UMOWA NR WIM/………/2021
UMOWA NR WIM/………/2021
z dnia 2021
zawarta w Świnoujściu pomiędzy:
Gminą Miasto Świnoujście z siedzibą w Świnoujściu, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0/0, XXX 000-000 00-00, REGON 811684290
reprezentowaną przez xxx xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx- Zastępcę Prezydenta Miasta Świnoujście, działającą na podstawie upoważnienia WO- KP.0052.393.2018 z dnia 23 listopada 2018r. udzielonego przez Prezydenta Miasta Świnoujście mgr inż. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.
zwaną dalej Zamawiającym a
………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą,
Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego nr WIM.271.1.35.2020 na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Rozbudowa ciągu pieszego wzdłuż wydmy w Świnoujściu”
2. Realizacja zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy ma na celu:
a) przygotowanie zadania do realizacji;
b) zapewnienie dokumentacji projektowo - kosztorysowej umożliwiającej uzyskanie niezbędnych decyzji realizacyjnych oraz wybór wykonawcy robót budowlanych w postępowaniu zgodnym z Prawem zamówień publicznych.
3. Realizacja zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy obejmuje również wykonanie czynności nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania (robót budowlanych).
4. Dokładny zakres przedmiotu umowy określony został w opisie przedmiotu zamówienia oraz mapie określającej zakres kładki (załączniki nr 1a i 1b).
§ 2
TERMINY
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
a) termin rozpoczęcia - w dniu podpisania umowy,
b) termin zakończenia prac związanych z opracowaniem koncepcji: nie dłużej niż 2 miesiące od daty podpisania umowy
c) termin zakończenia prac związanych z opracowaniem projektu budowlanego - nie dłużej niż 4 miesiące od daty zatwierdzenia koncepcji,
d) termin zakończenia prac związanych z opracowaniem projektu wykonawczego, kosztorysów, przedmiarów i STWiOR - nie dłużej niż 2 miesiące od daty zatwierdzenia projektu budowlanego,
e) termin wykonywania czynności nadzoru autorskiego dla przedmiotu zamówienia
– od planowanego terminu rozpoczęcia robót budowlanych objętych dokumentacją projektową (po wyłonieniu wykonawcy robót budowlanych w drodze przetargu) do dnia odbioru końcowego robót budowlanych (planowane ok. 8 miesięcy).
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy,
stanowi kwota netto: …………………….. zł plus 23% podatku VAT w wysokości:
…………………… zł, co stanowi łącznie wynagrodzenie ryczałtowe brutto określone w ofercie, równe: ……………….. zł (słownie złotych: ………………………………..
zł /100) w tym za:
a) opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej - kwota netto:
……………… zł plus 23% podatku VAT w wysokości: ………………… zł, co stanowi łącznie kwotę brutto: ……………….. zł. Zgodnie z załącznikiem 3 do umowy - Wykaz elementów rozliczeniowych.
b) wykonywanie czynności nadzoru autorskiego - kwota netto: ………….. zł, plus
…. % podatku VAT w wysokości ……….. zł, co stanowi łącznie kwotę brutto:
………… zł. Zgodnie z załącznikiem 3 do umowy - Wykaz elementów rozliczeniowych.
2. Wynagrodzenie wynika ze szczegółowego zestawienia cen poszczególnych elementów wyszczególnionych w załączniku nr 3 do umowy: „Wykaz elementów rozliczeniowych”.
3. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1 lit a) Strony dopuszczają płatności częściowe dokonywane przez Zamawiającego na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę za wykonane i odebrane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego elementy wyszczególnione w zał. nr 3 do umowy:
„Wykaz elementów rozliczeniowych” oraz płatność końcową – po zakończeniu i odbiorze końcowym dokumentacji projektowo - kosztorysowej – na podstawie faktury końcowej.
4. Suma faktur częściowych o których mowa w ust. 4 nie może przekroczyć 80 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w ust. 1 lit. a) niniejszego paragrafu.
5. Podstawą do wystawienia faktury częściowej za dokumentację projektowo - kosztorysową jest protokół częściowego odbioru prac potwierdzający ich wykonanie bez wad i usterek, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
6. Podstawą do wystawienia faktury końcowej za dokumentację projektowo - kosztorysową jest protokół odbioru końcowego dokumentacji projektowo – kosztorysowej, potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez wad i usterek, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Płatność za sprawowanie nadzoru autorskiego realizowana będzie w dwóch częściach:
- 50% wynagrodzenia określonego w ust. 1 lit. b) umowy - w połowie realizacji inwestycji (uwzględniając zakres zaawansowania robót budowlanych),
- pozostałe 50% wynagrodzenia określonego w ust. 1 lit. b) umowy (płatność końcowa)
- po zakończeniu inwestycji.
8. Podstawą do wystawienia faktury końcowej za sprawowanie nadzoru autorskiego będzie pisemne potwierdzenie przez przedstawicieli Zamawiającego zakończenia robót budowlanych, przez co rozumie się podpisanie protokołu odbioru końcowego robót budowlanych, potwierdzający ich wykonanie bez wad i usterek, ewentualnie protokół odbioru końcowego wraz z protokołem potwierdzenia usunięcia wad i usterek.
9. Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłowym wykonywaniem usługi nadzoru autorskiego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W szczególności kwota ta zawiera również koszty dojazdu na budowę, rady budowy i innego rodzaju spotkania na budowie lub w siedzibie Zamawiającego i/lub Wykonawcy, a także koszty czynności wykonywanych poza placem budowy, a będących konsekwencją uzgodnień poczynionych na budowie, radach budowy i innego rodzaju spotkaniach na budowie lub w siedzibie Zamawiającego i/lub Wykonawcy. Wydłużenie trwania prac budowlanych ponad szacowany przez Zmawiającego czas 8 miesięcy nie stanowi podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy za sprawowanie nadzoru autorskiego.
10. Wykonawca jest zobowiązany pełnić usługę nadzoru autorskiego w sposób ciągły, w całym okresie obowiązywania umowy.
11. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana na rachunek Wykonawcy określony w fakturze, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.
12. Płatności będzie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z tym zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie
13. Wykonawca wystawia faktury na: Gmina-Miasto Świnoujście, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxxxx; NIP: 000-000-00-00.
14. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia opisanego w ust. 1 powyżej, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje koszty wszystkich czynności koniecznych do zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w szczególności także: (i) opłaty urzędowe związane z uzyskaniem opinii, uzgodnień, pozwoleń, (ii) koszty ewentualnych ekspertyz związanych z wymogami przepisów o ochronie środowiska (iii) koszty powielania przekazywanej dokumentacji w ilościach określonych w umowie.
15. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 4
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z treścią SIWZ, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i inżynierskiej, ewentualnymi wytycznymi Zamawiającego, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi oraz właściwymi normami, jak też oświadcza, iż przedmiot umowy należy do zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności.
2. Wykonawca zapewni wykonanie opracowań wymienionych w §1 umowy:
a) z należytą starannością i w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, któremu one służą,
b) z uwzględnieniem aktualnych przepisów, obowiązujących norm i zasad wiedzy technicznej,
c) w sposób zapewniający bezpieczeństwo budowli i ekonomikę przyjętych rozwiązań projektowych.
3. Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy zobowiązany jest wykonać opracowania i analizy oraz związane z nimi uzgodnienia nie wymienione w umowie oraz załącznikach do umowy, a wynikające z wymagań przepisów prawa, urzędów lub właściwych jednostek. Wykonawca jest również zobowiązany do koordynacji swoich prac z Zamawiającym i jednostkami wydającymi warunki techniczne przyłączeń – jeśli takie wystąpią.
4. Wykonawca będzie informować na bieżąco Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac przy realizacji przedmiotu umowy oraz sygnalizować pojawiające się zagrożenia, przy usunięciu, których może być pomocne działanie Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kopii wymaganych przepisami decyzji, postanowień i opinii niezbędnych dla opracowania przedmiotu umowy w terminie 3 dni od daty ich uzyskania.
6. Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie opracowywania przedmiotu umowy, w przypadku pojawienia się czynników mających istotny wpływ na koszt przyszłej inwestycji tj. rozwiązań funkcjonalnych, planistyczno- urbanistycznych, konstrukcyjnych, materiałowych itp.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wymaganej dokumentacji do akceptacji Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględniać wszelkie uwagi Zamawiającego w związku z przedstawionymi projektami. Wszelkie dalsze prace projektowe muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.
8. Wykonawca w terminie do 14 dni od podpisania umowy zobowiązany jest do przedłożenia harmonogramu prac projektowych i aktualizowania go w miarę postępu robót oraz wprowadzania niezbędnych zmian.
9. Odbiór przez Zamawiającego dokumentacji projektowo – kosztorysowej nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności za wady opracowanej dokumentacji, które ujawnią się na etapie realizacji robót budowlanych.
10. Wykonawca jest zobowiązany również na każdym etapie prac projektowych (pomimo odbioru określonej części prac przez Zamawiającego) do uwzględniania i dokonywania niezbędnych zmian wynikających z opinii, uzgodnień i decyzji jakie zostały nałożone przez właściwe organy, a które to są niezbędne do uzyskania decyzji realizacyjnej.
11. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania rozwiązań optymalnych z punktu widzenia minimalizacji kosztów realizacji inwestycji przez Zamawiającego, przy zachowaniu odpowiedniej jakości i trwałości inwestycji.
12. Wykonawca jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji projektowej do opisania rozwiązań technologicznych i zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji projektowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie oraz sformułowania, które mogłyby utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku, gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu
„lub równoważne”, wskazując jednocześnie na minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz sformułowań, które mogłyby utrudnić uczciwą konkurencję, Wykonawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia.
13. Wykonawca używając w dokumentacji projektowej odniesień do polskich norm przenoszących normy europejskie, europejskich ocen technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, norm międzynarodowych lub innych odniesień o których mowa w art. 42 ust. 3 lit. b Dyrektywy PE i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającą dyrektywę 2004/18/WE jest zobowiązany pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”.
14. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w założeniach, normach i przepisach techniczno – budowlanych oraz rozwiązania ekonomicznie nieuzasadnione.
12. Wykonawca zobowiązany jest do jednorazowego, nieodpłatnego zaktualizowania kosztorysów inwestorskich i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, jeżeli żądanie takie Zamawiający zgłosi w terminie trzech lat, licząc od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego dokumentacji projektowo - kosztorysowej.
13. Dokumentacja wykonywana w ramach niniejszego zamówienia będzie podstawą do przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu. Szczegółowe specyfikacje techniczne powinny służyć do precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca zobowiązany jest udzielać odpowiedzi na pytania Wykonawców składane podczas przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji będącej przedmiotem projektu oraz pytania wykonawców realizujących roboty na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania treści pytań przez Zamawiającego drogą elektroniczną, pisemną lub telefoniczną lub innym terminie wskazanym przez Zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentów niezbędnych do dokonania wystąpienia o decyzje realizacyjną do właściwego organu.
16. Wykonawca udzieli wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich informacji na temat postępu prac związanych z przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz zastosowanych rozwiązań projektowych
17. Jeżeli decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, decyzje o pozwoleniu wodnoprawnym lub jakiekolwiek inne decyzje, postanowienia lub uzgodnienia związane z opracowaniem przedmiotu umowy okażą się konieczne, Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez organ wydający wyżej wymienione decyzje (lub postanowienia) do wniesienia ewentualnych poprawek, uzupełnień czy wyjaśnień wskazanych w postanowieniu organu.
18. Nadzór autorski obejmuje wykonywanie podstawowych obowiązków projektanta w zakresie nadzoru autorskiego, wynikających z art. 20 ust.1 pkt 4) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2019 r. poz. 1186 ze zm.). W szczególności nadzór autorski sprawowany przez Wykonawcę obejmował będzie:
a) stwierdzanie w toku wykonywanych robót budowlanych zgodności robót budowlanych z opracowanym projektem,
b) niezwłoczne wyjaśnianie wszelkich wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań oraz uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej,
c) uzgadnianie z zamawiającym i wykonawcą robót realizowanych na podstawie projektu możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych,
d) czuwanie by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego wymagającej uzyskania zmiany lub nowego zezwolenia na realizacje,
e) udział w organizowanych radach budowy (minimum 1 raz w miesiącu) i naradach technicznych (średnio 3 wizyty w miesiącu na każde wezwanie Zamawiającego lub jego przedstawiciela na budowie w terminie do 3 dni od daty otrzymania wezwania) - udział potwierdzony przez Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu,
f) kontrola budowy z częstotliwością uzależnioną od postępu robót, na każde udokumentowane wezwanie Zamawiającego lub jego przedstawiciela na budowie w terminie do 3 dni od daty otrzymania wezwania, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc w dniu roboczym, potwierdzona protokołem dokonania nadzoru autorskiego lub stosownym wpisem w dzienniku budowy.
19. Ustala się następujące formaty właściwe dla formy elektronicznej poszczególnych części dokumentacji projektowej:
1) rysunki, schematy itp. w formie plików DWG, PDF; IFC;
2) dokumenty tekstowe oraz tabele w formacie plików Word, Excel, ATH i PDF;
3) Wykonawca wykona w 5 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej (pendrive) niżej wymienioną dokumentację:
- projekty budowlane lub zamienne projekty budowlane, wymagane zamówieniem we wszystkich niezbędnych branżach z prawem do bezterminowego wykorzystania projektu oraz możliwością wprowadzania nieistotnych zmian i realizacji projektu ze zmianami, wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2020 poz. 1609 z późn. zm.)
4) Wykonawca wykona w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej (pendrive) niżej wymienioną dokumentację:
- projekty wykonawcze we wszystkich niezbędnych branżach z prawem do wielokrotnego, bezterminowego wykorzystania projektu oraz możliwością wprowadzania nieistotnych zmian i realizacji projektu ze zmianami, wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 poz. 1129 z xxxx.xx.).
5) Wykonawca wykona po 3 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej (pendrive) STWiOR, przedmiary i kosztorysy inwestorskie.
20. Dokumentacja powinna być podzielona na osobne opracowania dla każdej z branż. Specyfikacja technicznego wykonania i odbioru robót budowlanych poszczególnych branż powinna zawierać zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujące w szczególności wymagania w zakresie właściwości materiałów i technologii oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót, określenie zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru
21. Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wykazu osób, które będą wyznaczone do realizacji zamówienia (łącznie z osobami wskazanymi w zał. nr 7 do SIWZ) wraz z ich uprawnieniami oraz danymi do kontaktu.
§ 5
RĘKOJMIA I GWARANCJA JAKOŚCI
1. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi zostaje rozszerzona w ten sposób, że Wykonawca z tytułu rękojmi za wady odpowiada wobec Zamawiającego od daty odbioru końcowego dokumentacji projektowo – kosztorysowej. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi do czasu wygaśnięcia odpowiedzialności z tytułu rękojmi wykonawcy robót budowlanych zrealizowanych na podstawie dokumentacji projektowo – kosztorysowej objętej niniejszym zamówieniem, przy czym nie krócej niż 60 miesięcy od daty odbioru końcowego dokumentacji projektowo – kosztorysowej.
2. Wykonawca niezależnie od rękojmi będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości od daty odbioru końcowego dokumentacji projektowo – kosztorysowej. Wykonawca odpowiada z tytułu gwarancji do czasu wygaśnięcia odpowiedzialności z tytułu gwarancji wykonawcy robót budowlanych zrealizowanych na podstawie dokumentacji projektowo – kosztorysowej objętej niniejszym zamówieniem, przy czym nie krócej niż 60 miesiące od daty odbioru końcowego dokumentacji projektowo - kosztorysowej.
3. W sytuacji, gdyby doszło do odstąpienia od umowy w części, co do przedmiotu umowy wykonanego do czasu odstąpienia, okres gwarancji i rękojmi rozpocznie bieg z chwilą odstąpienia.
4. Wykonawca odpowiedzialny z tytułu gwarancji jakości i rękojmi odpowiada za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub jego podwykonawców, a w szczególności odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wady projektu zmniejszające jego wartość, użyteczność lub uniemożliwiające uzyskanie wymaganych prawem decyzji, pozwoleń, uzgodnień lub zgłoszeń albo skutkujące nieprawidłowym wykonaniem inwestycji, jak również za szkody powstałe w związku z wykonaniem robót na podstawie wadliwej dokumentacji projektowej. Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny za wszelkie szkody jak i utracone korzyści (x.xx. wydatki i koszty związane z postępowaniami sądowymi, administracyjnymi lub egzekucyjnymi) oraz roszczenia osób trzecich.
5. Zamawiający nie jest obowiązany dokonać sprawdzenia jakości dokumentacji projektowej.
6. W ramach udzielonej gwarancji o stwierdzonych wadach Zamawiający zobowiązany jest poinformować pisemnie (za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
…………………………..), najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ich ujawnienia. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad w terminie 7 dni od daty powiadomienia o nich, chyba że strony, biorąc od uwagę możliwości techniczne usuwania wad, ustalą pisemnie inny termin.
7. W przypadku braku usunięcia wad w terminie, Zamawiający jest uprawniony do:
a) usunięcia wad w ramach wykonania zastępczego lub,
b) żądania obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy z powodu wadliwego wykonania przedmiotu umowy lub,
c) żądania zapłaty kary umownej za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady,
a Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na usuwanie wad dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem umowy, przez innego projektanta w ramach wykonania zastępczego.
8. Usuwanie wad przedmiotu umowy w ramach rękojmi odbywa się na zasadach opisanych w ust. 6 powyżej. W przypadku braku usunięcia wad, niezależnie od uprawnień ustawowych, Zamawiający może wykonać uprawnienia opisane w ust. 7 powyżej.
9. Odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi nie wygasa w razie ewentualnego odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron lub w razie jej rozwiązania przez strony – do tej części dokumentacji projektowej, która zostanie wykonana przed ewentualnym odstąpieniem lub rozwiązaniem i zatrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx.
10. W dacie obioru końcowego dokumentacji projektowo – kosztorysowej, Wykonawca dostarczy Zmawiającemu dokument udzielenia gwarancji zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
§ 6
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający jest obowiązany odebrać przedmiot umowy lub jego element, o ile jest zgodny z umową i spełnia wymogi obowiązujących przepisów prawa, oraz zapłacić wynagrodzenie.
2. Zamawiający udzieli Wykonawcy (wskazanej osobie fizycznej) stosownego pełnomocnictwa w celu uzyskania niezbędnych opinii i uzgodnień związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej. W przypadku konieczności uzyskania decyzji, takich jak decyzja na wycinkę, środowiskowa, pozwolenie wodnoprawne itp., Zamawiający będzie podpisywał właściwe wnioski po otrzymaniu i zweryfikowaniu niezbędnych dokumentów od Wykonawcy.
§ 7
WSPÓŁDZIAŁANIE
1. Zamawiający i Wykonawca są obowiązani współdziałać w celu zapewnienia pełnej realizacji umowy, w szczególności w odniesieniu do zakresu, jakości i terminów określonych w umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) ścisłej i bieżącej współpracy z Zamawiającym,
b) niezwłocznego wyjaśniania wszelkich wątpliwości dotyczących dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań oraz uzupełniania szczegółów dokumentacji.
3. Za czynności wymienione w § 7 ust. 2 umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie.
4. W razie powstania przeszkód w wykonaniu prac stanowiących przedmiot umowy każda ze stron, w ramach swoich obowiązków, jest obowiązana do usunięcia tych przeszkód pod rygorem pokrycia szkód, doznanych z tego powodu przez drugą stronę.
§ 8
OSOBY DO KONTAKTÓW
1. Pracami objętymi przedmiotem umowy z ramienia Wykonawcy będzie kierował
…………………………., tel. służbowy …………………., e-mail:
………………………….
2. Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach określonych w umowie jest:
……………………………., tel. ………………….…….. e-mail: …………………….….
§ 9
ODBIÓR DOKUMENTACJI
1. Przedmiotem odbioru prac jest zakres określony w § 1 umowy.
2. Przekazywane Zamawiającemu opracowania i dokumenty będą:
a) zgodne z aktualnymi przepisami, w tym techniczno – budowlanymi oraz ochrony środowiska;
b) kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć,
c) zawierać spisy treści rysunków oraz dokumentów i opracowań tworzących komplet,
d) zawierać pisemne oświadczenie Wykonawcy:
(i) że opracowana dokumentacja jest zgodna z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i jest w stanie zupełnym, czyli skoordynowana w zakresie wszystkich branż i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
(ii) o posiadaniu pełni autorskich praw majątkowych i osobistych do dokumentacji wytworzonej w ramach przedmiotu umowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie posiadał autorskich praw majątkowych i osobistych do którejkolwiek z części dokumentacji, zobowiązany jest do dostarczenia oświadczenia ich twórcy o wyrażeniu Zamawiającemu zgód o treści określonej w § 16 ust. 4 i 5 umowy,
(iii) o udzielonej gwarancji na wykonany przedmiot umowy.
3. Miejscem przekazania przedmiotu umowy (dotyczy wersji papierowej dokumentacji) jest siedziba Zamawiającego.
4. W terminie określonym w § 2 umowy Wykonawca dostarczy właściwy element dokumentacji w wersji elektronicznej, wraz z pismem przewodnim stwierdzającym, że jest ona zgodna z umową, gotowa, kompletna i zdatna, zarówno do zatwierdzenia, jak i użycia w celu realizacji przedmiotu umowy.
5. W terminie 14 dni od daty dostarczenia, Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do przedstawionych opracowań.
6. W terminie 14 dni od zgłoszenia uwag do projektu budowalnego lub wykonawczego Wykonawca dostarczy wersję papierową wykonanych opracowań uwzględniającą uwagi zgłoszone przez Zamawiającego.
7. Zamawiający dokona odbioru wykonanych opracowań dostarczonych w wersji papierowej w terminie 10 dni od daty ich dostarczenia.
8. W przypadku występowania wad w opracowaniach dostarczonych Zamawiającemu w wersji papierowej, czas niezbędny dla ich usunięcia będzie traktowany jako opóźnienie w realizacji zamówienia.
9. Jeśli Xxxxxxxxxxx nie zgłosi uwag do przedstawionych opracowań w wersji elektronicznej oraz nie dokona odbioru dokumentacji w podanych wyżej terminach, bieg terminu na wykonanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę ulega zawieszeniu do czasu spełnienia ww. obowiązków przez Zamawiającego.
10. Wykonanie odpowiedniej części robót nie rozpocznie się dopóki Zamawiający nie zatwierdzi projektów wykonawczych dotyczących danej części robót.
11. Odbioru końcowego dokumentacji dokonuje powołana przez Prezydenta Miasta Świnoujście komisja odbiorowa złożona z przedstawicieli Zamawiającego.
12. Dowodem przekazania przedmiotu umowy (końcowego) jest protokół przekazania/przyjęcia podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
13. Zamawiający może odmówić dokonania odbioru częściowego lub końcowego, jeżeli opracowana dokumentacja ma wady, bądź została wykonana niezgodnie z umową, niezgodnie z wytycznymi do projektowania lub Wykonawca nie uwzględnił uwag Zamawiającego lub nie jest kompletna.
14. Jeżeli opracowana dokumentacja ma wady, została wykonany niezgodnie z niniejszą umową lub nie jest kompletna, w tym nie zawiera wymaganych opracowań i oświadczeń, Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, uzupełnić dokumentację oraz dostarczyć wymagane opracowania i dokumenty w terminie uzgodnionym przez strony, lecz nie dłuższym niż 7 dni. Ponadto, w sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym, postanowienia
§ 5 ust. 7 umowy stosuje się odpowiednio.
§ 10
WARUNKI REALIZACJI PRAC PRZEZ PODWYKONAWCÓW
1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców i dalszych podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawców, dalszych podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
3. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i bieżącej aktualizacji listy umów zawartych z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami. Zamawiający jest uprawniony do żądania uzupełnienia ww. zestawienia o dodatkowe dane związane z realizacją umowy lub umów o podwykonawstwo.
§ 11
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 300 000,00 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy 00/100).
2. Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego jej posiadanie i dowód opłacenia ubezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy, a w przypadku gdy termin wygaśnięcia ubezpieczenia przypada w trakcie realizacji umowy, najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowej umowy ubezpieczenia.
3. Brak zawarcia umowy ubezpieczenia na kolejny okres lub nieprzedłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 2, upoważnia Zamawiającego do ubezpieczenia Wykonawcy na warunkach określonych w ust. 1 na koszt Wykonawcy. Koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy, a gdyby potrącenie to nie było możliwe – z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kwot nieuznanych przez zakład ubezpieczeń, udziałów własnych i franszyz, a także wyczerpanych limitów odpowiedzialności, do pełnej kwoty roszczenia poszkodowanego lub likwidacji zaistniałej szkody.
5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, spełniającego wyżej wymienione warunki, przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy.
§ 12
ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie i zapisanej w § 3 ust. 1 umowy, co stanowi kwotę …………….. zł (słownie
…………………………………. …………../100).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Jeżeli zabezpieczenie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
6. Zamawiający wymaga, aby niepieniężne formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy miały charakter bezwarunkowy – równoważny pieniądzu.
7. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji/poręczeniu kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji/poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,
b) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia.
8. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancje/poręczenia te podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
9. Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
10. Strony ustalają następujące warunki zwrotu zabezpieczenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
a) 70 % kwoty stanowiącej zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego je za należycie wykonane,
b) pozostała kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi,
11. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż terminy wskazane w ust. 10.
12. W przypadku przedłużenia terminów wskazanych w § 2 niniejszej umowy lub w razie opóźnienia w realizacji zamówienia przez Wykonawcę, skutkującego tym, że okres obowiązywania gwarancji lub poręczenia byłby krótszy, aniżeli terminy wynikające z ust.
10 niniejszego paragrafu, Wykonawca, przed dokonaniem z Zamawiającym takiej zmiany umowy lub na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia w taki sposób, by po zmianie umowy w zakresie terminu wykonania umowy, pokrywał się z terminem wynikającym z ust. 10 niniejszego paragrafu i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie, z zastrzeżeniem, że:
a) w przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na
30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia,
b) wypłata, o której mowa w lit. a) powyżej, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
13. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia przez Wykonawcę skutkującego tym, że okres obowiązywania gwarancji lub poręczenia byłby krótszy, aniżeli terminy wynikające z ust. 10 niniejszego paragrafu, Wykonawca pisemne na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia w taki sposób, by po zmianie umowy w zakresie terminu wykonania umowy, pokrywał się z terminem wynikającym z ust. 10 niniejszego paragrafu i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie, z zastrzeżeniem, że:
a) w przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 15 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia,
b) wypłata, o której mowa w lit. a) powyżej, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
§ 13
KARY I ODSZKODOWANIA
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji - w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
c) za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 lit a) i b) umowy,
d) za nieprzygotowanie w terminie 3 dni od daty przekazania przez Zamawiającego pytań składanych przez oferentów w trakcie postępowania przetargowego dotyczącego wykonania robót na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, wyczerpujących i szczegółowych odpowiedzi dotyczących przedmiotu umowy – w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek naruszenia,
e) za niestawienie się w celu wykonywania czynności nadzoru autorskiego (brak obecności na radzie budowy organizowanej 1 raz w miesiącu lub brak przyjazdu w terminie 3 dni od daty wezwania przez Zamawiającego lub jego przedstawiciela na budowie) – w wysokości 500 zł za każdy przypadek niestawiennictwa,
f) w przypadku nieprzedłożenia zgodnie z warunkami umowy kopii ważnej polisy ubezpieczeniowej i dowodu opłacenia ubezpieczenia – w wysokości 2000,00 zł za każdy przypadek naruszenia.
3. Zamawiający może potrącić kary umowne obliczone zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 2 z zabezpieczenia, o którym mowa w § 12 umowy lub z wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 3 ust. 1 umowy, także przed terminem jego wymagalności.
4. Zamawiający może nadto dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody w szczególności w związku z niepełnym, nieterminowym lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy.
5. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na możliwość naliczania kar umownych.
6. Strony ustalają̨, iż maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 2 nie może przekroczyć 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a) i b) Umowy.
§ 14
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Zamawiający, niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia od umowy, może w całości lub w części odstąpić od umowy, w następujących przypadkach:
a) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn opóźnia wykonanie przedmiotu umowy lub jego części, a opóźnienie wynosi 14 dni mimo pisemnego wezwania do realizacji prac,
b) opracowana dokumentacja nie uwzględniają założeń lub uwag wniesionych przez Zamawiającego,
c) opracowana dokumentacja ma wady prawne, np. polegające na naruszeniu praw autorskich osób trzecich,
d) braku posiadania przez Wykonawcę obowiązującej umowy ubezpieczenia w jakimkolwiek momencie obowiązywania umowy oraz niezapłacenia należnych składek w jakimkolwiek momencie obowiązywania umowy
W każdym z powyższych przypadków Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2, może nastąpić w terminie 60 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
4. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wszystkich materiałów uzyskanych w celu wykonania zobowiązań z niniejszej umowy oraz wykonanej do tego momentu dokumentacji projektowej, w terminie do 10 (dziesięciu) dni od daty odstąpienia od umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez strony, rozliczenie zostanie dokonane w oparciu o następujące zasady:
a) część przedmiotu umowy odebrana do dnia odstąpienia lub rozwiązania – zgodnie z wcześniejszymi postanowieniami umowy,
b) część przedmiotu umowy wykonana ale nieodebrana do dnia odstąpienia lub rozwiązania - na dzień rozwiązania lub odstąpienia od umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo - odbiorczy określający stan zaawansowania prac, na podstawie którego nastąpi rozliczenie prac wykonanych przez Wykonawcę. Po dokonanym
odbiorze prac następuje rozliczenie między stronami. Termin sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego wyznacza Zamawiający. W protokole tym strony określą wartość wykonanych przez Wykonawcę prac. Zapisy protokołu będą stanowiły podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonane prace. W przypadku niestawienia się przez Wykonawcę celem sporządzenia tego protokołu, Zamawiający jest upoważniony do jednostronnego sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego. W przypadku sporu stron odnośnie wartości wykonanych przez Wykonawcę prac, wartość tych prac zostanie ustalona w oparciu o wynagrodzenie wynikające z umowy.
§ 15
ZMIANY UMOWY
1. Ewentualna zmiana umowy wymaga formy pisemnej i zgody obydwu stron pod rygorem nieważności.
2. Strony przewidują̨ możliwość́ zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy, sposobu wykonania umowy oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jak również̇ zasad płatności wynagrodzenia w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 i n. ustawy PZP, a także w przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie.
3. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień́ umowy strony przewidują̨ możliwość́ zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy lub wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jak również̇ zasad jego płatności w razie następującej po podpisaniu umowy i niemożliwej do przewidzenia przed jej podpisaniem zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących lub mających zastosowanie do zamówienia aktów prawa miejscowego w taki sposób, iż̇ zmiana tych przepisów wpływa na konieczność́ szerszego zakresu prac Wykonawcy lub odmiennego opracowania
fragmentów lub całości dokumentacji niż̇ zlecony na mocy niniejszej umowy. Termin wykonania umowy może ulec wówczas zmianie o ilość́ dni niezbędnych do
modyfikacji dokumentacji zgodnie z nowymi wymogami. Wynagrodzenie Wykonawcy może wówczas ulec zmianie o kwotę̨ odpowiadającą zwiększonemu nakładowi pracy Wykonawcy wobec konieczności wprowadzenia modyfikacji.
4. Strony przewidują możliwości zmiany terminu realizacji umowy w razie konieczności realizacji prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, powodującego konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań. Termin wykonania umowy może wówczas ulec zmianie o ilość dni niezbędnych do skoordynowania tych prac.
5. Strony przewidują̨ nadto możliwość́ zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy w razie przedłużających się̨ procedur związanych z prowadzonymi w związku z wykonaniem niniejszej umowy postepowaniami administracyjnymi i innymi postepowaniami przed organami administracji publicznej lub innymi podmiotami, jeśli zakończenie tych postepowań́ jest niezbędne do wykonania dokumentacji przez Wykonawcę̨ zgodnie z wymaganiami niniejszej umowy. Termin wykonania umowy może ulec wówczas zmianie o ilość́ dni przedłużenia ww. postepowań́ ponad terminy ustawowe lub zakreślone pierwotnie przez podmiot prowadzący to postepowanie.
6. Strony przewidują̨ również̇ możliwość́ zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy w razie przedłużających się̨ robot budowlanych na zadaniu, jeśli nadal jest konieczne świadczenie przez Wykonawcę̨ usług nadzoru autorskiego. Termin wykonania umowy może ulec wówczas zmianie o ilość́ dni przedłużenia robot
budowlanych na zadaniu ponad terminy pierwotnie przewidziane powiększony o ilość́ dni, jakie są̨ niezbędne dla sprawowania nadzoru autorskiego. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach Strony mogą̨ wówczas również̇ postanowić́ o
zwiększeniu wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za sprawowanie nadzoru autorskiego o kwotę̨ odpowiadającą zwiększonemu wymiarowi tego nadzoru przy zastosowaniu stawek dotychczasowych za nadzór.
7. Strony przewidują̨ również̇ możliwość́ zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy i/lub wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zlecenia Wykonawcy dodatkowych, nieprzewidzianych w umowie prac projektowych, jak również̇ w sytuacji, gdy z dokumentów przekazanych Wykonawcy po złożeniu oferty, w tym z decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wynikać́ będzie odmienny zakres prac niż̇ opisany przez Xxxxxxxxxxxxx w SIWZ, co
wpływać́ będzie na termin wykonania prac i wysokość́ wynagrodzenia Wykonawcy za ich wykonanie. Termin wykonania umowy może ulec wówczas zmianie o ilość́ dni,
jakie są̨ niezbędne do przygotowania dodatkowego zakresu dokumentacji. Strony mogą̨ wówczas również̇ postanowić́ o zwiększeniu wysokości wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę̨ odpowiadającą zwiększonemu wymiarowi prac projektowych.
8. Zgodnie z art. 142 ust. 5 Pzp, strony postanawiają, iż dokonają zmiany wynagrodzenia
Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany:
1. stawki podatku od towarów i usług,
2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
9. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od miesiąca następnego, po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana.
10. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 1 powyżej, wartości brutto należnego wynagrodzenia ulegną zmianie w części niezrealizowanej, poprzez doliczenie do kwot netto podatku VAT obliczonego według nowo obowiązujących przepisów.
11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 2 powyżej wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 3 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy na rzecz Zamawiającego.
13. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 8 pkt 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z zawarciem umowy o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych, o której mowa w ust. 14 ust. 1 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
14. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 8 pkt 1 powyżej, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 8 pkt 2, 3 i 4 powyżej.
15. W żadnym przypadku postanowień́ niniejszego paragrafu nie należy interpretować, jako prawa dowolnej ze stron do roszczenia, którego treścią̨ byłoby żądanie zmiany umowy, lecz jedynie, jako możliwość́ dokonania zmiany umowy. Każda zmiana umowy wymaga zgody drugiej strony, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień́
umowy, w szczególności w zakresie prawa Zamawiającego do złożenia oświadczenia o obniżeniu wynagrodzenia w przypadkach przewidzianych umową.
§ 16
POSTANOWIENIA ODNOŚNIE PRAW AUTORSKICH
1. Jeżeli w wyniku wykonania usług objętych umową powstanie utwór (utwory) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, będą miały do nich zastosowanie poniższe postanowienia.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do utworów wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy i w ramach wynagrodzenia:
1) przenosi na Zamawiającego własność oryginałów i kopii egzemplarzy wszelkich utworów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy wraz z nośnikami, na jakich zostały wydane Zamawiającemu;
2) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 poz. 880 ze zm.) wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu umowy, w szczególności takich jak: rysunki, obliczenia, dokumentacje projektowe, raporty, mapy, wykresy, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty przekazane Zamawiającemu w wykonaniu przedmiotu umowy;
3) udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w szczególności poprzez zezwolenie Zamawiającemu na dokonywanie opracowań i zmian utworów, na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami, w szczególności w sytuacji, gdy są konieczne i uzasadnione ze względu na realizację przedmiotu umowy lub optymalizację lub charakter zamówienia. Wprowadzenie zmian może zostać wykonane przez Zamawiającego lub powierzone dowolnej osobie bez pozbawienia autorów utworów praw do korzystania z osobistych praw autorskich. Wykonawca zapewni także, że autorzy wszelkich utworów stworzonych w ramach niniejszej umowy, wyrażą zgodę na naruszanie integralności, w tym formy i treści utworów, poprzez wprowadzanie do nich zmian – niezależnie od tego, jaki podmiot dokonywać będzie tych zmian.
3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa powyżej, następuje:
1) z chwilą faktycznego wydania utworów Zamawiającemu;
2) w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a) Umowy;
3) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) użytkowanie utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego;
b) utrwalanie utworów na wszelkich rodzajach nośników, w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszelkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (CD, DVD, Blue-ray, pendrive, w systemie cloud-storage oraz inne) oraz wprowadzenie do sieci komputerowych (internetowych i intranetowych);
c) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
d) wprowadzenie utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu oraz w systemie cloud- storage;
e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu;
f) wymiana nośników, na których utwór utrwalono;
g) wprowadzenie zmian czy skrótów;
h) sporządzenie wersji obcojęzycznych;
i) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym;
j) xxxxx, xxxxxxxxx;
k) udzielanie licencji na wykorzystanie utworów.
4. Wykonawca oświadcza, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz nie naruszy majątkowych oraz osobistych praw osób trzecich, a utwory lub ich części przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób, a w szczególności, iż:
1) w chwili przedstawienia do odbioru utworów lub ich części będą przysługiwały mu w całości i na wyłączność majątkowe prawa autorskie i prawa zależne do każdego z utworów;
2) nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby Wykonawcy przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych w zakresie opisanym niniejszym paragrafie do utworów, szczególności Wykonawca oświadcza, iż prawa te nie zostały, ani nie zostaną zbyte ani ograniczone w zakresie który, który wyłączałby lub ograniczałby prawa Zamawiającego jakie nabywa on na podstawie niniejszej Umowy;
3) autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do utworów lub ich części nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw zastrzeżonych na rzecz osób trzecich.
5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że świadczenia wchodzące w zakres przedmiotu umowy nie naruszą żadnych praw patentowych, praw do znaków towarowych, praw autorskich ani innych praw własności intelektualnych i przemysłowych, które przysługują osobom trzecim.
6. Jeżeli zostanie zgłoszone do którejkolwiek ze stron roszczenie, że przedmiot umowy narusza jakikolwiek istniejący patent, prawo autorskie, prawo do znaku towarowego lub inne prawo własności intelektualnej albo przemysłowej, Zamawiający niezwłocznie
poinformuje o tym fakcie Wykonawcę jeżeli zgłoszenie zostało skierowane do Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt podjąć wszelkie działania mające na celu odparcie tego zarzutu, chyba że uzna, iż zarzut jest zasadny.
7. W przypadku, gdy wytoczone zostanie przeciwko Zamawiającemu powództwo w związku z zarzutem naruszenia przez Wykonawcę praw autorskich, praw własności intelektualnej lub własności przemysłowej osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do postępowania w charakterze interwenienta ubocznego i do zwrócenia Zamawiającemu wszelkich poniesionych przez niego kosztów procesu. Zamawiający nie podejmie żadnych działań bez pisemnego zawiadomienia i przeprowadzenia z Wykonawcą konsultacji dotyczących dalszego postępowania.
8. W przypadku wskazanym w ust. 7 lub 8, Wykonawca niezwłocznie uzyska na własny koszt odpowiednie prawa autorskie lub prawa własności intelektualnej lub własności przemysłowej od osoby trzeciej lub niezwłocznie na swój koszt zastąpi albo zmodyfikuje odpowiednią część przedmiotu umowy lub całości przedmiotu umowy tak, aby nie naruszał on praw autorskich, praw własności intelektualnej lub przemysłowej z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to pogorszenia uzgodnionej w umowie funkcjonalności. Wykonawca pokryje straty Zamawiającego powstałe w związku z dokonywaną modyfikacją przedmiotu umowy.
9. W przypadku wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, nabyte przez Zamawiającego prawa do utworów wykonywanych przez Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy pozostają przy Zamawiającym. Powyższe nie uchybia jednakże jakimkolwiek roszczeniom Stron związanym z wypowiedzeniem umowy lub odstąpieniem od umowy.
§ 17
SPORY
Strony będą dążyły do załatwienia wszystkich spraw spornych na drodze polubownej, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia zwrócą się o rozstrzygnięcie do właściwego sądu dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych przedłożoną przez Zamawiającego i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym dokumencie. Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 5 do umowy.
§ 19
USTALENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Strony zgodnie postanawiają co następuje:
a) Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o zmianie adresu siedziby Wykonawcy,
b) wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja związana z niniejszą umową wysyła się na adres wskazany w umowie,
c) w przypadku zmiany adresu po zawarciu umowy oraz powiadomieniu Zamawiającego o tym fakcie, zawiadomienia będą wysyłane na nowy adres,
d) odmowa przyjęcia pisma lub dwukrotna adnotacja poczty „nie przyjęto w terminie” (awizo) wywołuje skutki doręczenia. Strony postanawiają, iż za termin doręczenia w takim wypadku uznają datę pierwszego awizowania przesyłki poleconej niedoręczonej.
e) Zamawiający pozostawia w aktach sprawy pismo ze skutkiem doręczenia jeżeli Wykonawca nie powiadomi o zmianie swojego adresu, a wysłane zawiadomienie wróci z adnotacją „adresat nie znany” lub temu podobną.
§ 20
ZAŁĄCZNIKI
1. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
- Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1a do umowy,
- Mapa z zakresem kładki do zaprojektowania - załącznik nr 1b do umowy,
- Oświadczenie gwarancyjne – załącznik nr 2 do umowy,
- Wykaz elementów rozliczeniowych – załącznik nr 3 do umowy,
- Wykaz osób wraz z uprawnieniami– załącznik nr 4 do umowy,
- Klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 5 do umowy.
2. Rozstrzygającą ewentualne rozbieżności w treści ww. dokumentów jest treść umowy a w następnej kolejności treść grup dokumentów wymienionych w ust. 1 powyżej.
§ 21
EGZEMPLARZE UMOWY
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
.......................... .............................
Xxxxxxxxx
Xxxxx
Elektronicznie podpisany przez
Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Data: 2021.01.20
14:14:03 +01'00'