w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na NAJEM DŁUGOTERMINOWY TRZECH SAMOCHODÓW ELEKTRYCZNYCH
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na NAJEM DŁUGOTERMINOWY TRZECH SAMOCHODÓW ELEKTRYCZNYCH
(znak sprawy: BZP.B5.2.2020)
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego: 16 366 300 zł, wniesiony w pełnej wysokości.
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxx.xx
Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Biuro Administracyjne
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWIANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SKŁADNIA OFERT, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
3.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 17) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. z 2019, poz. 123), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana: „Platformą”), jak również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt. 1 SIWZ, w zakładce
„Elektroniczne zamówienia unijne”. Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie.
3.2. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
3.3. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
3.4. Zamawiający informuje, że wszelkie pisma (dot. wyjaśnień treści SIWZ, modyfikacji treści SIWZ, wezwania do uzupełnienia, dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu składnia ofert i inne wymagane ustawą) będą kierowane do wykonawców poprzez Platformę.
3.5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.
3.6. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
3.7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
3.8. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu są:
3.8.1. w kwestiach merytorycznych i organizacyjnych związanych z niniejszym postępowaniem:
– Xxxxx Xxxxxxxx – Biuro Administracyjne tel.: (00) 000 00 00, w dni robocze (pn. – pt.), w godz. 9:00 -15:00;
3.8.2. w kwestiach proceduralnych i prawnych związanych z niniejszym postępowaniem
– Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych, tel. (00) 000 00 00 w dni robocze (pn. – pt.), w godz. 9:00 – 15:00.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W Załączniku nr 1 do SIWZ.
5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY W przedmiotowym postępowaniu wykonawcy mogą złożyć oferty częściowe, o których mowa w art. 2 pkt 6) ustawy, na jedno lub więcej części objętych przedmiotem zamówienia, które na
potrzeby niniejszego postępowania i udzielanego zamówienia zwane są w dalszej treści SIWZ
„zadaniami”. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania: Zadanie 1 – najem samochodu osobowego o napędzie elektrycznym;
Zadanie 2 - najem samochodu osobowego o napędzie elektrycznym; Zadanie 3 - najem samochodu osobowego o napędzie elektrycznym.
Opis przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych zadań (części) zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający nie określa maksymalnej liczby zadań, na które zostanie udzielone zamówienie jednemu wykonawcy.
6. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w niniejszym postępowaniu.
7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy.
8. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, XXXXX XXXXX ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w niniejszym postępowaniu.
9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wynajem każdego z pojazdów wraz z obsługą serwisową i ubezpieczeniem będzie trwał 36 miesięcy od daty odbioru pojazdów (liczony odrębnie dla każdego Pojazdu) przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać pojazdy (pojazdy) w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
10. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego Zamawiający działając na podstawie art. 24 ust. 1 pkt.12)-23) ustawy wykluczy:
10.1.1. wykonawcę który nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
10.1.2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 ze zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468 ze zm.),
2) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.
- Kodeks karny,
3) skarbowe,
4) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
10.1.3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 24 ust.1 pkt 13 ustawy;
10.1.4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
10.1.5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
10.1.6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10.1.7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10.1.8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
10.1.9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10.1.10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 r. poz. 628);
10.1.11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne;
10.1.12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 362), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU, W TYM POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
A. Wymagane do złożenia do upływu terminu składnia ofert
11.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13) – 22) ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ.
11.2. Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt. 11.1 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
11.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
11.2.2. wypełniony formularz szczegółowej specyfikacji oferowanego samochodu – wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ
11.2.3. dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu;
11.2.4. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
B. Wymagane do złożenia po otwarciu ofert
11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie, wskazanej w pkt. 3.1.1 SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
C. Wymagane do złożenia na żądanie Zamawiającego
11.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
11.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
11.4.2. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
11.4.3. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
UWAGA 1:
Ofertę, jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), dokumenty i oświadczenia oraz pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 11.2 SIWZ – 11.4 SIWZ, składa się za pośrednictwem Platformy w formach określonych w pkt. 17.5 SIWZ, 17.8 – 17.12 SIWZ. Wymóg ten ma również zastosowanie do składnia dokumentów i oświadczeń w sytuacjach opisanych w pkt. 11.5 SIWZ –
11.7 SIWZ.
UWAGA 2:
Zamawiający informuje, że wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona nie będzie obowiązany do przedłożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia (dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ), jeżeli Zamawiający posiada już te dokumenty lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych.
UWAGA 3:
Zamawiający informuje, że jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiednego przebiegu niniejszego postępowania, Zamawiający wezwie wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia do złożenia wszystkich lub niektórych z dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ, na każdym etapie prowadzonego postępowania. Zamawiający będzie również uprawniony do wezwania do złożenia aktualnych dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ, jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty i oświadczenia nie są już aktualne.
11.5. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt. 10.4.1 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14) i 21), wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument powinien być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 11.4.1 SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13), 14) i 21) ustawy. Przedmiotowy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Wykonawca składa również oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.4.2 SIWZ – 11.4.3 SIWZ. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.
11.7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:
11.7.1. wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania,
11.7.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13) –
22) ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt. 11.1. SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt. 11.1 SIWZ oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SIWZ,
11.7.3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt. 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia,
11.7.4. gdy w danym zadaniu najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt. 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ. Postanowienia pkt. 11.5 SIWZ i 11.6 SIWZ mają zastosowanie.
12. PROCEDURA SANACYJNA – SAMOOCZYSZCZENIE
12.1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i pkt. 16) – 20) ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współprace z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy.
12.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w pkt. 12.1 SIWZ.
12.3. Instytucja „samooczyszczenia” nie będzie miała zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
12.4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19) ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, Zamawiający zapewni mu poprzez stosowne wezwanie, możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
13. PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
Zamawiający wezwie również wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych pełnomocnictw albo złożone pełnomocnictwa są wadliwe, do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
14. PODWYKONAWCY
W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile to wiadome) firm podwykonawców. W takim przypadku wykonawcy składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt.
11.1 SIWZ, zobowiązani są dodatkowo wypełnić w formularzu JEDZ część II sekcję D.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM – WYSOKOŚĆ I ZASADY WNOSZENIA
15.1 Oferta powinna być zabezpieczona wadium o łącznej wartości będącej sumą kwot określonych dla poszczególnych zadań, na które wykonawca zamierza złożyć ofertę. Kwota wadium w: zadaniu nr 1 wynosi 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych);
zadaniu nr 2 wynosi 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych); zadaniu nr 3 wynosi 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).
15.2 Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
15.2.1pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;
15.2.2poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
15.2.3gwarancjach bankowych;
15.2.4gwarancjach ubezpieczeniowych;
15.2.5poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2019, poz. 310).
15.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 15.2.1 SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
15.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/ poręczenia wymagane jest załączenie do oferty za pośrednictwem Platformy, o której mowa w pkt. 3.1.1 SIWZ, oryginalnego dokumentu gwarancji/ poręczenia w formie elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
15.5 Dokument, gwarancji/poręczenia, o którym mowa w pkt. 15.4 SIWZ, należy załączyć na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Wadium”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ
15.6 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia, koniecznym jest, aby:
15.2.1 gwarancja/poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
15.2.2gwarancja/poręczenie obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ, poczynając od dnia składania ofert.
15.2.3gwarancja / poręczenie zawierały klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
15.2.4gwarancja / poręczenie nie zawierały klauzul i ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji / poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia Zamawiającego o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji / poręczenia.
15.7 Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
17. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
17.1 Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w pkt. 25 SIWZ załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i wzorem umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ).
17.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
17.3 W każdym z zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie przez tego samego wykonawcę w tym samym zadaniu, większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (wariantowe) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
17.4 Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt. 3.1 SIWZ, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ.
17.5 Ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem, formy elektronicznej i podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
17.6 Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (niniejszy wymóg konkretyzuje się jedynie w przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego).
17.7 Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja korzystania z Platformy, stanowiąca Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.
17.8 Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 6 do SIWZ.
17.9 Wykonawcy zobowiązani są załączyć na Platformie:
17.9.1 formularz oferty, sporządzony zgodnie z pkt. 11.2.1 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentów elektronicznych, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,
17.9.2 jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) - sporządzony zgodnie z pkt. 11.1.1 SIWZ i według wytycznych, zawartych w Załączniku nr 6 do SIWZ, w oryginale podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. JEDZ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podpisuje kwalifikowanym podpisem
elektronicznym wykonawca, którego ten dokument dotyczy lub upełnomocniony przedstawiciel tego wykonawcy.
17.9.3 oryginał gwarancji/poręczenia – w przypadku, wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, zgodnie z pkt. 15.4 SIWZ,
17.9.4 szczegółowa specyfikacja oferowanego samochodu - w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem,
17.9.5 pełnomocnictwo – w przypadkach określonych w pkt. 11.2.4 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub elektronicznej kopi pisemnego oryginału pełnomocnictwa uwierzytelnionej przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.10 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.3 SIWZ, składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.4.1 SIWZ - 11.4.3 SIWZ, przedkładane na żądanie Zamawiającego należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje poprzez opatrzenie kopii pisemnego oryginału dokumentu lub oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia/ dokumenty podpisuje lub poświadcza kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego dotyczą te dokumenty/oświadczenia lub jego upełnomocniony przedstawiciel. Powyższe ma zastosowanie do dokumentów i oświadczeń składanych w sytuacjach określonych w pkt. 11.5 – 11.7 SIWZ.
17.11 Z wyjątkiem jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt.
11.1 SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie za pośrednictwem Platformy oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść zawierać będzie informacje wynikające z opisu kolumn i wierszy, wskazanego w formularzach Zamawiającego.
17.12 W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: .zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.
17.13 W przypadku dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 11.4.1 SIWZ - 11.4.3 SIWZ, gdy złożona przez wykonawcę ich elektroniczna kopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału tych dokumentów lub oświadczeń w postaci dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopi pisemnych oryginałów tych dokumentów lub oświadczeń uwierzytelnionych przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu, o którym mowa w pkt.
11.6 SIWZ, złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu
17.14 Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:
17.14.1 w przypadku gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do
upływu terminu wskazanego w pkt. 18.3 SIWZ, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
17.14.2 w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z pkt. VIII Załącznika nr 6 do SIWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.
Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.
W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.
17.15 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz kosztów z tytułu nabycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
18. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
18.1 Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniem własnym JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt. 3.1 SIWZ.
18.2 Oferty należy złożyć zgodnie z wytycznymi i sposobem określonymi w Instrukcji korzystania z Platformy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.
18.3 Termin składania ofert upływa dnia 06 kwietnia 2020 roku; godz.: 12:00. Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.
18.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06 kwietnia 2020 roku o godz.: 12:05 za pośrednictwem Platformy.
18.5 Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem własnym JEDZ) z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
18.6 Sesja otwarcia ofert, o której mowa w pkt. 18.5 SIWZ jest jawna i dokonana będzie w obecności osób i wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, do Zamawiającego, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxx, sala 302 (budynek O-1 tzw.
„główny budynek”) o godz.: 12:05.
18.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
18.8 Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy wykonawców, informacje dotyczące: oferowanej ceny, terminu dostawy, zużycia energii.
18.9 Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki”. Udostępnienie informacji stanowi jej upublicznienie na Platformie. Upubliczniona na Platformie informacja zawierać będzie następujące informacje:
18.9.1 informacje o terminie, miejscu i sposobie otwarcia ofert,
18.9.2 kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
18.9.3 nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty na dane zadanie w terminie składania ofert,
18.9.4 ceny oferty brutto w każdym Zadaniu,
18.9.5 terminu dostawy w każdym Zadaniu,
18.9.6 zużycia energii w każdym Zadaniu.
19. OPIS SPOSOBU OBLICZENA CENY OFERTY
19.1 Wykonawca wskaże ceny w Formularzu oferty, w poszczególnych zadaniach, na które został podzielony przedmiot zamówienia w sposób w nim określony.
19.2 Cena brutto (cena oferty) dla 1 samochodu osobowego wskazana w Formularzu oferty w zakresie każdego zadania stanowić będzie miesięczne wynagrodzenie (czynsz) wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie zadania, na które została złożona oferta i będzie służyć do porównania ofert.
19.3 Cena oferty (wynagrodzenie miesięczne za najem/czynsz) w każdym zadaniu powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia i w Załączniku nr 5 do SIWZ - Wzór umowy, tj. koszt najmu, wszelkie opłaty pośrednie, koszty ubezpieczenia w zakresie opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, koszt serwisu, transport pojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem, pozostałe koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. Obliczona w sposób i zgodnie z wymogami określonymi powyżej cena w każdym zadaniu służyć będzie również do porównania i oceny ofert w kryterium oceny „cena oferty”.
19.4 Wartość wycenianego przedmiotu zamówienia, określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ, musi być ceną w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
19.5 Cena oferty musi być podana w złotych polskich (cyfrowo i słownie), niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
19.6 Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny zgodnie z obowiązującą stawką VAT określoną na podstawie właściwych przepisów prawa.
19.7 W przypadku składnia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
20. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
20.1. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w poszczególnych zadaniach oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, przy czym 1% = 1 pkt.
20.2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie każdego zadania w oparciu o następujące kryteria i ich wagi;
1) cena oferty brutto – waga 85% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 85,00 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
C=(Cmin/Cb) x 85 Gdzie
C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert
Cb – cena badanej oferty
2) termin dostawy samochodów – waga 10 % - maksymalna liczba punktów, która może uzyskać oferta w tym kryterium to 10 pkt. Zamawiający punktować w tym kryterium będzie skrócenie deklarowanego terminu dostawy, poniżej terminu określonego w zdaniu drugim pkt. 9 SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. Punkty będą przyznawaną w następujący sposób:
Deklarowany termin dostawy od 61 dni do 90 dni – 0 pkt. Deklarowany termin dostawy od 31 dni do 60 dni – 5 pkt. Deklarowany termin dostawy do 30 dni – 10 pkt.
3) wielkość zużywanej energii – waga 5% maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 5 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
Wze= Wze min/ Wze b x 5 Gdzie
Wze – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium wielkość zużywanej energii Wze min - najniższe zużycie spośród badanych ofert
Wze b - zużycie w ofercie badanej
20.3. Przez termin dostawy Zamawiający rozumie podpisanie bez zastrzeżeń protokołu zdawczo- odbiorczego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
20.4. W oparciu o powyższe kryteria opisane wzorami zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w danym zadaniu spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SIWZ i ustawie. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że złożone oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone z taką samą ceną Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
20.5. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20.6. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej przed podpisaniem Umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
22. WZÓR UMOWY
W załączniku nr 5.
23. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
23.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
23.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
23.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
23.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
23.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przeslania rzeczonej informacji.
23.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
23.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 23.2 SIWZ i 23.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
23.9. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt. 23.6 SIWZ – 23.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
23.10.Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
23.11.Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
23.12. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
24. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
24.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.
24.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ, jest Zamawiający
– Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.
24.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.
24.4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 24.1. SIWZ będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę
Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.
24.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 24.1. SIWZ będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1429), a także innych przepisów prawa.
24.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej , o których mowa w pkt. 23 SIWZ oraz w dziale VI ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.
24.7. Zamawiający udostępni dane z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
24.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.
24.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
24.10.W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.
00.00.Xx przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
24.12.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.
24.13.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ przysługuje:
24.13.1. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
24.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą,
24.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO.
24.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
24.14.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ nie przysługuje:
24.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit
c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
24.14.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
24.14.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 24.1 SIWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.
24.15.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego
24.16.W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt. 24. 1 SIWZ, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ).
25. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
25.1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.
25.2. Wzór formularza oferty – Załącznik nr 2.
25.3. Wzór formularza Szczegółowa specyfikacja oferowanego samochodu – Załącznik nr 3.
25.4. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 4.
25.5. Wzór Umowy– Załącznik nr 5.
25.6. Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. – Załącznik nr 6.
25.7. Plik xml formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – Załącznik nr 7.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kody CPV: 34110000-1 Samochody osobowe
50112000-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania. W ramach każdego z zadań (1, 2 lub 3) przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie najmu długoterminowego 1 samochodu osobowego o napędzie elektrycznym wraz z serwisem i ubezpieczeniem na potrzeby Polskiego Radia S.A.
WYMAGANIA WSPÓLNE DLA ZADANIA 1, 2, 3 NA JAKI ZOSTAŁ PODZIELONY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalny, wymagany zestaw parametrów techniczno- użytkowych samochodu będącego przedmiotem wynajmu:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie 90 dni kalendarzowych, w ramach zadania 1 lub 2 lub 3 jeden zarejestrowany, nieużytkowany samochód osobowy o napędzie elektrycznym, rok produkcji 2019/20 r, który spełnia poniższe wymagania:
− moc silnika min. 110 KM
− zasięg min. 230 km
− w 100% napęd elektryczny
− nadwozie 5-cio osobowe
− obudowy lusterek bocznych w kolorze nadwozia
− przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera
− boczne / kurtynowe poduszki powietrzne kierowcy i pasażera
− zdalnie sterowany centralny zamek
− autoalarm
− blokada przeciw uruchomieniowa (immobiliser)
− światła do jazdy dziennej
− wspomaganie kierownicy
− ABS, ESP
− klimatyzacja
− radioodtwarzacz wyposażony w zestaw głośnomówiący Bluetooth
− elektrycznie sterowane przednie i tylne szyby
− elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne
− system wspomagania parkowania tył
− gumowe dywaniki
− komplet opon letnich
− komplet opon zimowych
− wymiary pojazdu ( dł/sz/wys) min. – 4150/1760/1420 mm
− rozstaw osi min. 2600 mm
Zamawiający dopuszcza by dostarczone pojazdy miały minimalny przebieg, jednak nie większy niż 40 km.
Zamawiający wymaga zapewnienia pełnej obsługi serwisowej dostarczonych pojazdów przez cały okres najmu. W ramach serwisu wymaga się utrzymania pojazdów w pełnej sprawności technicznej oraz zapewnienia stałej jakości i komfortu korzystania z przedmiotu najmu.
W ramach serwisu Wykonawca jest zobowiązany jest do usuwania wszelkich awarii zespołów i podzespołów mechanicznych, elektrycznych, elektronicznych. Serwisem objęte powinny zostać również wszystkie uszkodzenia wyposażenia powstałe mimo użytkowania pojazdu zgodnie z przeznaczeniem.
W usłudze serwisowej mieszcząc się koszty robocizny i materiałów dla każdego samochodu przekazanego w najem Zamawiającemu, w tym w szczególności koszty:
1) utrzymania pojazdu w ruchu,
2) usuwanie wszelkich śladów korozji,
3) zapewniania pomocy we wszelkich sprawach związanych z obsługą pojazdu,
4) innych usług związanych z eksploatacją pojazdu w tym: wymiana opon i serwis ogumienia polegający na:
− zapewnieniu opon zimowych i letnich do samochodów oraz koszt ich przechowywania,
− wymianie opon (dwa razy w roku) w związku ze zmianą pór roku (zima, lato), która będzie wykonywana w punktach wymiany wskazanych przez Wykonawcę,
− doborze właściwych opon oraz zapewnia wyważania kół po każdorazowej wymianie opon,
− wymianie opon, wynikającej z ich stanu technicznego, w szczególności w przypadku ich zużycia lub
− uszkodzenia mechanicznego, które nie jest możliwe do naprawy,
5) obowiązkowych okresowych przeglądów technicznych i napraw, w tym:
− usług konserwacyjnych i przeglądów dokonywanych z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta pojazdu,
− wszelkich napraw usterek w tym wymiany części, podzespołów i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdu i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych, jeśli ich uszkodzenia lub zużycie części i podzespołów są następstwem normalnej eksploatacji samochodu,
− wymiany wyeksploatowanych akumulatorów,
− sprawdzenie stanu ogumienia i naprawa, sprawdzenie i uzupełnienie ciśnienia powietrza w oponach,
− przeglądów oraz serwisów okresowych baterii zasilającej pojazd.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących eksploatacji pojazdu w zakresie wykonanych przeglądów, napraw bieżących i powypadkowych.
Wykonawca wraz z ofertą przedstawi wykaz stacji serwisowych (co najmniej jedna stacja) znajdujących się w promieniu maksymalnie 15 km od siedziby Zamawiającego, do których Zamawiający będzie się zgłaszał na naprawy pojazdów oraz przeglądy wynikające z zaleceń producenta, naprawy zespołów i podzespołów mechanicznych, elektrycznych, elektronicznych oraz wyposażenia i powłoki lakierniczej. W ramach wyszczególnionych stacji serwisowych, Zamawiający wymaga wskazania punktu serwisowego, w którym będą serwisowane i przechowywane opony.
Zamawiający jest zobowiązany do terminowego stawiania się do wszelkich przeglądów i konserwacji pojazdu określonych przez producenta pojazdu, a także do:
1) niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o konieczności dokonania napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie technicznym,
2) niezwłocznego informowania Wykonawcy o utracie dowodu rejestracyjnego, kluczyków, pilotów, tablic rejestracyjnych lub innych części składowych pojazdu oraz do dokonania ich wymiany na koszt własny,
3) niezwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich usterkach i uszkodzeniach powstałych w pojeździe. W przypadku uszkodzenia lub awarii licznika, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę jednak nie później niż w terminie do 3 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączaniem przypadających w tym okresie dni ustawo wolnych od pracy) od wystąpienia uszkodzenia lub awarii.
Informacje dotyczące najmu:
Zamawiający wymaga by okres najmu rozpoczynał się wraz z podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego i trwał przez 36 miesięcy.
Płatność za najem będzie realizowana w postaci czynszu, w równych miesięcznych ratach, których wysokość należy wskazać w ofercie.
Wraz z przekazaniem pojazdu, Wykonawca jest zobowiązanych przekazać Zamawiającemu komplet dokumentów pojazdu oraz przekazać podstawowe informacje na temat prawidłowej obsługi baterii zasilającej pojazd.
Zamawiający przewiduje, że szacunkowa ilość przebiegu kilometrów jednego samochodu w czasie trwania umowy wyniesie około 45 000 km rocznie.
Zamawiający informuje, że wyżej wskazana wartość jest wartością szacowaną i nie zobowiązuje Zamawiającego do limitu km zatem nie wpływa na faktyczną ilość przejechanych kilometrów w trakcie eksploatacji pojazdów w okresie obowiązywania umowy.
Każdy pojazd musi posiadać pełne ubezpieczanie OC, XX, XXX i Assistance
Warunki ubezpieczenia każdego samochodu:
Wymagane warunki AC:
1) Suma ubezpieczenia powinna odpowiadać wartości rynkowej pojazdu w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia.
2) Ubezpieczeniem powinny być objęte szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposażeniu polegające na:
a) uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek:
− nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z zewnątrz pojazdu: innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami,
− działania osób trzecich, w tym również włamania i wandalizmu,
b) uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych:
− powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi,
− nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu,
c) uszkodzeniu wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej,
d) kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, a także utratę lub uszkodzenie pojazdu w wyniku rozboju,
e) uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia,
f) uszkodzeniu pojazdu przez inne pojazdy Zamawiającego,
g) franszyza integralna nie większa niż 500 zł,
h) nie mają zastosowania udziały własne w szkodzie, franszyzy redukcyjne,
i) ubezpieczyciel zaakceptuje zabezpieczenia przeciwkradzieżowe pojazdów zainstalowane na dzień zawarcia ubezpieczenia,
j) odszkodowanie będzie szacowane i wypłacane w oparciu o oryginalne części zamienne, bez stosowania pomniejszania cen części zamiennych (zespołów) zakwalifikowanych do wymiany o wskaźniki procentowe w zależności od okresu eksploatacji pojazdu, a także bez potrącania jakiegokolwiek innego zużycia eksploatacyjnego (amortyzacji) z zastrzeżeniem, że dopuszcza się potrącenia amortyzacyjne dotyczące ogumienia i elementów układu wydechowego.
Wymagane warunki OC:
W zakresie określonym ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tj. Dz.
U. z 2016 r. poz. 2060 z późn. zm.).
Wymagane warunki NNW:
1) Ubezpieczeniem powinni być objęci: kierowca i każdy z pasażerów.
2) Suma ubezpieczeń powinna wynosić co najmniej 10 000 zł.
3) Przedmiotem ubezpieczenia będą co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych:
a) podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu,
b) podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju na trasie jazdy,
c) podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy.
Wymagane warunki Assistance:
Ubezpieczenie Assistance, powinno gwarantować kierowcom i pasażerom pojazdów:
1) pomoc w trudnych sytuacjach, takich jak wypadek, awaria, unieruchomienie oraz kradzież pojazdu, a także w przypadkach nagłego zachorowania kierowcy oraz urazu ciała kierowcy lub pasażera,
2) pomoc techniczną, medyczną, organizacyjną i informacyjną,
3) bezpłatne holowanie – jeśli skutkiem zdarzenia jest unieruchomienie pojazdu, a nie jest możliwa naprawa pojazdu na miejscu zdarzenia, ubezpieczyciel pokrywa koszty i organizuje holowanie do najbliższego autoryzowanego serwisu danej marki albo do siedziby PR S.A.
4) pełen zakres bezpłatnych usług pomocy drogowej,
5) elektryczny pojazd zastępczy w klasie pojazdu kontraktowego na czas trwania naprawy w przypadku wypadku lub awarii z limitem wynajmu nie niższym niż 7 dni (w razie awarii) i 14 dni (w razie wypadku),
6) pojazd zastępczy zostanie udostępniony Zamawiającemu w miejscu przez niego wskazanym niezwłocznie od momentu zgłoszenia takiego zapotrzebowania.
Centrum logistyczne
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował infolinią umożliwiającą kontakt w sprawach związanych z obsługą techniczną przedmiotu zamówienia.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTY
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą: najem długoterminowy trzech samochodów elektrycznych (numer postępowania: BZP.B5.2.2020), oświadczamy, że:
1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ na następujących warunkach cenowych:
1.1 W Zadaniu 1, miesiąc świadczenia usługi najmu w zakresie objętym SIWZ oferujemy za cenę*
………………..(słownie: ) w tym podatek VAT
w kwocie ………….. (słownie )
1.2 W Zadaniu 2, miesiąc świadczenia usługi najmu w zakresie objętym SIWZ oferujemy za cenę*
………………..(słownie: ) w tym podatek VAT
w kwocie ………….. (słownie )
1.3 W Zadaniu 3, miesiąc świadczenia usługi najmu w zakresie objętym SIWZ oferujemy za cenę*
………………..(słownie: ) w tym podatek VAT
w kwocie ………….. (słownie )
2. OŚWIADCZAMY*, że wybór niniejszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek będzie zobowiązany doliczyć do zaoferowanych ceny i odprowadzić Zamawiający), Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył , objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wskazana w pkt. 1.
* UWAGA
Obowiązek złożenia niniejszego oświadczenia konkretyzuje się w przypadku, gdy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. W sytuacji, gdy wybór oferty nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego pkt 2 należy skreślić, albo – gdy Wykonawca wykorzystuje swój formularz – nie umieszczać tego oświadczenia Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. **OŚWIADCZAMY, że przedmiot zamówienia w zakresie Zadania 1 zrealizujemy w terminie ………..
dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w zakresie Zadania 2 zrealizujemy w terminie ………..
dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w zakresie Zadania 3 zrealizujemy w terminie ………..
dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
4. **OŚWIADCZAMY, że zaoferowany samochód w Zadaniu 1 zgodnie ze świadectwem homologacji ma następujące zużycie energii ………… w MJ/km, w Zadaniu 2 ma następujące zużycie energii
………… w MJ/km, w Zadaniu 3 ma następujące zużycie energii w MJ/km.
**(wypełnić tylko w zakresie Zadania na jaki składana jest oferta)
5. OŚWIADCZAMY, że cena za 1 km przebiegu przekraczający limit 135 000 km (na jeden samochód) w całym okresie najmu wyniesie ……………….. (słownie:
……….…………………………..………………….) w tym podatek VAT w kwocie …………..
(słownie )
6. OŚWIADCZAMY, że dysponujemy infolinią umożliwiającą kontakt w sprawach związanych z realizacją umowy.
7. PRZEDSTAWIAMY, następujący wykaz autoryzowanych stacji serwisowych znajdujących się w promieniu maksymalnie 15 km od siedziby Zamawiającego określonej w pkt. 1 SIWZ.
Numer zadania, na które wykonawca składa ofertę | Pełna nazwa/firma stacji serwisowej | Adres stacji serwisowej | Stacja serwisowa, na której będą serwisowane i przechowywane opony (TAK/NIE)*** |
1. | |||
2 | |||
3 |
***UWAGA
W ramach wskazanych stacji serwisowych, Zamawiający wymaga zaznaczenia stacji, poprzez wpisanie TAK, na której będą serwisowane i przechowywane opony. Brak oznaczenia lub zaznaczenie NIE będzie traktowane jako stacja serwisowa nie świadcząca usług serwisu opon. Jednocześnie oferta bez wskazanej stacji serwisowej opon będzie uznana za niezgodną z SIWZ i zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
8. UWAŻAMY, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 60 dni
od daty upływu terminu składania ofert.
9. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniki warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. OŚWIADCZAM/(MY), że wadium w kwocie ....................zł (słownie ..........................................
zostało wniesione w dniu ................................ w formie ........................
Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić do:
Nazwa banku........................................................................................................................................
na konto nr...........................................................................................................................................
z zastrzeżeniem art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawcy (podwykonawców). Podwykonawcom zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu zamówienia:
Wskazany powyżej zakres realizować będą podwykonawcy wymieni (o ile to wiadome) w części II sekcja D przedłożonego przez nas jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik do niniejszego formularza oferty.
12. ****)OŚWIADCZAMY, że wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w naszej ofercie oraz, że wypełniliśmy obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia lub jego realizacji.
13. ****)OŚWIADCZAMY, że każdorazowo zobowiązujemy się wypełnić zgodnie z art. 13 i 14 RODO obowiązek informacyjny, wobec osób fizycznych , od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskamy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na dalszym etapie niniejszego postępowania bądź realizacji zamówienia (o ile moja oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu).
**** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
14. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
, tel.:
, faks: , Adres e-mail:
15. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:
15.1.
15.2.
15.3.
15.4.
dn.
Załącznik nr 3 do SIWZ
Formularz szczegółowej specyfikacji oferowanego samochodu
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie Zadania nr… ,
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą: Najem długoterminowy trzech samochodów elektrycznych (numer postępowania: BZP.B5.2.2020), oświadczam/y, że oferujemy samochód, który charakteryzuje się następującymi parametrami:
SAMOCHÓD OSOBOWY - ZADANIE nr………..
[xxxxx / typ / model / rok produkcji] ……………………………………………………..……………………….. | |
[minimalne parametry samochodów] | techniczny oferowanych samochodów] |
Długość | |
Szerokość | |
Wysokość | |
Rozstaw osi | |
Moc silnika | |
Obudowa lusterek w kolorze nadwozia | |
Przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera | |
Boczne/ kurtynowe poduszki kierowcy i pasażera | |
Zdalnie sterowany centralny zamek | |
Autoalarm | |
Blokada przeciw uruchomieniowa imobiliser | |
Światła przeciwmgłowe | |
Światła do jazdy dziennej | |
Wspomaganie kierownicy | |
ABS | |
Klimatyzacja | |
Radioodtwarzacz wyposażony w zestaw głośnomówiący Bluetooth | |
Elektrycznie sterowane przednie i tylne szyby | |
Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne | |
System wspomagania parkowania tył | |
Gumowe dywaniki | |
Komplet opon letnich i zimowych | |
dn.
Ww. tabele należy złożyć na każde Zadanie na które wykonawca składa ofertę.
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
W nawiązaniu do informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zamieszczonej przez Zamawiającego na Platformie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Najem długoterminowy trzech samochodów elektrycznych (numer postępowania: BZP.B5.2.2020) oświadczam(y), co następuje:
Wykonawca *
oświadcza, że należy / nie należy** do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 369 ze zm.), w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu ***, wymienieni poniżej:
Lp. | Nazwa podmiotu | Siedziba |
.................................. dn. ...........................
* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.
** skreślić nieodpowiednie
***Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Polskim Radiem – Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000017753, posiadającą kapitał akcyjny w kwocie 16.366.300,00 PLN, wniesiony w pełnej wysokości, NIP: 000-00-00-000, REGON 010420591, zwaną dalej „Polskim Radiem S.A.” lub „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………….. a
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………. reprezentowanym przez:
1. ...............................................................
2. ………………………………………….. zwanym dalej: „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie: „Stronami”, a indywidualnie: „Stroną”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Najem długoterminowy trzech samochodów elektrycznych” zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1843 ze zm.), o następującej treści:
§ 1
Definicje
Przez użyte w niniejszej Umowie określenia należy rozumieć:
1) „Umowa” - należy przez to rozumieć niniejszą umowę wraz z załącznikami;
2) „Czynsz” - należy przez to rozumieć zryczałtowaną miesięczną opłatę wnoszoną przez Zamawiającego z tytułu wykonywania przez Wykonawcę Umowy, zgodnie z Ofertą;
3) „Dzień Roboczy” - należy przez to rozumieć dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli w Umowie, przy określaniu liczby dni nie wskazano „Dzień Roboczy” lub „dzień roboczy”, Zamawiający określa w tych zapisach Umowy dzień kalendarzowy;
4) „Oferta” - należy przez to rozumieć formularz oferty Wykonawcy, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy oraz Szczegółowa specyfikacja oferowanego samochodu, stanowiąca Załącznik nr 3 do Umowy;
5) „Pojazd” – należy przez to rozumieć elektryczny samochód, o standardzie określonym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz w Szczegółowej specyfikacji oferowanego samochodu, stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy;
6) „Obsługa techniczna” - należy przez to rozumieć wszystkie usługi serwisowe i techniczne objęte Umową, w szczególności wskazane w § 3 ust. 6 i 7 Umowy, w tym usługi assistance z samochodem zastępczym oraz serwisem ogumienia;
7) „Ubezpieczenie” - pełne ubezpieczenie OC, AC, NNW oraz Assistance, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy;
8) „Przestój” – należy przez to rozumieć brak możliwości użytkowania przez Zamawiającego Pojazdu, spowodowany niesprawnością techniczną Pojazdu, wypadkiem, naprawą serwisową lub przeglądem technicznym na terytorium Polski, trwający powyżej 6 godzin;
9) „Awaria” - wadliwe lub niewłaściwe funkcjonowanie Pojazdu spowodowane przyczyną wewnętrzną pochodzenia mechanicznego, elektrycznego, elektronicznego lub hydraulicznego mającą charakter zdarzenia losowego powodującą także unieruchomienie, Przestój Pojazdu;
10) „Usterka” - wadliwe lub niewłaściwe funkcjonowanie Pojazdu spowodowane przyczyną wewnętrzną pochodzenia mechanicznego, elektrycznego, elektronicznego lub hydraulicznego mającą charakter zdarzenia losowego nie powodująca unieruchomienia Pojazdu;
11) „Protokół zdawczo – odbiorczy” - należy przez to rozumieć protokół stanowiący potwierdzenie przekazania Pojazdu przez Wykonawcę Zamawiającemu i zwrot Pojazdu Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy;
12) „Prawo zamówień publicznych” lub „ustawa Pzp.” – należy przez to rozumieć ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.);
13) „Kodeks cywilny” lub „k.c.” - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.);
14) „Okoliczności siły wyższej” – wszelkie zdarzenia losowe lub inne okoliczności, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową, w szczególności zdarzenia takie jak: klęski żywiołowe (powodzie, pożary, huragany), gwałtowane ulewy z porywistym wiatrem, niosące zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi, oraz katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, strajki, żałoba narodowa, powszechne zamieszki, konflikty zbrojne, akty terroryzmu lub okoliczności wynikające z decyzji administracyjnych wydanych przez uprawnione organy władzy publicznej;
15) „RODO” - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Na podstawie Umowy, w ramach realizacji Zadania nr ……., Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oraz wynajęcia Zamawiającemu Pojazdu wraz z Ubezpieczeniem
i Obsługą Techniczną, a Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy Czynsz najmu z tytułu wykonywania przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
2. Pojazd zostanie dostarczony Zamawiającemu, na adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, w terminie wskazanym w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, tj. w terminie
………………………………. od daty podpisania Umowy.
3. Wynajem pojazdu, o którym mowa w ust. 1 będzie trwał 36-miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru.
4. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca nie przenosi na Zamawiającego własności Pojazdu.
§ 3
Obowiązki i uprawnienia Wykonawcy
1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Pojazdu w stanie zgodnym ze złożoną ofertą, wraz z:
1) dowodem rejestracyjnym, potwierdzającym zarejestrowanie Pojazdu w Polsce,
2) dwoma kompletami kluczyków/sterowników/pilotów,
3) instrukcjami obsługi producenta w języku polskim,
4) oryginałem ubezpieczenia OC,
5) kopią ubezpieczenia AC i NNW.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony oraz wynajęty Zamawiającemu Pojazd, o którym mowa w § 2 ust. 1 będzie:
1) nieużytkowany (Zamawiający dopuszcza maksymalny przebieg Pojazdu wskazany na liczniku do 40 km),
2) wyprodukowany nie wcześniej niż w 2019 roku,
3) będzie posiadać parametry techniczno-użytkowe nie gorsze niż wyszczególnione w Załączniku nr 3 do Umowy,
4) w pełni sprawny technicznie,
5) posiadać aktualne badania techniczne oraz wymagane przez właściwe przepisy dokumenty rejestrowe,
6) wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych,
7) fabrycznie wyposażony w wymagane urządzenia i systemy, w tym systemy wskazane w Załączniku nr 3,
8) posiadać wymagane przepisami prawa oraz niniejszą Umową aktualne Ubezpieczenia (dotyczy również Pojazdów zastępczych),
9) pojazd nie będzie fabrycznie wyposażony w żadne dodatkowe silniki spalinowe wspomagające pracę Pojazdu i jego układów,
10) posiadać gwarancję producenta,
11) mógł być myty w myjni automatycznej szczotkowej, co nie może skutkować utratą, ani ograniczeniem gwarancji.
3. Na potrzeby Umowy określa się, że Pojazdem sprawnym technicznie jest Pojazd, w którym wszystkie zamontowane części, urządzenia i systemy są sprawne i który posiada ważne badanie techniczne. Niespełnienie jednego z wyżej wymienionych warunków powoduje kwalifikację Pojazdu jako niesprawnego.
4. W chwili wydania Zamawiającemu Pojazdu, stan naładowania baterii zasilającej Pojazd musi być na poziomie nie mniejszym niż 50% dostępnej pojemności akumulatorów.
5. Pojazd w chwili przekazania Zamawiającemu będzie wyposażony w opony w klasie opon montowanych fabrycznie przez producenta Pojazdu, przystosowane do jazdy w sezonie, na jaki przypada termin dostawy. Strony przyjmują, że sezon letni trwa od dnia 16 kwietnia do 15 października każdego roku obowiązywania Umowy, sezon zimowy trwa od 16 października do 15 kwietnia każdego roku obowiązywania Umowy.
6. Do obowiązków Wykonawcy ponadto należy:
1) zapewnienie obsługi technicznej Pojazdu polegającej na:
a) utrzymywaniu Pojazdu w sprawności technicznej,
b) zapewnieniu serwisu, przeglądów oraz dokonywaniu wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw Pojazdu, w tym również wymiany wyeksploatowanych części Pojazdu, z wyłączeniem: wymiany żarówek i uzupełniania płynu do spryskiwaczy,
c) uzupełnianie płynów między przeglądami, niezbędnych do prawidłowego działania Pojazdu,
2) holowanie Pojazdu w przypadku niesprawności technicznej lub awarii,
3) monitorowanie, sygnalizowanie i koordynowanie terminów przeglądów dla Pojazdów,
4) zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód oraz innych obowiązków wynikających z ubezpieczenia,
5) wyposażenie Pojazdu w gaśnicę z ważnym przeglądem.
7. Usługą obsługi technicznej, o której mowa w ust. 6 pkt 1, objęte są:
1) czynności konserwacyjne i przeglądy dokonywane z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta Pojazdu lub obowiązującymi przepisami prawa,
2) naprawy usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem Pojazdu i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych lub wad materiałowych, o ile nie powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności takich jak eksploatacja niezgodna z przeznaczeniem Pojazdu, instrukcją obsługi,
3) czynności nabycia i wymiany odpowiednich do pory roku opon do Pojazdu oraz ich przechowywania. W ramach serwisu ogumienia Wykonawca dokonuje doboru właściwych opon (z zastrzeżeniem, iż Zamawiający nie dopuszcza opon uniwersalnych lub wielosezonowych) oraz zapewnia prawidłowe wyważanie kół po każdorazowej wymianie opon. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu wymianę
opon w związku ze zmianą sezonów określonych w ust. 5 powyżej oraz każdorazową ich wymianę wynikającą ze stanu technicznego opon, w szczególności w przypadku ich zużycia; klasa wymienianych opon nie może być niższa, niż klasa opon montowanych fabrycznie,
4) Wykonawca gwarantuje wymianę opon na nowe, gdy głębokość bieżnika w oponach letnich będzie mniejsza niż 3 mm, a w oponach zimowych mniejsza niż 4 mm,
5) Wykonawca gwarantuje, iż obsługa techniczna Pojazdu będzie świadczona na wszystkich stacjach serwisowych wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy, na które Zamawiający dostarczy Pojazd. Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania na serwis opon do konkretnej stacji wskazanej do tego celu przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 do Umowy.
8. Zakresem obsługi technicznej, o której mowa w ust. 6 pkt 1 nie są objęte:
1) czynności związane z utrzymaniem Pojazdu w czystości, w tym mycie, polerowanie, czyszczenie wnętrza Pojazdu, pranie tapicerki, wymiana i uzupełnianie płynu do spryskiwaczy, wymiana żarówek oraz ładowanie energii elektrycznej,
2) montaż, naprawa lub wymiana urządzeń nie stanowiących pierwotnego (fabrycznego) lub zgodnego z umową wyposażenia Pojazdu, a także usuwanie awarii powstałych na skutek montażu tych urządzeń,
3) dodatkowe prace wykonane na życzenie Zamawiającego,
4) naprawa usterek i uszkodzeń oraz wymiana uszkodzonych części, jeżeli konieczność ich dokonania wystąpiła na skutek:
a) udziału w wyścigach, rajdach lub zawodach,
b) holowania przyczep lub innych Pojazdów,
c) prowadzenia Pojazdu przez osobę nieposiadającą wymaganych uprawnień lub osobę będącą w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu, pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania Zamawiającemu z wyprzedzeniem min. 10 Dni Roboczych, terminów badań technicznych z wpisem do dowodu rejestracyjnego.
10. W przypadku, gdy konieczność przeprowadzania przeglądu serwisowego będzie sygnalizowana przez komputer pokładowy Pojazdu, Zamawiający stosownie do komunikatu, sam zgłosi się do jednej ze stacji serwisowych wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, celem przeprowadzania przeglądu.
11. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 10 ust. 1 Umowy ponosi koszty realizacji obowiązków wynikających z Umowy w tym ponosi koszty Ubezpieczenia i Obsługi Technicznej wraz z kosztami wymiany części i wymaganych płynów technicznych.
12. Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie w pojazdach systemu monitorowania Pojazdu. Koszty montażu i demontażu urządzeń pokrywa Zamawiający. Wykonawca oświadcza, że montaż systemu monitorowania Pojazdów nie wpłynie na warunki gwarancji, w szczególności nie będzie stanowił podstawy do wyłączenia ochrony gwarancyjnej Pojazdu przez jego producenta.
13. Wykonawca wyraża zgodę na dowolne oznakowanie Pojazdu. Koszty oznakowania i jego usunięcia ponosi Zamawiający.
14. W przypadku wystąpienia Przestoju Pojazdu lub likwidacji szkody Pojazdu przez Ubezpieczyciela Wykonawca zapewni Zamawiającemu elektryczny samochód zastępczy o takich samych lub wyższych parametrach użytkowych i w tym samym lub wyższym standardzie wyposażenia co Pojazd zastępowany. Pojazd zastępczy zostanie udostępniony Zamawiającemu w miejscu przez niego wskazanym.
15. W przypadku braku realizacji postanowień ust. 14, po upływie dwóch Dni Roboczych od wystąpienia Przestoju Pojazdu opłata najmu nie będzie naliczana na Zamawiającego.
§ 4
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający jest zobowiązany przystąpić do odbioru Pojazdu od Wykonawcy w terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami, nie później niż w następnym Dniu Roboczym, po dniu podstawienia przez Wykonawcę Pojazdu do odbioru.
2. Zamawiający pokrywa w całości koszty:
1) związane z ładowaniem i ze zużyciem energii elektrycznej, wymianą żarówek i uzupełnianiem płynu do spryskiwaczy, utrzymaniem Pojazdu w czystości,
2) naprawy ogumienia oraz wymiany ogumienia wskutek uszkodzeń niezwiązanych z ich normalnym zużyciem,
3) opłat związanych z korzystaniem z dróg i parkingów,
4) mandatów karnych, bez kosztów ich dosłania i informowania przez Wykonawcę,
5) utraconych części wyposażenia pojazdu z winy Zamawiającego, w tym dowodu rejestracyjnego, kluczyków, pilota, tablicy rejestracyjnej,
6) opłat środowiskowych w przypadku ich nałożenia na najmowane pojazdy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) korzystania z Pojazdu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi użytkowania samochodów elektrycznych i dróg, warunkami i normami technicznymi oraz eksploatacyjnymi, określonymi przez producenta Pojazdu oraz z przeznaczeniem i wyposażeniem Pojazdu,
2) przestrzegania ogólnych warunków ubezpieczenia określonych przez zakład ubezpieczeń oraz innych obowiązków związanych z ubezpieczeniem.
3. Zamawiający oświadcza, że nie będzie dokonywał samodzielnie żadnych ingerencji w obrębie licznika kilometrów, a w przypadku uszkodzenia lub awarii licznika kilometrów, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę w terminie 3 Dni Roboczych od stwierdzenia lub powzięcia informacji o uszkodzeniu lub awarii.
4. Zamawiający, ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w następstwie niezgłoszenia się na przegląd lub nieudostępniania Wykonawcy w terminie Pojazdu, w celu wykonania badania technicznego.
§ 5
Ubezpieczenie przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia Pojazdu u wybranego przez siebie ubezpieczyciela w zakresie ubezpieczenia OC, ubezpieczenia AC (w związku z ruchem i postojem, w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia, najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW jak również Assistance i przez cały czas trwania umowy opłaca składki ubezpieczeniowe. Szczegółowe warunki oraz zakres wymaganego Ubezpieczenia zostały określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Koszt Ubezpieczenia jest uwzględniony w Czynszu i Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat. Zamawiający nie dopuszcza również udziału własnego w likwidacji szkód Pojazdu.
3. Wykonawca przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy zobowiązuje się terminowo zawierać umowy Ubezpieczenia z zachowaniem ich ciągłości, opłacać składki Ubezpieczenia oraz przedstawiać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie ww. warunku.
4. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o wszelkich zdarzeniach objętych odpowiedzialnością odszkodowawczą oraz do podejmowania wszelkich niezbędnych kroków mających na celu umożliwienie wyegzekwowania odszkodowania przez Wykonawcę od ubezpieczyciela, tj. zgłaszania szkody, zgodnie z przekazanymi przez Wykonawcę procedurami.
5. W przypadku, gdy:
1) Pojazd został skradziony, całkowicie zniszczony, albo
2) uprawniony rzeczoznawca stwierdzi, że Pojazd uległ uszkodzeniu niemożliwemu do naprawienia i nie nadaje się do najmu zgodnego z przeznaczeniem (kasacja), albo ubezpieczyciel uzna, że naprawa Pojazdu jest ekonomicznie nieuzasadniona i przyzna odszkodowanie w związku z brakiem ekonomicznego uzasadnienia naprawy,
Wykonawca odda Zamawiającemu do używania elektryczny samochód zastępczy o nie gorszych parametrach niż Pojazd, na czas do końca miesiąca rozliczeniowego, w którym zaszedł taki przypadek. W przypadku pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca może podstawić elektryczny samochód o parametrach nie gorszych niż oferowane, nie starszy niż 3 lata od daty pierwszej rejestracji, na okres do
końca obowiązywania Umowy dla Pojazdu podstawowego. Z takim przypadku Strony podpiszą Protokół o którym mowa w § 9 ust. 1. W przypadku braku zgody na podstawienie elektrycznego samochodu do końca okresu najmu, po upływie miesiąca rozliczeniowego, w którym zaszedł przypadek, o którym mowa powyżej, Umowa najmu Pojazdu wygasa.
6. W przypadku zakończenia Umowy najmu Pojazdu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu rozliczenie finansowe Umowy Pojazdu. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty czynszu najmu za okres do końca miesiąca.
7. W przypadku podstawienia Pojazdu w zamian za Pojazd podstawowy, zgodnie z ust. 5 opłata czynszu najmu dla danego Pojazdu będzie kontynuowana.
8. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za poniesioną przez Wykonawcę szkodę, za którą ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności, powstałą w wyniku rażącego niedbalstwa Zamawiającego lub rażącego naruszenia zasad używania Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, a w szczególności:
1) powstałą podczas kierowania pojazdem przez osobę, której Zamawiający zezwolił na korzystanie z Pojazdu, będącą w stanie nietrzeźwości lub w stanie po spożyciu alkoholu lub pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających lub która zbiegła z miejsca wypadku,
2) powstałą podczas kierowania Pojazdem przez osobę nieposiadającą ważnego dokumentu uprawniającego do kierowania Pojazdem,
3) powstałą podczas wykorzystania Pojazdu jako narzędzia przestępstwa przez osobę, której Zamawiający zezwolił na korzystanie z Pojazdu,
4) powstałą w wyniku kradzieży (przy czym za kradzież uważa się także kradzież z włamaniem i rozbój) Pojazdu lub jego części, albo użycia Pojazdu bez zgody i wiedzy Zamawiającego, jeżeli:
a) po opuszczeniu Pojazdu (tj. oddaleniu się od Pojazdu i pozostawieniu go bez nadzoru kierującego lub pasażerów) nie dokonano zabezpieczenia Pojazdu w sposób przewidziany w jego konstrukcji i uruchomienia wszystkich urządzeń zabezpieczających Pojazd przed kradzieżą, chyba że dokonano kradzieży Pojazdu z pomieszczenia zamkniętego,
b) nie dokonano zabezpieczenia poza pojazdem dowodu rejestracyjnego Pojazdu lub kluczyków (sterowników) służących do otwarcia lub uruchomienia Pojazdu lub uruchomienia urządzeń zabezpieczających Pojazd przed kradzieżą.
9. Ograniczenia odpowiedzialności wskazane w ust. 8 pkt 4 lit a) i b) nie mają zastosowania, jeżeli spełnienie określonych w nich warunków było uniemożliwione uprzednim użyciem przemocy lub groźby natychmiastowego jej użycia przez sprawcę wobec pracownika Zamawiającego lub innej osoby korzystającej z Pojazdów.
§ 6
Powiadomienia i nadzór nad realizacją Umowy
1. Zamawiający zobowiązany jest na bieżąco przekazywać Wykonawcy informacje o wszelkich zauważonych niesprawnościach technicznych Pojazdu.
2. Zgłoszenie niesprawności technicznej odbywać się będzie: telefonicznie na nr ………………………..
lub drogą elektroniczną na adres: .........................
3. Wykonawca ma prawo kontrolowania, po uzgodnieniu z Zamawiającym, poprzez upoważnione przez siebie osoby, sposobu wykorzystania i sprawności technicznej Pojazdu, jednak nie częściej niż dwa razy w okresie wynajmu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w Dni Robocze, w godz. 9.00 – 17.00 dyżuru telefonicznego w zakresie wszelkich zgłoszeń dotyczących przedmiotu Umowy.
5. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest ………………….
tel.……………………. kom. ………………… mail ……………………..
6. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawować Pan/Pani…………………..
tel. ……………., mail ……………………..
§ 7* Podwykonawcy
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/ z udziałem podwykonawcy/ów.
2. Podwykonawcy/om zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu umowy:
,
3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy:
1)
2)
4. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany albo rezygnacji z podwykonawców, wymienionych w ust. 3.
5. W przypadku zmiany podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed jej dokonaniem powodów, dla których istnieje konieczność zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy.
6. Przedmiotową informację Wykonawca zobowiązany jest przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego:……………………………………….
7. Rezygnacja z podwykonawców przy braku powierzenia wykonania przedmiotu Umowy określonego w ust. 2 nowym podwykonawcom, wymaga od Wykonawcy złożenia Zamawiającemu pisemnego zobowiązania do samodzielnego jego wykonania w pełnym zakresie. Niniejsze zobowiązanie Wykonawca zobligowany będzie przekazać w terminie wskazanym w ust. 5, w sposób wskazany w ust. 6.
§ 8*
1. Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 1 umowy, przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z umowy, w tym za należyte wykonanie jej przedmiotu.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców, ich przedstawicieli oraz ich pracowników, jak za swoje własne, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
3. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
*postanowienia § 7 ust. 2 – 7, § 8 będą miały zastosowanie w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców, w zakresie dostosowanym do rodzaju podwykonawstwa, z którego korzystać będzie wybrany wykonawca.
§ 9
Przekazanie Pojazdów
1. Przekazanie Pojazdu przez Wykonawcę Zamawiającemu i zwrot Pojazdu przez Zamawiającego zostanie każdorazowo potwierdzony protokołem zdawczo – odbiorczym Pojazdu, podpisanym przez Przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Wykonawca poinformuje osobę uprawnioną do odbioru Pojazdu na pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 6 ust. 6 Umowy, o planowanej dacie i godzinie przekazania Pojazdu na co najmniej 2 Dni Robocze przed planowaną datą przekazania, z zastrzeżeniem, że przekazanie Pojazdu może nastąpić w Dni Robocze w godzinach 8:00 – 16:00. Datę przekazania Pojazdu, Wykonawca zobowiązany jest najpierw uzgodnić telefonicznie z osobą wytypowaną do odbioru każdego z Pojazdów, bądź z osobą sprawującą nadzór nad Umową ze strony Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru Pojazdu jakiejkolwiek wady fizycznej lub prawnej Pojazdu lub nie spełnienia przez Pojazd wymogów określonych w Załączniku nr 1 lub w Załączniku nr 3 do Umowy, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru Pojazdu i podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego oraz zażądać od Wykonawcy usunięcia wszelkich wad i przywrócić do stanu spełniającego wymogi określone w Załączniku nr 1 i 3 do Umowy w terminie 14 Dni Roboczych liczonych od dnia odmowy odbioru Pojazdu.
§ 10
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości
………………….. zł brutto (słownie:…………………………………………….), które uwzględnia wszystkie należne podatki, opłaty i inne obowiązkowe potrącenia, w tym VAT.
2. Wynagrodzenie płatne będzie w comiesięcznych ratach w stałej i równej wysokości, tj zł
brutto (słownie: ……………………) i będzie stanowiło Czynsz za najem Pojazdu, zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Jeśli Pojazd będzie użytkowany w innym, niż miesięczny, okresie czasu, Czynsz najmu dla tego Pojazdu wylicza się proporcjonalnie do dni użytkowania Pojazdu (stawka za 1 dzień równa 1/30 stawki miesięcznej). Za jeden tydzień uważa się 7 kolejnych dni łącznie z dniami świątecznymi, rozliczenie następuje w systemie dobowym.
4. Czynsz najmu stanowi zapłatę za wszystkie świadczenia Wykonawcy, do których spełnienia jest on zobowiązany na podstawie Umowy.
5. Wykonawcy przysługuje również wynagrodzenie za przekroczenie limitu 135 000 km w okresie obowiązywania umowy. W sytuacji przekroczenia, ilość kilometrów zostanie obliczona jako różnica stanów licznika wskazanych w Protokołach zdawczo-odbiorczych spisanych w dniu zwrotu i w dniu odbioru Pojazdu. Kwota wynagrodzenia z tytułu przekroczenia zostanie obliczona jako iloczyn przekroczonych kilometrów i kwoty …………………… zł brutto (słownie: ),
wskazanej w Załączniku nr 2 do Umowy.
6. Rozliczenie przekroczenia limitu kilometrów będzie dokonane na koniec obowiązywania umowy i zostanie uregulowane na podstawie odrębnej faktury.
7. Płatności, o których mowa w ust. 2 i 5, zostaną dokonane przez Zamawiającego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktur, przelewem na rachunek bankowy wskazany na „Białej liście” podatników VAT na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Jeżeli faktura będzie zawierać błędy, Zamawiający zwróci fakturę Wykonawcy bez księgowania.
8. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać na Zamawiającego faktury wynikające z realizacji Umowy i przekazać je do Biura Finansów i Kadr Polskiego Radia S.A., zgodnie z jego wyborem w formie papierowej lub elektronicznej:
1) dla faktur w formie papierowej: faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, tj. Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00- 977 Warszawa, i zaadresowana: Polskie Radio S.A., Biuro Finansów i Kadr, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,
2) dla faktur w formie elektronicznej: faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, tj.: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00- 977 Warszawa i przekazana w formie elektronicznej z poczty elektronicznej Wykonawcy……………...@...... na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: ...................................
10. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publicznoprywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191) wystawianych w związku z realizacją zamówienia publicznego w przypadku otrzymania od Wykonawcy oświadczenia o fakcie składania przez niego ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem specjalnie stworzonej w tym celu platformy.
11. W przypadku przekazywania faktur w formie elektronicznej, zgodnie z ust. 9 pkt 2) albo ust. 10, Wykonawca zobowiązuje się złożyć stosowane oświadczenie przed wystawieniem faktury.
12. Zmiana adresów poczty elektronicznej wskazanych w ust. 9 pkt 2) wymaga złożenia pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o dokonaniu zmiany przez Wykonawcę powinno zostać przedłożone Zamawiającemu przed wysłaniem faktury.
13. Wysłanie faktury z innego, niż wskazany w ust. 9 pkt 2), adresu poczty elektronicznej, bez uprzedniego złożenia powyższego oświadczenia, o którym mowa w ust. 12, zwalania Zamawiającego z odpowiedzialności w przypadku braku zapłaty lub opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z danej faktury.
14. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze nadany przez Zamawiającego numer Umowy i datę jej zawarcia. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze termin zapłaty wynikający z Umowy.
15. W przypadku opóźnienia w zapłacie kwoty wynikającej z faktury, w sytuacji innej niż wskazana w ust. 13, Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty przez Zamawiającego odsetek stosownie do obowiązujących przepisów za każdy dzień opóźnienia.
16. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:
1) Zamawiający: 000-00-00-000
2) Wykonawca:
17. Zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT będzie uwzględniona w fakturach i nie stanowi zmiany Umowy.
18. W przypadku, gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.
19. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na żadną inną osobę prawną, fizyczną czy też przedsiębiorcę wykonującego działalność gospodarczą bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
20. Zamawiający oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernemu opóźnieniu w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2019, poz. 118 ze zm.).
§ 11
Waloryzacja wynagrodzenia
1. W przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, mających wpływ na wzrost kosztów wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, Czynsz należny z tytułu najmu, wskazany w § 10 ust. 2 Umowy, na potrzeby rozliczania pozostałej do wykonania części przedmiotu Umowy, będzie podlegał waloryzacji, pod warunkiem i przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 2.
2. W celu dokonania waloryzacji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie, nie później niż w terminie 21 dni kalendarzowych przed dniem wejścia w życie zmian, wymienionych w ust. 1, przedłożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia wraz z opisem wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, na ponoszone przez Wykonawcę koszty wykonania przedmiotu niniejszej Umowy oraz szczegółowej kalkulacji porównawczej cen i kosztów ponoszonych przed oraz po zmianach, ze wskazaniem sposobu (metody) liczenia.
3. Waloryzacja zostanie przeprowadzona odpowiednio do wykazanego wzrostu kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku wykonywaniem przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
4. Waloryzacji podlegać będzie wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji usług świadczonych od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1.
5. W przypadku niewykazania przez Wykonawcę wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, Zamawiający będzie miał prawo odmówić waloryzacji do czasu przedłożenia opisu wpływu zmiany
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych na ponoszone przez Wykonawcę koszty wykonania przedmiotu niniejszej Umowy oraz szczegółowej kalkulacji porównawczej cen i kosztów ponoszonych przed oraz po zmianach, ze wskazaniem sposobu (metody) liczenia, uzasadniających żądanie Wykonawcy.
6. Waloryzacja, o której mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany postanowień niniejszej Umowy i będzie realizowana na podstawie pisemnych oświadczeń Stron.
§ 12
Kary umowne
1. Strona Umowy, która ponosi odpowiedzialność za rozwiązanie umowy zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 3% łącznej wartości Umowy brutto, o której mowa w § 10 ust. 1 Umowy.
2. Za opóźnienie w dostarczeniu Pojazdu w terminie określonym w § 2 ust. 2 Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,1% wartości Umowy brutto, o której mowa w § 10 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
3. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należności wynikających z faktur VAT Wykonawcy.
4. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
5. Zapłata kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, aż do pełnego zaspokojenia poniesionej szkody.
§ 13
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie wykonywał lub nie będzie należycie wykonywał swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności, gdy:
1) opóźnienie w dostawie Pojazdu przekroczy termin 7 Dni Roboczych,
2) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne lub zabezpieczające uniemożliwiające lub utrudniające wykonywanie Umowy,
3) Wykonawca dokona innych naruszeń Umowy i zostanie dwukrotnie wezwany przez Zamawiającego do ich usunięcia i pomimo co najmniej 2-krotnego wezwania go na piśmie przez Zamawiającego nie doprowadzi do stanu zgodnego z Umową.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający jest uprawniony według swojego uznania do rozwiązania Umowy zamiast ze skutkiem natychmiastowym, do rozwiązania Umowy przy zachowaniu 30 dniowego terminu wypowiedzenia Umowy. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu podjętej w tym zakresie decyzji Zamawiającego.
3. W przypadku rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub przy zachowaniu okresu wypowiedzenia, Wykonawca jest uprawniony do żądania wynagrodzenia należnego wyłącznie z tytułu należycie wykonanej części Umowy.
4. W przypadku wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej, skutkujących obiektywną niemożliwością wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, w całości lub w części, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w zależności od etapu realizacji umowy w terminie 30 dni od dnia wystąpienia okoliczności siły wyższej.
§ 14
Zmiany Umowy
1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach i zakresie:
1) w zakresie przedmiotu Umowy – w przypadku zaprzestania produkcji oferowanego modelu Pojazdu pomiędzy dniem złożenia oferty a dniem dostawy, Wykonawca dostarczy nowy model tej samej marki o parametrach nie gorszych niż w ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, za cenę jednostkową Pojazdu zamawianego. Warunki dotyczące ceny, dostawy, świadczenia usług serwisowych i Ubezpieczenia pozostają bez zmian;
2) w zakresie podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usług z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:
a) wykazania powodów, dla których realizacji przedmiotu umowy wymaga udziału podwykonawcy,
b) wskazania części przedmiotu umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,
c) podania nazwy (firmy), adresu podwykonawcy.
4) zmiany podwykonawców, wymienionych w § 7 ust. 3, pod warunkiem wskazania nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed dokonaniem zmiany powodów, dla których istnieje konieczność dokonania przedmiotowej zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy,
5) klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zamiany stanu prawnego dotyczącego danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami.
3. Zamawiający dopuszcza również możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy i realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej wpływających na zakres, sposób i wymogi wykonania przedmiotu Umowy lub zasad i sposobu wynagradzania oraz terminy realizacji Umowy, w celu zapewnienia możliwości realizacji Umowy w zakresie wynikającym z warunków istniejących w następstwie Okoliczności Siły Wyższej.
4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.
§ 15
Zasady zwrotu przedmiotu Umowy
1. Po zakończeniu najmu Pojazd zostanie zwrócony w terminie do 14 dni. Zwrot Pojazdu nastąpi przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego Pojazdu, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Zamawiający zobowiązany jest przygotować Pojazd do zwrotu wraz ze wszystkimi dokumentami i kompletnym fabrycznym wyposażeniem. Stan techniczny Pojazdu powinien odpowiadać normalnemu zużyciu.
3. Wykonawca zobowiązany jest odebrać Pojazd w ciągu trzech Dni Roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego Pojazdu do odbioru.
4. Stan pojazdu będzie oceniany na podstawie aktualnego Przewodnika zwrotu Pojazdów (samochody osobowe), ustalonego przez Polski Związek Wynajmu i Leasingu Pojazdów. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zużycie Pojazdów będących następstwem prawidłowego ich użytkowania.
5. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę w momencie odbioru ponadnormatywnego zużycia Pojazdu, Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 Dni Roboczych przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy wykaz stwierdzonych usterek wraz z kosztem ich usunięcia obliczonym na podstawie systemu Audatex. Wykonawca będzie mógł wystawić fakturę z tytułu ponadnormatywnego zużycia każdego Pojazdu nie wcześniej niż po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego potwierdzenia akceptacji kosztorysu, na co Zamawiający ma 7 Dni Roboczych od otrzymania kosztorysu. Brak dokonania akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego w terminie 7 Dni Roboczych nie stanowi
uznania roszczenia Wykonawcy oraz nie oznacza akceptacji wartości ponadnormatywnego zużycia Pojazdu lub potwierdzenia, że do doszło do ponadnormatywnego zużycia wskazanego w kosztorysie.
6. W przypadku sporu co do wystąpienia ponadnormatywnego zużycia Pojazdu lub wartości ponadnormatywnego zużycia Pojazdu, Strony wspólnie powołają niezależnego eksperta -rzeczoznawcę majątkowego, który dokona wyceny w spornym zakresie. Koszt powołania rzeczoznawcy, Strony poniosą w równych częściach.
7. W przypadku, gdy Pojazd nie zostanie zgłoszony do zwrotu w terminie 14 dni od zakończenia najmu, z przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się płacić za każdy kolejny rozpoczęty dzień opłatę za bezumowne korzystanie z Pojazdu w wysokości 1/30 miesięcznej opłaty netto określonej w § 10 ust. 2 Umowy. Nota obciążeniowa z tego tytułu będzie wystawiona przez Wykonawcę w dniu następnym po dacie odbioru Pojazdu. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty należności wynikającej z noty w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowej noty obciążeniowej.
8. W przypadku nie odebrania przez Wykonawcę Pojazdu w terminie określonym w ust. 3 Pojazd będzie przechowywany na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Zapisy ust. 1 – 8 mają zastosowanie również w przypadku zakończenia Umowy przed terminem wskazanym w § 2 ust. 2 oraz w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.
§ 16
Przetwarzanie danych osobowych
1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe osób wyznaczonych do nadzorów, kontaktów oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.
2. Kategorie danych osobowych, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.
3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:
1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;
2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:
a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;
4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;
5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;
6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:
a. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO
b. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:
− dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych;
− sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
− ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego z zastrzeżeniem, że przetwarzanie w tych celach jest wyłącznie za zgodą osoby, której dana dotyczy
c. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy,
9) realizacja praw osób, o których mowa w pkt 6) jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.
5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Wykonawcę oraz zostały poinformowane, że:
1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca ,
2) Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest , a w celu kontaktu należy
zwracać się na adres poczty elektronicznej ……………………..........., tel .……………………….
6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Wykonawcę, najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.
7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
§ 17
1. Dane osobowe, o których mowa w § 17 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 17 ust. 3 pkt 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.
4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
2. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
3. Sprawy sporne nierozstrzygnięte w drodze porozumienia Stron będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Zawiadomienia będą kierowane na poniższe adresy:
5. Dla Wykonawcy: ………………………………………………………………………………….
6. Dla Zamawiającego: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.
7. Zaniedbanie w powiadomieniu drugiej Strony o zmianie adresu obciąża wyłącznie Stronę winną zaniedbania. Korespondencja doręczona na dotychczasowy adres bez powiadomienia o zmianie drugiej Strony zostanie przez nadawcę uznana za doręczoną adresatowi skutecznie.
8. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy:
− Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
− Załącznik nr 2 – kopia Formularza oferty,
− Załącznik nr 3 – kopia Szczegółowej specyfikacji oferowanego samochodu.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ
INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.
I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.
2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
⮚ Google Chrome 31,
⮚ Mozilla Firefox 26,
⮚ Opera 18,
- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.
3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt. 2.
4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
5. Włączona obsługa JavaScript.
6. Zainstalowany program Acrobat Reader.
II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz kodowania i czasu odbioru danych
1. Format przesyłanych danych:
1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,
2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty, oświadczenia w formacie „.pdf” należy podpisywać formatem PAdES
2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż „.pdf” należy podpisywać formatem XAdES.
3. Kodowanie i czas odbioru danych:
1) plik z ofertą, w tym dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym jednolitym europejskim dokumentami zamówienia (JEDZ) złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Zamawiającego kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,
2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),
3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”,
4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt. II.3.2) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”.
III. Rejestracja i logowanie na Platformie
Rejestracja na Platformie:
1. Rejestracji można dokonać wchodząc na Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, albo z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.
2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:
1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Strona główna”. W przeglądarce internetowej wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie dostawców”,
2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,
3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę „Zarejestruj się”. Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.
3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”,
2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link, pod którym można dokonać rejestracji:xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx,
3) następnie wykonać czynności jak w pkt. III.2.2) – III.2.3) Instrukcji.
Logowanie na Platformie:
1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.
2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do zakładki
„Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”.
3. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.
4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt. V Instrukcji.
Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów
1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o
zamówieniu, SIWZ, wyjaśnienia treści SIWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce
„Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.
3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt. 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,
2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt. IV.2.2) Instrukcji.
V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SIWZ i podlegać będą odrzuceniu)
Po zalogowaniu
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest do podania loginu i hasła uzyskanego w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt. III Instrukcji.
5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.
6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe odczytanie ich treści. Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu składnia ofert.
7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.
00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.
11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,
2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,
3) następnie należy postąpić jak w pkt. V.3 – V.9 Instrukcji.
Bez logowania
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem „Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia.
5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.
6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt. V.6 i V.7 części
„po zalogowaniu”.
7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.
8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.
UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”
9. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.
VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu
Wycofanie oferty:
1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji.
2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać tą zakładkę.
3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.
4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.
5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści „Oferta została wycofana”.
Zmiana oferty:
1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 3 części „Wycofanie”.
2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.
3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce „W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.
Złożenie oferty po jej wycofaniu:
1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.
2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.
3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..
4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.
W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1010) należy postąpić jak w pkt.
V.7 Instrukcji.
VII. Złożenie JEDZ, jako części oferty
1. Składając Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – plik xml, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ, należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę
„Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,
3) następnie pobrać JEDZ w pliku .xml będący Załącznikiem nr 7 do SIWZ,
4) następnie wejść na stronę xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ po jej uruchomieniu wybrać „język polski” albo bezpośrednio do strony polskiej wersji językowej JEDZ xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx
5) następnie na pytanie „Kim jesteś?” xxxxxx: „Jestem wykonawcą”,
6) następnie na pytanie „Co chcesz zrobić?” xxxxxx: „zaimportować ESPD” i załadować dokument, tj. wcześniej pobrany plik .xml o którym mowa w pkt. VII.1.3) poprzez wybranie komendy
„Przeglądaj”,
7) po załadowaniu pliku .xml wybrać właściwe państwo,
8) po otworzeniu się dokument JEDZ, jako ESPD, wypełnić, zgodnie z pkt. 11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z pobranego pliku (Załącznik nr 7 do SIWZ), dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD, a następnie wybrać „Przegląd”,
9) następnie wybrać „Pobierz jako”, a następnie wybrać „Format PDF” (format zalecany przez Xxxxxxxxxxxxx) i go zapisać oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności,
10) następnie należy postępować zgodnie instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.
2. W przypadku składania JEDZ bez wykorzystania pliku .xml (np. z wykorzystaniem formatu .doc i edytowalną wersję dostępną pod adresem podanym w pkt. 11.1 SIWZ):
1) należy elektronicznie wypełnić JEDZ tworząc w ten sposób postać elektroniczną - zgodnie z pkt.
11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 7 do SIWZ i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności
2) następnie należy postępować zgodnie ze instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.
W przypadku, gdy JEDZ zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), należy postąpić jak w pkt. V.7 Instrukcji.
W przypadku zmiany/wycofania JEDZ należy postępować zgodne z instrukcją właściwą dla „Wycofania oferty”, albo „Zmiany oferty” określoną w pkt. VI.
VIII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego
1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.
2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e - mail z załączonym wezwaniem.
3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę „Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):
1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji
2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,
3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę „Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.
4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.
5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.
W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.
Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ
JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)
Odrębny plik xml