Wzór)

Załącznik Nr 2
do uchwały Nr 823/2022
Zarządu Powiatu w Ostrołęce
z dnia 00 xxxx 0000 xxxx

(Xxxx)

Umowy o współorganizację imprezy pn.:

…………………………………………………….

zawarta w Ostrołęce w dniu …………………………..

pomiędzy

Powiatem Ostrołęckim z siedzibą w Ostrołęce, xx. xxx. X. Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP 000- 00-00-000, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Ostrołęce w osobach:

1. …………………………. – Starostę Xxxxxxxxxxxxx

2. ………………………….. – Xxxxxxxxxxxx

przy kontrasygnacie ……………………………….. - Skarbnika Powiatu

zwanym w treści umowy „Powiatem”,

a

…………………………………………………………………………., reprezentowanym przez:

1. ……………………………………..

2. …………………………………….

zwanym w treści umowy „Organizatorem”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest ……………………..……………………………………………………… ………………………………………………. w ……………...…………..w dniu ………………….

2. Impreza będzie otwarta dla publiczności oraz nie będzie biletowana.

§ 2.

1. Organizator zobowiązuje się do:

1. koordynowania działań związanych z przygotowaniem i przebiegiem imprezy;

2. zamieszczenia we wszelkich materiałach promocyjno-informacyjnych informacji
   o Powiecie Ostrołęckim, jako współorganizatorze imprezy;

3. informowania o Powiecie Ostrołęckim, jako współorganizatorze imprezy, poprzez ustną informację kierowaną do odbiorców podczas imprezy oraz w relacjach medialnych, jeśli takie będą przewidziane;

4. przesłania sprawozdania o charakterze informacyjno-prasowym wraz z fotorelacją
   w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia imprezy na adres mailowy:

…………………………………..

5. dostarczenia do Starostwa Powiatowego faktur / rachunków wystawionych na: Nabywca: Powiat Ostrołęcki, NIP: 000-00-00-000, xx. Xxx. X. Xxxx 0; Płatnik/Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Ostrołęce, 07-410 Ostrołęka,
   xx. Xxx. X. Xxxx 0, opiewające na kwotę nieprzekraczającą wysokości przyznanego dofinansowania oraz listy kwitującej odbiór nagród przez nagrodzonych wraz
   z protokołem komisji.

2. Organizator oświadcza, że zobowiązuje się do zapewnienia środków finansowych wymaganych do zorganizowania imprezy, innych niż zabezpieczone przez Powiat.

§ 3.

1. Powiat zobowiązuje się do:

1. umieszczenia - w swoim serwisie internetowym - informacji zapowiadającej imprezę;

2. pokrycia następujących kosztów związanych z imprezą:

- …………………………………………..

- ……………………………….…………..

- …………………………………………...

3. …………………………………………….

2. Powiat oświadcza, że na zobowiązania opisane w pkt. 1 b) zabezpieczył środki finansowe w budżecie w wysokości: ……..…………………… zł brutto.

§ 4.

1. Powiat zobowiązuje się pokryć koszty, o których mowa w § 3 pkt. 1 b) na podstawie dostarczonych przez Organizatora faktur / rachunków wystawionych na - Nabywca: Powiat Ostrołęcki, NIP: 000-00-00-000, xx. Xxx. X. Xxxx 0; Płatnik/Odbiorca:
   Starostwo Powiatowe w Ostrołęce, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxx. X. Xxxx 0.
   Sposób zapłaty – przelew w terminie 14 dni lub dłuższy, umożliwiający terminowe zapłacenie należności.

2. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktur /rachunków.

3. Powiat może obciążyć Organizatora karą umowną w wysokości 10% wartości określonej w § 3. pkt. 2, wówczas gdy Organizator odstąpi od porozumienia z własnej winy lub woli bądź nie wykona, nienależycie wykona lub nie dopełni zapisów porozumienia określonych w § 2.

§ 5.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 6.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7.

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.

Powiat Organizator