PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

(zwana dalej: „Umową”)

zawarta w dniu r. w Warszawie / w formie elektronicznej, pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Xxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxx), adres: xx. Xxxxxxxx 00, posiadającym REGON 141032404 oraz NIP 000-000-00-00, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U z 2022 r. poz. 2279), zwanym dalej „Zamawiającym” lub „NCBR”, reprezentowanym przez:

Pana … – … działającego na podstawie pełnomocnictwa nr ….

(kopia upoważnienia do reprezentowania NCBR stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)

Panią/Panem ………… zamieszkałą/zamieszkałym w ………… (…-…), przy ul. ,

prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „…………”, adres: do doręczeń:

………… (…-…), przy ul. …………, wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej, posiadającą/posiadającym NIP: ………… oraz REGON: ,

działającą/działającym osobiście, zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, lub

………… z siedzibą w …………, adres: ul. …………, …-… …………, wpisaną do Rejestru

Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ,

…. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: posiadającą

NIP: ………… oraz REGON: …………, kapitał zakładowy w wysokości: …………, opłacony w

całości, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

Pana …………

(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)

łącznie dalej zwanymi „Stronami” a każda z osobna „Stroną”.

Pełnomocnicy i osoby upoważnione przez Strony oświadczają, że udzielone im

pełnomocnictwa/upoważnienia nie wygasły, ani nie zostały odwołane, a ich treść nie uległa zmianie.

Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, ze zm.) bez stosowania przepisów ww. ustawy.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług przewozu pracowników i współpracowników Zamawiającego, członków rady NCBR, komitetów powołanych przez NCBR oraz gości na spotkania służbowe, szkolenia, konferencje odbywające się na terenie Polski oraz zapewnienie ich powrotu do siedziby NCBR lub innego uzgodnionego przez Strony miejsca (dalej jako: „Przewóz” „Przedmiot Umowy” lub „Usługi”).

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług zgodnie z Umową oraz z ofertą Wykonawcy z dnia …………2023 r. (dalej jako: „Oferta”), której kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

3. W ramach realizacji Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia Usług o wartości mniejszej niż maksymalna wartość wynagrodzenia określona w § 6 ust 1. Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego z tego tytułu roszczenia.

4. Zamawiający gwarantuje podczas trwania Umowy realizację Usług o łącznej wartości min. 40

% wartości brutto umowy wskazanej w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 2 Termin realizacji Przedmiotu Umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia 12 maja 2023 r. do 12 maja 2025 r., tj. przez okres 24 m-cy albo do osiągnięcia maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

2. W przypadku nieosiągnięcia maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy o kolejne 12 miesięcy albo do czasu osiągnięcia maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

3. O zamiarze skorzystania z uprawnienia wskazanego w ust. 2, Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 1 miesiąc przed upływem terminu realizacji Przedmiotu Umowy, wskazanego w ust. 1, drogą elektroniczną na adres e-mail Koordynatora Wykonawcy, wskazany w § 4 ust. 2 pkt 2 Umowy.

4. Wydłużenie terminu obowiązywania Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

§ 3 Zobowiązania Stron

1. W ramach realizacji obowiązków wynikających z Umowy, Wykonawca:

1) oświadcza, że posiada odpowiednie środki, uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje

niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;

2) oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego przewozu osób, w szczególności uprawnienia określone przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2201, z późn. zm.);

3) oświadcza, że jest właścicielem środków transportu, którymi będzie świadczył Usługi lub posiada udokumentowany inny tytuł prawny do ich legalnego użytkowania na potrzeby realizacji Usług;

4) zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i umiejętnościami oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając wysoki standard świadczonych Usług;

5) zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;

6) oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić lub utrudnić wykonanie Przedmiotu Umowy;

7) ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór należytych środków i metod, mających na celu zapewnienie realizacji Przedmiotu Umowy o wysokiej jakości;

8) ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań

związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem, uprawnieniami zawodowymi oraz za

ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy;

9) ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi

posługuje się przy realizacji Umowy, jak za własne działania lub zaniechania;

10) gwarantuje prawidłową i terminową realizację Przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami

określonymi w Umowie.

2. W ramach prawidłowej realizacji Usług Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zapewnienia niezbędnej ilości paliwa w środkach transportu kierowanych do realizacji

Usług;

2) posiadania i udostępniania na żądanie Zamawiającego niezbędnej dokumentacji

dotyczącej środków transportu oraz właściwych uprawnień kierowców;

3) świadczenia Usług przy wykorzystaniu środków transportu:

a. sprawnych technicznie oraz zgodnych z warunkami dodatkowymi, określonymi w §

23 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. 2016 poz. 2022, ze zm.);

b. o estetycznym wyglądzie wewnętrznym i zewnętrznym, utrzymanymi w czystości, o świeżym zapachu oraz temperaturze przystosowanej do panującej na zewnątrz pojazdów aury;

c. wskazanych w złożonym Oświadczeniu Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 4

oraz ponosi pełną odpowiedzialność za ich właściwe przygotowanie techniczne.

3. W przypadku awarii środka transportu realizującego Przewóz lub niedopuszczenia go do ruchu przez policję lub inne organy do tego uprawnione, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym albo do niezwłocznego zapewnienia zastępczego środka transportu spełniającego wszystkie wymagania Zamawiającego (w zakresie wyposażenia, ubezpieczenia oraz wymagań technicznych). Wszystkie koszty związane z usunięciem awarii, naprawą, jak również koszty związane z zapewnieniem zastępczego środka transportu obciążają Wykonawcę.

4. Niezależnie od postanowień ust. 3, w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę awarii w trybie natychmiastowym lub w przypadku niezapewnienia niezwłocznie zastępczego środka transportu, Zamawiający ma prawo do zorganizowania Przewozu u innego wykonawcy i do obciążenia Wykonawcy pełnymi kosztami realizacji tego przewozu.

5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, o każdej zmianie środków transportu wskazanych w Oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy oraz wskazania nowych środków transportu, którymi będzie realizował Usługi - najpóźniej w terminie do 3 (trzech) dni roboczych przed rozpoczęciem Przejazdu, realizowanego nowym środkiem transportu. Wraz z informacją, kierowaną na adres e-mail Koordynatora Zamawiającego wskazany w § 4 ust. 2 pkt 1, o nowych środkach transportu, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania polisy ubezpieczeń komunikacyjnych nowego środka transportu spełniającej wymagania Zamawiającego.

6. Zamawiający będzie składał zamówienia na poszczególne Przewozy (dalej jako:

„Zamówienia”) na adres poczty elektronicznej Koordynatora Wykonawcy. Zamówienia będą wysyłane do Wykonawcy nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym Przewozem. Odwołanie lub zmiana Zamówienia, o ile zmiana taka nie będzie powodowała konieczności zwiększenia liczby pojazdów lub kierowców realizujących dany Przewóz, może nastąpić najpóźniej [ ] godzin przed planowanym rozpoczęciem Przewozu, tj. godziną odbioru osoby albo osób, które mają zostać przewiezione.

7. W braku innych ustaleń, miejscem zbiórki będzie każdorazowo biuro siedziby NCBR.

8. Zamówienie określać będzie co najmniej liczbę przewożonych osób, miejsce docelowe, datę i godzinę wyjazdu / powrotu, dane kontaktowe osoby nadzorującej i koordynującej dane Zamówienie. W przypadku braku wskazania określonych danych Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie wezwać Zamawiającego do uzupełnienia brakujących danych w celu umożliwienia prawidłowej realizacji Zamówienia. Co do zasady Przewozy będą realizowane w dni robocze. W sytuacjach niespodziewanych Strony dopuszczają realizację Usług w dni niebędące dniami roboczymi. W takim przypadku wynagrodzenie netto Wykonawcy zostanie powiększone o ….

% zgodnie z Ofertą.

9. W uzasadnionych przypadkach (np. korki uliczne, utrudnienia drogowe, wypadki, złe warunki atmosferyczne, złe samopoczucie pasażerów/ kierowców) Koordynator Zamawiającego lub osoba nadzorująca wskazana w Zamówieniu są uprawnieni do dokonywania zmian w zakresie sposobu realizacji danego Przejazdu - bezpośrednio przed realizacją Zamówienia lub w trakcie jego realizacji, np. poprzez zmianę czasu i miejsca odjazdu/przyjazdu, wybór alternatywnej drogi Przejazdu, wprowadzenie postoi oraz do wydawania bieżących dyspozycji kierowcom pod warunkiem ich zgodności z przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że Koordynator Wykonawcy oraz kierowcy będą stosować się do dyspozycji wskazanych w zdaniu poprzednim.

10. Koordynator Wykonawcy zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień rozpoczęcia Przejazdu, do godz. 16:00, oraz wskazania środka transportu, którym będzie realizowany dany Przejazd, jak również udostępnienia kontaktu do kierowcy. Niewysłanie potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji przez Wykonawcę będzie traktowane przez Zamawiającego jako przyjęte.

§ 4 Personel realizujący Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się, że do wykonywania Przedmiotu Umowy będą przydzielani kierowcy zatrudnieni lub współpracujący z Wykonawcą zgodnie z prawem polskim, cechujący się wysoką kulturą osobistą i posługujący się językiem polskim przynajmniej w stopniu komunikatywnym.

2. Dla celów koordynacji realizacji Umowy Strony wyznaczają Koordynatorów:

1) … tel. …, e-mail: … , … tel. …, e-mail: … , … tel. …, e-mail: … – każdego z osobna jako Koordynatora Zamawiającego, samodzielnie upoważnionego m. in. do składania Zamówień, podpisywania protokołów odbioru i wykonywania innych zadań związanych z prawidłową realizacją Umowy;

2) … tel. …, e-mail: … , … tel. …, e-mail: … , … tel. …, e-mail: … – każdego z osobna jako Koordynatora Wykonawcy, samodzielnie upoważnionego m. in. do podpisywania protokołów odbioru i wykonywania innych zadań związanych z prawidłową realizacją Umowy.

3. Komunikacja Stron będzie się odbywać głównie za pomocą poczty elektronicznej.

§ 5 Odbiór wykonanych Usług

1. Należyte wykonanie przez Wykonawcę Usługi następuje po każdym zrealizowanym Zamówieniu w drodze podpisania przez Strony protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy (zwany dalej: „Protokołem odbioru”).

2. Protokół odbioru sporządza Wykonawca w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia Przewozu, objętego danym Zamówieniem i przesyła go na adres Koordynatora Zamawiającego celem jego podpisu (w postaci skanu podpisanego odręcznie dokumentu albo dokumentu

opatrzonego Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym).

3. W przypadku podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx Protokołu odbioru z zastrzeżeniami wskazującymi, w jakim zakresie Usługa została wykonana nienależycie lub też nie została wykonana w ogóle, Wykonawca w terminie do 2 (dwóch) dni roboczych liczonych od dnia wysłania Protokołu odbioru przez Zamawiającego, udzieli stosownych wyjaśnień.

4. Uwzględnienie przez Zamawiającego wyjaśnień Wykonawcy w stosunku do zgłoszonych zastrzeżeń, stanowi podstawę do ponownego sporządzenia Protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub naniesienia przez Zamawiającego odręcznej adnotacji potwierdzającej uwzględnienie wyjaśnień Wykonawcy na protokole, o którym mowa w ust. 1.

5. Jeżeli Zamawiający, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w Protokole odbioru, przyjmie Przedmiot Umowy z zastrzeżeniami, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości Przedmiotu Umowy. Zamawiający wskaże kwotę, o którą powinna zostać obniżona zapłata na rzecz Wykonawcy.

6. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń Protokół odbioru, z zastrzeżeniem ust. 5,

będzie każdorazowo stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.

§ 6 Wynagrodzenie i Warunki płatności

1. Maksymalna łączna kwota wynagrodzenia, jakie może zostać zapłacone Wykonawcy przez

Zamawiającego z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy wynosi … zł netto (słownie:

...) powiększone o należny podatek VAT, tj. … zł brutto (słownie: …).

2. Strony postanawiają, że kwota wskazana w ust. 1, jest całkowitą kwotą wynagrodzenia należną Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy oraz, że wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.

3. Płatności będą dokonywane jedynie za faktycznie zrealizowane Usługi, w ramach Przedmiotu Umowy potwierdzone stosownym Protokołem odbioru.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowany Przewóz zostanie określone na podstawie iloczynu przejechanych kilometrów (wskazanych w protokole odbioru) oraz ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę za przejechany 1 kilometr w odpowiedniej rubryce tabeli w Ofercie.

5. W przypadku nieosiągnięcia maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 w terminie realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust 1, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie odszkodowawcze.

6. Zapłata wynagrodzenia z tytułu zrealizowanego pojedynczego Zamówienia i wykonanego na jego podstawie Przewozu nastąpi każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury, w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu w formie papierowej albo odebrania przez Zamawiającego faktury przesłanej przez Wykonawcę w formie:

- elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub

- ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przesłanej przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania w sposób wskazany w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.).

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze,

znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej

na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

8. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia Zamawiającego do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę drogą elektroniczną i wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia przez Wykonawcę wymogu opisanego w ustępie poprzednim, a termin płatności z danej faktury ulega wydłużeniu do momentu spełnienia przez Wykonawcę wymogu opisanego w ustępie poprzednim. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

9. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę przekroczyłby 30 dni, liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu albo odbioru przez niego prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę droga elektroniczną o płatności.

10. Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 162 z późn. zm.), obejmującej świadczone na rzecz Zamawiającego usługi, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.) umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

11. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin wskazany w ust. 6, rozpoczyna bieg od dnia

doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

12. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego

Zamawiającego.

§ 7 Kary umowne

1. W przypadku nienależytego wykonania Zamówienia, tj. o niewłaściwej jakości lub w sposób wadliwy, co zostanie ujęte na Protokole odbioru za dany Przewóz, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 200,00 (dwieście) zł za każdy stwierdzony przypadek.

2. W przypadku naruszenia zasad poufności oraz ochrony danych osobowych przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej – zgodnie z postanowieniami umowy o zachowaniu poufności, stanowiącej Załącznik nr 6 do Umowy.

3. W przypadku wypowiedzenia Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje lub zaprzestał wykonywania zleconych Przewozów w ramach poszczególnych Zamówień, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5.000,00 (pięciu tysięcy) zł za każdy niewykonany Przewóz.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przysługującego mu wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, o wysokość naliczonych przez Zamawiającego kar umownych, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie

7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej.

6. W przypadku spełnienia przesłanek do naliczenia kar umownych z więcej niż jednego tytułu,

kary umowne będą naliczane niezależnie od siebie (podlegają sumowaniu).

7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.

8. Maksymalna wysokość kar umownych, której może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 50% maksymalnej wartości brutto Umowy określonej w § 6 ust. 1 Umowy.

9. Zamawiającemu przysługuje roszczenie o odszkodowanie uzupełniające do pełnej wysokości

szkody, w przypadku, gdy powstała szkoda przewyższa wartość naliczonych kar umownych.

10. Strony ustalają, że w przypadku braku możliwości realizacji lub opóźnienia w realizacji Usług przez Wykonawcę na skutek działania siły wyższej niemożliwej do przezwyciężenia (w tym w szczególności: warunków pogodowych, zablokowania drogi i braku możliwości objazdu, strajku, działań wojennych, aktów terrorystycznych), Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności wobec Zamawiającego za skutki tym wywołane. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zgłosić Koordynatorowi Zamawiającego przypadek wystąpienia siły i wyższej wskazać przyczyny braku możliwości realizacji Usług.

§ 8 Zobowiązanie do zachowania poufności

Wraz z zawarciem Umowy, Strony zawrą umowę o zachowaniu poufności informacji, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 6 do Umowy.

§ 9 Ochrona danych osobowych

1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu zawarcia i realizacji Umowy.

2. Dane osobowe przedstawicieli Stron, w tym wymienionych w § 4 Umowy, udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem danych osobowych i przetwarzane będą przez nią w celu zawarcia i realizacji Umowy.

3. NCBR podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania przez NCBR jako administratora danych osobowych znajdują się w klauzuli informacyjnej, o której mowa w art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej jako: „RODO”), która stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

4. W przypadku, gdy NCBR będzie przetwarzał w ramach Umowy dane pracowników, współpracowników Wykonawcy lub podwykonawców, NCBR realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez Klauzulę stanowiącą Załącznik nr 8 do Umowy i zobowiązuje drugą Stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.

5. Zmiana załączników wskazanych w ust. 3 - 4 nie wymaga zmiany Umowy, Strony mogą aktualizować dane zawarte w powyżej wskazanych klauzulach informacyjnych w formie dokumentowej.

§ 10 Polisa ubezpieczeniowa, Licencja

1. Celem należytego zabezpieczenia interesów Zamawiającego, Wykonawca przedkłada polisę ubezpieczeniową OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem

zamówienia z sumą gwarancyjną minimum 500.000,00 złotych, opłaconą i ważną przez cały okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, wystawioną przez …, polisa nr … (dalej jako: „Polisa"). Kopia Polisy stanowi Załącznik nr 9a do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości Polisy przez cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku, nieprzedłużenia ważności Polisy po upływie jej wygaśnięcia, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w terminie określonym w § 11 ust. 2 pkt 7 Umowy i naliczyć karę określoną w § 7 ust 3.

3. Wykonawca przedkłada polisy ubezpieczeń komunikacyjnych środków transportu kierowanych do realizacji Usług, obejmujące NNW, z sumą gwarancyjną minimum 10.000,00 zł dla każdego pasażera, opłacone i ważne przez cały okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy:

1) wystawiona przez …, polisa ubezpieczeń komunikacyjnych nr …, dla ubezpieczonego pojazdu nr ….

2) wystawiona przez …, polisa ubezpieczeń komunikacyjnych nr …, dla ubezpieczonego pojazdu nr ….

3) wystawiona przez …, polisa ubezpieczeń komunikacyjnych nr …, dla ubezpieczonego pojazdu nr ….

4) wystawiona przez …, polisa ubezpieczeń komunikacyjnych nr …, dla ubezpieczonego pojazdu nr ….

5) wystawiona przez …, polisa ubezpieczeń komunikacyjnych nr …, dla ubezpieczonego pojazdu nr ….

Kopie polis stanową Załączniki nr 9 b-f do Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości polis ubezpieczeń komunikacyjnych przez cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku, nieprzedłużenia ich ważności po ich wygaśnięciu, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w terminie określonym w § 11 ust. 2 pkt 7 Umowy i żądać zapłaty kary w wysokości określonej w § 7 ust 3 za każdą nieprzedłużoną polisę.

5. W przypadku wygaśnięcia Polisy lub polis ubezpieczeń komunikacyjnych w czasie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu w terminie do 7 (siedmiu) dni przed wygaśnięciem poprzedniego ubezpieczenia, kserokopii nowego dokumentu ubezpieczenia, zgodnego z wymaganiami Zamawiającego.

6. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się również w sytuacji wskazania przez Wykonawcę nowego środka transportu skierowanego do realizacji Usług zgodnie z § 3 ust. 5. Zamawiający ma prawo zachowania kopii każdej nowej polisy.

7. Celem należytego zabezpieczenia interesów Zamawiającego, Wykonawca przedkłada ważną przez cały okres obowiązywania Umowy licencję na wykonywanie przewozu drogowego osób (dalej jako: „Licencja”) wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 12 poz. 874 z późn. zm.), wystawioną przez …, licencja nr …, ważna do ….. Kopia licencji stanowi Załącznik nr 10 do Umowy.

8. W przypadku wygaśnięcia Licencji w czasie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu w terminie do 7 (siedmiu) dni przed jej wygaśnięciem, nowego dokumentu licencyjnego uprawniającego Wykonawcę do przewozu drogowego osób. Zamawiający ma prawo zachowania kopii nowej licencji.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości Licencji przez cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku, nieprzedłużenia ważności Licencji lub jej utraty, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w terminie określonym w § 11 ust. 2 pkt 8 Umowy i żądać zapłaty kary w wysokości określonej w § 7 ust 3.

§ 11 Wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiający może bez podania przyczyny wypowiedzieć Umowę przed upływem okresu jej

obowiązywania z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Zamawiający może także wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 14 (czternastu) dni kalendarzowych okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

1) zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy sprzeczne jest z interesem publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) gdy, w celu zawarcia Umowy, Wykonawca przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty;

3) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej realizacji, pomimo wezwania go przez Xxxxxxxxxxxxx lub nie zrealizował czterech Przejazdów zleconych przez Xxxxxxxxxxxxx;

4) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub całości

Przedmiotu Umowy;

5) gdy suma naliczonych przez Zamawiającego kar umownych przekroczy 50% maksymalnej

wartości brutto Umowy określonej w § 6 ust. 1;

6) innych uchybień ze strony Wykonawcy dotyczących wykonywania Umowy, powodujących, że dalsze wykonywanie Umowy jest niemożliwe lub niecelowe;

7) w przypadku nieprzedłużenia Polisy lub polisy ubezpieczenia komunikacyjnego po upływie jej wygaśnięcia lub nowej polisy ubezpieczenia komunikacyjnego, w szczególności w przypadku skierowania do świadczenia Usług nowego środka transportu – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

8) w przypadku nieprzedłużenia Licencji po okresie jej ważności lub jej utraty – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wypowiedzenie Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w

związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

4. W przypadkach wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Przedmiotu Umowy do momentu zakończenia okresu obowiązywania Umowy.

5. W przypadku wypowiedzenia Umowy wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie do części Przedmiotu Umowy wykonanej przez Wykonawcę oraz zaakceptowanej i odebranej przez Zamawiającego.

6. W razie wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, Zamawiający zachowuje prawo do naliczenia kar umownych.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki Wykonawcy, jak również jego wierzytelności wobec Zamawiającego

wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać bez zbędnej zwłoki, w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. W przypadku braku możliwości osiągnięcia kompromisu w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem iż zmiana osób i danych, o których mowa w § 4 ust. 2, następuje poprzez elektroniczne poinformowanie drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o zmianie ww. osób w formie elektronicznej przez cały okres obowiązywania Umowy.

4. Umowa została zawarta w formie papierowej / elektronicznej w rozumieniu art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego co oznacza, że zawarcie umowy nastąpi w momencie opatrzenia Umowy ostatnim wymaganym do jej zawarcia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku zawarcia Umowy w formie elektronicznej każda ze Stron będzie uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy Umowy.

5. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;

2) Załącznik nr 2 – Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy;

4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy;

5) Załącznik nr 5 – Protokół odbioru;

6) Załącznik nr 6 – Umowa o zachowaniu poufności informacji;

7) Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna z art. 13 RODO;

8) Załącznik nr 8 – Klauzula informacyjna z art. 14 RODO;

9) Załącznik nr 9a – Kopia Polisy;

10) Załącznik nr 9b-f – Kopie polis ubezpieczeń komunikacyjnych dla środków transportu kierowanych do realizacji Usług;

11) Załącznik nr 10 – Kopia licencji na wykonywanie przewozu drogowego osób.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 5

do Umowy nr ………. .

PROTOKÓŁ ODBIORU

Zamawiający: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Wykonawca: ………………

Przedmiot odbioru: Przewóz osób zlecony na podstawie Zamówienia z dnia …..

Zakres wykonanych prac:

Przewóz osób na trasie ……………. w dniu ……….. z ……… do ………, zrealizowany w godz. …..

(Np. Przewóz osób na trasie Warszawa-Otwock w dniu 26.01.23 z siedziby Zamawiającego do hotelu Z-Hotel

Przewóz osób na trasie Otwock- Warszawa w dniu 27.01.23 z hotelu Z-Hotel do siedziby

Zamawiającego)

Środek transportu, którym realizowany był Przewóz: (np. bus 7 miejsc pasażerskich/ bus,

20 miejsc pasażerskich, autokar 29 miejsc pasażerskich) (nr rejestracyjny pojazdu)

Łączna liczba kilometrów przejechana podczas realizacji Przewozu: …… km

W wyniku czynności odbioru Zamawiający oraz Wykonawca stwierdzają, co następuje:

1. Zakres prac został wykonany zgodnie/niezgodnie* z Umową

3. Jakość wykonanych prac ocenia się jako dobrą / niedobrą*

4. Niezgodności/Zastrzeżenia:…………………………………………..

5. Uwagi: ……………………………………………………….

Data dokonania odbioru: ……………

Podpisy

Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:

………………………………… …………………………………

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6

do Umowy nr ………. .

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w dniu r. w Warszawie / w formie elektronicznej, pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Xxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxx), adres: xx. Xxxxxxxx 00, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej „Centrum” lub „Stroną ujawniającą”, reprezentowanym przez:

Pana … – …, działającego na podstawie upoważnienia z dnia …. a

Panią/Panem ………., zamieszkałą/zamieszkałym w ………… (…-…), przy ul. ,

prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „…………”, adres do doręczeń:

………… (…-…), przy ul. …………, wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej, posiadającą/posiadającym NIP: ………… oraz REGON: ,

działającą/działającym osobiście, zwaną/zwanym dalej „Odbiorcą”, lub

………… z siedzibą w …………, adres: ul. …………, …-… …………, wpisaną do Rejestru

Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ,

…. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: posiadającą

NIP: ………… oraz REGON: …………, kapitał zakładowy w wysokości: …………, opłacony w

całości, zwaną dalej „Odbiorcą”, reprezentowaną przez:

…………

zwanymi dalej łącznie „Stronami” a pojedynczo „Stroną”.

Preambuła

Zważywszy, że celem Stron jest uregulowanie wzajemnych stosunków w zakresie przekazywania przez Centrum informacji poufnych i dostępu do nich Odbiorcy w związku z wykonywaniem umowy nr … (dalej jako „Umowa główna”) oraz zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony takich informacji, Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1.

1. Przedmiotem Umowy jest zobowiązanie się przez Odbiorcę do zachowania poufności i nieujawniania jakichkolwiek informacji przekazywanych przez Stronę ujawniającą i pozyskanych w trakcie realizacji Umowy głównej, niezależnie od formy ich uzyskania, bez konieczności ich oznaczenia przez Stronę ujawniającą jako poufne w chwili udostępnienia (dalej jako: „Informacje Poufne”).

2. W szczególności, do Informacji Poufnych zaliczane będą wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, kadrowym, organizacyjnym lub związane z działalnością Centrum oraz wszelkie inne informacje posiadające ekonomiczną/gospodarczą wartość, które nie są powszechnie znane.

3. Odbiorca zobowiązuje się do:

1) zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych przekazywanych w związku

z wykonywaniem Umowy głównej, jak i wszelkich informacji zebranych w trakcie

negocjacji poprzedzających jej zawarcie, niezależnie od formy, w jakiej zostały

przekazane;

2) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie osobom, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie Umowy głównej w celu i w zakresie niezbędnym do jej wykonania;

3) poinformowania osób, o których mowa w pkt 2, o poufnym charakterze informacji, pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania od nich oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy;

4) niewykorzystywania, niekopiowania, niepowielania, nierozpowszechniania jakiejkolwiek Informacji Poufnej lub jej części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne dla wykonania Umowy głównej.

4. Nie stanowią Informacji Poufnej informacje:

1) które są dostępne publicznie lub staną się publicznie dostępne w inny sposób niż

poprzez naruszenie obowiązku zachowania poufności;

2) które w momencie ujawnienia były już w posiadaniu Odbiorcy lub jego pracownika, członka organu lub doradcy, pod warunkiem, iż nie zostały objęte obowiązkiem zachowania poufności oraz że zostały one uzyskane bez naruszenia prawa;

3) które zostały otrzymane od stron trzecich zgodnie z prawem i bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązań do zachowania poufności;

4) w stosunku, do których Strona ujawniająca oświadczy na piśmie, że nie uznaje ich za Informacje Poufne.

5. Nie stanowi naruszenia Informacji Poufnej ujawnienie dokonane zgodnie z wymogami prawa, w tym na wniosek lub wezwanie uprawnionych sądów lub organów, w zakresie i w granicach dozwolonych prawem, na podstawie postanowienia lub wezwania sądu lub decyzji administracyjnej albo w celu dochodzenia roszczeń. Przed ujawnieniem informacji zgodnie ze zdaniem poprzednim, Odbiorca powiadomi Stronę ujawniającą pisemnie o otrzymaniu takiego wniosku lub wezwania, określając formę i cel ujawnienia, chyba że przekazanie takiej wiadomości jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Gdyby uprzednie powiadomienie Strony ujawniającej o otrzymaniu wniosku lub wezwania nie było w okolicznościach sprawy możliwe, Odbiorca powiadomi Stronę ujawniającą niezwłocznie po ustaniu okoliczności uniemożliwiających powiadomienie.

6. Ujawnienie Informacji Poufnych osobie trzeciej jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej i na warunkach oraz w zakresie przez Stronę ujawniającą określonych.

7. Odbiorca ponosi wobec Strony ujawniającej odpowiedzialność za naruszenie obowiązków w zakresie zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, również w przypadku, gdy naruszenie jest dokonane przez osobę trzecią, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 2 Umowy, za której działania lub zaniechania Odbiorca odpowiada jak za własne.

8. Odbiorca zapewnia, że dysponuje właściwymi zabezpieczeniami umożliwiającymi ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym ich wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.

9. W zakresie możliwości posługiwania się osobami trzecimi lub powierzania im wykonania Umowy

głównej, wiążące dla Stron są jej postanowienia.

§ 2.

Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Umowa nie skutkuje przeniesieniem jakiegokolwiek prawa do Informacji Poufnych na Odbiorcę uzyskującego te informacje.

§ 3.

1. Odbiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych oraz wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie dla celów realizacji Umowy głównej oraz do podjęcia w stosunku do Informacji Poufnych co najmniej takich środków ostrożności oraz takich samych środków zabezpieczających, jak te podejmowane w stosunku do własnych informacji poufnych.

2. Odbiorca zobowiązuje się do przechowywania Informacji Poufnych w bezpiecznym środowisku oraz zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków wewnętrznego użytku, gdy jest to niezbędne dla celów realizacji Umowy głównej.

3. W przypadku, gdy przekazywane Informacje Poufne będą stanowić informacje chronione przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, Odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania stosownych regulacji prawnych w zakresie ochrony takich informacji niezależnie od obowiązków nałożonych Umową.

4. Odbiorca oświadcza, że jest świadomy zagrożeń dotyczących bezpieczeństwa związanych z przesyłaniem informacji pocztą elektroniczną lub z użyciem Internetu, oraz że będzie odpowiedzialny za ochronę w zakresie informacji przesyłanych w formie elektronicznej i ochrony przed wirusami oraz za zapewnienie, aby informacje takie nie były kierowane pod niewłaściwy adres.

5. Odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781, ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) i zobowiązuje się nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których uzyska dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż wykonywanie Umowy głównej .

6. Odbiorca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z Umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych.

7. W przypadku, gdy Odbiorca wykonuje Umowę główną przy udziale osób trzecich, z zastrzeżeniem § 1 ust. 9 Umowy, postanowienia poprzedzających ustępów rozciągają się także na te osoby, przy czym Odbiorca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie powyższej umowy, jak za działania lub zaniechania własne.

§ 4.

Umowa obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy głównej, jak również przez okres 10 (słownie: dziesięć) lat po jej wykonaniu albo wygaśnięciu lub 10 (słownie: dziesięć) lat po jej rozwiązaniu, odstąpieniu lub wypowiedzeniu.

§ 5.

1. Odbiorca na żądanie Strony ujawniającej zwróci niezwłocznie wszelkie materiały, dokumenty, inne opracowania (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej) oraz zniszczy wszystkie materiały, które zawierają Informacje Poufne i wykasuje z pamięci swoich komputerów, edytorów tekstów i podobnych środków wszystkie materiały stanowiące Informacje Poufne, włączając każdą kopię, w zakresie, w jakim pozwala na to konfiguracja systemów teleinformatycznych. Ponadto Odbiorca, bez żądania Strony ujawniającej, zwróci lub zniszczy materiały, dokumenty, nośniki zawierające Informacje Poufne odpowiednio najpóźniej z upływem okresu, o którym mowa w § 4 Umowy.

2. Na żądanie Strony ujawniającej Odbiorca niezwłocznie dostarczy jej pisemne oświadczenie potwierdzające dokonanie czynności wskazanych w ust. 1 powyżej.

§ 6.

1. W przypadku naruszenia przez Odbiorcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, Strona ujawniająca będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków powinno być wysłane Odbiorcy w formie pisemnej z wyznaczeniem co najmniej terminu 14 (słownie: czternastu) dni do ustosunkowania się do niego.

2. W przypadku naruszenia przez Odbiorcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, w tym danych osobowych, Strona ujawniająca może żądać od Odbiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia. Odbiorca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Odbiorcy wezwania do zapłaty/noty obciążeniowej w formie pisemnej.

3. Strona ujawniająca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 7.

1. Umowa wchodzi w życie w dniu zawarcia Umowy głównej.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą starały się rozstrzygać w sposób polubowny. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, wszelkie spory wynikające w związku z realizacją Umowy zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Centrum.

4. Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Integralną część Umowy stanowi Załącznik nr 1 - Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania

poufności (Wzór).

Centrum Odbiorca

Załącznik nr 1 do UMOWY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI

/WZÓR/

OŚWIADCZENIE O ZOBOWIĄZANIU DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

Ja, niżej podpisana/y ………………………..., oświadczam, że znana jest mi treść Umowy o zachowaniu poufności informacji z dnia ………………………………… zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju („Zamawiający”)

…………………… („Wykonawca”)

i wynikające z niej zobowiązania do utrzymywania w tajemnicy ujawnionych Informacji Poufnych oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

Niniejszym, działając jako pracownik/współpracownik/zleceniobiorca/podwykonawca* Wykonawcy, zobowiązuję się do zachowania, na warunkach określonych w Umowie o zachowaniu poufności z dnia , w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, które zostały mi ujawnione w związku

z moim uczestnictwem w wykonywaniu przez Wykonawcę usług przewozu pracowników i

współpracowników Zamawiającego oraz innych osób zgodnie z zawartą pomiędzy Wykonawcą a

Zamawiającym umową.

Jestem świadomy, że naruszenie powyższych zobowiązań może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

………………………………………. (data i podpis)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7

do Umowy nr ………. .

Klauzula Informacyjna

przedstawiana w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio

od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informuję Panią/Pana, że:

1. administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej “NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxx 00;

2. z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;

3. dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy nr … zawartej pomiędzy

NCBR a … (Wykonawca);

4. dane osobowe są przetwarzane na podstawie Umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

5. dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji Umowy – do czasu wykonania wszystkich praw i obowiązków z niej wynikających, a następnie w celu archiwalnym przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

6. podanie danych osobowych stanowi warunek zawarcia Umowy wskazanej w punkcie 3);

7. odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR w szczególności takim podmiotem jest NCBR+ sp. z o.o. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

8. przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 2 powyżej;

9. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 8 do Umowy nr ……….

Klauzula informacyjna

przedstawiana w przypadku zbierania danych osobowych niebezpośrednio

od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016

1. administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej “NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxx 00;

2. dane osobowe zostały pozyskane od …(Wykonawcy);

3. z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez adres e-mail – xxx@xxxx.xxx.xx;

4. NCBR bedzie przetwarzała następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię,

nazwisko, nazwa instytucji, stanowisko, adres e-mail, telefon;

5. dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy nr … pomiędzy NCBR a …;

6. dane osobowe są przetwarzanie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – realizacją Umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

7. dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji Umowy – do czasu wykonania wszystkich praw i obowiazków z niej wynikających, a następnie w celu archiwalnym przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

8. odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR w szczególności takim podmiotem jest NCBR+ sp. z o.o. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne, jak również nioegraniczonemu kręgowi osób w ramach wskazania Pani/Pana danych osobowych w ramach prac wykonywanych na rzecz NCBR;

9. przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 3 powyżej;

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Document Metadata

Table of Contents

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Document Metadata