UMOWA nr ......... NA REALIZACJĘ FILMU PROMOCYJNEGO
UMOWA nr .........
NA REALIZACJĘ FILMU PROMOCYJNEGO
zawarta we Wrocławiu, w dniu …… (zwana dalej „Umową”), pomiędzy:
Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii z siedzibą we Wrocławiu, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 000, NIP: 894 314 05 23, Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, Nr KRS: 0000850580, instytutem działającym w ramach Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, reprezentowanym przez:
……………………………………………………,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
reprezentowany przez:
………………………………………………………………………………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
zwanych dalej łącznie „Stronami” lub osobno „Stroną”.
PREAMBUŁA
Poprzez niniejszą umowę Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania Scenariusza oraz realizacji Filmu dot. projektu pn. „Opracowanie technologii wytwarzania pasywnych systemów antyoblodzeniowych w postaci innowacyjnych powłok superhydrofobowych” (akronim ICE), w zamian za wynagrodzenie w kwocie PLN [___]. Scenariusz winien zostać przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia 15 marca 2021 r., natomiast Film w terminie do dnia 31 października 2021 r. Preambuła nie ma wartości normatywnej.
§ 1
Przedmiot umowy, wynagrodzenie Wykonawcy
Przedmiotem Umowy jest produkcja przez Wykonawcę 1,5 do 3 -minutowego filmu promocyjnego (zwanego dalej „Filmem”) oraz przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Filmu oraz Xxxxxxxxxxx. Przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1 (dalej jako „Przedstawiciel Zamawiającego”), zadecyduje o długości Filmu (w ramach czasowych od 1,5 do 3 minut), a w razie takiej potrzeby jest również uprawniony do wydłużenia czasu trwania Filmu, jednakże nie może on być dłuższy niż 5 minut (bez dodatkowego wynagrodzenia). W razie braku wskazówek Przedstawiciela Zamawiającego, utrwalonych za pośrednictwem wiadomości e-mail, dotyczących czasu trwania Filmu, o którym mowa w zdaniu pierwszym lub drugim powyżej, Wykonawca powinien przyjąć, że Film trwać powinien 3-minuty.
Film winien, w sposób przejrzysty (niechaotyczny); wynikowy; interesujący; profesjonalny i dynamiczny, przedstawiać dokonania projektu pn. „Opracowanie technologii wytwarzania pasywnych systemów antyoblodzeniowych w postaci innowacyjnych powłok superhydrofobowych” (akronim ICE), finansowanego w ramach 9. edycji programu LIDER (LIDER/47/0194/2-9/17/NCBR/2018) przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR).
Strony uzgadniają, że Film powinien zostać wykonany w czasie 5 dni zdjęciowych w konkretnych (różnych) terminach ustalonych przez Strony w okresie od lutego (momentu zawarcia umowy) do 15 października 2021 roku, z tym zastrzeżeniem, że w razie braku porozumienia w ustaleniu terminów, Przedstawiciel Zamawiającego jest uprawniony do wyznaczenia Wykonawcy dwóch propozycji terminów dla każdego dnia zdjęciowego, które będą dla niego wiążące. W razie zastrzeżeń złożonych przez Zamawiającego, zgodnie z treścią Xxxxx, Wykonawca będzie zobowiązany do powtórzenia danego dnia zdjęciowego na własny koszt. Przedstawiciel Zamawiającego, może zadecydować w formie elektronicznej (wiadomości e-mail skierowanej do Wykonawcy), że ilość dni zdjęciowych będzie wynosiła mniej niż 5 dni zdjęciowych, jednakże nie mniej niż 3 dni zdjęciowe.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej Umowy, w porozumieniu z Zamawiającym, na podstawie poniżej określonych wytycznych, przygotować scenariusz Filmu wraz z propozycją realizacji zdjęć (zwany dalej „Scenariuszem”) oraz przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Scenariuszu. Scenariusz winien uwzględniać wskazówki Zamawiającego oraz poniższe wytyczne:
realizacja minimum trzech zaakceptowanych przez Zamawiającego miejscach na terenie RP – w tym Wrocław, Warszawa, Dolny Śląsk (miejscowość w górach) o różnych porach roku;
wykonanie zdjęć zespołu badawczego;
wykonanie zdjęć z lotu ptaka (zrealizowanych za pomocą drona);
wykonanie zdjęć specjalnie skonstruowanego drona;
nagranie wypowiedzi eksperta ze strony Zamawiającego w języku polskim i angielskim, co oznacza przygotowanie wersji polskojęzycznej i anglojęzycznej filmu;
przygotowanie plansz;
przygotowanie animacji 2D lub 3D;
przygotowanie napisów w języku polskim i angielskim;
wykonanie zdjęć ilustrujących działanie powłoki hydrofobowej (np. w trybie makro) – poruszania się kropli, szronienia powierzchni, zdjęć w trybie „slow motion” kropel wody odbijających się od powierzchni prezentowanego materiału etc. i/lub wmontowania gotowych, udostępnionych przez Zamawiającego materiałów;
wykonanie ujęć w tunelu aerodynamicznym, w sytuacji, gdy przez Zamawiającego potwierdzona zostanie taka możliwość;
udźwiękowienie Filmu (wgranie podkładu muzycznego, z zastrzeżeniem, że nie może on naruszać praw osób trzecich).
§ 2.
Odbiór Filmu oraz Scenariusza
Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość i atrakcyjność materiału audiowizualnego.
Scenariusz zostanie zrealizowany i przekazany do akceptacji Zamawiającego w terminie do 15 marca 2021 r. Przekazanie Scenariusza nastąpi za pośrednictwem poczty elektronicznej upoważnionych Umową przedstawicieli Stron lub w inny sposób zaakceptowany przez Zamawiającego, na podstawie Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Umowy. Scenariusz winien zostać zrealizowany w powszechnie używanym formacie, zaakceptowanym uprzednio przez Zamawiającego.
Film zostanie zrealizowany i przekazany do akceptacji Zamawiającego w terminie do 31 października 2021 r. w siedzibie Zamawiającego na podstawie Protokołu odbioru, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Dopuszczalne nośniki to: płyta DVD lub Pamięć Masowa USB (w zależności od decyzji Zamawiającego). Nośniki, na których zostanie zarejestrowany Film, będą wolne od wad fizycznych.
Zamawiający może odpowiednio Scenariusz lub Film zaakceptować lub wnieść uwagi do Scenariusza lub Filmu, w terminie 5 dni od dnia otrzymania odpowiednio Scenariusza lub Filmu. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego i przekaże poprawiony egzemplarz odpowiednio Scenariusza lub Filmu w terminie do 5 dni od dnia otrzymania uwag.
Film powinien być:
dostosowany do powszechnie używanych odtwarzaczy (w szczególności: Windows Media Player, VLC Media Player, ALLPlayer, PYM Player) oraz dostępny pod powszechnie używanymi systemami operacyjnymi (w szczególności: Microsoft Windows 10 (lub 7, lub 8), Mac OS, Linux) w rozdzielczości min. Full HD;
zduplikowany w mniejszej rozdzielczości do zastosowań internetowych.
W razie powstania po stronie Wykonawcy jakichkolwiek wątpliwości co do formy, treści lub innych kwestii związanych z realizacją Filmu lub Scenariusza, winien je wyjaśnić za pośrednictwem poczty elektrycznej z Zmawiającym. Brak takich uzgodnień obciąża Wykonawcę.
§ 3.
Wynagrodzenie
Wartość ryczałtowa maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy Umowy wynosi ............................... zł netto (słownie ....................... zł ) plus należny podatek VAT, zgodnie z Ofertą wykonawcy z dnia ............, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne w dwóch ratach:
w wysokości ……………. złotych, w terminie do 30 (słownie: trzydzieści) dni, licząc od daty doręczenia Wykonawcy faktury VAT, na podany tamże numer rachunku bankowego (podstawą wystawienia niniejszej faktury VAT będzie Protokół odbioru potwierdzający prawidłowe wykonanie Scenariusza, podpisany przez Zamawiającego bez uwag);
w wysokości ……………. złotych, w terminie do 30 (słownie: trzydzieści) dni, licząc od daty doręczenia Wykonawcy faktury VAT, na podany tamże numer rachunku bankowego (podstawą wystawienia niniejszej faktury VAT będzie Protokół odbioru potwierdzający prawidłowe wykonanie Filmu, podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx bez uwag).
Poza wynagrodzeniem, wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawcy nie należą się jakiekolwiek dodatkowe świadczenia ani zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z realizacją Umowy (w tym dojazdów, montażu, przeniesienia praw autorskich, usunięcia wad, zastosowania sugestii Zamawiającego co do sposobu wykonania Umowy etc.).
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT nie znajduje się na Białej Liście VAT, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia do czasu wystawienia faktury VAT zawierającej rachunek bankowy znajdujący się na Białej Liście VAT, chyba że Wykonawca wykaże, że nie powinien być wpisany w na Białej Liście VAT (np. z uwagi na to, że nie jest czynnym podatnikiem VAT).
W sytuacji, gdy wynagrodzenie powinno być płatne z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze VAT wyrazów "mechanizm podzielonej płatności".
W przypadku, gdy zgodnie z przepisami prawa wynagrodzenie powinno być płatne z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, a Wykonawca w fakturze VAT nie zawarł dopisku, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia do czasu prawidłowego wystawienia faktury VAT. W przypadku, gdy zgodnie z przepisami prawa wynagrodzenie powinno być płatne z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, Zamawiający może również dokonać zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, niezależnie od umieszczenia przez Wykonawcę na fakturze VAT dopisku, o którym mowa w ust. 6.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość numeru rachunku bankowego wskazanego w fakturze VAT.
Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
Wykonawca oświadcza, że nie jest/jest1 czynnym podatnikiem podatku VAT/VAT UE2.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu podatkowego, o którym mowa w ust. 10, nie później niż w terminie jednego dnia roboczego od takiej zmiany.
Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich bezpośrednich i pośrednich szkód (w tym utraconych korzyści), jakie Zamawiający poniesie na skutek wprowadzenia go w błąd co do statusu podatkowego Wykonawcy.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy w części odpowiadającej wysokości podatku VAT, w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca na stronach Ministerstwa Finansów nie jest wskazany jako podatnik VAT czynny, pomimo tego, że Wykonawca oświadczył, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT – do czasu przekazania Zamawiającemu aktualnego (wydanego nie wcześniej niż 14 dni przed przekazaniem Zamawiającemu) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, że Wykonawca jest czynnym podatnikiem VAT.
Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego w części odpowiadającej wysokości podatku VAT, w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że na dzień wystawienia faktury VAT lub zapłaty wynagrodzenia Wykonawca na stronach Ministerstwa Finansów nie był wskazany jako podatnik VAT czynny.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U.2020, poz.935).
Wykonawca oświadcza, że posiada status mikroprzedsiębiorcy/ małego przedsiębiorcy/ średniego przedsiębiorcy/ dużego przedsiębiorcy3 w rozumieniu ustawy dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U.2020, poz.935).
§ 4.
Prawa autorskie
Wykonawca z momentem podpisania poszczególnego protokołu odbioru przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne (w tym wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na podstawie tej Umowy na inne osoby) do odpowiednio Filmu oraz Scenariusza, wraz z prawem dokonywania w nich zmian oraz prawem własności egzemplarzy tych utworów, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy; bezwarunkowo; w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie, na wszystkich polach eksploatacji znanych w momencie przeniesienia ww. praw, a w szczególności określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także związanych z działalnością promocyjną, marketingową i reklamową, w tym w zakresie:
wytwarzania, utrwalania i zwielokrotniania egzemplarzy Filmu lub Scenariusza wszelkimi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na płytach kompaktowych i Pamięci Masowej USB;
publicznego wykonywania, wystawiania i wyświetlania Filmu na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, w tym publicznego udostępniania Filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
nadawania Filmu za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz pośrednictwem satelity;
wprowadzania egzemplarzy Filmu lub Scenariusza do obrotu;
wydawania i rozpowszechniania Filmu jako materiału reklamowego;
korzystania ze Scenariusza do produkcji kolejnych filmów, materiałów, zdjęć, publikacji etc.;
wprowadzania Filmu lub Scenariusza do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet;
odtwarzania i reemitowania Filmu;
użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału oraz innych egzemplarzy Filmu lub Scenariusza.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie praw autorskich lub umów licencyjnych z wszystkimi osobami, które wnoszą wkład twórczy w rozumieniu art. 69 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych przy realizacji Filmu lub Scenariusza, w szczególności z operatorem obrazu i lektorem. Powyższe umowy będą obejmowały przeniesienie autorskich praw majątkowych do Filmu.
Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec osób wskazanych w ust. 2 z tytułu przeniesienia praw autorskich zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu, w szczególności do pokrycia zobowiązań, o których mowa w art. 70 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności publicznoprawnych – opłat i podatków związanych z nabyciem utworów i praw autorskich i pokrewnych do utworów przez Wykonawcę a następnie przez Zamawiającego, w szczególności należnego podatku od czynności cywilnoprawnych.
Wykonawca zobowiązuje się, iż Zamawiający nie poniesie żadnej odpowiedzialności w razie naruszenia przepisów dotyczących ochrony prawno-autorskiej przy wykonywania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności objętych przedmiotem Umowy, jak i w przypadku późniejszego korzystania z Filmu lub Scenariusza przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia odpowiedzialności Zamawiającego wobec osób trzecich zgłaszających jakiekolwiek roszczenia związane z naruszeniem ich praw autorskich lub dóbr osobistych i dotyczące praw autorskich nabytych lub przeniesionych przez Wykonawcę w wykonaniu lub w związku z wykonaniem Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego do niewykonywania, przez czas nieoznaczony autorskich praw osobistych przysługujących Wykonawcy do utworów, co do których autorskie prawa majątkowe nabędzie Zamawiający.
Nabycie praw, o których mowa w ust. 1, uprawnia Zamawiającego do wyłącznego używania i wykorzystywania Filmu oraz Scenariusza, a także obejmuje nabycie prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.
§ 5
Kary umowne
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy, Wykonawca będzie obowiązany na pisemne żądanie Zamawiającego do zapłaty na jego rzecz kary umownej w wysokości:
1% wynagrodzenia Umowy brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Filmu lub Scenariusza lub usunięciu wad Filmu lub Scenariusza albo opóźnienie w dochowaniu innych terminów oznaczonych Umową;
5% wynagrodzenia Umowy brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za nieobecność w ustalonym dniu zdjęciowym lub stwierdzone nienależyte wykonywanie obowiązków podczas dnia zdjęciowego (np. realizację pod wpływem alkoholu);
20% wartości Umowy brutto w przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia Umowy brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
§ 6
Postanowienia końcowe
Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Jako osoby uprawnione do kontaktowania się w związku z wykonywaniem umowy Strony wyznaczają następujące osoby:
w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxx Xxxxx, tel. x00 000 000 000, adres e-mail xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
w imieniu Wykonawcy – p. [………… ],tel. [ ………………….], adres e-mail […………….. ].
Strony zobowiązują się do informowania z należytym wyprzedzeniem o każdorazowej zmianie danych adresowych, innych danych kontaktowych i danych wskazanych w ust. 2 w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Dla celów wykonywania niniejszej Umowy, Zamawiający może przetwarzać określone dane osobowe Wykonawcy. Zamawiający oświadcza, że przetwarza dane osobowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(„RODO”). Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający, jako administrator danych osobowych Wykonawcy, zrealizował wobec Wykonawcy obowiązki informacyjne związane z przetwarzaniem danych osobowych, poprzez przedstawienie klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych (dalej jako „klauzula informacyjna”), która stanowi załącznik nr 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i zrozumiał klauzulę informacyjną. Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego, o którym mowa art. 14 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), w stosunku do pracowników/współpracowników Wykonawcy, którzy w imieniu Wykonawcy uczestniczą w realizacji niniejszej Umowy i których dane w związku z realizacją niniejszej Umowy przetwarza Zamawiający.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca może - za zgodą Zamawiającego (wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności) - posłużyć się przy wykonaniu Umowy podwykonawcami.
W kwestiach nieuregulowanych umową zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy rozpoznawane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy a jej załącznikami, Strony przyznają pierwszeństwo stosowania postanowieniom Umowy.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Integralną część Umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – wzór Protokołu odbioru;
Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – klauzula informacyjna.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1 Niepotrzebne skreślić
2 Niepotrzebne skreślić
3 Niepotrzebne skreślić
Strona 11 z 11
Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 000, Tel: x00 00 000 00 00, Fax: x00 00 000 00 00
E-mail: xxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx | NIP: 894 314 05 23, REGON: 386585168
Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS,
Nr KRS: 0000850580