SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SIWZ”)
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej równowartości 144 000 euro
na:
„UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH IPN”
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90911200-8
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /IPN/SkrytkaESP.
5. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.
6. Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx
7. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-72/19.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), zwaną dalej Pzp.
2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach IPN, znajdujących się w Warszawie przy:
1) Część I:
a) xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 o łącznej powierzchni 2747 m²,
b) xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00/00 o łącznej powierzchni 1198,70 m²,
c) xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 (Xxx Xxxxxxx) o łącznej powierzchni 60 m²*
d) xx. Xxxxxxxx 00 magazyn i garaż w budynku D o łącznej powierzchni 1058,10 m2
oraz
2) Część II**:
a) xx. Xxxxxxx 00X (xxxxxxx Xxxxx) o łącznej powierzchni 609,32 m2,
b) xx. Xxxxxxx 00 (xxxxxxx Xxxxxx) o łącznej powierzchni 1225,52 m²,
c) xx. Xxxxxxxxx 0 (xxxxxxx Xxxxxx) o łącznej powierzchni 1735, 35 m2,
d) xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X (xxxxxxx Xxxx, X xxxxxx) o łącznej powierzchni 260,80 m²,
e) ul. Wołoskiej 7, klatka A (budynek Mars, parter i piętro II) o łącznej powierzchni 1714,53m²,
f) xx. Xxxxxxxxx 0 (xxxxxxx Xxxx, xxxxxxxxxx XXX) o łącznej powierzchni 35,04 m².
* W przypadku powierzchni w Domu Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 usługa świadczona będzie w okresie do 30 września 2020 r., ponieważ kończy się umowa najmu i nie jest planowane jej przedłużenie.
** UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji wymienionych w Części II na inną lokalizację położoną na terenie x.xx. Warszawy. Zamawiający zaznacza, że w przypadku zmiany lokalizacji, zakres czynności Wykonawcy określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności w części „Ogólne warunki realizacji” pkt 17, nie ulegnie zmianie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Część I, Część II).
3. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną przed terminem otwarcia ofert.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje wizję lokalną w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna odbędzie się po uprzednim zgłoszeniu Wykonawcy, w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
W sprawie ustalenia terminu wizji lokalnej należy kontaktować się z:
- Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00
- Panem Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00
- Panią Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4)
Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy, nie wcześniej niż od 01 stycznia 2020 r.
V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części lub na wybraną przez siebie część.
VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 i 5a Pzp) - obowiązujące dla Części I i Części II
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności:
wykażą się odpowiednią zdolnością techniczną, tj. wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej dwóch (2) usług sprzątania powierzchni biurowych, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:
- usługa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy,
- powierzchnia biurowa to minimum 4.000 m².
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp, a także art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdz. VIII SIWZ. Z treści przedstawionych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym,
orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. (art. 28 ust. 8 Pzp)
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.
5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. (art. 22a Pzp)
8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Z treści ww. zobowiązania (albo innego dokumentu) powinien wynikać:
a) Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
d) Czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
9. Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zasoby techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 Pzp.
10. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
11. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp)
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualny na dzień składania ofert jednolity dokument JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.
W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do
wypełnienia sekcji α, w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty JEDZ dotyczące także tych podmiotów.
Oświadczenia podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Pzp. Należy je przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów (dotyczy każdej z Części):
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
7) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 716).
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp (spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia), jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za
pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 oraz z 2018 r., poz. 1000, 1544 i 1669).
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów (dotyczy każdej z Części):
1) wykaz usług, z którego wynika potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdz. VII ust. 1 pkt 1), tj. wykonanie/wykonywanie co najmniej dwóch (2) usług sprzątania powierzchni biurowych, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:
- usługa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy,
- powierzchnia biurowa to minimum 4.000 m²,
wraz z podaniem przedmiotu usług, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 3 do SIWZ).
Przy czym, dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczeniem jest również zaświadczenie, o którym mowa w art. 217 kpa, uzyskane przez Wykonawcę od organu administracji publicznej lub innego podmiotu zobowiązanego do stosowania przepisów kpa.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w:
- ust. 2 pkt 1 Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
- ust. 2 pkt 2, 3 i 4 - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że
- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3, w tym dowody, potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie, o których mowa w ust. 3, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 3, z wyjątkiem dowodów składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości.
11. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
13. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
14. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
15. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, Zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu od tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt VIII ust. 2 siwz.
16. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp (spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia), jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 570 oraz z 2018 r., poz. 1000, 1544 i 1669).
17. Zgodnie z art. 29 ust. 3a Pzp, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca albo Podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące czynności związane z realizacją
niniejszego zamówienia, tj. sprzątanie określonych w OPZ pomieszczeń (z wyjątkiem mycia okien i prania wykładzin), a także wykonywanie nadzoru nad pracą personelu Wykonawcy.
18. W celu udokumentowania zatrudniania osób, o których mowa w ust. 17, Wykonawca powinien oświadczyć w formularzu ofertowym, że osoby te będą zatrudniane na podstawie umowy o pracę.
19. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu część A i B dokumentu RCA dla osób, o których mowa w ust. 17. Za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu ww. dokumentów, naliczana będzie kara umowna w wysokości 1.000,00 zł brutto.
20. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP-u: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx, poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że:
1) złożenie/zmiana/wycofanie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu;
2) wszelką pozostałą korespondencję, w szczególności oświadczenia, wnioski, zapytania do treści SIWZ, wezwania i zawiadomienia Zamawiający zaleca przekazywać drogą e-mailową na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu oraz w regulaminie ePUAP.
5. Przystąpienie przez Wykonawców do przedmiotowego postępowania jest równoznaczne z akceptacją następujących dokumentów:
1) regulaminu korzystania z systemu miniPortalu;
2) instrukcji użytkownika systemu ePUAP.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB.
8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu (zakładka Szczegóły).
9. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-72/19.
X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
1) dla części I: 8.500,00 PLN (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych 00/100);
2) dla części II: 6.000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).
2. Forma wadium:
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2014, poz. 1804 oraz 2015, poz. 978 i 1240).
Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:
NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.
Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.
W przypadku wadium w postaci elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza zawarcia w treści gwarancji/poręczenia zapisu, iż gwarancja/poręczenie wygasa po zwrocie oryginału gwarantowi lub poręczycielowi przez Wykonawcę.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.
5. Pozostałe informacje dotyczące wadium.
Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust.4a i 5 Pzp.
Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)
1. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załączniki nr 2 oraz 2a do SIWZ.
4. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty.
5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.
6. Wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty muszą być w formie oryginału, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem przez notariusza.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Klucz publiczny i Identyfikator postępowania niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPORTALU i na stronie internetowej Zamawiającego.
Uwaga! Pobrany klucz publiczny do zaszyfrowania oferty nie może zostać zmieniony. Aby prawidłowo zaszyfrować ofertę należy użyć klucza w formacie pobranym z miniPORTALU lub ze strony Zamawiającego.
10. Oferta powinna być sporządzona w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: pdf, doc, docx.
11. Zamawiający zaleca, następujące formaty kwalifikowanych podpisów elektronicznych:
1) w zakresie dokumentów w formacie „pdf” - podpis w formacie „PAdES”,
2) w zakresie dokumentów w innym formacie niż „pdf” - podpis w formacie „XAdES”.
12. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
13. Do oferty należy dołączyć dokument JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
14. Wykonawca wypełnia dokument JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. W tym celu Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
15. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie xml – do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia niniejszej siwz.
16. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPORTALU.
17. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
18. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum):
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, każdy z nich zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia dokumentów wymienionych w Rozdz. VIII ust. 2 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę będą mogli dostarczyć jeden wspólny dokument,
3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),
5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
XIII. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu.
2. Termin składani ofert upływa 07.11.2019 r. o godz. 10:00
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wołoskiej 7, Sekcja Zamówień: 07.11.2019 r., godz. 11:00
4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
7. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)
1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).
2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ wraz z załącznikami.
3. Ceny w formularzu ofertowym należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
4. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)
1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone (stosownie dla Części I i Części II).
2. Przy wyborze oferty w każdej Części Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium | Waga % |
Cena (brutto) | 60 |
Krotność mycia okien od wewnątrz | 40 |
Kryterium „Cena brutto”:
Liczba punktów przydzielona za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
C = | Cmin | x 60 |
Cb |
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena brutto oferty badanej
Kryterium „Krotność mycia okien od wewnątrz” (M):
Kryterium to odnosi się do liczby mycia okien od wewnątrz wraz z ościeżnicami, we wszystkich obiektach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w okresie realizacji umowy.
Mycie okien odbywać się będzie co najmniej 1 raz w okresie obowiązywania umowy, ale nie częściej niż 3 razy – po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
Zamawiający za to kryterium przyzna następujące ilości punktów:
1) 1 mycie – 0 punktów
2) 2 mycia – 20 punktów
3) 3 mycia – 40 punktów
W przypadku nie wskazania krotności mycia okien, Zamawiający przyjmie – 1 mycie.
3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie (suma punktów: C + M).
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
3. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)
1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny ofertowej brutto, stosownie dla Części I i Części II.
2. Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej z następujących form:
1) pieniężnej – przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalna, bezwarunkowa, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na każde żądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów, muszą zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem możliwości potrącenia oraz zarzutem możliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków
prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. oraz musi obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji lub poręczenia.
Wypłata z gwarancji nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
4. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę oraz roszczeń z tytułu rękojmi.
5. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% sumy zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania jego ważności przez cały czas trwania umowy.
XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)
Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.
XIX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp.
2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy w przypadku zmiany:
4) stawki podatku od towarów i usług;
5) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
6) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
7) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych;
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia, w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy. Nowe osoby, które miałyby wykonywać przedmiot zamówienia, muszą spełniać wymagania, określone przez Zamawiającego w siwz. Zmiana osób wykonujących zamówienie nie wymaga aneksu do umowy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji objętych przedmiotową usługą, na terenie x.xx. Warszawy.
5. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu świadczenia usługi nie więcej niż o 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wówczas Wykonawcy będzie przysługiwało tylko wynagrodzenie za zrealizowane usługi.
XX. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI
Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36
ust. 1 pkt 17 Pzp)
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Pzp.
XXII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7 Pzp)
Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXIII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.53) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia.
2. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
XXIV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ
1. Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia dla części I i II
2. Załącznik nr 2 - wzór formularza ofertowego dla części I
3. Załącznik nr 2a – wzór formularza ofertowego dla części II
4. Załącznik nr 3 - wzór wykazu usług (dla części I i II)
5. Załącznik nr 4 - wzór umowy (dla części I i II)
6. Załącznik nr 5 – klauzula informacyjna
Załącznik nr 1 do SIWZ
(załącznik nr 1 do umowy)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 r. w pomieszczeniach IPN znajdujących się w Warszawie przy:
1) Część 1:
e) xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 o łącznej powierzchni 2747 m²,
f) xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00/00 o łącznej powierzchni 1198,70 m²,
g) xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 (Xxx Xxxxxxx) o łącznej powierzchni 60 m²*
h) xx. Xxxxxxxx 00 magazyn i garaż w budynku Do łącznej powierzchni 1058,10 m2
oraz
2) Część 2**:
g) xx. Xxxxxxx 00X (xxxxxxx Xxxxx) o łącznej powierzchni 609,32 m2,
h) xx. Xxxxxxx 00 (xxxxxxx Xxxxxx) o łącznej powierzchni 1225,52 m²,
i) xx. Xxxxxxxxx 0 (xxxxxxx Xxxxxx) o łącznej powierzchni 1735, 35 m2,
j) xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X (xxxxxxx Xxxx, X xxxxxx) o łącznej powierzchni 260,80 m²,
k) xx. Xxxxxxxxx 0, klatka A (budynek Mars, parter i piętro II) o łącznej powierzchni 1714,53 m²,
l) xx. Xxxxxxxxx 0 (xxxxxxx Xxxx, xxxxxxxxxx XXX) o łącznej powierzchni 35,04 m².
* W przypadku powierzchni w Domu Polonii przy ul. Krakowskie Przedmieście 64 w okresie do 30 września 2020 r., ponieważ kończy się umowa najmu i nie jest planowane jej przedłużenie.
** UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji wymienionych w Części 2 na inną lokalizację położoną na terenie x.xx. Warszawy. Zamawiający zaznacza, że w przypadku zmiany lokalizacji, zakres czynności Wykonawcy, określonych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności w części „ogólne warunki realizacji” pkt 17, nie ulegnie zmianie.
Kompleksowe utrzymanie czystości w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 r. w pomieszczeniach IPN znajdujących się w Warszawie
1. Powierzchnia ogółem w budynku przy Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 w Warszawie – 2747 m2, w tym:
✓ powierzchnia biurowa: 1202,32 m2
✓ łazienek: 136,12 m2
✓ pomieszczenia socjalne: 50,03 m2
✓ powierzchnia magazynowa: 625,71 m2
✓ powierzchnia korytarzy, holi, schodów klatek schodowych: 732,82 m2
✓ liczba osób przebywających, na co dzień w pomieszczeniach: 80
Na powierzchniach w ww lokalizacji w pomieszczeniach biurowych położona jest wykładzina dywanowa, łazienki i pomieszczenia socjalne, wyłożone są terakotą , magazyny wylewką a schody, klatki schodowe, korytarze oraz hole pokryte są łupkiem skandynawskim.
2. Powierzchnia ogółem w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00/00 – Centrum Edukacyjne IPN – 1198,70 m2, w tym:
✓ powierzchnia biurowa: 129,10 m2
✓ powierzchnia łazienek: 42,50 m2
✓ pomieszczenia socjalne: 17,49 m2
✓ powierzchnia magazynowa: 63,85 m2
✓ powierzchnia korytarzy, holi, ciągów komunikacyjnych: 152,40 m2
✓ czytelnie, sala konferencyjna, wystawiennicza, księgarnia: 458,15 m2
✓ piwnice: 335,21 m2
✓ liczba pracowników przebywających na co dzień w pomieszczeniach: 25 osób, średnia liczba osób biorących w wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego – 100 osób dziennie.
Na powierzchniach w ww lokalizacji w pomieszczeniach biurowych położona jest wykładzina dywanowa; magazyny, sala wystawiennicza, konferencyjna, księgarnia i czytelnia wyłożone są gresem; łazienki i pomieszczenia socjalne, korytarze oraz hole wyłożone są gresem, terakotą oraz płytkami ceramicznymi natomiast a piwnice terakotą i gumoleum.
3. Powierzchnia ogółem 60 m² przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie – Księgarnia zlokalizowana na parterze Domu Polonii
✓ powierzchnia biurowa: 60 m2
Na powierzchni w lokalizacji przy ul. Krakowskie Przedmieście 64 Warszawie położona jest wykładzina dywanowa. Na korytarzu ok 5 m2 jest położona terakota. Wymagane odkurzenie całej powierzchni, opróżnienie koszy na śmieci, przetarcie mebli – raz w tygodniu.
4. Powierzchnia ogółem do sprzątania w budynku D przy ul. Kłobuckiej 21 – 1058,10 m2 , w tym
✓ powierzchnia magazynowa: 869,50 m2
✓ powierzchnia garażu: 28,0 m2
✓ powierzchnia biurowa: 104,70 m2
✓ powierzchnia korytarzy i klatka schodowa : 27,30 m2
✓ powierzchnia łazienek: 16 m2
✓ antresola: 12,60 m2
✓ liczba osób przebywających, na co dzień w pomieszczeniach: 20
Magazyn składa się z trzech boksów o powierzchni: boks nr 1 - 576,00 m2, boks nr 2 – 172,50 m2, boks nr 3 – 121,00 m2 razem 869,50 m2. Podłoga w magazynie to posadzka przemysłowa. Powierzchnia garażu 28 m2 podłoga posadzka betonowa.
5. Powierzchnia ogółem w budynku Orion przy ul. Postępu 18B w Warszawie - pół piętra 2-go – 609,32 m2, w tym:
✓ powierzchnia biurowa: 281,75 m2
✓ powierzchnia łazienek: 17,60 m2
✓ pokój socjalny: 27,90 m2
✓ powierzchnia magazynowa i pomocnicza: 116, 60 m2
✓ powierzchnia korytarzy: 165,47 m2
✓ ilość osób przebywających, na co dzień w pomieszczeniach: 30
Na powierzchni w lokalizacji przy xx. Xxxxxxx 00X w Warszawie z wyłączeniem łazienek, które wyłożone są terakotą, położona jest wykładzina dywanowa.
6. Powierzchnia ogółem w budynku Neptun przy ul. Postępu 18 w Warszawie - 1225,52 m2, w tym:
✓ powierzchnia biurowa: 722,47 m2
✓ powierzchnia łazienek: 35,20 m2
✓ pokój socjalny: 41 m2
✓ powierzchnia magazynowa i pomocnicza: 142,13 m2
✓ powierzchnia korytarzy: 284,72 m2
✓ liczba osób przebywających, na co dzień w pomieszczeniach: 55 (ilość osób może ulec zmianie w przypadku zmiany lokalizacji)
Na powierzchniach w lokalizacji z wyłączeniem łazienek, które wyłożone są terakotą, położona jest wykładzina dywanowa.
7. Powierzchnia ogółem w budynku Taurus przy ul. Wołoskiej 5 w Warszawie - 1735, 35 m2, w tym:
✓ powierzchnia biurowa: 851,50 m2
✓ powierzchnia łazienek: 50,30 m2
✓ pokoje socjalne: 46,20 m2
✓ powierzchnia magazynowa i pomocnicza: 181,10 m2
✓ powierzchnia korytarzy: 445,05 m2
✓ powierzchnia sal konferencyjnych: 161,20 m2
✓ liczba osób przebywających, na co dzień w pomieszczeniach: 104
Na powierzchni w lokalizacji przy xx. Xxxxxxxxx 0 w Warszawie z wyłączeniem łazienek, które wyłożone są terakotą, położona jest wykładzina dywanowa.
8. Powierzchnia ogółem w budynku Mars przy xx. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx, xxxxxx X, xxxxxx V – 260,8 m2, w tym:
✓ powierzchnia biurowa: 162,8 m2
✓ powierzchnia łazienek: 12,9 m2
✓ pokój socjalny: 4,92 m2
✓ powierzchnia magazynowa i pomocnicza: 6,63 m2
✓ powierzchnia korytarzy: 73,55 m2
✓ liczba osób przebywających, na co dzień w pomieszczeniach: 25
Na powierzchni w lokalizacji przy xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X, xxxxxx V w Warszawie z wyłączeniem łazienek, które wyłożone są terakotą, położona jest wykładzina dywanowa.
9. Powierzchnia ogółem w budynku Mars przy ul. Wołoskiej 7 w Warszawie, klatka A, parter i piętro II
– 1714,53 m2, w tym:
✓ powierzchnia biurowa: 755,24 m2
✓ powierzchnia łazienek: 89,09 m2
✓ pokój socjalny: 56,99 m2
✓ powierzchnia magazynowa i pomocnicza: 65,49 m2
✓ powierzchnia korytarzy: 463,21 m2
✓ powierzchnia sal konferencyjnych: 284,51 m2
✓ liczba osób przebywających, na co dzień w pomieszczeniach: 56
Na powierzchni w lokalizacji przy xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X, parter i piętro II w Warszawie z wyłączeniem łazienek i parteru które wyłożone są terakotą, położona jest wykładzina dywanowa.
10. Powierzchnia ogółem w budynku Mars, księgarnia IPN przy Wołoskiej 7 w Warszawie - 35,04 m2, w tym:
✓ powierzchnia łazienek: 2,7 m2
✓ powierzchnia sprzedażowa: 21,4 m2
✓ powierzchnia pozostała: 10,94 m2
✓ liczba osób przebywających, na co dzień w pomieszczeniach: 2
W pomieszczeniu księgarni IPN w budynku Mars przy ul. Wołoskiej 7 położona jest terakota.
Ogólne warunki realizacji
1. Przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni odpowiednie środki czystości oraz narzędzia i urządzenia służące do utrzymania czystości.
2. Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy zmiany środków czystości oraz narzędzi i urządzeń używanych do realizacji przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nie jest uzyskiwany oczekiwany przez Zamawiającego efekt sprzątania.
3. Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości Polskiego Zakładu Higieny (Karty do wglądu na każde żądanie Zamawiającego. Nie należy załączać kart charakterystyki do oferty).
4. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zapewni we wszystkich toaletach w szczególności:
1) papier toaletowy – biały, celulozowany, minimum 2 – warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230,
2) ręczniki papierowe składane „ZZ” – białe minimum 2 – warstwowe do podajników typu „ZZ”,
3) mydło toaletowe w płynie w kolorze białym, seledynowym lub wrzosu, naperfumowane, posiadające dobre właściwości pielęgnacyjne, nadające skórze elastyczność i zapobiegające jej wysuszeniu. Wartość pH 10% roztworu wodnego minimum 5, 5-66, zdolność pianotwórcza minimum > 260 ml, wskaźnik trwałości piany > 90%, gęstość (w temp. 20o C): minimum 1,030 – 1,032 g/cm3, lepkość w temp. 20o C minimum 1500 mPa - typu Xxxxxx Xxxxxx lub równoważne.
5. W każdej toalecie musi być umieszczona Karta Kontroli Sprzątania (sporządzona przez Wykonawcę), do której osoba sprzątająca będzie miała obowiązek wpisać datę, godzinę, swoje imię i nazwisko. Brak wpisu w Karcie Kontroli Sprzątania będzie oznaczać, że pomieszczenie nie było sprzątane.
6. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać przy:
1) Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0- pięć (5) razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 6.00 – 16.15, a w razie potrzeby, również w innych ustalonych przez Strony godzinach;
2) Xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00/00 - sześć (6) razy w tygodniu: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 21.00, a w soboty w godzinach od 7.30-14.00 a w razie potrzeby, również w innych ustalonych przez Strony godzinach oraz w niedziele. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie wykonania usługi w innych godzinach oraz w niedziele z 3-dniowym wyprzedzeniem;
3) xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie raz (1) w tygodniu w każdy piątek w godzinach 9:15 – 11.15, a w razie potrzeby, również w innych ustalonych przez Strony godzinach;
4) xx. Xxxxxxxxxx 00, xxxxxxx X pięć (5) razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 12.15 – 14.15, a w razie potrzeby, również w innych ustalonych przez Strony dniach godzinach; w godzinach 14.15 – 16.15 pracownik będzie pełnił dyżur (serwis dzienny polegający na sprzątaniu w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach) zarówno w budynku D jak i innych lokalizacjach IPN przy tej ulicy tj. bud. A, B i C. Wykonawca zobligowany jest do wyposażenia pracownika pełniącego dyżur w telefon komórkowy i udostępnić Zamawiającemu numer telefonu a pracownik Wykonawcy jest zobowiązany do odbierania połączeń.
5) xx. Xxxxxxx 00 X w budynku Orion pięć (5) razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 8.15 –14.15, a w razie potrzeby, również w innych ustalonych przez Strony godzinach; w godzinach 14.15 – 16.15 pracownik będzie pełnił dyżur (serwis dzienny polegający na sprzątaniu w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach) zarówno w budynku Orion jak i Taurus, Neptun i Mars.
Wykonawca zobligowany jest do wyposażenia pracownika pełniącego dyżur w telefon komórkowy i udostępnić Zamawiającemu numer telefonu a pracownik Wykonawcy jest zobowiązany do odbierania połączeń.
6) xx. Xxxxxxx 00 w budynku Neptun, VII piętro pięć (5) razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 8.15 – 16.15, a w razie potrzeby, również w innych ustalonych przez Strony godzinach;
7) xx. Xxxxxxxxx 0 w budynku Taurus pięć (5) razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 8.15 – 16.15, a w razie potrzeby, również w innych ustalonych przez Strony godzinach;
8) xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X, xxxxxx V w budynku Mars pięć (5) razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 8.15 – 11.15, a w razie potrzeby, również w innych ustalonych przez Strony godzinach;
9) xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X, parter i piętro II w budynku Mars pięć (5) razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 8.15 – 16.15;
10) xx. Xxxxxxxxx 0 w budynku Mars, księgarnia IPN - pięć (5) razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30 – 9.30, a w razie potrzeby, również w innych ustalonych przez Strony godzinach.
7. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga:
1) w przypadku lokalizacji przy Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 minimum 4 pracowników od poniedziałku do piątku, jeden w godzinach 6.00 – 15.00, drugi w godzinach 8.15 – 16.15, trzeci i czwarty w godzinach 8.00 – 12.00. Wykonawca wskaże imiennie osobę odpowiedzialną za sprzątanie pomieszczeń wymienionych. W przypadku nieobecności tej osoby wskaże również imiennie osobę zastępującą;
2) w przypadku xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00/00 minimum 3 pracowników; w godzinach 7.30 – 11.00 minimum 1 pracownika, w godzinach 11.00 – 16.00 minimum 2 pracowników, w godzinach 16.00
– 21.00 minimum 1 pracownika, od poniedziałku do piątku, a w soboty w godzinach od 7.30-14.00 (także w innych godzinach oraz w niedziele) minimum 1 pracownika.;
3) w przypadku xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie minimum 1 pracownika w każdy piątek w godzinach 9.15 – 11.15;
4) w przypadku xx. Xxxxxxxxxx 00 minimum 1 pracownika, w godzinach 12.15 – 14.15, minimum 1 pracownika w godzinach 14.15 – 16.15 celem pełnienia dyżuru (serwis dzienny polegający na sprzątaniu w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach) zarówno w budynku D jak i innych lokalizacjach IPN przy tej ulicy tj. bud. A, B i C.
5) w przypadku xx. Xxxxxxx 00 X minimum 1 pracownika w godzinach 8.15 – 14.15; minimum 1 pracownika w godzinach 14.15 – 16.15 celem pełnienia dyżuru (serwis dzienny polegający na sprzątaniu w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach) zarówno w budynku Orion, Taurus, Neptun i Mars.
6) w przypadku xx. Xxxxxxx 00, do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 1 pracownika w budynku w godzinach 8.15 – 16.15;
7) W przypadku xx. Xxxxxxxxx 0 do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga w godzinach 8.15 –
12.15 minimum 2 pracowników od poniedziałku do piątku, w godzinach 12.15 – 16.15 minimum 1 pracownika od poniedziałku do piątku;
8) W przypadku xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X, xxxxxx V w Warszawie Zamawiający wymaga minimum 1 pracownika w godzinach 8.15 – 11.15.
9) W przypadku xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X, parter i piętro II w Warszawie do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 1 pracownika w godzinach 8.15 – 16.15.
10) W przypadku xx. Xxxxxxxxx 0, księgarnia IPN do realizacji zamówienia Zamawiający nie wymaga stałej obsady, jedynie sprzątanie powinno się odbywać w godzinach 8.30-9.30.
8. Do nadzoru nad pracą personelu sprzątającego wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć dodatkowo jedną osobę, której obowiązkiem będzie nadzór nad pracą personelu Wykonawcy. Osoba ta zobligowana będzie do sprawdzenia jakości sprzątania przynajmniej raz w tygodniu w każdej z lokalizacji, sporządzenia pisemnego protokołu z wykonanych czynności kontrolnych, przekazania protokołów zamawiającemu oraz zdania ustnej relacji z wykonanych czynności w siedzibie zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxx 0 w Warszawie.
9. W lokalizacji przy Placu Xxxxxxxxxxx 0/0/0 Zmawiający wymaga aby 1 pracownik oddelegowany przez Wykonawcę posiadał Certyfikat Bezpieczeństwa o klauzuli „Poufne”.
10. W lokalizacji przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00/00 Wykonawca zobowiązany będzie posiadać urządzenie czyszczące do posadzek wielkopowierzchniowych.
11. Wykonawca najpóźniej do dnia podpisania umowy przedstawi imienny wykaz pracowników, wyznaczonych do realizacji zmówienia.
12. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić telefon służbowy osobom dyżurującym, o których mowa w pkt. 6, ppkt 4 i 9 Ogólnych warunków realizacji i przekazać numer telefonu Zamawiającemu.
13. Osoby, wykonujące przedmiot zamówienia muszą posiadać szkolenie ogólnozakładowe, stanowiskowe, z procedur mycia i technik sprzątania oraz obsługi sprzętu, a także z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz przepisów przeciwpożarowych.
14. Zamawiający w terminie 7 dni, licząc od dnia zawarcia umowy, poinformuje pracowników Wykonawcy, wyznaczonych do realizacji zmówienia o obowiązujących w obiektach procedurach i regulaminach wewnętrznych.
15. Wykonawca musi wyposażyć personel sprzątający w firmowe ubrania ochronne z nadrukiem logo firmy.
16. Wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego będą przeprowadzali dowolną liczbę kontroli stanu czystości każdego obiektu. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi zostanie sporządzony raport (notatka służbowa) z kontroli jakości usługi sprzątania. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do podpisania raportu (notatki służbowej). W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy na terenie danego obiektu, przedstawiciel Zamawiającego jest uprawniony do dokonania adnotacji i jednostronnego podpisania raportu (notatki służbowej) i wysłania go e-mailem do Wykonawcy. Przedstawiciele Zamawiającego upoważnieni są także do dokonywania wpisów na
comiesięcznym protokole odbioru usługi (uwagi dotyczące ilości i jakości sprzątanych powierzchni oraz innych zapisów mających związek ze świadczoną usługą porządkową w postaci sprzątania). Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy.
17. Zakres usług objętych umową w poszczególnych lokalizacjach IPN:
1) Zakres usług, wchodzących w sprzątanie pomieszczeń przy Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 w Warszawie – 2747 m2:
Codzienne sprzątanie biur, korytarzy holi, klatek schodowych:
− odkurzanie wykładzin, zamiatanie, mycie podłóg, schodów
− czyszczenie biurek, stołów, szaf, itp. mebli,
− wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach,
− utrzymywanie w czystości parapetów okiennych i grzejników
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (bez ekranów, monitorów i klawiatur), telefonów,
− odkurzanie mebli tapicerskich
− w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych
− systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty. Codzienne sprzątanie łazienek:
− opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków,
− mycie umywalek, sedesów, pisuarów, itp.,
− bieżące uzupełnienie papieru toaletowego, mydła, ręczników,
− czyszczenie luster, parapetów,
− zmywanie posadzki,
− dbanie o estetyczny wygląd glazury,
− węzły sanitarne WC powinny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb.
Codzienne sprzątanie pomieszczeń socjalnych:
− odkurzanie wykładzin, zamiatanie, mycie podłóg
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Codzienne sprzątanie pomieszczeń magazynowych (lub zgodnie z wymaganiami użytkowników):
− zamiatanie, mycie połóg,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Raz w tygodniu:
− mycie koszy na śmieci
− mycie przeszklonych drzwi do pomieszczeń biurowych (45 sztuk na piętrze) Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi, gruntowne mycie glazury w toaletach, odkurzanie tapicerki meblowej
− czyszczenie kratek wentylacyjnych Minimum raz w roku
– mycie okien od wewnątrz 577 m2 wraz z ramami wewnątrz okien.
Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
Raz w roku:
− pranie wszystkich wykładzin dywanowych
2) Zakres usług, wchodzących w sprzątanie pomieszczeń przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00/00 o łącznej powierzchni 1198,70 m2:
− Codzienne sprzątanie biur, sali konferencyjnej, sali edukacyjnej, sali wystawienniczej, czytelni, pomieszczenia księgarni, oraz ciągów komunikacyjnych:
− odkurzanie dywanów i wykładzin, zamiatanie, mycie podłóg
− czyszczenie biurek, stołów, szaf, itp. mebli,
− wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach,
− utrzymywanie w czystości parapetów okiennych, grzejników
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (bez ekranów, monitorów i klawiatur), telefonów,
− odkurzanie mebli tapicerskich
− w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych
− systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty. Codzienne sprzątanie łazienek:
− opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków,
− mycie umywalek, sedesów, pisuarów itp.,
− bieżące uzupełnienie papieru toaletowego, mydła, ręczników,
− czyszczenie luster, parapetów,
− zamiatanie, zmywanie posadzki,
− dbanie o estetyczny wygląd glazury
− węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb. Codzienne sprzątanie pomieszczenia socjalnego i pomocniczego oraz magazynów:
− odkurzanie wykładzin,
− zamiatanie, mycie podłóg
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych Raz w tygodniu:
− mycie koszy na śmieci
− mycie maszynowe posadzek urządzeniem typu Karcher 40/25C lub równoważną Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi, gruntowne mycie glazury w toaletach, odkurzanie tapicerki meblowej
− czyszczenie kratek wentylacyjnych
− sprzątanie piwnic
− mycie okien od zewnątrz 143 m2 Minimum raz w roku:
mycie okien od wewnątrz łącznie 143 m2 wraz z ramami wewnątrz okien.
Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
Raz w roku:
− pranie wszystkich wykładzin dywanowych
3) Zakres usług, wchodzących w sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni 60 m² w budynku Domu Polonii przy ul. Krakowskie Przedmieście 64 w Warszawie
Cotygodniowe sprzątanie biur i korytarzy:
− odkurzanie dywanów i wykładzin,
− czyszczenie biurek, stołów, szaf, itp. mebli,
− wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach,
− utrzymywanie w czystości parapetów okiennych, grzejników
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (bez ekranów, monitorów i klawiatur), telefonów,
− odkurzanie mebli tapicerskich
− w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych
− systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty.
− mycie koszy na śmieci Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi, odkurzanie tapicerki meblowej
− czyszczenie klatek wentylacyjnych
− mycie okien od zewnątrz 10 m2 Minimum raz w roku
– mycie okien od wewnątrz 10 m2 wraz z ramami wewnątrz okien.
Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
Raz w roku:
− pranie wszystkich wykładzin dywanowych
4) Zakres usług, wchodzących w sprzątanie pomieszczeń budynku D przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie – 1058,10 m2
Codzienne sprzątanie biur i korytarzy:
− zamiatanie, mycie połóg,
− czyszczenie mebli,
− wymiana warków naśmieci,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (np. sterowniki kontroli dostępu itp.).
Raz w tygodniu:
− mycie koszy na śmieci
− wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach, Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi (w tym xxxxx xxxxxxxx)
− czyszczenie kratek wentylacyjnych,
− zalewanie kratek ściekowych,
− zbieranie kurzu z elementów konstrukcyjnych hali.
Minimum raz w roku
– mycie okien od wewnątrz 33 m2 wraz z ramami wewnątrz okien.
Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
5) Zakres usług, wchodzących w sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni 609,32 m2, pół 2-go piętra w budynku Orion przy ul. Postępu 18B w Warszawie:
Codzienne sprzątanie biur i korytarzy:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie biurek, stołów, szaf, itp. mebli,
− wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach,
− utrzymywanie w czystości parapetów okiennych i grzejników
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (bez ekranów, monitorów i klawiatur), telefonów,
− odkurzanie mebli tapicerskich
− w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych
− systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty.
Codzienne sprzątanie łazienek:
− opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków,
− mycie umywalek, sedesów, pisuarów, itp.,
− bieżące uzupełnienie papieru toaletowego, mydła, ręczników,
− czyszczenie luster, parapetów,
− zmywanie posadzki,
− dbanie o estetyczny wygląd glazury
− węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb.
Codzienne sprzątanie pomieszczenia socjalnego:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Codzienne sprzątanie pomieszczeń magazynowych (lub zgodnie z wymaganiami użytkowników):
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Raz w tygodniu:
− mycie koszy na śmieci Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi, gruntowne mycie glazury w toaletach, odkurzanie tapicerki meblowej
− czyszczenie kratek wentylacyjnych Raz w roku:
− pranie wszystkich wykładzin dywanowych
Minimum raz w roku
– mycie okien od wewnątrz 90 m2 wraz z ramami wewnątrz okien.
Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
6) Zakres usług, wchodzących w sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni 1225,52 m2 w budynku Neptun przy ul. Postępu 18 w Warszawie:
Codzienne sprzątanie biur i korytarzy oraz sal konferencyjnych:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie biurek, stołów, szaf, itp. mebli,
− wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach,
− utrzymywanie w czystości parapetów okiennych i grzejników
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (bez ekranów, monitorów i klawiatur), telefonów,
− odkurzanie mebli tapicerskich
− w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych
− systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty.
Codzienne sprzątanie łazienek:
− opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków,
− mycie umywalek, sedesów, pisuarów, itp.,
− bieżące uzupełnienie papieru toaletowego, mydła, ręczników,
− czyszczenie luster, parapetów,
− zmywanie posadzki,
− dbanie o estetyczny wygląd glazury
− węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb. Codzienne sprzątanie pomieszczenia socjalnego:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Codzienne sprzątanie pomieszczeń magazynowych (lub zgodnie z wymaganiami użytkowników):
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Raz w tygodniu:
− mycie koszy na śmieci
Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi, gruntowne mycie glazury w toaletach, odkurzanie tapicerki meblowej
− czyszczenie kratek wentylacyjnych Raz w roku:
− pranie wszystkich wykładzin dywanowych
Minimum raz w roku
– mycie okien od wewnątrz 198 m2 wraz z ramami wewnątrz okien.
Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
7) Zakres usług, wchodzących w sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni 1735,35 m2 w budynku Taurus przy ul. Wołoskiej 5 w Warszawie:
Codzienne sprzątanie biur i korytarzy oraz sal konferencyjnych:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie biurek, stołów, szaf, itp. mebli,
− wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach,
− utrzymywanie w czystości parapetów okiennych i grzejników
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (bez ekranów, monitorów i klawiatur), telefonów,
− odkurzanie mebli tapicerskich
− w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych
− systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty. Codzienne sprzątanie łazienek:
− opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków,
− mycie umywalek, sedesów, pisuarów, itp.,
− bieżące uzupełnienie papieru toaletowego, mydła, ręczników,
− czyszczenie luster, parapetów,
− zmywanie posadzki,
− dbanie o estetyczny wygląd glazury
− węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb.
Codzienne sprzątanie pomieszczenia socjalnego:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Codzienne sprzątanie pomieszczeń magazynowych (lub zgodnie z wymaganiami użytkowników):
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych Raz w tygodniu:
− mycie koszy na śmieci
Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi, gruntowne mycie glazury w toaletach, odkurzanie tapicerki meblowej
− czyszczenie kratek wentylacyjnych Raz w roku:
− pranie wszystkich wykładzin dywanowych
Minimum raz w roku
– mycie okien od wewnątrz 220 m2 wraz z ramami wewnątrz okien.
Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
8) Zakres usług, wchodzących w sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni 260,8 m2 w budynku Mars piętro V przy ul. Wołoskiej 7, klatka B, w Warszawie:
Codzienne sprzątanie biur i korytarzy:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie biurek, stołów, szaf, itp. mebli,
− wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach,
− utrzymywanie w czystości parapetów okiennych i grzejników
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (bez ekranów, monitorów i klawiatur), telefonów,
− odkurzanie mebli tapicerskich
− w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych
− systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty.
Codzienne sprzątanie łazienek:
− opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków,
− mycie umywalek, sedesów, pisuarów, itp.,
− bieżące uzupełnienie papieru toaletowego, mydła, ręczników,
− czyszczenie luster, parapetów,
− zmywanie posadzki,
− dbanie o estetyczny wygląd glazury
− węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb.
Codzienne sprzątanie pomieszczenia socjalnego:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Codzienne sprzątanie pomieszczeń magazynowych (lub zgodnie z wymaganiami użytkowników):
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych Raz w tygodniu:
− mycie koszy na śmieci
Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi, gruntowne mycie glazury w toaletach, odkurzanie tapicerki meblowej
− czyszczenie kratek wentylacyjnych
Raz w roku:
− pranie wszystkich wykładzin dywanowych Minimum raz w roku
– mycie okien od wewnątrz 47 m2 wraz z ramami wewnątrz okien
Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz
w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
9) Zakres usług, wchodzących w sprzątanie pomieszczeń w budynku Mars przy ul. Wołoskiej 7 klatka A w Warszawie o powierzchni 1714,53 m2:
Codzienne sprzątanie biur i korytarzy:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie biurek, stołów, szaf, itp. mebli,
− wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach,
− utrzymywanie w czystości parapetów okiennych i grzejników
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (bez ekranów, monitorów i klawiatur), telefonów,
− odkurzanie mebli tapicerskich
− w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych
− systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty.
Codzienne sprzątanie łazienek:
− opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków,
− mycie umywalek, sedesów, pisuarów, itp.,
− bieżące uzupełnienie papieru toaletowego, mydła, ręczników,
− czyszczenie luster, parapetów,
− zmywanie posadzki,
− dbanie o estetyczny wygląd glazury
− węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb.
Codzienne sprzątanie pomieszczenia socjalnego:
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Codzienne sprzątanie pomieszczeń magazynowych (lub zgodnie z wymaganiami użytkowników):
− odkurzanie wykładzin,
− czyszczenie mebli,
− czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych
Raz w tygodniu:
− mycie koszy na śmieci Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi, gruntowne mycie glazury w toaletach, odkurzanie tapicerki meblowej
− czyszczenie kratek wentylacyjnych Raz w roku:
− pranie wszystkich wykładzin dywanowych
Minimum raz w roku:
- mycie okien od wewnątrz, również na innych piętrach niż II, o łącznej powierzchni nie większej niż 778, 98 m2 wraz z umyciem ościeżnic od środka oraz kratek wentylacyjnych i anemostatów w ilości nie większej niż 929 szt. Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
10) Zakres usług wchodzących w sprzątanie księgarni IPN w budynku Mars przy xx. Xxxxxxxxx 0 o powierzchni 35,04 m2:
Codzienne sprzątanie:
- zmywanie podłóg
- czyszczenie biurek, stołów, szaf, mebli itp.
- wyrzucanie śmieci, wymiana worków foliowych w koszach
- utrzymywanie w czystości parapetów okiennych, grzejników
- czyszczenie obudów urządzeń elektronicznych (bez ekranów, monitorów i klawiatur), telefonów
- w razie potrzeby mycie drzwi wejściowych
- systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty Codzienne sprzątanie łazienki:
− opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków,
− mycie umywalek, sedesów, pisuarów, itp.,
− bieżące uzupełnienie papieru toaletowego, mydła, ręczników,
− czyszczenie luster, parapetów,
− zmywanie posadzki,
− dbanie o estetyczny wygląd glazury
− węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb.
Raz w tygodniu:
− mycie koszy na śmieci Raz w miesiącu:
− mycie wszystkich drzwi, gruntowne mycie glazury w toaletach, odkurzanie tapicerki meblowej
− czyszczenie klatek wentylacyjnych Minimum raz w roku:
– mycie okien od wewnątrz 6 m2 wraz z umyciem ościeżnic od środka oraz kratek wentylacyjnych i anemostatów.
Usługa zostanie wykonana minimum raz, a maksymalnie trzy razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym. Częstotliwość mycia okien zgodnie z ilością zawartą w ofercie ale nie rzadziej niż raz w roku. Termin wykonania usługi zamawiający poda z 30 dniowym wyprzedzeniem. Usługa musi zostać wykonana w terminie 10 dni roboczych licząc od rozpoczęcia prac.
18. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją usługi odbywać się będzie drogą elektroniczną, poprzez wiadomość e-mail. Osoby uprawnione do kontaktów ze strony Zamawiającego oraz Wykonawcy wskazane zostaną w umowie.
Załącznik nr 2 do SIWZ
(załącznik nr 2 do umowy)
OFERTA
( FORM U LAR Z OFER TOW Y)
WYKONAWCA:
Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................................
Adres siedziby:..............................................................................................................................................
Telefon: .........................................................................................................................................................
Fax: ................................................................................................................................................................
(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. nr faxu lub na poniższy adres mailowy)
Adres poczty elektronicznej (e-mail): ........................................................................................................
NIP: ................................................................................................................................................................
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ-KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Składamy ofertę na:
„Utrzymanie czystości w pomieszczeniach IPN” Część 1
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, za cenę całkowitą brutto:
…………..…………… PLN
(słownie )
w tym obowiązujący podatek VAT, wg poniższej kalkulacji:
Lp. | Lokalizacja, na której będzie realizowane zamówienie | Wielkość powierzchni do sprzątania w m2 | Cena jednostkowa brutto za sprzątanie 1m2 powierzchni w skali 1 miesiąca | Cena brutto za sprzątanie przez miesiąc (kol. 3 x kol. 4) | Czasookres wykonywania sprzątania | Wartość brutto (kol. 5 x kol. 6) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 | 2 747,00 | 12 m-cy | |||
2 | xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00 | 1 198,70 | 12 m-cy | |||
3 | xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 | 60,00 | 9 m-cy | |||
4 | xx. Xxxxxxxx 00 | 1 058,10 | 12 m-cy |
Lp. | Lokalizacja, na której będzie realizowane zamówienie | Wielkość powierzchni do sprzątania w m2 | Cena jednostkowa brutto za sprzątanie 1m2 powierzchni w skali 1 miesiąca | Cena brutto za sprzątanie przez miesiąc (kol. 3 x kol. 4) | Czasookres wykonywania sprzątania | Wartość brutto (kol. 5 x kol. 6) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Razem: | ||||||
Zobowiązujemy się do mycia okien od wewnątrz we wszystkich określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia lokalizacjach 1 / 2 / 3* razy w okresie obowiązywania umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
(*) niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i ją akceptujemy.
2. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
4. Zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku udzielenia nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że osoby wykonujące czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia, tj. sprzątanie określonych w OPZ pomieszczeń (z wyjątkiem mycia okien i prania wykładzin), a także wykonywanie nadzoru nad pracą personelu Wykonawcy, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
6. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
7. Zobowiązujemy się do zapewnienia środków, materiałów, narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
8. Zaoferowane ceny jednostkowe brutto nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom
(*) niepotrzebne skreślić
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom |
1. | |
2. | |
3. |
10.Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym jest: …………………..………………………
11.Wadium wniesione w pieniądzu prosimy zwrócić na rachunek bankowy nr**:
…………………………………………………………………………………………
.................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Podpisano elektronicznie
Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
** - dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w pieniądzu
Załącznik nr 2a do SIWZ
(załącznik nr 2 do umowy)
OFERTA
( FORM U LAR Z OFER TOW Y)
WYKONAWCA:
Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................
Adres siedziby:..............................................................................................................................................
Telefon: ....................................................................................................................
Fax: ....................................................................................................................
(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. nr faxu lub na poniższy adres mailowy)
Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................
NIP: ..................................................................
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ-KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Składamy ofertę na:
„Utrzymanie czystości w pomieszczeniach IPN” Część 2
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, za cenę całkowitą brutto:
…………..…………… PLN
(słownie )
w tym obowiązujący podatek VAT, wg poniższej kalkulacji:
Lp. | Lokalizacja, na której będzie realizowane zamówienie | Wielkość powierzchni do sprzątania w m2 | Cena jednostkowa brutto za sprzątanie 1m2 powierzchni w skali 1 miesiąca | Cena brutto za sprzątanie przez miesiąc (kol. 3 x kol. 4) | Czasookres wykonywania sprzątania | Wartość brutto (kol. 5 x kol. 6) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | xx. Xxxxxxx 00X (xxxxxxx XXXXX) | 609,32 | 12 m-cy | |||
2 | xx. Xxxxxxx 00 (xxxxxxx Xxxxxx) | 1 225,52 | 12 m-cy | |||
3 | xx. Xxxxxxx 0 (budynek | 1 735,35 | 12 m-cy |
Lp. | Lokalizacja, na której będzie realizowane zamówienie | Wielkość powierzchni do sprzątania w m2 | Cena jednostkowa brutto za sprzątanie 1m2 powierzchni w skali 1 miesiąca | Cena brutto za sprzątanie przez miesiąc (kol. 3 x kol. 4) | Czasookres wykonywania sprzątania | Wartość brutto (kol. 5 x kol. 6) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Taurus) | ||||||
4 | xx. Xxxxxxx 0, xxxxxx X (xxxxxxx XXXX X xxxxxx) | 260,80 | 12 m-cy | |||
5 | xx. Xxxxxxx 0, klatka A (budynek MARS, parter i piętro II) | 1 714,53 | 12 m-cy | |||
6 | xx. Xxxxxxx 0 (budynek MARS, księgarnia IPN) | 35,04 | 12 m-cy | |||
Razem: | ||||||
Zobowiązujemy się do mycia okien od wewnątrz we wszystkich określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia lokalizacjach 1 / 2 / 3* razy w okresie obowiązywania umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
(*) niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i ją akceptujemy.
2. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
4. Zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku udzielenia nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że osoby wykonujące czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia, tj. sprzątanie określonych w OPZ pomieszczeń (z wyjątkiem mycia okien i prania wykładzin), a także wykonywanie nadzoru nad pracą personelu Wykonawcy, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
6. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
7. Zobowiązujemy się do zapewnienia środków, materiałów, narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
8. Zaoferowane ceny jednostkowe brutto nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom
(*) niepotrzebne skreślić
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom |
1. | |
2. |
10. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym jest: …………………..………………………
11. Wadium wniesione w pieniądzu prosimy zwrócić na rachunek bankowy nr**:
…………………………………………………………………………………………
.......................................................
(imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Podpisano elektronicznie
Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
** - dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w pieniądzu
Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKAZ USŁUG*
(odpowiednio dla każdej CZĘŚCI)
Lp. | Przedmiot zamówienia | Wielkość powierzchni (m2) | Daty wykonania usługi (od - do) (nieprzerwanie min. 12-cy) | Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego) |
Do wykazu należy dołączyć dowody, potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie wymienionych w wykazie usług.
…..……........................................
(Imię i Nazwisko oraz podpis elektroniczny
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Podpisano elektronicznie
*/ Zamawiający wezwie do złożenia wykazu Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA (wzór)
W dniu w Warszawie, pomiędzy:
Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 7, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………. a,
..........................................................................................................................................................,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………. została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PREAMBUŁA
Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w §2 umowy.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie (część I/część II zamówienia).
2. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania, zakres czynności oraz terminy wykonywania usługi zamieszczono w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 3
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejszą umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem Cywilnym.
3. Wykonawca jest obowiązany odsunąć od wykonania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża należytemu wykonaniu usługi, stanowiącej przedmiot umowy.
4. We wszelkich sprawach związanych z wykonywaniem usługi Wykonawca kontaktować się będzie bezpośrednio z Zamawiającym. Ponadto Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie sprawy objęte niniejszą umową nie mogą być w jakikolwiek sposób udostępniane nieuprawnionym osobom trzecim.
5. Imienny wykaz pracowników, wyznaczonych do realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do umowy. W przypadku zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym Zamawiającego co najmniej 3 dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby i uzyskać jego
zgodę na dokonanie tych zmian. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do przesłania faksem lub e-mailem w ciągu 1 dnia od daty uzyskania zgody Zamawiającego, zaktualizowanego wykazu pracowników. Zmiana pracowników wyznaczonych do realizacji zmówienia nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu.
6. Wykonawca oświadcza, że osoby, o których mowa w ust. 5 odbyły szkolenie ogólnozakładowe, stanowiskowe, z procedur mycia i technik sprzątania oraz obsługi sprzętu, a także z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), przepisów przeciwpożarowych oraz że zapoznały się z harmonogramem sprzątania.
7. Zaproponowane przez Wykonawcę na zastępstwo osoby, muszą spełniać wymagania określone w ust. 6.
8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z zachowaniem zasad należytej staranności.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia wynikłe z jego winy w trakcie wykonywania usługi i zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt lub pokrycia kosztu usunięcia uszkodzenia.
10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów i sprzętu własnego.
11. Do nadzoru nad pracą personelu sprzątającego Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć dodatkowo jedną osobę, której obowiązkiem będzie nadzór nad pracą personelu Wykonawcy. Osoba ta zobligowana jest do:
1) sprawdzenia jakości sprzątania przynajmniej raz w tygodniu w każdej z lokalizacji;
2) sporządzenia pisemnego raportu, podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego (użytkownika danej lokalizacji) z wykonanych czynności kontrolnych;
3) przekazania protokołów Zamawiającemu oraz zdania ustnej relacji z wykonanych czynności w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wołoskiej 7 w Warszawie.
12. Wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego będą przeprowadzali dowolną liczbę kontroli stanu czystości każdego obiektu. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi zostanie sporządzony raport (notatka służbowa) z kontroli jakości usługi sprzątania. Przedstawiciele Zamawiającego upoważnieni są także do dokonywania wpisów na comiesięcznym protokole odbioru usługi (uwagi dotyczące ilości i jakości sprzątanych powierzchni oraz innych zapisów mających związek ze świadczoną usługą sprzątania). Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy.
13. Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia, w zakresie sprzątania określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia pomieszczeń (z wyjątkiem mycia okien i prania wykładzin) oraz wykonywania nadzoru nad pracą personelu Wykonawcy.
14. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 13 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania w terminie 5 dni roboczych dokumentu RCA, część A i B a Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć go do wglądu.
15. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 4
TERMIN REALIZACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania umowy w okresie 12 miesięcy nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2020 r.
2. W przypadku powierzchni w Domu Polonii przy ul. Krakowskie Przedmieście 64, Wykonawca zobowiązany jest do realizowania umowy w terminie do dnia 30 września 2020 r. [dot. Części I]
§ 5
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustaliły wynagrodzenie w kwocie nieprzekraczającej:
……………….…… zł brutto (słownie złotych).
2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, Zamawiający będzie płacić z dołu w okresach miesięcznych, przelewem po otrzymaniu faktury, na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Suma faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1 (zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy).
4. Podstawą wystawienia faktur częściowych będzie oryginał podpisanego przez Strony Protokołu odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 3 do umowy).
5. Wykonawca dostarczy fakturę na adres Zamawiającego przy ul. Wołoskiej 7 w Warszawie. Faktura, do której nie będzie dołączony odpowiedni i kompletnie wypełniony i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru wykonanej usługi, nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych, ani nie będzie traktowany jako pozostawanie przez niego w zwłoce.
6. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w płatności wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za czas opóźnienia.
§ 6
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest Dyrektor Biura Administracyjno-Gospodarczego i osoba/y przez niego wskazane:
1) …………, tel.: …………, mail: …….@..........., fax ,
2. Ze strony Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu są:
1) …………, tel.: …………, mail: …….@..........., fax ;
2) zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga poinformowania drugiej strony na piśmie i nie stanowi zmiany umowy.
3. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy określone zostały w załączniku nr 1 do umowy.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) 1 000,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu realizacji umowy;
2) 100,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych podczas realizacji umowy, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego e-mailem, faxem lub sms i wyznaczenia terminu na ich usunięcie;
3) 500,00 zł brutto w przypadku stwierdzenia nieobecności pracownika w obiekcie w godzinach w których zobowiązany jest do wykonywania prac objętych umową;
4) 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
5) 1 000,00 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 14.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
3. Kary, o których mowa w ust. 1 nie wykluczają się wzajemnie.
4. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. W przypadku zastrzeżeń, co do jakości świadczonych usług Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania realizacji faktury dotyczącej obiektu, którego zastrzeżenia te dotyczą bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez Wykonawcę.
§ 8
POLISA OC
1. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy na kwotę nie niższą niż 200.000,00 zł.
2. Wykonawca oświadcza, że zapewni ważność polisy przez cały okres realizacji umowy.
3. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego przedłoży dokument, o którym mowa w ust. 1.
§ 9
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający umożliwi Wykonawcy nieodpłatny pobór wody i energii elektrycznej.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę do utrzymania czystości w budynkach i obiektach, w których będzie realizowana umowa.
§ 10
WARUNKI ODSTĄPIENIA I WYPOWIEDZENIA UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności określonych w art.145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 );
2) likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy;
3) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy;
4) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy w ciągu 3 dni od dnia jej zawarcia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w terminie 30 dni w przypadku:
1) stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę i jego pracowników postanowień § 3 ust. 5, 6, 8, 9;
2) trzykrotnego udokumentowanego (raport/notatka służbowa/protokół odbioru) stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne;
3) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;
4) powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy lub jego części osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
4. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
1) Zamawiający, pomimo dodatkowego wezwania, nie dokonuje zapłaty należności określonej w fakturze w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty;
2) Zamawiający, pomimo dodatkowego wezwania, bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu umowy.
5. Zamawiający ma prawo ograniczyć zakres świadczeń wynikających z umowy lub rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku ograniczenia lub nie przyznania Zamawiającemu środków w ustawie budżetowej na 2020 rok. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z wskazanych wyżej uprawnień Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.
§ 11
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp.
2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji objętych przedmiotową usługą, na terenie
m. st. Warszawy.
5. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu świadczenia usługi nie więcej niż o 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wówczas Wykonawcy będzie przysługiwało tylko wynagrodzenie za zrealizowane usługi.
§ 12
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, co stanowi kwotę zł.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
3. Zabezpieczenie o którym mowa w ust. 1, podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% sumy zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
4. Integralną częścią umowy stanowią załączniki wymienione poniżej.
Załączniki :
Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 – kopia formularza ofertowego Wykonawcy, Załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 4 – wykaz osób wykonujących przedmiot zamówienia, Załącznik nr 5 – klauzula informacyjna.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy
Warszawa, dnia …………………
PROTOKÓŁ ODBIORU
Zgodnie z umową zawartą w dniu ………………….. dokonano odbioru wykonania usługi w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach zlokalizowanych przy:
Część I*
1) Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 o łącznej powierzchni 2747 m2 *
2) xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00/00 o łącznej powierzchni 1198,70 m2 *
3) xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 (Xxx Xxxxxxx) księgarnia IPN o łącznej powierzchni 60 m² *
4) xx. Xxxxxxxx 00 magazyn i garaż w budynku D o łącznej powierzchni 1058,10 m² *
Część II*
1) xx. Xxxxxxx 00X (xxxxxxx Xxxxx) o łącznej powierzchni 609,32 m2 *
2) xx. Xxxxxxx 00 (xxxxxxx Xxxxxx) o łącznej powierzchni 1225,52 m2 *
3) xx. Xxxxxxxxx 0 (xxxxxxx Xxxxxx) o łącznej powierzchni 1735,35 m2 *
4) xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X (budynek Mars V piętro) – 260,8 m² *
5) xx. Xxxxxxxxx 0, klatka A (budynek Mars, parter i piętro II) – 1714,53 m² *
6) xx. Xxxxxxxxx 0 (budynek Mars, księgarnia IPN) – 35,04 m² *
Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. * Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia. *
……………………………………………………………………………………………………
…
……………………………………………………………………………………………………
…
* niewłaściwe skreślić
Xx Xxxxxxxxx ......................................... czytelny podpis, data | Za Zamawiającego ......................................... czytelny podpis, data |
Załącznik nr 4 do umowy
Wykonawca
……………..
Wykaz osób
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach IPN.
Lp. | Imię i nazwisko | funkcja |
Klauzula informacyjna
Załącznik nr 5 do SIWZ
(Załącznik nr 5 do umowy)
Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,
2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Utrzymanie czystości w pomieszczeniach IPN”, BAG-72/19,
b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,
b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,
6)
a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.