisemnego wezwania Zamawiającego, a przerwa ta trwała dłużej niż 7 dni;
3) gdy Nadzór nie pełni nadzoru inwestorskiego zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, pomimo zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnego zastrzeże- nia oraz bezskutecznego upływu terminu, wyznaczonego przez Zamawiającego w dodatko- wym wezwaniu do należytego wykonania umowy przez Nadzór;
4) wykonywania umowy przez Nadzór w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub przepisami prawa regulującymi obowiązki nadzoru inwestorskiego lub dopuszczenie się przez Nadzór ra- żącego zaniedbania obowiązków umownych lub ustawowych;
5) powzięcia informacji o otwarciu postępowania likwidacyjnego Nadzoru, Nadzór ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu powyższego zdarzenia,
6) w przypadku odstąpienia od umowy z wykonawcą robót budowlanych.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadkach określonych w ust. 2, Zamawiający składa w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy następuje w formie pisemnej, zawierającej uzasadnienie, za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie drugiej strony za pokwitowaniem, po uprzednim wezwaniu do należytego wykonania umowy w wyznaczonym terminie i bezskutecznym jego upływie.
§ 10
Wypowiedzenie umowy i rozwiązanie umowy
1. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w terminie 30 dni ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia) w przypadku:
1) nie przystąpienia do realizacji umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy;
2) umyślnego wyrządzenia Zamawiającemu szkody przez Xxxxxx;
3) naruszenia postanowień umowy przez, które rozumie się w szczególności niedopełnienia obowiązków Nadzoru, o których mowa w § 6 umowy,
4. W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 3 pkt 2 i 3, Xxxxxxxxx przysługuje wynagrodzenie z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy obliczone proporcjonalnie do wartości wykonanych robót budowlanych.
§ 11
Warunki zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron oraz formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian nieistotnych, dla których Strony zastrze- gają tylko pismo informujące tj.:
1) zmiana nazw, siedzib określonych Stron;
2) zmiana rachunku bankowego Nadzoru;
3) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych.
§ 12
Ochrona informacji
1. Nadzór zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień za- wartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną ta- jemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień za- wartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną da- nych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Nadzór zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy nieza- leżnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Nadzorowi informacji niejawnych, Nadzór zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpie- czeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 ze zm.).
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żą- danie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Nadzór ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwyko- nawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Nadzór zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Nadzoru (załącznik nr 5 do umowy) wraz z oświadczeniami o ochronie infor- macji, według wzoru, który stanowią załączniki nr 6 do umowy.
9. Oświadczenia, o których mowa ust. 8 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób reali- zujących przedmiot umowy.
10. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom obowiązek złożenia wykazu osób i oświadczeń (załącznik nr 5 i 6 do umowy) dotyczy również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców i ich pracowników.
11. Konsekwencją niedopełnienia przez Nadzór obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedo- puszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Nadzór umowy zgodnie z jej postanowieniami.
12. Nadzór odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wyko- rzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew po- stanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Nadzór również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronio- nych.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie nieprawidłowości dotyczące projektów finansowanych ze środków pochodzących z Pro- gramu Infrastruktura i Środowisko można zgłaszać za pomocą formularza zgłoszeniowego, który jest dostępny na stronach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko - xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. Wszelkie informacje o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach można również zgłaszać wysyłając wiadomość na adres e-mail: naduzy- xxx.XXXX@xxxx.xxx.xx. Mechanizm sygnalizacyjny o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadu- życiach finansowych zapewnia pełną anonimowość zgłaszającego.
2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie za- stosowanie mają przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane.
3. Nadzór ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwida- cyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy), a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
4. Strony ustalają formę elektronicznego przekazywania informacji niezbędnych do realizacji umowy na adres:
Zamawiającego: …… Wykonawcy: ………
5. Informację wysłaną w formie elektronicznej uznaje się za doręczoną w dniu roboczym do godziny 15.00, a po godz. 15.00 – następnego dnia roboczego.
6. Strony ustalają, że składanie oświadczeń, o których mowa w § 9, 10 oraz wezwań do zapłaty, w tym not obciążeniowych odbywać się będzie drogą pisemną za potwierdzeniem odbioru.
7. Jeżeli do sprawnej realizacji umowy niezbędne okażą się dodatkowe wzajemne uzgodnienia, Xxxxxx dokonają ich niezwłocznie.
8. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
10. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Kopia oferty Nadzoru z dnia r. - załącznik nr 1.
2) Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) - załącznik nr 2.
3) Dokumentacja projektowa – załącznik nr 2A
4) Kopia umowy z Wykonawcą robót budowlanych - załącznik nr 3.
5) Harmonogram rzeczowo - finansowy robót budowlanych podpisany z Wykonawcą robót bu- dowlanych - załącznik nr 4.
6) Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy - załącznik nr 5.
7) Oświadczenie o ochronie informacji - Nadzór/Podwykonawca - załącznik nr 6.