Contract

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin wraz z Załącznikiem i zgło- szeniem stanowi umowę udziału w Targach.

1.2. Terminy lub zwroty użyte w niniejszym Regula- minie mają następujące znaczenie:

1.2.1. TwK – Targi w Krakowie spółka z ograniczo- ną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, przy ul. Galicyjskiej 9 (31-586).

1.2.2. Targi – organizowane przez TwK wydarzenie.

1.2.3. Regulamin – niniejszy Regulamin Targów.

1.2.4. Załącznik – dokument będący uzupełnieniem do niniejszego Regulaminu, precyzujący daty, termi- ny, szczegółowe zasady udziału w wybranych przez Wystawcę Targach organizowanych przez TwK.

1.2.5. Wystawca – osoba fizyczna, jednostka organi- zacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, tj. oso- bowa spółka prawa handlowego lub osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą, prezentująca ofertę zgodną z zakresem tematycznym Targów, wy- najmująca określoną powierzchnię na Targach.

1.2.6. Współwystawca – podmiot, który za wiedzą i zgodą Wystawcy oraz po rejestracji swojej obecno- ści u organizatora Targów współużytkuje z Wystawcą stoisko targowe oraz prezentuje własne towary lub usługi przy pomocy własnego personelu.

1.2.7. Panel Wystawcy – platforma elektroniczna służą- ca kompleksowej obsłudze zamówień Wystawcy, kom- pletowaniu danych odnośnie do zamawianych usług i wyposażenia oraz fakturowaniu zamówień składanych przez Wystawcę w kolejnych edycjach Targów.

1.2.8. Opłata Rejestracyjna Wystawcy – niepodlegająca zwrotowi opłata manipulacyjna, uiszczana przez Wy- stawcę zgodnie z Regulaminem, której wysokość okre- śla TwK, a której obowiązek zapłaty powstaje w związku ze złożeniem przez Wystawcę w Panelu Wystawcy zgło- szenia uczestnictwa w Targach.

1.2.9. Teren Targowy – przestrzeń, na której odby- wają się Targi oraz teren jej towarzyszący (parkingi, drogi), immanentnie związany z Targami.

1.2.10. Objęcie Stoiska Targowego – fizyczne zgło- szenie się przedstawicieli Wystawcy na Targach, odbiór pakietu wystawcy (w szczególności identyfi- katorów targowych).

1.2.11. PMT – Project Manager Targów – pracownik TwK odpowiedzialny za dane Targi, wskazany na po- danej w Załączniku stronie internetowej wydarzenia, w zakładce ,,Kontakt”.

1.2.12. Termin Rozpoczęcia Targów – oznaczony w Za- łączniku, aktualny w chwili składania przez Wystawcę zgłoszenia w Panelu Wystawcy dzień, miesiąc, rok i godzina rozpoczęcia pierwszego dnia Targów.

1.2.13. Termin Zakończenia Targów – oznaczony w Za- łączniku dzień, miesiąc, rok i godzina zakończenia ostat- niego dnia Targów.

1.2.14. Dzień Montażowy – wskazany przez TwK w Za- łączniku dzień bądź dni i godziny, podczas których Wy- stawca uprawniony jest do wykonania zabudowy stoiska targowego.

1.2.15. Demontaż – wskazany przez TwK w Załączniku dzień lub dni i godziny, podczas których Wystawca zo- bowiązany jest zlikwidować swoje stoisko.

1.2.16. Opłata Infrastrukturalna – uiszczana przez Wystawcę dodatkowa, obligatoryjna Opłata z tytułu zamówienia powierzchni wystawowej niezabudowa- nej, zgodnie z treścią zamówienia w Panelu Wystawcy. Opłata Infrastrukturalna zawiera: utylizację zmiesza- nych odpadów komunalnych, sprzątanie stoiska (w tym: opróżnianie koszy na śmieci, odkurzanie wykładziny podłogowej / wytarcie twardych powierzchni podłóg), trasowanie zamówionej powierzchni wystawienniczej, weryfikację projektu technicznego stoiska, nadzór

BHP oraz ppoż., doprowadzenie energii elektrycznej w trakcie montażu i demontażu stoiska, identyfikatory montażowe, bezpłatny parking w dniach montażowych.

1.2.17. Opłaty – wszystkie opłaty związane z uczest- nictwem w Targach (w tym dotyczące okresu przygo- towania, przebiegu oraz likwidacji Targów), do których uiszczenia zobowiązany jest Wystawca, w szczególno- ści Opłata Rejestracyjna Wystawcy oraz Opłaty Infra- strukturalne.

1.2.18. Eksponaty – przedmioty stanowiące lub przed- stawiające produkty, towary lub usługi oferowane lub prezentowane przez Wystawcę podczas Targów.

2. Warunki udziału w Targach

2.1. Do zawarcia umowy uczestnictwa w Targach między TwK a Wystawcą dochodzi po wysłaniu przez Wystawcę zgłoszenia w Panelu Wystawcy, z momentem potwier- dzenia zgłoszenia uczestnictwa w Targach przez TwK.

2.2. Potwierdzenie zgłoszenia uczestnictwa w Tar- gach przez TwK następuje poprzez zmianę statusu zamówienia w Panelu Wystawcy na status „przyję- tedo realizacji” w terminie określonym w Załączniku.

2.3. Zamówienie powierzchni wystawowej, wyposa- żenia stoiska oraz wszelkie inne zamówienia usług dodatkowych oferowanych przez TwK w związku z or- ganizowanymi Targami muszą być złożone w Panelu Wystawcy w terminach określonych w Załączniku i są wiążące z chwilą potwierdzenia ich realizacji przez TwK. Jedynie zamówienia składane po rozpoczęciu montażu stoisk mogą być składane w recepcji tar- gowej i są realizowane tylko w miarę możliwości, po uprzednim ich opłaceniu.

2.4. Niezależnie od innych postanowień Regulaminu Wystawca może utracić prawo do udziału w Targach z chwilą:

a) niezapłacenia jakiejkolwiek z Opłat w terminie określonym w Regulaminie i Załączniku;

b) nieprzestrzegania postanowień Regulaminu i/lub Załącznika.

W powyższych przypadkach TwK może złożyć Wy- stawcy oświadczenie o rozwiązaniu umowy uczestnic- twa w Targach bez zachowania okresu wypowiedzenia.

2.5. W przypadku przewidzianego niniejszym Regula- minem rozwiązania umowy uczestnictwa w Targach bez zachowania okresu wypowiedzenia TwK ma prawo do- magać się od Wystawcy zapłaty z tytułu nieuiszczonych przez Wystawcę Opłat wynikających ze zgłoszenia w Pa- nelu Wystawcy, ustalonych na moment składania przez TwK oświadczenia o rozwiązaniu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i/lub odszkodowania, a Wystaw- cy nie przysługuje zwrot wpłaconych wcześniej Opłat.

2.6. TwK może odmówić potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa w Targach bez podania przyczyn. W takim wypadku pisemnie powiadamia Zgłaszającego o odmo- wie potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa w Targach w terminie wskazanym w Załączniku.

2.7. W razie odmowy potwierdzenia zgłoszenia uczest- nictwa w Targach przez TwK Wystawcy przysługuje wyłącznie zwrot uiszczonych przez niego Opłat. Wy- stawcy nie przysługują inne roszczenia z tytułu odmo- wy potwierdzenia zgłoszenia.

2.8. Wystawca zobowiązany jest na żądanie TwK, w szczególności przed potwierdzeniem zgłoszenia uczestnictwa w Targach, doręczyć TwK w terminie w żądaniu tym określonym wygenerowany z Pane- luWystawcy i opatrzony przez Wystawcę lub osobę uprawnioną do działania w imieniu Wystawcy podpi- semwłasnoręcznym bądź kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz zgłoszenia uczestnictwa w Targach. Dla skuteczności żądania wystarczające- jest złożenie go przez TwK w formie dokumentowejo-

raz przesłanie na adres poczty elektronicznej podany przez Wystawcę w Panelu Wystawcy.

3. Warunki i terminy płatności

3.1. Wysokość Opłat za udział w poszczególnych Tar- gach określa TwK w cenniku w Panelu Wystawcy lub Załączniku.

3.2. Cena netto jest ceną gwarantowaną, natomiast cena brutto jest ustalana przez dodanie podatku VAT w obowiązującej stawce.

3.3. Wystawca jest zobowiązany wnieść Opłaty w peł- nej wysokości w terminie określonym w Załączniku.

3.4. Istnieje możliwość regulowania należności w ra- tach, według zasad określonych w Załączniku.

3.5. Warunkiem Objęcia Stoiska Targowego jest udo- kumentowanie dokonania wszystkich Opłat lub ure- gulowanie ich na miejscu.

3.6. Wszystkie koszty przelewów bankowych i różnic kursowych pokrywa Wystawca.

3.7. TwK wystawia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu Opłat kontrahentom zagranicz- nym, pod warunkiem, że ich odbiorcą nie jest firma mająca siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia dzia- łalności w Polsce. Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) kontrahentom zagranicznym jest podanie EU VAT ID w Panelu Wy- stawcy, a w przypadku kontrahenta spoza UE – do- starczenie TwK dokumentu potwierdzającego prowa- dzenie działalności gospodarczej w danym kraju.

3.8. Wszystkie zaliczki oraz Opłaty Rejestracyjne Wy- stawcy, które uznane zostaną na rachunku bankowym TwK w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca, za- fakturowane zostaną najwcześniej w pierwszym dniu roboczym miesiąca następnego.

3.9. W przypadku, gdy faktury zaliczkowe dokumen- tujące dokonane przedpłaty obejmują całą zapłatę za wykonane usługi, TwK wystawi fakturę końcową (roz- liczeniową) po wykonaniu usługi tylko na życzenie Wystawcy, pod warunkiem, że życzenie takie wpłynie do TwK w czasie umożliwiającym wystawienie faktury w ustawowym terminie (do 15. dnia miesiąca nastę- pującego po miesiącu, w którym wykonano usługę).

4. Odstąpienie i rezygnacja z udziału w Targach

4.1. W przypadku złożenia TwK oświadczenia Wystawcy o rezygnacji z udziału w Targach w terminie wskazanym w Załączniku zwrotowi podlegają wszystkie wpłacone przez Wystawcę kwoty, z wyjątkiem Opłaty Rejestracyj- nej Wystawcy. Rozliczenia z Wystawcą związane z rezy- gnacją z udziału w Targach będą realizowane w terminie do 30 dni od Terminu Zakończenia Targów.

4.2. W przypadku złożenia TwK oświadczenia Wystawcy o rezygnacji z udziału w Targach w terminie krótszym niż wskazany w Załączniku lub nieobjęcia stoiska przez Wy- stawcę, Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia pełnej kwoty, wynikającej ze złożonych zamówień oraz wszel- kich udokumentowanych kosztów poniesionych przez TwK w związku ze zgłoszeniem się Wystawcy, a następ- nie rezygnacją z udziału w Targach lub nieobjęcia stoiska.

4.3. Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Targach Wy- stawca jest obowiązany złożyć pisemnie pod rygorem nieważności, przy czym o zakwalifikowaniu rezygnacji jako wynikającej z pkt 4.1 lub 4.2 Regulaminu decy- duje data stempla pocztowego lub data potwierdzenia złożenia oświadczenia w siedzibie TwK. Dopuszcza się formę elektroniczną niniejszego oświadczenia pod warunkiem podpisania go przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wystawcy przy użyciu bezpiecznego kwalifikowanego podpisu elektronicznego i dostarcze- nia go na adres e-mail wskazany w Załączniku.

5. Projekt i zabudowa powierzchni wystawo- wej, stoisko

5.1. Powierzchnia zabudowana

5.1.1. W przypadku zamówienia przez Wystawcę powierzchni zabudowanej TwK zapewnia wykonanie stoiska w systemie oktagonalnym z wyposażeniem opisanym w Panelu Wystawcy.

5.1.2. Wszelkie zmiany w wyposażeniu stoiska oraz w za- mówionych mediach zgłoszone przez Wystawcę po ter- minie wskazanym w Załączniku będą realizowane w miarę możliwości. Wystawca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń względem TwK, jeżeli TwK nie może zrealizować zmian zgłoszonych po wskazanym terminie.

5.1.3. Zabrania się umieszczania na ścianach stoiska Eksponatów lub materiałów reklamowych za pomo- cą techniki, która powoduje lub może spowodować trwałe uszkodzenie ścian stoiska. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia TwK obciąży Wystawcę dodatkowymi kosztami związanymi z usunięciem spowodowanych uszkodzeń.

5.1.4. TwK zastrzega sobie wyłączne prawo do zago- spodarowania zewnętrznych powierzchni ścian stoiska.

5.2. Powierzchnia niezabudowana

5.2.1. Wystawca zamawiający powierzchnię niezabudo- waną i zlecający wykonanie stoiska podmiotowi innemu niż wskazany przez TwK jest zobowiązany zapoznać się z przepisami technicznymi, przeciwpożarowymi i BHP dla wykonawców zabudowy określonymi w Za- łączniku, podać TwK nazwę podmiotu wykonującego zabudowę oraz zobowiązany jest, nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem zabudowy / aranżacji przestrzeni, przedstawić gotowy projekt zabudowy/aranżacji do ak- ceptacji TwK. Projekt powinien przedstawiać zabudowę w 2 rzutach z określeniem jej wysokości, mieć formę czytelną i zawierać niezbędny opis. Przedłożony pro- jekt powinien obejmować przyznaną powierzchnię, być zgodny z prawem budowlanym oraz z innymi przepisami i normami obowiązującymi w Polsce, a także z regula- minem obiektu, w którym odbywają się Targi. Przed przystąpieniem do wykonania zabudowy Wykonawca winien uzyskać akceptację projektu. W przypadku braku akceptacji projektu, o którym mowa wyżej, TwK może odmówić wstępu na Teren Targowy podmiotowi mają- cemu wykonać taką zabudowę, a Wystawca zrzeka się względem TwK wszelkich ewentualnych roszczeń z tego tytułu. Oświadczenie TwK o odmowie wstępu na Teren Targowy z powodów wskazanych powyżej stanowi jed- nocześnie rozwiązanie umowy uczestnictwa w Targach bez zachowania okresu wypowiedzenia.

5.2.2. Wystawca zamawiający powierzchnię niezabu- dowaną zobligowany jest do uiszczenia obowiązkowej Opłaty Infrastrukturalnej wynikającej z zamówionej powierzchni w wysokości wskazanej w Załączniku.

5.2.3. Wystawca zamawiający powierzchnię niezabudo- waną i zlecający wykonanie stoiska podmiotowi innemu niż wskazany przez TwK jest zobowiązany umieścić w wi- docznym miejscu numer swojego stoiska. W przypadku braku numeru TwK może wykonać tę usługę za dodat- kową Opłatą zgodnie z cennikiem w Panelu Wystawcy.

5.2.4. Podmiot wykonujący zabudowę/aranżację sto- iska indywidualnego zobowiązany jest do posiadania majątkowych praw autorskich, ewentualnie licencji do projektów stoisk indywidualnych realizowanych na po- trzeby Targów. TwK nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw własności intelektualnej przez podmiot wykonujący zabudowę/aranżację zamówionej w Panelu Wystawcy powierzchni wobec osób trzecich.

5.2.5. Przedstawiając TwK do akceptacji gotowy projekt zabudowy/aranżacji Wystawca oświadcza, iż posiada prawa majątkowe autorskie, ewentualnie odpowiednie licencje do przesłanego projektu, oraz iż projekt ów nie

narusza praw własności intelektualnej osób trzecich.

5.3. TwK zastrzega sobie prawo zmiany przyznanej lokalizacji stoiska bez ponoszenia jakiejkolwiek od- powiedzialności z tego tytułu.

5.4. Wystawca jest zobowiązany do montażu i aran- żacji stoiska oraz jego demontażu w terminach prze- widzianych w Załączniku.

5.5. Wystawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania własne i osób trzecich, z których korzysta w związku z uczestnictwem w Targach, w tym za prze- strzeganie niniejszego Regulaminu, wszystkich regu- laminów wskazanych w Załączniku, przepisów tech- nicznych, ppoż. i BHP oraz instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obowiązujących na Terenie Targowym oraz za szkody wyrządzone TwK lub osobom trzecim. W przy- padku stwierdzenia naruszeń w powyższym zakresie TwK jest uprawniona do żądania zaniechania naruszeń, a jeże- li nie zostaną one zaniechane, TwK może rozwiązać umo- wę z Wystawcą bez zachowania okresu wypowiedzenia.

5.6. Zabrania się wykonawcom zabudowy i Wystawcom naruszania struktury posadzek, ścian, stropów oraz wprowadzania jakichkolwiek trwałych zmian w Terenie Targowym. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia TwK obciąży Wystawcę dodatkowymi kosztami związanymi z usunięciem spowodowanych uszkodzeń.

5.7. Po zakończeniu montażu i demontażu stoiska Wystawca jest zobowiązany do usunięcia z Terenu Targowego wszelkich pozostałości (kartony, folie, deski, elementy stoisk itp.). W przypadku pozosta- wienia nieuporządkowanej powierzchni TwK zleci wykonanie prac porządkowych na koszt Wystawcy.

5.8. Przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, sprę- żonego powietrza, internetowe mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby upoważnione przez TwK, po wcześniejszym ich zamówieniu w Panelu Wystawcy.

5.9. Wszelkie instalacje elektryczne, wodne oraz wyko- rzystujące sprężone powietrze mogą być uruchomione dopiero po ich odbiorze i dopuszczeniu do użytku przez uprawnionego pracownika wskazanego przez TwK.

5.10. Wszelkie zamówione media dostępne są na stoisku wyłącznie w godzinach udostępnienia Terenu Targowego dla Wystawców. Konieczność zapewnie- nia całodobowego dostępu do zamówionych mediów należy zgłosić w Panelu Wystawcy.

5.11. Jakiekolwiek usterki w dostawie mediów należy niezwłocznie zgłaszać do recepcji Targów. TwK nie odpowiada za szkody wynikające z nieprawidłowości, leżące po stronie Wystawcy lub spowodowane awa- rią dostawcy mediów. W przypadku, gdy usterka nie została niezwłocznie zgłoszona, TwK jest uprawnione do obciążenia Wystawcy kosztami jej usunięcia oraz kosztami naprawy powstałych szkód.

6. Współwystawcy

6.1. Wystawca ma obowiązek zgłoszenia Współ- wystawców. TwK zastrzega możliwość odmowy ich uczestnictwa w Targach bez podania przyczyny.

6.2. Współwystawca jest zobowiązany do przestrze- gania Regulaminu Targów i wszelkich regulaminów wymienionych w Załączniku, a za jego działania Wy- stawca odpowiada jak za własne.

6.3. Współwystawcy przysługują prawa Wystawcy, pod warunkiem zamówienia i opłacenia przez Wystaw- cę w Panelu Wystawcy Pakietu Współwystawcy lub opłacenia go przez Współwystawcę samodzielnie.

6.4. Wystawca nie jest uprawniony do dalszego pod- najmu powierzchni zabudowanej lub niezabudowanej ani przekazywania jej w żadnej formie innym osobom.

7. Eksponaty

7.1. Eksponaty muszą być zlokalizowane wewnątrz

stoiska, nie mogą być umieszczane w ciągach ko- munikacyjnych, a pokazy sprzętu nie mogą utrud- niać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się uczestników ani naruszać ich spokoju.

7.2. TwK zastrzega sobie wyłączność wykonywania usługi podwieszania elementów konstrukcyjno-re- klamowych do konstrukcji stropów hal (dźwigarów).

7.3. TwK zastrzega sobie prawo odmowy zezwolenia na zainstalowanie lub umieszczenie Eksponatów bądź żądania zaprzestania prezentowania przez Wykonawcę Eksponatów bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu.

7.4. Umieszczenie na stoisku Eksponatów wymaga- jących specjalnych zabezpieczeń lub konieczności spełnienia specjalnych technicznych warunków może się odbyć tylko po uzyskaniu pisemnej zgody PMT.

7.5. Jeśli Eksponaty wymagają zapewnienia określo- nych warunków, Wystawca jest zobowiązany do uzy- skania od TwK pisemnego potwierdzenia możliwości ich spełnienia.

7.6. Eksponaty powinny spełniać normy bezpie- czeństwa, przepisy ppoż. oraz być oznaczone zgod- nie z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy, nie mogą naruszać praw i wolności osób trzecich, w szczególności nie mogą zawierać treści mających charakter wulgarny, zniesławiający, obraźliwy, pro- pagujących lub usprawiedliwiających wszelkie formy nietolerancji itp.

7.7. Za Eksponaty, w szczególności za wyrządzone przez nie szkody, ich niewłaściwe zabezpieczenie (także w cza- sie, kiedy pozostają one w pomieszczeniach wystawien- niczych po ich zamknięciu dla zwiedzających), a także spełnianie przez nie wszelkich wymaganych przepisami prawa wymogów, norm, jak i za posiadanie niezbędnych certyfikatów, atestów, ocen, badań, dopuszczeń do ob- rotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jak również za dokonanie wymaganych przepisami prawa odpowied- nich zgłoszeń, rejestracji lub powiadomień, wyłączną odpowiedzialność ponosi Wystawca.

7.8. Wystawca zobowiązany jest do posiadania praw autorskich, licencji i innych praw do Eksponatów znajdujących się na stoisku wystawienniczym, a tak- że używanych przez Wystawcę w związku z udziałem w Targach. TwK nie ponosi odpowiedzialności za na- ruszenie przez Wystawców jakichkolwiek praw wła- sności intelektualnej (w tym w szczególności wzoru przemysłowego, wzoru użytkowego, znaku towaro- wego) ani praw autorskich osób trzecich.

8. Spedycja

8.1. Przywóz/wywóz towarów przez Wystawców z państw nienależących do Unii Europejskiej oznacza wprowadzenie/wyprowadzenie towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej i powoduje powsta- nie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa celnego, chyba że umowy międzynarodowe sta- nowią inaczej. Wystawca z państwa nienależącego do Wspólnoty Europejskiej powinien zapoznać się z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego (Wspólnotowy Kodeks Celny, Wspólna Taryfa Celna) i przepisami prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej (ustawa Prawo Celne i przepisy wykonawcze).

8.2. W przypadku wskazania TwK – po otrzymaniu od niego zgody – jako odbiorcy przesyłki Eksponatów, Wystawca zrzeka się wszelkich roszczeń wobec TwK z tytułu ich niedostarczenia, uszkodzenia, niewłaści- wego transportowania lub przechowywania.

8.3. Wystawca jest zobowiązany do dokonania na własny koszt i odpowiedzialność wszelkich niezbęd- nych odpraw celnych umożliwiających prezentację Eksponatu na Targach.

8.4. Potrzebę wykorzystania dźwigów, podnośników widłowych itp. Wystawca jest zobowiązany zgłosić PMT w terminie wskazanym w Załączniku. Eksponaty o dużych wymiarach lub ciężarze, które wymagają ustawienia przed budową stoiska, muszą być zgło- szone PMT przed przyznaniem lokalizacji stoiska. TwK zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska ze względu na parametry techniczne Eksponatów.

8.5. Magazynowanie opakowań, depozyt Eksponatów, materiałów pomocniczych i innych należy ustalić indy- widualnie ze spedytorem TwK lub bezpośrednio z TwK.

8.6. Oficjalnym spedytorem TwK jest podmiot wska- zany w Załączniku.

9. Katalog, reklama, imprezy towarzyszące, pokazy i prezentacje

9.1. Wpis do katalogu targowego należy dostarczyć po- przez Panel Wystawcy zgodnie ze wskazanymi tam wy- maganiami, w określonym w Załączniku terminie. TwK zastrzega, że materiały przesłane inną drogą, w innej formie i/lub po terminie określonym w Załączniku mogą nie zostać uwzględnione w katalogu targowym.

9.2. Z momentem dostarczenia przez Wystawcę wpi- su do katalogu targowego Wystawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do ma- teriałów i wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez TwK, bez ograniczeń czasowych lub terytorial- nych, z przekazanych TwK materiałów związanych z wpisem, w szczególności logo, innych materiałów tekstowych, graficznych, fotograficznych lub filmo- wych, w materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych związanych z Targami w zakresie utrwalania dowolną techniką bez ograniczeń ilo- ściowych na każdym nośniku, zwielokrotniania bez ograniczeń ilościowych, w każdej dowolnej technice, w tym drukarskiej, poprzez zapis elektroniczny na każdym nośniku, wprowadzania do pamięci kom- putera i sieci multimedialnych bez ograniczeń ilo- ściowych, w tym przesyłania w ramach ww. sieci, rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu, nadawania za pomocą wizji, odtwarzania i wystawia- nia, publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp.

9.3. Wystawca zobowiązuje się do całkowitego zaspo- kojenia roszczeń osób trzecich w przypadku skierowania przez te osoby przeciwko TwK roszczeń z tytułu narusze- nia praw własności intelektualnej w związku z korzysta- niem przez TwK z materiałów, o których mowa w pkt. 9.2.

9.4. TwK nie ponosi odpowiedzialności za błędy redakcyj- ne i pominięcia w katalogu targowym ani za jakość wy- druku nadesłanych materiałów, niezgodnych z określony- mi dla nich wytycznymi wskazanymi w Panelu Wystawcy.

9.5. Bez zgody zainteresowanych zabrania się foto- grafowania i filmowania cudzych Eksponatów prezen- towanych podczas Targów na stoiskach.

9.6. TwK zastrzega sobie prawo do filmowania i foto- grafowania stoisk, a także dokumentowania przebiegu imprez towarzyszących, pokazów, prezentacji, wydarzeń, w tym także organizowanych przez Wystawcę na stoisku targowym lub w jego otoczeniu oraz do wykorzystania tych materiałów do własnych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców lub podmiotów trzecich. Wystawca oświadcza, iż powyższe nie będzie naruszać jakichkolwiek praw podmiotów trzecich, jak również, że posiada, obejmującą prawo do jej przeniesienia na TwK, zgodę na rozpowszechnianie wizerunku przedstawicie- li Wystawcy, osób przez Wystawcę zaproszonych lub z Wystawcą współpracujących bądź z nim powiązanych bez względu na podstawę prawną, jak również osób ob- sługi stoiska Wystawcy oraz udziela niniejszym TwK, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, nieodpłatnie, ze-

zwolenia na rozpowszechnianie wizerunku tych osób na potrzeby działalności TwK. Wystawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania TwK oryginałów oświadczeń i zgód udzielonych Wystawcy przez przedstawicieli Wy- stawcy i osób obsługi stoiska Wystawcy, o których mowa powyżej. Wystawca zobowiązany jest naprawić każdą szkodę, jaką TwK może ponieść bądź stać się odpowie- dzialny lub do której naprawienia może zostać zobowią- zany w związku z jakimkolwiek roszczeniem skierowanym przeciwko TwK w wyniku złożenia przez Wystawcę nie- prawdziwego oświadczenia, o którym mowa powyżej.

9.7. TwK nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw Wystawców lub osób trzecich, wynikających z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru przemysłowego, praw autorskich itp.

9.8. Maksymalne, indywidualne nagłośnienie nie może być wyższe niż 55 dB. Zabronione jest kierowanie gło- śników w stronę sąsiednich stoisk.

9.9. Zamiar używania mikrofonów bezprzewodowych należy zgłosić PMT. TwK może nie zezwolić na wyko- rzystanie podanej częstotliwości.

9.10. W przypadku odtwarzania muzyki i/lub materia- łów audiowizualnych Wystawca jest zobowiązany do uregulowania wszelkich należności związanych z pu- blicznym odtwarzaniem oraz innymi prawami, zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

9.11. Podczas Targów wszystkie prezentacje, działa- nia reklamowe lub programy rozrywkowe Wystawcy mogą odbywać się za wcześniejszą zgodą PMT. Nie mogą one w żaden sposób przeszkadzać innym Wy- stawcom ani zakłócać ogólnego porządku Targów.

9.12. Wszelka reklama poza stoiskiem może się od- bywać jedynie w formach ustalonych z PMT oraz po uiszczeniu odpowiedniej Opłaty. Reklama umiesz- czona bez zgody PMT będzie usunięta na koszt i od- powiedzialność Wystawcy.

9.13. Wystawca jest zobowiązany do zgłoszenia TwK w terminie wskazanym w Załączniku wykazu gości/ prelegentów danej imprezy towarzyszącej wydarzeń organizowanych przez Wystawcę.

9.14. TwK jest uprawnione do odmowy wyrażenia zgo- dy na organizację wydarzenia przez Wystawcę oraz może w każdym czasie zobowiązać Wystawcę do jego odwołania, jeżeli uzna, że może ono w szczególności prowadzić do naruszenia prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów, naruszyć dobre imię TwK, któregokolwiek z Wystawców, gości lub sponso- rów/partnerów Targów lub może w jakikolwiek sposób zagrażać przebiegowi Targów. Niezastosowanie się Wystawcy do takiej decyzji TwK uprawnia TwK do pod- jęcia zgodnych z prawem środków prowadzących do uniemożliwienia odbycia wydarzenia, na koszt i ryzyko Wystawcy. Wystawca z tytułu skorzystania przez TwK z uprawnień opisanych w zdaniach poprzednich nie może dochodzić od TwK jakichkolwiek roszczeń.

9.15. Niezależnie od postanowień pkt. 9.7 i 9.14, TwK nie ponosi żadnej odpowiedzialności za organizację wy- darzenia, w szczególności za jego przebieg i tematykę. Pełną i wyłączną odpowiedzialność z powyższego tytu- łu oraz obowiązek zaspokojenia ewentualnych roszczeń z tym związanych (również zgłoszonych przez TwK) spo- czywa na Wystawcy-organizatorze wydarzenia.

10. Organizacja Targów i przepisy porządkowe

10.1. Wystawca jest zobowiązany do przestrzeganiaprze- pisów budowlanych i ppoż. obowiązujących na Terenie Targowym oraz do przestrzegania przepisów szczegóło- wych obowiązujących w prowadzonej działalności gospo- darczej oraz okazania – na życzenie TwK – odpowiednich zezwoleń, jeżeli takie są przewidziane wymogami prawa.

10.2. Wystawca ma obowiązek udostępnić komisji

przeciwpożarowej wszelkie pomieszczenia na terenie swojego stoiska, celem sprawdzenia zabezpieczeń przeciwpożarowych.

10.3. Wystawca zobowiązany jest do Objęcia Sto- iska Targowego, zagospodarowania i opuszczenia Terenu Targowego w czasie przeznaczonym przez TwK na przygotowanie ekspozycji. W czasie Targów wymagana jest obecność przedstawiciela Wystawcy co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem Targów oraz pół godziny po ich zakończeniu.

10.4. W sytuacjach umotywowanych zdarzeniami losowymi, za zgodą PMT, po uiszczeniu Opłaty w wy- sokości określonej w Załączniku za każdą rozpoczętą godzinę przedłużenia Dnia Montażowego, dopuszcza się przedłużenie montażu ekspozycji.

10.5. W czasie trwania Targów Wystawca oraz jego przedstawiciele zobowiązani są do noszenia identyfi- katora otrzymanego od TwK.

10.6. Bez zgody PMT Wystawca nie może wprowadzać na Teren Targowy osób niebędących obsługą stoiska.

10.7. W godzinach otwarcia Targów stoiska winny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga zgody TwK.

10.8. Wystawca zobowiązany jest do usunięcia ze stoiska i Terenu Targowego pustych, niepotrzebnych bądź niebędących częścią ekspozycji opakowań przed rozpoczęciem Targów.

10.9. Sprzątanie stoiska przez Wystawcę w godzi- nach otwarcia stoiska nie może zakłócać przebiegu Targów i utrudniać zwiedzającym dostępu do stoisk.

10.10. Podłączane na stoisku Wystawcy urządzenia nie mogą przekraczać zamówionej przez niego mocy. W przypadku niestosowania się do tego zastrzeżenia Wystawca zostanie obciążony wszelkimi kosztami związanymi z naprawą uszkodzeń zasilania elektrycz- nego oraz zapłatą odszkodowania.

10.11. Wystawca wynajmujący dodatkowo salę semi- naryjną lub wszelką inną dodatkową powierzchnię jest zobowiązany do wykorzystania jej wyłącznie do celu najmu, pokrycia wszelkich szkód powstałych w czasie najmu oraz do przestrzegania godzin najmu sali. Re- zygnacja z zamówionej sali / dodatkowej powierzchni jest możliwa tylko na zasadach opisanych w pkt. 4.

10.12. Wystawca jest zobowiązany dopasować wiel- kość zamówionego stoiska i jego organizację do wła- snych potrzeb, uwzględniając także w tym zakresie wszelkie planowane przez siebie prezentacje, działania reklamowe lub promocyjne, programy rozrywkowe lub wydarzenia tak, aby nie naruszać regulacji orga- nizacyjnych i porządkowych obowiązujących podczas Targów, nie blokować powierzchni wspólnych oraz nie zakłócać działalności innych wystawców. Wystawca ponosi w tym zakresie wyłączną odpowiedzialność.

10.13. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wy- chowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity: D.U. z 2002 r. nr 147, poz. 1231).

10.14. Wystawca jest obowiązany do przestrzegania w trakcie Targów powszechnie obowiązujących prze- pisów prawa, w szczególności dotyczących produktów leczniczych i wyrobów medycznych, w tym wynikających z przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, także w zakresie obejmującym obowiązki rejestracyjne Wystawcy jako podmiotu gospodarczego w rozumieniu powołanej ustawy, obowiązki rejestracyjne dotyczące Eksponatu, jak również przepisów dotyczących sprzedaży, wprowadzania do obrotu lub do używania, dystrybuowania, dostarczania, udostępniania, instalowa- nia, uruchamiania i używania oraz prezentowania produk- tów leczniczych i wyrobów medycznych oraz przyjmuje na siebie w tym zakresie pełną odpowiedzialność.

11. Bezpieczeństwo – ubezpieczenie

11.1. TwK nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenia lub zniszczenia Eks- ponatów znajdujących się na Terenach Targowych przed, po i w trakcie trwania Targów.

11.2. TwK nie odpowiada za pojazdy ani inne rucho- mości pozostawione na Terenie Targowym.

11.3. TwK nie odpowiada za szkody spowodowane kra- dzieżą z włamaniem do pomieszczeń wystawienniczych lub miejsc składowych, za szkody wyrządzone z winy Wystawcy, za przerwę w dostawie mediów oraz za szko- dy spowodowane siłą wyższą jak x.xx. epidemie, straj- ki, zamieszki, pożar, zalanie oraz zjawiska pogodowe jak uderzenie pioruna, huragan, powódź, grad, deszcz.

11.4. TwK nie ponosi żadnej odpowiedzialności zwią- zanej ze sprzedażą Eksponatów przez Wystawcę, w tym także wprowadzaniem do obrotu lub do używa- nia, dystrybuowaniem, dostarczaniem, udostępnie- niem, instalowaniem, uruchamianiem i używaniem oraz prezentowaniem Eksponatów, w tym produktów leczniczych i wyrobów medycznych w sposób naru- szający powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

11.5. Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnic- twa w Targach, jak również do ubezpieczenia Ekspona- tów. Zaświadczenie o dokonaniu wymaganych ubezpie- czeń winno być okazane na życzenie TwK.

11.6. Zabrania się wnoszenia na Teren Targowy broni, replik broni, materiałów wybuchowych oraz przedmio- tów, których używanie może zagrażać bezpieczeń- stwuosób przebywających na Targach.

11.7. Zabrania się uczestnictwa w Targach Wystaw- com, ich przedstawicielom, pracownikom lub współ- pracownikom, podejrzanym o zakażenie bądź o cho- robę zakaźną w rozumieniu ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.

12. Likwidacja ekspozycji

12.1. Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie Eksponatów przed terminem zakończenia Targów wskazanym w Załączniku.

12.2. Wystawca zobowiązany jest zdemontować eks- pozycję, usunąć Eksponaty oraz przywrócić zajmo- waną powierzchnię wystawienniczą do pierwotnego stanu w terminie wskazanym przez TwK w Załączniku. W przypadku pozostawienia nieuporządkowanej po- wierzchni TwK zleci wykonanie prac porządkowych na koszt Wystawcy.

12.3. W sytuacjach umotywowanych zdarzeniami lo- sowymi, za zgodą PMT, dopuszcza się przedłużenie likwidacji ekspozycji, po uiszczeniu Opłaty w wyso- kości wskazanej w Załączniku za każdą rozpoczętą godzinę przedłużenia Demontażu.

12.4. Pozostawione bez akceptacji TwK elementy ekspozycji, Eksponaty i inne urządzenia nieusunięte przez Wystawcę w okresie Demontażu uważa się za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodo- wania na własność TwK.

13. Reklamacje i roszczenia

13.1. Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w Targach winny być zgłaszane w for- mie pisemnej najpóźniej w Terminie Zakończenia Targów wskazanym w Załączniku. Po upływie tego terminu roszczenia Wystawcy z tytułu uczestnic- twa w Targach wygasają.

13.2. Wszelkie porozumienia pomiędzy Wystawcą i TwK oraz wszelkie decyzje z nich wynikające, jak i oświadczenia wymagają formy pisemnej pod rygo- rem nieważności.

14. Odwołanie, odłożenie, skrócenie lub czę- ściowe zamknięcie Targów

14.1. W przypadku okoliczności od siebie niezależ- nych, w szczególności wówczas, gdy na skutek wy- stąpienia siły wyższej, w tym uregulowań sanitarnych lub epidemiologicznych, zawarcia na ich podstawie umów uniemożliwiających lub ograniczających or- ganizację Targów, bądź też wprowadzenia innych przepisów prawa, zgodnie z którymi zorganizowa- nie Targów nie będzie możliwe lub ich organizacja będzie wymagała wprowadzenia ograniczeń zwią- zanych w szczególności z ich organizacją lub prze- biegiem, TwK zastrzega sobie prawo do jedno- lub wielokrotnego: odwołania, skrócenia, odłożenia, częściowego zamknięcia Targów bądź ograniczenia powierzchni Targów, w tym ograniczenia indywidu- alnej powierzchni wystawienniczej Wystawcy. W ra- mach swoich uprawnień, o których mowa w zdaniu poprzednim, TwK może dowolnie korzystać ze wska- zanych możliwości, w tym także jednocześnie. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że skorzystanie przez TwK z powyższych uprawnień dla swej skutecz- ności nie wymaga zgody Wystawcy.

14.2. W przypadkach skrócenia, odłożenia, czę- ściowego zamknięcia Targów bądź ograniczenia po- wierzchni Targów, w tym ograniczenia indywidualnej powierzchni wystawienniczej Wystawcy z przyczyn określonych w pkt 14.1 traci moc pkt 4.1 niniejszego Regulaminu.

14.3. Z zastrzeżeniem pkt. 14.4 Regulaminu, w przy- padkach określonych w pkt 14.1 Regulaminu, Wystaw- cy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszko- dowania.

14.4. W sytuacji, w której Xxxxx zostaną odwołane z przyczyn określonych w punkcie 14.1, Wystawca

zrzeka się roszczeń o zwrot obowiązkowej Opłaty Rejestracyjnej Wystawcy Pozostała wpłacona przez Wystawcę kwota Opłat podlega zwrotowi w termi- nie do 30 dni od odwołania Targów lub na życzenie Wystawcy może być zaliczona na poczet udziału w kolejnej edycji Targów.

14.5. Jeśli Wystawca nie uiścił wszystkich należnych TwK zgodnie z Regulaminem Opłat, w sytuacji od- wołania Targów z przyczyn określonych w pkt. 14.1, zobowiązany jest do zapłaty Opłaty Rejestracyjnej.

14.6. Niezależnie od innych przypadków określonych w Regulaminie TwK uprawnione są do odwołania Targów z uwagi na niewielką ilość zgłoszonych Wy- stawców bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzial- ności z tego tytułu. W celu uniknięcia wątpliwości odwołanie Targów w ww. okolicznościach nie stanowi odwołania z winy TwK.

14.7. W przypadku odwołania Targów w sytuacji określonej w pkt. 14.6, jak również odwołania Targów z winy TwK, Wystawcy przysługuje wyłącznie zwrot wpłaconych kwot bez odsetek.

15. Postanowienia końcowe

15.1. Sprzedaż towarów i usług przez Wystawcę w trak- cie Targów podlega ewidencji zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi danego Wystawcę i wyłącznie Wystawca odpowiada za ich przestrzeganie. Ewentu- alny obowiązek zapewnienia kasy fiskalnej ciąży na Wystawcy.

15.2. Wystawcy biorący udział w Targach organi- zowanych przez TwK zobowiązani są do stosowania obowiązujących przepisów i przestrzegania niniej- szego Regulaminu, Załączników dotyczących po- szczególnych Targów oraz regulaminów obowiązują- cych w obiekcie, w którym odbywają się Targi. Wykaz obowiązujących regulaminów zawiera Załącznik. Wystawcy nieprzestrzegający niniejszych warunków ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody po- niesione przez TwK lub osoby trzecie.

15.3. Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu udziału w Targach organizowanych przez TwK oraz robót, do- staw i usług zlecanych TwK przez Wystawców podda- je się orzecznictwu Sądu miejscowo właściwego dla siedziby TwK. Prawem właściwym jest prawo polskie.

15.4. Przyjęcie warunków niniejszego Regulaminu następuje z chwilą złożenia przez Wystawcę zgłosze- nia udziału w Targach.

15.5. TwK zastrzegają możliwość wprowadzenia do- datkowych postanowień regulaminowych oraz innych zmian Regulaminu.

15.6. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 18 stycz- nia 2023.