WAT.272.1.5.2018

Załącznik nr 3

Do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wzór umowy

WAT.272.1.5.2018

Zawarta dnia w Poznaniu

Pomiędzy:

Xxxxx Xxxxxxx - p.o. Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska; działającą przy pomocy Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu, z siedzibą w (61-625) Poznaniu przy xx. Xxxxxx Xxxx 0; REGON 000162406 i NIP 000-00-00-000;

zwanym dalej Zamawiającym

a:

………………………. zarejestrowaną przez Krajowego Rejestru Sądowego pod

numerem …………………. kapitał zakładowy …………………….. zł, z siedzibą ..........................................................; REGON …………………………, NIP ………………………

w imieniu której działa:

………………………………………………………………... zwany dalej Wykonawcą,

w rezultacie udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), została zawarta umowa o następującej treści:

1. Przedmiotem umowy jest dostawa:

§1

Przedmiot umowy

1) 35.000 litrów benzyny bezołowiowej 95 Pb,

2) 75.000 litrów oleju napędowego ON, zwanych dalej paliwami, z zastrzeżeniem §3 ust. 3.

2. Wykonawca zapewni również możliwość:

1) zakupów materiałów eksploatacyjnych do pojazdów Zamawiającego: płynów do spryskiwaczy, olejów silnikowych, żarówek, itp., a także akcesoriów samochodowych,

2) korzystania z usługi polegającej na korzystaniu z myjni samochodowej na stacjach paliw Wykonawcy.

3. Niniejsza umowa reguluje także zasady dostarczenia, wymiany bądź wydania nowych kart paliwowych, dla każdego środka transportu Zamawiającego lub imiennych kart paliwowych, umożliwiających bezgotówkowe tankowanie paliwa oraz możliwość zakupu materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów samochodowych opisanych w ust. 2 pkt. 1 oraz korzystania z usługi opisanej w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu na stacjach paliw Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i wszelkie zezwolenia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliw spełniających wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz.1680) oraz odpowiednio normami PN-EN 228+A1:2017-06 i PN-EN 590+A1:2017-06.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada stacje paliw położone w odległości nie większej niż 10 km od jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz na terenie całego kraju.

Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego:

a) Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. Czarna Rola 4, 61 – 625 Poznań,

b) Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, Delegatura w Kaliszu, xx. Xxxxxxxxx 00, 62 – 800 Kalisz,

c) Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, Delegatura w Koninie, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 3a, 62 – 510 Konin,

d) Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, Delegatura w Lesznie, ul. 17 stycznia 4, 64 – 100 Leszno,

e) Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, Delegatura w Pile, ul Motylewska 5a, 64 – 920 Piła.

§2

Karty paliwowe

1. Karty zakupu paliwa upoważniają Zamawiającego do dokonania bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie.

2. Karty zakupu paliw wystawiane są na wniosek Zamawiającego. Wnioski składane są w formie pisemnej. Zamawiający prześle wykaz środków transportu oraz listę nazwisk osób korzystających z imiennej karty paliwowej, w ciągu 7 dni od momentu podpisania umowy. Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od otrzymania wykazu wyda karty paliwowe Zamawiającemu.

3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za bezpieczne i prawidłowe posługiwanie się wszystkimi wydanymi kartami zakupu paliw, którymi posługują się pracownicy Zamawiającego.

4. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty zakupu paliw, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałym zdarzeniu telefonicznie pod numer , a następnie

potwierdzi to zawiadomienie za pomocą faxu pod numer lub drogą elektroniczną na

adres e-mail: …………………., w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej. Od chwili dokonania zgłoszenia za pomocą telefonu Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za użycie karty.

5. W terminie 10 dni roboczych od dnia dokonania zastrzeżenia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca wyda Zamawiającemu zamienną kartę.

6. W przypadku odzyskania karty zakupu paliw Zamawiający zgłosi niniejszy fakt Wykonawcy za pomocą faxu, a następnie niezwłocznie przekaże odzyskaną kartę do siedziby Wykonawcy.

7. Koszt wydania nowej karty oraz karty zamiennej obciąża Zamawiającego zgodnie z ofertą.

8. W przypadku sprzedaży lub utraty środka transportu, karta paliwowa która była do niego przypisana zostanie na wniosek Zamawiającego anulowana.

9. W przypadku anulowania karty paliwowej Wykonawca odpowiednio do czasu korzystania z karty paliwowej obniży koszt obsługi karty. Za podstawę wyliczeń przyjęty zostanie koszt obsługi karty podany w Formularzu ofertowym.

10. W przypadku nabycia nowego środka transportu Wykonawca wyda nową kartę paliwową.

W przypadku wydania nowej karty paliwowej Wykonawca odpowiednio do czasu korzystania z karty paliwowej obliczy koszt obsługi nowej karty. Za podstawę wyliczeń przyjęty zostanie koszt obsługi karty podany w Formularzu ofertowym

§3

Okres wykonania zamówienia:

1. Okres wykonania zamówienia obejmuje okres od dnia zawarcia umowy do24 m - cy.

2. Niniejsza umowa wygasa również w przypadku wyczerpania:

1) środków przewidzianych na realizację niniejszej umowy określonych w § 4,

2) ilości paliw wskazanej w § 1 ust.1.

3. Zamawiający ma prawo do zakupu mniejszej ilości paliw niż określona w §1 ust. 1 pkt. 1) i 2). W takim przypadku, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie, w tym odszkodowawcze.

§4

Wartość umowy

1. Wartość przedmiotu umowy wynosi: (zostanie wpisana wartość z formularza ofertowego).

2. Wartość stałych upustów podczas realizacji umowy wynosi:

a) stały upust, który będzie obowiązywał w czasie trwania umowy na paliwa:

benzyna bezołowiowa Pb95: PLN,

olej napędowy ON: PLN,

b) upust na korzystanie z myjni samochodowej na stacjach paliw: %,

c) upust na zakup produktów poza paliwowych na stacjach paliw: %.

§5

Sposób obliczania wynagrodzenia Wykonawcy

1. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy w zakresie dostawy paliw określonych w §1 ust. 1 pkt. 1) i 2) będzie obliczane w następujący sposób:

Wartość brutto zakupionego paliwa = cena netto 1 litra paliwa ze stacji miejsca zakupu x ilość tankowanego paliwa zgodnie ze wskazaniem przepływomierza x stawka podatku VAT obowiązująca w chwili dokonywania zakupu – upust w wysokości podanej w ofercie z dnia ……………………………..……

2. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy za zakupy materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów samochodowych określonych w §1 ust. 2 będzie obliczane na podstawie faktycznie dokonanych zakupów po cenach obowiązujących na stacji miejsca zakupu.

Wynagrodzenie brutto stanowić będzie wynagrodzenie netto powiększone o właściwą w chwili dokonania zakupu stawkę podatku VAT.

3. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy za korzystanie z usługi określonej w §1 ust. 3 będzie obliczane na podstawie faktycznie wykonanych usług po cenach obowiązujących na stacji miejsca wykonania usługi.

Wynagrodzenie brutto stanowić będzie wynagrodzenie netto powiększone o właściwą w chwili dokonania zakupu stawkę podatku VAT.

§6

Sposób wystawienia faktur i regulacji należności

1. Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliwa, środków eksploatacyjnych, akcesoriów samochodowych i świadczonych usług, będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość i cenę paliw, środków eksploatacyjnych, akcesoriów samochodowych i świadczonych usług dokonanych przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym podaną w fakturze z uwzględnieniem warunków cenowych określonych w ofercie z dnia ………………….…..

2. Faktura w formie papierowej wystawiona będzie dwa razy w miesiącu i będzie zawierała ilość i cenę za poszczególne paliwa, środki eksploatacyjne i usługi nabyte w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego przy użyciu kart paliwowych.

3. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

4. Zakupy powinny być przypisane do konkretnego środka transportu zgodnie z wydanymi przez Wykonawcę kartami paliwowymi.

5. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury.

6. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu osób uprawnionych do wystawiania i otrzymywania faktur.

8. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania

- płatności należy dokonać nie później, niż w czternastym dniu roboczym od daty otrzymania faktury.

9. Fakturę z tytułu sprzedaży paliw, środków eksploatacyjnych, akcesoriów samochodowych i świadczonych usług należy dostarczać na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu xx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

§7

Przelew wierzytelności

Przelew wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§8

Inne ustalenia

Dwa razy w miesiącu Wykonawca przesyłać będzie Zamawiającemu informację z danymi określonymi w §6 pkt. 1,2,3 i 4 w formie elektronicznej umożliwiającej transmisję danych do programu Zamawiającego - Flota Commandor wersja 7.58 C/S MS SQL.

§9

Reklamacje

W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw od jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres……………….., która zostanie potwierdzona pisemnie, wówczas datą złożenia reklamacji jest jej wprowadzenie do systemu elektronicznego) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu złożenia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku braku odpowiedzi na złożona reklamację, w wyżej wskazanym terminie, reklamacja traktowana będzie jako uznana w całości. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami / fakturami (np. za naprawę).

§10

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:

1) za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4.

2) za każdy dzień opóźnienia w wydaniu karty lub wymiany na nową w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4

3) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4.

2. Zastrzeżone kary umowne są niezależne od siebie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionej szkody niezależnie od zapłaty kar umownych.

3. Odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od zawartej umowy nie powoduje uchylenia obowiązku zapłaty kar umownych z tytułu zdarzeń zaistniałych w okresie jej obowiązywania.

4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4.

§11

Zmiana umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1) nastąpi zmiana w przepisach podatkowych lub innych przepisach, które dotyczą świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach podatkowych lub innych przepisach, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze strony umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie lub powstanie obowiązków podatkowych,

2) wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy,

3) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które

nastąpiły w czasie realizacji umowy lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą,

4) jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.

2. Zmiana umowy może nastąpić również w wypadku zmian mających na celu polepszenie jakości świadczonych dostaw.

3. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§12

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym jeżeli zostanie ogłoszone zakończenie działalności lub likwidacja (rozwiązanie) firmy Wykonawcy lub zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest wykonana wadliwie lub sprzecznie z umową po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wywiązywania się z postanowień niniejszej umowy.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności

§ 13

Przedstawicielstwo stron

Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły:

1) Po stronie Wykonawcy: …………………………..………

2) Po stronie Zamawiającego: ………………………………..

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem do rozpatrywania sporów wynikłych z realizacji umowy jest sąd powszechny w Poznaniu.

2. Strony zobowiązują się do informowania o wszelkich zmianach w ich statusie prawnym mających wpływ na świadczenie usług objętych niniejszą umową.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Kodeks cywilny i Prawo zamówień publicznych.

4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca.

5. Integralną część niniejszej umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Formularz ofertowy z dnia

…………………,

2) Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

3) Regulamin dotyczący warunków wydania i używania kart paliwowych.

………………………………… ……………………………… Wykonawca Zamawiający