DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Wrocław, dnia 31 stycznia 2023 r.
Poz. 646
Podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Data: 31.01.2023 11:49:19
POROZUMIENIE NR DSDIK/49/2022
w sprawie powierzenia do realizacji Gminie Stoszowice zadania pn.:
„Budowa ciągu pieszo-rowerowego wzdłuż części drogi wojewódzkiej nr 385
w miejscowościach Srebrna Góra - Budzów”
zawarte w dniu 18 sierpnia 2022 r.
pomiędzy:
Gminą Stoszowice
z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxxx 00, NIP: 887 16 35 220, REGON: 890718455,
reprezentowaną przez:
1. Xxxxx Xxxxxxxx – Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy, zwaną dalej „Gminą”
a
Województwem Dolnośląskim,
z siedzibą: ul. Wybrzeże J. Xxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 899 28 03 047, REGON:
931934644,
reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Marszałka Województwa Dolnośląskiego,
2. Tymoteusza Myrdę – Członka Zarządu Województwa Dolnośląskiego, zwanym dalej „Województwem”
Na podstawie
- uchwały nr XLVII/933/22 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie zmiany uchwały nr XXVII/602/21 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 25 stycznia 2021 r. w sprawie powierzenia w latach 2021-2022 jednostkom samorządu terytorialnego realizacji zadań drogowych (poz.117),
- uchwały nr XXXVI/228/2022 Rady Gminy w Stoszowicach z dnia 27 czerwca 2022 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Województwu Dolnośląskiemu na realizację zadania pn. „Budowa ciągu pieszo- rowerowego wzdłuż części drogi wojewódzkiej nr 385 w miejscowościach Srebrna Góra-Budzów” (uchwała o pomocy rzeczowej),
postanawia się, co następuje:
§ 1. 1. Niniejsze porozumienie dotyczy finansowania i realizacji prac projektowych w ramach działu
600 rozdziału 60013 zlokalizowanych w pasie drogowym drogi wojewódzkiej nr 385.
2. Strony deklarują wolę współdziałania w roku 2022 przy realizacji zadania pn.: „Budowa ciągu pieszo- rowerowego wzdłuż części drogi wojewódzkiej nr 385 w miejscowościach Srebrna Góra - Budzów” obejmującego wykonanie prac w zakresie:
- budowy ciągu pieszo-rowerowego na odcinku od km 23+450 do km 24+120 o długości 670 m wraz z przebudową zjazdów, budową kanału technologicznego oraz przebudową zatoki autobusowej, w ramach którego przewiduje się realizację zadania, która obejmuje opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej.
Zakres dokumentacji należy dostosować do planowanej procedury uzyskania skutecznego jej zatwierdzenia w celu realizacji tj. uzyskania prawomocnego zgłoszenia robót/ uzyskania pozwolenia na budowę (zwanej dalej PnB) / uzyskania decyzji zezwolenie na realizację inwestycji drogowej (zwanej dalej ZRiD).
·forma i zakres dokumentacji powinny odpowiadać aktualnie obowiązującym przepisom w tym zakresie.
·dokumentacja powinna zawierać wszystkie niezbędne branże uwzględniające pełny zakres robót koniecznych
do realizacji obiektu budowlanego zgodnego z przepisami.
·dokumentacja powinna zawierać wymagane prawem uzgodnienia, opinie, zatwierdzenia oraz decyzje konieczne do uzyskania przyjęcia zgłoszenia / uzyskania pozwolenia na budowę / uzyskania decyzji ZRiD. Do dokumentacji powinno zostać dołączone zaświadczenie o braku sprzeciwu lub potwierdzenie ostateczności decyzji PnB lub ZRiD
Dokumentacja powinna zostać opracowana stosownie do zakresu w szczególności w oparciu o:
·Ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie
dróg publicznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 13632, z późn. zm.);
·Ustawę z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2020r., poz. 470 z późn. zm.);
·Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r.w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. z 2016 r., poz. 124, z późn zm.);
·Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 63, poz. 735, z późn. zm.);
·Ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2020 r. poz.1333, z późn. zm.);
·Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2020 r. poz.1609, z późn. zm.
Ponadto w skład dokumentacji powinny wchodzić:
·opinia geotechniczna, (dokumentacja geologiczna inżynierska o ile będzie zachodziła taka potrzeba)
·projekt techniczny niezbędny do realizacji prac.
·dokumentacja powinna również zawierać:
- projekt organizacji ruchu docelowego,
- projekt organizacji ruchu tymczasowego,
- operat wodno-prawny wraz z decyzją (o ile będzie zachodziła taka potrzeba)
- kartę informacyjną przedsięwzięcia (o ile będzie zachodziła taka potrzeba)
- przedmiary robót dla każdej branży zawartej w dokumentacji
- specyfikacje techniczne dla każdej zawartej w dokumentacji branży
- kosztorysy inwestorskie dla wszystkich projektowanych branż
Zlecona do opracowania dokumentacja podlega uzgodnieniu przez DSDiK w trakcie opracowania
na każdym etapie realizacji:
a) na etapie wstępnych prac projektowych tj. proponowanych koncepcji,
b) na etapie opracowywania projektu architektoniczno - budowlanego (zwanego dalej PBiA) oraz
sporządzenia zgłoszenia /wniosku o pozwolenie na budowę/ wniosku o uzyskanie decyzji XXXX
c) sporządzenia przedmiarów i kosztorysów oraz specyfikacji technicznych na etapie opracowania projektu
technicznego
Pełny zakres opracowanej dokumentacji w celu potwierdzenia poprawności przyjętych rozwiązań technicznych i kompletność uzgodnień przed rozliczeniem porozumienia podlega zatwierdzeniu na posiedzeniu Zespołu Oceny Projektów DSDiK.
Protokół końcowy z przekazania projektu potwierdzający przekazanie kompletu dokumentacji do DSDiK przez inspektora wyznaczonego w porozumieniu będzie stanowił podstawę do rozliczenia porozumienia.
Dla DSDiK należy przekazać:
- 1 kpl. w przypadku pełnienia funkcji inwestora zastępczego na realizację inwestycji przez gminę,
- 3 kpl. W przypadku realizacji inwestycji przez DSDiK.
Całość dokumentacji powinna zostać przekazana również w wersji edytowalnej oraz GIS-shp lub CAD –DGN, DXF (dane powinny być przekazane w układzie współrzędnych 1992 – EPSG:2180, Poland CS92).
3. Całkowity koszt realizacji zadania określonego w ust. 2 oszacowany jest na kwotę 72 500 zł.
4. Przewidywany termin zakończenia częściowych etapów /końcowego etapu zadania określonego w ust. 2 tj. uzyskanie protokołu odbioru robót częściowych/końcowego, otrzymanie prawidłowo wystawionej faktury częściowej/końcowej i jej wpływ na adres DSDiK we Wrocławiu wskazany w § 6, ustala się na 15 grudnia danego roku budżetowego natomiast termin zakończenia finansowego realizacji zadania oraz termin wykorzystania dotacji ustala się na 31 grudnia danego roku budżetowego.
5. Modernizacja infrastruktury towarzyszącej takiej jak sieci: gazowe, energetyczne, telekomunikacyjne, teleinformatyczne, wodociągowe oraz kanalizacji sanitarnej winna być sfinansowana w 100% ze środków właściciela lub zarządcy sieci, które to nie podlegają po zakończeniu realizacji w/w zadania:
- rozliczeniu z Województwem,
- przekazaniu protokołem PT (protokół przekazania środka trwałego) na rzecz Województwa
Zapisy, o których mowa powyżej nie mają zastosowania przy usuwaniu kolizji występujących w trakcie realizacji zadania.
6. Sporządzenie i sfinansowanie w 100 % przez Gminę dokumentacji projektowej na realizację zadania
nie stanowi zobowiązania Województwa do realizacji tego zadania.
§ 2. Gmina zobowiązuje się do:
1. Nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora zastępczego przy realizacji zadania określonego w § 1 ust. 2, przy czym rozpoczęcie wszelkich prac winno być poprzedzone uzgodnieniami z Dolnośląską Służbą Dróg i Kolei we Wrocławiu, x.xx. w zakresie wytycznych projektowych. Wytyczne zostaną dokonane poprzez sporządzenie notatki i wizję w terenie przy udziale Przedstawicieli DSDiK. Celem ustalenia spotkania należy przesłać maila na adres xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxx.xx oraz adresy imienne wykazane w § 7 ust. 2 z proponowanym terminem spotkania w terminie nie wcześniej niż 7-dni roboczych od dnia przesłania maila. W treści maila należy wskazać nazwę zadania, miejsce, godzinę oraz cel wizji w terenie. W notatce winien się znaleźć dokładny zakres planowanego do realizacji zadania, który na podstawie notatki (jeśli będzie taka konieczność) zostanie skorygowany Xxxxxxx do niniejszego porozumienia.
2. Wykonywania wszystkich czynności zgodnie z wydanymi warunkami, uzgodnieniami, zatwierdzeniami i decyzjami administracyjnymi.
3. Dopełnienia wszystkich wymaganych formalności administracyjnych w tym x.xx.:
- w przypadku konieczności uzyskania pozwolenia na budowę, uzyskania tego pozwolenia,
- w przypadku takiej konieczności uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
- w przypadku takiej konieczności uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego (w przypadku uzyskania pozwolenia wodnoprawnego na Gminę / inwestora zastępczego, należy przekazać pozwolenie wodnoprawne oraz operat wodnoprawny wraz ze zgodą na przeniesie praw na rzecz Województwa Dolnośląskiego – Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu),
- w przypadku takiej konieczności uzyskanie decyzji zezwalającej na wycinkę drzew (w przypadku uzyskania
decyzji zezwalającej na usunięcie drzew, niezwłocznie przekazać kopię decyzji do DSDiK oraz:
- dokonać wycinki drzew zgodnie z określonymi w decyzji warunkami, w tym wniesie nałożonej opłaty oraz wykonać określone decyzją nasadzenia zastępcze,
- po wykonaniu nasadzeń zastępczych dokonać zgłoszenia ich wykonania do właściwego organu, informując jednocześnie DSDiK,
- w przypadku wyznaczenia przez organ wydający decyzję oględzin wykonanych nasadzeń, poinformować
DSDiK o ich terminie na adres wskazany w § 6 z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem,
- powyższe obowiązki należy wykonać przed odbiorem końcowym zadania, będącego przedmiotem niniejszego
porozumienia);
- w przypadku takiej konieczności uzyskanie zatwierdzenia projektu organizacji ruchu,
4. W przypadku konieczności realizacji zadania poza pasem drogowym, jednakże po wcześniejszej akceptacji przez DSDiK we Wrocławiu rozwiązań powodujących konieczność realizacji zadania poza pasem drogowym, realizacji zadania na gruntach – działkach wydzielonych geodezyjnie w koniecznym dla realizacji zadania zakresie (minimalnym dla prawidłowego zarządzania pasem drogowym), bezpośrednio przyległych do pasa drogowego drogi wojewódzkiej nabytych bezpośrednio na podstawie Decyzji o Zezwoleniu na Realizację Inwestycji Drogowej (ZRID) po zapewnieniu pokrycia przez jst :
- 100% kosztów odszkodowań za nieruchomości niebędących własnością Gminy,
- 100% kosztów odszkodowań za nieruchomości będących własnością Gminy lub podjęcie stosownej decyzji tj.: uchwały lub oświadczenia o zrzeczeniu się odszkodowania za grunty, na rzecz Województwa Dolnośląskiego, wynikające z postępowania prowadzącego przez Wojewodę Dolnośląskiego o ustaleniu wysokości odszkodowania z tytułu nabycia z mocy prawa przez Województwo Dolnośląskie nieruchomości, na podstawie Decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji które wejdą w pas drogi wojewódzkie, planowanych do wypłaty przez Województwo Dolnośląskie na podstawie odrębnych porozumień, które stanowić będą podstawę do wnioskowania we właściwym organie o wydanie decyzji XXXX. Złożenie wniosku
o wydanie decyzji ZRiD będzie możliwe po wcześniejszym pozytywnym uzgodnieniu przez DSDiK we Wrocławiu dokumentacji projektowej, akceptującym przejęcie przez Województwo gruntów w zakresie wynikającym z w/w dokumentacji i decyzji. W przeciwnym razie przedmiotowe zadanie na etapie opracowywania w/w dokumentacji zakresem zostanie ograniczone do części zlokalizowanej w pasie drogowym drogi wojewódzkiej.
5. W przypadku konieczności stałego zajęcia obcych działek przeznaczonych do nabycia w ramach decyzji ZRiD - pisemnego zgłoszenia tego faktu Województwu Dolnośląskiemu w terminie umożliwiającym sporządzenie stosownych porozumień regulujących nakłady planowane do poniesienia na odszkodowania z tytułu nabycia nieruchomości zgodnie z załączoną tabelą.
Lp. | Nr działki | Obręb | Orientacyjna powierzchnia zajęcia | Dotychczasowy właściciel |
1 | ||||
2 | ||||
.............. |
Jednocześnie Gmina deklaruje podjęcie decyzji w zakresie nieruchomości będących jej własnością
w zakresie:
a) podpisania stosownego porozumienia o udzieleniu pomocy finansowej Gminy dla Województwa Dolnośląskiego na wypłatę odszkodowań,
lub
b) złożenie oświadczenia do organu prowadzącego sprawę tj.: Wojewody Dolnośląskiego oświadczenie o zrzeczeniu się odszkodowania, w terminie, kiedy będą wykonane operaty szacunkowe i Wojewoda Dolnośląski będzie kontynuował postępowanie administracyjne w sprawie ustalenia wysokości odszkodowania za nieruchomości,
6. Uzyskania ostatecznego pozytywnego uzgodnienia dokumentacji projektowej od DSDiK we Wrocławiu, przed jej protokolarnym odebraniem przez Gminę od wykonawcy dokumentacji. Wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji projektowej może nastąpić, po odbiorze dokumentacji na podstawie podpisanego protokołu odbioru przy udziale Przedstawiciela DSDiK.
7. Zwrócenia się do DSDiK we Wrocławiu o udzielenie stosownych pełnomocnictw niezbędnych
do zrealizowania zadania.
8. Wyłonienia wykonawców zadania dla zakresu, o którym mowa w § 1, ust. 2, zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” i zawarcia z nimi umowy na kwotę nie wyższą niż określona w § 1, ust. 3 szacowana całkowita wartość zadania.
9. Niezwłocznego powiadomienia DSDiK we Wrocławiu o rozpoczęciu postępowań wynikających z ustawy
„Prawo zamówień publicznych” i ich ostatecznym rozstrzygnięciu. Powiadomienie winno być skierowane pocztą elektroniczną na adres xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxx.xx. Jednocześnie Gmina zobowiązuje się do przekazania kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem umów/aneksów do umów z wykonawcą/wykonawcami zadania (oraz ich podwykonawcą/podwykonawcami) w terminie 7 dni od ich zawarcia.
10. Złożenia pisemnego wniosku o konieczności sporządzenia aneksu do porozumienia zwiększającego środki finansowe (do poziomu całkowitej wartości zadania) w przypadku, gdy złożona najkorzystniejsza oferta wykonawcy zadania będzie na kwotę wyższą niż określona w § 1, ust. 3 szacowana całkowita wartość zadania.
11. Dopuszcza się w umowach realizowanych powyżej 12 miesięcy do umieszczania w treści umowy zapisów dopuszczających zwiększenie/zmniejszenie wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy ponad ustaloną kwotę wynagrodzenia wynikającą ze wskaźnika wzrostu (spadku) cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny za poprzedni rok kalendarzowy. W przypadku konieczności zwiększenia/zmniejszenia szacunkowej wartości zadania z w/w tytułu wymagane jest złożenie pisemnego wniosku na adres wskazany w § 6 o konieczności sporządzenia aneksu kwotowego do porozumienia.
12. Przy zawarciu umowy z wykonawcą zadania Gmina zobowiązana jest do wyegzekwowania od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy i usunięcia wad i usterek w formie gwarancji ubezpieczeniowej, bądź bankowej lub gotówki. Wartość zabezpieczenia winna wynosić minimum 5% kwoty brutto zawieranej umowy.
13. Umieszczenia w treści umowy z wykonawcą zadania poniższych zapisów:
„1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości minimum 5% wartości umownej (brutto). Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie ……… w formie………,
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi z ważnością 30 dni ponad termin określony w § .….. ust. ….... niniejszej umowy, a w przypadku konieczności wydłużenia terminu wykonania umowy o kolejne 15 dni lub więcej, zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi z ważnością kolejnych 30 dni ponad nowy termin wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. …. zostanie zwrócone
Wykonawcy:
a/ 70% w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (po odbiorze końcowym bezusterkowym),
b/ 30% w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady - gwarancji.”.
14. Umieszczenia w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą zadania zapisu zobowiązującego wykonawcę do udzielenia minimum trzyletniej gwarancji na wykonane roboty oraz 12 miesięcznej gwarancji na cienkowarstwowe oznakowanie poziome (przy grubowarstwowym – 36 miesięcy).
15. Sprawdzania dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym.
16. Naliczania kar umownych wykonawcy.
17. Przeprowadzenia ewentualnych odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego, (wg wzoru
do porozumienia).
18. Rozliczenia końcowego zadania wg wzorów do porozumienia, za wyjątkiem rocznych rozliczeń częściowych (dla zadań realizowanych w cyklu kilkuletnim), które winny mieć charakter pisemnej informacji
o wydatkowanych środkach i zakresie wykonanych prac. Rozliczenie końcowe zadania przez Gminę winno nastąpić niezwłocznie po uzyskaniu wszelkich wymaganych dokumentów porealizacyjnych. Do rozliczenia należy dołączyć faktury częściowe/końcowe oraz dokumenty potwierdzające dokonanie zapłaty za zrealizowany zakres rzeczowy określony w § 1 ust. 2.
19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy i usunięcia wad i usterek (70% dla zadań inwestycyjnych) będzie zwalniane przez Gminę na podstawie podpisanego protokołu odbioru końcowego natomiast zabezpieczenie należytego wykonania umowy i usunięcia wad i usterek (30% dla zadań inwestycyjnych) będzie zwalniane przez Gminę na podstawie protokołu ostatecznego odbioru gwarancyjnego.
20. Gmina oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym do prowadzenia powierzonego zadania.
21. Sporządzenia sprawozdania w formie opisowej wraz z podaniem zrealizowanego zakresu rzeczowego w terminie do 10 lipca danego roku wg stanu na dzień 30 czerwca oraz w terminie do 10 stycznia następnego roku wg stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.
22. Umieszczenia w treści umowy z wykonawcą dokumentacji projektowej dla przedmiotowego zadania
(w przypadku, gdy jej opracowanie jest wymagane) zapisów:
- „1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rozporządzania i korzystania z Dokumentacji projektowej lub ich części, które polegać będzie na realizacji prac budowlano – montażowych na podstawie Dokumentacji projektowej lub ich części, wykorzystania Dokumentacji projektowej w toku postępowań prowadzonych przez Zamawiającego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, prezentacji w ramach organizowanych przez Zamawiającego lub inne podmioty wystaw, pokazów i prezentacji, wprowadzania do pamięci komputera, przetwarzania na technikę cyfrową i zwielokrotniania na dowolne cele, wprowadzania zmian do Dokumentacji projektowej.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Dokumentacji projektowej, polegających na dokonywaniu zmian w Dokumentacji projektowej.
3. Wykonawca oświadcza, że wprowadzenie przez Zamawiającego zmian w Dokumentacji projektowej i/lub powierzenie dokonania takich zmian innym osobom a także wykonywanie praw zależnych, nie będzie naruszało jego autorskich praw osobistych do Dokumentacji projektowej.
4. Przejście na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa, następuje z datą podpisania przez Wykonawcę i Zamawiającego niniejszej umowy”
oraz
- „Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy nr …………………………………, zgodnie załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, po skutecznym odbiorze dokumentacji na podstawie podpisanego protokołu odbioru przy udziale Przedstawiciela DSDiK, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.”.
- „Wykonawca przygotuje elektroniczną wersję dokumentacji w wersji edytowalnej w jednym z formatów GIS- shp lub CAD –DGN, DXF (dane powinny być przekazane w układzie współrzędnych 1992 – EPSG:2180, Poland CS92).”.
23. Gmina oświadcza, że w przypadku zaistnienia takiej konieczności prawa, o których mowa w punkcie
powyżej zostaną przeniesione na Województwo.
§ 3. 1. Gmina przekaże na realizację zadania pomoc rzeczową.
Szacowana wartość pomocy rzeczowej stanowiąca 100% całkowitej, szacunkowej wartości zadania wynosi 72 500 zł (słownie: siedemdziesiąt dwa tysiące pięćset złotych), rozumiana jest jako poniesienie wydatków inwestycyjnych na powierzone zadanie i zostanie przekazana po zakończeniu realizacji zadania. Przekazana pomoc rzeczowa po zakończeniu realizacji zadania dotyczyć będzie wszystkich wydatków poniesionych przez Gminę od dnia zawarcia porozumienia do dnia jego końcowego rozliczenia.
Ostateczna wartość przekazanej pomocy rzeczowej zadania, uzależniona jest od porealizacyjnego rozliczenia zadania, wyłączającego elementy infrastruktury, których realizacja nie jest zadaniem własnym Województwa Dolnośląskiego (np. elementy infrastruktury drogowej zlokalizowane poza pasem drogowym, oświetlenie uliczne, wiaty przystankowe, kosze na śmieci itp.). Ewentualne porealizacyjne zmniejszenie/zwiększenie wartości pomocy rzeczowej nie powoduje zmiany niniejszego porozumienia. Podstawą przekazania pomocy rzeczowej jest dokonanie skutecznego zgłoszenia zakończenia robót / uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie/rozliczenie rzeczowe zadania.
2. Gmina deklaruje zabezpieczenie środków finansowych na realizację zadania w kwocie określonej w ust. 1 przedkładając jednocześnie „Oświadczenie o zabezpieczeniu środków finansowych”. Każdorazowo po dokonaniu zmian w budżecie Gminy/wieloletniej prognozie finansowej Gminy zobowiązuje się do przesłania aktualnego „Oświadczenia” na adres wskazany w § 6. Zmiana „Oświadczenia o zabezpieczeniu środków finansowych” w zakresie przesunięcia środków w budżecie Gminy/wieloletniej prognozie finansowej Gminy pomiędzy poszczególnymi latami budżetowymi nie powoduje zmiany niniejszego porozumienia.
3. Gmina zobowiązuje się w terminie określonym w § 1 ust. 4 do przekazania kserokopii potwierdzonych
za zgodność z oryginałem faktur za zrealizowane prace.
Prawidłowo opisana faktura powinna zawierać:
- wyczerpujący opis merytoryczny,
- sprawdzenie dowodów księgowych pod względem merytorycznym i pod względem formalno-rachunkowym,
- klasyfikację budżetową, tj. dział 600, rozdział 60013, § 6050 - wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych
i dekretację,
- dokonanie przez osobę upoważnioną kontroli wstępnej zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych,
- adnotacje w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
oraz dodatkowo dla opracowanej dokumentacji projektowej – (protokół przekazania dokumentacji
technicznej(wg wzoru do porozumienia), nie dopuszcza się płatności częściowych,
4. Województwo zastrzega sobie prawo kontrolowania zadania pod względem merytorycznym i finansowym, w tym prawo do żądania udostępniania niezbędnej dokumentacji a Gmina oświadcza, że takiej kontroli się poddaje.
5. Po zakończeniu zadania powierzonego do realizacji Gminie nakłady inwestycyjne zostaną przekazane przez Gminę na rzecz Województwa Dolnośląskiego – DSDiK we Wrocławiu na podstawie protokołu przekazania środka trwałego - PT. Podstawą przekazania środka trwałego jest protokolarne przekazanie dokumentacji technicznej, dokonanie skutecznego zgłoszenia zakończenia robót / uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie/rozliczenie rzeczowe zadania. W przypadku powierzenia zadania w zakresie opracowania samej dokumentacji technicznej dopuszcza się przekazanie nakładów inwestycyjnych dopiero po całkowitym zrealizowaniu zadania w zakresie robót budowlanych realizowanych na podstawie odrębnego zadania.
§ 4. Za ewentualne szkody powstałe w czasie prowadzenia robót odpowiada Gmina.
1. Ryzyko Gminy obejmuje ryzyko obrażeń lub śmierci osób oraz utraty lub uszkodzeń mienia (w tym bez
ograniczeń robót, urządzeń, materiałów sprzętu, nieruchomości i ruchomości) wykonawcy lub osób trzecich.
2. Gmina ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na terenie budowy w czasie od daty protokolarnego przekazania terenu budowy przez Gminę, do daty protokolarnego oddania budowy (końcowy bezusterkowy odbiór robót) oraz na terenie zrealizowanego zadania do czasu jego zakończenia i rozliczenia rzeczowego (w przypadku zadania inwestycyjnego – przekazanie protokołu PT).
3. Do czasu zakończenia i rozliczenia rzeczowego zadania Gmina ponosi koszty jego letniego i zimowego utrzymania.
4. Gmina ponosi odpowiedzialność za wady i usterki orzeczone przez uprawnione organy nadzoru budowlanego przed/po odbiorze oraz przed/po przekazaniu środka trwałego PT na rzecz Województwa. Wszelkie koszty związane z ich usunięciem ponosi Gmina.
5. Gmina ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zapisów określonych w niniejszym porozumieniu.
§ 5. Niniejsze porozumienie upoważnia Gminę do dysponowania przy realizacji zadania określonego
w § 1 ust. 2 gruntami należącymi do pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 385 na cele projektowe.
§ 6. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadania określonego w § 1 ust. 2 w imieniu Województwa sprawować będzie Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu (DSDiK we Wrocławiu), która reprezentowana będzie przez osoby wskazane w § 7 ust. 2. Wszelka korespondencja związana z realizacją porozumienia winna być kierowana na adres DSDiK we Wrocławiu: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, jak również drogą elektroniczną na adres: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxx.xx.
§ 7. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację zadania z ramienia Gminy będzie: Xxxxx Xxxxxxxxxx,
x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000.
2. Przedstawicielem DSDiK we Wrocławiu na etapie realizacji zadania przez Gminę będzie w zakresie:
a) opracowania pełnej dokumentacji projektowej: Xxxxxxxx Xxxx, tel. 000 000 000 (imię i nazwisko, email, nr tel. do kontaktu),
b) tymczasowej i docelowej organizacji ruchu: Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000 (imię i nazwisko, email, nr tel. do kontaktu),
c) w przypadku, gdy zakres rzeczowy zadania przewiduje realizację prac z zakresu montażu lub modernizacji elementów sygnalizacji świetlnej za wszelkie uzgodnienia w tym zakresie odpowiada: - (imię i nazwisko, e-mail, nr tel. do kontaktu).
d) w przypadku, gdy zakres rzeczowy zadania przewiduje uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego, wycinkę drzew: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000 000 000; Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000 (imię i nazwisko, e-mail, nr tel. do kontaktu),
e) inspektor terenowy: Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000 (imię i nazwisko, e-mail, nr tel. do kontaktu).
§ 8. Wszelkie zmiany postanowień porozumienia wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem osób odpowiedzialnych za realizację zadania z ramienia Gminy i Przedstawicieli DSDiK we Wrocławiu.
§ 9. Porozumienie wraz z załącznikami stanowiącymi jego integralną część, podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Gmina zobowiązuje się, a Województwo wyraża zgodę, na oddanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego niniejszego Porozumienia.
§ 10. W zakresie nieuregulowanym treścią niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o finansach publicznych a w szczególności zapisy art. 251 i 252 tej ustawy oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawne.
§ 11. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 12. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Wójt Gminy Stoszowice: Xxxxx Xxxxxxx |
Skarbnik Gminy Stoszowice Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx |
Marszałek Województwa Dolnośląskiego Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
Członka Zarządu Województwa Dolnośląskiego: Xxxxxxxxx Xxxxx |
Załącznik nr 1 do porozumienia ‐ „Rozliczenie rzeczowe”
Lp. | Dokumenty do przekazania: | Ilość sztuk | ||||||
1. | Protokół odbioru końcowego robót ‐ kopia | |||||||
2. | Umowy na roboty budowlane / na prace projektowe ‐ kopia | |||||||
3. | Projekt budowlano – wykonawczy z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku realizacji robót ‐ oryginał | |||||||
4. | Decyzja o pozwoleniu na budowę / ZRID ‐ (oryginał) | |||||||
5. | Decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego ‐ (oryginał) | |||||||
6. | Dokument określający zabezpieczenie należytego wykonania umowy i usunięcia wad i usterek (np. gwarancja ubezpieczeniowa) ‐ kopia | |||||||
7. | Geodezyjne pomiary powykonawcze z naniesieniem zrealizowanych obiektów na mapę zasadniczą w wersji elektronicznej wektorowej (dwg, dgn, dxf lub shp) ‐ kopia | |||||||
8. | Operat kolaudacyjny ‐ kopia | |||||||
9. | Zatwierdzony projekt stałej i czasowej organizacji ruchu ‐ kopia | |||||||
10. | Protokół przekazania –przyjęcia środka trwałego (PT) – dotyczy zadania inwestycyjnego | |||||||
11. | Kosztorys powykonawczy lub inny dokument określający technologię i zakres wykonanych robót ‐ kopia | |||||||
12. | Operat wodnoprawny – oryginał wraz z wersją elektroniczną na nośniku elektronicznym | |||||||
13. | Pozwolenie wodnoprawne ‐ oryginał | |||||||
14. | Decyzja zezwalająca na wycinkę drzew i krzewów ‐ kopia | |||||||
15. | Obmiar wykonanych robót: | Długość [m] km od…….…. do…….... | Szerokość [m] | Powierzchnia [m2] | Sztuk | Lokalizacja w stosunku do osi [m] | ||
1. | Jezdnia (nośność, klasa techniczna): | |||||||
1.1 budowa | ||||||||
1.2 przebudowa | ||||||||
1.3 remont | ||||||||
2. | Chodnik: | |||||||
2.1 budowa | ||||||||
2.2 przebudowa | ||||||||
2.3 remont | ||||||||
3. | Ścieżka rowerowa: | |||||||
3.1 budowa | ||||||||
3.2 przebudowa | ||||||||
3.3 remont | ||||||||
4. | Inne elementy infrastruktury (np. zatoka autobusowa, bariery ochronne i energochłonne, przejście dla pieszych, sygnalizacja świetlna itp.): | |||||||
4.1 budowa | ||||||||
4.2 przebudowa | ||||||||
4.3 remont | ||||||||
5. | Układ i grubość poszczególnych warstw dla pkt. ad 1/2/3/4 – warstwa / grubość [m] (odpowiednio dla jezdni, chodnika, itp.) | |||||||
5.1 ...... | .........….m | |||||||
5.2...... | .........….m | |||||||
5.3..... | ..…........m | |||||||
5.4…… | …………..m | |||||||
6. | Regulacja/ułożenie krawężników | |||||||
7. | Wykonanie zjazdów | |||||||
8. | Odwodnienie | |||||||
9. | Ułożenie obrzeży | |||||||
10. | Zagospodarowanie zieleni | |||||||
11. | Inne …………………………………………………………….. ......................................... | |||||||
16. | Zakres rzeczowy zrealizowanych robót związanych z usuwaniem kolizji | |||||||
Opis robót | Ilość [jednostka miary wyrażająca zakres robót] | Wartość [zł] brutto | ||||||
1. ...................... | ||||||||
2. ...................... | ||||||||
3. ...................... | ||||||||
* wypełnić właściwe
Załącznik nr 2 do porozumienia – „Przekazanie/przyjęcie pomocy rzeczowej”
PRZEKAZANIE/PRZYJĘCIE POMOCY RZECZOWEJ
z dnia ………………….
w związku z realizacją zadania pn.: „… (nazwa zadania)”
na łączną kwotę zł (kol. 4 wiersz „Ogółem”)
Zgodnie z zapisami …………….……….. porozumienia z dnia ……………….. r. w sprawie
…………………………………….……………………… w roku ………… (jst) przekazuje Województwu Dolnośląskiemu pomoc rzeczową w postaci nakładów finansowych ……………….
(inwestycyjnych/remontowych/innych) w wysokości ………..……..…….. zł (kol. 2 wiersz „wartość pomocy rzeczowej”) (słownie: ……………………………… ) za zrealizowane prace zgodnie z poniższym zestawieniem:
Wyszczególnienie | Pomoc rzeczowa Gminy dla Województwa Dolnośląskiego | Dotacja celowa Województwa Dolnośląskiego | RAZEM |
1. | 2. | 3. | 4. |
1. Umowa nr……………………… z dnia …………………… r. na ………………………………………………………..: | |||
Faktura VAT nr ………….. z dnia r. | …………….…….. | ……………………. | …………..…….. |
Faktura VAT nr ………..… z dnia r | ……………..……. | …………………… | …………………. |
2. Umowa nr……………………… z dnia …………………… r. na ………………………………………………………: | |||
Faktura VAT nr ………….. z dnia r. | …………….…….. | ……………………. | …………..…….. |
Faktura VAT nr ………..… z dnia r | ……………..……. | …………………… | …………………. |
Ogółem w tym: | ……………..…… | ………………….. | …………..…….. |
wartość pomocy rzeczowej: | …………..………. | ||
…………………………………………….. ……………………………………………..
Przekazujący pomoc rzeczową Przyjmujący pomoc rzeczową (jst) (Województwo Dolnośląskie)
Załącznik nr 3 do porozumienia – „Protokół PT”
Pieczęć firmowa przekazującego | PROTOKÓŁ ………………….. przekazania‐przejęcia środka trwałego | PT | ||
Na podstawie zawartego w dniu ……………. porozumienia w sprawie…………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Przekazuje się na rzecz: | ||||
Nazwa: | ||||
Symbol klasyfikacji rodzajowej | Wartość początkowa : w tym przekazana pomoc rzeczowa w kwocie : | |||
Numer inwentarzowy | Umorzenie | |||
Przekazujący (pieczęć, podpis) | Przejmujący (pieczęć, podpis) | |||
(Skarbnik) | (Prezydent/Burmistrz/Wójt/ Starosta) | (GłównyKsięgowy) | (DyrektorDSDiK) | |
Data: | Ilość załączników: 4 | |||
Oświadczam, że dla przekazywanego środka trwałego dokonano skutecznego: zgłoszenia zakończenia robót / uzyskano pozwolenia na użytkowanie Przekazujący (pieczęć, podpis) (Prezydent/Burmistrz/Wójt/Starosta) | ||||
Str. 2
Charakterystyka *:
* Charakterystyka środka trwałego powinna być zamieszczona na dokumencie w takiej szczegółowości, aby było możliwe prawidłowe opisanie tego środka trwałego w ewidencji analitycznej środków trwałych, w sposób pozwalający na jego właściwą identyfikację. Do
informacji zamieszczanych w tym opisie ‐ w zależności od rodzaju środka trwałego ‐ należą:
- opis części składowych i peryferyjnych (w miarę możliwości z podaniem ich wartości, co jest przydatne przy ustalaniu zmian wartości początkowej środka trwałego na skutek ich późniejszego odłączenia),
‐ rok budowy/produkcji (zwłaszcza jeśli nie pokrywa się z rokiem przyjęcia do używania), technologia wykonania, numery fabryczne,
- dla środków trwałych będących częściami składowymi nieruchomości: oznaczenie według ewidencji geodezyjnej i księgi wieczystej oraz położenia (miejscowość, ulica), powierzchnia ogółem, powierzchnia użytkowa, kubatura,
- ewentualnie inne dane ułatwiające prawidłową identyfikację danego obiektu inwentarzowego środka trwałego.
Pk nr............................. z dnia .............................
+ | Kwota | Wn | Ma |
Symbol klasyfikacji rodzajowej | Nr inwentarzowy | Stopa % umorzenia | Stanowisko kosztów |
Gł. Księgowy | Księgowość analityczna | Księgowość syntetyczna | |
Załącznik nr 4 do porozumienia ‐ Wzór oświadczenia o zabezpieczeniu przez jst środków finansowych na realizację zadania.
OŚWIADCZENIE O ZABEZPIECZENIU ŚRODKÓW FINANSOWYCH
W związku z planowaną realizacją zadania pn. „Budowa ciągu pieszo‐rowerowego wzdłuż części drogi wojewódzkiej nr 385 w miejscowościach Srebrna Góra ‐ Budzów”
w zastępstwie inwestorskim przez Gminę Stoszowice
I . Wzór dla zadania jednorocznego
Oświadczam, że na w/w zadanie
w budżecie Gminy Stoszowice zgodnie z podjętą Uchwałą Rady Gminy w Stoszowicach Nr ……………………. (nr Uchwały) z dnia ………………………. (data podjęcia uchwały) w sprawie
…………………………………………………………… zabezpieczone zostały środki finansowe w wysokości
………………………………. (słownie: 72 500 zł (słownie: siedemdziesiąt dwa tysiące pięćset złotych), co stanowić będzie 100 % wartości zadania
w dziale 600
w rozdziale 60013
w § 6050
……………………………………………………… ………………………………………………………….
(Skarbnik) (Prezydent, Burmistrz, Wójt, Starosta)
Załącznik nr 5 do porozumienia ‐ Wzór protokołu przekazania dokumentacji technicznej
PROTOKÓŁ
przekazania dokumentacji technicznej
dla zadania realizowanego w ramach zastępstwa inwestorskiego przez x.x.x.:
…………………………………………………( nazwa j.s.t.)
spisany w dniu……………………
Wykaz załączników do protokołu 1/……………………………………………………..
2/…………………………………………………….
..
..
n/…………………………………………………….
Uwagi do przekazanej dokumentacji :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Na tym protokół zakończono i podpisano :
Przedstawiciele Wykonawcy:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………… Przedstawiciele Gminy:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………… Przedstawicieli DSDiK:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………