GŁÓWNY URZĄD
ZAMAWIAJĄCY:
GŁÓWNY URZĄD
NADZORU BUDOWLANEGO
xx. Xxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
XXX 000-00-00-000
znak sprawy: BAF.260.16.2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 139.000 EURO,
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na
OPRACOWANIE KONCEPCJI SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG ASYSTY EKSPERCKIEJ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PROJEKTU PN. „ZINTEGROWANY SYSTEM OGRANICZANIA NISKIEJ EMISJI
(ZONE)”.
Postępowanie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji systemu teleinformatycznego, zwanego dalej „Systemem ZONE” oraz świadczenie usług asysty eksperckiej związanych z realizacją projektu pn. „Zintegrowany system ograniczania niskiej emisji (ZONE)”, zwanego dalej „Projektem ZONE”.
Kod CPV:
72000000-5 usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,
72224000-1 usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem, 72240000-9 usługi analizy systemu i programowania, 71248000-8 nadzór nad projektem i dokumentacją.
2. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu „Zintegrowany System Ograniczania Niskiej Emisji (ZONE)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC) na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”, na podstawie porozumienia o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0128/20-00, zawartego pomiędzy Centrum Projektów Polska Cyfrowa a Głównym Urzędem Nadzoru Budowlanego.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) w zakresie opracowania koncepcji Systemu ZONE:
a) opracowanie projektu treści merytorycznych opisu przedmiotu zamówienia
dotyczącego projektowania, budowy i wdrożenia Systemu ZONE oraz
przygotowywanie wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia do ewentualnych zapytań dotyczących opracowanej koncepcji,
b) opracowanie planu działań wykonawcy Systemu ZONE – przedstawienie adekwatnego i kompletnego opisu propozycji działań przewidywanych do podjęcia przez wykonawcę Systemu ZONE dla zapewnienia osiągniecia założonych w Projekcie ZONE celów,
c) przedstawienie struktury organizacyjnej zespołu wykonawcy Systemu ZONE – przedstawienie adekwatnego i kompletnego opisu propozycji struktury organizacyjnej zespołu tego wykonawcy, spójnej ze strukturą organizacyjną Projektu ZONE po stronie Zamawiającego,
2) świadczenie usługi asysty eksperckiej w zakresie:
a) projektowania, budowy i wdrożenia Systemu ZONE, w tym wytworzenia e-usług
Systemu ZONE,
b) ustalenia wymagań użytkowników Systemu ZONE.
4. Zamawiający określił, że maksymalna liczba godzin roboczych w ramach świadczenia usługi asysty eksperckiej nie przekroczy 1 500 godzin. Godzina robocza została zdefiniowana w § 2 Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, jako: „Okres wykonywania przedmiotu umowy przez każdego Eksperta trwający godzinę zegarową w dni robocze w ramach godzin pracy Zamawiającego”.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Klauzula środowiskowa.
Wytworzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dokumenty, Wykonawca
będzie dostarczał głównie w formie elektronicznej.
W przypadku konieczności sporządzania dokumentacji w formie papierowej, celem zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu zamówienia na środowisko naturalne, Zamawiający wymaga, aby wszystkie wykonane przez Wykonawcę dokumenty były wydrukowane dwustronnie na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.
7. Klauzule społeczne.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia przestrzegał zasad godnej pracy, tj. równego traktowania, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną.
8. Zatrudnienie na umowę o pracę.
Zamawiający, stosowanie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) co najmniej 1 osoby wykonującej czynności administracyjno-biurowe, nieprzerwanie przez cały okres wykonywania tych czynności.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, na którym podmiocie spoczywa powyższy obowiązek, poprzez odpowiednie wypełnienie pozycji nr 3 formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SIWZ). Brak powyższych informacji (niewypełnienie odpowiedniej kratki) oznaczać będzie, że to na Wykonawcy spoczywa powyższy obowiązek. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące powyższego obowiązku, w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań
oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SIWZ.
9. Spełnienie wymagań art. 29 ust. 5 ustawy
System, zbudowany w ramach realizacji projektu „Zintegrowany System Ograniczania Niskiej Emisji (ZONE)” będzie spełniał wymagania w zakresie zapewnienia dostępności stron internetowych wg standardu WCAG 2.1 (ang. Web Content Accessibility Guidelines) na poziomie AA. Wymagania WCAG 2.1 dla systemów teleinformatycznych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych muszą być stosowane zgodnie z 4 zasadami: postrzegania, funkcjonalności, zrozumiałości i kompatybilności.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie:
1) w zakresie opracowania koncepcji – do 45 dni od zawarcia umowy,
2) w pozostałym zakresie – od dnia zawarcia umowy do 31.08.2023 r. lub do wyczerpania maksymalnej liczby godzin roboczych, tj. 1 500, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
III. WARUNKI PROWADZENIA POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem okoliczności określonych w art. 93 ust. 4 ustawy.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
10. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
11. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
12. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych
polskich (PLN).
14. Podwykonawstwo:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom i żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania ich firm, poprzez odpowiednie wypełnienie pozycji nr 4 formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SIWZ),
2) powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą
a podwykonawcą, a także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą
lub między dalszymi podwykonawcami,
3) powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian warunków zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w przypadku wystąpienia:
1) siły wyższej,
2) urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług,
3) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
4) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
5) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1342),
6) zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, w odniesieniu do osób wskazanych przez Wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powodującej, że Wykonawca nie otrzymałby w postępowaniu o udzielenie zamówienia co najmniej tyle samo punktów w ramach kryterium oceny ofert „doświadczenie zespołu”,
7) zmiany przepisów prawa lub innych regulacji obowiązujących Zamawiającego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu umowy,
8) wystąpienia innych okoliczności, w wyniku których dla osiągniecia celu umowy powstała konieczność zwiększenia zakresu przedmiotu umowy, lub część zakresu przedmiotu umowy stała się zbędna.
16. W przypadku, o którym mowa w ust. 15, istotna zmiana postanowień umowy może polegać na:
1) pkt 1) – przedłużeniu terminu wykonania przedmiotu umowy o liczbę dni, w których
niemożliwe było jego wykonywanie,
2) pkt 2), 3), 4), lub 5) – zmianie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 IPU, stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ, lub ceny godziny roboczej, o której mowa w § 7 ust. 2 IPU, o wartość wynikającą odpowiednio ze zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług, zmian przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, a także zmian przepisów zmieniających zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
3) pkt 6) – zmianie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w odniesieniu do osób wskazanych przez Wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli po wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie opracowania koncepcji Systemu ZONE, dla wykonania pozostałego zakresu przedmiotu umowy nie ma znaczenia dodatkowe doświadczenie, które było oceniane w ramach kryterium oceny ofert „doświadczenie zespołu”, a znaczenie ma inne dodatkowe doświadczenie,
4) pkt 7) lub 8) – zmianie zakresu przedmiotu umowy, przy zachowaniu jego tożsamości; zmianie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 IPU, o wartość proporcjonalną do zakresu zmiany nakładu pracy potrzebnego do wykonania
zmienianego przedmiotu umowy, z tym zastrzeżeniem, że zwiększenie wysokości wynagrodzenia nie może przekroczyć 10 % pierwotnego; zmianie terminu wykonania przedmiotu umowy o liczbę dni proporcjonalną do zakresu zmiany nakładu pracy potrzebnego do wykonania zmienianego przedmiotu umowy lub o liczbę dni odpowiadającą rzeczywistemu postępowi prac wykonawcy Systemu ZONE.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności zawodowej, tj. dysponują osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1) koordynator zespołu osób zdolnych do wykonania zamówienia (Koordynator Zespołu Wykonawcy) – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie znajomości zasad zarządzania projektami potwierdzoną certyfikatem z zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE 2 lub certyfikatem równoważnym; poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie certyfikat (lub dokument równoważny dla certyfikatu), który potwierdzi co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdza certyfikat wymieniony w wymaganiach dla tej osoby, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności,
b) posiada doświadczenie w zakresie zarządzania (zdobyte w trakcie pełnienia funkcji osoby kierującej projektem lub koordynującej realizację projektu), w ramach projektów z dofinansowaniem funduszy europejskich, w tym co najmniej jednym projekcie dotyczącym wdrożenia e-usług publicznych na co najmniej 4 poziomie dojrzałości,
c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję osoby kierującej projektem lub koordynującej pracę zespołu projektowego w co najmniej jednej usłudze doradczej dla projektu, który obejmował zaprojektowanie, realizację i wdrożenie systemu teleinformatycznego wykorzystującego rozwiązania GIS lub analityczne (np. data mining lub business intelligence), odebranego przez zamawiającego i przekazanego do eksploatacji, przy czym wartość projektu wynosiła nie mniej niż 300.000,00 zł brutto,
2) architekt systemowy – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie następujące
wymagania:
a) posiada wiedzę z zakresu systemów GIS, potwierdzoną ukończonym
szkoleniem z tego zakresu,
b) posiada wiedzę z zakresu notacji UML w wersji nie niższej niż 2.0,
potwierdzoną ukończonym szkoleniem z tego zakresu,
c) posiada znajomość zasad zarządzania architekturą korporacyjną, opartą o metodykę, która zapewnia kompleksowe podejście do projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania informacyjną architekturą organizacji,
d) posiada doświadczenie w projektowaniu infrastruktury systemów teleinformatycznych związanych z przechowywaniem, przetwarzaniem i udostępnianiem danych, w tym danych przestrzennych,
e) posiada doświadczenie w szacowaniu wydajności infrastruktury sprzętowej
i programowej,
f) posiada znajomość rozwiązań chmurowych,
g) posiada znajomość rozwiązań analitycznych (np. data mining, business intelligence),
h) posiada znajomość projektowania zgodnie z zasadą „Privacy by design”,
i) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania systemów teleinformatycznych obejmujące w szczególności:
− projektowanie architektury systemów o wysokiej wydajności i niezawodności, zorientowanych na e-usługi, wykorzystujące rozwiązania chmurowe lub mobilne, udostępniających dane przez przeglądarkę,
− projektowanie systemów przy wykorzystaniu języka UML w wersji nie niższej niż 2.0,
j) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w zaprojektowaniu lub koordynował lub nadzorował proces projektowania co najmniej jednego systemu teleinformatycznego zorientowanego na usługi, wykorzystującego rozwiązania GIS, w tym rozwiązania analityczne lub chmurowe lub mobilne, w projekcie o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto,
3) analityk biznesowy – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie następujące
wymagania:
a) posiada znajomość zasad prowadzenia analizy biznesowej zgodnie z powszechnie stosowaną metodyką,
b) posiada doświadczenie w wymiarowaniu oprogramowania w metodzie powszechnie dostępnej,
c) posiada znajomość rozwiązań chmurowych,
d) posiada znajomość projektowania zgodnie z zasadą „Privacy by design”,
e) posiada znajomość wytycznych dotyczących ułatwień w dostępie do treści publikowanych w Internecie (WCAG 2.1 - Web Content Accessibility Guidelines), wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017, poz. 2247),
f) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział jako analityk w zakresie modelowania procesów biznesowych (z wykorzystaniem języka BPMN lub UML w wersji nie niższej niż 2.0), w co najmniej jednym projekcie związanym z budową lub rozbudową systemu teleinformatycznego,
g) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział jako analityk w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań (funkcjonalnych i niefunkcjonalnych), w co najmniej jednym projekcie związanym z budową lub rozbudową systemu teleinformatycznego, z czego:
– w systemie wykorzystywano rozwiązania GIS,
– w systemie wykorzystano rozwiązania analityczne (np. data mining, business intelligence),
– system dotyczył e-usług świadczonych przez jednostki sektora finansów publicznych,
– wartość projektu wynosiła nie mniej niż 300.000,00 zł brutto;
h) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w przygotowaniu lub przeprowadzeniu testów systemu teleinformatycznego w co najmniej jednym projekcie informatycznym, o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto,
4) specjalista ds. ustalenia wymagań użytkowników – co najmniej 1 osoba, która
spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada znajomość zbierania, analizowania oraz dokumentowania wymagań biznesowych oraz potrzeb użytkowników, w szczególności tych dotyczących pozytywnych wrażeń, które doświadcza użytkownik w czasie interakcji z oprogramowaniem,
b) posiada znajomość technik projektowania oprogramowania z uwzględnieniem wymagań biznesowych oraz potrzeb, preferencji zachowań użytkowników,
c) posiada znajomość budowania interaktywnych prototypów oprogramowania,
d) posiada znajomość technik i rozwiązań służących do wytwarzania graficznego interfejsów użytkownika,
e) posiada znajomość planowania, przeprowadzania i ewaluacji testów
użyteczności i badań UX,
f) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w pracach związanych z tzw. User Experience w co najmniej jednym projekcie informatycznym o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba była wskazana w nie więcej niż 2 rolach, z wyłączeniem roli Koordynatora zespołu osób zdolnych do wykonania zamówienia (Koordynatora Zespołu Wykonawcy), która nie może być łączona z innymi rolami.
2. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.2, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tej informacji poprzez odpowiednie wypełnienie pozycji nr 5 formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SIWZ). Brak powyższych informacji (niewypełnienie odpowiedniej kratki) oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie polegał na ww. zdolnościach innych podmiotów.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ.
4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Jeżeli zdolności zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 2, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec
tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie
określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2.
7. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) wymagane jest ustanowienie pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.2 może spełnić jeden lub mogą spełniać łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. Wykonawca w celu:
1) wykazania braku podstaw do wykluczenia składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SIWZ,
2) potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SIWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.
3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ; wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2, dla każdego z tych podmiotów odrębnie.
5. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieścił informacje o tych podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. wykazu zawierającego dane osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadających odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ.
8. Oświadczenia wymienione w niniejszym rozdziale SIWZ są składane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Zamawiający nie dopuszcza składania tych oświadczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi
w SIWZ.
2. Oferta musi:
1) zawierać złożony w formie oryginału wypełniony formularz ofertowy lub inny dokument, spełniający wymogi tego formularza, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ,
2) być sporządzona czytelnie oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli podpis jest nieczytelny, konieczna jest również pieczątka imienna).
3. W przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w odpisie z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
4. Do oferty należy dołączyć:
1) oświadczenie wymienione w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 SIWZ, dotyczące Wykonawcy, podwykonawców oraz innych podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca (Załącznik nr 5 do SIWZ),
2) oświadczenie wymienione w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ, dotyczące Wykonawcy oraz innych podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca (Załącznik nr 6 do SIWZ),
3) pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 (jeśli dotyczy),
4) dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 8 pkt 1 SIWZ (jeśli dotyczy),
5) zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 SIWZ (Załącznik nr 4 do SIWZ jeśli dotyczy); zobowiązanie musi być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela podmiotu, na którego zdolnościach polega
Wykonawca, zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
5. Forma oświadczeń i dokumentów:
1) oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 4:
a) pkt 1 i 2 muszą być złożone w oryginale,
b) pkt 3 i 4 muszą być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii,
2) dokumenty i oświadczenia inne niż wskazane w pkt 1, składane sią w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,
3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 SIWZ, musi być złożone
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,
4) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą,
5) ofertę wraz z oświadczeniami należy sporządzić w języku polskim; w przypadku złożenia dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Ewentualne poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
8. Zaleca się, aby oświadczenia, jakich żąda Zamawiający od Wykonawców, były połączone w sposób trwały.
9. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie opatrzonej
nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, z dopiskiem:
„Oferta na opracowanie koncepcji systemu teleinformatycznego w ramach projektu pn. „Zintegrowany system ograniczania niskiej emisji (ZONE)” oraz świadczenie usług asysty eksperckiej.
Nie otwierać przed 5 stycznia 2021 r., godz. 10:00.
10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1), dalej „RODO”, Xxxxxxxxxxx informuje, że:
1) dane osobowe Wykonawcy będzie przetwarzał Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, któremu Centrum Projektów Polska Cyfrowa powierzyło przetwarzanie danych osobowych, których administratorem jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej,
2) w sprawach związanych z danymi osobowymi Wykonawcy proszę się kontaktować
z Inspektorem Ochrony Danych:
a) z ramienia Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, pod adresem: xxx@xxxxx.xxx.xx lub poprzez pocztą tradycyjną pod adresem: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 0/0, 00- 926 Warszawa;
b) z ramienia Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego, pod adresem: xxx@xxxx.xxx.xx lub poprzez skrzynkę ePUAP Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego /GUNB/skrytka, a także pocztą tradycyjną pod adresem: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxx 00/00, 00 926 Warszawa, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”;
3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzonym w oparciu o art. 39 ustawy,
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą: uprawnione podmioty do przeprowadzania postępowań kontrolnych, osoby lub podmioty występujące o udzielenie informacji publicznej, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy,
5) dane osobowe Wykonawcy przechowywane będą przez okres 10 lat od dnia przekazania do archiwum zakładowego,
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,
7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących
Wykonawcy,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO,
9) Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określa cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie tej ceny w tabeli znajdującej się z pozycji nr 1 formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SIWZ). Cenę ofertową należy przedstawić zarówno za realizację całego przedmiotu zamówienia, jak i w podziale na opracowanie koncepcji systemu teleinformatycznego, o której mowa w Rozdziale I ust. 3 pkt 1 SIWZ, oraz świadczenie usługi asysty eksperckiej, o której mowa w Rozdziale I ust. 3 pkt 2 SIWZ.
2. Cena ofertowa:
1) stanowić będzie całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w SIWZ; w cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, które wynikają z Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, oraz sposobu jego realizacji zawartego w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SIWZ; w cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z przeniesieniem autorskich praw majątkowych,
2) musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku,
3) musi zawierać podatek od towarów i usług wg stawki obowiązującej w dniu wyznaczonym na dzień składania ofert oraz inne ewentualne opłaty lub podatki.
3. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
4. Niedokładne rozpoznanie przedmiotu zamówienia, nie może stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszelkie ryzyka i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Xxxxxxxx, którymi Xxxxxxxxxxx będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia (wagi) tego kryterium:
1) cena ofertowa brutto opracowania koncepcji (Ck) – maksymalnie 20%
– do wyliczenia punktów w tym kryterium zostanie zastosowany poniższy wzór:
cena najniższa zamówienia za opracowanie koncepcji
Ck =
(spośród ofert podlegających ocenie) cena zamówienia za opracowanie koncepcji badanej oferty
x 20 punktów
2) cena ofertowa brutto świadczenia usług asysty eksperckiej – maksymalnie 40%
cena najniższa świadczenia usług asysty eksperckiej
(spośród ofert podlegających ocenie)
Ca = cena świadczenia usług asysty
eksperckiej badanej oferty
x 40 punktów
3) doświadczenie zespołu (D) – maksymalnie 40% (D = K + As + Ab + Sw)
W ramach tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Ocenie podlega dodatkowe doświadczenie osób:
a) Koordynatora zespołu osób zdolnych do wykonania zamówienia (Koordynator
Zespołu Wykonawcy (K),
b) Architekta systemowego (As),
c) Analityka biznesowego (Ab),
d) Specjalisty ds. ustalenia wymagań użytkowników (Sw).
podkryterium: Koordynator Zespołu Wykonawcy (K) – maksymalnie 15 pkt
Zamawiający przyzna punkty w tym podkryterium za doświadczenie posiadane przez ww. osobę na poniższych zasadach:
1) za każdą dodatkową usługę doradczą dla projektu, inną niż wskazana na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1 lit. c SIWZ, wykonaną w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, polegającą na pełnieniu funkcji osoby kierującej projektem lub koordynującej pracę zespołu projektowego, w ramach którego zaprojektowano, wykonano i wdrożono system teleinformatyczny wykorzystujący rozwiązania GIS lub analityczne o wartości tego projektu co najmniej 300.000 zł brutto, Wykonawca otrzyma 3 pkt, łącznie nie więcej niż 9 pkt,
2) za doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, w każdym dodatkowym projekcie innym, niż wskazanym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1 lit. b SIWZ, polegające na pełnieniu funkcji osoby kierującej projektem lub koordynującej realizację projektu, w ramach projektów współfinansowanych z funduszy europejskich dotyczących wdrożenia e-usług publicznych na co najmniej 4 poziomie dojrzałości, Wykonawca otrzyma 3 pkt, łącznie nie więcej niż 6 pkt,
podkryterium: Architekt systemowy (As) – maksymalnie 8 pkt
Zamawiający przyzna punkty w tym podkryterium za doświadczenie posiadane przez ww. osobę na poniższych zasadach:
1) za każdą dodatkową usługę, inną niż wskazana na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 ppkt 2 lit. j SIWZ, wykonaną w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, polegającą na udziale w zaprojektowaniu lub koordynowaniu lub nadzorowaniu procesem projektowania systemu teleinformatycznego zorientowanego na usługi, wykorzystującego rozwiązania GIS, w tym rozwiązania analityczne lub chmurowe lub mobilne o wartości tego projektu nie mniejszej niż
300.000 zł brutto, Wykonawca otrzyma 3 pkt, łącznie nie więcej niż 6 pkt,
2) za posiadanie co najmniej 4-letniego doświadczenia zawodowego w zakresie projektowania systemów teleinformatycznych obejmujących w szczególności:
a) projektowanie architektury systemów o wysokiej wydajności i niezawodności, zorientowanych na usługi, składających się z nie mniej niż 8 serwerów, udostępniających dane przez przeglądarkę,
b) projektowanie systemów przy wykorzystaniu języka UML w wersji nie niższej niż 2.0,
Wykonawca otrzyma 2 pkt,
podkryterium: Analityk biznesowy (Ab) – maksymalnie 11 pkt
Zamawiający przyzna punkty w tym podkryterium za doświadczenie posiadane przez ww. osobę na poniższych zasadach:
1) za każdą dodatkową usługę, inną niż wskazana na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 ppkt 3 lit. f SIWZ, wykonaną w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, polegającą na udziale jako analityk w zakresie modelowania procesów biznesowych z wykorzystaniem języka BPMN lub UML w wersji nie niższej niż 2.0 w projekcie związanym z budową lub rozbudową systemu teleinformatycznego, Wykonawca otrzyma 3 pkt, łącznie nie więcej niż 6 pkt,
2) za jedną dodatkową usługę, inną niż wskazana na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 ppkt 3 lit. g SIWZ, wykonaną w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, polegającą na udziale jako analityk w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych w projekcie związanym z budową lub rozbudową systemu teleinformatycznego, z czego:
– w systemie wykorzystywano rozwiązania GIS,
– w systemie wykorzystano rozwiązania analityczne (np. data mining, business intelligence),
– system dotyczył e-usług świadczonych przez jednostki sektora finansów publicznych,
– wartość projektu wynosiła nie mniej niż 300.000,00 zł brutto, Wykonawca otrzyma 3 pkt,
3) za jedną dodatkową usługę, inną niż wskazana na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 ppkt 3 lit. h SIWZ, wykonaną w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, polegającą na udziale w przygotowaniu lub przeprowadzeniu testów systemu teleinformatycznego w projekcie informatycznym o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, Wykonawca otrzyma 2 pkt,
podkryterium: Specjalista ds. ustalenia wymagań użytkowników (Sw) – maksymalnie 6 pkt
Zamawiający przyzna punkty w tym podkryterium za doświadczenie posiadane przez ww. osobę na poniższych zasadach:
− za każdą dodatkową usługę, inną niż wskazana na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 ppkt 4 lit. f SIWZ, wykonaną w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, polegającą na udziale w pracach związanych z tzw. User Experience w projekcie informatycznym o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto, Wykonawca otrzyma 3 pkt, łącznie nie więcej niż 6 pkt.
Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w tabeli, pn. „Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego w celu oceny pozacenowych kryteriów oceny oferty”, znajdującej się w pozycji nr 2 formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
1) Zamawiający przyzna dodatkowe punkty dla jednej osoby wskazanej do pełnienia
danej funkcji w trakcie realizacji zamówienia,
2) w przypadku wpisania przez Wykonawcę większej liczby projektów informatycznych, w których dana osoba brała udział, do wyliczenia punktów będzie brana maksymalna liczba punktów przyjęta dla danej funkcji,
3) oferta otrzyma 0 punktów, jeżeli Wykonawca:
a) nie wypełni wykazu, lub gdy wykaz nie będzie zawierał informacji wymaganych przez Zamawiającego,
b) nie wykaże, że wskazane w wykazie osoby posiadają wymagane
doświadczenie,
4) niezależnie od liczby przedstawionego dodatkowo doświadczenia zespołu, maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach niniejszego kryterium wynosi 40 pkt.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykazania się przez:
1) Wykonawcę więcej niż jedną osobą w danej funkcji w celu uzyskania punktów w powyższym kryterium,
2) jedną osobę tym samym doświadczeniem na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie wymagań określonych w kryterium oceny ofert.
Ostateczna ocena punktowa (O) zostanie ustalona zgodnie ze wzorem:
O = Ck + Ca + D
Za ofertę najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie, wyliczoną zgodnie ze wzorami określonymi w ust. 1. Wszystkie obliczenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344) na adres: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania informacji przekazanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną, Zamawiający uzna, że ww. dokumenty dotarły do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania i były czytelne.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego numeru telefonu, e-maila, albo – w przypadku nieprawidłowego działania urządzeń – nieprzekazania Zamawiającemu numerów zamiennych.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
5. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, zmiany treści SIWZ oraz informacje o ewentualnym przedłużeniu terminu składania ofert zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxx.xx, na której udostępniona jest SIWZ, a także przesłane Wykonawcom, którym przekazano SIWZ.
7. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Xxxx Xxxxxxx lub Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w Głównym Urzędzie Nadzoru Budowlanego w Warszawie, xx. Xxxxxx 00/00, Kancelaria Xxxxxx, xxx. 00 P, w terminie do 5 stycznia 2021 r. do godz. 10:00, lub przesłać pocztą (za termin złożenia oferty przyjmuje się wówczas fizyczne dotarcie oferty do Zamawiającego).
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 stycznia 2021 r. o godz. 10:30 w Głównym Urzędzie Nadzoru Budowlanego w Warszawie, xx. Xxxxxx 00/00, xxx. 000. Otwarcie ofert jest jawne.
XII. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej albo dokumentów załączonych do oferty.
2. Wykonawca (pełnomocnik Wykonawców), którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, w terminie do 5 dni od dnia przekazania informacji o wyborze jego oferty, przekazać Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – w przypadku, gdy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy w przypadku:
1) nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2,
2) dwukrotnego nieusprawiedliwionego przez Wykonawcę niestawienia się
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do podpisania umowy.
XIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SIWZ.
XIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
Załączniki:
1) Istotne postanowienia umowy,
2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
3) formularz ofertowy,
4) wzór zobowiązania do udostępnienia zasobów,
5) wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
6) wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
7) wzór oświadczenia o przynależności/braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
8) wzór wykazu osób skierowanych do wykonania przedmiotu zamówienia.