UMOWA WYKONAWCZA
zawarta w dniu ………………………………………….. r. w Chmielnie pomiędzy:
Parafia Świętych Apostołów Piotra i Pawła w Chmielnie, ul. Gryfa Pomorskiego 41, 83-333 Chmielno NIP 000-00-00-000 reprezentowana przez ………………………………..
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
……………..(nazwa Wykonawcy)…....……………….., …………..………..(adres Wykonawcy)…….………., NIP …………………………, REGON ……………………………, zarejestrowaną w ………………… ………………………………………………..pod nr ……………………………………………, ……………… ………………………………………… reprezentowanym przez:
……………………………………………….- ……………………………………………….
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
łącznie zwanych STRONAMI, a każde z nich także STRONĄ,
w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub roboty budowlane przy kościele parafialnym pw. Świętych Piotra i Pawła w Chmielnie, o następującej treści:
§ 1
[Przedmiot umowy]
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „Wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub roboty budowlane przy kościele parafialnym pw. Świętych Piotra i Xxxxx w Chmielnie Zadanie 2: Odtworzenie stropu drewnianego w kościele”.
Szczegółowy zakres prac konserwatorskich został określony w zapytaniu ofertowym i planie prac konserwatorskich. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z umową, wytycznymi Zamawiającego, zapisami zapytania ofertowego i załączników, w szczególności planem prac konserwatorskich, przepisami prawa, normami branżowymi oraz ofertą Wykonawcy. Dokumentacja ta stanowi integralną część umowy. Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać ewentualne zmiany stanu prawnego, odnoszącego się do przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją i warunki prowadzenia prac konserwatorskich są mu znane oraz nie zgłasza do nich zastrzeżeń.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do 30 października 2025 r.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
Wykonawca zamówienia na prace konserwatorskie przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo.
W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca pełni funkcję koordynatora podczas wykonywania prac i usuwania ewentualnych wad. Wykonawca odpowiada za działania lub uchybienia każdego Podwykonawcy jak za działania własne.
§ 4
[Obowiązki Stron umowy]
Strony umowy są zobowiązane do wzajemnej współpracy na rzecz osiągnięcia celu, dla którego niniejsza umowa jest realizowana.
Do obowiązków Zamawiającego należy:
przekazanie terenu prac,
odbiór prawidłowo wykonanych prac i terminowa zapłata wynagrodzenia,
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
przejęcie miejsca prac, zagospodarowanie oraz zabezpieczenie i oznakowanie miejsc prowadzenia prac, wykonanie i ustawienie tablic informacyjnych, zapewnienie należytego ładu i porządku, a w szczególności przestrzeganie przepisów BHP na terenie prowadzonych prac, ponoszenie kosztów za media oraz usuwanie odpadów i nieczystości i wszelkich wymaganych przepisami zabezpieczeń na terenie prowadzonych prac oraz ponoszenia za nie pełnej odpowiedzialności,
wykonanie prac konseratorskich z należytą starannością, stosując się do wymagań Zamawiającego, obowiązującymi normami technicznymi, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, przepisami prawa, zapewniając bezpieczne warunki pracy,
realizowanie prac konseratorskich przy zastosowaniu materiałów własnych; wszystkie zastosowane materiały muszą być nowe, pochodzić z bieżącej produkcji i muszą spełniać aktualnie obowiązujące polskie i europejskie normy jakościowe, posiadać atesty, aprobaty techniczne lub świadectwa dopuszczenia do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie,
zapewnienie fachowych pracowników oraz sprawnego technicznie sprzętu w ilości odpowiadającej zakresowi prac konseratorskich objętych niniejszą umową, pozwalających na sprawne wykonanie prac konseratorskich i zakończenie ich w terminie umownym,
zapewni nadzór konserwatorski nad prowadzonymi pracami,
w przypadku zagrożenia terminu zakończenia zadania Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac przez 7 dni w tygodniu przez całą dobę,
dysponowanie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym i ofercie,
utrzymanie w należytej czystości terenu budowy, zbieranie i usuwanie na bieżąco wszelkich odpadów,
przemieszczanie i składowanie materiałów w sposób wykluczający spadek ich jakości, ponoszenie pełnej odpowiedzialność za wszelkie działania oraz zaniedbania i wynikłe z tego tytułu ewentualne szkody spowodowane Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu umowy lub zaniechaniem wykonania czynności, do których wykonania był zobowiązany,
uporządkowanie terenu budowy, doprowadzenie go do stanu zgodnego z przeznaczeniem najpóźniej do dnia zakończenia realizacji prac, wywóz i utylizacja odpadów,
podanie przed przystąpieniem do wykonania zamówienia informacji o podwykonawcach zaangażowanych w realizację prac konseratorskich,
zapewni stały dostęp i funkcjonowanie obiektu,
ubezpieczenie Wykonawcy z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, na czas obowiązywania niniejszej umowy w wysokości całkowitej wartości umowy.
Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy terenu pod zaplecze budowy oraz terenu na składowanie materiałów.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy lub Podwykonawców zgromadzone na terenie budowy.
§ 5
[Wynagrodzenie]
Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust 2 poniżej, jest ceną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi łącznie z podatkiem VAT: ………………………….. złotych (słownie: ……………………………………………. ………………………………………………………/100). Wynagrodzenie uwzględnia podatek VAT wg stawki: …. %.
Wynagrodzenie określone w ust. 2 zawiera wszystkie niezbędnie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wprost lub pośrednio określone niniejszą umową.
Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
§ 6
[Odbiory prac konseratorskich]
Strony ustalają stosowanie następujących rodzajów odbiorów:
odbiory częściowe,
odbiór końcowy przedmiotu umowy.
W przypadku odbioru częściowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać protokół odbioru częściowego określający zakres wykonanych prac oraz ich wartość. Zamawiający dokona sprawdzenia wykonanych prac oraz oceny ich jakości w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu odbioru częściowego.
Strony ustalają, że dokonają odbioru częściowego prac po zrealizowaniu:
I etapu zaawansowania prac konseratorskich odpowiadający wysokości 5% wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 2. Protokół odbioru częściowego stanowi element kontroli postępu prac.
II etapu zaawansowania prac konseratorskich odpowiadający wysokości 20% wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 2. Protokół odbioru częściowego stanowi element kontroli postępu prac.
III etapu zaawansowania prac konseratorskich odpowiadający wysokości wkładu własnego Beneficjenta dofinansowania. Protokół odbioru częściowego stanowi element kontroli postępu prac.
IV etapu zaawansowania prac konseratorskich odpowiadający łącznej wysokości wkłądu własnego i I transzy dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. Protokół odbioru częściowego stanowi element kontroli postępu prac.
Do zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego Wykonawca ma obowiązek dołączyć:
dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania w budownictwie (atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności lub świadectwa dopuszczenia do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie) użytych materiałów, o ile nie zostały przekazane Zamawiającemu na wcześniejszym etapie realizacji prac, z adnotacją, że materiał ten został wbudowany na obiekcie,
protokoły odbioru częściowego bez wad,
Zamawiający dokonuje sprawdzenia dokumentacji odbiorowej. Termin odbioru nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych wyznacza Zamawiający powiadamiając o tym Wykonawcę. Zamawiający dokona oceny jakościowej wykonanych prac konseratorskich na podstawie oceny wizualnej oraz przedłożonych dokumentów. Potwierdzeniem dokonania odbioru końcowego będzie protokół odbioru końcowego zawierający wszelkie ustalenia związane z wykonanymi pracami, ewentualnymi wadami i terminem ich usunięcia.
Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad, wyznaczając termin ich usunięcia; w przypadku zwłoki w usunięciu wad w stosunku do wyznaczonego terminu, może żądać kar umownych,
jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, ale nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, może żądać obniżenia wynagrodzenia,
jeżeli wady uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, może żądać od Wykonawcy wykonania przedmiotu umowy po raz drugi wyłącznie na jego koszt lub może zlecić wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 7
[Zasady rozliczeń i płatności za wykonane prace konserwatorskie]
Rozliczenie finansowe przeprowadza się na podstawie faktur zaakceptowanych przez Zamawiającego, po dokonaniu:
odbioru częściowego po zrealizowaniu prac konseratorskich odpowiadających wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy;
odbioru częściowego po zrealizowaniu prac konseratorskich odpowiadających wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy;
odbioru częściowego po zrealizowaniu prac konseratorskich odpowiadających wysokości wkładu własnego Beneficjenta dofinansowania;
odbioru częściowego po zrealizowaniu prac konseratorskich odpowiadających łącznej wartości wkładu własnego Beneficjenta i I transzy dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. Protokół odbioru częściowego stanowi element kontroli postępu prac.
odbioru końcowego zamówienia.
Wynagrodzenia określone w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, będzie płatne w częściach:
płatność częściowa w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy tj. ………………………………………zł po wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego 5 % zawansowania prac konseratorskich i wystawieniu faktury częściowej, przy czy wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej niż w styczniu 2025 r.;
płatność częściowa w wysokości 15 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy tj. ………………………………………zł po wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego 20 % zawansowania prac konseratorskich i wystawieniu faktury częściowej;
płatność częściowa w wysokości pozostałego wkładu własnego Beneficjenta dofinansowania pomniejszonego o wartość prac w ust. 2 lit. a) i lit. b) tj. ………………………………………zł po wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego prac konseratorskich odpowiadających wysokości wkładu własnego i wystawieniu faktury częściowej;
pozostałą część wynagrodzenia tj. ………………………………………zł po zakończeniu prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w oparciu o odbiór końcowy i wystawioną fakturę końcową – po otrzymaniu III transzy wypłaty środków z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków (w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia, z uwzględnieniem sumy wypłaconych wcześniej kwot wynagrodzenia);
Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany, gdy rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony w ww. terminie.
Wykonawca oświadcza, że zapewnia finansowanie inwestycji ze środków własnych w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego na czas poprzedzający wypłatę z Xxxxxxx na zasadach wskazanych w ust. 5. Jednocześnie zastrzega się, że zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi po wykonaniu inwestycji w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia odbioru Inwestycji przez Zamawiającego.
Zamawiający jest uprawniony do żądania odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia w przypadku, gdy przedmiot umowy będzie posiadał nieistotne wady, które nie wpłyną na możliwość jego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, a wad tych nie będzie można usunąć.
Zamawiający jest upoważniony do dokonania potrącenia przysługujących mu należności tytułem kar umownych lub odszkodowania za wyrządzoną szkodę z przysługującym Wykonawcy wynagrodzenie
§ 8
[Rękojmia oraz gwarancja jakości]
Wykonawca na przedmiot umowy udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 60 miesięcy licząc od daty podpisania bez wad istotnych protokołu odbioru końcowego prac konseratorskich. Gwarancją objęte są prace konserwatorskie łącznie z zastosowanymi materiałami.
Na podstawie art. 558 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.) Strony rozszerzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi na okres równy oresowi gwarancji licząc od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru końcowego prac konseratorskich.
W przypadku wystąpienia wad, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia. Zamawiający wyznaczy technicznie uzasadniony termin usunięcia wad. W przypadku zwłoki w usunięciu wad dłuższego niż 5 dni roboczych, Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz dodatkowo obciążyć Wykonawcę karą umowną.
Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
W przypadku usunięcia wad, okres gwarancji w zakresie dokonanej naprawy biegnie na nowo od chwili dokonania naprawy, dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej.
Zamawiający będzie realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do następujących świadczeń:
podjęcia prac naprawczych nie później niż w ciągu 96 godzin od powiadomienia o zaistnieniu awarii (usterki, wady), przy zastosowaniu środków i metod zapewniających usunięcie awarii – we wszystkie dni tygodnia, nie wyłączając sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy;
prace, o których mowa w pkt 1 powyżej, podjąć w uzgodnieniu z Zamawiającym, które nastąpi w formie dokumentowej (np. wiadomość e-mail);
W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji, Wykonawca będzie na własny koszt i ryzyko dokonywał naprawy lub wymiany elementów przedmiotu umowy na wolne od wad. W przypadku, gdy elementy wymagajace naprawy będą musiały zostać zdemontowane Wykonawca na własny koszt i ryzyko będzie dostarczał je Zamawiającemu i montował w miejscu przeznaczenia.
W przypadku niepodjęcia w ogóle lub niezakończenia prac w terminie wskazanym w ust. 3 powyżej, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zlecenia usunięcia wad innemu podmiotowi wybranemu przez Xxxxxxxxxxxxx według jego uznania, na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione koszty w terminie nie późniejszym niż 14 dni od daty wezwania do zapłaty. Usunięcie wad przez inny podmiot nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji.
§ 9
[Kary umowne]
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
za nieterminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10% wartości zamówienia.
za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych w okresie rękojmi lub udzielonej gwarancji w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % wartości zamówienia.
za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2,
W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2.
Strony są uprawnione do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
Kary umowne określone w ust. 1 mogą być kumulowane i naliczane wielokrotnie w przypadku powtarzających się naruszeń postanowień umowy, w odniesieniu do każdego zachowania naruszającego postanowienia umowy.
§ 10
[Odstąpienie od umowy]
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Obowiązuje 30 - dniowy termin wypowiedzenia.
Odstępujący od umowy Wykonawca jest obowiązany naprawić Zamawiającemu spowodowaną tym szkodę, chyba że odstąpienie nastąpiło z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający.
W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
Warunkiem żądania wynagrodzenia za faktycznie wykonaną część umowy jest sporządzenie przez Strony protokołu inwentaryzacji prac konseratorskich. Protokół inwentaryzacji prac konseratorskich stanowi podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę.
W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym, zobowiązany jest:
zabezpieczyć przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt Strony, z powodu postępowania której nastąpiło odstąpienie od umowy;
sporządzić w terminie 10 dni od dnia odstąpienia od umowy szczegółowy protokół inwentaryzacji prac konseratorskich, o którym mowa w ust. 5 powyżej, według stanu na dzień odstąpienia od umowy;
w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do odbioru prac przerwanych oraz przygotować w terminie 5 dni teren prac do wydania.
§ 11
[Forma zmian i uzupełnień umowy]
Strony dopuszczają dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
W przypadku wystąpienia prac dodatkowych, zamiennych lub potrzeby zaniechania wykonania niektórych prac Wykonawca sporządza i przedstawia Zamawiającemu protokół konieczności. Protokół konieczności powinien określać zakres rzeczowo-finansowy zmian wraz z uzasadnieniem.
Zmiana umowy może być dokonana na pisemny uzasadniony wniosek każdej ze Stron.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy oraz wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
[Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx]
Strony uznają wszystkie postanowienia umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak jakiekolwiek postanowienie umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne, pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień umowy, chyba że bez tych postanowień Strony umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie umowy w sposób określony w ust. 2.
W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia Umowy w sposób oddający możliwie najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo niewykonalne.
§ 13
[Rozstrzyganie sporów i regulacje prawne]
Ewentualne spory o roszczenia cywilnoprawne w sprawach w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, zostaną rozstrzygnięte w drodze mediacji lub rozwiązane w inny polubowny sposób przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem lub osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.
Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy lub z nią związane, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia z zastrzeżeniem ust. 1 będą rozstrzygane na drodze sądowej przez właściwy rzeczowo sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy:
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. 2023 r., poz. 1610),
obowiązujące w zakresie przedmiotowym, w szczególności ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. 2023 r., poz. 682) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
§ 14
[Ochrona danych osobowych]
Strony oświadczają, że wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskay w celu zawarcia niniejszej umowy.
§ 15
[Ilość egzemplarzy umowy]
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
