OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY Z DOSTAWCAMI NOVATEK GREEN ENERGY SP. Z O.O. („OWW”)

Wersja 1.0 z dnia 20.04.2021

OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY Z DOSTAWCAMI NOVATEK GREEN ENERGY SP. Z O.O. („OWW”)

I. PRZEDMIOT I ZAKRES

1. Niniejsze OWW określają podstawowe zasady współpracy i zawierania wszelkich umów pomiędzy Novatek Green Energy Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (dalej: „NGE”) a dostawcami albo innymi partnerami biznesowymi NGE (dalej: „Dostawcy”) w zakresie dostaw Towarów lub świadczenia Usług na rzecz NGE.

2. Wszelkie odmienne warunki współpracy/dostaw, które nie zostaną przez NGE w formie pisemnej pod rygorem nieważności zaakceptowane nie są wiążące dla NGE.

II. PODSTAWA WSPÓŁPRACY/DOSTAWY

1. Podstawą dostaw może być wyłącznie zawarta pomiędzy Stronami umowa lub złożone przez NGE zamówienie.

2. Wszelkie dokumenty związane z zawarciem umowy lub złożonym zamówieniem muszą mieć formę pisemną lub dokumentową pod rygorem nieważności, chyba że z przepisów prawa powszechnie obowiązującego wynika forma szczególna zawarcia czynności prawnej.

3. Zamówienia mogą być składane drogą elektroniczną, faksem, listem poleconym lub pocztą kurierską.

4. Złożenie zamówienia/zawarcie umowy wymaga formy pisemnej lub dokumentowej i złożenia podpisów przez osoby uprawnione do reprezentowania Stron w trybie art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego.

5. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią umowy/zamówienia z niniejszymi OWW pierwszeństwo mają warunki określone w umowie/zamówieniu.

III. ZASADY REALIZACJI UMOWY/ZAMÓWIENIA

1. Dostawca jest zobowiązany dołożyć najwyższej staranności przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności, celem prawidłowego wykonania umowy/zamówienia. Dostarczane Towary lub Usługi będą miały odpowiednią jakość, zgodną z warunkami zamówienia/umowy.

2. Dostawca gwarantuje i zapewnia, że wszelkie jego działania będą zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz nie będą naruszać praw osób trzecich. Jeżeli do wykonania zobowiązania potrzebna będzie zgoda osoby trzeciej (w szczególności organu administracji publicznej) Dostawca jest obowiązany uzyskać taką zgodę.

3. Zamówienie/umowa powinny być realizowane przez Dostawcę we własnym zakresie. Realizacja zmówienia/umowy przez podwykonawcę jest możliwa wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody NGE. Dostawca poinformuje NGE z co najmniej 5- dniowym wyprzedzeniem o firmie podwykonawcy oraz zakresie w jakim Dostawca zamierza powierzyć wykonanie swojego zobowiązania podwykonawcy. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania oraz zaniechania podwykonawców tak jak za działania lub zaniechania własne.

4. Dostawca zobowiązany jest do udzielania na każde żądanie NGE informacji o stanie wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy/zamówienia.

5. Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić NGE o każdym przypadku mogącym wpływać na brak dochowania terminu realizacji swoich zobowiązań wynikających z umowy/zamówienia, wskazać jego przyczyny oraz przewidywany nowy termin wykonania zobowiązania.

IV. DOSTAWA TOWARÓW

1. Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia do wskazanego przez NGE miejsca nowych i nieużywanych Towarów oraz do wydania ich NGE lud podmiotowi przez NGE wskazanemu, a także do przeniesienia własności tych Towarów na NGE, w ilości i terminie wskazanych w umowie/zamówieniu.

2. Dostawca niniejszym potwierdza i zapewnia, że wszystkie Towary objęte dostawą zostały wykonane z poszanowaniem wszelkich obowiązujących w tym zakresie norm i są zgodne z wymogami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Towarów do momentu ich skutecznego dostarczenia do NGE ponosi Dostawca.

4. W przypadku powzięcia przez NGE uzasadnionych wątpliwości co do zgodności z obowiązującym prawem dostarczanych przez Dostawcę Towarów lub zgodności z zawartą umową/zamówieniem, NGE będzie uprawniony do przeprowadzenia badania dostarczonych Towarów przez niezależnego eksperta, na koszt Dostawcy.

5. Po dostarczeniu Towarów NGE dokona odbioru ilościowego i jakościowego zamówionych Towarów.

NOVATEK Green Energy Sp. z o.o. NIP 000-000-00-00

6. Niezgodność Towarów z umową/zamówieniem uprawnia NGE do odmowy przyjęcia Towarów. W takim przypadku Xxxxxxxx po uzyskaniu informacji od NGE jest obowiązany niezwłocznie odebrać Towar na własny koszt i ryzyko lub wskazać miejsce, do którego Towar ma zostać odesłany. Odesłanie jak również przechowywanie Towaru następuje na koszt i ryzyko Dostawcy.

7. Towarem niezgodnym z umową/zamówieniem (Towar wadliwy) jest w szczególności Towar obarczony wadą ilościową lub jakościową.

8. W przypadku Towaru niezgodnego z umową/zamówieniem NGE będzie uprawniony do wstrzymania płatności za Towar w części dotyczącej Towaru wadliwego, do momentu jego wymiany i dostarczenia NGE na Towaru pozbawionego wad.

9. W przypadku stwierdzenia przez NGE, że dostarczone Towary są niezgodne z umową/zamówieniem, Dostawca na żądanie NGE naprawi wadliwe Towary lub wymieni je na nowe pozbawione wad w terminie wskazanym przez NGE, który nie może być krótszy niż 7 dni od daty powiadomienia Dostawcy o niezgodności Towaru z umową/zamówieniem. Powyższe w żaden sposób nie ogranicza lub nie wyklucza prawa NGE do odstąpienia od umowy na zasadach określonych w niniejszych OWW lub określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

10. Niezależnie od pozostałych postanowień umowy/zamówienia lub niniejszych OWW, Dostawca naprawi szkodę wyrządzoną NGE w związku z nienależytą realizacją swoich zobowiązań, w szczególności wynikającej z dostarczenia Towarów niezgodnych z umową/zamówieniem.

11. NGE jest uprawniony do zgłaszania niezgodności Towarów z umową/zamówieniem w okresie 12 miesięcy od daty dostawy. Powyższe nie narusza uprawnień NGE wynikających z gwarancji/rękojmi.

V. ROSZCZENIA OSÓB TRZECICH

1. Dostawca oświadcza i gwarantuje, że dostawy nie będą naruszać w żadnym zakresie praw własności intelektualnej osób trzecich. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku naruszenia przez dostarczone przez niego Dostawy praw własności intelektualnej osób trzecich, w szczególności zapewni NGE ochronę przed wymienionymi niżej zdarzeniami oraz zwolni NGE od odpowiedzialności w odniesieniu do roszczeń podniesionych przeciwko NGE.

2. Jeżeli osoba trzecia wystąpi z jakimkolwiek roszczeniem w odniesieniu do dostawy, NGE poinformuje o tym Dostawcę na piśmie, a w przypadku postępowania przed sądem, NGE przekaże Dostawcy informacje o sporze. Po uzyskaniu od NGE ww. informacji Xxxxxxxx zobowiązuje się przystąpić do toczącego się sporu i zwolnić NGE ze wszelkich roszczeń kierowanych przez osobę trzecią przeciwko NGE związanych z dostawą oraz zwrócić NGE wszelkie udokumentowane koszty prowadzenia sporu.

3. Dostawca na własny koszt (a) dołoży wszelkich starań w celu umożliwienia NGE korzystania z Towarów/Usług naruszających prawa osób trzecich; lub (b) dołoży wszelkich starań w celu zastąpienia lub zmodyfikowania takich Towarów/Usług w taki sposób, aby nie naruszały one praw osób trzecich, o ile zastąpienie lub modyfikacja nie pogorszą warunków korzystania z Usług/Towarów.

VI. WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie należne Dostawcy z tytułu prawidłowej realizacji umowy/zamówienia, będzie każdorazowo określone w umowie/zamówieniu.

2. Faktura za dostarczone Usługi/Towary może zostać wystawiona nie wcześniej niż po zatwierdzeniu przez NGE wykonania Usługi/dostarczenia Towarów przez Dostawcę.

3. Dostawca oświadcza, iż wynagrodzenie wskazane w umowie/zamówieniu wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Dostawcy w związku z realizacją umowy/zamówienia. Wysokość wynagrodzenia jest ostateczna i nie ulegnie zmianie podczas wykonywania umowy/zamówienia.

4. Wynagrodzenie za dostarczane Usługi/Towar jest ceną netto tj. bez podatku VAT, jednak będzie zawierało wszelkie inne niż VAT daniny i podatki związane z dostawą.

5. W przypadku Dostawców mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, o ile nie uzgodniono inaczej, wynagrodzenie będzie wyrażone w PLN. W przypadku wyrażenia wynagrodzenia w innej walucie i ustalenia między Stronami, że faktura zostanie wystawiona i zapłacona w PLN, cena zostanie przeliczona na walutę polską po średnim kursie Narodowego Banku Polskiego z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Dostawcy, wskazany na fakturze, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni licząc od daty doręczenia NGE faktury, z zastrzeżeniem jej prawidłowego wystawienia. Faktura wystawiona nieprawidłowo uprawnia NGE do zwrotu faktury Dostawcy celem jej uzupełnienia oraz do wstrzymania płatności. W takim przypadku termin płatności ulega zawieszeniu do czasu ponownego doręczenia NGE prawidłowo wystawionej faktury.

7. Za moment płatności uważa się dzień obciążenia na rachunku bankowym NGE.

8. Jakiekolwiek potrącenia przez Xxxxxxxx jego wierzytelności wobec NGE ze wzajemnymi wierzytelnościami NGE wobec Dostawcy są dopuszczalne jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody NGE na dokonanie takiego potrącenia pod rygorem nieważności.

VII. FAKTURY ELEKTRONICZNE

1. Działając na podstawie Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. 2020 poz. 106 z późn. zm.) każda ze Stron wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt, w formie elektronicznej

przez drugą Stronę i zobowiązuje się przyjmować te faktury w formie papierowej, w przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesłanie faktur drogą elektroniczną.

2. Oświadczenie o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej może zostać wycofane, w następstwie czego wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur do odbiorcy drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu akceptacji.

VIII. KARY UMOWNE

1. NGE jest uprawniony do naliczenia Dostawcy kar umownych w szczególności w następujących sytuacjach wg poniższych zasad, za każdy przypadek naruszenia:

a. w przypadku niewykonania zobowiązań wynikających z umowy/zamówieniu w terminie – w wysokości do 2% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia;

b. w przypadku odstąpienia przez NGE od umowy/zamówienia ze skutkiem natychmiastowym z winy Dostawcy - w wysokości do 20% wartości brutto umowy/zamówienia;

c. w przypadku naruszenia zasad poufności przyjętych w niniejszych OWW – 50 000 zł;

d. w przypadku naruszenia zasad komunikacji zewnętrznej przyjętych w niniejszych OWW – 10 000 zł;

2. Zapłata kary umownej, nie ogranicza praw NGE do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżoną wysokość kary umownej.

3. Zapłata kary umownej zostanie dokonana na podstawie wystawionej noty obciążeniowej z terminem płatności nie krótszym niż 7 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej.

IX. ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ZAMÓWIENIA

1. Do momentu dostarczenia Towarów/Usług NGE może odstąpić od zamówienia/umowy. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone przynajmniej w formie dokumentowej. Dostawca może w takim przypadku domagać się zwrotu kosztów powstałych do momentu odstąpienia, jest jednak zobowiązany udowodnić ich wysokość.

2. NGE jest uprawniony do odstąpienia od umowy/zamówienia w trybie natychmiastowym z winy Dostawcy, w szczególności w przypadku:

a. opóźnienia w realizacji umowy/zamówienia przekraczającego 7 dni;

b. gdy Xxxxxxxx będzie zagrożony niewypłacalnością, gdy zostanie złożony wobec niego wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego lub układowego oraz gdy zostanie postawiony w stan likwidacji;

c. gdy dostarczony przez Xxxxxxxx Xxxxx był niezgodny z umową/z zamówieniem i Xxxxxxxx nie wymienił na nowe lub nie naprawił Towarów w terminie;

d. gdy Usługi świadczone przez Dostawcę okazały się niezgodne z umową/zamówieniem i Dostawca – pomimo pisemnego wezwania NGE – nie wprowadził odpowiednich poprawek i modyfikacji w celu zapewnienia świadczenia Usługi zgodnej z Umową;

3. NGE może odstąpić od umowy/zamówienia według swojego uznania – co do części lub całości umowy/zamówienia. Odstąpienie może nastąpić ze skutkiem ex nunc lub ex tunc – w zależności od wyboru NGE.

4. NGE może również odstąpić od umowy/zamówienia, gdy okres działania Siły wyższej uniemożliwiający realizację umowy/zamówienia przekracza 30 dni.

X. KLAUZULA PODATKOWA

1. Strony oświadczają, że swoje zobowiązania podatkowe deklarują i regulują zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i w chwili zawierania umowy/zamówienia nie ma żadnych zaległości w uiszczaniu należnych podatków, w tym podatku od towarów i usług (VAT).

2. Każda ze Stron zobowiązuję się ciążące na niej zobowiązania podatkowe regulować zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem.

3. Mając na uwadze ryzyka związane z procederem wyłudzenia podatku VAT, Strony postanawiają, że każda ze Stron ponosi pełną odpowiedzialność za własne zobowiązania podatkowe oraz przejmuje pełną odpowiedzialność za działanie swoich dostawców oraz podwykonawców, także w zakresie nieprzestrzegania przez te podmioty obowiązków związanych z rozliczeniami z tytułu podatku VAT.

4. Dostawca i NGE oświadczają, że na moment podpisania umowy/złożenia zamówienia są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni.

5. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się na żądanie drugiej Strony bezzwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające jej status jako podatnika VAT, w szczególności z wskazaniem za jaki okres posiadała status czynnego podatnika VAT oraz w przypadku, gdy Strona nie będzie wykazywana na stronie Ministerstwa Finansów jako podatnik VAT czynny.

XI. POUFNOŚĆ

1. Każda ze Stron jako „Strona Otrzymująca” zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji (zwanych dalej „Informacjami Poufnymi”) otrzymanych od drugiej Strony niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania oraz stopnia

opracowania, w posiadanie których wejdzie w trakcie realizacji Umowy, w tym informacji, w posiadanie których wejdzie w sposób niezamierzony i przypadkowy.

2. Zobowiązanie Strony Otrzymującej do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych obejmuje nie tylko obowiązek nieujawniania tych informacji i podjęcia takich samych środków je zabezpieczających, jak te stosowane przez Stronę Otrzymującą w stosunku do jego własnych Informacji Poufnych, ale również zakaz korzystania z nich w interesie własnym niezwiązanym z realizacją Umowy bądź osób trzecich lub w celu sprzecznym z interesem Strony Ujawniającej.

3. Za Informacje Poufne uznaje się w szczególności:

a. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 419 z późn. zm.),

b. informacje i dane (w tym dotyczące podmiotów powiązanych ze Stroną Ujawniającą), niebędące informacjami publicznie dostępnymi, otrzymane od Strony Ujawniającej w związku z realizacją niniejszej Umowy,

c. dane osobowe powierzone do przetwarzania drugiej Stronie

d. informacje dotyczące zawarcia i wykonywania Umowy, jak i treść Umowy,

e. każdą inną (niż wskazane w pkt 1-4) informację przekazaną Stronie Otrzymującej przez Stronę Ujawniającą z pisemnym (w formie papierowej lub elektronicznej) zastrzeżeniem jej poufności.

4. Ograniczenia wskazane w ust. 1-2 nie dotyczą Informacji Poufnych, które:

a. były przed podpisaniem Umowy powszechnie znane lub stały się takie bez winy Strony Otrzymującej,

b. zostały zgodnie z prawem przed podpisaniem Umowy otrzymane przez Stronę Otrzymującą od osób trzecich bez podobnych ograniczeń i bez naruszenia Umowy,

c. zostały ujawnione przez Stronę Otrzymującą do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody Strony Ujawniającej,

d. muszą być ujawnione z mocy odrębnych przepisów prawa.

5. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 i 2 dotyczy pracowników i współpracowników Strony Otrzymującej.

6. W okresie obowiązywania Umowy Strona Otrzymująca może ujawniać Informacje Poufne swoim pracownikom i współpracownikom jedynie w zakresie niezbędnym dla celów związanych z realizacją przedmiotu Umowy.

7. Jeżeli zgodnie z obowiązującym prawem, na skutek działań uprawnionych podmiotów muszą zostać udostępnione im Informacje Poufne, Strona Otrzymująca może przekazać te informacje jedynie w zakresie wymaganym przepisami prawa, a o przekazaniu powiadomi Stronę Ujawniającą w terminie 3 (trzech) dni roboczych przed takim ujawnieniem.

8. W przypadku jakiegokolwiek ujawnienia, nieuprawnionego udostępnienia lub utraty Informacji Poufnych Strona Otrzymująca zobowiązana jest do poinformowania o tym incydencie Stronę Ujawniającą niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia incydentu oraz podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód, które mogą powstać w wyniku ujawnienia, udostępnienia lub utraty Informacji Poufnych.

9. Wszelkie materiały zawierające Informacje Poufne przekazane przez Stronę Ujawniającą pozostają jej własnością, a Strona Otrzymująca jest zobowiązana zwrócić Stronie Ujawniającej w terminie 5 (pięciu) dni roboczych po zakończeniu współpracy lub na jej pisemne żądanie w trakcie współpracy wszystkie materiały zawierające Informacje Poufne. Ponadto Strona Otrzymująca zniszczy lub usunie nieodwracalnie wszystkie pisemne i elektroniczne kopie materiałów zawierające Informacje Poufne otrzymane od Strony Ujawniającej najpóźniej w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia doręczenia żądania przez Stronę Ujawniającą w formie pisemnej. W tym samym terminie złoży Stronie ujawniającej pisemne oświadczenie potwierdzające zniszczenie lub usunięcie wszystkich kopii zwróconych Informacji Poufnych.

10. Strony ustalają, że:

a. przekazywanie dokumentów w wersji papierowej, w tym dokumentów zawierających Informacje Poufne odbywać się będzie bezpośrednio pomiędzy Stronami za pokwitowaniem odbioru albo tradycyjną drogą pocztową w formie listu poleconego lub przesyłki kurierskiej,

b. przekazywanie informacji drogą elektroniczną będzie prowadzone przy użyciu metod oraz narzędzi mających na celu zapewnienie poufności przekazywanym Informacjom Poufnym. Minimalnym wymogiem bezpieczeństwa będzie zabezpieczenie plików hasłem, którego konfiguracja zostanie dookreślona pomiędzy stronami w trybie roboczym.

11. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Strona Ujawniająca może żądać od Strony Otrzymującej według własnego wyboru:

a. zaniechania niedozwolonych działań,

b. usunięcia skutków niedozwolonych działań,

c. złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie,

d. dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym,

e. rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

12. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak i 5 (pięć) lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

XII. KOMUNIKACJA ZEWNĘTRZNA

1. Dostawca zobowiązuje się uzyskać uprzednią pisemną zgodę NGE na zamieszczenie jego nazwy, informacji, znaku towarowego lub logo na swojej stronie internetowej, liście kontrahentów, w broszurach, reklamie oraz wszelkich innych materiałach reklamowych, promocyjnych i marketingowych. W takim przypadku, Xxxxxxxx zobowiązuje się do przedłożenia NGE wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody, projektu materiałów, w których takie dane miałyby zostać zamieszczone.

2. Dostawca zobowiązuje się również do uzyskania uprzedniej pisemnej NGE na przekazanie środkom masowego przekazu takim jak prasa, radio, TV, Internet jakichkolwiek informacji dotyczących umowy/zamówienia. W takim przypadku, Xxxxxxxx zobowiązuje się do przedłożenia NGE wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody, treści informacji jaka miałaby zostać wykorzystana w środkach masowego przekazu oraz rodzaju mediów wraz z ich nazwami, którymi informacja będzie dystrybuowana.

XIII. SIŁA WYŻSZA

1. Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z zawartej umowy/zamówienia niezależnie od przyczyn, za wyjątkiem wystąpienia działania siły wyższej, tj. okoliczności czyniących wykonanie umowy/zamówienia niemożliwymi w całości lub w części, na które Strony nie mają jakiegokolwiek wpływu, których skutkom nie można zapobiec i za które żadnej ze Stron nie można przypisać odpowiedzialności, w szczególności w wyniku działania organów władzy centralnej lub lokalnej, kolei, warunków atmosferycznych (klęski żywiołowe, ekstremalne warunki pogodowe), strajków, zamieszek, blokad, konfliktów zbrojnych czy politycznych („Siła wyższa”). Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, iż stan epidemii lub stan zagrożenia epidemicznego nie stanowi Siły wyższej w rozumieniu niniejszych OWW.

2. Strona, która nie może się wywiązać ze zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy powinna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę o zaistnieniu i przewidywanym czasie trwania Siły wyższej pod rygorem utraty prawa powoływania się na zaistnienie Siły wyższej i uznania jej za okoliczność, za którą zgodnie z Umową Strona ponosi odpowiedzialność.

XIV. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) jest Novatek Green Energy Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx Xxxxxx, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydz. Gosp. pod nr KRS 0000341850, NIP: 000-000-00-00, REGON: 12102080, BDO 000143709, kapitał zakładowy: 17 305 000 PLN.

2. Przekazywane na potrzeby realizacji umowy/zamówienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „b” RODO) dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, adres, zajmowane stanowisko służbowe i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres e-mail, numer PESEL, numer dowodu osobistego.

3. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora:

a. w celu realizacji zawartej umowy/zamówienia;

b. w pozostałych celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzenia działalności oraz do wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów Novatek, w tym sprzedaży i marketingu bezpośredniego;

c. gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;

d. na podstawie zgody – wyłączenie w celu wskazanym w treści zgody udzielonej przez Stronę umowy/zamówienia.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania umowy do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa lub przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo:

a. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych,

b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit „f” RODO (uzasadniony interes Administratora),

c. wniesienia skargi do PUODO, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w celu zawarcia i realizacji umowy/zamówienia niezbędne.

7. Odbiorcą danych będzie: Novatek Green Energy Sp. z o.o. Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora do podwykonawców Administratora celem realizacji zawartej/tych ze Dostawcę umowy/ów.

8. Dostawca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące umowę/zamówienie, których dane będą przetwarzane w toku wykonywania umowy/zamówienia, o treści niniejszych zasad ochrony danych osobowych.

XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa/zamówienie oraz niniejsze OWW podlegają prawu polskiemu.

2. NGE i Xxxxxxxx niniejszym oświadczają, iż dążyć będą, by wszystkie spory związane z umową/zamówieniem rozwiązywane były na zasadzie porozumienia stron; w przypadku niemożności osiągnięcia takiego porozumienia w terminie 14 dni od dnia wezwania przez którąkolwiek stronę do jego zawarcia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla NGE.

3. NGE oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy tj. nie jest mikroprzedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą ani średnim przedsiębiorcą w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.).

4. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy/zamówienia na jakąkolwiek osobę trzecią bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że powyższe nie dotyczy przeniesienia przez NGE praw i obowiązków wynikających z umowy/zamówienia na dowolną osobę trzecią będącą członkiem grupy kapitałowej, do której należy NGE.

5. Poprzez przyjęcie niniejszych OWW Dostawca potwierdza, że zapoznał się i akceptuje postanowienia Kodeksu Postępowania dla Dostawców NGE dostępnego na stronie xxxxxxx.xx oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

6. Zmiana OWW nastąpi poprzez doręczenie Dostawcy zmienionych OWW w formie pisemnej lub mailowej. W takim przypadku Xxxxxxxx przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia licząc od dnia otrzymania zmienionego OWW.

7. Niniejsze OWW obowiązują od dnia 20 kwietnia 2021 r.