UMOWA
REJESTR UMÓW Nr 618/SR/2022
UMOWA
zawarta w Policach, w dniu 29 września 2022 r., pomiędzy:
Powiatem Polickim z siedzibą w Policach (72-010) przy ul. Tanowskiej 8, NIP: 000-00-00-000, REGON: 811684203, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Policach w osobach:
1) Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Starosty Xxxxxxxxxx,
2) Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx,
- zwanym dalej „Zamawiającym”, a
1. Xxxxxxxx Xxxxxxx zamieszkałym w Poznaniu (60-684), xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00X/00, legitymującym się dowodem osobistym nr CFD 775579, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: BOHR Geotechnika Xxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Poznaniu (60-684), xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx xx 00X, xxx. 00, NIP: 9282014347, zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej,
i
2. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx zamieszkałym w miejscowości Łubowo 129 (62-260), legitymującym się dowodem osobistym nr CHX 193340, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: BOHR Geotechnika Xxxxxx Xxxxxxx z siedzibą w Poznaniu (60-681), xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx xx 00, xxx. 000, NIP: 7842435357, zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej,
działających wspólnie w ramach spółki cywilnej pod firmą: BOHR GEOTECHNIKA S.C. z siedzibą we Poznaniu (60-681), xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00/000, NIP: 9721296248, REGON: 381786726,
- zwanymi dalej „Wykonawcą”.
Podmioty łącznie zwane dalej „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie trzech piezometrów o zakładanym łącznym metrażu wierceń wynoszącym 45 mb, jako sieci monitoringu lokalnego miejsca nielegalnie składowanych odpadów w Policach przy ul. Kamiennej.
2. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w trzech etapach:
1) etap I – wykonanie projektu robót geologicznych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących projektów robót geologicznych, w tym robót, których wykonywanie wymaga uzyskania koncesji (Dz. U. z 2011 r. Nr 288, poz. 1696), oraz przedłożenie dwóch egzemplarzy projektu robót geologicznych wraz z wersją elektroniczną w formacie pliku PDF;
2) etap II – wykonanie robót geologicznych, zgodnie z zatwierdzonym projektem robót geologicznych, w tym x.xx. odwiercenie otworów obserwacyjnych i zabudowa piezometrów, pompowanie piezometrów;
3) etap III – pobranie reprezentatywnych próbek wód podziemnych do dalszych badań laboratoryjnych w celu określenia ich cech fizykochemicznych i bakteriologicznych, a zwłaszcza w zakresie następujących parametrów wskaźnikowych:
a) ogólny węgiel organiczny (OWO),
b) zawartość poszczególnych metali ciężkich (Cu, Zn, Xx, Xx, Xxx0, Xx),
c) suma wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych (WWA),
oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej robót geologicznych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie innych dokumentacji geologicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2449), na podstawie wyników wykonanych robót geologicznych oraz badań laboratoryjnych, a także przedłożenie czterech egzemplarzy dokumentacji z wersją elektroniczną w formacie pliku PDF.
§ 2.
Termin realizacji
Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do 5 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy, z uwzględnieniem terminów wykonania jego poszczególnych etapów:
1) etap I – w terminie do 2 miesięcy, liczonym od dnia zawarcia umowy;
2) etap II – w terminie do 1,5 miesiąca, liczonym od dnia odbioru etapu I;
3) etap III – w terminie do 1,5 miesiąca, liczonym od dnia odbioru etapu II.
§ 3.
Odbiory
1. Odbiór poszczególnych etapów przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołów odbioru, częściowych w odniesieniu do etapu I i II przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 oraz protokołu odbioru końcowego w odniesieniu do etapu III przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3.
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać do odbioru dokumentację powstałą w poszczególnych etapach przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 ust. 2, wykonaną zgodnie z umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru każdego z etapów przedmiotu umowy telefonicznie lub w formie elektronicznej posługując się danymi do korespondencji, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 2.
4. Warunkiem odbioru etapu II przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 jest uprzedni odbiór etapu I, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1. Warunkiem odbioru etapu III przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 jest uprzedni odbiór etapu II, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2.
5. Odbiór każdego z etapów przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 – 3, dokonany zostanie w terminie 7 dni, od dnia otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3.
6. Jeżeli w toku czynności odbioru poszczególnych etapów przedmiotu umowy zostanie stwierdzone, że nie jest on gotowy do odbioru z powodu jego niezakończenia lub wystąpienia wad uniemożliwiających wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może przerwać odbiór wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin do wykonania przedmiotu umowy lub usunięcia stwierdzonych wad, z prawem do naliczenia Wykonawcy kar umownych.
7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 6, Zamawiający może odstąpić od umowy bez zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy lub po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy, może zlecić usunięcie tych wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co ten nieodwołalnie i bezwarunkowo wyraża zgodę.
Wykonawca zobowiązuje się do:
§ 4.
Obowiązki Wykonawcy
1) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, najlepszą wiedzą techniczną i doświadczeniem oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym także z wymaganiami, o których mowa w § 1 ust. 2;
2) uwzględniania i nanoszenia uwag Zamawiającego zgłaszanych do przedmiotu umowy na każdym etapie jego realizacji oraz realizacji pisemnych poleceń Zamawiającego w tym zakresie;
3) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;
4) przekazania Zamawiającemu wyników badań oraz wszelkiej dokumentacji pozyskanej i sporządzonej w trakcie wykonywania przedmiotu umowy;
5) wykorzystania wszystkich materiałów przekazanych przez Zamawiającego jedynie do wykonania przedmiotu umowy;
6) stałej współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz w całym okresie realizacji umowy;
7) przestrzegania przy wykonywaniu przedmiotu umowy wszelkich praw autorskich i pokrewnych, patentów oraz licencji;
8) niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o problemach lub o okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia przedmiotu umowy lub poszczególnych jego etapów, o którym mowa w § 2.
Wykonawca oświadcza, że:
§ 5.
Oświadczenia Wykonawcy
1) posiada wszystkie uprawnienia wymagane przepisami prawa niezbędne do wykonania przedmiotu umowy;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy;
3) jego sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia wykonanie przedmiotu umowy;
4) nie zachodzą jakiekolwiek przeszkody natury prawnej i faktycznej uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.
§ 6.
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) odebranie przedmiotu umowy;
2) terminowa zapłata Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy.
§ 7.
Wynagrodzenie i sposób zapłaty
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie netto 28.250,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy dwieście pięćdziesiąt złotych), powiększone o wartość 23% podatku VAT w wysokości 6.497,50 zł (słownie: sześć tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt siedem złotych pięćdziesiąt groszy), łącznie w kwocie brutto 34.747,50 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące siedemset czterdzieści siedem złotych pięćdziesiąt groszy), zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, choćby ich zakresu i rozmiarów Strony nie przewidziały w dniu zawarcia umowy.
3. W przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na sposób wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zastosuje zmienione przepisy prawa w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy w oparciu o zmienione przepisy generujące dodatkowe wydatki i koszty po stronie Wykonawcy.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w częściach:
1) za wykonanie etapu I przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 – w kwocie netto 9.416,70 zł (słownie dziewięć tysięcy czterysta szesnaście złotych siedemdziesiąt groszy) powiększonej o wartość podatku 23% podatku VAT w wysokości 2.165,84 zł (słownie: dwa tysiące sto sześćdziesiąt pięć złotych osiemdziesiąt cztery grosze), łącznie w kwocie brutto 11.582,54 zł (słownie jedenaście tysięcy pięćset osiemdziesiąt dwa złote pięćdziesiąt cztery grosze);
2) za wykonanie etapu II przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 – w kwocie netto 9.416,70 zł (słownie dziewięć tysięcy czterysta szesnaście złotych siedemdziesiąt groszy) powiększonej o wartość podatku 23% podatku VAT w wysokości 2.165,84 zł (słownie: dwa tysiące sto sześćdziesiąt pięć złotych osiemdziesiąt cztery grosze), łącznie w kwocie brutto 11.582,54 zł (słownie jedenaście tysięcy pięćset osiemdziesiąt dwa złote pięćdziesiąt cztery grosze);
3) za wykonanie etapu III przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 – w kwocie netto 9.416,60 zł (słownie dziewięć tysięcy czterysta szesnaście złotych sześćdziesiąt groszy) powiększonej o wartość podatku 23% podatku VAT w wysokości 2.165,82 zł (słownie: dwa tysiące sto sześćdziesiąt pięć złotych osiemdziesiąt dwa grosze), łącznie
w kwocie brutto 11.582,42 zł (słownie jedenaście tysięcy pięćset osiemdziesiąt dwa złote czterdzieści dwa grosze).
5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w częściach na podstawie faktur VAT częściowych i faktury VAT końcowej.
6. Wykonawca wystawi faktury VAT częściowe po zrealizowaniu etapów I i II przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 oraz po ich odbiorze potwierdzonym w protokołach odbioru częściowego, o których mowa w § 3 ust. 1, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
7. Wykonawca wystawi fakturę VAT końcową po zrealizowaniu etapu III przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 oraz po jego odbiorze potwierdzonym w protokole odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 1, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT i zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na tej fakturze VAT, który:
1) umożliwia płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianej w przepisach ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
2) znajduje się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od dnia 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
10. Jeżeli rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 9 pkt 1 i 2, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek za opóźnienie, odszkodowań lub innych roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
11. Faktura VAT wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy. Termin płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
12. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
§ 8.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 1, bez zastrzeżeń.
2. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt i ryzyko, a następnie dostarczyć poprawione pełne wersje dokumentów (opracowań) objętych przedmiotem umowy, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej, nie później niż w terminie 14 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o stwierdzonych wadach. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą uzgodnić inny termin usunięcia wad.
3. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez Zamawiającego, ten po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy ma prawo powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, na co ten nieodwołalnie i bezwarunkowo wyraża zgodę. Uprawnienie to nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia przeciwko Wykonawcy innych roszczeń przewidzianych umową.
4. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonany przedmiot umowy.
§ 9.
Majątkowe prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm.), wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, rysunki, plany, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji umowy, zwanych dalej utworami;
2) zezwala Zamawiającemu na opracowanie utworów i na korzystanie z opracowań tych utworów lub ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami i przeróbkami, tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.
2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
1) z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu umowy Zamawiającemu, oraz
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,
b) utrwalenia utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),
c) zwielokrotniania utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, oraz techniką cyfrową,
d) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu.
3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do używania i sporządzania kopii elementów dokumentacji dla celów procedury przetargowej i w celu realizacji inwestycji, bez uzyskiwania zezwolenia Wykonawcy na sporządzenie kopii do takiego użytku, przy zachowaniu praw autorskich do opracowanego przez siebie projektu.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
§ 10.
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie prowadzone działania i zaniechania, związane z wykonywaniem przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone w trakcie realizacji umowy.
§ 11.
Odstąpienie od umowy
1. Poza przypadkami wymienionymi w umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku:
1) niewykonania przedmiotu umowy;
2) ogłoszenia upadłości Wykonawcy, gdy Wykonawca popadnie w stan niewypłacalności lub gdy jego sytuacja finansowa spowoduje zagrożenie wykonania przewidywanych umową zobowiązań, zakończenia prowadzenia przez Wykonawcę działalności gospodarczej lub zawieszenia prowadzenia tej działalności;
3) gdy Wykonawca przystąpił do likwidacji działalności gospodarczej, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia;
4) gdy został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub znacznej części tego majątku stwarzającego zagrożenie dla wykonania jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy;
5) stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy, niemożliwych do usunięcia;
6) naruszenia warunków niniejszej umowy, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do ich zaniechania przez Wykonawcę, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 (siedem) dni z wyłączeniem sobót oraz dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy;
7) gdy Wykonawca nie przystąpił do wykonywania umowy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej zawarcia lub gdy w tym samym terminie nie przystąpił do wykonywania dalszych etapów przedmiotu umowy;
8) gdy Wykonawca bez przyczyn leżących po stronie Zamawiającego odstąpił od realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych jego etapów.
2. Zawiadomienie o odstąpieniu od umowy następuje co najmniej z 14-dniowym wyprzedzeniem złożonym drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Odstąpienie od umowy nie narusza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych.
4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1, nie przysługuje. Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi albo zlecić jego wykonanie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co ten nieodwołalnie i bezwarunkowo wyraża zgodę.
5. W przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu części przedmiotu umowy, wykonanego do dnia odstąpienia od umowy.
§ 12.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1;
2) za opóźnienie w wykonaniu poszczególnych etapów przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 ust. 2, w odniesieniu do terminów ich wykonania określonych w § 2 – w wysokości 0,5% wartości części wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 4, za każdy dzień opóźnienia;
3) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w okresie rękojmi i gwarancji
– w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w odniesieniu do terminu, o którym mowa w § 8 ust. 2;
4) za każde naruszenie obowiązków określonych w § 4 – w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
2. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia netto, określonego w § 7 ust. 1, z zastrzeżeniem § 11 ust. 5.
3. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1963 r. Kodeks cywilny – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody jest większa od kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, na co Wykonawca nieodwołalnie i bezwarunkowo wyraża zgodę.
5. Zamawiający może dokonać potrącenia, o którym mowa w ust. 4, w każdym przypadku powstania uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, choćby jego wierzytelność z tego tytułu nie była jeszcze wymagalna (nie upłynął jeszcze termin, w którym Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej).
6. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że Zamawiający wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął najbliższy, przypadający po przekazaniu przez Zamawiającego żądania zapłaty kary umownej, termin do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie umowy albo odpowiedniej części tego wynagrodzenia a wynagrodzenie albo jego odpowiednia część nie zostało przez Zamawiającego zapłacone.
7. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego żądania jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w żądaniu zapłaty.
8. Kary umowne mogą być dochodzone łącznie lub każda z osobna. Kary umowne mogą podlegać kumulacji. Kary umowne za opóźnienie, o których mowa w § 12 pkt 2 naliczane są do dnia odstąpienia od umowy.
9. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.
§ 13.
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części przedmiotu umowy przez podwykonawców w zakresie określonym w § 1 ust. 2 pkt 2.
2. Wykonanie części przedmiotu umowy przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy oraz z obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, dalszych podwykonawców oraz innych osób, przy pomocy których wykonywał przedmiot umowy, jak za swoje własne.
§ 14.
Zasady komunikacji
1. Strony ustalają, że na potrzeby niniejszej umowy, osobami uprawnionymi do utrzymywania wzajemnego kontaktu oraz udzielania informacji i wyjaśnień są:
1) ze strony Wykonawcy: Xxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx lub w przypadku jego nieobecności inna wyznaczona osoba;
2) ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxxxx – Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx lub w przypadku jej nieobecności inna wyznaczona osoba.
2. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1, Strony zobowiązane są powiadomić się nawzajem pocztą elektroniczną.
3. Wszelkie uzgodnienia między Stronami, dokonane w okresie obowiązywania niniejszej umowy, konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, powinny być sporządzone na piśmie lub przekazane drogą elektroniczną, przez osoby, o których mowa w ust. 1.
§ 15.
Zachowanie poufności
1. Strony udostępniają sobie wzajemnie informacje (w tym dane osobowe) wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy.
2. Strony oświadczają, że zapoznały się z treścią postanowień rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwane również „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych i zobowiązują się do przestrzegania przepisów ww. aktów prawnych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się w szczególności do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych otrzymanych/pozyskanych w związku z wykonywaniem, w tym przy okazji wykonywania niniejszej umowy oraz do wykorzystywania, w tym przekazywania lub ujawniania przedmiotowych informacji jedynie w celach wskazanych w niniejszej umowie lub w związku z realizacją obowiązków nałożonych na Stronę na podstawie powszechnie
obowiązujących przepisów prawa (np. ujawnienie ww. informacji organom ścigania w sytuacjach przewidzianych prawem; ujawnienie ww. informacji w ramach udostępniania informacji publicznej);
2) zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia informacji, o których mowa w pkt 1;
3) zapoznania personelu Strony z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności RODO;
4) podejmowania wszelkich niezbędnych, przewidzianych prawem działań w celu zapewnienia aby żadna z osób personelu Strony, która przetwarza informacje, o których mowa w pkt 1, nie ujawniła w trakcie trwania zatrudnienia tej osoby, ani po jego ustaniu, rzeczonych informacji, ani sposobów ich zabezpieczenia (np. poprzez zawarcie przez Stronę z daną osobą personelu stosownej umowy o zachowaniu poufności);
5) niezwłocznego zgłaszania drugiej Stronie incydentów/sytuacji naruszenia ochrony informacji, o których mowa w pkt 1;
6) w sytuacji wykonywania umowy w lokalizacjach Zamawiającego – podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia aby personel Wykonawcy, który wejdzie w posiadanie nośników z informacjami, w tym danymi osobowymi dla niego nieprzeznaczonymi (np. wejdzie w posiadanie dokumentu, płyty CD/DVD), w odpowiedni sposób je zabezpieczy (tj. tak by nie było możliwości zapoznania się z nimi przez inne osoby nieupoważnione) i niezwłocznie przekaże zabezpieczone nośniki administratorowi danego budynku, przełożonemu bądź inspektorowi ochrony danych Zamawiającego;
4. Postępowanie Wykonawcy sprzeczne z zobowiązaniami wskazanymi w ust. 3, może zostać uznane przez Zamawiającego za naruszenie przepisów ochrony danych osobowych w tym RODO.
5. Strony oświadczają, że dane osobowe osób upoważnionych przez Strony do określonych czynności w związku z realizacją niniejszej umowy (w szczególności osób reprezentujących Stronę lub osób kontaktowych), Strony będą przetwarzały wyłącznie w zakresie i czasie niezbędnym do należytego wykonywania niniejszej umowy oraz do wypełnienia wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów obowiązków prawnych ciążących na stronach jako administratorach danych.
6. Każda ze Stron zobowiązana jest do poinformowania osób przez siebie upoważnionych do określonych czynności w związku z realizacją niniejszej umowy, o tym, że druga Strona będzie przetwarzała ich dane osobowe jako administrator, w celach, o których mowa w ust. 5. Poinformowanie to będzie zawierać ponadto taką treść, która umożliwi drugiej Stronie ewentualne powołanie się na art. 14 ust. 1 lit. a RODO.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. W przypadku, kiedy okaże się, że przy wykonaniu niniejszej umowy dojdzie do przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, Strony zobowiązują się do zawarcia odrębnej umowy powierzania i przetwarzania danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych, w tym przepisów RODO, uregulowań wewnętrznych Zamawiającego oraz oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
3. Dane Wykonawcy, w tym dane osobowe (imię i nazwisko/nazwa), data umowy, jej przedmiot, numer, data obowiązywania oraz wartość umowy brutto mogą zostać udostępnione
w Rejestrze Umów Starostwa Powiatowego w Policach, zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Policach.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie danych oraz działalności Wykonawcy, mogącej mieć wpływ na realizację niniejszej umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek tego zaniechania.
5. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie. W przypadku braku możliwości porozumienia się Stron, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Na oryginale właściwe podpisy Na oryginale właściwe podpisy Wykonawcy
Starosty Polickiego, Wicestarosty Polickiego oraz Skarbnika Powiatu Polickiego
ŹRÓDŁO FINANSOWANIA
Dysponent SR Dział 900 Rozdział 90095 § 4300 Data 06.09.2022 r. podpis Xxxxxxxxx Xxxxx