REGULAMIN UCZESTNICTWA

REGULAMIN UCZESTNICTWA

W WARSZTATACH DLA DYRYGENTÓW

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem mistrzowskich warsztatów dyrygenckich jest Filharmonia Łódzka im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Łodzi (90-135), przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00,

NIP: 000-00-00-000, Regon: 000279226, wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Łódzkiego, pozycja RIK-3/99, reprezentowaną przez Dyrektora – Xxxxxxx Xxxxx, zwaną dalej Organizatorem.

2. Regulamin określa warunki uczestnictwa w mistrzowskich warsztatach dyrygenckich, które odbędą się w dniach 17-28 maja 2021 roku w siedzibie Filharmonii Łódzkiej przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00.

3. Zajęcia w ramach mistrzowskich warsztatów dyrygenckich będą prowadzone w formie otwartych prób z orkiestrą symfoniczną Filharmonii Łódzkiej pod opieką dyrygentów: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx oraz Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx.

§ 2

Warunki udziału i zgłoszenia uczestników do warsztatów dyrygenckich

1. Warsztaty przeznaczone są dla dyrygentów narodowości polskiej, studentów i absolwentów uczelni muzycznych. Uczestnikami warsztatów mogą być osoby pełnoletnie, które nie ukończyły 31 roku życia.

2. Harmonogram warsztatów: I tura – 17 – 21 maja, II tura – 24 – 28 maja 2021 r. Próby z zespołem Filharmonii Łódzkiej odbywać się będą w godzinach 9.15 – 13.00.

3. Udział w warsztatach może mieć charakter czynny lub bierny, z zachowaniem reżimów sanitarnych. Uczestnictwo w warsztatach jest bezpłatne.

a) udział czynny – praca z dyrygentem – opiekunem warsztatów, bezpośrednia praca z wyznaczonym zespołem Filharmonii Łódzkiej.

b) udział bierny – obserwator warsztatów, który nie ma możliwości pracy z dyrygentem- opiekunem oraz zespołem Filharmonii Łódzkiej.

4. Uczestnik warsztatów pokrywa we własnym zakresie koszty podróży oraz wyżywienia w trakcie trwania warsztatów.

5. Organizator zapewnia zakwaterowanie w pokojach godzinnych Filharmonii Łódzkiej, wyłącznie uczestnikom biorącym czynny udział w warsztatach.

6. Uczestnik biorący czynny udział otrzyma certyfikat ukończenia mistrzowskich warsztatów dyrygenckich.

7. Załącznik nr 1 do Regulaminu, określa repertuar obowiązujący podczas mistrzowskich warsztatów dyrygenckich.

8. Warunkiem wzięcia udziału w procesie kwalifikacji do mistrzowskich warsztatów dyrygenckich jest wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 2) wraz z wymaganym nagraniem audio-wideo, na podstawie którego zostaną wyłonieni czynni uczestnicy warsztatów.

9. Wymagania dotyczące nagrania audio-wideo:

- nagrania z udziałem muzyków – orkiestry/zespołu instrumentalnego/fortepianu,

- nagrania w jakości umożliwiające odbiór dźwięku i obrazu bez zniekształceń, w których jest widoczna cała sylwetka kandydata,

- nagranie powinno zostać umieszczone na kanale You Tube jako niepubliczne i udostępnione Organizatorowi w celu przeprowadzenia procesu kwalifikacji.

- wysłanie nagrania jest jednoznaczne z oświadczeniem przez Kandydata, że nagranie nie posiada wad prawnych.

10. Poprawnie wypełnione zgłoszenie wraz z linkiem udostępniającym możliwość odtworzenia nagrania należy przesłać na adres mailowy: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xx do dnia 12.05.2021 r., do godz.: 15:00.

11. Organizator w porozumieniu z Dyrygentami – Opiekunami, dokona wyboru maksymalnie 8 uczestników czynnych (I tura – 4 osoby, II tura – 4 osoby) na podstawie nadesłanych materiałów audio-wideo oraz formularza zgłoszeniowego. Uczestniczy niezakwalifikowani do udziału czynnego mogą wziąć udział w warsztatach jako uczestnicy bierni.

12. Decyzja o wyborze zakwalifikowanych uczestników jest ostateczna i niezaskarżalna.

13. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie przesłana wyłącznie do zakwalifikowanych uczestników drogą mailową w termie do 14 maja 2021 roku.

§ 3

Warunki uczestnictwa w warsztatach

14. Uczestnik jest zobowiązany do uczestnictwa w wydarzeniach towarzyszących mistrzowskim warsztatom dyrygenckim.

15. Uczestnik jest zobowiązany do podpisania umowy (Załącznik nr 3), na czas trwania mistrzowskich warsztatów dyrygenckich.

16. Uczestnik jest zobligowany zapoznania się i przestrzegania postanowień Instrukcji

Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynku Filharmonii oraz Wytycznych – rozwiązań przyjętych w Filharmonii Łódzkiej w związku ze stanem epidemii COVID-19. Niniejsze dokumenty nie zwalniają Uczestnika od konieczności zapoznania się i przestrzegania wymagań określonych w przepisach szczególnych, zarządzeniach wewnętrznych oraz zaleceniach upoważnionych organów kontrolnych.

17. Uczestnik jest zobowiązany przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy do przedłożeniu Organizatorowi oświadczenia o stanie zdrowia w związku z epidemią COVID-19, pod rygorem niedopuszczenia Uczestnika do wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn przez niego zawinionych. W przypadku zmiany okoliczności objętych treścią oświadczeń, Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie przedłożyć aktualne oświadczenie. Nieprzedłożenie ww. oświadczenia lub brak jego aktualizacji będą stanowiły podstawę do usunięcia uczestnika z warsztatów z przyczyn zależnych od uczestnika. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.

18. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania mistrzowskich warsztatów dyrygenckich bez podania przyczyny.

19. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne udostępnianie swojego wizerunku, a nadto na wykonywanie zdjęć oraz dokonywanie nagrań audio i audiowizualnych podczas trwania całego wydarzenia.

20. Uczestnik przenosi nieodpłatnie na Organizatora, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. 2019 poz. 1231 z późn. zm.), bez konieczności składania odrębnych oświadczeń, wyłączne prawo do nieograniczonego w czasie i przestrzeni rozporządzania i korzystania z materiałów opisanych w ust. 18 ponadto Uczestnik udziela Filharmonii wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych w odniesieniu do opracowań i przeróbek zarejestrowanego materiału oraz eksploatacji – na następujących polach:

a) utrwalenie – rejestracja materiału na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym,

b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym kasety video i audio, dyski audiowizualne, techniką celuloidową, światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego,

c) publiczne odtwarzanie i wyświetlanie (transmisja telewizyjna, radiowa, multimedialna, internetowa itp.),

d) nadawanie w całości lub we fragmentach dowolnie wybranych za pomocą wizji i fonii przewodowej, bezprzewodowej, jakąkolwiek techniką – niezależnie od systemu, standardu i formatu, w tym nadawanie przez stację naziemną i nadawanie kablowe,

e) sporządzenie wersji obcojęzycznych,

f) prawo obrotu w kraju i za granicą,

g) najem, użyczenie, nieodpłatna wymiana nośników, na których materiał utrwalono lub zwielokrotniono,

h) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnych,

i) publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

j) wszelkie wykorzystanie materiału w serwisach interaktywnych udostępnianych widzom za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych,

k) przerabianie i przetwarzanie z zachowaniem osobistych praw majątkowych Artysty, dokonywanie skrótów, wykorzystywanie w utworach multimedialnych i łączenia z innymi utworami,

l) w celach archiwizacyjnych.

m) Uczestnik oświadcza, że prawa opisane w niniejszym paragrafie nie będą ograniczone ani też obciążone na rzecz osób trzecich w chwili ich przejścia na Filharmonię.

21. Uczestnik nie będzie zgłaszał w przyszłości żadnych roszczeń finansowych z tytułu zgód i upoważnień w stosunku do Organizatora.

22. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania regulaminu mistrzowskich warsztatów dyrygenckich.

§ 4

Dane osobowe

Filharmonia Łódzka informuje, że podane przez osoby ubiegające się o uczestnictwo w warsztatach dla dyrygentów, jak i uczestników ww. warsztatów w związku z procesem rekrutacji, jak i uczestnictwem w warsztatach, dane osobowe – takie jak imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie oraz doświadczenie - będą przetwarzane i administrowane przez Filharmonię im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxx, NIP: 7240005070, REGON: 000279226 do celów związanych z rekrutacją i udziałem w warsztatach. Udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich udostępnienia uniemożliwi prowadzenie procesu rekrutacji i ewentualne uczestnictwo w warsztatach.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 RODO.

Osoba ubiegająca się o udział w warsztatach, jak i uczestnik warsztatów posiada prawo do: 1/ dostępu do treści swoich danych osobowych,

2/ sprostowania lub usunięcia swoich danych osobowych, 3/ cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,

4/ żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

5/ wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy.

Osoba ubiegająca się o udział w warsztatach, jak i uczestnik warsztatów nie posiada prawa do:

1/ przenoszenia swoich danych osobowych,

2/ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, dane osobowe są przetwarzane jedynie na czas procesu rekrutacji, udziału w warsztatach oraz w okresie 5 lat w celach promocyjnych Filharmonii.

Powyższe dane nie podlegają profilowaniu, a zatem nie są na nich dokonywane zautomatyzowane operacje polegające na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Inspektorem ochrony danych osobowych tel.: 000-000-000, e-mail: x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xx.

Ewentualne późniejsze wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zasadność ich przetwarzania przed jej wycofaniem.

Odbiorcami danych są pracownicy Administratora zajmujący się rekrutacją i organizacją pracy zespołów orkiestrowych. Administrator nie przewiduje udostępniania ani powierzania danych osobowych podmiotom trzecim.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w regulaminie.

2. Informacja o zmianach w regulaminie zostanie umieszczona na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xxxx.xx oraz przekazana do wiadomości uczestników warsztatów w formie mailowej.

3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzja jest rozstrzygana przez Organizatora.

4. W przypadku braku akceptacji zmian regulaminu Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w mistrzowskich warsztatach dyrygenckich przed uprzednim powiadomieniu o tym Organizatora wydarzenia.

Załączniki:

1. Repertuar

2. Formularz zgłoszeniowy

3. Umowa dla uczestnika warsztatów

4. Oświadczenie covidowe

Załącznik nr 1:

Wykaz repertuar obowiązującego w trakcie trwania warsztatów: I tura – 17 – 21 maja 2021 roku

W.A. Xxxxxx – Symfonia C-dur KV 425 „Linzka”

X. xxx Xxxxxxxxx – VII Symfonia A-dur op. 92

II tura – 24 – 28 maja 2021 roku

X. xxx Xxxxxxxxx – I Symfonia C-dur op. 21

X. Xxxxxx – I Symfonia c-moll op. 68

Załącznik nr 2:

Formularz zgłoszeniowy:

Imię:

Nazwisko:

Data urodzenia:

Miejsce urodzenia:

Adres zamieszkania (miejscowość, ulica, kod pocztowy):

Numer telefonu:

Adres mailowy:

Biogram artysty (obecny status student/absolwent, wykształcenie, doświadczenie) do 1500 znaków.

Załącznik nr 3:

Wzór umowy wraz z oświadczeniem COVID-19

UMOWA

nr…………

zawarta dnia 2021 r. w Łodzi, pomiędzy:

Filharmonią Łódzką im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Łodzi (90-135), przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, NIP: 000-00-00-000, Regon: 000279226, wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Łódzkiego, pozycja RIK-3/99, reprezentowaną przez Dyrektora – Xxxxxxx Xxxxx, zwaną dalej Organizatorem,

a

Panem/Panią , zam…………, PESEL ; zwanym dalej Uczestnikiem,

o treści następującej.

§ 1

1. Uczestnik zobowiązuje się do udziału w warsztatach mistrzowskich dla dyrygentów w terminie oraz do udziału w wydarzeniach towarzyszących.

2. Udział w warsztatach jest bezpłatny.

1. Organizator zapewnia uczestnikom zakwaterowanie w pokojach gościnnych Filharmonii Łódzkiej podczas trwania warsztatów.

2. Uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie mistrzowskich warsztatów dyrygenckich.

3. Koszty podróży oraz wyżywienia pokrywa Uczestnik.

4. Uczestnik wykona dzieło muzyczne o charakterze niematerialnym. Zachowując własną, indywidualną interpretację.

5. Wobec Uczestnika wykonującego dzieło o charakterze niematerialnym zostanie zastosowana ustawa o

prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem oraz Załącznikami do Regulaminu mistrzowskich warsztatów dyrygenckich i nie wnosi wobec niego żadnych zastrzeżeń.

§ 2

1. Wykonanie dzieła, o którym mowa w § 1 związane jest z osobistym świadczeniem Uczestnika w sferze działalności artystycznej, polegającym na publicznym występie, składającym się na sumę indywidualnych interpretacji powierzonego do wykonania dzieła, dokonywanych przez wszystkich wykonawców, w tym członków zespołu (orkiestry).

2. Każde wykonanie - w całości lub we fragmentach – będzie stanowiło wykreowane dzieło o indywidualnym charakterze, będzie nosiło znamiona indywidualnej interpretacji artystycznej, nie będzie natomiast naśladownictwem ani wykonaniem amatorskim.

§ 3

1. Organizator zobowiązuje się do przygotowania Sali do warsztatów, niezbędnych do wykonania dzieła

przez Uczestnika.

2. Organizator zapewni udział wszystkich pozostałych artystów niezbędnych do wykonania dzieła.

3. Organizator oświadcza, że jest uprawniony do korzystania z utworów, które będą wykonywane w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że prawa te nie są ograniczone w zakresie niezbędnym do zgodnego z prawem wykonania niniejszej umowy.

4. Organizator zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty tantiemów autorskich należnych organizacji ZAiKS.

§ 4

1. Uczestnik wyraża zgodę na udostępnianie swojego wizerunku, a nadto na wykonywanie podczas trwania

całęgo wydarzenia zdjęć oraz na dokonywanie nagrań audio i audiowizualnych występu.

2. Uczestnik przenosi nieodpłatnie na Organizatora, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. 2019 poz. 1231 z późn. zm.), bez konieczności

składania odrębnych oświadczeń, wyłączne prawo do nieograniczonego w czasie i przestrzeni rozporządzania i korzystania z materiałów opisanych w ust. 1, ponadto Uczestnik udziela Filharmonii wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych w odniesieniu do opracowań i przeróbek zarejestrowanego materiału oraz eksploatacji – na następujących polach:

1) utrwalenie – rejestracja materiału na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym,

2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym kasety video i audio, dyski audiowizualne, techniką celuloidową, światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego,

3) publiczne odtwarzanie i wyświetlanie (transmisja telewizyjna, radiowa, multimedialna,

internetowa itp.),

4) nadawanie w całości lub we fragmentach dowolnie wybranych za pomocą wizji i fonii przewodowej, bezprzewodowej, jakąkolwiek techniką – niezależnie od systemu, standardu i formatu, w tym nadawanie przez stację naziemną i nadawanie kablowe,

5) sporządzenie wersji obcojęzycznych,

6) prawo obrotu w kraju i za granicą,

7) najem, użyczenie, nieodpłatna wymiana nośników, na których materiał utrwalono lub

zwielokrotniono,

8) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnych,

9) publiczne udostępnienie utworu w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w

miejscu i czasie przez siebie wybranym,

10) wszelkie wykorzystanie materiału w serwisach interaktywnych udostępnianych widzom za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych,

11) przerabianie i przetwarzanie z zachowaniem osobistych praw majątkowych Artysty, dokonywanie skrótów, wykorzystywanie w utworach multimedialnych i łączenia z innymi utworami,

12) w celach archiwizacyjnych.

3. Uczestnik oświadcza, że prawa opisane w niniejszym paragrafie nie będą ograniczone ani też obciążone na rzecz osób trzecich w chwili ich przejścia na Organizatora.

§ 5

Zgodnie z treścią rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Filharmonia informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Filharmonia Łódzka im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Łodzi, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Łódzkiego pod numerem RIK 3/99, NIP: 000-00-00-000, numer telefonu 00 000-00-00, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xx

2. W związku z zawarciem niniejszej Umowy Organizator będzie przetwarzać dane osobowe Uczestnika wymienione w komparycji niniejszej umowy, dane kontaktowe oraz wizerunek.

3. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu prowadzenia i archiwizowania korespondencji elektronicznej, zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, w celach promocyjnych i reklamowych, archiwizacji materiałów promocyjnych i reklamowych (wizerunek, imię i nazwisko), a także umożliwienia kontroli dokumentów przez organy do tego uprawnione.

4. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych – odbiorcom materiałów promocyjnych (czytelnikom stron internetowych, biuletynów, druków, reklam prasowych, widzom programów telewizyjnych: w zakresie wizerunku, imienia i nazwiska), operatorom pocztowym, firmom kurierskim oraz podmiotom zajmującym się obsługą korespondencji.

5. Administrator przewiduje powierzanie danych osobowych podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi ochroniarskie, prawne i informatyczne oraz w zakresie imienia, nazwiska i wizerunku Xxxxxxxxxx, fotograficzne.

6. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych Uczestnika; sprostowania danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do przenoszenia

danych osobowych.

8. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, jednak nie krócej niż do dnia przedawnienia roszczeń związanych z umową, w celu której zawarcia są przetwarzane, ani przed upływem terminów, w których uprawnione organy mogą przeprowadzić kontrolę obejmującą x.xx. dokumenty zawierające dane osobowe Uczestnika.

9. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika jest konieczne w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, znajduje oparcie w przepisach prawa, w szczególności art. 6 ust. 1 lit b RODO, i nie wymaga wyrażenia przez Uczestnika zgody na piśmie.

10. Udostępnienie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże odmowa ich udostępnienia uniemożliwi prowadzenie korespondencji oraz zawarcie umowy.

11. Dane osobowe Uczestnika nie będą profilowane, co oznacza, że w odniesieniu do danych osobowych

Uczestnika decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

12. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych; kontakt: tel.: 000-000-000, e-mail: x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xx

§ 6

1. Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z postanowieniami Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynku Filharmonii oraz Wytycznymi – rozwiązaniami przyjętymi w Filharmonii Łódzkiej w związku z planowanym wznowieniem pracy w okresie wychodzenia ze stanu epidemii COVID-19. Niniejsze dokumenty nie zwalniają Uczestnika od konieczności zapoznania się i przestrzegania wymagań określonych w przepisach szczególnych, zarządzeniach wewnętrznych oraz zaleceniach upoważnionych organów kontrolnych.

2. Uczestnik zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy do przedłożeniu Filharmonii oświadczenia o stanie zdrowia w związku z epidemią COVID-19, pod rygorem niedopuszczenia Artysty do wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn przez niego zawinionych. W przypadku zmiany okoliczności objętych treścią oświadczeń, Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie przedłożyć aktualne oświadczenie. Nieprzedłożenie ww. oświadczenia lub brak jego aktualizacji będą stanowiły podstawę do odstąpienia od Umowy przez Filharmonię z przyczyn zależnych od Uczestnika. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do umowy.

§ 7

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego

oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez drugą Stronę.

4. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla

Filharmonii.

5. Treść Umowy objęta jest poufnością i nie może być udostępniona osobom trzecim – za wyjątkiem uprawnionych do tego instytucji państwowych oraz przedstawicieli Stron, objętych niniejszą Umową.

6. Słowne oznaczenia poszczególnych paragrafów niniejszej Umowy mają jedynie charakter porządkowy i nie wpływają na interpretację jej postanowień.

7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

.......................................................... ..........................................................

FILHARMONIA UCZESTNIK

Załącznik do umowy nr 2021 r.

Oświadczenie o stanie zdrowia, w związku z epidemią COVID-19

Pan/Pani

PESEL:*…………………………………………………

Adres zamieszkania:*

Numer telefonu: …………………………………

Zgodnie z rekomendacją GIS, powstałą na wniosek MKiDN dla instytucji artystycznych w trosce o bezpieczeństwo Państwa oraz pracowników Filharmonii Łódzkiej prosimy o odpowiedzi na poniższe pytania (poprzez zaznaczenie w dowolny sposób właściwej odpowiedzi).

Zaznaczenie odpowiedzi TAK w którymkolwiek przypadku eliminuje prawo przebywania w obiekcie Filharmonii

Łódzkiej.

1. Czy Pan/Pani/dziecko/podopieczny lub ktoś z Państwa domowników jest obecnie objęty nadzorem epidemiologicznym, bądź kwarantanną?

TAK/NIE

2. Czy obecnie występują u Pana/Pani/dziecka/podopiecznego lub u kogoś z Państwa domowników objawy infekcji, sugerującej zachorowanie na COVID-19?

TAK/NIE

3. Czy posiada Pan/Pani wiedzę, iż u jakiejkolwiek osoby, z którą miał Pan/Pani bliski kontakt

w ostatnich dziesięciu dniach potwierdzone zostało zakażenie SARS-CoV-2? **

TAK/NIE

**********************************************************************************

Jestem świadomy/świadoma, że niepoinformowanie o zakażeniu COVID-19 lub utrzymywaniu kontaktu z osobami podejrzanymi o zakażenie lub zakażonymi COVID-19, osobami przebywającymi na kwarantannie lub w izolacji domowej, może skutkować odpowiedzialnością karną za narażenie osoby zdrowej na zakażenie oraz odpowiedzialnością karną za szerzenie zagrożenia epidemiologicznego.

Zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania Filharmonii Łódzkiej o każdej zmianie potwierdzonych powyżej okoliczności (stan zdrowia, kontakt z osobami zakażonymi, podejrzanymi o zakażenie, pozostającymi na kwarantannie, czy pod nadzorem epidemiologicznym).

…………………………………………………….

Data i czytelny podpis

* wystarczającym jest podanie jednej z dwóch ww. danych

** pod pojęciem bliskiego kontaktu należy rozumieć:

a/ przebywanie z osobą chorą w odległości mniejszej niż 2 m przez ponad 15 minut, a w przypadku przebywania w jednej przestrzeni zamkniętej (np. w biurze, klasie, samochodzie, sali konferencyjnej) przez ponad 15 minut niezależnie od zachowanej odległości,

b/ bezpośredni kontakt fizyczny z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 (np. podanie ręki),

c/ bezpośredni kontakt bez środków ochronnych z wydzielinami osoby z COVID-19 (np. dotykanie zużytej chusteczki higienicznej, narażenie na kaszel osoby chorej).

Niniejszym informujemy, że podawane przez Pana/Panią dane osobowe – takie jak: numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny będą przetwarzane i administrowane przez Filharmonię im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxx, NIP: 7240005070, REGON: 000279226. Dane przetwarzane są w celu realizacji czynności statutowych oraz ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, oraz innych osób fizycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO – poprzez udostępnienie ich Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym w razie zaistnienia zagrożenia zarażeniem wirusem COVID-19 – w związku z realizacja niniejszej umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale odmowa ich podania uniemożliwi dalszą realizację łączącej nas umowy. Państwa dane osobowe nie będą powierzane, udostępniane ani przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych. Nie podlegają również profilowaniu, a zatem nie są na nich dokonywane zautomatyzowane operacje polegające na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej. Mają Państwo prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, prostowania swoich danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy. Nie mają Państwo prawa do usunięcia swoich danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, przenoszenia swoich danych osobowych ani wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. Dane będą przetwarzane przez minimum czternaście dni, o ile ich dłuższe przetwarzanie nie wynika z innych podstaw. Odbiorcami danych są pracownicy Filharmonii oddelegowani do wykonywania zadań związanych z monitorowaniem ruchu pracowników, zleceniobiorców i innych osób współpracujących w okresie zagrożenia zarażeniem wirusem COVID-19. Inspektor ochrony danych dostępny jest pod adresem e-mail: x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx- xxxxxxxxxxx.xx oraz pod numerem telefonu 000-000-000.