Regulamin naboru i uczestnictwa w projekcie
Regulamin naboru i uczestnictwa w projekcie
„Aktywny Senior - Dzienny Dom Seniora w Gorlicach”
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Aktywny Senior -
Dzienny Dom Seniora w Gorlicach”.
2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach IX Osi Priorytetowej: Region spójny społecznie, Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.3 Usługi opiekuńcze oraz interwencja kryzysowa – SPR, Typ projektu B - Wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek zapewniających dzienną opiekę i aktywizację osób niesamodzielnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
3. Realizacja projektu w zakresie prowadzenia Dziennego Domu Seniora w Gorlicach została zlecona Fundacji na Rzecz Wspierania Osób Niepełnosprawnych „ Wyjdź z Domu” xx. Xxxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxxxxx, w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przez Beneficjenta projektu – Miasto Gorlice na podstawie zawartej umowy o realizację zadania publicznego nr FA-072-20/2021 z dnia 08.11.2021 r.
4. Zadanie publiczne jest realizowane do 31 grudnia 2022 roku.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pn. „Aktywny Seniora – Dzienny Dom Seniora w Gorlicach, nr RPMP.09.02.03-12-0490/17 realizowany w ramach: IX Osi priorytetowej: Region spójny społecznie Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.3 Usługi opiekuńcze oraz interwencja kryzysowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
2. Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Aktywny Senior - Dzienny Dom Seniora w Gorlicach”.
3. Realizatorze zadania publicznego – należy przez to rozumieć Fundację na Rzecz Wspierania Osób Niepełnosprawnych „ Wyjdź z Domu ” z siedziba ul. Średnie 85, 38 – 300 Gorlice.
4. Kandydacie na uczestnika projektu - należy rozumieć przez to osobę, która zadeklarowała chęć udziału w Projekcie poprzez złożenie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego, jednak nie została jeszcze zakwalifikowana do udziału w projekcie.
5. Uczestniku projektu - należy przez to rozumieć:
- seniora - osobę niesamodzielną, zamieszkałą na terenie powiatu gorlickiego, w wieku minimum 60 lat, która ze względu na wiek oraz w związku z niemożnością wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego wymaga opieki i wsparcia, która spełnia warunki uczestnictwa w projekcie i została zakwalifikowana do projektu. Przyjęcie do Dziennego Domu Seniora następuje na podstawie prawomocnej decyzji wydanej przez ośrodek pomocy społecznej, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby, na wniosek zainteresowanego. Nie przewiduje się objęcia wsparciem osób całkowicie niesamodzielnych, nie mogących korzystać z usług oferowanych w ramach projektu, tj. osób leżących, bez kontaktu logicznego, itp.
- opiekuna faktycznego osoby niesamodzielnej, który spełnia warunki uczestnictwa w projekcie i został zakwalifikowany do projektu.
6. Biurze Dziennego Domu Seniora - należy przez to rozumieć Biuro Dziennego Domu Seniora w Gorlicach, zlokalizowane w Gorlicach, xx. Xxxxx 0.
7. Dzienny Dom Seniora – (DDS) należy przez to rozumieć placówkę pod adresem xx. Xxxxx 0, 38 – 300 Gorlice, w której realizowane będą zadania zaplanowane w ramach zadania publicznego.
8. Osoba niesamodzielna – (OsN) osoba, która ze względu na podeszły wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymaga opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego, np. w czynnościach samoobsługowych, w poruszaniu się/przemieszczaniu się, w przygotowaniu posiłków.
9. Opiekun faktyczny osoby niesamodzielnej (OF) - osoba pełnoletnia opiekująca się osobą niesamodzielną, potrzebującą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, niebędąca opiekunem zawodowym i niepobierająca wynagrodzenia z tytułu sprawowania takiej opieki, najczęściej członek rodziny.
10. Zadaniu publicznym - należy przez to rozumieć prowadzenie Dziennego Domu Seniora w Gorlicach na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr FA-072-20/2021 z dnia 08.11.2021 r. zawartej między Miastem Gorlice a Fundacją „Wyjdź z domu”.
§ 3
1. Celem projektu jest zwiększenie dostępności osób starszych, niesamodzielnych do dziennych usług świadczonych w społeczności lokalnej na terenie powiatu gorlickiego poprzez utworzenie Dziennego Domu Seniora i realizację w nim usług opiekuńczo - pielęgnacyjnych
i aktywizująco-usprawniających. Projekt skierowany jest do mieszkańców powiatu gorlickiego, którzy ze względu na podeszły wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają opieki lub wsparcia oraz ich opiekunów faktycznych. W ramach projektu planuje się objąć działaniami min. 40 osób, w tym (kobiet i mężczyzn) w tym min. 30 osób (kobiet i mężczyzn) w wieku 60+, które wymagają opieki lub wsparcia w związku z niemożnością wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego i min. 10 osób (kobiet i mężczyzn) opiekunów faktycznych.
2. Oferowane usługi zapewniające opiekę i aktywizację osób starszych, mają na celu pozostawienie ich jak najdłużej w miejscu zamieszkania i stanowią istotne wsparcie w ich codziennym funkcjonowaniu, a także funkcjonowaniu ich rodzin.
3. Dzienny Dom Seniora oferuje 30 miejsc wsparcia dla osób niesamodzielnych.
4. DDS będzie oferować opiekę w ciągu dnia, posiłki, rehabilitację, zajęcia kulturalno- oświatowe, terapię zajęciową grupową i indywidualną oraz wspólne z innymi osobami starszymi spędzanie wolnego czasu. Wszystkie zajęcia będą odbywać się pod opieką doświadczonych specjalistów - terapeutów, fizjoterapeutów, opiekuna medycznego.
5. Zakres realizowanych zajęć terapeutycznych dla poszczególnych osób wynikać będzie z indywidualnych planów działania (IPD), opracowywanych dla każdego uczestnika przez zespoły terapeutyczne.
6. DDS będzie funkcjonować we wszystkie dni robocze (z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych czy awaryjnych), przez co najmniej 8 godzin dziennie.
7. Udział w DDS jest bezpłatny.
II. Warunki uczestnictwa w projekcie
§ 4
1. Do projektu zakwalifikowanych zostanie min. 30 osób niesamodzielnych (kobiet i mężczyzn), oraz min. 10 osób (kobiet i mężczyzn) opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych.
2. Warunki uczestnictwa w projekcie dzielą się na kryteria:
1) obligatoryjne - stanowiące warunek konieczny do uczestnictwa w projekcie,
2) preferencyjne - stanowiące o wyznaczaniu pierwszeństwa pomiędzy poszczególnymi Kandydatami na uczestników projektu, w oparciu o liczbę punktów uzyskanych przez Kandydatów na uczestników projektu na etapie rekrutacji.
3. Warunkiem udziału w procesie rekrutacji jest spełnienie przez Kandydata na uczestnika projektu łącznie poniższych kryteriów obligatoryjnych:
1) zamieszkanie na terenie powiatu gorlickiego,
2) spełnienie przesłanek osoby niesamodzielnej i wiek powyżej 60 r.ż. – w przypadku seniorów lub spełnienie przesłanek opiekuna nieformalnego,
3) złożenie poprawnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych zgodnie z obowiązującymi załącznikami określonymi w niniejszym Regulaminie.
4. Umieszczenie Kandydata – osoby niesamodzielnej na liście rankingowej następuje w oparciu o uzyskane punkty na podstawie poniższych kryteriów preferencyjnych:
1) zagrożenie ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, doświadczanie wielokrotnego wykluczenia społecznego rozumianego jako wykluczenie z powodu więcej niż jednej z przesłanek – 2 pkt (zaświadczenie z Ośrodka Pomocy Społecznej (OPS)/oświadczenie wg wzoru – załącznik nr 2 do Regulaminu).
2) znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności - 2 pkt (orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne),
3) niepełnosprawność sprzężona oraz zaburzenia psychiczne, w tym niepełnosprawność intelektualna, całościowe zaburzenia rozwojowe - 2 pkt (orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne),
4) osoba z niepełnosprawnościami lub niesamodzielna, której dochód nie przekracza 150% właściwego kryterium dochodowego (na osobę samotnie gospodarującą lub na osobę w rodzinie), o którym mowa w ust. o pomocy społecznej – dot. usług opiekuńczych – 2 pkt (zaświadczenie z OPS/ oświadczenie o dochodach wg wzoru - załącznik nr 3),
5) korzystanie z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 - 2 pkt, przy czym zakres wsparcia w projekcie dla tych osób nie może powielać działań, które dana osoba otrzymała lub otrzymuje z POPŻ w ramach działań towarzyszących, o których mowa
w POPŻ (zaświadczenie z OPS),
6) zagrożenie ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w związku z rewitalizacją obszarów zdegradowanych, o której mowa w Wytycznych Min. Infrastruktury i Rozwoju w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 - 2 pkt (oświadczenie wg wzoru - załącznik nr 4),
7) zamieszkanie na terenie miasta Gorlice – oświadczenie Kandydata.
5. W przypadku Kandydatów - opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych nie stosuje się kryteriów premiujących.
III. Proces rekrutacji
§ 5
1. Informacja o ogłoszeniu naboru Uczestników projektu zostanie rozpowszechniona wśród mieszkańców powiatu gorlickiego co najmniej poprzez:
1) zamieszczenie informacji o projekcie na stronie Realizatora zadania publicznego oraz Miasta Gorlice, a także na portalu społecznościowym Facebook,
2) na ulotkach i plakatach dystrybuowanych na słupach ogłoszeniowych co najmniej na terenie miasta Gorlice, w przychodniach POZ oraz szpitalu, tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Gorlicach oraz biurze Fundacji,
3) przesłanie informacji do Ośrodków Pomocy Społecznej z terenu powiatu gorlickiego, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gorlicach oraz do organizacji pozarządowych wspierających seniorów, Uniwersytetu Trzeciego Wieku i lokalnych parafii,
4) opublikowanie artykułu w lokalnej prasie oraz Kurierze Gorlickim.
2. Realizator zadania publicznego powołuje Komisję Rekrutacyjną zajmującą się weryfikacją dokumentów rekrutacyjnych, celem wyłonienia Uczestników do projektu.
3. Nabór Kandydatów do projektu prowadzony jest w sposób ciągły, przy czym pierwszy cykl rekrutacji prowadzony będzie do dnia 03 grudnia 2021 r. W przypadku braku wystarczającej liczby Kandydatów – osób niesamodzielnych do udziału w projekcie, rekrutacja będzie kontynuowana i kolejne zgłoszenia będą rozpatrywane w miesięcznych edycjach.
4. Kandydat na uczestnika projektu spełniający warunki udziału w projekcie (kryteria obligatoryjne) wskazane w § 4 ust. 3, składa w siedzibie Biura Domu, komplet dokumentów tj.
1) Formularz zgłoszeniowy – stanowiący odpowiednio: załącznik nr 1a – dla osoby niesamodzielnej, załącznik nr 1b – dla opiekuna faktycznego osoby niesamodzielnej,
2) inne niezbędne załączniki i dokumenty - celem potwierdzenia spełnienia kryteriów obligatoryjnych i preferencyjnych.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 dostępne są:
1) do pobrania w wersji papierowej:
a) w biurze Fundacji na Rzecz Wspierania Osób Niepełnosprawnych „Wyjdź z Domu” – xx. 00 Xxxxxxxxx 00, 38 – 300 Gorlice
b) w Biurze Domu Seniora – xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
2) do pobrania w wersji elektronicznej:
a) na stronie internetowej Fundacji – xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/
b) na stronie internetowej Miasta Gorlice, xxx.xxxxxxx.xx w zakładce projekty, w dziale „Aktywny Senior”.
6. Odrzuceniu z dalszego postepowania będą podlegać osoby, które złożą niekompletne dokumenty lub nie będą spełniać wymaganych kryteriów obligatoryjnych, co uniemożliwia udział w projekcie.
7. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę rankingową Kandydatów – osób niesamodzielnych na Uczestników projektu (wg największej liczby punktów; w przypadku tej samej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń) oraz listę rezerwową, z której w razie rezygnacji z uczestnictwa, wykluczenia z projektu lub przerwania udziału w projekcie zostaną zaproszone kolejne osoby.
8. W pierwszej turze naboru, z maksymalnie 35 kandydatami z najwyższą liczbą punktów na liście rankingowej zostanie przeprowadzona rozmowa pogłębiona przez psychologa i pracownika socjalnego, którzy przeprowadzą diagnozę kandydatów w kontekście sytuacji materialnej, bytowej, zdrowotnej i rodzinnej. Z przeprowadzonej diagnozy sporządzony zostanie raport, który będzie zawierał listę osób ostatecznie zakwalifikowanych do udziału w projekcie (30 osób) wraz z propozycją usług dla danego uczestnika w ramach DDS. Pozostałe osoby zostaną umieszczone na liście dodatkowej, z pierwszeństwem udziału w projekcie w sytuacji rezygnacji lub zakończenia udziału w projekcie przez Uczestników Projektu.
9. W przypadku osób, które będą rekrutowane po terminie pierwszej tury naboru, rozmowy diagnozujące będą prowadzone według występujących potrzeb.
10. Osoby niesamodzielne zakwalifikowane do udziału w projekcie będą zobligowane do wystąpienia z wnioskiem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorlicach o skierowanie do uczestnictwa w Dziennym Domu Seniora.
11. Ostateczne przyjęcie Kandydata do projektu - osoby niesamodzielnej następuje na podstawie prawomocnej decyzji właściwego Ośrodka Pomocy Społecznej kierującej osobę do Dziennego Domu Seniora.
12. Przed rozpoczęciem udziału w projekcie osoba niesamodzielna dostarczy zaświadczenie lekarskie potwierdzające możliwości udziału w działaniach oferowanych w ramach Domu.
13. Rozpoczęcie udziału w projekcie następuje z chwilą udziału w pierwszej formie wsparcia. Uczestnik rozpoczynając udział w projekcie podpisuje:
1) deklarację udziału w projekcie – załącznik nr 5,
2) formularz danych osobowych – załącznik nr 6,
3) zgodę na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 7,
4) porozumienie / umowę udziału w projekcie - załącznik nr 8.
14. W przypadku osoby, która jest ubezwłasnowolniona, podpis w jej imieniu składa przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny (w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, które są ubezwłasnowolnione, wymagane jest posiadanie orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu).
IV. Proces wdrażania projektu
§ 6
1. Uczestnik projektu, który wyrazi zgodę na uczestnictwo poprzez złożenie podpisu na deklaracji, tym samym zobowiązuje się do uczestnictwa we wszelkich działaniach przewidzianych w ramach projektu.
2. Uczestnictwo w zajęciach DDS zostanie potwierdzone pisemnym Porozumieniem (załącznik nr 8) zawartym pomiędzy Uczestnikiem – osobą niesamodzielną a Realizatorem zadania publicznego, na okres 6 m-cy, po którym zostanie dokonana weryfikacja zasadności dalszego pobytu osoby w DDS.
3. W przypadku pozytywnej weryfikacji z Uczestnikiem projektu – osoba niesamodzielną zostanie zawarte kolejne Porozumienie na okres min. 6 m-cy.
4. W sytuacji negatywnej weryfikacji, udział Uczestnika projektu - osoby niesamodzielnej zostanie zakończony, a na jego miejsce zostanie przyjęta kolejna osoba z listy rezerwowej.
5. Dla każdego Uczestnika projektu – osoby niesamodzielnej zostanie sporządzony Indywidualny Plan Działania, określający proponowane formy wsparcia i cele do osiągnięcia w ramach udziału w Dziennym Domu Seniora.
6. W przypadku zaostrzenia sytuacji pandemicznej w kraju i konieczności zawieszenia stacjonarnej działalności Domu, zakłada się możliwość kontynuowania wsparcia dla Uczestników / Uczestniczek w formie zdalnej, z wykorzystaniem komunikacji na odległość, w tym kontakty telefoniczne i on-line, lub / i w formie kontaktów indywidualnych
– w miejscu zamieszkania danej osoby, po wcześniejszym uzgodnieniu zasad odwiedzin. Ponadto, zakłada się ciągłość zapewnienia wyżywienia - obiadu w postaci dowozu do miejsca zamieszkania Uczestników / Uczestniczek projektu.
V. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx projektu
§ 7
1. Każdy Uczestnik DDS zobowiązuje się do:
1) aktywnego udziału w oferowanych zajęciach w ramach Dziennego Domu Seniora.
2) wypełniania ankiet oraz przedstawiania wszystkich dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,
3) udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych w czasie trwania i po zakończeniu projektu,
4) bieżącego informowania personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na dalszy udział w projekcie.
2. Uczestnik projektu powinien wyrazić zgodę na wykorzystanie jego wizerunku (Zał. Nr 9) w celu udokumentowania form wsparcia prowadzonych przez Realizatora zadania publicznego, w postaci dokumentacji zdjęciowej.
VI. Zasady rezygnacji lub wykluczenia z uczestnictwa w projekcie
§ 8
1. Rezygnacja z uczestnictwa w DDS w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w zadaniu publicznym.
2. Rezygnacja z udziału w zadaniu publicznym musi mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji (załącznik nr 10). Oświadczenie należy niezwłocznie dostarczyć do Realizatora zadania publicznego.
3. Uczestnik DDS zostanie wykluczony z uczestnictwa w Domu Seniora w przypadku:
1) nie uczestniczenia w działaniach organizowanych w ramach projektu oraz braku usprawiedliwienia nieobecności (przy czym usprawiedliwienie winno dotyczyć ważnych okoliczności uniemożliwiających uczestnictwo),
2) podania nieprawdziwych informacji przy złożeniu Deklaracji uczestnictwa w projekcie lub w innych załącznikach,
3) naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
4. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika z dalszego udziału w projekcie, na jego miejsce przyjmowana jest kolejna osoba z listy rezerwowej.
5. Przewiduje się możliwość zawieszenia udziału Uczestnika w przypadku planowanej dłuższej nieobecności w DDS przekraczającej min. 1 miesiąc. Zawieszenie następuje na podstawie pisemnego oświadczenia Uczestnika z podaniem przyczyny i przewidywanego okresu nieobecności. W takiej sytuacji w miejsce nieobecnego Uczestnika na czas jego przewidywanej nieobecności, przyjmowana jest osoba z listy rezerwowej.
VII. Pozostałe postanowienia
§ 9
1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania przez cały okres realizacji zadania publicznego.
2. Fundacja na Rzecz Wspierania Osób Niepełnosprawnych „Wyjdź z Domu” zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w dniu ogłoszenia zmiany i mają zastosowanie do zdarzeń, które nastąpią po wprowadzeniu zmiany.
3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.
4. W kwestiach spornych ostateczna decyzja co do interpretacji zapisów niniejszego Regulaminu należy do Kierownika DDS.
Gorlice, dnia 18 listopada 2021 r.
Załączniki:
Załącznik nr 1a – Formularz zgłoszeniowy osoby niesamodzielnej,
Załącznik nr 1b – Formularz zgłoszeniowy opiekuna faktycznego osoby niesamodzielnej, Załącznik nr 2 - oświadczenie w zakresie wykluczenia społecznego,
Załącznik nr 3 – oświadczenie o dochodach,
Załącznik nr 4 - oświadczenie o zamieszkiwaniu na terenach zdegradowanych, Załącznik nr 5a - Deklaracja uczestnictwa projekcie – osoba niesamodzielna
Załącznik nr 5b - Deklaracja uczestnictwa projekcie – opiekun faktyczny osoby niesamodzielnej Załącznik nr 6 – Formularz danych osobowych Uczestnika Projektu,
Załącznik nr 7 – Oświadczenie Uczestnika projektu o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, Załącznik nr 8 – Porozumienie (umowa) udziału w projekcie,
Załącznik nr 9 – Zgoda na wykorzystanie wizerunku, Załącznik nr 10 – Wzór rezygnacji z udziału w projekcie.