UMOWA Nr …………

Załącznik nr 2 do Zapytania

UMOWA Nr …………

Zawarta w dniu ………………. w Stanisławowie pomiędzy Gminą Stanisławów w imieniu której działa Wójt Gminy …………….. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy

……………………., zwanym dalej Zamawiającym

a firmą:……………………………..………………………………………….………………...

reprezentowaną przez:…………………..., zwanego dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Na podstawie złożonej oferty Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do transportu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Stanisławów do szkół specjalnych w roku szkolnym 2020/2021. Dowóz uczniów będzie odbywał się w dniach nauki szkolnej, z uwzględnieniem sytuacji wyjątkowych niezależnych od Stron umowy, w szczególności podjętych na podstawie przepisów prawa, w tym Rozporządzeń, a także decyzji, zarządzeń, zaleceń lub wytycznych organów władzy publicznej a także decyzji Dyrektorów niżej wymienionych szkół lub organów prowadzących tych szkół tj. zmiany, w tym wstrzymania nauki albo ograniczenia/zmniejszenia liczby dni nauki szkolnej lub z ograniczenia/zmniejszenia liczby dni nauki stacjonarnej z powodu wprowadzenia nauki zdalnej i będzie polegał na przewozie dzieci na trasie dom – szkoła – dom do:

- Zespołu Szkół Specjalnych w Ignacowie:

• 1 uczeń z miejscowości Stanisławów ul. Podgraniczna

• 1 uczeń z miejscowości Stanisławów ul. Tartaczna

• 1 uczeń z miejscowości Stanisławów ul. Cmentarna

• 1 uczeń z miejscowości Ciopan

• 1 uczeń z miejscowości Pustelnik ul. Osiedlowa

- Szkoły Podstawowej w Starogrodzie Gmina Siennica

• 1 uczeń z miejscowości Ciopan

2. Żaden z uczniów nie wymaga wózka inwalidzkiego.

3. W przypadku gdy wystąpi konieczność dowożenia większej liczby dzieci i nie spowoduje to wydłużenia trasy przejazdu wówczas cena za usługę nie ulegnie zmianie.

4. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia oraz opiekę nad przewożonymi dziećmi podczas realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga aby opieka nad dziećmi była sprawowana przez osobę inną niż kierowca. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała lub śmierć spowodowana działalnością Wykonawcy

5. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy mając na uwadze jak najkrótszy okres przebywania dziecka w podróży oraz następujące wymagania:

5.1 Xxxxxxx powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie punktualne zajęć szkolnych oraz odebranie dziecka w takim czasie, aby nie powodować zbyt długiego oczekiwania na powrót do domu.

5.2 Szczegółowy plan transportu ustali Wykonawca z rodzicami (opiekunami prawnymi) uczniów na podstawie planów lekcji dowożonych dzieci.

5.3 Osoby sprawujące opiekę nad przewożonymi uczniami niepełnosprawnymi muszą być wyposażone w środek łączności – telefon komórkowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się:

a) zrealizować przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie ,

b) zapewnić najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy, w tym właściwe i ważne badania lekarskie (pracownicze oraz kierowcy), oraz opiekuna, oraz zapewnić, że i kierowca i opiekun pozostają w momencie wykonywania usługi w stanie umożliwiającym wykonanie usługi bez narażania przewożonych dzieci na jakiekolwiek niebezpieczeństwo,

c) przejąć na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi mogących powodować szkody w mieniu lub szkody na osobach. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności obejmującą likwidację wyżej wymienionych szkód.

7. Wykonawca, oświadcza, że:

a) Posiada pojazdy samochodowe przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych,

b) Opiekunowie działający w imieniu i na rzecz Wykonawcy posiadają przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec uczniów w czasie ich przewozu na trasie z domu do szkoły/placówki opiekuńczo- wychowawczej i z powrotem.

c) Osoby działające w imieniu i na rzecz Wykonawcy posiadają ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż.

§ 2

1. Za usługi, o których mowa w § 1 umowy, tj. za wykonanie przewozu Zamawiający płacić będzie Wykonawcy cenę za każdy dzień przewozu w wysokości złotych netto

+……….VAT=………. złotych brutto

(słownie ).

2. W dni, w których nie doszło do przewozu, w tym także w sytuacjach wyjątkowych, o których mowa w § 1 ust. 1 wynagrodzenie Wykonawcy się nie należy. Ponadto w sytuacjach wyjątkowych, o których mowa w § 1 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń, w tym odszkodowawczych.

§ 3

W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w wypadku wystąpienia awarii środka podczas dojazdu lub wykonywania usługi przewozu albo lub innych przypadków kiedy pojazd nie może poruszać się po drogach publicznych lub niemożności dalszego prowadzenia pojazdu przez kierowcę lub nieobecności opiekuna (np. zasłabnięcia albo innego przypadku, w tym losowego, albo innych przeszkód do prowadzenia pojazdu lub opieki nad dziećmi), Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio do podstawienia pojazdu zastępczego albo zapewnienia innego kierowcy lub opiekuna z właściwymi uprawnieniami i nie mającego przeciwskazań do prowadzenia pojazdu lub opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi – w sposób zapewniający przez Wykonawcę równorzędny poziom usług - w każdym z tych przypadków w ciągu 40 minut od czasu wystąpienia zdarzenia. W przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości dwukrotnej stawki za 1 dzień przewozu za każde takie zdarzenie. W sytuacji nie wywiązania się z obowiązku dowozu z powodów złych warunków atmosferycznych Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

§ 4

Za wykonane usługi strony rozliczać się będą na podstawie faktur wystawionych na Gmina Stanisławów, przez Wykonawcę na koniec miesiąca i wypłacone w terminie ……… dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. XXX Xxxxxxxxxxxxx 000-000-00-00. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w płatności za przedmiot umowy.

§ 5

Umowa niniejsza zawarta na czas określony od 01 września 2020 roku do dnia 25 czerwca 2021 roku we wszystkie dni nauki szkolnej lub dni zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2020/2021 z uwzględnieniem sytuacji wyjątkowych, o których mowa w § 1 ust.1 zd.2.

§ 6

1. Zamawiający zastrzega sobie od Wykonawcy kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) W przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania danego przewozu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy:

– za każdorazowe wykonanie przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 3 po upływie 40 minut wskazanych w tym przepisie.

b) za każdorazowe niewykonanie kursu w wysokości w wysokości 0,6% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.

3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, a także w przypadku naruszenia istotnego postanowienia niniejszej umowy, jak również

w przypadku dwukrotnego naruszenia innych niż istotne, chociażby różnych, postanowień umowy, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w trybie natychmiastowym albo odstąpić od umowy w terminie do dnia 25 czerwca 2021 r. oraz żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy .

4. Zamawiający zleca a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnej mu zapłaty a Wykonawca wyraża na to zgodę.

5. Niezależenie od kar umownych Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości wyrządzonej szkody.

6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 7

1. Osobą do kontaktu w sprawach organizacyjnych i do kontroli realizacji umowy ze strony Zleceniodawcy jest ……………. tel. ………………, mail ………………..

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zleceniobiorcy jest

……………. tel. ………………, mail ………………..

§ 8

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej umowy zapoznał się z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy (Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy) .

2. Wykonawca oświadcza iż przed zawarciem niniejszej Umowy wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej „RODO”) oraz w zakresie określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu wpisania jej do treści Umowy jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu Xxxxx. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu niniejszej Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy .

3. Wykonawca będzie przetwarzał, udostępnione przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Xxxxx następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nr tel. i adres mailowy wyznaczonego przez Xxxxxxxxxxxxx pracownika do realizacji Umowy.

4. Zamawiający będzie przetwarzał, udostępnione przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Umowy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nr tel. adres mailowy wyznaczonego przez wykonawcę pracownika do realizacji Umowy; imiona i nazwiska pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę; imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i zakres umowy.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ochronę danych osobowych za działania podwykonawców.

6. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe to Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z zachowaniem przepisów. W tym przypadku Zamawiający w drodze pisemnej Umowy powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych.

§ 9

Umowa może być rozwiązana za obopólną zgodą stron, a także przez wypowiedzenie dokonane przez jedną ze stron z jednomiesięcznym wyprzedzeniem.

§ 10

1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zastrzeżenie to nie dotyczy zlecenia transportu dodatkowych uczniów niepełnosprawnych, o którym mowa w § 1 ust. 3.

2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej po uzyskaniu zgody

Zamawiającego

§ 11

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający

……………………….. …..………………………..

Załącznik nr 1 do umowy nr 272/……/2020

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „RODO”), Administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Stanisławów z siedzibą przy xx. Xxxxx 00 w Xxxxxxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxxxxx).

Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (zwany dalej „IOD”) wyznaczonym przez Administratora może się Pani/Pan kontaktować w następujący sposób:

a) pocztą tradycyjną na adres: IOD, ul. Rynek 32, 05-304 Stanisławów,

b) pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dotyczącego zawarcia umowy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), (zwana dalej „ustawa Pzp”). Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z administratorem, w tym dostawcy usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających wykonanie umowy oraz przechowywanie dokumentacji jej dotyczącej, osoby i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata przez cały czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych i przepisami wewnętrznymi administratora.