POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

w sprawie działań związanych z przygotowaniem Projektu w ramach działania 6.5, w ramach Osi Priorytetowej 6 „Regionalny Rynek pracy”

Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020

zawarte w Zielonej Górze w dniu 2019 r.

pomiędzy:

Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Zielonej Górze

z siedzibą w Zielonej Górze przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 (00-000 Xxxxxxx Xxxx), wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000026425, o kapitale zakładowym: 4.983.000,00 PLN, wpłaconym w całości, NIP: 000-000-00-00, REGON: 970264541, zwaną dalej „ARR”, reprezentowaną przez:

Xxxxx Xxxxxxx - Prezesa Zarządu; zwaną dalej Liderem

a

Partnerem Technicznym:

………………………………………………………………………….……………………,

o następującej treści:

§ 1

Ogólne założenia

1. Lider i Partner są współrealizującymi Projekt, odpowiedzialnymi za realizację zadań określonych we wniosku o dofinansowanie.

2. Przygotowanie Projektu i jego realizacja będą zgodne z procedurami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów finansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.

3. Strony niniejszym oświadczają, że postanawiają podjąć na partnerskich warunkach współpracę mającą na celu przygotowania koncepcji Projektu, a następnie realizację Projektu wg wspólnie przygotowanej dokumentacji aplikacyjnej złożonej do Instytucji Pośredniczącej.

4. Strony potwierdzają wolę złożenia wniosku o przyznanie dofinansowania Projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubuskiego, działanie

6.5 w ramach 6 Osi Priorytetowej „Regionalny rynek pracy”.

5. Strony zgodnie wskazują, iż Projekt zostanie opracowany, pod przewodnictwem Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., będącej Liderem całości Projektu.

6. Strony zobowiązują się do zawarcia Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu

regulującej szczegółowo realizację przedmiotowego Projektu.

§ 2

Zakres szczegółowych zadań i obowiązków stron

1. Do obowiązków Lidera należy w szczególności:

a) reprezentowanie Partnera w związku z przygotowaniem projektu,

b) nadawanie kształtu i kierunku Projektu,

c) zawarcie umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Zarządzającą (zwanej dalej

umową o dofinansowanie),

d) prowadzenie wszystkich czynności związanych z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie,

e) realizacja zadań zapisanych w porozumieniu,

f) zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Liderem i Partnerem,

g) złożenie wniosku o dofinansowanie Projektu (zebranie materiałów, koordynowanie jego przygotowania) oraz występowanie w relacjach z Instytucją Zarządzającą zgodnie z zasadami i procedurami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.

2. Do obowiązków Partnera należy w szczególności:

a) współdziałanie z Liderem w celu przygotowania zawartości merytorycznej i finansowej Projektu,

b) realizacja we własnym zakresie poszczególnych zadań mających na celu przygotowanie projektu, które zostaną mu powierzone przez Xxxxxx,

c) uczestnictwo w spotkaniach i realizacja harmonogramu przygotowań do projektu zgodnie z ustalonymi terminami, bez opóźnień,

d) wyznaczanie osoby/osób które będą odpowiedzialne za przygotowanie części projektu po stronie Partnera,

e) dołożenie maksymalnej staranności dla osiągnięcia zamierzonego celu niniejszego Porozumienia, w tym do zgodnego współdziałania oraz wzajemnej konsultacji podejmowanych przez siebie działań w ramach zadań wyznaczonych dla Lidera i Partnera,

f) terminowe przygotowanie niezbędnych dokumentów i danych przewidzianych procedurami konkursu, koniecznych do złożenia wniosku o dofinansowanie oraz podpisania Umowy o dofinansowanie.

§ 3

Otrzymanie i dystrybucja funduszy

1. Szczegółowy budżet Projektu, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Liderowi i Partnerowi określony zostanie w Umowie partnerskiej na rzecz realizacji projektu.

2. Strony akceptują, iż finansowanie Projektu oparte będzie na zasadzie refundacji poniesionych wydatków - stosownie do zapisów umowy o dofinansowanie. Lider i Partner deklarują, iż zagwarantują wkład własny proporcjonalnie do wysokości finansowego zaangażowania w Projekt oraz zapewnią w swoim budżecie środki na pokrycie wydatków niekwalifikowanych.

3. Strony podpisujące niniejsze Porozumienie postanawiają zgodnie, że szczegółowe zasady rozliczeń finansowych będzie regulował regulamin rozliczania Projektu, który zostanie przygotowany i zatwierdzony jednomyślnie przez wszystkie Strony realizujące Projekt tj.: Lidera i Partnera Technicznego.

4. Każda ze stron niniejszego porozumienia zobowiązuje się do zabezpieczenia w swoim budżecie środków na realizację Projektu w wysokości odpowiadającej swemu zaangażowaniu w Projekt.

§ 4

Zasady zarządzania Projektem

1. Stroną odpowiedzialną za realizację Projektu wobec Instytucji Zarządzającej będzie Lider na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu.

2. Każda ze Stron wyznaczy osobę lub osoby odpowiedzialne za przygotowanie projektu i koordynację poszczególnych działań w Projekcie, podając do wiadomości pozostałych Stron imię i nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej każdej z wyznaczonych osób.

§ 5

Prawa Autorskie

Partner Techniczny zobowiązuje się do zawarcia z Liderem projektu odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Partnera Technicznego na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym, jest zawierana na pisemny wniosek Lidera.

§ 6

Odpowiedzialność cywilna Stron

1. Strony Porozumienia ustalają zgodnie, że ponoszą pełną odpowiedzialność za wszystkie skutki braku realizacji lub nieprawidłowości w realizacji własnych zadań w ramach przygotowania projektu. Skutki finansowe wynikające z braku lub nieprawidłowej realizacji zadań ponosi we własnym zakresie odpowiednio Lider lub Partner, który przez brak realizacji lub nieprawidłową realizację zadań spowodował powstanie tych skutków, w szczególności kosztów niekwalifikowanych Projektu.

2. Xxxxxx ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności związane z realizacją powierzonych im zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za straty przez nie poniesione w związku z realizacją zadań lub w związku z odstąpieniem Stron od porozumienia.

§ 7

Czas trwania i rozwiązanie porozumienia

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje do czasu podpisania Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu.

2. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 1 na podstawie Porozumienia Stron, w tym w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z Porozumienia.

3. Lider Projektu może wypowiedzieć w trybie natychmiastowym porozumienie w razie rażącego naruszenia obowiązków tego Partnera wynikających z Porozumienia. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzedzającym Lider Projektu i Partner w drodze aneksu mogą dookreślić zakres i podział swych obowiązków.

4. Za rażące naruszenie obowiązków uznaje się w szczególności:

a) niewykonywanie bądź nieterminowe wykonywanie powierzonych Partnerowi zadań,

b) nieterminowe dostarczanie danych i dokumentów na żądanie Lidera, który jest odpowiedzialny za przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie,

c) zmianę realizacji zadań powierzonych Partnerowi bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody,

d) działanie wbrew Porozumieniu i ustalonym przez nie celom,

e) nieprzestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów prawa obowiązujących Partnera, w tym przepisów finansowych.

f) odmowa podpisania lub nie podpisanie w wyznaczonym terminie Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu.

§ 9

Postanowienia dodatkowe

1. W przypadku sporów powstałych pomiędzy Stronami w związku z niniejszym Porozumieniem, Strony podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej.

2. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia zgodnie z ust. 1 spory będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Lidera.

3. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego oraz Unii Europejskiej.

5. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………………. Xxxxx Xxxxxxx – Prezes Zarządu

Lider projektu

Zielona Góra, dnia …………………………..

……………………………………………….

………………………………………………. Partner Techniczny

Zielona Góra, dnia …………………………..