SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: AZP-240/PN-p30/003/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 221 000 EURO prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

Usługa wynajmu samochodu ciężarowego wraz z kierowcą oraz obsługą do przewozu sprzętu na terenie miasta Lublin z xx. Xxxxxxx 0 na xx. Xxxxxxx 00

Zatwierdził:

Prorektor KUL ds. ogólnych

xx xxx. Xxxxx Xxxxxx, prof. KUL

(pracownik Zamawiającego, któremu kierownik Zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności)

Lublin, dn. 19.02.2019 r.

ROZDZIAŁ I. Nazwa i adres Zamawiającego

1.Nazwa: Katolicki Uniwersytet Lubelski Xxxx Xxxxx XX

2.Adres: Xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00

REGON: 000514064

3.Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx

4.Jednostka prowadząca: Dział Zamówień Publicznych

tel.: 00 000 00 00

e-mail: xxx@xxx.xx

5.Rodzaj Zamawiającego: Kościelna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych. 6.Zamawiający nie dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających.

7.Adres strony internetowej, na której Zamawiający będzie zamieszczał wszystkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: xxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx,00000.xxxx

ROZDZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia

1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm., zwanej dalej „ustawą Pzp”), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2.W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

3.Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

4.Numer postępowania nadany przez Zamawiającego to AZP-240/PN-p30/003/2019. W kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na ten właśnie numer.

ROZDZIAŁ III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie samochodu ciężarowego wraz z kierowcą oraz obsługą do przewozu sprzętu na terenie miasta Lublin z xx. Xxxxxxx 0 na xx. Xxxxxxx 00.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 4 do SIWZ pn. Wzór umowy.

3. Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): 98392000-7 Usługi relokacji

60180000-3 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą

ROZDZIAŁ IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Minimalny, akceptowany przez Zamawiającego termin realizacji usługi to 2 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy, zaś maksymalny, akceptowany przez Zamawiającego termin wynosi 9 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

ROZDZIAŁ V. Warunki udziału w postępowaniu

1.O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

c) zdolności technicznych lub zawodowych. Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

2.Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mają obowiązek ustanawiać Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w szczególności powinno zawierać: jednoznaczne określenie postępowania, do

którego się odnosi, precyzować zakres umocowania, wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, podpis każdego z Wykonawców. W przypadku braku podpisu na pełnomocnictwie któregoś z Wykonawców, powinno zostać wystawione niezależne pełnomocnictwo indywidualnie dla Pełnomocnika - Lidera (nie jest wymagany podpis Pełnomocnika - Lidera na dokumencie pełnomocnictwa). Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp, natomiast warunki spełnienia udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

5.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

ROZDZIAŁ VI. Podstawy wykluczenia Wykonawcy

1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) ustawy Pzp.

2.Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 4) ustawy Pzp tj.:

a)w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz. 149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r., poz.2344 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 398, 685, 1544 i 1629);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

3.Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13), pkt 14) i pkt 16)-20) ustawy Pzp oraz o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 4), może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności powinien: udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynieniem pieniężnym za doznaną krzywdę lub naprawieniem szkody, złożyć wyczerpujące wyjaśnienia stanu faktycznego oraz wskazać na współpracę z organami ścigania oraz podjęcie kroków technicznych, organizacyjnych, kadrowych, które są odpowiednie dla dalszego zapobiegania dalszym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego orzeczono prawomocny wyrok zakazu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz nie upłynął okres obowiązywania tego zakazu, określony w tym wyroku.

4.Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna dowody przedstawione na podstawie ust. 3 za wystarczające.

ROZDZIAŁ VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

1. Wykaz oświadczeń dołączanych przez Wykonawcę do oferty w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia, okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Dokumenty składane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a)odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt.

1) ustawy Pzp.

2)Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentów wskazanych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 1) ppkt a) niniejszej SIWZ, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp:

1) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. W zakresie nie uregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

6. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w Rozdz. VII. 1.1) niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

ROZDZIAŁ VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane będą przez Zamawiającego i Wykonawcę za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumienia ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 z xxxx.xx.), osobiście za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz.1219 z xxxx.xx.) za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VII niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) dla których dopuszczalna jest forma pisemna.

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem postępowania

AZP-240/PN-p30/003/2019.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:

Katolicki Uniwersytet Lubelski Xxxx Xxxxx XX; Al. Racławickie 14, 20–950 Lublin; Dział Zamówień Publicznych, Collegium Xxxx Xxxxx XX, pokój nr C-223.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres e-mail: xxx@xxx.xx, zaś faksem na nr (00) 000-00-00.

5. Korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania (tj. oświadczenia, zapytania, wnioski, zawiadomienia, wezwania, wyjaśnienia inne informacje) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie będzie adresowana do podmiotu wyznaczonego na pełnomocnika ze skutkiem wobec wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych

wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

W sprawach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia:

Xxxxx Xxxxxxxx, fax: 00 000 00 00; e-mail: xxx@xxx.xx

W zakresie zagadnień proceduralnych związanych z prowadzonym postępowaniem:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, fax: 00 000 00 00; e-mail: xxx@xxx.xx

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej. W celu ustalenia terminu i godziny wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami wskazanymi powyżej.

ROZDZIAŁ IX. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

ROZDZIAŁ X. Termin związania ofertą

1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Wykonawca będzie związany swoją ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

ROZDZIAŁ XI. Opis sposobu przygotowania ofert

1.Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz „Oferta Wykonawcy” sporządzony z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: cenę ofertową, termin realizacji zamówienia, warunki płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informacje dotyczącą firm podwykonawców oraz zakresu zadań powierzonego podwykonawcom;

2) oświadczenie wskazane w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 niniejszej SIWZ;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę nie będą podpisywane przez osobę lub osoby wskazane, jako osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba lub osoby zostały umocowane. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

2.Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

3.Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument sporządzony w języku obcym, ma obowiązek wraz z tym dokumentem złożyć jego tłumaczenie na język polski, poświadczone przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

4.Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zapewniającej czytelność jej treści. Forma pisemna w rozumieniu Zamawiającego oznacza sporządzenie oferty odręcznie długopisem, na maszynie do pisania, na komputerze.

5.Wykonawca ma prawo złożyć w tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

7.Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8.Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

9.Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz.

419 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

10.Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

11.Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05).

12.Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

13.Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie lub innym zamkniętym nieprzezroczystym opakowaniu, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

Nr tel. i faksu

Katolicki Uniwersytet Lubelski Xxxx Xxxxx XX

Al. Racławickie 14; 00-000 Xxxxxx Dział Zamówień Publicznych

Collegium Xxxx Xxxxx XX; pokój C-223

OFERTA W POSTĘPOWANIU NR AZP-240/PN-p30/003/2019

Usługa wynajmu samochodu ciężarowego wraz z kierowcą oraz obsługą do przewozu sprzętu na terenie miasta Lublin z xx. Xxxxxxx 0 na xx. Xxxxxxx 00

Nie otwierać przed ........... godz. ...........

Firma i Siedziba Wykonawcy

14.Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że

Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA DO OFERTY NR …”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte podczas jawnej sesji otwarcia ofert.

15.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, o fakcie wycofania swojej oferty, podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Niezbędne jest również dołączenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru Wykonawcy. Powiadomienie o wycofaniu oferty dokonuje się według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE OFERTY”. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

16.Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

17.W przypadku złożenia oferty w niezamkniętym lub uszkodzonym opakowaniu, Zamawiający odbierając ofertę włoży ją do opakowania i zamknie, aby z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

18.Wykonawca odpowiada za wszelkie negatywne skutki wynikłe z nieprawidłowego zaadresowania, oznaczenia koperty, czy też za skierowanie przesyłki do innej jednostki organizacyjnej KUL niż wskazany w SIWZ Dział Zamówień Publicznych.

19.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane tylko w walucie polskiej. Wartości wskazane w przedkładanych przez Wykonawcę dokumentach również powinny być określane w walucie PLN. Wykonawcy, którego walutą rozliczeniową jest inna niż PLN, zobowiązany jest przeliczyć walutę obcą, na podstawie średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku braku dokonania takiego przeliczenia przez Wykonawcę, Zamawiający przeliczy walutę obcą, zgodnie z zasadami wskazanymi w zdaniu poprzedzającym.

ROZDZIAŁ XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:

Katolicki Uniwersytet Lubelski Xxxx Xxxxx XX; Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; Dział Zamówień Publicznych, Collegium Xxxx Xxxxx XX, pokój nr C-223;

w terminie do dnia 27.02.2019 r. do godz. 12:00

2. Zamawiający informuje, że dla zachowania powyższego terminu decydujące znaczenie ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data jego wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Oferty złożone po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie bez otwierania.

4. Oferty będą podlegać rejestracji. Każda przyjęta oferta zostanie oznakowana numerem zgodnym z kolejnością wpływu, datą wpływu oraz będzie na niej wpisana godzina i minuta, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert oferty będą przechowywane przez Zamawiającego w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.02.2019 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt 1.

6. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Przez cenę rozumiana jest - zgodnie z. art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2017 r., poz. 1830 z późn. zm.) oraz w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) - wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlega temu obciążeniu.

2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu „Oferta Wykonawcy” sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

3. Cena podana w formularzu winna obejmować wszystkie koszty i składniki oraz opłaty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia i wymaganiami Zamawiającego przedstawionymi w SIWZ.

4. Wykonawca może zaoferować tylko jedną cenę za przedmiot zamówienia.

5. Zamawiający żąda określenia ceny oferty w walucie PLN, wyrażonej w cyfrach i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

6. W przypadku jeżeli złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, Zamawiający w celu dokonania oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

7. Wykonawca ma obowiązek ustalenia prawidłowej stawki podatku od towarów i usług.

ROZDZIAŁ XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający przy ocenie ofert posłuży się następującymi kryteriami: 1)cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – 60 %

2)termin realizacji zamówienia – 40 %

2. Zamawiający dokona oceny oferty wg następującego sposobu:

Kryterium

Waga kryterium [%]

Maksymalna liczba punktów za dane kryterium

Sposób oceny wg wzoru

Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

60%

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy:

C = (Cn / Co) x 60 pkt gdzie:

C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny;

Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert; Co – cena oferty ocenianej (brutto).

Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60 pkt.

Termin realizacji zamówienia

40%

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy:

T = (Tn / To) x 40 pkt gdzie:

T – ocena punktowa za kryterium „termin realizacji zamówienia”

Tn – najkrótszy termin realizacji zamówienia spośród ofert badanych; To – termin realizacji zamówienia wskazany w ofercie badanej.

Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 40 pkt. Maksymalny, akceptowany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia to 9 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, minimalny, akceptowany przez Zamawiającego termin wynosi 2 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy. Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dłuższego niż 9 dni kalendarzowych spowoduje odrzucenie oferty, zaś brak wskazania w „Ofercie Wykonawcy” terminu realizacji zamówienia skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, iż Wykonawca oferuje najdłuższy (maksymalny, akceptowany przez Zamawiającego) termin realizacji. Wskazanie terminu realizacji krótszego niż 2 dni kalendarzowe skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego od obliczeń minimalnego okresu wskazanego w SIWZ (2 dni kalendarzowe). Usługa realizowana będzie w godzinach od 8.30 – 16.00.

Termin realizacji zamówienia należy określić w pełnych dniach kalendarzowych, wskazując

konkretną liczbę dni (niedopuszczalne jest wskazanie przedziałów czasowych).

Łączna ilość

100%

100

────────────────────

3. Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej ofert według poniższego wzoru:

O = C+T

O - to suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione wyżej;

C - ocena punktowa uzyskana za kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia”; T - ocena punktowa uzyskana za kryterium „Termin realizacji zamówienia”.

4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i uzyska największą ilość punktów w oparciu o kryteria wyboru.

ROZDZIAŁ XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich Wykonawców, biorących udział w postępowaniu oraz zamieści informację na stronie internetowej.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni - jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób.

3. Zamawiający wymaga, żeby osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy posiadały ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający może żądać dostarczenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. W przypadku, gdy Wykonawca podczas realizowania zamówienia będzie korzystał z udziału podwykonawców zastosowanie będzie miał art. 36b ust. 1a ustawy.

6. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca złożył kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest, przez cały okres trwania umowy, tj.: od daty zawarcia umowy do przewidywanego terminu zakończenia realizacji usługi, posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę min. 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł).

7. Brak przedłożenia dokumentu wymienionego w ust. 6 przed podpisaniem umowy, traktowany będzie jako odmowa jej podpisania z winy Wykonawcy.

ROZDZIAŁ XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XVII. Istotne dla stron postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wszelkie informacje dotyczące treści umowy związane z realizacją zamówienia publicznego i warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wszelkie dopuszczalne zmiany umowy zostały wskazane w jej wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

ROZDZIAŁ XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XIX. Informacje o podwykonawcach

Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie części zamówienia podwykonawcom i żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu Oferta Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, firm Podwykonawców, którym powierzy wykonanie zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą oni realizować przedmiot zamówienia.

ROZDZIAŁ XX. Wymagania określone w art. 29 ust 3a ustawy Pzp

Zamawiający nie określa czynności, które mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę.

ROZDZIAŁ XXI. Inne postanowienia SIWZ

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

4. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej.

6. Zamawiający nie zawiera umowy ramowej.

7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

10. Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji.

11. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) ustawy Pzp.

13. Zamawiający informuje, iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) oraz przepisy wykonawcze do ustawy, a także ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 ze zm.).

ROZDZIAŁ XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYKONAWCÓW

1. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy będzie Katolicki Uniwersytet Lubelski Xxxx Xxxxx XX, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Xxxx Xxxxx XX jest Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, nr tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxx.xx ;

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr AZP-240/PN-p30/003/2019, którego przedmiotem jest usługa wynajmu samochodu ciężarowego wraz z kierowcą oraz obsługą do przewozu sprzętu na terenie miasta Lublin z xx. Xxxxxxx 0 na xx. Xxxxxxx 00;

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania danych osobowych, bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

2. Wykonawca na podstawie art. 15 RODO posiada prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących.

3. Wykonawca na podstawie art. 16 RODO posiada prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących. Zamawiający informuje jednocześnie, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników.

4. Wykonawca na podstawie art. 18 RODO posiada prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych jego dotyczących, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust 2 RODO tj. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

5. Wykonawca posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

6. Wykonawcy w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych.

7. Wykonawcy nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

8. Wykonawcy na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Obowiązek ten dotyczy w szczególności:

1) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia;

2) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;

3) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

4) pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;

5) członka/członków organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną.

10.W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Mogą one zostać przekazane podmiotom współpracującym z Uniwersytetem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z art. 28 RODO, x.xx. w związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji. W pozostałym zakresie zasady i sposób postępowania z danymi został opisany powyżej.

Integralną część SIWZ stanowią następujące załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ;

2. Formularz „Oferta Wykonawcy” – Załącznik nr 2 do SIWZ;

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do SIWZ;

4. Wzór umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ;

5. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 24 ust. 11 ustawy Pzp - Załącznik nr 5 do SIWZ;

Załącznik nr 1 do SIWZ

Nr sprawy: AZP-240/PN-p30/003/2019

Opis przedmiotu zamówienia

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 221 000 EURO prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Usługa wynajmu samochodu ciężarowego wraz z kierowcą oraz obsługą do przewozu sprzętu na terenie miasta Lublin z xx. Xxxxxxx 0 na xx. Xxxxxxx 00

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu samochodu ciężarowego wraz z kierowcą (wraz z obsługą) do przewozu sprzętów z tabeli nr 1 i 2 na terenie miasta Lublin z xx. Xxxxxxx 0 na xx. Xxxxxxx 00. W skład usługi będzie wchodziło:

1. pakowanie mienia do pudeł kartonowych lub innych pojemników;

2. zapewnienie przez zleceniobiorcę odpowiednich materiałów do pakowania: kartonów tekturowych w ilości ok 150 szt. o wymiarach ok 40x40x60 cm oraz taśm klejących, folii bąbelkowej do zabezpieczania zapakowanego mienia i folii w stretch ok 30 rolek;

3. rozkręcenie lub demontaż sprzętów przed transportem w razie potrzeby

4. odpowiednie oznakowanie transportowanego mienia nr pomieszczenia docelowego;

5. załadunek zapakowanego i zabezpieczonego mienia do samochodu;

6. przewiezienie zapakowanego mienia pod wskazany adres;

7. wyładowanie samochodu i wniesienie zapakowanego i zabezpieczonego mienia do wskazanego mieszkania;

8. ustawienie, rozpakowanie oraz zmontowanie na nowo transportowanego mienia we wskazany sposób i miejscu zgodnie z wolą zlecającego (użytkownika końcowego).

Tabela nr 1. Asortyment i sprzęt meblowy do przewiezienia.

Ośrodek Badań nad Literaturą Religijną z Norwida 4 [parter] do Chopina 29/17 [p.3 bez windy]

Lp.	Nazwa	ilość
1	Szafa przesuwne drzwi drewniana 89x47x176 cm	1
2	Szafka dwudrzwiowa drewniana 80x 38 190 cm	4
3	Regał otwarty drewniany 5-7 półkowy ok.120x30x190 cm	10
4	Biurko drewniane 120x74x80 cm	5
5	Krzesła drewniane z oparciem	12
6	Krzesło metalowe tapicerowane	31
7	Stół szkolny metalowo drewniany 120x51x76 cm	1
8	Stół konferencyjny drewniany 246x82x88 cm	1
9	Stolik mały drewniany 85 x 70 x 56 cm	1
10	Stolik mały drewniany 60 x 60 x 76 cm	1
11	Ekran biały rozwijany 166 x 7 x 98 cm	1
12	Szafka katalogowa drewniana 18 szufladek 58 x45 150 cm	1
13	Szafka katalogowa drewniana 32 szufladek 80 x44 166 cm	1
14	Pudełka na papier ksero (5 ryzowe A4)	29
15	Pudełko na toner do drukarki	6
16	Grzejnik olejowy	2
17	Ksero	2
18	Xxxxxxxx	0
19	Stolik pod drukarkę 66 x 66 x 74 cm	1
20	Wieszak na ubrania drewniany 180 cm	2
21	Wieszak na ubrania metalowy 180 cm	2
22	Zestaw komputerowy (monitor, klawiatura, mysz, jednostka)	4
23	Witryna regał przeszklony (dół drzwiczki drewniane góra drzwiczki przeszklone)	1
24	Woluminów książek w formacie od A4 do A3 (od 100 do 1000 stronic)	2500

Tabela nr 2. Asortyment i sprzęt meblowy do przewiezienia.

Ośrodek Badań nad Geografią Historyczną Kościoła w Polsce z Norwida 4 [p. 1 i -1] do Chopina 29/9 [p.3 bez windy]

Lp.	Nazwa	ilość
1	Szafa metalowa z szufladami na mapy 78 x 98 173 cm (2 części po 87 cm wys.)	1
2	Szafa metalowa z szufladami na mapy 105 x 133 177 cm (3 części po 56 cm wys)	1
3	Stół przeszklony 98 x 78 x 88 cm	1
4	Witryna dól drewniany góra przeszklona ze szklanymi półkami 87x37x184 cm	1
5	Witryna dól drewniany góra przeszklona ze szklanymi półkami 104x37x184 cm	2
6	Stół drewniany 70 x70x 77 cm	1
7	Stół drewniany 79x 120x 77cm	1
8	Stół drewniany 115x 74x 74cm	1
9	Stół drewniany (3 szuflady) 152x80x81 cm	1
10	Biurko drewniane 82 x 76 x 74 cm	2
11	Biurko drewniane 153 x 71 x 75 cm	1
12	Biurko drewniane 140 x 60 x 77 cm (plus nadstawka 19x 80)	1
13	Biurko drewniane 166 x 71 x 77 cm	1
14	Biurko drewniane 112 x 80 x 76 cm	1
15	Biurko drewniane 64 x 66 x 73 cm	1
16	Biurko drewniane 81 x 80 x 72 cm	1
17	Xxxxxx xxxxxxxxx (z szufladkami i 2 drzwiczkami) 118 x 60 x 73 cm	1
18	Biurko drewniane 150 x 74 x 76 cm	2
19	Biurko drewniane modułowe 147 x 71 x 73 cm (moduł 178 x 30)	1
20	Biurko drewniane modułowe 119 x 71 x 73 cm (moduł 73 x 30x119)	1
21	Biurko drewniane modułowe 121 x 71 x 73 cm (moduł 73 x 30x119)	1
22	Biurko drewniane modułowe 150 x 70 x 73 cm (moduł 173 x 73x30) razem z 3 szafkami stojącymi jako przykręcony moduł	1
23	Kontener biurowy z szufladami 39 x 54x60 cm	3
24	Kontener biurowy z 3 szufladami 42 x 60 x 57 cm	1
25	Regał z półkami otwarty (5 półek) 97 x 24 x 200 cm	7
26	Regał z półkami otwarty (5 półek) 84 x 34 x 169 cm	1
27	Drukarka ok. 63 x 40 x 30 cm	5
28	Skaner ok. 55 x 38 x 16 cm	1
29	Krzesło obrotowe metalowo-plastikowe biurkowe	11
30	Krzesło drewniane	6
31	Zestaw komputerowy (monitor, klawiatura, mysz, jednostka)	8
32	Szafa dwudrzwiowa 85 x 41x178 cm	11
33	Szafa drzwi przesuwne 85 x 41x178 cm	1
34	Doniczki kwiatowe wraz z ziemia i rosnąca rośliną	10
35	Stojak na doniczkę	3
36	Biurko metalowe z 5 szufladami 143 x 72 76 cm	1
37	Stół na metalowych nogach 120 x 100 76 cm	2
38	Stół laboratoryjny z kamiennym blatem 239 x 60 szafki modułowe do stołu laboratoryjnego 39 x 52 x 86 2 szt oraz60 x 53 86	1
39	Doniczki z kwiatami	10
40	Stojaki na doniczki	3
41	Pudło 40 x 40 x 50 cm	40

42	Pudło duże 80 x 80 x 80 cm	53
43	Mapa ścienna	5
44	Wieszak na ubrania mocowany do ściany 153 x z lustrem	1
45	Woluminów książek w formacie od A4 do A3 (od 100 do 1000 stronic)	3000

Załącznik nr 2 do SIWZ

…………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy) Nr sprawy: AZP-240/PN-p30/003/2019

OFERTA WYKONAWCY

Nazwa Wykonawcy*……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………….……...

Adres siedziby ……………………………………………………………………………..………………………….………………………………………………………………

Adres do korespondencji………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nr tel. ......................................................................................., Nr fax .......................................................................................

E-mail: ................................................................................xxxx://xxx.…………………………........................................….................

NIP ............................................................................................., REGON ………………………………………………………………..………………

KRS/CEiDG ………………………………...................……………………………………………………..…………………………..…….…………………...…………….

dla KATOLICKIEGO UNIWERSYTETU LUBELSKIEGO XXXX XXXXX XX,

Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin

INFORMACJA O WIELKOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA1:

mikro przedsiębiorstwo małe przedsiębiorstwo średnie przedsiębiorstwo duże przedsiębiorstwo

Oferta dotyczy przetargu nieograniczonego pn. Usługa wynajmu samochodu ciężarowego wraz z kierowcą oraz obsługą do przewozu sprzętu na terenie miasta Lublin z ul. Norwida 4 na ul. Chopina 29.

1.Oferujemy realizację wykonania całości przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ i załącznikach:

Cena ofertowa netto przedmiotu zamówienia wynosi zł,

(słownie zł)

Stawka podatku VAT %

Wartość podatku VAT zł,

(słownie zł)

Cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia wynosi: zł,

(słownie zł)

2.Oferowany termin realizacji usługi wynosi ……………………………………………………….. dni kalendarzowych (wypełnić uwzględniając zapisy zawarte w Rozdziale XIV SIWZ).

3.Oświadczamy, że w zaproponowanej przez nas cenie brutto zostały uwzględnione wszystkie koszty realizacji oraz czynniki cenotwórcze związane z realizacją zamówienia.

4.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, zawierającą informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

5.Zapewniamy spełnienie wszystkich wymagań dotyczących realizacji zamówienia, wskazanych w Załączniku pn. Opis przedmiotu zamówienia.

6.Zamówienie wykonamy samodzielnie/wykonanie następujących zadań powierzymy podwykonawcom:*

Lp.

Firma podwykonawcy

Część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy**

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona

podwykonawcy

7.Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ.

8.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

9.Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach.

10.Jeżeli Xxxxxxxxxxx będzie mógł uzyskać dokumenty za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych krajowych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2017r., poz. 570) i pozwolą na to przekazane dane identyfikacyjne, oświadczamy,

1 Zaznaczyć właściwe

iż wyrażamy zgodę na samodzielne pobranie przez Xxxxxxxxxxxxx z tych baz danych oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy składającego ofertę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

11.Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO2 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

12.Komplet składanych dokumentów stanowią następujące pozycje:

1)……………………………………………………………………………………………

2)……………………………………………………………………………………………

3)……………………………………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

** wypełnić jeżeli dotyczy

............................................................. .....................................................................................

(miejscowość i data) (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Załącznik nr 3 do SIWZ

Nr sprawy: AZP-240/PN-p30/003/2019

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) , zwanej dalej „ustawą Pzp”

Pełna nazwa Wykonawcy ……………………………....………………….………………………………………………………………………..……..……..……….

KRS/CEiDG ,

NIP - .........................................................................................., REGON ,

Reprezentowany przez : ………………………………..….......................................................………………….……………………………..……….

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, pn. Usługa wynajmu samochodu ciężarowego wraz z kierowcą oraz obsługą do przewozu sprzętu na terenie miasta Lublin z ul. Norwida 4 na ul. Chopina 29, oświadczam, co następuje:

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

I. OŚWIADCZAM, ŻE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT NIE PODLEGAM WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1) W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp wykluczy:

1) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

2) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 ) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 i 1669),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769);

3) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

4) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2018 r. poz. 703 i 1277);

11) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798, 650, 1637 i 1669), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2) Ponadto Zamawiający - na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 4) ustawy Pzp - przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy:

b)który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

3)Jeżeli dotyczy: Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14,

16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 4) ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z w/w okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

………………….……………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………

…..…………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………...…

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (jeżeli dotyczy)

II. OŚWIADCZAM, ŻE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT SPEŁNIAM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W ROZDZIALE V UST. 1 PKT 2) SIWZ

1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

3) zdolności technicznych lub zawodowych.

2. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w ROZDZIALE V ust. 1 pkt 2) SIWZ , polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

…………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………...…….. w następującym zakresie: ………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………...…….. (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu - podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG).

DOTYCZĄCE INNYCH PODMIOTÓW (jeżeli dotyczy)

III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA

1. Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………….…………………………………………………….…………………….……………

………………………………………..……………………………………………………………………………………………………….…..……………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

............................................................. ……...............................................................................

(miejscowość i data) (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

WZÓR UMOWY

UMOWA NR ………………………………………………..……………….

zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:

Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Xxxx Xxxxx XX, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000514064 – zwanym dalej Zamawiającym - reprezentowanym przez:

..............................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................... NIP

.............................................., XXXXX . - zwanym dalej Wykonawcą - reprezentowanym przez:

..............................................................................................................................................................................................

a wspólnie zwanymi dalej „Stronami.”

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej

„ustawą Pzp, (oznaczenie sprawy: AZP-240/PN-p30/003/2019), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1.Przedmiotem niniejszej umowy jest zrealizowanie przez Wykonawcę usługi polegającej na wynajmie samochodu ciężarowego wraz z kierowcą oraz obsługą do przewozu sprzętu na terenie miasta Lublin z ul. Norwida 4 na ul. Chopina 29. Szczegółowy zakres umowy zawarto w Załączniku nr 1 do umowy pn. Opis przedmiotu zamówienia.

2.Wykonawca zobowiązuje się wykonać obowiązki wynikające z umowy w ścisłej współpracy z Zamawiającym.

3.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności, rzetelnie i terminowo zgodnie z doświadczeniem, wiedzą fachową oraz obowiązującymi przepisami prawa.

0.Xx dzień wykonania zamówienia uznaje się dzień podpisania przez Xxxxxx protokołu wykonania usługi bez zastrzeżeń.

§ 2 ZOBOWIĄZANIA I WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

1.Zamawiający udzieli wyczerpujących informacji i wyjaśnień niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

2.Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 3.Wykonawca oświadcza, że pracownicy skierowani do wykonywania usługi posiadają wymagane w tym zakresie kwalifikacje.

4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby przez siebie zatrudnione i dopuszczone do wykonywania czynności objętych umową.

§ 3 CENA PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy wynagrodzenie brutto w wysokości Zł

(słownie:……………………………..), w tym wynagrodzenie netto: …………………………… zł (słownie:……………………….) oraz podatek VAT zł

(słownie ).

2.Podstawą do wystawienia faktury (rachunku) będzie zrealizowanie usługi oraz podpisanie przez Strony protokołu wykonania usługi bez zastrzeżeń.

3.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty składające się na wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością, w tym w szczególności koszty transportu, opakowań, ubezpieczenia etc.

3.Faktura (rachunek) powinna być wystawiona do 3 dni od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy i przesłana na adres Zamawiającego tj.: Katolicki Uniwersytet Lubelski Xxxx Xxxxx XX Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, Dział Zaopatrzenia, pokój C-223.

4.Zamawiający dokona płatności faktury (rachunku) w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze (rachunku).

5.Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

6.Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, ani regulować ich w drodze kompensaty bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 4 TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie dni kalendarzowych od dnia zawarcia

umowy. Usługa realizowana będzie w godzinach od 8.30 – 16.00.

2.Osobami odpowiedzialnymi za koordynację działań wynikających z niniejszej Umowy są: a)ze strony Zamawiającego: ………………………………………………………………

b)ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………..…….

3.Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie świadczenia usług oraz do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy.

§ 5 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi stanowiące przedmiot Umowy, biorąc odpowiedzialność za powierzone mienie, z zachowaniem należytej staranności w stopniu wynikającym z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, w celu dokonania sprawnej, całościowej i terminowej relokacji wyposażenia oraz sprzętu komputerowego, zapewniając odpowiednią ilość środków transportu oraz wyspecjalizowanych osób niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy.

2.Osoby uczestniczące w realizacji zamówienia będą posiadały wszelkie wymagane bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa uprawnienia, potwierdzone wymaganymi dokumentami, których okazania Zamawiający może żądać w każdym czasie.

3.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż wskazany w § 4 ust. 1 umowy. Wykonawca jest zobowiązany przy wykonywaniu umowy stosować się do wytycznych Zamawiającego.

4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jak i osobom trzecim wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

5.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia i uszkodzenia transportowanych składników majątku, zgłoszone przez Zamawiającego bezpośrednio po wykonaniu usługi relokacji w Protokole wykonania usługi, którego wzór stanowi Załącznik do umowy, jak również ujawnione po sporządzeniu protokołu, z wyjątkiem sytuacji, gdy Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi zgłosi Zamawiającemu stwierdzone uszkodzenie lub zniszczenie składników majątku, które mają zostać przewiezione.

6.W przypadku ujawnienia zniszczenia lub uszkodzenia przewożonych składników majątku po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający zobowiązany jest złożyć reklamację w terminie 7 dni roboczych od ujawnienia zniszczenia lub uszkodzenia przewożonych składników majątku. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji.

7.Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego rozpatrywania reklamacji zgłaszanych przez Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku odmowy uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, podając uzasadnienie.

8.Wykonawca w dniu podpisania umowy posiada ważną i opłaconą polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związaną z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł) . W przypadku dokonania zmian umowy o których mowa w § 9 ust. 1 pkt e) Wykonawca zobowiązuje się do kontynuacji ubezpieczenia aż do czasu zakończenia realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, a kopię ważnej i opłaconej polisy przekaże Zamawiającemu na każde zgłoszone pisemnie żądanie. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży ważnej i opłaconej polisy OC w terminie wymaganym przez Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od zaistnienia ww. okoliczności.

§ 6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.W zakresie ochrony danych osobowych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r.,poz. 1000).

2.Wykonawca działając w ramach niniejszej umowy, a tym samym przetwarzając dane osobowe zobowiązuje się do ich ochrony, zachowania poufności, a w szczególności staranności w zabezpieczeniu przed ich udostępnieniem osobą nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów ustawy, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3.Zamawiający w przypadku konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie i celu objętym niniejszą umową, zobowiązuje się do zawarcia z Wykonawcą odrębnej umowy o treści i na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących. Treść takiej umowy zostanie uzgodniona przez Xxxxxx przed dniem jej zawarcia.

§ 7 KARY UMOWNE

1.Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następujących wysokościach:

1)za opóźnienie w wykonaniu realizacji usługi lub naprawieniu szkody bądź przekroczenie innych terminów wskazanych w umowie, w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w §3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2)za każde inne naruszenie postanowień niniejszej umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 niniejszej umowy.

2.W przypadku, gdy Wykonawca rozwiąże umowę lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po Jego stronie, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w §3 ust. 1 niniejszej umowy.

3.W przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże umowę z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w §3 ust. 1 niniejszej umowy.

4.Kary umowne podlegają kumulacji, nie więcej niż do wartości 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 niniejszej umowy.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co wyraża on zgodę. Potrącenia, mogą być dokonywane po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o naliczeniu kar umownych. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o naliczeniu kar umownych i wezwie do ich zapłaty w terminie 3 dni, w przypadku zaś braku zapłaty w wyznaczonym terminie potrącenia mogą być dokonywane przez Zamawiającego w sposób określony w zdaniu 1 niniejszego ustępu.

6.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym.

§ 8 ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

2.W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3.Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z Wykonawcą bez zachowania terminu wypowiedzenia z dniem doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o rozwiązaniu w następujących sytuacjach:

a)Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności,

b)niewykonania lub nienależytego wykonania istotnych obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie odpowiednim do rodzaju naruszonych obowiązków, naruszenia te nie zostaną usunięte.

4.Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, jeżeli:

1) pomimo uprzedniego 2-krotnego złożenia pisemnych zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx – Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umowy lub zaniedbuje zobowiązania umowne bądź nie dotrzyma terminów zlecenia, co potwierdza na piśmie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego;

2) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, pomimo wcześniejszego wezwania do zaniechania naruszeń i upływu wyznaczonego terminu;

3) Wykonawca ze swej winy przerwał realizację umowy i nie podejmuje jej przez okres, co najmniej 2 dni kalendarzowych;

4) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniego uzyskania stosownej, pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;

5) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości wykonywanych usług. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie bez prawa Wykonawcy do żądania odszkodowania w przypadku dopuszczenia się przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy przestępstwa lub wykroczenia.

6.Zamawiający może rozwiązać umowę z przyczyn wskazanych w ust. 4 niniejszej umowy z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego w ten sposób Wykonawca ma prawo do otrzymania wynagrodzenia za usługi rzeczywiście wykonane do momentu ustania jej obowiązywania. W tym przypadku Wykonawca nie ma prawa dochodzenia odszkodowania z powodu niewykonania pozostałej części umowy. Rozwiązanie umowy w ten sposób uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych z powodu rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 9 ZMIANY UMOWY

1. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w sytuacji:

a) przypadków losowych, które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji,

b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy bądź zmian będących następstwem działania organów administracji,

c) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, pod warunkiem, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

d) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego, w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców,

e) zmiany terminu realizacji usługi, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu określonego w § 4 umowy bądź okoliczności wynikających z powodów leżących po stronie Zamawiającego, po ustaleniu i zaakceptowaniu przez Strony nowego terminu realizacji przedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu realizacji przedmiotu umowy bez naliczania kar umownych;

f) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzeń zewnętrznie niemożliwych do przewidzenia i niemożliwych do zapobieżenia;

g) wysokości ceny, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części ceny, której zmiana dotyczy.

2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają akceptacji obu stron i formy aneksu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3.Zmiana adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej którejkolwiek ze stron umowy nie stanowi zmiany jej treści i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

4.Każda ze Stron obowiązana jest do powiadomienia na piśmie drugiej strony o każdej zmianie danych teleadresowych, jaka nastąpi w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku zaniechania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poczytuje się, że wszelkie doręczenia i powiadomienia skierowane pod dane teleadresowe, podane w niniejszej umowie uważa się skuteczne.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:

a. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1;

b. formularz „Oferta Wykonawcy” – załącznik nr 2;

c. Protokół wykonania usługi – wzór - załącznik nr 3.

3.Ewentualne spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd w Lublinie.

4.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

………………………………………… …………………………………………..

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI – WZÓR

do Umowy nr ………………………………... z dnia …………………………………………..

sporządzony w dniu w Lublinie

Zamawiający: Katolicki Uniwersytet Lubelski Xxxx Xxxxx XX; Al. Racławickie 14, 20–950 Lublin;

Wykonawca: ………………………………………………………………………………….……………. ………………………………………………….…………

Przedmiot umowy: ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………

🞏 Wykonawca wykonał przedmiot umowy, a Zamawiający przyjął bez zastrzeżeń wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową.

🞏 Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej usługi:

………………………………………………………………………………………………………………………………

ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy:

……………………….………………………… ……………………….…………………………

Załącznik nr 5 do SIWZ

Nr sprawy: AZP-240/PN-p30/003/2019

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”

DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

(składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp)

Pełna nazwa Wykonawcy ……………………………....………………….………………………………………………………………………..……..……..……….

KRS/CEiDG ,

NIP - ..........................................................................................., REGON ,

Reprezentowany przez : ………………………………..….......................................................………………….……………………………..……….

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, pn. Usługa wynajmu samochodu ciężarowego wraz z kierowcą oraz obsługą do przewozu sprzętu na terenie miasta Lublin z xx. Xxxxxxx 0 na xx. Xxxxxxx 00, oświadczam/-my, co następuje:

☐ nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) z wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu;

☐ należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) z następującymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu:

1) nazwa podmiotu (wykonawcy): ;

2) nazwa podmiotu (wykonawcy): ;

3) nazwa podmiotu (wykonawcy): ;

(rozszerzyć listę w razie potrzeby)

Jednocześnie przedstawiam dowody, że powiązania z tymi wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

............................................................. ..................................................................

(miejscowość i data) (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata