UMOWA na dostawę oprogramowania oraz nośników danych.

Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY

UMOWA

na dostawę oprogramowania oraz nośników danych.

zwana dalej „Umową”, zawarta dnia 2015 roku w Gdańsku pomiędzy:

Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku,

00-000 Xxxxxx, xx. Straganiarska 24-27, REGON 220934198, NIP 000-00-00-000, zwany dalej

„Zamawiającym”, reprezentowany przez

Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx, Prezesa Zarządu

a

…………………… z siedzibą w ………………………, wpisanym/ą do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ,

NIP , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/ą przez:

…………………………………………….

zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

Na podstawie Oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy (wraz ze wszystkimi załącznikami do Oferty według SIWZ), wyłonionego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp (znak sprawy: 2210-I/(3/2015)) została zawarta Umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa oprogramowania oraz nośników danych, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ, zwanych dalej „przedmiotem Umowy” zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, zwaną dalej

„Ofertą”, w tym:

– Dostawa oprogramowania:

1) Serwerowy system operacyjny (licencja na 2 procesory) – 2 sztuki;

2) Licencje dostępowe do serwerowych systemów operacyjnych (licencja na użytkownika) – 75 sztuk;

3) Oprogramowanie do zarządzania i monitorowania serwerów (licencja na 2 procesory)

– 1 sztuka;

4) Oprogramowanie do zarządzania stacjami klienckimi (licencja na użytkownika) - 75 sztuk;

5) Pakiet oprogramowania do wirtualizacji - 1 sztuka;

6) Oprogramowanie do wykonywania kopi zapasowych środowisk zwirtualizowanych (licencja na 2 procesory) – 2 sztuki.

– Dostawa nośników danych:

1) Bezprzewodowy dysk przenośny – 1 sztuka;

2) Szyfrowana pamięć USB Flash – 3 sztuki;

3) Dysk wewnętrzny – 2 sztuki.

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego

3. Dostawa przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do dni od dnia zawarcia Umowy.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia) za przedmiot Umowy do czasu podpisania przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, o których mowa w § 5 ust. 4.

3. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:

1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy,

2) umożliwić Wykonawcy dostęp do siedziby Zamawiającego,

3) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

2) działania jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegania wskazówek Zamawiającego.

1. Wykonawca oświadcza, że:

§ 3

Warunki realizacji Umowy

1) posiada prawo do zrealizowania przedmiotu Umowy.

2) posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy,

3) wykona przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk,

4) w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich; w przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu,

5) w chwili przekazania wszelkie zainstalowane oprogramowanie jest legalne oraz, że licencje przekazane Zamawiającemu w ramach Umowy są wystarczające do legalnego korzystania z tego oprogramowania.

2. W toku realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, przy jednoczesnym zachowaniu następujących warunków:

1) skorzystanie ze świadczeń podwykonawców zostało przewidziane w Ofercie Wykonawcy,

2) zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników,

3) za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 4

Zasady bezpieczeństwa przy realizacji Umowy

1. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) utrzymania w tajemnicy wszelkich uzyskanych informacji o Zamawiającym i przedmiocie Umowy pozyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania jak i po zrealizowaniu Umowy – bezterminowo,

2) przestrzegania wytycznych Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa,

3) wykorzystywania uzyskanych danych i informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy.

§ 5

Odbiór prac

1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu Umowy w godzinach pracy Zamawiającego, z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.

2. Odbiór przedmiotu Umowy może nastąpić w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz. 7.30 do godz. 16.00 w dniach od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, zwanych dalej w Umowie „dniami roboczymi”.

3. Przedmiot Umowy musi być oznakowany przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.

4. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu Umowy będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół odbioru, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy, sporządzony przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach (po podpisaniu jeden dla każdej ze Stron).

5. Wraz z przedmiotem Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

1) pisemne oświadczenie, że dostarczony przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy i kompletny, posiada wymagane prawem atesty i certyfikaty, pochodzi z autoryzowanej sieci sprzedaży – oficjalnego kanału sprzedaży na rynek Unii Europejskiej, podlega pełnej obsłudze gwarancyjnej producenta lub innego podmiotu świadczącego autoryzowany serwis gwarancyjny oraz nie wymaga żadnych dodatkowych inwestycji lub nakładów i jest gotowy do pracy,

2) komplet dokumentacji w języku polskim lub angielskim w formie papierowej lub elektronicznej na nośniku CD lub DVD (instrukcje, certyfikaty, gwarancje producenta na przedmiot Umowy, wszelkie niezbędne licencje).

3) nośnik z wersją instalacyjną oprogramowania, licencję (umowę licencyjną w wersji papierowej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne dotyczące oprogramowania.

4) zestawienie wszystkich numerów seryjnych dostarczonego przedmiotu Umowy w wersji elektronicznej (plik .xlsx lub .xls) na wskazany w Umowie adres e-mail oraz na nośniku CD lub DVD.

6. Własność rzeczy oraz ryzyko uszkodzenia, zniszczenia, a także utraty przechodzi na Zamawiającego z chwila podpisania Protokołu odbioru.

§ 6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, całkowite łączne wynagrodzenie dla Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty netto (słownie). Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, powiększone

będzie o należny podatek VAT, wg obowiązujących stawek podatku VAT.

2. Ceny jednostkowe przedmiotu Umowy określa Oferta Wykonawcy, stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Kwota, o której mowa w ust. 1 określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

5. Faktura VAT może zostać wystawiona najwcześniej w dniu podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 4 Umowy.

6. Faktura zostanie dostarczana do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej.

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, koszty przedmiotu Umowy, koszty ubezpieczenia, koszty transportu, rozładunku, gwarancji, a także wszelkie inne opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7

Gwarancja, wsparcie techniczne

1. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot Umowy będzie objęty gwarancją producenta, której bieg rozpocznie się od daty podpisania przez obie Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 4 Umowy.

2. W ramach Gwarancji Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naprawy lub wymiany uszkodzonego przedmiotu Umowy.

3. Wszelkie koszty i ryzyko związane z realizacją Gwarancji ponosi Wykonawca, producent przedmiotu Umowy lub inny podmiot realizujący Gwarancje producenta przedmiotu Umowy, wskazany przez producenta tego przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że podmiotem ponoszącym odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego jest każdorazowo Wykonawca.

4. Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru, a także później przy każdej zmianie tych danych, wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu Gwarancji, w tym: numery telefoniczne i adresy e-mail producenta przedmiotu Umowy lub podmiotów realizujących gwarancje producenta przedmiotu Umowy, a także dane dostępowe pozwalające na samodzielne pobieranie oraz aktualizację oprogramowania przez Zamawiającego w ramach posiadanej licencji bez dodatkowych opłat. Zgłoszenia napraw gwarancyjnych dokonywane są telefonicznie i potwierdzane wiadomością przesłaną na wskazany przez Wykonawcę adres poczty e-mail.

§ 8

Kary umowne i odszkodowania

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:

1) w przypadku opóźnienia w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, po przekroczeniu terminu, o którym mowa w § 1 ust. 3, w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

2) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

2. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

4. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy.

§ 9

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1) niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania Umowy w terminie 7 dni. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w

w/w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni po upływie terminu określonego na wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązania,

2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu dotychczasowego wykonania części Umowy.

2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.

4. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia od Umowy.

§ 10

Zmiany postanowień zawartej Umowy

1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści Oferty, w przypadku:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,

2) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

3) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zadania w terminie.

2. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 11

Przedstawiciele Stron

1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

………………………………………………………..e-mail: tel.

2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

………………………………………………………..e-mail: tel.

3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego wykonania Umowy oraz podpisania Protokołu odbioru i Protokołów usunięcia awarii.

4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy.

2. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została przewidziana forma pisemna, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne podane zostały w komparycji Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Pzp.

4. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy.

2) Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu odbioru dostawy

…………………..………………… …………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2

do umowy na dostawę oprogramowania oraz nośników danych.

Protokół odbioru

do umowy na dostawę oprogramowania oraz nośników danych.

sporządzony w ………………. dnia ......................

Wykonawca		Zamawiający
…		Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Xxxxxxx 00-000 Xxxxxx, xx. Straganiarska 24-27

1. Wyszczególnienie:

Lp. Rodzaj przedmiotu Umowy Nazwa, model, wersja S/N UWAGI

2. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy:

1) wyszczególnione w poz zostaje odebrane*,

2) wyszczególnione w poz NIE zostaje odebrane*,

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)

………………………………..

………………………………..

4. Dotrzymanie terminu

• Rozwiązanie zostało dostarczone w terminie*

• Rozwiązanie NIE zostało dostarczone w terminie*

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe

………………………………..

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego

* niepotrzebne skreślić