Contract

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu ofert na najem lokalu w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie i prowadzenie w nim sklepu muzealnego wraz ze sprzedażą internetową

Założenia dla Najemcy

I. Powierzchnia:

Sklep Muzealny będący lokalem handlowym o powierzchni - 98,77 m2 znajduje się na poziomie 0 nowego budynku Muzeum przy xx. Xxxxxxxxxxx 0. Sklep nie ma zaplecza ani magazynu.

II. Szacowana liczba pracowników, współpracowników i osób odwiedzających Muzeum:

a) Pracownicy i współpracownicy Muzeum to ok. 160 osób.

b) Odwiedzający Muzeum to ok. 350 000 rocznie.

III. Wymagane funkcje:

a) Sprzedaż produktów, które stanowić będą poszerzenie i uzupełnienie oferty programowej Muzeum dla dzieci, młodzieży i dorosłych.

a) Sprzedaż internetowa poprzez stronę internetową Oferenta, szczegóły zawierają Wytyczne techniczne i organizacyjne co do prowadzenia działalności internetowej - załącznik nr 6 do regulaminu Konkursu,

b) Istnieje możliwość nadania własnej nazwy Sklepu muzealnego, ale musi mieć to związek z nazwą Muzeum i wymaga zgody Muzeum.

IV. Wymagany asortyment:

a) Pozycje książkowe i albumowe x.xx. w języku polskim, angielskim, hebrajskim, na tematy żydowskie, historyczne, polityczne, społeczne, gospodarcze, kulturalne i inne.

b) Judaika.

c) Zabawki, gry planszowe, płyty CD/DVD/BluRay z muzyką, filmami.

d) Handlowe materiały reklamowe: kubki, smycze, pendrivy, koszulki, torby, notesy, zakładki, artykuły papiernicze i piśmiennicze z logo MHZP, itp.

e) Artykuły związane z wydarzeniami okolicznościowymi w Muzeum lub wystawami czasowymi. Produkty wymienione w literach od a) do e) niniejszego punktu muszą spełniać wymogi najwyższej jakości oraz nawiązywać do historii i kultury żydowskiej, a zabawki muszą spełniać

wymogi bezpieczeństwa wymagane przepisami prawa obowiązującymi na terenie Polski (atesty, odpowiednie oznakowanie produktów, instrukcja w języku polskim, itp.).

Zarówno wydawnictwa jak pozostałe produkty powinny być pozytywnie zaopiniowane przez przedstawiciela Muzeum.

Wśród ww. kategorii wyróżniamy:

a) Produkty nieoznakowane logo Muzeum.

b) Produkty oznakowane logo Muzeum. Najemca każdorazowo musi uzyskać zgodę Muzeum na umieszczenie logo na danym produkcie. Warunki w ramach odrębnych ustaleń będzie

regulować umowa licencyjna.

c) Produkty własne Muzeum, opatrzone jego logiem. Warunki sprzedaży w ramach odrębnych ustaleń będzie regulować odrębna umowa.

d) Produkty nawiązujące tematycznie do bieżących wystaw czasowych. Warunki w ramach odrębnych ustaleń będzie regulować umowa licencyjna.

Produkty, które nie mogą znajdować się w asortymencie: papierosy, alkohol, inne środki odurzające, broń, środki higieniczne (z wyjątkiem zaakceptowanych przez Muzeum).

Najemca zobowiązuje się do projektowania gadżetów muzealnych, o których mowa w punktach b), c) i d)

przy ścisłej współpracy z Muzeum.

Najemca zobowiązuje się do produkcji wyżej wymienionych gadżetów po uzyskaniu akceptacji Muzeum. W przypadku wykorzystania wzorów nie należących do Muzeum Najemca uzyska licencje na własny koszt i własnym staraniem.

Produkty muszą być zróżnicowane pod względem cenowym i dostosowane do różnych grup klientów.

Muzeum ma prawo żądać wycofania artykułu, który nie spełnia wymogów jakości i jest

niezgodny z misją i programem działalności Muzeum. Produkty znakowane logo Muzeum są każdorazowo pisemnie akceptowane przed wprowadzeniem do sprzedaży przez Muzeum.

V. Godziny otwarcia:

Godziny otwarcia Muzeum:

poniedziałek – piątek 10.00 - 18.00 z wyjątkiem wtorku (dzień techniczny) oraz 10.00 - 20.00 w środy i w weekendy.

Sklep muzealny będzie otwarty tak samo jak całe Muzeum, bez wyjątków. Na prośbę Muzeum sklep będzie umożliwiał sprzedaż w innych godzinach, obsługując wydarzenia promocyjne lub programowe odbywające się poza godzinami otwarcia Muzeum (np. promocje książek, wernisaże itp.).

VI. Rozpoczęcie działalności:

Działalność stacjonarną należy rozpocząć nie później niż 4.11.2016 roku lub w innym terminie ustalonym w porozumieniu i za zgodą Muzeum.

VII. Pracownicy Sklepu muzealnego:

a) Najemca musi zapewnić odpowiednią liczbę pracowników, aby umożliwić nieprzerwane funkcjonowanie Sklepu muzealnego w godzinach otwarcia Muzeum dla zwiedzających.

b) Najemca zadba o odpowiedni, jednolity i estetyczny strój dla pracowników Sklepu muzealnego. Muzeum zastrzega sobie prawo ingerowania w dobór stroju.

c) Wymagania stawiane pracownikom Sklepu muzealnego:

znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

przynajmniej podstawowa znajomość kultury i historii Żydów w Polsce, wysoka kultura osobista,

umiejętność szybkiego uczenia się.

Muzeum zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag co do jakości obsługi klientów, a Najemca niezwłocznie jest zobowiązany do zastosowania się do uwag Muzeum.

Muzeum zastrzega, że na prośby, uwagi i reklamacje klientów Sklep powinien odpowiadać nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.

VIII. Wyposażenie/wystrój:

Najemca zobowiązany jest do zachowania charakteru pomieszczenia oraz wynajmu mebli znajdujących się w Sklepie muzealnym. Wszelkie zmiany aranżacji powinny być konsultowane z przedstawicielem Muzeum. Na zmiany aranżacji wymagana jest pisemna zgoda przedstawiciela Muzeum.

Najemca zobowiązany jest do dbania o czystość pomieszczenia, systematyczną konserwację i dbałość o wyposażenie, szyby witrynowe, podłogę. Zobowiązany jest również do drobnych napraw oraz bieżącego zgłaszania większych usterek.

Oznakowanie Sklepu Muzealnego na ulotkach, planach, mapach oraz w budynku należą do Muzeum.

IX. Dostarczanie towaru do Sklepu Muzealnego oraz wywóz śmieci:

a) Xxxxxxx towaru oraz usuwanie śmieci musi odbyć się poza godzinami otwarcia Muzeum.

b) Najemca będzie zobowiązany do zawarcia umowy na wywóz śmieci we własnym zakresie.

c) Muzeum zapewni dostęp do oznakowanego dla Sklepu muzealnego pojemnika na śmieci na poziomie -1 do czasu wywozu śmieci.

X. Ochrona:

W Muzeum jest całodobowa ochrona i monitoring całego budynku. Nie będzie możliwości wprowadzenia przez Najemcę innej, dodatkowej firmy ochroniarskiej.

Najemca będzie zobowiązany do całkowitego dostosowania się do wymogów bezpieczeństwa, które będą stanowiły załącznik nr 7 do Umowy, bez możliwości jakichkolwiek odstępstw.

XI. Dodatkowe informacje:

a) Zaprojektowana moc zainstalowana i przydzielona do Sklepu muzealnego wynosi 5,9 kW. Nie ma możliwości zwiększenia przydzielonej mocy.

b) Podłączenie Internetu – dostęp w ramach opłaty czynszowej z ograniczonym dostępem do niektórych stron internetowych oraz z limitem – ograniczenie prędkości transferu.

c) Muzeum udostępni fragmenty szatni, pomieszczenia socjalnego oraz toalety dla

pracowników Sklepu muzealnego, które będą dzielone z innymi Najemcami w Muzeum.

d) Przy Muzeum nie będzie możliwości przyznania Najemcy lub jego pracownikom miejsca parkingowego.

XII. Warunki najmu:

a) Okres najmu: na okres 3 lat, z możliwością wcześniejszego wypowiedzenia na określonych we wzorze Umowy warunkach.

b) Miesięczny czynsz: stawka zaproponowana przez Oferenta w ramach Konkursu oraz propozycja stałej miesięcznej opłaty za prawo do prowadzenia Sklepu Internetowego w domenie Muzeum.

c) Czynsz nie obejmuje kosztów utrzymania i eksploatacji pomieszczenia przeznaczonego na działalność handlową (stawka ryczałtowa w wysokości 30 złotych netto miesięcznie za każdy metr kwadratowy powierzchni pomieszczenia przeznaczonej pod działalność handlową)

x.xx. opłaty za energię elektryczną, usługi telekomunikacyjne oraz inne opłaty eksploatacyjne.

d) Roczna prowizja z tytułu uzyskanych obrotów w wysokości zaproponowanej przez Najemcę.

e) Zaproponowane przez Najemcę zniżki dla pracowników oraz darczyńców Muzeum.

Wszystkie inne, niezbędne informacje zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do Regulaminu Konkursu.

f) Zaproponowana przez Najemcę wysokość opłat licencyjnych dotyczących wykorzystania logotypów muzealnych.

g) Miesięczna opłata za wynajem mebli sklepowych w wysokości 1.717 zł netto miesięcznie.

h) Sprzedaż wydawnictw Muzeum (katalogi wystaw, inne) z zaproponowanym przez Oferenta upustem księgarskim.

i) Produkcja gadżetów na zlecenie Muzeum z zaproponowaną przez Xxxxxxxx opłatą licencyjną za wykorzystanie logotypu Muzeum.