POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO

Olsztyn, dnia 20 grudnia 2019 r.

Poz. 6331

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx ska Data: 2019-12-20 12:36:57

POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE

w sprawie przyjęcia przez Gminę Miasto Ełk zadania organizacji publicznego transportu zbiorowego zawarte w dniu 29 listopada 2019 roku

pomiędzy Gminą Miasto Ełk reprezentowaną przez Pana Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Prezydenta Miasta Ełku, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Ełku – Pana Xxxxxxxxx Xxxxxx, pełniącą funkcję organizatora publicznego transportu zbiorowego, zwaną dalej Organizatorem

a

Gminą Ełk reprezentowaną przez Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Wójta Gminy Ełk, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Ełk– Xxxx Xxxxxxx Xxxxx.

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4, art 18 ust. 2 pkt 12, art. 74 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XLV/428/09 Rady Miasta Ełku z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą Miasto Ełk a Gminą Ełk na przyjęcie przez Gminę Miasto Ełk zadania publicznego w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Ełk, a także Uchwały Nr LXII/531/2009 Rady Gminy Ełku z dnia 16 listopada 2009 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą Miasto Ełk a Gminą Ełk na przyjęcie przez Gminę Miasto Ełk zadania publicznego w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Ełk, Strony postanawiają co następuje:

§ 1. 1) Przedmiotem niniejszego porozumienia jest przyjęcie przez Organizatora zadania publicznego, polegającego na świadczeniu usług lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Ełk w zakresie komunikacji miejskiej.

2) Gmina Ełk powierza Organizatorowi prowadzenie zadania publicznego, polegającego na świadczeniu usług lokalnego transportu zbiorowego w zakresie komunikacji miejskiej na terenie Gminy Ełk.

§ 2. Organizator zobowiązuje się do:

3) wykonywania powierzonego zadania poprzez podmiot wewnętrzny w rozumieniu Rozporządzenia (WE) nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 1191/69 i (EWG) nr 1107/70, powołanego do świadczenia usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego tj. „Miejskiego Zakładu Komunikacji” Spółka z o. o. w Ełku, KRS 0000273548, XXX 0000000000, Regon 280183012.

4) pełnienia funkcji organizatora publicznego transportu zbiorowego, a w szczególności:

a) zawierania i rozliczania umowy z operatorem,

b) opracowania rozkładów jazdy zgodnie z § 3 pkt 2,

c) przeprowadzenia badań marketingowych według odrębnych ustaleń,

d) sprzedaży biletów,

e) ustalania taryf,

f) przygotowywania i udostępniania informacji o funkcjonowaniu linii,

5) wydawania zaświadczeń na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego na liniach komunikacyjnych przebiegających na terenie objętym niniejszym porozumieniem,

6) kontroli biletów i uprawnień do przejazdów bezpłatnych i ulgowych,

7) przedstawienia projektu umowy wykonawczej z operatorem.

§ 3. Gmina Ełk zobowiązuje się do:

1) uzgadniania z Organizatorem planu przewozów na rok następny tj. ilości wozokilometrów do przejechania w następnym roku – w terminie do dnia 15 września danego roku, w przypadku braku tej informacji przyjmuje się poziom wozokilometrów według stanu na dzień 31 sierpnia danego roku;

2) przekazywania do Organizatora propozycji do opracowania rozkładów jazdy;

3) ponoszenia kosztów wykonania usług w zakresie lokalnego transportu zbiorowego (komunikacji gminnej), zgodnie z obowiązującymi rozkładami jazdy, jako iloczynu przejechanych w granicach Gminy Ełk wozokilometrów oraz ceny netto jednego wozokilometra pomniejszonego o przychody uzyskane ze sprzedaży biletów na terenie Gminy Ełk oraz pozostałe przychody obliczone proporcjonalnie do ilości wozokilometrów, w uzgodnionej corocznie wysokości w terminie do dnia 20 września danego roku;

4) partycypowania w wykonywaniu zadania określonego w § 2 pkt 4 oraz innych zadań związanych z realizacją przewozów na terenie Gminy Ełk;

5) nieodpłatnego udostępniania przystanków, zatok i pętli autobusowych położonych na terenie Gminy Ełk na potrzeby organizacji przewozów na terenie Gminy Ełk;

6) utrzymania właściwego stanu dróg, zatok i pętli autobusowych, na których realizowany jest publiczny transport zbiorowy, zapewnienia ich przejezdności i utrzymania zimowego;

7) utrzymania estetyki i porządku miejsc postoju;

8) oznakowania przystanków komunikacyjnych pionowymi i poziomymi znakami drogowymi;

9) informowania, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem (pozwalającym na ewentualną zmianę organizacji przewozów), o utrudnieniach w ruchu (planowane remonty, przebudowy i zamknięcia dróg) z jednoczesnym wskazaniem przystanków tymczasowych;

§ 4. 1) Taryfę opłat za przejazdy pasażerów na terenie Gminy Ełk, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. e ustalają na wniosek Gminy Ełk właściwe organy Gminy Miasta Ełku.

2) Zakres uprawnień do ulgowych i bezpłatnych przejazdów lokalnym transportem zbiorowym, opłaty dodatkowe w razie niedopełnienia zapłaty należności przewozowych oraz przepisy porządkowe dotyczące przewozu osób i bagażu ręcznego, ustalają właściwe organy Gminy Miasta Ełku, po uzgodnieniu z Gminą Ełk.

3) Wpływy uzyskane z tytułu sprzedaży biletów przez Operatora są wynagrodzeniem Operatora pomniejszającym należne wynagrodzenie dla Operatora za usługi.

§ 5. 1) W pierwszym roku obowiązywania niniejszego porozumienia:

a) plan przewozów, o którym mowa w § 3 pkt 1 dla Gminy Ełk ustala się na poziomie 438 000 wozokilometrów, w tym:

– 411 300 wozokilometrów na terenie Gminy Ełk,

– 26 700 wozokilometrów na terenie Miasta Ełk;

b) wysokość ponoszonych przez Gminę Ełk kosztów, o których mowa w § 3 pkt 3 ustala się na poziomie 2 511 000 zł,

c) wysokość ponoszonych przez Gminę Ełk kosztów, o których mowa w § 3 pkt 4 ustala się na poziomie 15 000 zł.

2) Wnoszone przez Gminę Ełk zmiany przebiegu linii komunikacyjnych, ilości kursów, długości tras oraz rozkładów jazdy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzane po zatwierdzeniu przez Gminę Miasto Ełk.

3) Wysokość ponoszonych kosztów, o których mowa § 3 pkt 3 obejmuje koszty stosowania ulg i bezpłatnych przejazdów, o których mowa w § 4 pkt 2.

4) Każdorazowa zmiana cen biletów i ulg, uprawnień do bezpłatnych przejazdów dla pasażerów oraz ilość wozokilometrów będzie podstawą do korekty kosztów, o których mowa w § 3 pkt 3.

5) Wysokość kosztów, o których mowa w § 3 pkt 3 może ulec zmianie w przypadku uzasadnionego wzrostu kosztów wynikającego z sytuacji rynkowej (niezależnych od operatora i nie dających się przewidzieć na etapie planowania, a mających znaczący wpływ na pogorszenie sytuacji finansowej operatora np. znaczny wzrost cen paliw, zmniejszenie wpływów ze sprzedaży biletów) w trakcie trwania roku budżetowego, w drodze uzgodnień.

6) W wypadkach nagłych, uzasadnionych szczególnymi okolicznościami np.:

a) strajki, blokady dróg,

b) związanymi z niewykonywaniem postanowień § 3 pkt 6,

– Organizator nie może wprowadzać żadnych zmian rozkładów jazdy i lokalizacji przystanków, zawieszać linii komunikacyjnych, jak również zawieszać lub wstrzymać w całości lub w części realizację usług objętych niniejszym Porozumieniem bez zgody Gminy Ełk.

7) W przypadku konieczności kursowania autobusów po trasie objazdowej na terenie Gminy Ełk, powodującej zwiększenie ilości wykonywanych wozokilometrów, miesięczne wynagrodzenie będzie odpowiednio zwiększone o ilość wykonanych wozokilometrów.

§ 6. 1) Gmina Ełk zobowiązuje się do przekazywania na konto Urzędu Miasta Ełk płatności, o których mowa w:

a) § 3 pkt 3 – w comiesięcznych transzach w terminie 7 dni od dnia dostarczenia noty księgowej do siedziby Urzędu Gminy Ełk. Każdego miesiąca za miesiąc poprzedni na podstawie otrzymanej noty księgowej wystawionej przez Organizatora za świadczenie dla Gminy Ełk usługi lokalnego transportu zbiorowego w zakresie komunikacji miejskiej. Podstawą wystawienia noty rozliczeniowej będzie szczegółowe zestawienie faktycznie wykonanych dla Gminy Ełk w danym okresie wozokilometrów, uzyskanych przychodów ze sprzedaży biletów na terenie gminy oraz pozostałych wpływów obliczonych proporcjonalnie do ilości faktycznie przejechanych wozokilometrów. Organizator przedłoży w/w zestawienie na podstawie danych uzyskanych przez Operatora. Płatność za miesiąc grudzień nastąpi w miesiącu grudniu danego roku zaliczkowo, natomiast rozliczenie tej płatności nastąpi do 31 stycznia następnego roku za rok bieżący.

b) § 3 pkt 4 – jednorazowo do 30 stycznia każdego roku.

2) Organizator zobowiązuje się do rozliczenia otrzymanych płatności, o których mowa:

a) § 6 pkt 1 lit. a– po rozliczeniu przekazanej operatorowi rekompensaty zgodnie z zapisami ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2016 z późn. zm.) najpóźniej w terminie do dnia 30 września następnego roku za rok bieżący,

b) § 6 pkt 1 lit. b – w terminie do 31 stycznia następnego roku za rok bieżący.

§ 7. Porozumienie zostaje zawarte na czas określony na okres 3 lat z mocą obowiązującą od dnia 01.01.2020 r. do 31.12.2022 r.

§ 8. 1) Każda ze stron ma prawo do rozwiązania Porozumienia za uprzednim 2-miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2) Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późń. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 869 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2016 z późn. zm.).

§ 11. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji

§ 10. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Organizator Gmina Ełk

Prezydent Miasta Ełku Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx	Wójt Gminy Ełk Xxxxxx Xxxxxxx
Skarbnik Miasta Ełku Xxxxxxxx Xxxxxx	Skarbnik Gminy Ełk Xxxxxxx Xxxxx