UMOWA
Załącznik nr 7 Wzór umowy
UMOWA
zawarta w dniu pomiędzy:
Powiatem Włodawskim, adres siedziby: Al. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowanym przez:
1. ....................................-........................................................
2. ....................................-........................................................
zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,
zwaną w dalszej części Zamawiającym, a
…………………………………………..
…………………………………………..
………………………………………….. którą reprezentuje:
…………………………………………..
…………………………………………..
…………………………………………..
zwaną w dalszej części Wykonawcą, zwanymi łącznie dalej Stronami umowy. Strony zawierają niniejsza Umowę o następującej treści:
PREAMBUŁA
Użyte w umowie sformułowania oznaczają:
1. Data zakończenia realizacji Projektu – data zakończenia realizacji Projektu wynikająca z umowy o dofinansowanie projektu (rozumiana jako data poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie).
2. Partnerzy – wyrażenie dotyczące Gmin i Powiatów z terenu województwa lubelskiego, które zawarły z Powiatem Włodawskim Umowę o partnerstwie na rzecz realizacji Projektu „Razem dla rozwoju e-usług publicznych - regionalne partnerstwo samorządów gmin powiatu włodawskiego, powiatów chełmskiego i kraśnickiego oraz gmin Janów Podlaski i Sosnowica". Są to gminy położone na terenie powiatu włodawskiego (Hańsk), na terenie powiatu bialskiego (Janów Podlaski), na terenie powiatu parczewskiego (Sosnowica) oraz powiaty – chełmski i kraśnicki.
3. Instytucja Zarządzająca (IZ RPO WL) - Zarząd Województwa Lubelskiego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego 2014- 2020; obsługę kompetencji Zarządu Województwa Lubelskiego w zakresie Programu zapewniają właściwe komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie zaangażowane w zarządzanie, wdrażanie, rozliczanie i kontrolę Programu.
4. Doradztwo Techniczne/DT/Doradca Techniczny/Wykonawca – wyrażenia stosowane zamiennie, oznacza podmiot zewnętrzny wyłoniony w postępowaniu o zamówienie publiczne na podstawie ustawy PZP do świadczenia usługi Doradztwa Technicznego w Projekcie.
5. Koordynator Projektu – oznacza osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego x.xx. za realizację przedmiotu umowy na świadczenie usługi Doradztwa Technicznego, zarządzanie Projektem, koordynację całości prac związanych z wdrażaniem i rozliczeniem Projektu.
6. Okres trwałości projektu – trwałość Projektu w rozumieniu art. 71 ust. 1 rozporządzenia ogólnego oraz Wytycznych, o których mowa w § 17 ust. 4 Umowy o dofinansowanie, tj. 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Zamawiającego.
7. OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
8. Porozumienie o współpracy – oznacza zawartą w dniu 13.10.2016 r. umowę o partnerstwie na rzecz realizacji projektu (wraz z Aneksem nr 1 z dnia 20.02.2018 r.) oraz Porozumienie w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi Doradztwa Technicznego z dnia 26.03.2018 r. - dotyczące przygotowania i realizacji Projektu, w tym zamówienia wspólnego pomiędzy Powiatem Włodawskim (Liderem Projektu) a 5 jst (Partnerami w projekcie), położonymi na obszarze województwa lubelskiego.
9. Projekt – oznacza przedsięwzięcie pn. „Razem dla rozwoju e-usług publicznych - regionalne partnerstwo samorządów gmin powiatu włodawskiego, powiatów chełmskiego i kraśnickiego oraz gmin Janów Podlaski i Sosnowica", dla którego Zamawiający działający w imieniu partnerów otrzymał dofinansowanie ze środków EFRR w ramach 2014 – 2020 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubelskiego 2014-2020 (RPO WL); Oś Priorytetowa 2 CYFROWE LUBESLKIE; Działanie 2.1. Cyfrowe Lubelskie.
10. PZP – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. 2017 r. poz.1579 z późn. zm.).
11. Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego 2014-2020 (RPO WL 2014-2020)
– dokument przyjęty decyzją Komisji Europejskej z dniu 12 lutego 2015 r.
12. SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, o której mowa w ustawie PZP.
13. Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Lubelskiego 2014-2020 (SZOOP) - ze względu na szczegółowy zakres zawartych w nim informacji stanowi, oprócz innych dokumentów programowych w ramach RPO WL, kompendium wiedzy dla potencjalnych wnioskodawców RPO WL o typach, rodzajach i możliwościach realizacji projektów.
14. Umowa – umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą na świadczenie usług Doradztwa Technicznego.
15. Wykonawca usług/dostaw – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
16. Wynagrodzenie – oznacza cenę ryczałtową w rozumieniu art. 632 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.).
17. Wniosek o dofinansowanie Projektu – wniosek złożony przez lidera partnerstwa w konkursie nr RPLU.02.01.00-IZ.00-00-000/1 ogłoszonym przez Instytucję Zarządzająca RPO WL 2014-2020 – Zarząd Województwa Lubelskiego.
18. Zamawiający / Lider Projektu / Beneficjent Projektu / Powiat Włodawski – wyrażenia stosowane zamiennie, oznaczają Powiat Włodawski.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w niniejszej Umowie oraz w SIWZ. SIWZ wraz z załącznikami oraz ofertą Wykonawcy stanowią integralną część Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do realizowania zadań na rzecz Zamawiającego (Lidera) oraz wszystkich Partnerów (Zamawiających), w imieniu i na rzecz których Zamawiający występuje. Zawarcie niniejszej Umowy następuje w wyniku wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z treścią Porozumienia z dnia 26.03.2018 r.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY (ZAKRES OGÓLNY)
1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na Świadczeniu usługi doradztwa technicznego dla przedsięwzięcia pn.: „Razem
dla rozwoju e-usług publicznych – regionalne partnerstwo samorządów gmin powiatu włodawskiego, powiatów chełmskiego i kraśnickiego oraz gmin Janów Podlaski i Sosnowica” w ramach Projektu pod nazwą: Razem dla rozwoju e-usług publicznych – regionalne partnerstwo samorządów gmin powiatu włodawskiego, powiatów chełmskiego i kraśnickiego oraz gmin Janów Podlaski i Sosnowica – współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014 -2020, Oś Priorytetowa 2 CYFROWE LUBELSKIE Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie.
2. Usługa doradztwa technicznego obejmie w szczególności prace polegające na opracowaniu szczegółowej dokumentacji technicznej systemów informatycznych wdrażanych w ramach Projektu, szczegółowych wymogów interoperacyjności systemów informatycznych oraz szczegółowych wymogów integracji z innymi systemami oraz systemem ePUAP. Opracowania te stanowić będą przedmiot opisu zamówień publicznych przeprowadzanych i udzielanych później przez Zamawiającego w imieniu swoim oraz pozostałych Partnerów.
3. W ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez Zamawiającego wykonawca będzie miał obowiązek w szczególności :
− udzielania wyjaśnień (odpowiedzi) na wpływające do Zamawiających zapytania dotyczące opisów przedmiotów zamówień,
− udzielania doradztwa technicznego w zakresie spełniania wymogów technicznych oferowanych przez wykonawców systemów informatycznych,
− prowadzenia konsultacji technicznych z wyłonionymi wykonawcami zamówień publicznych w zakresie wdrożenia systemów informatycznych,
− udziału w procedurach odbiorowych wykonanych systemów informatycznych,
4. Wykonawca będzie wykonywał techniczny nadzór i wsparcie wdrażania systemów informatycznych w trakcie realizacji Projektu.
§ 2
SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
1. Wykonanie usługi przeprowadzenia niezbędnych analiz środowisk informatycznych i opracowania dokumentacji technicznej u Zamawiającego (Lidera) i wszystkich Partnerów Projektu, w szczególności:
1) przeprowadzenie analiz i opracowanie dokumentacji technicznej posiadanej infrastruktury sprzętowej, instalacyjnej oraz aplikacyjnej – sporządzenie zestawienia ilościowego oraz specyfikującego posiadane przez Zmawiających zasoby o powyższym zakresie – diagnoza stanu obecnego wraz z charakterystyką dostępnych i wykorzystywanych funkcjonalności;
2) przeprowadzenie analiz i opracowanie dokumentacji technicznej do wdrożenia e-usług na różnych poziomach dojrzałości w celu osiągnięcia przez Zamawiających wskaźników rezultatu;
3) opracowanie dokumentacji środowiska informatycznego uwzględniającej istniejące i nowe systemy informatyczne z uwzględnieniem wymogów interoperacyjności systemów informatycznych;
4) opracowanie wstępnej dokumentacji migracji danych, analiz przedwdrożeniowych oraz procesów biznesowych;
5) przeprowadzenie analizy i weryfikacja dokumentacji aplikacyjnej, zakresu merytorycznego projektu oraz otoczenia prawno-organizacyjnego;
2. Udział w pracach nad przygotowaniem procedury, wymagań, warunków udziału w postępowaniu oraz opisu przedmiotu zamówień publicznych udzielanych w ramach Projektu, a w szczególności:
1) doradztwo w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do dokonania oszacowania wartości przedmiotu zamówienia (procedura zostanie przeprowadzona przez Lidera);
2) doradztwo w zakresie sposobu ujęcia przedmiotu zamówienia w SIWZ – w zakresie podziału zamówienia na części, możliwość składania ofert wariantowych;
3) wsparcie Zamawiających w zakresie identyfikacji adekwatnych wymogów podmiotowych w stosunku do wykonawców (x.xx. doświadczenie, sytuacja ekonomiczna, wymogi dotyczące zespołu wdrożeniowego – skład, ilość osób, doświadczenie poszczególnych członków zespołu) i ich implementacja w optymalnej wersji do SIWZ;
4) sporządzenie merytorycznego opisu przedmiotu zamówienia do SIWZ, w szczególności do: Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, z uwzględnieniem wymogów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dotyczących projektów finansowanych ze środków UE (x.xx. wytyczne, taryfikator korekt finansowych, orzecznictwo KIO, poradniki i wskazówki Urzędu Zamówień Publicznych oraz Instytucji Organizującej Konkurs) w zakresie jednoznacznego i szanującego uczciwą konkurencję opisu przedmiotu objętego zamówieniem; do wzoru oferty, oświadczeń, informacji o metodyce realizacji przedmiotu zamówienia, itd. Procedurę zamówienia publicznego przeprowadzi Zespół Zamawiającego;
5) rekomendowanie działań po stronie Zamawiającego w kontekście orzecznictwa KIO, treści taryfikatora korekt finansowych, zaleceń, publikacji, poradników UZP.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- powtórnego wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie danego rodzaju zamówienia realizowanego w ramach Projektu, w szczególności w przypadku unieważnienia poprzedniego postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 PZP.
W związku z powyższym, Wykonawca powinien liczyć się z faktem, że w/w okoliczności wpłyną na okres obowiązywania umowy, stosunkowo go przedłużając, bez prawa żądania z tego tytułu przez Wykonawcę dodatkowego wynagrodzenia.
W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji zamówień objętych Projektem z jakiejkolwiek przyczyny (w szczególności z powodu niemożności wyłonienia wykonawców tych zamówień), Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu niezrealizowanej części Umowy. W takiej sytuacji Xxxxx z Wykonawcą ulegnie rozwiązaniu, a wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do wartości wynikającej z umowy, wg. odpowiedniego zastosowania zasad obowiązujących w § 13 ust. 4 niniejszej Umowy. W przypadku niemożności wyłonienia jakiegokolwiek wykonawcy (wykonawców) do realizacji zamówień objętych Projektem, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a Umowa ulega rozwiązaniu bez okresu wypowiedzenia.
3. Udział w pracach związanych z realizacją wdrożeń systemów informatycznych oraz e- usług publicznych u Zamawiającego (Lidera) i poszczególnych Partnerów Projektu, a w szczególności:
1) po wyborze wykonawcy, wspólne z nim opracowanie zgodnego z harmonogramem realizacji Projektu - szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia oraz jego aktualizacja i przedłożenie Zamawiającym do zatwierdzenia;
2) nadzorowanie terminowości oraz poprawności realizacji Projektu przez wykonawcę zgodnie z opracowanym harmonogramem oraz dbanie o jego ewentualne uaktualnienia;
3) analiza oraz akceptacja wszelkich dokumentów organizacyjnych i technicznych przedstawianych przez wykonawcę – plany wdrożeń, harmonogramy, zakresy informacji
do przekazania celem realizacji przedmiotu umowy, rejestry (ryzyk, zagadnień itd.), włącznie ze zgłaszaniem merytorycznych uwag, propozycji modyfikacji itd.;
4) koordynacja działań po stronie Partnerów projektu umożliwiających sprawne wdrożenie przedmiotu Projektu np. zbieranie informacji/danych, przygotowanie baz danych, nadzór nad właściwym realizowaniem przez personel obowiązków zamawiającego, wynikających z podpisanej umowy/umów z podmiotem realizującym merytoryczny zakres Projektu;
5) sporządzanie, na każde żądanie Zamawiającego, informacji umożliwiających sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej, monitoringowej, rozliczeniowej Projektu:
a) Raport początkowy – należy dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy na świadczenie usługi Doradztwa Technicznego; będzie zawierać co najmniej aktualny stan zaawansowania realizacji Projektu (zadań i umów z wykonawcami), szczegółowy zakres rzeczowy ze sposobem realizacji zdań do realizacji i nadzoru przez Doradztwo Techniczne oraz harmonogram (uaktualniany na bieżąco) realizacji usługi doradztwa na podstawie harmonogramu realizacji Projektu;
b) Raport kwartalny – należy dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji, w wersji elektronicznej w terminie do 5 dni przed zakończeniem okresu sprawozdawczego; będzie zawierać co najmniej:
− postęp w realizacji powierzonego zakresu zadań i jego zgodność z harmonogramem rzeczowo finansowym Projektu w zakresie czasowym i finansowym,
− poziom zaawansowania realizacji poszczególnych zadań i umów z wykonawcami dostaw i usług; z uwzględnieniem Lidera i poszczególnych Partnerów,
− szczegółowy opis zadań, działań bieżących wykonywanych przez Doradztwo Techniczne w okresie sprawozdawczym oraz planowanych do wykonania w następnym okresie sprawozdawczym,
c) Raport końcowy – należy dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji, w wersji elektronicznej, w terminie minimum 15 dni przed datą zakończenia realizacji Projektu, określoną w umowie o dofinansowanie Projektu lub w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego, wynikającym z zaleceń IZ RPO WL; będzie podstawą do kompletnego odbioru świadczonej usługi. Powinien zawierać co najmniej:
− stan realizacji, opis przebiegu realizacji poszczególnych zadań i umów z wykonawcami (zestawienie informacji z raportów kwartalnych) z uwzględnieniem Lidera i poszczególnych Partnerów
− informację dotyczącą osiągnięcia wskaźników celu Projektu: wskaźników produktu i możliwości osiągnięcia wskaźników rezultatu,
− analizę osiągniętych produktów pod względem jakościowym oraz wymaganych parametrów i funkcjonalności infrastruktury teleinformatycznej, wdrożonych systemów informatycznych i e-usług,
− podsumowanie wszystkich zadań zrealizowanych przez Doradztwo Techniczne podczas realizacji Projektu,
− analizę wszystkich istotnych problemów napotkanych w trakcie realizacji Projektu jak również zastosowane działania naprawcze,
− przygotowanie dokumentacji (w tym zdjęciowej) niezbędnej do przygotowania wniosku o płatność końcową, wynikającej z zaleceń IZ RPO WL,
− wykaz środków trwałych (dokumentów OT) zakupionych i zamontowanych w ramach Projektu (jako załącznik do Raportu Końcowego); w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
6) nadzór nad integracją systemów dziedzinowych z e-usługami;
7) koordynacja prac związanych z dostosowaniem i weryfikacją baz danych systemów dziedzinowych migrowanych do systemu e-usług;
8) kontrolowanie wykonania usług w zakresie zgodności z dokumentacją techniczną, zapisami Wniosku o dofinansowanie oraz warunkami umowy;
9) w sytuacji zaistnienia wad niezwłoczne informowanie zamawiającego oraz wykonawcy prac oraz wyznaczenia terminu ich usunięcia.
4. Udział w procedurach odbiorowych, u Zamawiającego (Lidera) i poszczególnych Partnerów, związanych z odbiorem przedmiotu zamówień publicznych:
1) weryfikacja dostarczonej infrastruktury sprzętowej pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami określonymi przez Zamawiających oraz poprawności działania;
2) kierowanie procesem testowania dostarczonych systemów informatycznych;
3) skompletowanie 2 egzemplarzy dokumentacji powykonawczej Projektu z wszystkimi wymaganymi elementami, sprawdzenie kompletności dokumentacji i przedłożenie jej Partnerstwu;
4) gromadzenie oraz weryfikowanie certyfikatów licencyjnych oraz innych dokumentów potwierdzających prawo do użytkowania systemów informatycznych oraz e-usług publicznych uruchamianych w ramach Projektu wykorzystanych w Projekcie oraz przekazanie je przedstawicielowi zamawiających;
5) weryfikacja zgodności i kompletności dokumentacji dostarczonej przez wykonawcę oprogramowania;
6) uczestniczenie w odbiorze końcowym;
7) zawiadamianie o wszelkich sprawach odnoszących się do wykonania umów, w tym również ustaleń dotyczących roszczeń wykonawców;
8) uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowanie realizacji ustaleń i decyzji dotyczących spraw technicznych podjętych podczas tych kontroli.
5. Udział w posiedzeniach Zespołu Projektowego, przygotowywanie materiałów dla Zespołu Projektowego (w tym opinii i analiz niezbędnych do podjęcia decyzji) oraz zgłaszanie Zamawiającemu konieczności zwołania takiego posiedzenia.
6. Udział w cyklicznych naradach projektowych (w razie konieczności, ale nie rzadziej niż 1 raz na kwartał) umożliwiających zapoznanie się przedstawicieli Lidera i Partnerów ze stanem realizacji projektu. Z każdej narady Doradztwo Techniczne sporządzi protokół, który będzie podpisywany po jej zakończeniu przez uczestników narady. Spotkania będą organizowane w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibach Partnerów (w pomieszczeniach udostępnianych Doradztwu Technicznemu bezpłatnie).
7. Współpraca przy opracowywaniu dla Zamawiającego projektów wystąpień do IZ RPO WL w sprawie zmian w Projekcie oraz w Umowie o dofinansowanie projektu.
8. Wykonywanie – po uzgodnieniu z Zamawiającym - innych czynności/działań/zadań, nie wymienionych w OPZ i umowie z DT, ale które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji Projektu, w tym wynikające z zaleceń IZ RPO WL.
§ 3
POZOSTAŁE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca gwarantuje, iż wszelkie czynności podejmowane w związku z niniejszą umową wykonywane będą z zachowaniem najwyższej należytej staranności oraz z zastosowaniem najlepszych praktyk, z należną dbałością o interesy Zamawiającego oraz zapewnia, że zaangażowany przez niego personel spełnia warunki prawidłowej realizacji umowy, jest
przygotowany pod względem technicznym i posiada niezbędną wiedzę, potencjał i uprawnienia do realizacji prac objętych przedmiotem umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest podejmować wszelkie czynności zgodnie z prawem krajowym i prawem wspólnotowym oraz z aktualnymi wytycznymi IZ RPO WL na lata 2014-2020 i z uwzględnieniem aktualizowanych przepisów i procedur postępowania.
3. Wykonawca gwarantuje, iż wszelkie terminy i działania mające wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu wobec Instytucji Zarządzającej w ramach RPO WL na lata 2014-2020 zostaną dochowane.
4. Wykonawca oświadcza ponadto, że:
1) w czasie trwania umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji umowy,
2) zna obowiązujący stan prawny dotyczący prawa krajowego i wspólnotowego w zakresie zawierającym unormowania dotyczące funduszy europejskich, wytyczne Instytucji Zarządzającej oraz przyjmuje do wiadomości, iż jakiekolwiek naruszenie przez niego postanowień umowy może spowodować jego odpowiedzialność z tytułu niespełnienia, przez Zamawiającego, obowiązków nałożonych na niego w związku z realizacją Projektu i w związku z tym Wykonawca zapewni najwyższą staranność w wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy,
3) jest świadomy, że niewywiązanie się z obowiązków, o których mowa powyżej, może spowodować powstanie po stronie Zamawiającego szkody. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizacja niniejszej umowy, w zakresie merytorycznym, formalnym i finansowym spełniała wymagania stawiane Projektom realizowanym przy dofinansowaniu z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 oraz, że dołoży wszelkich starań, aby realizacja niniejszej umowy pozwoliła na prawidłowe i terminowe wywiązanie się przez Zamawiającego ze zobowiązań wynikających z umowy na dofinansowanie Projektu.
4) że zapewnia ciągły i bezpośredni kontakt z Zamawiającym w ramach wykonywania przedmiotu Umowy, udziela Zamawiającemu niezbędnych wyjaśnień na każdym z etapów realizacji Projektu.
5. Opracowania wykonane w ramach niniejszej umowy przez Wykonawcę, w szczególności OPZ, muszą być zgodne z obowiązującym prawem.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z wszelką dokumentacją związaną z realizowanym Projektem, w szczególności Wnioskiem o dofinansowanie (wraz z załącznikami), Umową o dofinansowanie (wraz z załącznikami: w szczególności Studium Wykonalności i Harmonogramem rzeczowo-finansowym), Porozumieniem o współpracy.
7. Wykonawca przy sporządzaniu opracowań zobowiązany jest do uwzględnienia treść Wniosku
o dofinansowanie Projektu wraz z załącznikami, w szczególności w kontekście konieczności osiągnięcia przez Zamawiającego zakładanych dla Projektu wskaźników.
8. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym w realizacji przedmiotu umowy.
9. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do zapoznawania się u Wykonawcy z przebiegiem realizacji przedmiotu umowy.
§ 4
MIESJCE ŚWIADCZENIA USŁUGI
1. Miejsce świadczenia usługi.
1) Usługa Doradztwa Technicznego świadczona będzie:
a) bezpośrednio, w siedzibie Zamawiającego (Lidera) i w siedzibach każdego Partnera Projektu, tj.:
- Gmina Hańsk, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxx,
- Gmina Janów Podlaski, ul. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxx,
- Gmina Sosnowica, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,
- Powiat Chełmski, pl. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx,
- Powiat Kraśnicki, Al. Nixxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
b) za pośrednictwem elektronicznych środków przekazu (telefon, email).
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego - Lidera, jak również w siedzibach każdego Partnera oraz za pośrednictwem elektronicznych środków przekazu (telefon, email) w ilości co najmniej po 40 godzin miesięcznie w każdej lokalizacji w okresie trwania całego Projektu. Proporcje ilości godzin usługi świadczonej przez wykonawcę bezpośrednio w siedzibie Lidera i w siedzibach każdego z Partnerów w stosunku do ilości godzin usługi świadczonej przez wykonawcę za pośrednictwem elektronicznych środków przekazu (telefon, email) zależeć będą od potrzeb zgłaszanych przez Lidera i poszczególnych Partnerów.
§ 5
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne dane do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) dokonywanie płatności na rzecz Wykonawcy na zasadach określonych w dalszej części umowy;
2) powołanie komisji odbioru przedmiotu umowy;
3) informowanie Wykonawcy o wszystkich decyzjach i sprawach mających związek ze świadczonymi przez Wykonawcę usługami;
§ 6
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot niniejszej Umowy w terminie do dnia 31.05.2019 r.
§ 7
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:
…………………….. zł brutto (słownie: ………………………………………………….00/100), tj. netto: …………………………… zł (słownie: …………………………….…………… 00/100), oraz podatek VAT wg. obowiązującej stawki (…%), tj (słownie:
………………………………………………00/100) i jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu umowy.
3. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Wykonawca potwierdza, że:
1) jest świadom stopnia złożoności, rozmiaru oraz wymogów zamówienia, jak również przedmiotu umowy i że należne mu wynagrodzenie obejmuje wszelkie dodatkowe koszty, które mogą być związane z wypełnieniem przez Wykonawcę warunków wynikających z umowy;
2) nie przysługuje mu żadna dodatkowa zapłata z powodu braku zrozumienia czy krótkowzroczności w odniesieniu do zakresu przedmiotu umowy;
4. Ustala się, że wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem VAT oraz opłaty i wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.
5. Wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy jest ostateczne, nie podlega waloryzacji.
6. Wynagrodzenie brutto może ulec zmniejszeniu w każdym czasie obowiązywania umowy w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów podatkowych.
§ 8
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana w walucie polskiej i wszystkie płatności będą dokonywane w walucie polskiej.
2. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, będzie wypłacane na podstawie faktury częściowej oraz faktury końcowej (rozliczenie końcowe) za wykonane i zatwierdzone przez Zamawiającego czynności objęte umową.
3. Ustala się następujący podział wynagrodzenia umownego brutto:
1) 75 % wynagrodzenia umownego brutto – płatność częściowa, na podstawie faktury częściowej, po wyborze wykonawcy (wykonawców) i podpisaniu umowy (umów) na realizację zamówień w zakresie dostaw i usług objętych Projektem, i podpisaniu protokołu odbioru tej części przedmiotu Umowy,
2) 25 % wynagrodzenia umownego brutto – płatność końcowa, na podstawie faktury końcowej, po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich pozostałych czynności określonych niniejszą Umową i podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentem potwierdzającym zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 3 pkt 1-2 (przez ,,dokument’’, rozumie się w szczególności przedstawienie podpisanych bez zastrzeżeń protokołu odbioru częściowego / protokołu odbioru przedmiotu Umowy).
5. Płatności będą dokonywane na rzecz Wykonawcy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze.
6. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy.
7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki wynagrodzenia Wykonawcy.
9. Wykonawca nie ma prawa dokonać cesji wierzytelności z niniejszej umowy, bez wyrażonej pod rygorem nieważności pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 9
ODBIORY
1. Strony postanawiają, że stosowane będą następujące rodzaje odbiorów:
1) odbiór częściowy przedmiotu umowy, który dotyczy odbioru czynności, o których mowa w § 8 ust. 3 pkt 1) niniejszej Umowy,
2) odbiór końcowy przedmiotu Umowy, który dotyczy odbioru czynności, o których mowa w § 8 ust. 3 pkt 2) niniejszej Umowy,
2. Zamawiający dokona oceny kompletności i prawidłowości wykonania czynności określonych dla poszczególnych odbiorów, o których mowa w ust. 1.
3. W przypadku, gdy usługi, będące przedmiotem niniejszej Umowy, nie zostały poprawnie wykonane lub nie są kompletne (wady), Zamawiający w terminie 7 dni liczonych od dnia sporządzenia na te okoliczności protokołu, zgłosi pisemne uwagi do poprawności ich wykonania lub skompletowania.
4. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnych uwag Zamawiającego, ustosunkować się do ich treści i dokonać stosownych poprawek lub uzupełnień w przedmiocie odbioru (usunięcie wad). Przekroczenie tego terminu lub brak ustosunkowania się Wykonawcy lub brak dokonania poprawek lub uzupełnień skutkować będą odmową podpisania protokołu odbioru i naliczeniem kar umownych.
5. Do czasu usunięcia wad i podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru uznaje się, że przedmiot podlegający odbiorowi, nie jest odebrany jako wykonany prawidłowo.
6. Za datę wykonania przedmiotu odbioru uważa się datę podpisania protokołu odbioru.
§ 10
OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW
1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: 1) …
[imię i nazwisko, nr tel., adres e-mail, adres do korespondencji]
2. Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym są:
1) …
[imię i nazwisko, nr tel., adres e-mail, adres do korespondencji]
3. Dopuszcza się możliwość zmiany danych, o których mowa w ust. 1-2, z zastrzeżeniem, że każdorazowa ich zmiana wymaga niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym fakcie drugiej Strony.
§ 11
PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania.
2. Wykonawca poinformuje na piśmie Zamawiającego o podwykonawcy, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu umowy oraz przedstawi umowę z podwykonawcą lub jej projekt.
3. Umowa o podwykonawstwo powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji umowy będą dokonywane wyłącznie na rzecz Wykonawcy.
5. Wykonawca jest zobowiązany poinformować podwykonawców o zasadach i warunkach wykonania przedmiotu umowy, w tym o wyłączeniu odpowiedzialności względem podwykonawców w zakresie płatności za czynności realizowane w ramach umowy – potwierdzeniem dokonania tej czynności jest oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 2.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie (zaniechanie) podwykonawców dotyczące przedmiotu umowy.
7. Ograniczenie, zmiana, wyłączenie lub zniesienie odpowiedzialności Wykonawcy względem Zamawiającego wynikające z zawartej umowy z podwykonawcą, jest niedopuszczalne i nie wywołuje żadnych skutków prawnych w stosunku do Zamawiającego.
8. Wykonawca wykona przedmiot umowy osobiście lub/i przy pomocy podwykonawców* (*niepotrzebne skreślić):
Podwykonawca: | Przedmiot umowy - zakres: | Cena brutto: |
§ 8
PRAWA AUTORSKIE
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie na wszystkich polach eksploatacji do wszelkich opracowań powstałych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą przekazania opracowań Zamawiającemu i nie jest ograniczone
czasowo, ani terytorialnie. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu opracowań/dokumentacji wytworzonej w ramach Umowy przy odbiorze częściowym, a w wypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy w trakcie jej trwania niezależnie od podstaw i przyczyn odstąpienia lub rozwiązania, przy protokole inwentaryzacji, Wykonawca, bez składania dodatkowego oświadczenia woli, przenosi na Zamawiającego, niezależnie od wszelkich innych okoliczności, wszelkie autorskie prawa majątkowe objęte wszystkimi polami eksploatacji znanymi Stronom w dniu podpisania umowy, a w szczególności określonymi w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym x.xx.:
1) używania lub stosowania, wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu,
2) utrwalania i zwielokrotniania utworu – trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i jakiejkolwiek formie,
3) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczania, sprzedaży lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
4) przekazywania lub, przechowywania,
5) rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej – poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i re-emitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, f) wprowadzania do pamięci komputera wraz z prawem dokonywania rozwoju,
6) tłumaczenia,
7) przystosowania, modyfikacji układu, treści lub jakichkolwiek zmian, z zachowaniem wszystkich pol eksploatacji, określonych w niniejszym paragrafie, na części zmienione/zmodyfikowane, i) publikacji i wyświetlania w całości lub w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń,
8) produkcji i rozpowszechnianie przez Zamawiającego wszelkich materiałów promocyjnych w tym reklamowych w nieograniczonym nakładzie,
9) udostępniania z prawem do korzystania, przekazywania w całości lub części innym osobom fizycznym i prawnym na wszystkich, lub wybranych polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.
2. Ewentualne naliczenie przez Zamawiającego kar umownych i ich potrącenie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest traktowane jako uiszczenie wynagrodzenia umownego i skutkuje przeniesieniem praw autorskich zgodnie z ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując przedmiot umowy, że nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których wykonano utwory, objęte prawami autorskimi.
§ 13
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Wykonawca bądź Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przez Kodeks cywilny oraz w okolicznościach, o których mowa w niniejszej umowie.
2. W wypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Wykonawca lub Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od dnia uzyskania wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli druga Strona narusza
istotne postanowienia umowy. Do istotnych naruszeń umowy, zaliczają się następujące przypadki:
1) Wykonawca z przyczyn zawinionych nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym, uzasadnionym terminie, nie zastosuje się do wezwania Zamawiającego;
2) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn przerywa świadczenie usług objętych przedmiotem umowy na czas trwający nieprzerwanie dłużej niż 7 dni;
3) wobec Zamawiającego lub Wykonawcy zostaje wszczęte postępowanie likwidacyjne;
4) stwierdzono naruszenie przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania ścisłej poufności informacji (§ 17 umowy);
5) Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny nie udostępnia Wykonawcy dokumentów bezpośrednio związanych i niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy;
6) Wykonawca dokonuje cesji umowy lub jej części bez zgody Xxxxxxxxxxxxx;
7) Wykonawca wykona jakąkolwiek część przedmiotu umowy nieprawidłowo lub niezgodnie z umową i nie usunie takiego naruszenia zobowiązań umownych pomimo pisemnego wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx;
8) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawca złoży w sądzie oświadczenie o wszczęciu postępowania naprawczego.
4. W przypadku odstąpienia którejkolwiek ze Stron od umowy, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dokonania w ciągu 7 dni od dnia doręczenia oświadczenia o odstąpieniu, szczegółowego protokołu inwentaryzacji czynności wykonanych przez Wykonawcę, wg. stanu na dzień doręczenia odstąpienia od umowy;
2) rozliczenia w ciągu 14 dni od dnia doręczenia oświadczenia o odstąpieniu, stanu na dzień doręczenia odstąpienia od umowy wraz z protokolarnym przekazaniem Zamawiającemu wszelkich dokumentów związanych z realizacją usługi, w tym z protokołem, o którym mowa w pkt 1.
5. Koszty związane z odstąpieniem od umowy ponosi Strona, która spowodowała odstąpienie od umowy.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być, pod rygorem nieważności, złożone w formie pisemnej oraz zawierać uzasadnienie.
7. Odstąpienie od umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Strony za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez drugą Stronę.
8. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca:
1) nie realizuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym terminie, nie zastosuje się do wezwania Zamawiającego w zakreślonym terminie,
2) przerywa świadczenie usług objętych przedmiotem Umowy na czas trwający nieprzerwanie dłużej niż 5 dni,
9. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia także w przypadku braku przyznania lub też wstrzymania / cofnięcia środków finansowych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W takim wypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowaną część umowy.
10. Wypowiedzenie Umowy wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie.
11. Wypowiedzenie staje się skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej Xxxxxxx oświadczenia. Wypowiedzenie uznaje się za skutecznie doręczone, jeżeli (nadane listem poleconym na adres siedziby drugiej Strony podany w Umowie) zostało zwrócone z adnotacją „odmowa
odbioru korespondencji”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”, „adresat wyprowadził się”, itp.
12. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron:
1) Wykonawca ma obowiązek, nie później w terminie 7 dni od dnia rozwiązania Umowy, sporządzić i doręczyć Zamawiającemu szczegółowy pisemny protokół inwentaryzacji robót wykonanych dotąd czynności w ramach świadczonej usługi wg. stanu na dzień rozwiązania Umowy, wraz z protokolarnym przekazaniem wszystkich dokumentów związanych z realizacją Inwestycji;
2) jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt 1, Zamawiający ma prawo sporządzenia protokołu we własnym zakresie, a Wykonawca będzie związany jego treścią;
3) Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do zrealizowanej dotąd usługi stopnia zaawansowania Inwestycji.
13. Koszty związane z rozwiązaniem Umowy ponosi Strona, która spowodowała wypowiedzenie Umowy.
§ 14
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących okolicznościach:
1) w przypadku zwłoki w terminie realizacji niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu przewidzianego na zakończenie niniejszej umowy;
2) w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy którymkolwiek z odbiorów, o których mowa w § 9 umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu przewidzianego na usunięcie wad;
3) za niedostarczenie w terminie któregokolwiek z raportów, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 5 lit. a), b) i c) umowy, w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki ponad termin, określony w § 2 ust. 3 pkt 5 lit. a), b) i c) umowy;
4) w przypadku, stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie realizuje innych niż wymienione w niniejszym paragrafie obowiązków wynikających z umowy, w szczególności określonych w § 1 i § 2 umowy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę, wzywając go równocześnie do prawidłowego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy w terminie wskazanym w wezwaniu. W przypadku niedotrzymania tego terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia,
2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego bądź Wykonawcy od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia z § 7 ust. 1 umowy.
3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia z § 7 ust. 1 umowy.
4. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kary umownej.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. Niezależnie od powyższego, w przypadku gdy Zamawiający zostanie obciążony kosztami postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz kosztami postępowania sądowego, w tym kosztami zastępstwa procesowego, wskutek wady któregokolwiek z produktów lub
dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę zobowiązany jest on pokryć ww. koszty na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.
7. W przypadku utraty (w całości lub w części) przez Zamawiającego przyznanego dofinansowania na realizację zadań w ramach Projektu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z powodu zwłoki w realizacji umowy lub/i nienależytego wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia poniesionej z tego tytułu przez Zamawiającego szkody w wysokości utraconego dofinansowania,
8. W przypadku nałożenia na Zamawiającego korekt finansowych, kar lub/i grzywien w postępowaniach w przedmiocie zamówień realizowanych w ramach Projektu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z powodu zwłoki w realizacji umowy i/lub nienależytego wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wartość nałożonych korekt finansowych, kar lub/i grzywien.
§ 15
OGÓLNE WARUNKI ZMIANY UMOWY
1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty na podstawie art.144 ust 1 ustawy Pzp oraz na niżej wymienionych warunkach.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
3. Strona ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o ewentualnej potrzebie dokonania zmiany.
4. Strona wnioskująca o dokonanie zmiany w umowie, przedłoży drugiej Stronie pisemny wniosek dotyczący proponowanych zmian. Wniosek powinien zawierać co najmniej:
1) dokładny opis proponowanych zmian;
2) uzasadnienie dla dokonania zmian w zakresie przedmiotu umowy;
3) czas potrzebny dla wykonania zmiany oraz jego wpływ na ustalony termin zakończenia wykonania umowy.
5. Strona przedstawi Xxxxxxx wnioskującej o dokonanie zmiany pisemną odpowiedź odnośnie złożonego wniosku w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania wniosku.
6. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
2) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących Strony;
3) zmiana personelu Wykonawcy (zmiana osób uczestniczących w realizacji umowy), z zastrzeżeniem, że:
a) Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie wniosek o dokonanie ww. zmiany ze stosownym wyprzedzeniem, tzn. na co najmniej 14 dni przed planowanym dopuszczeniem danej osoby do pełnienia obowiązków;
b) wniosek, o którym mowa w lit. a będzie zawierał uzasadnienie merytoryczne oraz dokumenty potwierdzające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie nowej osoby, wyznaczonej przez Wykonawcę do pełnienia obowiązków;
c) nowa osoba posiada kwalifikacje i doświadczenie co najmniej równe bądź wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osoby, którą ma zastąpić;
d) dopuszczenie nowej osoby do pełnienia obowiązków w ramach umowy, może nastąpić tylko i wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego w odpowiedzi na złożony wniosek;
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo braku akceptacji złożonego wniosku w razie uznania, że zaproponowana przez Wykonawcę nowa osoba nie posiada wymaganego celem realizacji zamówienia uzupełniającego doświadczenia lub/i kwalifikacji;
f) w razie zaistnienia okoliczności, o której mowa w lit. e, osoba dotychczas pełniąca swoje obowiązki, jest zobowiązana pozostać na swoim stanowisku do czasu akceptacji przez Zamawiającego kolejnego wniosku Wykonawcy w przedmiocie jej zmiany.
§ 16
REGULACJE SZCZEGÓLNE – ZMIANA UMOWY
Zmiany w umowie, na skutek wystąpienia poniższych okoliczności, mogą dotyczyć następujących elementów umowy:
1. Zmiany terminu realizacji umowy, w razie:
1) wystąpienia siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w określonym umownie terminie, o czas trwania tych okoliczności,
2) okoliczności niezależnych od Wykonawcy, wpływających na przedłużenie terminu realizacji umowy (w szczególności rozumianych jako: wydłużające się procedury administracyjne, zawieszenie realizacji zamówienia przez Zamawiającego) – o czas trwania tych okoliczności,
3) wystąpienia intensywnych lub długotrwałych opadów deszczu, śniegu, huraganów, orkanów, silnych nawałnic, niestandardowo niskich lub wysokich temperatur powietrza, albo innych zjawisk/warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy – o czas trwania tych okoliczności;
4) rezygnacji Zamawiającego z wykonania części zamówienia; w takim przypadku odpowiedniej zmianie ulega również wynagrodzenie Wykonawcy
5) ustalenia innych warunków płatności,
6) zmiany terminów realizacji zadań w ramach Projektu mającą wpływ na termin lub zakres wykonania zamówienia,
7) przedłużających się postępowań o udzielenie zamówień publicznych, realizowanych w ramach Projektu, w tym w szczególności w przypadku konieczności ich powtórzeń,
3. Zmniejszenia zakresu umowy, w razie zmiany w tym zakresie treści Umowy o dofinansowanie/Projektu.
4. Konieczność dokonania zmian umowy wystąpi również w przypadku:
1) zmiany nazwy lub adresu firmy Wykonawcy,
2) zmiany formy organizacyjno-prawnej, przekształcenia lub połączenia z inną firmą po stronie Wykonawcy,
3) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego,
4) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
5) jeżeli konieczność wprowadzenia zmiany wynikać będzie z okoliczności zewnętrznych, niezależnych od Stron, a wprowadzenie zmiany warunkuje należytą realizację przedmiotu zamówienia,
6) wprowadzenia, zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy,
7) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy (w tym zmiany umowy o dofinansowanie),
8) dopuszcza się zmianę podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
9) innych warunków umowy, jeżeli w chwili jej zawarcia nieznane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że bez dokonania tych zmian nie jest możliwe prawidłowe ukończenie zamówienia,
3. Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany w trakcie realizacji umowy:
1) stawek podatku od towarów i usług, lub
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 847 z późn. zm.), lub
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę, wynagrodzenie ulegnie zmianie na zasadach określonych w poniższych ustępach.
3. Warunkiem wprowadzenia zmiany wynagrodzenia na skutek okoliczności wskazanych w ustępie poprzedzającym, jest przedłożenie przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wniosku w tym przedmiocie, zawierającego co najmniej:
1) wskazanie przepisów, które uległy zmianie (z określeniem daty wejścia w życie zmian) oraz szczegółowe uzasadnienie wpływu tych zmian na koszty wykonania zamówienia, i dokładne określenie wysokości zmiany tych kosztów,
2) określenie wysokości nowego wynagrodzenia wraz z przedstawieniem szczegółowej kalkulacji kwoty, o jaką wynagrodzenie ma ulec zmianie,
3) wskazanie daty, od której nastąpi bądź nastąpiła zmiana kosztów realizacji przedmiotu umowy (nie wcześniejszej niż data wejścia w życie właściwych przepisów).
4. Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany wynagrodzenia występuje Wykonawca, zobowiązany jest on załączyć do wniosku, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, dokumenty uzasadniające zmianę kosztów wykonania zamówienia oraz wysokość tej zmiany, w szczególności:
1) pisemne zestawienie części przedmiotu umowy, do których zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług, wraz z określeniem wynagrodzenia netto i brutto za wykonanie tej części przedmiotu umowy (tak przed, jak i po zmianie) – w przypadku przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1;
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń pracowników, biorących udział w realizacji umowy (ze wskazaniem wysokości wynagrodzenia dotychczasowej i po zmianie), do których zastosowanie znajdzie zmiana przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wraz z określeniem części wynagrodzenia każdego z tych pracowników odpowiadającej zakresowi prac związanych z realizacją przedmiotu umowy – w przypadku przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2;
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń osób biorących udział w realizacji umowy (ze wskazaniem wysokości dotychczasowej i po zmianie), podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu, do których zastosowanie znajdzie zmiana przepisów o zasadach podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub przepisów o wysokości składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wraz z podaniem kwot składek uiszczanych na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz określeniem części wynagrodzenia każdej z tych osób odpowiadającej zakresowi prac związanych z realizacją przedmiotu umowy – w przypadku przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 3.
5. Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany wynagrodzenia występuje Zamawiający, jest on uprawniony do żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie okoliczności, o których mowa w ust. 3, mają wpływ na koszty wykonania zamówienia, w tym przedłożenia odpowiednich zestawień, o których mowa w ust. 5, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego żądania Zamawiającego. W przypadku uchybienia wyznaczonemu terminowi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
6. W przypadku przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, zmianie nie ulegnie wynagrodzenie netto, natomiast wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiana będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanego od dnia, od którego zmianie uległ bądź ulegnie koszt realizacji przedmiotu umowy (nie wcześniej niż od daty wejścia w życie właściwych przepisów) oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do którego zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
7. W przypadku przesłanek, o których mowa w ust. 3 pkt 2-3, zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie należne za wykonanie tych części przedmiotu umowy, w odniesieniu do których nastąpiła zmiana kosztów Wykonawcy w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmieniających zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawek składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, od dnia, od którego zmianie uległ bądź ulegnie koszt realizacji przedmiotu umowy (nie wcześniej niż od daty wejścia w życie właściwych przepisów).
8. W przypadku przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących przedmiot umowy, do wysokości nowej stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
9. W przypadku przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia osobom wykonujący przedmiot umowy, podlegającym obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
10. Strona, której przedłożono wniosek w przedmiocie zmiany wynagrodzenia z powodu okoliczności wskazanych w ust. 3, ma prawo odmowy wyrażenia zgody na proponowaną zmianę, odpowiednio w całości lub części, wyłącznie jeżeli Strona wnioskująca nie wykazała w sposób wskazany w ustępach powyższych wysokości zmiany kosztów realizacji umowy, w szczególności zaś gdy zmiana przepisów w zakresie wskazanym w ust. 3 nie ma wpływu na zmianę kosztów realizacji umowy.
11. Strona, która otrzymała od drugiej Strony wniosek w przedmiocie zmiany wynagrodzenia z powodu okoliczności wskazanych w ust. 3, ma obowiązek przedłożenia Stronie wnioskującej pisemnej odpowiedzi na wniosek, ze wskazaniem, w jakim zakresie wyraża zgodę na wnioskowaną zmianę, oraz uzasadnieniem odmowy uznania zasadności wniosku, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Brak złożenia w wymaganym terminie odpowiedzi na wniosek jest równoznaczny z jego akceptacją w całości.
12. Zmiana wynagrodzenia wymaga aneksu do umowy, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Aneks zostanie zawarty w zakresie wyrażonej zgody na wnioskowaną zmianę, w terminie 14 dni licząc od dnia przedłożenia odpowiedzi na wniosek lub upływu terminu na przedłożenie odpowiedzi na wniosek, zgodnie z ust. 12.
13. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
§ 17
POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Strony prowadzą współpracę związaną z realizacją przedmiotu umowy i w związku z tym Zamawiający udostępnia informacje i materiały dotyczące zakresu współpracy.
2. Korespondencja prowadzona między Stronami w związku z wykonywaniem umowy oraz wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę (jego personel lub podwykonawców) odnoszące się do realizacji umowy, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów i opracowań wykonanych na rzecz i zlecenie Zamawiającego uzyskanych w ramach realizacji niniejszej umowy i nie będzie udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej współpracy oraz po jej zakończeniu.
4. Postanowienia o poufności wymienione powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnieniu informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna, że informacje mogą być ujawnione i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek ujawnienia takich informacji wynikał będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania przez Wykonawcę, jego personelu lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby szkodę, Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną z tego tytułu.
§ 18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podanych dobrowolnie w niniejszej umowie, jedynie w celu jej prawidłowej realizacji. Strony oświadczają, że dane te będą przetwarzane w ich siedzibach. Każda ze stron ma prawo do wglądu do swoich danych i ich poprawiania zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016, poz. 922 z późn. zm.).
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
………………………………………………… | ………………………………………………… |
Załączniki: