UMOWA NR ……………..
Działanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego POWER 2014-2020.
Dot. Części II
UMOWA NR ……………..
Zawarta w dniu 2018 r. pomiędzy:
Akademią Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, mającą siedzibę przy ul.
Marymonckiej 34 w Warszawie, o nr REGON 000 327 830, NIP:000-00-00-000 reprezentowaną przez:
dr hab. prof. AWF Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Rektora,
………………………………………….. – Kwestor zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a, ……………………z siedzibą w ………….. przy ul. ………….., zarejestrowanym w
…………pod Nr ………. /prowadzącym działalność gospodarczą pod Nr pod nazwą
……….w oparciu o zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadającym NIP ………….. i REGON , zwanym dalej „Wykonawcą„ reprezentowanym przez :
1. ………………………………… – ……………………,
2. …………………………………..- ……………………,
§ 1
Informacje wstępne
Niniejsza umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm) prowadzonego pn.: „Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie”
§2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z wykorzystaniem programu „Statistica” do analizy badań naukowych i interpretacji wyników z zakresu nauk medycznych, o zdrowiu i nauk o kulturze fizycznej.
2. Na zamówienie, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, składa się przygotowanie i przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń, których celem sjest podwyższenie umiejętności posługiwania się programem „Statistica” dla …. osób wskazanych przez Zamawiającego, w grupach po … osób.
3. Szczegółowy przedmiot zamówienia określony jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym zał. nr … do umowy.
4. WYKONAWCA zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z umową, opis przedmiotu zamówienia swoją ofertą stanowiącą załącznik nr , oraz bieżącymi ustaleniami z
ZAMAWIAJĄCYM.
§3.
TERMIN
1. WYKONAWCA zobowiązany jest do przygotowania i zrealizowania zamówienia w terminie od dnia 15 października 2018 r do 30 maja 2019 r
2. Szkolenia z zakresu Statistica WYKONAWCA będzie realizował na podstawie uzgodnionego przez STRONY programu szkoleń dla kursu podstawowego i zaawansowanego oraz rozkładu zajęć.
§4.
REALIZACJA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy, szczegółowy plan i program dla kursu podstawowego i zaawansowanego, uwzględniający ewentualne zadania dodatkowe, a Zamawiający w ciągu 7 dni od daty otrzymania propozycji zaakceptuje propozycje programu oraz materiałów szkoleniowych lub wniesie uwagi, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić.
2. Zajęcia będą prowadzone w sposób zapewniający równy dostęp dla wszystkich uczestników, unikający wypowiedzi o wydźwięku rasistowskim, deprecjonującym którąkolwiek z grup społecznych gwarantujące zapewnienie zgodności z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi równości szans.
3. Uczestnicy obydwu kursów otrzymują nieodpłatnie od Wykonawcy materiały szkoleniowe oraz imienne świadectwo/certyfikat ukończenia szkolenia
5. W trakcie trwania szkoleń Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia list obecności oraz przygotowywania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień frekwencji. Skany podpisanych list obecności oraz zestawienia frekwencji będą przekazywane do Zamawiającego w formie e- mailowej w ciągu 5 dni od zakończenia miesiąca. Ostatnie miesięczne zestawienie frekwencji powinno dodatkowo zawierać informacje dotyczące wyników egzaminu kończącego szkolenie. Listy powinny być każdorazowo opatrzone własnoręcznymi podpisami osób uczestniczących w szkoleniach i oznakowane zgodnie z zasadami informacyjno-promocyjnymi Programu Operacyjnego POWER 2014-2020. Wykonawca przekaże Zamawiającemu po szkoleniach oryginały list obecności.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkoleń przez innych wykładowców niż wskazanych przez Wykonawcę w ofercie w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem wykazania, że wykładowcy ostatecznie dedykowani do przeprowadzenia szkoleń posiadają równe bądź wyższe kwalifikacje i doświadczenie niż wykładowcy przedstawieni w ofercie.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wykładowcy prowadzącego szkolenie na podstawie pisemnej prośby Uczestników. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić innego prowadzącego o kwalifikacjach i doświadczeniu nie gorszym niż określone w Warunkach udziału w postępowaniu. Dowody potwierdzające posiadanie przez osobę zastępującą ww. kwalifikacji i doświadczenia Wykonawca dostarcza Zamawiającemu niezwłocznie po otrzymaniu ww. prośby. Dopuszczenie do prowadzenia zajęć osoby zastępującej wymaga zgody Zamawiającego.
§5.
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
1.WYKONAWCA, na zasadach określonych w OPZ zobowiązany jest do zapewnienia – w ramach otrzymywanego wynagrodzenia - na własność wszystkim uczestnikom materiałów szkoleniowych oraz dostarczy licencję oprogramowania Statistica dla każdego uczestnika na czas i potrzeby szkolenia.
2.ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że w zakresie, o którym mowa w ust. 1, w uzasadnionych sytuacjach dopuszczalne są modyfikacje trybu akceptacji przedmiotowych propozycji.
§6.
WYKAZ OSÓB
1.WYKONAWCA zobowiązany jest do zapewnienia zespołu realizującego zamówienie, składającego się z osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dające rękojmię realizacji przedmiotu umowy na wymaganym przez ZAMAWIAJĄCEGO poziomie.
2.W zespole realizującym zamówienie, zwanym dalej Wykazem osób, stanowiącym załącznik nr 1 (zawierającym w szczególności imię, nazwisko osoby), zgodnie ze Specyfikacją Istotny Warunków Zamówienia oraz ofertą WYKONAWCY, powinny być co najmniej dwie osoby posiadające min. 3 letnie doświadczenie w realizacji szkoleń „Statistica” w tym przeprowadzenie min. 10 kursów z zakresu wykorzystania programu kalkulacyjnego Statistica”. Zmiany w zakresie osób wskazanych w Wykazie osób dopuszczalne są w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem ust. 4. 4.WYKONAWCA niezwłocznie zgłosi ZAMAWIAJĄCEMU każdą zmianę personalną w zespole realizującym zamówienie nie później niż w terminie do 2 dni od dnia jej zaistnienia. Zmiana, o której mowa, podlega pisemnej akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO w trybie ust.5.
5.ZAMAWIAJĄCY zatwierdzi lub zwróci z uwagami zmianę personalną, o której mowa w ust. 4, w terminie do 2 dni roboczych (tj. poniedziałek - piątek) od dnia jej otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przekazania ZAMAWIAJĄCEMU poprawionej propozycji osób w terminie do 2 dni od dnia otrzymania uwag. ZAMAWIAJĄCY dokona pisemnej akceptacji poprawionej propozycji w terminie do 2 dni roboczych (poniedziałek – piątek) od dnia jej otrzymania.
6.ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo żądania od WYKONAWCY dokonania zmian w składzie zespołu osób realizujących zamówienie.
7.Zmiany personalne w zespole realizującym zamówienie nie stanowią zmian postanowień niniejszej umowy.
8.WYKONAWCA uprawniony jest do dopisania do Wykazu osób, dodatkowych osób prowadzących szkolenia. Osoby dopisane spełniać będą analogiczne warunki i kryteria jak pozostałe osoby wskazane w Wykazie osób.
9.WYKONAWCA zwróci się do ZAMAWIAJĄCEGO z propozycją zmian w zakresie, o którym mowa w ust. 8 w terminie co najmniej na 7 dni przed dniem realizacji zajęć. Zmiana, o której mowa podlega pisemnej akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO w trybie ust. 5.
10.W przypadku konieczności odwołania zajęć przez lektora, ze względu na nieprzewidziane zdarzenia losowe, WYKONAWCA zobowiązuje się, że zajęcia te zostaną zrealizowane w ciągu kolejnych 14 dni od dnia ich odwołania, w czasie dogodnym dla co najmniej 50% uczestników grupy. Odwołania zajęć traktowane będą jako ostateczność w przypadku niemożliwości zapewnienia zastępstwa.
11.W przypadku konieczności odwołania zajęć WYKONAWCA niezwłocznie poinformuje o tym
ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 7.
SPRAWOZDAWCZOŚĆ
1.WYKONAWCA, w terminie do 7 dni od zakończenia szkolenia danej grupy jest zobowiązany przekazać ZAMAWIAJĄCEMU sprawozdanie końcowe z realizacji działań, w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
2.ZAMAWIAJĄCY zatwierdzi lub zwróci z uwagami sprawozdanie okresowe, o którym mowa w ust. 1, w terminie do 3 dni roboczych od dnia jego otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązany jest do ich uwzględnienia i przekazania poprawionych propozycji ZAMAWIAJĄCEMU w terminie do 2 dni od dnia otrzymania uwag. Dopuszcza się dwukrotną procedurę zgłaszania uwag przez ZAMAWIAJĄCEGO i przesyłania poprawionych wersji przez WYKONAWCĘ. Po jej wyczerpaniu ponowne przekazanie sprawozdania okresowego zawierającego niepoprawione błędy lub nowe błędy uznane będzie jako nie wywiązanie się z postanowień niniejszego ustępu. ZAMAWIAJĄCY dokona pisemnej akceptacji poprawionego sprawozdania okresowego w terminie do 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania.
3.W zakresie akceptacji sprawozdania końcowego, o którym mowa w ust. 1 postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4.ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do żądania w każdym czasie dodatkowych informacji lub sprawozdań o stanie realizacji zamówienia, a WYKONAWCA zobowiązuje się do ich przekazania w terminie nie dłuższym niż do 5 dni. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio. Skorzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z tej prerogatywy implikuje jego uprawnienie do zwolnienia WYKONAWCY z umownego obowiązku przedstawienia sprawozdania okresowego za okres objęty sprawozdaniem dodatkowym.
5. W zakresie akceptacji dodatkowych informacji lub sprawozdań, postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 8.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1.Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, WYKONAWCA, otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej kwoty ……………… netto/brutto (słownie: złote
brutto)w tym podatek VAT.
2.Wypłata wynagrodzenia będzie następować po zakończeniu szkolenia dla danej grupy tzn. po realizacji 32 godzin zajęć dla każdej z 3 dziesięcioosobowych grup na podstawie przedstawionej faktury lub rachunku oraz list obecności uczestników szkoleń, protokołów wydania certyfikatów ukończenia szkolenia oraz sprawozdania końcowego, o którym mowa § 7 ust. 1.
3.Z tytułu zwiększenia liczby osób prowadzących szkolenia, o których mowa w § 8 ust. 2, WYKONAWCY nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie w stosunku do wynagrodzenia, określonego w ust. 1.
4.Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 oraz 3.
5.Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ.
6.Datą zapłaty wynagrodzenia jest data złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego.
§9.
KONTROLA WYKONAWCY
WYKONAWCA zobowiązuje się poddać kontroli merytorycznej i finansowej w zakresie realizowanego przez niego przedmiotu umowy, a także współpracy z osobami przeprowadzającymi kontrolę, w szczególności poprzez:
1)przechowywanie całej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy do
…………………… r.;
2)umożliwianie przeprowadzenia kontroli przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz wyznaczone przez niego osoby oraz inne uprawnione podmioty - w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu umowy;
3)zapewnienia kontrolującym wglądu we wszelkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym dokumenty finansowe (bez względu na rodzaj nośnika, na którym są przechowywane); 4)sporządzanie informacji merytoryczno-finansowych z wykonania poszczególnych etapów realizacji przedmiotu umowy i przedstawianie ich do akceptacji ZAMAWIAJĄCEMU.
§ 10.
POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie powziął w toku wykonywania umowy oraz ochrony danych osobowych na zasadach określonych w Ustawie o ochronie danych osobowych, w szczególności do:
1)nie ujawniania w jakiejkolwiek formie informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy jakiejkolwiek stronie trzeciej dla celu niezwiązanego z wykonaniem umowy;
2)udostępniania swoim pracownikom informacji tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb wykonania niniejszej umowy;
3) zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO dokumentów lub innych nośników informacji pochodzących od WYKONAWCY, wraz z ich kopiami.
2. Naruszenie postanowień ust. 1 powoduje obowiązek zapłaty odszkodowania za szkody poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 11.
KARY UMOWNE I WYPOWIEDZENIE UMOWY
1.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia lub części zamówienia, ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCY zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1 umowy. Tak naliczona kara może zostać potrącona z wynagrodzenia WYKONAWCY.
2.W razie opóźnienia w realizacji zamówienia WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia ponad wskazane w § 3 terminy. Tak naliczona kara może zostać potrącona z wynagrodzenia WYKONAWCY.
3.WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenia, o których mowa w ust. 1 i 2.
4.Jeżeli WYKONAWCA opóźni się z realizacją zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły być zrealizowane, ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczenia WYKONAWCY terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej ZAMAWIAJĄCEGO.
5.W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody poniesionej przez ZAMAWIAJĄCEGO jest większa od kary umownej.
6.ZAMAWIAJĄCY może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli WYKONAWCA realizuje zamówienie w sposób sprzeczny z prawem, postanowieniami umowy lub opisem przedmiotu zamówienia.
7.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do momentu otrzymania od ZAMAWIAJĄCEGO zawiadomienia o odstąpieniu od umowy.
§12.
WYKORZYSTANIE INFORMACJI
WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej na piśmie, w jakikolwiek sposób wykorzystywać, rozpowszechniać lub udostępniać osobom trzecim informacji lub materiałów zdobytych (powstałych) podczas realizacji niniejszej umowy.
§ 13.
ZMIANA UMOWY
1. Zmiany umowy określa art. 144 ust. 1. Ustawy PZP.
2. Ponadto Zamawiający przewiduje zmiany umowy w następujących przypadkach:
• W zakresie terminów:
- Wskutek działania siły wyższej. np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu
zapobiec;
- gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową.
3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust 2 w wyniku czego termin realizacji wynosiłby więcej niż 12 miesięcy strony, umowy przewidują możliwość wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:
• W zakresie wynagrodzenia:
- W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług.
- W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
4. Jeżeli zaktualizuje się którakolwiek z podstaw do zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust 3 wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego w terminie do 15 dni od dnia wystąpienia przyczyn wpływających na zmianę kosztów wykonania zamówienia oraz zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację zmiany wysokości swojego wynagrodzenia opartą o przesłanki wymienione w ust 3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień w zakresie odnoszącym się do przedstawionej kalkulacji w tym w szczególności wyjaśnień, których celem jest jednoznaczne i wyczerpujące wykazanie w jaki sposób zmiany przepisów, o których mowa w art. 142 ust 5 ostawy PZP wpłynęły na koszt wykonania zamówienia. Ewentualna zmiana wysokości wynagrodzenia będzie poprzedzona badaniem dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.
5. Zmiany, o których mowa ust. 2 i 3 będą następowały w oparciu o aneks umowy.
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie może przenieść praw, w tym wierzytelności, lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny, właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie pisma doręczane będą stronom pod adres: a. Zamawiający adres e-
mail……………. nr faxu ………… adres ……….. b. Wykonawca: ……… adres e-mail…………….
nr faxu ………….. adres ………….
5. Strony zobowiązane są do każdorazowego powiadamiania o zmianie miejsca siedziby drogą pisemną lub elektroniczną, w przypadku braku pisemnej informacji o zmianie adresu, pisma wysłane na ostatni przedstawiony adres uważa się za doręczone.
6. W celu realizacji umowy Strony wyznaczają i upoważniają do działania następujące osoby: ze strony Zamawiającego: e-mail:
……………………………………………….. ze strony Wykonawcy: Koordynator:
........................................ tel., e-mail…………………………………………………………….….
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.