UMOWA ZLECENIA nr 4/MRPiPS/9/2020
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr 4/MRPiPS/9/2020
UMOWA ZLECENIA nr 4/MRPiPS/9/2020
zawarta w dniu ..-..- 2020 roku pomiędzy:
Funduszem Regionu Wałbrzyskiego z siedzibą w Wałbrzychu wpisanym pod numerem KRS: 0000066780 do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 8861029908, REGON: 890027024, reprezentowanym przez co najmniej dwie spośród niżej wymienionych osób:
- Pana Xxxxxxx Xxxxx – Prezesa Zarządu,
- Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx – Członka Zarządu,
- Panią Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx ̶ Pełnomocnika Funduszu Regionu Wałbrzyskiego,
- Panią Xxxxxxx Parlę – Pełnomocnika Funduszu Regionu Wałbrzyskiego, zwanym dalej Zleceniodawcą lub Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Zleceniobiorcą lub Wykonawcą
Zleceniodawca i Zleceniobiorca zwani są dalej łącznie Stronami, osobno zaś Stroną.
Preambuła
W związku z wyborem w dniu oferty Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności w
celu realizacji "Wskocz do sieci" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014- 2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie: POWR.02.09.00-00-0095/19” Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:
I. Przeprowadzenie diagnozy potrzeb u 100 podmiotów posiadających siedzibę na terenie województwa: dolnośląskiego, wielkopolskiego, lubuskiego oraz opolskiego (na podstawie dostarczonej za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy przez Zamawiającego listy podmiotów stanowiącej potencjalną grupę docelową, przekazywanej etapami w miarę napływu zgłoszeń od podmiotów zainteresowanych uczestnictwem w projekcie „Wskocz do sieci” w terminie do 30.11.2020r.)
1) u 80 Podmiotów Ekonomii Społecznej (PES) (w tym 40 Przedsiębiorstw Społecznych (PS)), posiadających siedzibę na terenie województw:
a) dolnośląskiego minimum 40%;
b) wielkopolskiego minimum 20%;
c) lubuskiego minimum 5%;
d) opolskiego minimum 5%.
2) u 20 przedsiębiorców z sektora MŚP posiadających siedzibę na terenie województw:
a) dolnośląskiego minimum 5%
b) wielkopolskiego minimum 5%
c) lubuskiego minimum 5%
d) opolskiego minimum 5%
II. Przeprowadzenia wywiadu kwestionariuszowego z przedstawicielami 20 klastrów działających na obszarze 4 województw: dolnośląskiego, wielkopolskiego, opolskiego oraz lubuskiego
2. Czynności wykonane zostaną zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, określonym w formularzu oferty, złożonym przez Wykonawcę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 4/MRPiPS/9/2020 z dnia 17 września 2020 r.
3. Przedmiotem usługi jest przeprowadzenie diagnozy potrzeb u 100 podmiotów oraz wywiadów kwestionariuszowych z przedstawicielami 20 klastrów (w ramach etapu II i III Zadania nr 1 pn.
„Diagnoza potrzeb” w projekcie "Wskocz do sieci" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014- 2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie: POWR.02.09.00-00- 0095/19.
4. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada niezbędne informacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Przedmiotu umowy.
§ 2
Zasady współpracy
1. Strony uwzględniając specyfikę oraz cele przedmiotu umowy, zobowiązują się do ścisłej współpracy oraz do współdziałania ze sobą przy jego wykonywaniu.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania niniejszej umowy ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru działalności prowadzonej przez Zleceniobiorcę.
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do pozostawania w kontakcie z Zamawiającym, zdawania relacji z postępu prac. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyjaśniania ze Zleceniodawcą wszelkich niejasności i wątpliwości związanych z realizacją przedmiotu umowy tak, aby sposób wykonywania Umowy realizował możliwie najpełniej oczekiwania Zleceniodawcy.
4. Zleceniobiorca będzie dostarczał comiesięcznie raporty z wykonania poszczególnych prac.
5. Zleceniobiorca nie może powierzyć innemu podmiotowi czynności związanych z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Zleceniobiorca dostarczy pisemne oświadczenie, że wszelkie materiały wykonane w ramach niniejszego zamówienia stanowią jego wyłączną własność, są rezultatem jego twórczości i nie są obciążone prawami osób trzecich oraz że praw takich nie naruszają.
7. Zleceniobiorca zapewni na własny koszt oraz odpowiedzialność sprzęt do prawidłowej realizacji zamówienia.
8. Wszystkie dodatkowe koszty nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a które są niezbędne do realizacji lub te, które wynikną w trakcie realizacji działania np. transportu, pokrywa Zleceniobiorca.
9. Wszystkie spotkania organizacyjne, akceptacja materiałów, itp. odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w terminach zaproponowanych przez Zleceniodawcę.
10. Zleceniodawca zobowiązuje się dołożyć wszelkich należnych starań w celu umożliwienia Zleceniobiorcy wykonania niniejszej umowy.
11. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zleceniodawcę z Zleceniobiorcę za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) oraz potwierdzonych telefonicznie.
§ 3
Termin wykonania
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia opisany w § 1 niniejszej Umowy do dnia 14 grudnia 2020 r.
2. Wypełnione formularze ankiet powstałe w wyniku zrealizowania przez Zleceniobiorcę przedmiotu Umowy zostaną dostarczone Zleceniodawcy w formie papierowej (podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentowania ankietowanego podmiotu wraz z dokumentem poświadczającym reprezentację) i elektronicznej (pliki typy „.doc” - umożliwiającej dalsze edytowanie) w terminie wskazanym w ust. 1 powyżej.
3. Dostarczenie wypełnionych formularzy ankiet obejmuje przekazanie Zleceniobiorcy wszelkich użytych przez Zleceniobiorcę formuł i wzorów wymaganych do ich odtworzenia, w sposób pozwalający Zleceniodawcy na weryfikację prawidłowości realizacji usługi.
4. W przypadku niemożności dostarczenia wypełnionych formularzy ankiet w terminie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zleceniobiorca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zleceniodawcę, który ma prawo według własnego uznania:
1) odstąpić od niniejszej umowy,
2) powierzyć wykonanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt Wykonawcy, informując o tym Wykonawcę,
3) zmienić termin wykonania i zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
§ 4
Klauzula poufności
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji organizacyjnych, finansowych i personalnych dotyczących Zleceniodawcy, w szczególności danych
osobowych jego Klientów nie ujawnionych do wiadomości publicznej pozyskanych podczas wykonywania przedmiotu niniejszego porozumienia oraz zawartej na jego podstawie umowy zlecenia, zwanych dalej jako Informacje Poufne.
2. Informacje Poufne udostępnione Zleceniobiorcy, stanowią tajemnicę Zleceniodawcy, której ujawnienie w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu, może nastąpić z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu, wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Zleceniodawcy.
3. Zleceniodawca podejmuje decyzję w przedmiocie wyrażenia zgody na ujawnienie Informacji Poufnych w ciągu 7 (siedmiu) dni od otrzymania od Zleceniobiorcy pisemnego wniosku, przy czym brak odpowiedzi w tym terminie stanowi brak zgody.
4. Nie wymaga zezwolenia Zleceniodawcy ujawnienie Informacji Poufnych na żądanie uprawnionych organów na podstawie odrębnych przepisów.
5. W przypadku przekazania Informacji Poufnych na żądanie uprawnionych podmiotów, Zleceniobiorca zobowiązany do ich ujawnienia poinformuje o tym niezwłocznie Zleceniodawca na piśmie.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykorzystywać Informacje Poufne, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu wyłącznie w celu wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy zlecenia.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ............................... zł brutto, (słownie ), tj. w
wysokości zaoferowanej przez Zleceniobiorcę w ofercie złożonej w postępowaniu, o którym mowa w Preambule niniejszej umowy.
2. Zleceniodawca przewiduje możliwość wypłaty wynagrodzenia na podstawie częściowej faktury/rachunku przez wystawionego przez Zleceniobiorcę.
3. Ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy wykaz wykonanych w danym miesiącu ankiet, który po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę oraz przekazaniu przez Zleceniobiorcę wypełnionych formularzy ankiet, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury częściowej za dany etap zamówienia.
4. Kwota wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy za wykonanie danego etapu zamówienia będzie ustalana poprzez pomnożenie ceny brutto za przeprowadzenie diagnozy potrzeb u jednego podmiotu/ceny brutto za przeprowadzenie wywiadu kwestionariuszowego z przedstawicielem jednego klastra oraz ilości zrealizowanych diagnoz/wywiadów kwestionariuszowych w danym miesiącu kalendarzowym. Ceny, o których mowa w niniejszym ustępie, ustalane będą zgodnie z ofertą złożoną przez Zleceniobiorcę w postępowaniu, o którym mowa w preambule.
5. Fakturę częściową za realizację danego etapu umowy Zleceniobiorca wystawi w terminie 7 dni od uzyskania akceptacji Zleceniodawcy, o której mowa w ust. 3
6. Zleceniodawca dokona płatności nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej częściowej faktury/rachunku za częściowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie będzie przekazane na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze/rachunku.
7. Za datę zrealizowania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
§ 6
Kary umowne
1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z powodu siły wyższej, lub z wyłącznej winy Zleceniodawcy.
2. W wypadku realizacji umowy z naruszeniem §3 ust. 1 umowy, tj. wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy, Zamawiający może żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,50 % wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż do wysokości niż 10 % ceny brutto łącznie za wykonanie kompletnej usługi, zaoferowanej przez Zleceniobiorcę zgodnie ze złożonym formularzem oferty do zapytania ofertowego nr 4/MRPiPS/9/2020 z dnia 17 września 2020 r. Jeżeli opóźnienie przekroczy 7 (siedem) dni, wówczas Zamawiający, niezależnie od kary umownej, określonej w zdaniu poprzedzającym, będzie mógł odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Zleceniobiorcy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2, Zleceniodawca uprawniony będzie do naliczenia kary umownej za odstąpienie w wysokości 10,00 % całkowitego wynagrodzenia przysługującego Zleceniobiorcy.
4. Roszczenie z tytułu kar umownych będzie potrącane z wynagrodzenia Zleceniobiorcy lub płacone bezpośrednio przez Zleceniobiorcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zleceniodawcy.
5. Na naliczone kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa.
6. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
7. Zamawiający może dochodzić także odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość nałożonych na Zleceniobiorcę kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.
§ 7
Zmiany umowy
1. Zleceniodawca przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:
a) zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) – jeśli zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania Umowy po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Zleceniobiorcę,
b) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Zleceniobiorcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zleceniodawcę Umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu,
c) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy, skutkujących czasowym zawieszeniem realizacji Umowy w wyniku np. działań osób trzecich, warunków atmosferycznych, w przypadku stwierdzenia wad istotnych w przedmiocie umowy, co zostanie stwierdzone Protokołem bądź w przypadku
zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. Zapisy niniejszego punktu mogą spowodować przedłużenie terminu wykonania zamówienia o okres nie dłuższy niż czas trwania tych okoliczności.
d) wystąpienia siły wyższej – zapisy niniejszego punktu mogą spowodować przedłużenie terminu wykonania zamówienia o okres nie dłuższy niż czas trwania tych okoliczności, przy czym zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia Zleceniobiorcy, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę. Ryzyko to Zleceniobiorca winien uwzględnić w cenie brutto, określonej w §7 niniejszej umowy.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zleceniodawcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 8
Interpretacje
1. Postanowienia Umowy są interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.
2. Integralną częścią Umowy jest formularz oferty do zapytania ofertowego nr 4/MRPiPS/9/2020 z dnia 17 września 2020 r., złożonej przez Zleceniobiorcę oraz zapytanie ofertowe nr 4/MRPiPS/9/2020 z dnia 17 września 2020 r.
3. Umowę należy interpretować w możliwie najszerszym zakresie w taki sposób, by zachować jej zgodność z prawem w brzmieniu z dnia powstania wątpliwości co do jej treści. Jeżeli w następstwie zmiany prawa którekolwiek z postanowień Umowy stanie się z nim niezgodne, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną na mocy, zaś postanowienie, które utraciło moc wskutek sprzeczności z prawem zostanie w miarę możliwości dostosowane przez Strony do prawa tak, by cała Umowa stała się zgodna z prawem odpowiadała swą treścią w możliwie najszerszym zakresie intencjom Stron, celom i zasadom współdziałania przyjętym przez Strony w chwili zawierania Umowy.
4. Jeżeli obecne lub przyszłe postanowienia Umowy są lub będą prawnie nieskuteczne lub nieważne, w całości lub części, to nie narusza to ważności i mocy obowiązującej pozostałych postanowień.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Strony zobowiązane są do odpowiedniego uzupełniania zmiany postanowień Umowy, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, zachowując przy tym zasadnicze cele Umowy oraz zgodny zamiar Stron, który doprowadził do jej zawarcia.
§ 9
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zleceniobiorca wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zleceniodawcę w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania ofertowego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO” lub
„Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych”). Przetwarzanie powierzonych danych osobowych będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów RODO oraz wydanych w związku z nim krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Zleceniodawca oświadcza, że jest administratorem danych, o których mowa w niniejszej umowie.
3. Zleceniodawca będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz Ustawy o rachunkowości.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy oraz wymogiem ustawowym do wypełnienia obowiązków wynikających z mocy prawa. Brak podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i prawidłowe jej wykonanie.
5. Dane mogą być udostępniane dostawcom, usługodawcom i partnerom, z którymi Zleceniodawca podejmuje współpracę w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i kontaktów biznesowych. Odbiorcą danych mogą być w szczególności Instytucje Pośredniczące, Instytucje Zarządzające oraz inne instytucje państwowe i unijne, jak również podmioty zaangażowane przez te instytucje w związku z audytem, rozliczeniem i kontrolą projektu unijnego, Urząd Skarbowy, Bank, Kancelaria Prawna, Poczta Polska, firmy kurierskie. Ponadto dane mogą być przekazywane/ udostępniane dostawcom i podwykonawcom usług tj. informatyk, biuro rachunkowe, firmy doradczo- konsultingowe takie podmioty przetwarzają dane tylko na podstawie umowy oraz tylko zgodnie z poleceniami.
6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Zleceniobiorcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania ich usunięcia lub ich przeniesienia w przypadkach określonych w przepisach RODO.
8. W każdej chwili, Zleceniobiorcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (GIODO lub jego prawny następca - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Okres przetwarzania obejmuje okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów, oraz okres przechowywania dokumentacji projektowej zgodnie zapisami umowy o dofinansowanie projektu.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Załączniki stanowią integralną część umowy.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W zakresie nieuregulowanym w umowie będą miały zastosowanie odpowiednie postanowienia Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z zawarciem lub wykonaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w razie braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Wykaz załączników do umowy:
1) Formularz oferty Zleceniobiorcy do zapytania ofertowego nr 4/MRPiPS/9/2020 z dnia …
2) Zapytanie ofertowe nr 4/MRPiPS/9/2020 z dnia 17.09.2020 r.
3) Dokumenty rejestrowe Zleceniobiorcy