o wartości szacunkowej zamówienia do 428 000 EURO

Kod CPV: 43411000-7

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej zamówienia do 428 000 EURO

I. Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice -Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł

• NIP: 000-000-00-00, • REGON: 360615984

nr rejestrowy BDO 000014704

Adres zamawiającego: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx

e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

nr fax-u: 32/ 000 0000

Profil nabywcy: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630do 1430

Oddział prowadzący postępowanie:

Oddział KWK Piast-Ziemowit 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 6:00 do 14:00

Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 0000

II. Informacje podstawowe:

1) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx

2) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

3) Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 2), dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.

4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

6) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

7) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa nowych przesiewaczy i podajników wibracyjnych do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit w 2021r”

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1, 1a i 1b do SIWZ.

IV. Termin realizacji zamówienia i gwarancja.

1) Wymagany okres realizacji zamówienia wynosi: do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy.

2) Pożądany termin realizacji do 30.12.2021r.

3) Okres gwarancji zgodnie z § 5 Załącznika nr 10 do SIWZ.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

A. Warunki podmiotowe

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: dostawę/y przesiewaczy i podajników (min. 1 przesiewacz i min. 1 podajnik) o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00zł.

W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.

W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

2) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) nie znajdowania się w stanie:

• likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243),

• upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498).

B. Warunki przedmiotowe

Szczegółowy zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1, 1a, i 1b do SIWZ.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7do SIWZ.

2) dowodu wniesienia wadium;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:

a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest

przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243 ),

b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498)

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego.

VII. Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę – na wezwanie Zamawiającego:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 1) i 2) stosuje się odpowiednio.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu wykonanych dostaw oraz dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;

2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu, urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 4do SIWZ – nie dotyczy

3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ – nie dotyczy

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

C. Inne:

1) Informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).

2) Oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ

- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia.

- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant

3) Oświadczenie Wykonawcy /członka konsorcjum o posiadaniu statutu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy – Załącznik nr 12 do SIWZ.

D. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom przedmiotowym określonym w Załączniku nr 1, 1a do SIWZ:

1. Oświadczeń Wykonawcy złożonych np. na druku Załącznika 3.1:

a. w zakresie oferowanego typu urządzenia i producenta,

b. o spełnieniu istotnych dla Zamawiającego wymagań i parametrów techniczno-użytkowych, określonych w Załączniku nr 1a do SIWZ,

c. że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek.

2. Wzorów deklaracji zgodności WE, dla oferowanego typu przesiewacza i podajnika.

3. DTR/instrukcji urządzenia lub inne dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego tj. zawierające miedzy innymi:

a) przekroje obrazujące rozwiązania głównych podzespołów,

b) potwierdzające zakres parametrów technicznych, jak również zewnętrznych wymiarów gabarytowychi przyłączeniowych.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie wskazanym w wezwaniu.

VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

UWAGA:

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.

6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

8) Xxxxxx Wykonawca do oferty dołączy do oferty dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.

9) Oferta składa się z:

a) Formularza ofertowego,

b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI – VIII SIWZ

c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych

d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego.

10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

11) Przystąpienie przez Wykonawcę do udziału w postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. i treści SIWZ, w tym w szczególności wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

X. Wadium.

1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium (zgodnie z zapisami § 33 Regulaminu (…) ust. 2.) w wysokości: 6 000,00 zł.

2) Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj.

12 000,00 zł.

3) Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.

4) Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.

5) Wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia.

6) Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy konto Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 432100362 pn.: ”Dostawa nowych przesiewaczy i podajników wibracyjnych do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit w 2021r”.

Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

7) Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.

8) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienia żądano). Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9) Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

11) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli żądanie to było objęte SIWZ)

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

d) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert

e) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,

− zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

f) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w §39 i 40 Regulaminu.

12) Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.

XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego wykonawcy.

2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.

3. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx

4. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.

5. Wymagania sprzętowe:

- komputer klasy PC z dostępem do Internetu,

- przeglądarka internetowa:

• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,

• Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa,

- włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

6. Składanie ofert będzie polegać na zaakceptowaniu proponowanej przez system wartości. Wartość aukcji będzie obniżana systematycznie po upłynięciu określonego czasu np. co minutę.

7. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez system. Nie potwierdzenie aktualnej wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi jako ostatni proponowaną przez system cenę dla danej pozycji.

8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość w ostatnim kroku, a kolejny nie zostanie przez nich zaakceptowany, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.

9. Ceną wywoławczą będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.

10. Aukcja zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

11. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).

12. W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak licytacja ustna i negocjacje, poprzedzone badaniem ofert.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i powtórzenia aukcji, o ile z przyczyn leżących w szczególności po jego stronie aukcja obarczona jest wadą. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SIWZ.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji japońskiej w formie otwartej. Aukcja japońska otwarta różni się od wyżej wymienionej (zwykłej) tym że:

a. nie wyklucza oferenta z aukcji w przypadku braku potwierdzenia aktualnej wartości,

b. w przypadku braku potwierdzenia wartości przez jakiegokolwiek uczestnika aukcji

- system dokonuje kolejnych obniżeń ceny. Aukcja japońska – otwarta jest zakończona jeżeli w ciągu 3 kolejnych obniżeń ceny brak jest postąpień ze strony jakiekolwiek uczestnika aukcji.

Zamawiający w zaproszeniu poinformuje wykonawców o zastosowaniu aukcji japońskiej w formie otwartej.

XIII. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia.

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1. w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do czterech miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = x 100 [%]

W oferty

2. Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

gdzie:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U)

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pierwotnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

3. Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust.2 oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

XIV. Kryteria oceny oferty:

Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %

Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

XV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:

1. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.

2. Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:

1) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ

2) negocjacje

3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej, faksowej.

XVI. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 10 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

3. Termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zmówienia, a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z

dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014r.), termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia.

4. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek.

5. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

6. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu

13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO.

Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent

– treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

XVII. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVIII. Termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 06.07.2021r do godz. 09:00

2. Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

3. System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

6. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XIX. Otwarcie ofert i termin aukcji elektronicznej.

1. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu 06.07.2021r o godz. 09:00

2. Aukcja elektroniczna rozpocznie się niezwłocznie po niejawnym otwarciu ofert. Przewidywane rozpoczęcie aukcji japońskiej nastąpi po otwarciu ofert.

3. Informacje o rozpoczęciu aukcji oferenci otrzymują drogą mailową na adresy wskazane w ofercie a aukcja przebiegać będzie zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

4. Informacja z niejawnego otwarcia ofert zostanie opublikowana w Profilu nabywcy po przeprowadzeniu aukcji i zawierać będzie informacje dotyczące nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Po zakończeniu aukcji Zamawiający opublikuje w Profilu nabywcy nazwę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w toku aukcji bez podawania uzyskanej ceny.

XX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

Wykonawcy z Zamawiającym:

zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) drogą elektroniczną:

- poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego lub adres mailowy wskazany w ofercie;

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.

3. Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:

a) w sprawach formalnych Xxxxxx Xxxxxxx, tel. +48 032 / 000 0000

b) w sprawach merytorycznych Xxxxxxxx Xxxxxx tel. x00 00 000 0000

godziny pracy: 6:00 – 14:00

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.

6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert, gdy do terminu otwarcia ofert pozostało mniej niż 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

9. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.

10. Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:

1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:

a) nie złożył stosownych dokumentów

b) złożył dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków

określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

XXI. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

1. Oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę,

2. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu.

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.

XXIII. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.

3. Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1a Wykaz spełnienia istotnych dla Zamawiającego wymagań i parametrów technicznych. Załącznik nr 1b Wymagania dotyczące znakowania podzespołów.

Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego

Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Załącznik nr 3.1 Oświadczenia

Załącznik nr 4 Wykaz narzędzi/urządzeń technicznych dostępnych (nie dotyczy) Załącznik nr 5 Wykaz osób – nie dotyczy

Załącznik nr 6 Wykaz części zamówienia jakie wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Załącznik nr 8 Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności (jeżeli dotyczy) Załącznik nr 9 Informacja o przynależności do Grupy Kapitałowej

Załącznik nr 10 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Załącznik nr 11 Oświadczenia dla celów podatku u źródła (jeżeli dotyczy)

Załącznik nr 12 Oświadczenie Wykonawcy / członka konsorcjum o posiadaniu statusu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy.

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa nowych przesiewaczy i podajników wibracyjnych do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit w 2021r

Lp.	Nazwa	Ilość (szt.)	Rejon realizacji zamówienia
1	Przesiewacz wibracyjny typu WK1 1,8x5,0 lub równoważny	1	Ruch Xxxxxxxx
			Xxxxxx Przeróbki Mechanicznej
2	Przesiewacz wibracyjny typu WP2 1,25x5,5 lub równoważny	1
			Węgla
	Podajnik wibracyjny typu PWM 90 lub równoważny
3		1	43-143 Lędziny
			Pokoju 4
	Podajnik wibracyjny typu Mifama 80/6 lub równoważny
4		1

II. Wymagania prawne przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa, w tym aktów prawnych wdrażających dyrektywy nowego podejścia UE do polskiego ustawodawstwa, tj.:

1) Ustawy z dnia 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2002 nr 166 poz. 1360 ) z późniejszymi zmianami i wynikających z niej rozporządzeń,

a) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z 21 października 2008r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. 2008 nr 199 poz. 1228 ), (Dyrektywa 2006/42/WE),

2) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego dyrektywa 2006/95/WE dyrektywa niskonapięciowa)

3) Ustawy z dnia 09.06.2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. 2011 nr 163, poz.981) z późniejszymi zmianami i wynikających z niej rozporządzeniami:

4) Normy zharmonizowane i PN:

a) PN-EN ISO 12100:2012. Bezpieczeństwo maszyn. Pojęcia podstawowe, ogólne zasady projektowania – Ocena ryzyka i zmniejszanie ryzyka.

b) PN-EN ISO13857:2020-03. Bezpieczeństwo maszyn. Odległości bezpieczeństwa uniemożliwiające sięganie kończynami górnymi do stref niebezpiecznych.

c) PN-EN 61310-2:2010 Bezpieczeństwo maszyn. Wskazywanie, oznaczanie i sterowanie. Część 2:Wymagania dotyczące oznaczania.

d) PN-EN ISO 14118:2018-05 Bezpieczeństwo maszyn. Zapobieganie niespodziewanemu uruchomieniu.

e) PN-EN ISO14120:2016-03 Bezpieczeństwo maszyn. Osłony. Ogólne wymagania dotyczące projektowania i budowy osłon stałych i ruchomych.

f) PN-EN ISO 13854:2020-01 Bezpieczeństwo maszyn. Minimalne odstępy zapobiegające zgnieceniu części ciała człowieka.

g) PN-EN 60204 – 1:2010 Bezpieczeństwo maszyn. Wyposażenie elektryczne maszyn. Cześć 1: Wymagania ogólne.

h) PN-G-50000:2002. Ochrona pracy w górnictwie. Maszyny górnicze. Ogólne wymagania bezpieczeństwa i ergonomii.

PN-G-50001:2002. Ochrona pracy w górnictwie. Wyposażenie elektryczne maszyn i urządzeń górniczych. Wymagania ogólne.

Uwaga:

W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego postępowania, przedmiot dostawy musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w dniu dostawy.

III. Wymagane parametry techniczne i zakres przedmiotu zamówienia

1. Wymagane parametry techniczne przedmiotu zamówienia szczegółowo określono w załączniku nr 1a do SIWZ dla poszczególnych zadań.

2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, do skompletowania którego użyto wyłącznie podzespołów, części i materiałów nowych, czyli takich, które nie były remontowane, regenerowane i używane

3. Przedmiot zamówienia musi być oznakowany w sposób trwały znakiem zgodności wyrobu CE oraz zgodnie z załącznikiem 1b do SIWZ.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje również koszt serwisu gwarancyjnego i koszt transportu do Zamawiającego.

5. Wszystkie dostarczone elementy oferowanego przedmiotu zamówienia muszą być nowe, a wszystkie elementy konstrukcji stalowych muszą być zabezpieczone antykorozyjnie (wg warunków technicznych producenta).

6. Wykonawca o dostawie towaru zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z 3-dniowym wyprzedzeniem.

7. Dostawa na koszt Wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 1300

8. Równoważność:

1) Wymagania jakie muszą spełniać maszyny przeróbcze w przypadku zastosowania urządzenia równoważnego:

2) Urządzenia muszą spełnić warunki wymienione w szczegółowym zakresie zamówienia,

3) Montaż nowych urządzeń należy wykonać w miejscu dotychczasowych z zachowaniem konstrukcji podparcia urządzenia (wymiana odtworzeniowa) .

4) Wloty i wyloty nowych urządzeń zapewnią podłączenie do istniejącego jedno-nitkowego układu nadawczo – odbiorczego (pełna kompatybilność).

5) Po przekroczeniu ciężaru oferowanego urządzenia o 10 % od urządzenia podstawowego Wykonawca opracuje ocenę stanu technicznego konstrukcji nośnej w miejscu posadowienia urządzenia (od poz. 0,0 do poz. montażu urządzenia) z uwzględnieniem obciążeń oddziałujących z nowego urządzania. Powyższe opracowanie musi być wykonane przez osobę posiadającą uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania bez ograniczeń. W przypadku konieczności wykonania ewentualnych robót budowlanych wynikających z ww. opracowania Wykonawca musi je wykonać w ramach niniejszej umowy. Podczas realizacji robót budowlanych jw. Wykonawca musi zapewnić kierownictwo (przez osobę posiadającą uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń) i dozór zgodnie z Prawem Budowlanym i art. 69 Ustawy „Prawo geologiczne i Górnicze”. W przypadku konieczności wykonania w/w robót budowlanych Wykonawca opracuje dokumentację techniczną oraz uzyska zgodę odpowiedniego organu administracji architektoniczno-budowlanej na wykonanie robót budowlanych (postępowanie: zgłoszenie robót lub pozwolenie na budowę zgodni z Prawem Budowlanym Dz.U. z 2018 poz. 1202).

6) Wykonawca dostosuje zabudowę urządzeń uwzględniając plan obciążeń budynku.

7) Gabaryty i ciężary poszczególnych elementów urządzeń muszą uwzględniać obecne drogi transportowe zlokalizowane w obiekcie - poszczególne elementy urządzenia będą transportowane bezpośrednio z platform kolejowych poprzez otwór montażowy o wymiarach 2.7 m x 4.00 m i max udźwigu 8 000 kg.

8) Wykonawca wykona na własny koszt pozostałe projekty, dokumentacje, dopuszczenia wynikające z obowiązujących przepisów.

IV. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, których koszt wliczony jest w cenę przedmiotu dostawy:

1. Deklaracja zgodności WE,

2. Świadectwo kontroli jakości,

3. DTR/ Instrukcja użytkowania – 2 egzemplarze,

4. Karta Gwarancyjna,

5. Dowód dostawy,

6. Wykaz części zamiennych – 2 egzemplarze,

7. Dokumenty potwierdzające zabezpieczenie konstrukcji stalowej na kategorię korozyjności atmosfery środowiska C5-1 i kategorię korozyjności wody Im2 z wyszczególnieniem zastosowanych materiałów lakierniczych oraz protokołem pomiaru grubości poszczególnych powłok lakierniczych,

8. Protokół zdawczo-odbiorczy,

9. Oświadczenie, że pracownicy kierowani do wykonywania czynności objętych gwarancją urządzenia będą spełniali wymagania zawarte w punkcie VII szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

10.Dokument potwierdzający zastosowanie wymaganych transponderów z podaniem typu

Wyżej wymienione dokumenty muszą być dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE GWARANCJI - zgodnie z §5 Załącznika nr 10 do SIWZ.

VI. . INNE:

1. Zamawiający umożliwi przed złożeniem oferty upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej na poszczególnych obiektach. Przedmiotowa wizja może odbyć się na wniosek Wykonawcy. Termin i czas jej dokonania należy uzgodnić z: Xxxxxxxx Xxxxxx tel.

x00 00 000 0000.

2. W przypadku oferowania urządzenia równoważnego różniącego się znacznie konstrukcją od typów wskazanych przez Zamawiającego np. inną zabudową napędów ich rozmieszczeniem , innym kształtem burt uniemożliwiającą bezpośrednie posadowienie urządzenia na stanowisku ze względu na występujące ograniczenia konstrukcyjne budynku lub konstrukcje sąsiadujących urządzeń, w wyniku których Zamawiający byłby zmuszony do poniesienia kosztów związanych z przebudową stanowiska, pozyskiwaniem niezbędnej dokumentacji (np. projektów przebudowy ). Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia takiej oferty ze względu na brak możliwości zabudowy.

VII. WYMAGANIA STAWIONE OSOBOM, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ SERWISOWE CZYNNOŚCI GWARANCYJNE

Osoby, które będą wykonywać gwarancyjne czynności serwisowe muszą posiadać stosowne uprawnienia

do wykonywania gwarancyjnych czynności serwisowych tj. odpowiednie kwalifikacje, aktualne badania okresowe, aktualne szkolenia BHP oraz wymagane ubezpieczenia, odpowiednie do zakresu prac doświadczenie zawodowe. Osoby te muszą być wyposażone w podstawowe narzędzia oraz odzież, obuwie i sprzęt ochrony indywidualnej spełniające postanowienia Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Polityki Socjalnej z dnia 21.12.2005 r.

VIII. Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest do zapoznania się i postępowania zgodnie z „Informatorem dla firm obcych wykonujących usługi w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Piast – Ziemowit” zawierającym jednolite zasady dotyczące zatrudnienia innych podmiotów gospodarczych do wykonywania prac na terenie kopalni – dostępnym u osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.

Załącznik nr 1a do SIWZ

Wymagane parametry techniczno-użytkowe

Dostawa nowych przesiewaczy i podajników wibracyjnych do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit w 2021r

Przesiewacz wibracyjny typu WK1 1,8x5,0 lub równoważny 1szt.

Lp.	Opis wymagania/parametru	Parametry Wymagane przez Zamawiającego
1.	Przeznaczenie	klasyfikacja wstępna
2.	Wydajność teoretyczna w nadawie minimum	250Mg/h
3.	Szerokość pokładów sit maksymalnie	1800mm
4.	Długość pokładów sit maksymalnie	5000mm
5.	Maksymalny wymiar ziaren nadawy do	200mm
6.	Rodzaj zabudowy	podparty na sprężynach Ø24x160x390
7.	Częstotliwość drgań nie mniej niż	960 min-1
8.	Układ napędu dla przesiewacza	Zostanie uzgodniony przed wykonaniem
9	Pokład	pierwsze uderzenie sito z blachy perforowanej 30mm 1000x1760 pozostałe sita harfowe oczko 20x20 1000X1760MM DRUT Q 5,0 STAL KLASA AII Z ZACZEPAMI Z-3X1000 lub 30x30mm 1000X1760MM DRUT Q 6,3 STAL KLASA AII Z ZACZEPAMI Z-3X1000 ( rodzaj sit zostanie ustalony przed wykonaniem).
10.	Napęd bezwładnościowy	wał niewyważony ułożyskowany w burtach przesiewacza, w oprawach żeliwnych
11.	Łożyska napędu przesiewacza wymagane	Łożysko baryłkowe 22330 JPA. T1 lub odpowiednik w zależności od producenta produkcji; FAG lub SKF lub Timken
12.	Rzeszoto przesiewacza	spawane
13.	Wymagana grubość burt przesiewacza minimum	10mm
14.	Zakres temperatur pracy maszyny	0- (+)45°C
15.	Skok rzeszota minimum	9mm
16.	Możliwość pochylenia rzeszota	10-30 stopni
17.	Silnik – moc minimum	18,5kW

18.	Napięcie zasilania	500V
19.	Stopień ochrony	XX00
00.	Osłony sprężyn	wykonane na całej długości sprężyny z blachy perforowanej
21.	Zabezpieczenie konstrukcji stalowej przesiewacza	uwzględniające kategorię korozyjności atmosfery środowiska C5-1 i kategorię korozyjności wody Im2
22.	Przesiewacz przygotowany	do pełnej eksploatacji natychmiast po zainstalowaniu go na stanowisku pracy w kopalni
23.	Przed rozpoczęciem produkcji urządzenia uzgodnić ze zleceniodawcą	projekt dostosowania jego konstrukcji do konkretnych warunków na stanowisku pracy.
24.	Dodatkowo do przesiewacza należy dostarczyć	kompletne oprawy łożyskowe żeliwne bez łożysk z pokrywami i labiryntami z uwzględnieniem strony ustalonej i nieustalonej ( jeżeli występuje różnica)
25.	Dodatkowo do przesiewacza należy dostarczyć	komplet sprężyn na cały przesiewacz
26.	Dodatkowo do przesiewacza należy dostarczyć	Komplet stabilizatorów bocznych na cały przesiewacz
27.	Przesiewacz ma posiadać	zaczepy umożliwiające jego transport w poziomie i w pionie za pomocą zawiesi hakowych . Sposoby transportu ze wskazaniem punktów zaczepienia zostanie wskazany w DTR.
28	Przesiewacz i silnik ma mieć	transponder
29	Masa maksymalnie	4700 kg

Przesiewacz wibracyjny typu WP2 1,25x5,5 lub równoważny – 1szt.

Lp.	Opis wymagania/parametru	Parametry Wymagane przez Zamawiającego
1.	Przeznaczenie	Odwodnienie, spłukiwanie
2.	Wydajność teoretyczna w nadawie minimum	70 Mg/h
3.	Szerokość pokładów sit maksymalnie	1250mm
4.	Długość pokładów sit maksymalnie	5500mm
5.	Maksymalny wymiar ziaren nadawy do	200mm
6.	Rodzaj zabudowy	podwieszony na linach (dł. 5m) sprężyny śrubowe 30/185x280
7.	Pokład górny wielkość oczka sit blaszanych perforowanych (ramki)	20x20mm
8.	Pokład dolny wielkość szczeliny sit szczelinowych wzmacnianych płaskownikiem Dopuszcza się sita w ramie poliuretanowej np. proklin	1mm

9	Skok rzeszota minimum	9mm
10.	Napęd (brak możliwości zabudowy napędu na zewnątrz burt przesiewacza)	bezwładnościowy nr 3 w obudowie żeliwnej
11.	Zabezpieczenie konstrukcji stalowej przesiewacza	uwzględniające kategorię korozyjności atmosfery środowiska C5-1 i kategorię korozyjności wody Im2
12.	Przesiewacz ma posiadać	zaczepy umożliwiające jego transport w poziomie i w pionie za pomocą zawiesi hakowych . Sposoby transportu ze wskazaniem punktów zaczepienia zostanie wskazany w DTR.
13.	Zakres temperatur pracy maszyny	0- (+)45°C
14.	Przesiewacz przygotowany	do pełnej eksploatacji natychmiast po zainstalowaniu go na stanowisku pracy w kopalni
15.	Silnik – moc minimum	11kW
16.	Napięcie zasilania	500V
17.	Stopień ochrony	XX00
00.	Przed rozpoczęciem produkcji urządzenia uzgodnić ze zleceniodawcą	projekt dostosowania jego konstrukcji do konkretnych warunków na stanowisku pracy.
19.	Łożyska przesiewacza	produkcji; FAG, SKF, Timken
20.	Wymagana grubość burt przesiewacza minimum	10mm
21.	Dodatkowo do przesiewacza należy dostarczyć	komplet sprężyn na cały przesiewacz
22.	Dodatkowo do przesiewacza należy dostarczyć	komplet kauszy na cały przesiewacz
23.	Przesiewacz i silnik ma mieć	transponder
24.	Masa maksymalnie	4500 kg

Podajnik wibracyjny typu PWM 90 lub równoważny – 1szt.

Lp.	Opis wymagania/parametru	Parametry Wymagane przez Zamawiającego
1.	Przeznaczenie	Podawanie i dozowanie urobku
2.	Wydajność teoretyczna w nadawie przy pochyleniu rynny 10° minimum	740 Mg/h
3.	Szerokość maksymalnie	1250mm
4.	Długość maksymalnie	3060mm
5.	Maksymalny wymiar ziaren nadawy do	700mm
6.	Skok rynny ± 1mm	10,5mm . W przypadku urządzenia równoważnego skok niezbędny dla uzyskania

		w/w parametrów.
7.	Rodzaj zabudowy	Posadowiony na sprężynach Ø 120/20x280
8.	Układ napędu	Uzgodnić przed przystąpieniem do wykonania
9.	Zabezpieczenie konstrukcji stalowej podajnika	uwzględniające kategorię korozyjności atmosfery środowiska C5-1 i kategorię korozyjności wody Im2
10.	Zakres temperatur pracy maszyny	0- (+)45°C
11.	Przed rozpoczęciem produkcji urządzenia uzgodnić ze zleceniodawcą	projekt dostosowania jego konstrukcji do konkretnych warunków na stanowisku pracy.
12.	Silnik – moc minimum	7,5 kW
13.	Napięcie zasilania	500V
14.	Stopień ochrony	XX00
00.	Łożyska napędu podajnika wymagane	produkcji; FAG lub SKF lub Timken
16.	Podajnik i silnik ma mieć	transponder
17.	Masa maksymalnie	2200kg

Podajnik wibracyjny typu Mifama 80/6 lub równoważny – 1szt.

Lp.	Opis wymagania/parametru	Parametry Wymagane przez Zamawiającego
1.	Przeznaczenie	Podawanie i dozowanie urobku
2.	Wydajność teoretyczna w nadawie przy pochyleniu rynny 10° minimum	270 Mg/h
3.	Szerokość maksymalnie	1250mm
4.	Długość maksymalnie	2050mm
5.	Maksymalny wymiar ziaren nadawy do	200mm
6.	Rodzaj zabudowy	podwieszony na linach
7.	Amplituda drgań ± 1mm	4mm
8.	Układ napędu	Uzgodnić przed przystąpieniem do wykonania
9.	Zabezpieczenie konstrukcji stalowej podajnika	uwzględniające kategorię korozyjności atmosfery środowiska C5-1 i kategorię korozyjności wody Im2
10.	Zakres temperatur pracy maszyny	0- (+)45°C

11.	Przed rozpoczęciem produkcji urządzenia uzgodnić ze zleceniodawcą	projekt dostosowania jego konstrukcji do konkretnych warunków na stanowisku pracy.
12.	Silnik – moc minimum	4kW
13.	Napięcie zasilania	500V
14.	Stopień ochrony	XX00
00.	Łożyska napędu podajnika wymagane	produkcji; FAG lub SKF lub Timken
16.	Podajnik i silnik ma mieć	transponder
17.	Masa maksymalnie	1320kg

Załącznik 1b do SIWZ

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZNAKOWANIA PODZESPOŁÓW

1. Zabudowany transponder powinien spełniać poniższe parametry:

• budowa przeciwwybuchowa,

• grupa, kategoria I M1,

• częstotliwość pracy 13,56 MHz,

• numer identyfikacyjny powinien być zapisany w ogólnie przyjętym standardzie (Mifare, ISO 14443 typ A/B, ISO 15693, I-CODE) tj. odczytywanym przez terminal mobilny dostosowany do wymaganej częstotliwości,

• temperatura robocza pracy od -10°C do +40 °C,

• umieszczony w trwałej obudowie (np. zalewie z tworzywa) umożliwiającej bezpośredni montaż na środkach trwałych za pomocą techniki klejenia, spawania lub opaskami.

2. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno-użytkowe.

a) Transponder powinien posiadać Certyfikatu badania typu UE/WE (dla urządzeń budowy przeciwwybuchowej) wydany przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą i potwierdzającego, że urządzenia spełniają wymagania grupy I kategorii M1 zgodnie z Dyrektywą 2014/34/UE lub 94/9/WE.

b) Deklarację zgodności zgodną z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z 6 czerwca 2016r.

„W sprawie wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej", deklaracja powinna również potwierdzać spełnienie wymagań wynikających z ustawy z 9 czerwca 2011r. „Prawo geologiczne i górnicze" wraz z Rozporządzeniami z niej wynikającymi. W przypadku urządzeń generujących fale elektromagnetyczne wymaga się również potwierdzenia spełnienia wymagań ustawy z 13 kwietnia 2017r. „O kompatybilności elektromagnetycznej".

c) Instrukcję użytkowania lub DTR potwierdzającą spełnienie wymagań technicznych.

d) Zamawiający wymaga, aby transponder powinien być fabrycznie nowy. Pod pojęciem

„fabrycznie nowy” rozumie się produkt wykonany z pełnowartościowych elementów, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu.

e) Zamawiający nie dopuszcza dostawy podzespołów poddanych procesowi odnowienia (ang. refurbished).

f) Transponder powinien być zamocowany w miejscu ustalonym z Zamawiającym.

g) Zabudowa transpondera nie może powodować powstania nowego urządzenia.

h) Jeżeli jest to możliwe, należy przymocować transponder metoda spawania, jeżeli nie poprzez klejenie.

W Polskiej Grupie Górniczej S.A. stosowane SA następujące transpondery:

WYMIARY KONTRUKCJI UMOŻLIWIAJĄCE MONTAŻ

Wzór A

Wzór B

Wzór C

Wzór D

Wzór F

Wzór H

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w profilu nabywcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.

Lp.
Przedmiot zamówienia
Wartość zamówienia brutto zł
Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa Podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)

Uwaga!

• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

Załącznik nr 3.1 do SIWZ

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

1. Wykonawca składa ofertę na dostawę nowych urządzeń w postępowaniu: Dostawa nowych przesiewaczy i podajników wibracyjnych do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit w 2021r w zakresie:

Lp.	Nazwa	Ilość (szt.)	Oferowany typ	Producent
1	Przesiewacz wibracyjny typu WK1 1,8x5,0 lub równoważny	1	……………………	……………………
2	Przesiewacz wibracyjny typu WP2 1,25x5,5 lub równoważny	1	……………………	……………………
3	Podajnik wibracyjny typu PWM 90 lub równoważny	1	……………………	……………………
4	Podajnik wibracyjny typu Mifama 80/6 lub równoważny	1	……………………	……………………

2. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia istotne dla Zamawiającego wymagania i parametry techniczno-użytkowe, określone w Załączniku nr 1a do SIWZ.

3. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek

Załącznik nr 4 do SIWZ

Nie dotyczy

WYKAZ NARZĘDZI / URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Lp	Nazwa sprzętu	Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego	Minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego	Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę	Ilość sprzętu jakim dysponuje / będzie dysponował Wykonawca	Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)
1	2	3	4	5	6	7
Zadanie nr 1
1
2
Zadanie nr 2
1
2

Uwaga: kolumny 2,3,4 wypełnia Zamawiający

* W przypadku, gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż składający ofertę, Wykonawca składający ofertę może polegać na potencjale technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 5 do SIWZ

Nie dotyczy

WYKAZ OSÓB

Nie dotyczy

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Lp.

Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/kwalifikacjach

Informacje Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania z nich przez Wykonawcę)

Ilość osób którymi dysponuje

Ilość osób którymi będzie dysponował

Rodzaj dokumentu i jego numer, potwierdzający posiadane uprawnienia/kwalifikacje

1

2

3

4

Zadanie nr 1

1

co najmniej osób dozoru posiadających uprawnienia ………………..

2

co najmniej osób posiadających uprawnienia ………………

Zadanie nr 2

1

co najmniej osób dozoru posiadających uprawnienia ………………..

2

co najmniej osób posiadających uprawnienia ………………

Nie wymaga się załączenia kopii uprawnień do oferty.

* W przypadku, gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia będące w dyspozycji innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 6 do SIWZ

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 7 do SIWZ

Miejscowość   Data      

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

-----------------------------------

---------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania i będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Załącznik nr 8 do SIWZ

Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności (jeżeli dotyczy)

W związku z zainteresowaniem wzięciem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: .

działając jako uprawniony do reprezentacji oświadczam,

że zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (dalej Informacji).

Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym podmiotom. Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.

Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.

Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania

Załącznik nr 9 do SIWZ

nazwa i adres Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest Dostawa nowych przesiewaczy i podajników wibracyjnych do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast- Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit w 2021r – nr sprawy 432100362 oświadczamy, że:

o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z Wykonawcą/Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

Lp. Nazwa podmiotu, adres

Załącznik nr 10 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy

UMOWA

zawarta w dniu w Bieruniu, pomiędzy:

POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40- 039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

a

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą

…………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON: ,

NIP ……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją: 1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki kapitałowej)

…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul. ……………………………, kod pocztowy ……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………

w ……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego:

…………………………. zł, REGON: ………………………., NIP ………………………, zwaną w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki cywilnej)

Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą z

siedzibą w ……………… ul………………………, REGON: …………… NIP zwanymi

w treści Xxxxx Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,

zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w pod numerem KRS

…………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON , NIP

………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

2) Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy

……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w pod

numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:

……….……., NIP …………………

zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

§1

Podstawa zawarcia Umowy

1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa nowych przesiewaczy i podajników wibracyjnych do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit w 2021r (nr sprawy: 432100362) zatwierdzony Uchwałą Zarządu Nr ………………

z dnia ……………….

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Oferta Wykonawcy.

§2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest: Dostawa nowych przesiewaczy i podajników wibracyjnych do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit w 2021r.

2. Przedmiot Umowy spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę.

3. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know- how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

6. Realizacja umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (tzw. przychodowej).

§3

Cena i warunki płatności

1. Wartość umowy wynosi: zł netto: w tym cena jednostkowa

a) przesiewacz typu zł/szt.

b) przesiewacz typu zł/szt.

c) podajnik typu zł/szt.

d) podajnik typu zł/szt

2. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy

3. Ceny netto są stałe, a wartość Umowy nie będzie indeksowana.

4. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.

5. W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.

6. W przypadkach w odniesieniu, do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.

7. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 6 do obowiązków Wykonawcy należy:

- wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”,

- przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

8. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 6 do obowiązków Zamawiającego należy:

- weryfikowanie przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),

- weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018 – Prawo przedsiębiorców),

- zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

9. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy

10. W przypadku, kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

11. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy Protokół zdawczo odbiorczy

12. Zamawiający nie dopuszcza możliwość fakturowania częściowego.

13. Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział KWK Piast Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x

14. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół wykonanej usługi należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.

15. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

16. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum, faktury będą wystawiane indywidualnie przez każdego z członków konsorcjum, w oparciu o dołączony do umowy dokument (np. harmonogram rzeczowo finansowy, podział zakresu obowiązków) wskazujący elementy zakresu rzeczowego zamówienia (umowy) i przyporządkowanie do realizacji przez poszczególnych członków Konsorcjum.

17. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

18. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.

19. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

20. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy/usługi.

21. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy.

22. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynoszą:

⮚ dla Wykonawcy/ów (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego do

kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw

1) ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

2) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019r., poz. 118, z późn. zm.).

3) w celu weryfikacji oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszej umowy a dotyczącego spełniania warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), Wykonawca wraz z podpisaniem umowy przekazuje Zamawiającemu kopie następujących dokumentów:

a) kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej

b) ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.

Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postepowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.

⮚ dla Wykonawcy / ów ……………….. (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii "duży przedsiębiorca"

1) Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy wynosił będzie 120 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

2) Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym w szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.

3) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.).

4) Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełniania warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.), skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności. W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia.

5) Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, o której mowa w art. 13v ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, wysokość zastrzeżonej w powyższym ust. kary umownej nie jest rażąco wygórowana. Niezależnie od powyższego w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu jakiejkolwiek swojej odpowiedzialności publicznoprawnej bądź prywatnej wynikającej z nieprawdziwego oświadczenia Wykonawcy, ten jest zobowiązany do jej naprawy w pełnej wysokości.

23. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

24. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

25. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS (tj. w białej liście podatników VAT).

26. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

27. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

28. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

29. W przypadku zawarcia umowy przychodowej z Konsorcjum Wykonawca rozumiany jako każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z Umowy. Każdy z uczestników Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest faktycznym zleceniobiorcą usług z umowy przychodowej.

§4

Termin realizacji Umowy

1. Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy: zgodnie z pkt IV SIWZ.

2. Przedmiot dostawy, będzie podlegać odbiorowi technicznemu u Wykonawcy i odbiorowi końcowemu u Zamawiającego potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym.

3. Odbiór techniczny urządzenia zostanie zakończony protokołem odbioru z dołączoną przez Wykonawcę dokumentacją zawierającą informacje o parametrach rozruchowych pracy przesiewacza/podajnika zgodnie z warunkami określonymi w DTR . Odbiór nastąpi na stanowisku prób u Wykonawcy w obecności Zamawiającego.

4. Przekazanie przez Wykonawcę przedmiotu dostawy nastąpi, po pozytywnym odbiorze technicznym, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w godzinach od 6.00 do 13.00, zakończone spisanym w dwóch egzemplarzach protokołem zdawczo- odbiorczym, który będzie stanowił podstawę wystawienia faktury.

5. W przypadku stwierdzenia niekompletności dostawy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (do trzech dni) uzupełnić brakujące elementy. Uzupełnienie brakujących elementów dostawy i stwierdzenie obu stron, że dostawa jest kompletna, będzie podstawą do wystawienia Protokołu zdawczo-odbiorczego.

§5

Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

1. Wykonawca zapewnia następujące warunki gwarancji:

1.1. Dla przesiewaczy:

a) wymagana gwarancja dla przesiewaczy wraz z silnikiem wynosi: min 24 miesiące od daty dostarczenia urządzenia do Zamawiającego,

b) okres gwarancji na powłoki lakiernicze wynosi: min 36 miesięcy od daty dostarczenia urządzenia do Zamawiającego,

c) gwarancja na wymienione w jej okresie zespoły i elementy wynosi: min 24 miesiące od daty wymiany,

d) gwarancja na elementy szybkozużywające się, tj.: sprężyny i sita wynosi: min 6 miesięcy.

1.2. Dla podajników::

a) wymagana gwarancja dla podajników wraz z silnikiem wynosi: min 24 miesiące od daty dostarczenia urządzenia do Zamawiającego,

b) okres gwarancji na powłoki lakiernicze wynosi: min 36 miesięcy od daty dostarczenia urządzenia do Zamawiającego,

c) gwarancja na wymienione w jej okresie zespoły i elementy wynosi: min 24 miesiące od daty wymiany,

d) gwarancja na elementy szybkozużywające się, tj.: sprężyny wynosi: min 6 miesięcy.

2. Usunięcie awarii nastąpi w terminie nie dłuższym niż 24h, w przypadku gdy nie będzie konieczna wymiana części licząc od momentu powiadomienia telefonicznego lub przesłania informacji faksem. Dla prac wymagających wymiany części, termin i zakres usunięcia awarii zostanie określony w protokole naprawy awaryjnej podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zabudowy sit pokładu sitowego przesiewacza innych niż wykazanych w zamówieniu na dostarczany przesiewacz, z zachowaniem prawa do gwarancji ogólnej udzielonej przez producenta na dostarczony przesiewacz.

4. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość przedmiotu umowy, potwierdzoną świadectwami jakości, stwierdzającymi zgodność wykonania z dokumentacją.

5. W przypadku zapisów w karcie gwarancyjnej mniej korzystnych dla Zamawiającego, obowiązujące są w/w wymagania.

6. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu zamówienia, w tym z wadą ukrytą, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły.

7. Wymienione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy.

8. Wydłuża się okres gwarancji o czas wykonywania napraw gwarancyjnych

9. Świadczenie usług serwisowych pozagwarancyjnych wynikłych z winy Zamawiającego, oraz serwis po okresie gwarancji będzie odbywać się na podstawie odrębnie zawartych umów.

10. Wykonawca świadczyć będzie gwarancyjne usługi serwisowe zgodnie z obowiązującymi w danym Xxxxxxxx Zamawiającego przepisami, przez pracowników o odpowiednim do zakresu prac doświadczeniu i kwalifikacjach.

11. Reklamacje należy zgłaszać na adres: ………………………..………………………………………….

tel.: …….............................……………..….. ; fax: ……..……………………….…………….………

12. Osobą odpowiedzialną, za przyjmowanie zgłoszenia o awarii jest: ………………………..…………..

13. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia:

1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,

2) jest przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego,

3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.

14. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

15. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.

16. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, umowy jak i rękojmi.

17. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.

18. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.

19. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu zamówienia.

20. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§6

Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy oraz obowiązki stron

1. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w Załączniku nr 1 do umowy (odpowiednik Załącznika nr 1 i 1a do SIWZ).

2. Obowiązki Wykonawcy:

1) Wykonawca dostarczy przedmiot umowy transportem własnym i na własny koszt. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia do chwili jego dostarczenia i przekazania Zamawiającemu ponosi Wykonawca.

2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletne urządzenie, nie wykazujące wad i usterek technicznych.

3) Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumenty, które muszą być dołączone wraz z dostawą na koszt Wykonawcy w języku polskim: wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ.

4) Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu gotowość dostawy urządzenia z 3 dniowym wyprzedzeniem w terminie uwzględniającym konieczność przeprowadzenia czynności odbiorczych.

5) Wymagane oznaczenie „CE” oraz zgodne z opisem w załączniku nr 1b do SIWZ musi być umieszczone na każdym egzemplarzu wyrobu w sposób widoczny, czytelny i odporny na zatarcie przez cały czas jego użytkowania.

6) Wykonawca odpowiada za kompletację dostawy, która winna być zgodna z dokumentacją techniczno-ruchową producenta oraz spełniać wymogi przepisów Prawa geologicznego i górniczego w tym zakresie.

7) Przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zwyczajowo przyjętym dla danego rodzaju towaru i sposobu przewozu.

8) Przedmiot umowy winien być oznakowany w sposób umożliwiający jego łatwą identyfikację.

9) Koszt opakowania nie przewidzianego do zwrotu i oznakowania towaru wliczony jest w cenę towaru.

10) Opakowania przewidziane do zwrotu Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia przyjęcia towaru. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru opakowań zwrotnych własnym transportem.

3. Obowiązki Zamawiającego:

1) Udział w odbiorze oraz protokolarne potwierdzenie realizacji przedmiotu zamówienia.

2) Udzielenie Wykonawcy niezbędnej pełnej informacji o istniejącym ryzyku zawodowym w zakładzie Zamawiającego.

§7

Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego - koordynatorem oraz osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. …. e-mail …..

2. Ze strony Wykonawcy - koordynatorem oraz osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …. e-mail …..

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§8

Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka Dostawcy/Przetargi, zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.(jeżeli dotyczy)

§9

Badania kontrolne (audyt) (jeżeli dotyczy)

1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi,

2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska, BHP i bezpieczeństwa informacji,

4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

5) zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,

6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.

4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:

1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;

2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:

- wskazanie zakres audytu,

- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,

- inne informacje (np. miejsce audytu);

3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;

4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

- uwzględnienie ich albo

- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

- Wykonawca w terminie określonym w pkt.3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;

- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.

6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż

5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.

8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

§10

Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.

Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§11

Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

a) za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części Umowy.

b) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości:

- od 1 do 30 dnia - 0,1 % wartości netto niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień,

- od 31 do 60 dnia - 0,2 % wartości netto niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień,

- od 61 dnia - 0,5 % wartości netto niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień.

c) w wysokości 0,1% wartości umowy netto w przypadku nieterminowej naprawy gwarancyjnej za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, licząc od następnej godziny po godzinie określonej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

d) za niedostarczenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, a wymaganych zapisami umowy w wysokości 500,00 zł netto wartości umowy za każdy dzień opóźnienia.

2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% netto niezrealizowanej części Umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w § Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy ust. 4 i 5.

3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

4. W przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub w trakcie wykonywania pracy:

- stanu po użyciu alkoholu,

- stanu nietrzeźwości

- stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych

- używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy

- wnoszenie ww. substancji na teren zakładu pracy,

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. t.j. Dz.U. z 2016 r., poz.487 z xxxx.xx.).

W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy.

5. W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.

6. Łączna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu może być naliczana do kwoty równej wartości netto umowy.

7. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.

§12

Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy

1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz)

w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia .

4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w art. 25a ust. 3 Ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane

3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części

- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§13

Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy.

2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.

3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:

a) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

b) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

c) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.

4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§14

Zmiany Umowy

1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez aneksy sporządzone w formie pisemnej i podpisane przez Strony umowy, pod rygorem nieważności.

2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 5 upzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w ustępach następnych.

1) Zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno–prawnych, poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów

2) Zmiany terminu realizacji zamówienia:

a) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

- wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

b) jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wystąpi konieczność wprowadzenia zmiany w dokumentacji wykonawczej, która akceptowana jest przez Zamawiającego.

3) Zmiany zakresu rzeczowego zamówienia:

a) zmniejszenie zakresu rzeczowego zamówienia:

- poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.

4) Zmiany sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem, iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie.

Udostępnienie danych osobowych

§15

Ochrona danych osobowych

1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako

„dane osobowe”).

2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej umowy. Przez wykonanie niniejszej umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.

3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

5. Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku

„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.

§16

Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;

b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§17

Ochrona informacji niejawnych (jeżeli dotyczy)

W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742).

§18

Zasady etyki

1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie(działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 poz. 628)

2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku ozwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2019 poz. 1010).

2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.

§19

Pozostałe warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.

2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.

3. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.

4. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.

§20

Postanowienia końcowe

1. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.

4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia– odpowiednik Załącznika nr 1; 1a i 1b do SIWZ,

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o posiadaniu statusu przedsiębiorcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………….. ……………………………….

…………………………….. ……………………………….

Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy
Dział Prawny Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia (np. w zakresie RODO)

Załącznik nr 11 do SIWZ

Oświadczenia dla celów podatku u źródła (jeżeli dotyczy)

From:

…

…

…

Tax ID:         _

... [city], … [date of issuance]

To:

Polska Grupa Górnicza S.A.

xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

NIP:6342834728

OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKU U ŹRÓDŁA

STATEMENT FOR WITHHOLDING TAX PURPOSES

Jako osoba/-y upoważniona/-y do reprezentowania   (dalej: Spółka) niniejszym oświadczam, że:
- Spółka jest rzeczywistym właścicielem należności wypłacanych przez Polską Grupę Górniczą S.A. na podstawie umowy z dnia   [dane identyfikujące umowę] lub z tytułu transakcji udokumentowanych wskazanymi w załączniku dokumentami; tj. podmiotem, który spełnia łącznie następujące warunki:
✓ otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą tej należności lub jej części,
✓ nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi,
✓ prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą; tj., w szczególności:
1) zarejestrowanie Spółki wiąże się z istnieniem przedsiębiorstwa, w ramach Acting as a person authorized to represent    [further as: the Company] I hereby declare that:
- the Company is the beneficial owner with respect to the receivables to be paid by Polska GrupaGórnicza S.A. based on … from  [contract’s details] or from the virtue of transactions documented by documents specified in the appendix, i.e. the Company is the entity that meets jointly all the following conditions:
✓ receives a receivable for its own benefit, especially decides independently on how these receivables are to be used and bears the economic risk connected with the loss of this receivable or its part,
✓ is not an intermediary, representative, trustee or other entity legally or actually obliged to transfer all or part of the receivables to another entity,
✓ conducts an actual economic activity in the country of its residence if the receivables are obtained in connection with the conducted business activity, i.e. in particular:
1) registration of the Company is connected with the existence of an

którego Spółka wykonuje faktycznie czynności stanowiące działalność gospodarczą, w tym w szczególności Spółka posiada lokal, wykwalifikowany personel oraz wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej;
2) Spółka nie tworzy struktury funkcjonującej w oderwaniu od przyczyn ekonomicznych;
3) istnieje współmierność między zakresem działalności prowadzonej przez Spółkę a faktycznie posiadanym lokalem, personelem lub wyposażeniem;
4) zawierane porozumienia są zgodne z rzeczywistością gospodarczą, mają uzasadnienie gospodarcze i nie są w sposób oczywisty sprzeczne z ogólnymi interesami gospodarczymi Spółki;
5) Spółka samodzielnie wykonuje swoje podstawowe funkcje gospodarcze przy wykorzystaniu zasobów własnych, w tym obecnych na miejscu osób zarządzających.
- Spółka jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowy z tytułu przedmiotowych należności na gruncie podatku dochodowego.
Niniejsze oświadczenie jest sporządzone w związku z wymogami dotyczącymi regulacji w zakresie podatku u źródła na gruncie polskich przepisów.
W przypadku jakiejkolwiek zmiany okoliczności faktycznych związanych z niniejszym oświadczeniem, Spółka niezwłocznie zawiadomi o tych zmianach wydając stosowne oświadczenie. enterprise as part of which the Company conducts actual operations constituting its business activities, and in particular the Company has a premises, skilled staff and equipment used in the economic activities conducted;
2) the Companydoes not create the structure operating in a manner not reflecting the economic reality;
3) there is adequacy between the scope of activities conducted by the Company and the premises, staff, and equipment actually possessed;
4) the agreements concluded reflect the economic reality, have abusiness rationale, and are not obviously contradictory with general business interests of the entity;
5) the Company carries out its basic business activities with the use of its own resources, including managing persons present on-site.
- the Company is the entity, which is subject to the income tax liability with respect to the aforementioned receivables.
This statement is made in connection with the requirements regarding the Polish withholding tax regulations.
In case of any change of circumstances connected herewith, the Company shall notify of these changes by issuing an appropriate statement without delay.

W imieniu … /On behalf of …

Załączniki: Attachments: 1…..

Nazwa Wykonawcy/członka konsorcjum:

Załącznik nr 12 do SIWZ

(nr 2 do umowy)

OŚWIADCZENIE

O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

(podpis osoby upoważnionej

do reprezentowania

Wykonawcy/członka konsorcjum)

* - skreślić niewłaściwe