UMOWA UŻYCZENIA
Załącznik Nr 12
do Zarządzenia Nr 1582/20 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 19 listopada 2020 r.
UMOWA UŻYCZENIA
będąca załącznikiem do umowy o powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego
(wzór - podlega modyfikacji)
Nr RWB-B/ /WRS/ /BU/2021
zawarta w dniu ………………….. 2021 r. w Gdańsku, pomiędzy Gminą Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku, xx. Xxxx Xxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:
………………………………….. - Zastępcę Prezydenta Miasta Gdańska, zwaną dalej w treści umowy „Użyczającą”,
a
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………...…,
z siedzibą w ,
…………..………………………………..……,KRS ,
NIP…….…………………..………………………,REGON………………………………………...….
,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………, (imię, nazwisko – xxxxxxx)
PESEL ……………………………………. (wymagany w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), zamieszkałym (wymagany w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) w:
…………….……………………………………………………………………………………………..,
zgodnie z wyciągiem z właściwych rejestrów będącym załącznikiem do umowy o powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego,
zwanym dalej w treści Umowy „Biorącym w Użyczenie”.
Strony umowy oświadczają, że umowa została zawarta na podstawie art ustawy z dnia 11
września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U ) w wyniku dokonanego przez
Prezydenta Miasta Gdańska wyboru oferty w postępowaniu konkursowym na podstawie zarządzenia Nr
………… Prezydenta Miasta Gdańska z dnia r. w ramach Szczegółowego Programu
Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Miasta Gdańska, o następującej treści:
§ 1
Użyczająca oświadcza, że jest właścicielem samochodu osobowego typu… ,
marki……………, numer identyfikacyjny pojazdu: , numer rejestracyjny pojazdu:
…………………, rok produkcji……………….., km przebiegu… zwanym dalej przedmiotem
użyczenia.
§ 2
1. Użyczająca daje w bezpłatne używanie Biorącemu w Użyczenie przedmiot użyczenia wymieniony w § 1 niniejszej umowy.
2. Wydanie przedmiotu użyczenia Biorącemu w Użyczenie nastąpi na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego przekazania przedmiotu użyczenia, stanowiącego Załącznik nr ……… do niniejszej umowy. Podpisanie protokołu stanowi dowód przekazania i z tym momentem przechodzi na Biorącego w Użyczenie ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia przedmiotu użyczenia.
§ 3
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony: od dnia ……………………do dnia………………
2. Osobą do kontaktów roboczych jest:
a) ze strony Użyczającej……………….., tel. ……, adres poczty elektronicznej:…………..
b) ze strony Biorącego w Użyczenie ………………, tel. ………, adres poczty elektronicznej ………..
§ 4
1. Użyczająca użycza Biorącemu w Użyczenie, wymieniony w § 1 przedmiot użyczenia z przeznaczeniem na realizację zadania publicznego/oferty pod nazwą
……………………………………………………………………………………………….. zgodnie z ofertą złożoną w dniu… r. stanowiącą załącznik do umowy o powierzenie realizacji
zadania z zakresu zdrowia publicznego.
2. Biorący w Użyczenie obowiązany jest wykorzystywać przedmiot użyczenia z należytą starannością, zgodnie z harmonogramem oferty i jego aktualizacją, jaką złożył do umowy o powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego.
3. Zmiana harmonogramu wymaga każdorazowego zgłoszenia takiego faktu Użyczającej.
4. Użyczany przedmiot nie może być używany do holowania pojazdów oraz niezgodnie z prawem o ruchu drogowym.
§ 5
1. Biorący w Użyczenie zobowiązuje się do używania przedmiotu użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami, a także do utrzymania w należytym stanie.
2. Biorącemu w Użyczenie nie wolno oddawać przedmiotu użyczenia do korzystania osobom trzecim bez zgody Użyczającej.
3. Biorący w Użyczenie oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem użyczenia i stwierdza, że znajduje się on w stanie przydatnym do umówionego użytku i nie wnosi zastrzeżeń do jego stanu technicznego i jakości.
4. Biorący w Użyczenie ponosi wobec Użyczającej odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie przedmiotu użyczenia.
5. Biorący w Użyczenie uprawniony jest do korzystania z przedmiotu użyczenia tylko na terenie Polski.
§ 6
1. Biorący w Użyczenie ponosi wszelkie niezbędne koszty związane z korzystaniem z przedmiotu użyczenia, w tym wszelkie koszty napraw i konserwacji, mycia, woskowania, czyszczenia wnętrza, kosztów przeglądów, napraw i wymiany ogumienia z powodu uszkodzenia mechanicznego (pęknięcie, przebicie opony), ubezpieczenie OC, XX, XXX oraz innych kosztów związanych z eksploatacją, które okażą się konieczne w czasie trwania umowy.
2. Biorący w Użyczenie zobowiązany jest do utrzymania ciągłości umów ubezpieczeniowych w zakresie wskazanym w ust.1, co oznacza, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie będzie okresów nieobjętych ubezpieczeniem. Ponadto zobowiązany jest do przedkładania
Użyczającej kopii polisy ubezpieczeniowej w terminie 7 dni od daty zawarcia kolejnej umowy. Dotyczy to umów na wszystkie okresy ubezpieczenia w czasie trwania niniejszej umowy użyczenia.
3. W przypadku zaistnienia zdarzenia, którego sprawcą jest osoba trzecia, Biorący w Użyczenie jest zobowiązany dostarczyć oświadczenie Policji (notatkę policyjną) określające winę sprawcy oraz dane jednostki Policji, która prowadzi sprawę (nr sprawy). W przypadku niewykonania lub nieterminowego wykonania powyższych obowiązków, Użyczająca jest uprawniona do obciążenia Biorącego w Użyczenie kosztami naprawy użyczanego samochodu w całości.
4. Biorący w Użyczenie jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń dotyczących zabezpieczenia pojazdu, a w tym: zamykania i włączania alarmu oraz stosowania innych urządzeń zabezpieczających, w jakie został wyposażony pojazd.
5. W przypadku, gdy przedmiot umowy – samochód uległ całkowitemu zniszczeniu lub uszkodzeniu w takim stopniu, że nie będzie można przywrócić go do stanu pierwotnego, umowa użyczenia wygasa, po otrzymaniu decyzji od ubezpieczyciela o przyznaniu odszkodowania na rzecz Użyczającej. Biorący w Użyczenie nie ma prawa żądania dostarczenia mu innego pojazdu przez Użyczającą.
6. Wszelkie koszty związane z korzystaniem z przedmiotu użyczenia niezbędne do zachowania go w stanie nie pogorszonym ponosi Biorący w Użyczenie.
§ 7
1. Biorący w Użyczenie zobowiązany jest do:
1) Przedstawiania częściowego sprawozdania z wykonania zadania publicznego w każdym momencie trwania realizacji zadania na żądanie Użyczającej.
2) Przedstawiania końcowego/rocznego sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego za dany rok kalendarzowy/ w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
3) Użyczająca zastrzega sobie możliwość wnoszenia uwag co do wykonywania zadania przez
Biorącego w Użyczenie na każdym etapie realizacji zadania.
4) Biorący w Użyczenie jest zobowiązany do prowadzenia kart przebiegu przedmiotu użyczenia, z których wynikać będzie jednoznacznie, która z upoważnionych przez niego osób, kiedy, w jakim celu, gdzie, przemieszczała się przedmiotem użyczenia wraz z podaniem każdorazowego przebiegu pojazdu (narastająco i jednostkowo), które będzie musiał składać każdorazowo na wezwanie Użyczającej w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni od dnia dostarczenia wezwania oraz wraz ze sprawozdaniem rocznym.
§ 8
1. Biorący w Użyczenie zobowiązuje się do informowania, że przedmiot użyczenia został sfinansowany przez Miasto Gdańsk, przez użycie klauzuli „Użyczono ze środków Miasta Gdańska”, oraz do umieszczenia znaku podstawowego:
pobranego z zakładki dla mediów / Herb, flaga, logo miasta na stronie xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxx, zgodnie z instrukcją zawartą w księdze znaku na widocznym miejscu przedmiotu użyczenia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń.
2. Biorący w Użyczenie zobowiązuje się przekazać do akceptacji Biura Prezydenta ds. Komunikacji i Marki Miasta Urzędu Miejskiego w Gdańsku projekty wszelkich materiałów z użyciem znaku, o którym mowa w ust. 1, co najmniej 14 dni przed ich przekazaniem do druku, produkcji lub realizacji, publikacji w prasie i wydawnictwach zwartych, emisji w radio, telewizji i nośnikach multimedialnych, zamieszczeniem w Internecie.
3. Biorący w Użyczenie obowiązuje się przekazać do akceptacji Biura Prezydenta ds. Komunikacji i Marki Miasta Urzędu Miejskiego w Gdańsku projekty wszelkich materiałów z użyciem znaku, o którym mowa w pkt 1, co najmniej 14 dni przed ich przekazaniem do druku, produkcji lub realizacji, publikacji w prasie i wydawnictwach zwartych, emisji w radio, telewizji i nośnikach multimedialnych, zamieszczeniem w Internecie. Projekty materiałów ze znakiem informującym o przyznaniu patronatu honorowego Prezydenta Miasta Gdańska podlegają akceptacji przez Użyczającą na takich samych zasadach jak akceptacja znaku podstawowego. Przekazanie projektów materiałów do akceptacji następuje poprzez przesłanie plików graficznych i plików wideo, o objętości do 20 MB, na adres poczty elektronicznej xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
4. Wszelkie koszty poniesione na produkcję materiałów informacyjnych, o których mowa w niniejszym paragrafie ponosi z własnych środków Biorący w Użyczenie.
5. Biorący w Użyczenie zobowiązuje się do niewykorzystywania znaku podstawowego w innych celach niż określone w niniejszej umowie.
§ 9
Użyczająca zastrzega sobie prawo nadzoru nad sposobem używania samochodu oraz prawo przeprowadzania kontroli w sposób przez siebie określony, jak również prawo żądania wszelkich informacji i wyjaśnień, w tym także na piśmie, o sposobie realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Biorący w Użyczenie zobowiązany jest do udzielania żądanych informacji i wyjaśnień w terminie 7 dni od otrzymania zapytania od Użyczającej.
§ 10
1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym momencie jej trwania za porozumieniem stron.
2. Użyczająca może zażądać zwrotu przedmiotu użyczenia w terminie wskazanym w wezwania do zwrotu Biorącemu w Użyczenie do miejsca wskazanego przez Użyczającą.
3. W terminie określonym w ust. 2 Biorący w Użyczenie zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia w stanie nie pogorszonym, w stosunku do stanu z dnia wydania, uwzględniając standardową dla tego typu pojazdów eksploatację oraz wynikające z niej zużycie, co zostanie stwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez strony.
4. Przedmiot użyczenia w momencie zwrotu Użyczającej musi być sprawny, czysty i gotowy do użytku. Biorący w Użyczenie ponosi koszty ewentualnego przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającego standardowemu zużyciu, jak również kosztów związanych z jego umyciem.
5. Biorący w Użyczenie nie ponosi odpowiedzialności za zużycie przedmiotu użyczenia będące następstwem zwykłego używania.
6. Użyczająca może żądać od Biorącego w Użyczenie zwrotu kosztów za wykorzystywanie przedmiotu użyczenia niezgodnie z celem umowy oraz wszelkich innych udokumentowanych kosztów, jakie musiała ponieść w związku z rozwiązaniem umowy użyczenia, w tym kosztów określonych w § 6, o ile były następstwem niedopełnienia obowiązków przyjętych przez Biorącego w Użyczenie.
7. Użyczająca może żądać natychmiastowego zwrotu przedmiotu użyczenia, gdy:
1) Biorący w Użyczenie używa przedmiot użyczenia niezgodnie z warunkami niniejszej umowy.
2) Biorący w Użyczenie przekaże przedmiot użyczenia osobie trzeciej.
3) Jeżeli Biorący w Użyczenie nie ubezpieczy na rzecz Użyczającej przedmiotu użyczenia oraz nie wywiążę się z zadań, o których mowa w § 6.
4) Jeżeli z nieprzewidzianych powodów przedmiot użyczenia stanie się potrzebny
Użyczającej.
5) Biorący w Użyczenie nie złoży rocznego sprawozdania z realizacji umowy.
§ 11
W przypadku stwierdzenia zaniechania opłacania zobowiązań finansowych wobec Miasta Gdańska, przez Biorącego w Użyczenie, ubiegającego się o kolejne użyczenie i/ lub korzystającego z innego użyczonego sprzętu, Miasto Gdańsk zastrzega sobie prawo do wstrzymania procedury zawarcia umowy użyczenia oraz rozwiązania zawartej już umowy użyczenia ze skutkiem natychmiastowym.
§ 12
Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
2. Oświadczenie wymagane od Biorącego w Użyczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO stanowi załącznik do umowy o powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego.
§ 14
Ewentualne spory, powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego ze względu na siedzibę Użyczającej.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………….. ……………………………...
Użyczająca: Biorący w Użyczenie:
ZAŁĄCZNIK:
Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania przedmiotu użyczenia.
Załącznik Nr do umowy
Protokół Zdawczo-odbiorczy
przekazania przedmiotu użyczenia
(wzór - podlega modyfikacji)
sporządzony do umowy NR RWB-B/ /WRS/ /BU/2021
według stanu na dzień r.
………………………………… – Zastępca Prezydenta Miasta Gdańska
działający w imieniu Gminy Miasta Gdańska
przekazuje w użyczenie na okres od ……………………..r. do r.
poniżej wymieniony środek trwały………………………
z siedzibą w Gdańsku ………………, ul……………….
REGON:……………………….., KRS:………………..
reprezentowanej przez:
1. ……………………………, PESEL: ……………….(wymagany w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), zamieszkałym (wymagany w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) w ,
2. ……………………………., PESEL: ………………..(wymagany w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), zamieszkałym (wymagany w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) w ,
§ 1
Przedmiot przekazania stanowi:
Samochód osobowy typu……………….., marki ,
numer identyfikacyjny pojazdu: ,
numer rejestracyjny ,
km przebiegu wg. licznika… ,
stan paliwa… ,
opisanie uszkodzeń (jeśli dotyczy) ,
wraz z dokumentami ( tj.: dowód rejestracyjny, karta pojazdu) i kluczykami (…… kpl.).
§2
Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………….. ……………………………...
Użyczająca: Biorący w Użyczenie:
PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA
/-/ XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX