WZÓR UMOWY STYPENDIALNEJ nr… /2017

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu

o stypendia konferencyjne dla bibliotekarzy bibliotek publicznych – IFLA, Wrocław 2017 r. Wzór umowy stypendialnej

WZÓR UMOWY STYPENDIALNEJ nr… /2017

zawarta w dniu             roku, pomiędzy Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie, zwanym w dalszym ciągu umowy „Fundatorem”, w imieniu i na rzecz którego działa, na mocy upoważnienia z dnia 1 marca 2016 r., Xxx Xxxxxx Xxxx, Dyrektor Departamentu Mecenatu Państwa

a

Panem/ią/: «Imię» «Nazwisko» /wypełnia się automatycznie/ zwanym/ą dalej "Stypendystą" zamieszkałym/ą:

ul.: …………………………………………………

kod:…....-……………. miejscowość: ………………………………

poczta: ……………………………………………………

(adres zamieszkania zgodny ze zgłoszonym do urzędu skarbowego dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych)

/wypełnia Stypendysta/

§ 1.

Stypendysta zobowiązuje się w ramach przyznanego stypendium do:

a) uiszczenia opłaty konferencyjnej zapewniającej udział w prestiżowej Konferencji Międzynarodowej Federacji Stowarzyszeń i Instytucji Bibliotekarskich – IFLA, Wrocław 2017;

a) czynnego udziału w powyższej Konferencji, którego rezultatem będzie doskonalenie warsztatu zawodowego;

c) podejmowania najlepszych starań w zakresie wykorzystywania w praktyce zawodowej zdobytych w związku z udziałem w Konferencji wiedzy i umiejętności;

d) terminowego dostarczenia do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego:

- kopii certyfikatu uczestnictwa;

- kopii faktury imiennej (rachunku imiennego), potwierdzającej uiszczenie opłaty konferencyjnej;

-merytorycznego sprawozdania z udziału w Konferencji oraz w poszczególnych panelach tematycznych (opatrzonego pieczątką biblioteki oraz dodatkowo podpisem przełożonego lub organizatora biblioteki) .

§ 2.

1. Fundator zobowiązuje się przekazać Stypendyście, na udział w wydarzeniu, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. a), stypendium na ogólną kwotę 3 000 złotych brutto (słownie: trzy tysiące złotych brutto).

2. Stypendium zostanie wypłacone w kwocie netto tj. kwota przyznanego stypendium (brutto) pomniejszana jest o należną zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w ciągu 14 dni od daty złożenia dokumentów.

3. Stypendium będzie wypłacane na następujący rachunek bankowy Stypendysty ...........- ..-

..................-..................-..................- /wypełnia Stypendysta/

§ 3.

1. W ramach rozliczenia stypendium, Stypendysta przedstawia w wersji papierowej sprawozdanie końcowe, kopię certyfikatu uczestnictwa w Konferencji oraz kopię faktury imiennej potwierdzającej uiszczenie opłaty konferencyjnej w terminie do 30 września 2017 r.

2. W przypadku wystąpienia przyczyn uniemożliwiających terminowe wykonanie lub rozliczenie stypendium, Stypendysta zobowiązuje się do przedłożenia wniosku o przedłużenie terminu do dokonania powyższych czynności, informującego o wystąpieniu ww. przyczyn. Jednocześnie termin przedłużenia nie może być dłuższy niż 30 dni, pod rygorem zwrotu stypendium na zasadach określonych w § 5.

3. Sprawozdanie końcowe składane jest – w formie papierowej – bez użycia systemu EBOI na formularzu, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.

4. Pracownicy Departamentu Mecenatu Państwa Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego dokonują oceny przedłożonego sprawozdania końcowego w terminie 90 dni od daty jego wpłynięcia do urzędu. W tym okresie mogą wezwać Stypendystę do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień lub wprowadzenia stosownych uzupełnień lub korekt do sprawozdania.

5. Stypendysta w terminie 7 dni, od daty otrzymania wezwania, jest zobowiązany do przedstawienia uzupełniania lub korekty złożonego sprawozdania. Decyduje data stempla pocztowego.

6. Brak uzupełnienia lub korekty złożonego sprawozdania w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 4, może stanowić podstawę do niezatwierdzenia przedłożonego sprawozdania.

7. Sprawozdanie końcowe jest zatwierdzane przez Ministra.

8. Zatwierdzenie przez Ministra sprawozdania z wykonania przedsięwzięcia odbywa się w terminie do 120 dni od daty wpłynięcia sprawozdania do Ministerstwa.

9. O decyzji Ministra Stypendysta jest informowany pisemnie.

10. Fundator zastrzega możliwość udostępnienia kopii sprawozdania Bibliotece Narodowej.

§ 4.

Umowę uznaje się za wykonaną w przypadku wypełnienia wszystkich obowiązków zarówno przez Stypendystę, o których mowa w § 1, jak i przez Fundatora, o których mowa w § 2.

§ 5.

1. Umowa może być rozwiązana przez Fundatora w przypadku niedostarczenia kompletu dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. d).

2. Fundator, rozwiązując umowę, podaje powód jej rozwiązania, określa kwotę stypendium podlegającą zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi za okres od dnia otrzymania stypendium do dnia podpisania pisma o rozwiązaniu umowy, zamieszcza pouczenie, że odsetki biegną dalej do dnia wpłaty włącznie, podaje nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

1) Stypendysta zwraca stypendium w kwocie otrzymanej (w kwocie netto, bez zaliczki na podatek), jeżeli zwrot dokonywany jest w roku wypłaty. W tym przypadku znajdą zastosowanie przepisy art. 41b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 361

z późn. zm.).

2) Stypendysta zwraca stypendium w kwocie przyznanej (w kwocie brutto, wraz z pobraną przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a nie otrzymaną przez Stypendystę zaliczką na podatek), jeżeli zwrot dokonywany jest po roku wypłaty. W tym przypadku znajdą zastosowanie

przepisy art. 26 ust. 1 pkt 5) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.

U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.).

3. Pismo rozwiązujące umowę przesyła się na adres do korespondencji i na adres e-mail. Rozwiązanie umowy następuje w dniu podpisania przez Fundatora pisma o rozwiązaniu umowy.

§ 6.

Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia siły wyższej, za którą strony nie ponoszą odpowiedzialności, a która uniemożliwia wykonanie umowy.

§ 7.

1. Stypendysta, bez pisemnej zgody Fundatora, nie może odstąpić od realizacji założeń stypendium lub powierzyć jego realizacji innej osobie.

2. Wszelkie zmiany w umowie wymagają, dla zachowania swej ważności, formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie reguły i zasady wynikające z ustaleń Ministra zawartych w Ogłoszeniu o Konkursie o stypendia konferencyjne dla bibliotekarzy i pracowników informacji naukowej bibliotek publicznych – IFLA, Wrocław 2017 oraz właściwych aktów prawa polskiego, w szczególności rozporządzenia Ministra KiDN z dnia 24 maja 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania stypendiów osobom zajmującym się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury i opieką nad zabytkami oraz wysokości tych stypendiów (Dz. U. z 2012 r. poz. 612), ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r., poz. 406), ustawy o finansach publicznych (tekst jednolity Dz.U.2013 r., poz. 885 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z p. zm.), ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.).

§ 9.

1. Spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Fundatora.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Stypendysta Fundator

.................................. ..................................