UMOWA NR EZP/221/……./2016

PROJEKT UMOWY

Załącznik nr 5 do SIWZ

UMOWA NR EZP/221/……./2016

na dostawę wyrobów medycznych jednorazowego użytku do przetargu nieograniczonego znak: EZP/220/13/2016

zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym

z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Arkońskiej 4

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000003593,

NIP 851 – 25 – 37 – 954

zwanym „Zamawiającym”, którego reprezentuje:

Dyrektor - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx a:

..........................................................................................................................................................

z siedzibą w ………………….., przy ……………………

zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ……………………...............................................

wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………………., wysokość kapitału zakładowego ………………………………………………….

NIP .................................., REGON ……………………….

zwaną dalej w treści niniejszej umowy „Wykonawcą”, którą reprezentuje:

1. …………………... - ....................................

2. …………………... - ....................................

o następującej treści:

Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: Dostawa wyrobów medycznych jednorazowego użytku: elektrod, kaset do krwi i płynów, drenów do pomp, pojemników chirurgicznych z formaliną, protez naczyniowych dla SPWSZ w Szczecinie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz.2164)

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyrobów medycznych jednorazowego użytku, zwanych dalej

„wyrobami” wraz z fakturą lub innym dokumentem potwierdzającym ilość i wartość wyrobów – loco Magazyn Medyczny Zamawiającego przy ul. Arkońskiej 4 w Szczecinie w asortymencie i po cenie zgodnej z wyciągiem z oferty przetargowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. SIWZ i oferta Wykonawcy są integralną częścią umowy.

3. Dostawy wyrobów następować będą do magazynu medycznego w czasie godzin pracy od 07:30 do 14:00 w dni robocze na każdorazowe zamówienie szczegółowe Zamawiającego złożone faksem zgodnie z aktualnymi potrzebami Szpitala. Realizacja zamówień następować będzie w terminie * kolejnych

dni roboczych od momentu złożenia zamówienia (*zgodnie z terminem wskazanym w ofercie przetargowej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy)

Jeśli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu Medycznego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

Dostawy typu „cito”, następować będą w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zamówienia (za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) – bezpośrednio do miejsca wskazanego w zamówieniu.

4. Dostarczane wyroby nie mogą mieć terminu ważności i zachowania pełnej sterylności krótszego niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy.

5. Wyroby sterylne muszą być w opakowaniach, które umożliwiają łatwe i bezpieczne otwarcie przy zachowaniu pełnej sterylności zawartego w nim asortymentu. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu było czytelne potwierdzenie sterylności w postaci znaku lub wskaźnika oraz adnotacja o terminie przydatności.

6. Wykonawca i Zamawiający zgodnie dopuszczają możliwość zmiany ilości wyrobów, które składają się na przedmiot zamówienia w ramach danego zadania, ale do wysokości łącznej wartości zadania, zgodnie z ceną jednostkową zaoferowaną w ofercie.

7. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia ilości wyrobów w zadaniu w ramach zawartej umowy – w zależności od bieżących potrzeb Szpitala oraz wielkości kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia lub innymi płatnikami usług, a także w sytuacji, kiedy Zamawiający z przyczyn, których nie można było przewidzieć, mógłby nie wykorzystać jego do końca terminu ważności lub mógłby ponieść straty w konsekwencji jego stosowania.

8. Wykonawca w chwili podpisania umowy przyjmuje na siebie obowiązek zagwarantowania ciągłości dostaw tak, aby umowę można było zrealizować (z wyjątkiem sytuacji, kiedy niedostarczony wyrób został wcześniej wstrzymany bądź wycofany z obrotu decyzją Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub w sytuacji kiedy Wykonawca niezwłocznie po złożeniu zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx przekazał mu pisemną informację od producenta wyrobu, którego dotyczy umowa o problemie z jego dostępnością).

9. W przypadku wystąpienia problemu z dostępnością wyrobu, którego dotyczy umowa, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć na pisemną prośbę Zamawiającego określoną ilość takiego wyrobu, jeśli tylko będzie miał taką możliwość. Brak takiej możliwości ma być potwierdzony pisemnie przez producenta wyrobu. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru od Wykonawcy całej ilości zabezpieczonego wyrobu.

10. W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia z przyczyn innych niż określone w § 1 ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania przerwy dostarczać za zgodą Zamawiającego jego odpowiednik, ale w cenie nie wyższej niż cena wyrobu wymienionego w załączniku nr 1 bez względu na koszt jego pozyskania przez Wykonawcę.

W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia z przyczyn innych niż określone w § 1 ust. 8 i niedostarczania za zgodą Zamawiającego jego odpowiednika, Zamawiający ma prawo przez cały okres trwania przerwy dokonywać zakupów interwencyjnych w/w wyrobu lub jego odpowiednika poza obowiązującą umową, na zasadach określonych w § 3 ust. 2.

§ 2

WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy brutto wynosi: zł

Słownie: …………………………………………………………

2. Wykonawca gwarantuje niepodwyższanie cen przez cały okres trwania umowy, poza zmianami określonymi w § 6 niniejszej umowy.

3. Koszty ubezpieczenia i transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca.

4. Za dostawę partii wyrobów Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowo – ilościowe wyliczone jako iloczyn cen jednostkowych określonych w Załączniku Nr 1 do umowy przez ilość jednostek w danym asortymencie – zgodnie z zamówieniem szczegółowym.

5. Ostateczna łączna wartość wynagrodzenia za dostarczenie przedmiotu umowy zostanie wyliczona jako suma wynagrodzeń za poszczególne partie dostawy.

6. Zapłata za dostarczone wyroby nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 60 dni od daty otrzymania partii towaru i faktury. Faktura lub załącznik do faktury musi zawierać numer umowy przetargowej i zamówienia, którego dotyczy. Przez datę zapłaty należy rozumieć dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może cedować należności wynikających z umowy na rzecz innego podmiotu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 3

KARY UMOWNE

1. Ustala się karę umowną za nieterminową realizację zamówienia w wysokości 100 zł za każdy dzień/godzinę* zwłoki. Łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 50% wartości zamawianej partii towaru, ale nie może być niższa niż 100 zł.

* Za godzinę w przypadku dostaw „cito”.

2. W przypadku upłynięcia ……..* - dniowego roboczego (* w odniesieniu do terminu wskazanego w ofercie przetargowej) lub 48 - godzinnego roboczego (zamówienie „cito”) terminu na realizację dostawy lub w przypadku określonym w § 1 pkt. 10 Zamawiający ma prawo dokonać zakupu interwencyjnego niezrealizowanego przedmiotu zamówienia poza obowiązującą umową. Z tytułu dodatkowych kosztów związanych z takim zakupem wynikających z różnicy cen, kosztów sprowadzenia towaru do Zamawiającego (przesyłka, transport) oraz konieczności podjęcia dodatkowych czynności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną stanowiącą równowartość różnicy cen towaru powiększoną o 20%, ale nie niższą niż 200 zł.

Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o zamówieniu interwencyjnym w dniu jego złożenia (za pośrednictwem faksu). Przekazanie powyższej informacji jest równoznaczne z wycofaniem wcześniej złożonego i niezrealizowanego zamówienia Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje (za pośrednictwem faksu) Zamawiającego o spodziewanej zwłoce w dostawie i dostarczy ją po złożeniu przez Zamawiającego powiadomienia o zakupie interwencyjnym, to przedmiot opóźnionej dostawy pozostaje do dyspozycji Wykonawcy w magazynie Zamawiającego.

3. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą:

- braków ilościowych – w ciągu 5 dni,

- wad jakościowych – w ciągu 14 dni.

Niezależnie od w/w terminu rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca dostarczy reklamowany towar w ciągu 48 godzin.

Brak reakcji Wykonawcy w przedmiotowym terminie spowoduje naliczanie kary umownej w wysokości

100 zł za każdy dzień/godzinę* zwłoki, w zależności od trybu, w jakim było składane zamówienie.

*za godzinę w przypadku dostaw „cito”.

Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości niedostarczonego, bądź wadliwego towaru.

4. W przypadku rozwiązania umowy na podstawie § 5 ust. 2 pkt. 1) – 5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % całej wartości umowy.

5. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz ze wskazaniem podstawy naliczenia.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie w/w kar umownych z najbliżej wymagalnych wynagrodzeń.

7. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody faktycznie poniesionej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód.

8. Jeżeli w okresie przydatności do użycia zakupionego wyrobu, w wyniku zgłoszenia gdziekolwiek incydentu medycznego, Prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych wyda decyzję administracyjną w sprawie zakazania stosowania lub wycofania z obrotu lub używania to:

a) w przypadku zaistnienia konieczności wymiany wyrobu, którego dokonanie stałoby się warunkiem dopuszczenia do eksploatacji wyrobu (po wydaniu decyzji administracyjnej), Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany na swój koszt, a wyrób objąć nową gwarancją.

b) w przypadku wydania decyzji o ostatecznym zakazie użytkowania wyrobu dostarczonego Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na nowy dopuszczony do używania lub dokonać zwrotu zapłaconego przez Xxxxxxxxxxxxx wynagrodzenia za zakupiony wyrób, według cen brutto określonych w niniejszej umowie w terminie 10 dni od daty wydania decyzji o ostatecznym zakazie użytkowania wyrobu.

§ 4

TERMIN REALIZACJI

Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy tj. od ........................

1) do dnia 28.12.2016 r., dla zadania nr 1-5;

2) do dnia 05.01.2017 r., dla zadania nr 6;

jednakże nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zobowiązania, o której mowa w

§ 2 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 5

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za porozumieniem stron.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) stwierdzenia, że dostarczane wyroby nie odpowiadają parametrom zawartym w ofercie Wykonawcy;

2) powtarzających się nieterminowych dostaw, tj. dwukrotnego naruszenia terminów określonych w § 1 ust. 3 i § 3 ust. 3 do Umowy;

3) dostarczania /drugi przypadek/ wyrobów z wadami jakościowymi;

4) dostarczenia /drugi przypadek / wyrobów z terminem ważności i sterylności krótszym niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy;

5) wygaśnięcia świadectwa dopuszczenia do obrotu na oferowanych wyrobów i nie przedłużenia jego ważności;

6) zakończenia, rozwiązania lub odstąpienia od umowy z NFZ na zakres świadczeń, w których wykorzystywane są wyroby będące przedmiotem zamówienia.

§ 6

ZMIANY UMOWY

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa poprzez:

1) zmianę terminu realizacji dostawy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpieniem zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach albo działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,

b) wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy,

c) czasowego wstrzymania produkcji wyrobów lub braków wyrobów będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej;

2) zmianę sposobu wykonania dostawy lub obniżenie ceny umownej w przypadku:

a) gdy ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę

b) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta przy zachowaniu lub obniżeniu ceny jednostkowej – z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową (w takiej sytuacji Wykonawca musi wykazać, że producent zaprzestał produkcji wyrobu w opakowaniach określonej wielkości).

c) zmiany numeru katalogowego bądź nazwy własnej wyrobu z zastrzeżeniem, że będzie on spełniał wymagania określone w załączniku nr 1 do umowy.

d) korzystania przez Zamawiającego z czasowych promocji cen wyrobów, objętych przedmiotem umowy. Zmiana taka dopuszczalna jest tylko wówczas, gdy Wykonawca na piśmie poinformuje Zamawiającego o każdym przypadku promocji, wskazując który wyrób jest nią objęty, w jakim okresie trwa promocja oraz cenę promocyjną, dodatkowo przywołując oznaczenie umowy, na podstawie, której dany wyrób jest dostarczany.

3) zmianę ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian a zmianie ulega tylko wysokość podatku VAT.

4) zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku nie wyczerpania kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1, z zastrzeżeniem, że okres przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.

5) zmianę sposobu konfekcjonowania dostarczanych wyrobów medycznych w przypadku wprowadzenia takiej zmiany przez wytwórcę (producenta) tych wyrobów.

3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

§ 7

DANE KONTAKTOWE

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Pani…………………………- Sekcja Zaopatrzenia tel. kont. ………………….

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/ Pani………………………… tel. kont. ………………………..............

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, 2 nie stanowi zmiany niniejszej Umowy przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Do spraw, których nie reguluje niniejsza umowa zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, a wszelkie spory między stronami będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd w Szczecinie.

2. Wszystkie dokumenty wymienione w niniejszej Umowie, zarówno nazwane jak i nienazwane załącznikami, stanowią integralną część Umowy.

3. Niniejsza Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz ofertowy i oferta asortymentowo – cenowa (Załącznik nr 2, 2A do SIWZ do zadania nr )

Załącznik nr 2 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 3 – Wymagane parametry (dotyczy zadania nr 6)