SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy: 06/2022
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony
Przedmiot: Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000122596, NIP: 1230878675, REGON: 016161080
Zatwierdzam:
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Data: 2022.02.24 00:27:55 CET
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Prezes Zarządu PUK Xxxxxxxxx Xx. x x.x.
Xxxxxxxxx
00 lutego 2022 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą” albo „Ustawą PZP”, w procedurze właściwej dla zamówienia klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.
2. Oznaczenie Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0.
3. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie oznaczone jest numerem 06/2022. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia zwanej dalej również SWZ.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 7 pkt 15 Ustawy.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 7 pkt 26 Ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 Ustawy.
10. Zamawiający informuje, że nie organizuje wizji lokalnej.
11. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
12. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 134 ust. 2 pkt 12 oraz w art. 230 Ustawy.
13. Z wyłączeniem postanowień w art. 261 Ustawy Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
14. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm (nazw) podwykonawców w Formularzu oferty (Załącznik Nr 1 do SWZ). Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 Ustawy muszą spełniać następujące wymogi:
1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do:
a) reprezentowania ich w postępowaniu albo,
b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2) pełnomocnictwo - w postaci oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - powinno być złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania:
a) zamówienia, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby;
3) pełnomocnictwo musi być udzielone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podpisane przez osobę uprawnioną.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
16. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia składa się dwóch części.
Opis przedmiotu części I zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia w Części I jest bezgotówkowy zakup przez Zamawiającego oleju napędowego, benzyny bezołowiowej 95 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W ramach przedmiotu zamówienia w tej części Zamawiający będzie w okresie obowiązywania umowy sukcesywnie i stosownie do potrzeb, realizować na podstawie wystawionych przez Wykonawcę kart paliwowych, zakupu:
1) oleju napędowego do samochodów Zamawiającego z silnikiem diesla w szacunkowej ilości 10.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2) benzyny bezołowiowej 95 do samochodów Zamawiającego w szacunkowej ilości 1.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
3) produktów pozapaliwowych dla samochodów Zamawiającego takich jak: oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz płyn do szyb.
3. Nazwa i kody opisujące przedmiot zamówienia (CPV) w części I:
1. | Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla | 09134220-5 |
2. | Benzyna bezołowiowa 95 | 09132100-4 |
3. | Oleje smarowe i środki smarowe | 09211000-1 |
4. | Samochodowe środki czyszczące | 39831500-1 |
4. Informacje - wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) W związku z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością gospodarczą obejmującą w szczególności odbiór i przewóz drogowy odpadów komunalnych Wykonawca musi posiadać lub dysponować na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siecią stacji paliw obejmującą minimum 320 stacji paliw, w tym minimum po 2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadających system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu - nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt) - na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26.000 kg.
Uwaga:
Wzór oświadczenia Wykonawcy w sprawie posiadania lub dysponowania siecią co najmniej 320 stacji paliw, w tym minimum 2 stacji zlokalizowanych w granicach administracyjnych miast wojewódzkich stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
2) sieć stacji paliw na których będzie realizowany przedmiot zamówienia musi posiadać elektroniczny system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym oraz elektroniczny system transakcyjny wydający pliki formacie
„CSV” umożliwiającym współpracę z innymi systemami ewidencji i rozliczeń.
5. Wykonawca, na podstawie wniosków Zamawiającego (według bieżących potrzeb) wystawi i dostarczy w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy karty paliwowe do transakcji bezgotówkowych w ilości do 50 szt.
Opis przedmiotu części II zamówienia:
6. Przedmiotem zamówienia w części II zamówienia jest bezgotówkowy zakup przez Zamawiającego dostaw oleju napędowego do samochodów z silnikiem diesla do dwóch mikrostacji paliwowych znajdujących się:
1) w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 (mikrostacja Nr 1);
2) na terenie nieruchomości położonej w Piasecznie przy ul. Technicznej 4 (mikrostacja Nr 2).
7. Zbiornik każdej mikrostacji posiada pojemność 5.000 litrów.
8. Za pomocą obu mikrostacji tankowane są tylko i wyłącznie pojazdy Zamawiającego służące do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych.
9. Korzystanie z obu mikrostacji podlega ścisłej ewidencji przez Zamawiającego za pomocą terminala stacji zapewniającego identyfikację pracowników.
10. Zapotrzebowanie Zamawiającego obejmuje w ramach części II zamówienia średnio 2 dostawy w miesiącu do każdej z mikrostacji. Wykonawca musi jednak posiadać zdolność do zapewnienia dostaw w większej częstotliwości zgodnie z bieżącymi potrzebami operacyjnymi Zamawiającego.
11. Nazwa i kod opisujący przedmiot zamówienia (CPV) w części II:
1. | Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla | 09134220-5 |
12. Zamawiający wymaga, aby dostawy były każdorazowo realizowane w terminie najpóźniej 2 dnia roboczego po zgłoszeniu zapotrzebowania w godzinach pomiędzy 8:00 a 14:00.
Opis przedmiotu zamówienia - postanowienia wspólne dla obu części zamówienia:
13. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający może dokonać zakupów towarów i usług w ramach obu części zamówienia do maksymalnej kwoty brutto: 3 500 000,00 zł. brutto.
Uwaga:
Opisane w pkt. III.2 oraz w pkt. III.10 szacunkowe zapotrzebowania wynikają z oceny potrzeb Zamawiającego na podstawie stanu aktualnego na dzień sporządzenia SWZ. W przypadku zmiany potrzeb operacyjnych Zamawiającego zmianie może ulec zarówno ilość paliwa objętego poszczególnymi częściami zamówienia, jak i proporcja pomiędzy tymi częściami. Takie zmiany ilościowe nie będą stanowić podstaw do zmiany warunków finansowych oferty oraz umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, niezależnie od części zamówienia objętej zmianą.
14. Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla oraz benzyna bezołowiowa 95 muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680), a także norm: odpowiednio PN-EN 590 i PN-EN 228.
15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania i zasady realizacji zamówienia w części I i II zawierają Projektowane postanowienia umowy, które stanowią Załącznik Nr 9 do SWZ.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na okres 24 (dwadzieścia cztery) miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania środków, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia.
V.
INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu zgodnie z przepisami art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 6, 8, 9 i 10 Ustawy.
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadkach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy, Zamawiający może nie wykluczyć wykonawcy, jeżeli takie wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.
3. W zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym dotyczy części I i II
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - dotyczy części I i II
Wykonawca obowiązany jest wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (w przypadku części I zamówienia na stacjach paliw) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 833 i 843).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - dotyczy części I i II
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie za wyjątkiem przypadków określonych w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;
4) zdolności technicznej lub zawodowej - dotyczy części I
Wykonawca obowiązany jest wykazać, że:
a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia (dwie umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. obejmujące świadczenie bezgotówkowej sprzedaży paliw płynnych na podstawie kart paliwowych, każde zamówienie (umowa) realizowane przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy i o wartości brutto minimum 1 200 000 zł.
b) posiada lub dysponuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siecią stacji paliw obejmującą minimum 320 stacji paliw, w tym minimum po 2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadających system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu - nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt) - na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26.000 kg,
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tych innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 6, 8, 9 i 10 Ustawy, zgodnie z postanowieniami ust. 1.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH)
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 Ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawców wraz ofertą - o ile to dotyczy danego wykonawcy:
1) pełnomocnictw;
2) dokumentów wniesienia wadium w formach innych niż w pieniądzu, na zasadach, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 SWZ;
3) zobowiązań podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niżej wymienione dokumenty składa każdy z wykonawców występujących wspólnie):
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, dotyczącej zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 oraz z 2021 r. poz. 401)
- wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ;
6) aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 716, z późn. zm.).
4. Ponadto, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
w zakresie części I i II:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu;
2) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ;
w zakresie części I:
3) aktualnego na dzień składania ofert wykazu zawierającego co najmniej 2 (dwa) zamówienia (dwie umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. obejmujące świadczenie bezgotówkowej sprzedaży paliw płynnych na podstawie kart paliwowych, każde zamówienie (umowa) realizowane przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy i o wartości brutto minimum 1 200 000 zł., wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających czy dostawy te zostały wykonane należycie; przy czym dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, wraz z odpowiednim oświadczeniem Wykonawcy w tym zakresie (wzór Wykazu stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ);
4) oświadczenia Wykonawcy w sprawie sieci stacji paliw posiadanych lub dostępnych Wykonawcy służących do realizacji przedmiotu zamówienia (wzór oświadczenia w sprawie sieci stacji paliw stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ);
5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), zwanego dalej
„Jednolitym Dokumentem”. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. L 3/16 z 6.1.2016).
6. Jednolity Dokument jest dostępny w polskiej wersji językowej pod adresem www:
„xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx” oraz jako plik w formacie „xml” pod nazwą „PUK_Piaseczno_najem_6_samochodow” na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”. Informacja o sposobie udostępnienia wykonawcom przez Zamawiającego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) w formacie „xml” stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.
7. Wykonawca obowiązany jest wypełnić Jednolity Dokument w całym zakresie dotyczącym wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ. Przed wypełnieniem Jednolitego Dokumentu należy zapoznać się z instrukcją wypełnienia zamieszczoną w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7z 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia lub na stronie xxx.xxx.xx. oraz Informacją w sprawie sposobu wypełnienia Jednolitego Dokumentu, stanowiącą Załącznik Nr 4 do SWZ.
8. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, dla wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby:
1) zamieszcza informacje o nich w swoim Jednolitym Dokumencie, oraz
2) składa Jednolite Dokumenty dotyczące tych podmiotów, każdy podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu.
9. Wypełniony przez wykonawcę Jednolity Dokument wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Jednolity Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji danego wykonawcy składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
10. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów lub oświadczeń.
11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
12. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, a także art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów państwa, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
14. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
15. Wszelkie oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale, składane przez wykonawcę na wezwanie Zamawiającego muszą spełniać wymagania określone w Ustawie i w przepisach rozporządzenia w sprawie dokumentów, w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UE L 3/16) oraz w ogłoszeniu o zamówieniu i w SWZ.
VII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, platformy ePUAP (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) oraz poczty elektronicznej na adres: „xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx”. Wszelka korespondencja Zamawiającego do wykonawców przekazywana będzie zwrotnie na adres poczty elektronicznej lub elektroniczną skrzynkę na platformie ePUAP, z którego Zamawiający otrzymał od wykonawcy oświadczenie, wniosek, zawiadomienie lub informację, natomiast wyjaśnienia lub modyfikacje
- zgodnie z postanowieniami ust. 5-7 poniżej - na stronie internetowej Zamawiającego. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące ogłoszenia o zamówieniu i SWZ kierowane bezpośredniej w formie ustnej lub drogą telefoniczną.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie ePUAP.
3. Zamawiający posiada na platformie ePUAP identyfikator „PUK_PIASECZNO” oraz skrytkę Elektronicznej Skrzynki Podawczej z adresem:
„/PUK_PIASECZNO/SkrytkaESP”.
Uwaga:
Po zalogowaniu się jako użytkownik na platformie ePUAP wykonawcy mogą przesyłać na przedmiotowy adres korespondencję w postępowaniu za pomocą formularza do komunikacji oraz formularza do złożenia, zmiany i wycofania oferty, które znajdują się w usłudze powszechnej „eZamówienia
- elektroniczne zamówienia publiczne” dostępnej pod ścieżką: Inne sprawy urzędowe > Zamówienia publiczne > Złożenie, zmiana, wycofanie oferty oraz komunikacja Zamawiającego z wykonawcą > Załatw sprawę.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnego pod adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx”, Polityce prywatności dostępnej pod adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx” oraz Deklaracji dostępności systemu miniPortal dostępnej pod adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx” oraz w Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) dostępnych pod adresem www: „xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxx”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Szczegółowa instrukcja użytkownika systemu miniPortal dostępna jest pod następującym adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxXxxxxxxXxxxXxxxxxxXXXX.xxx”.
6. Do zaszyfrowania oferty w systemie miniPortal nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert, ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx. Aby zaszyfrować ofertę wykonawca musi na stronie miniPortalu wybrać w górnym menu opcję „Postępowania”, następnie na liście wszystkich postępowań wybrać to, do którego chce złożyć ofertę i wejść w jego szczegóły. Na dole strony, pod datą składania ofert, dostępny jest przycisk umożliwiający zaszyfrowanie oferty. Jego wybranie otwiera okno umożliwiające wskazanie pliku do zaszyfrowania. Można wskazać cały folder lub poszczególne pliki. Aby zaszyfrować cały folder, musi on być wcześniej skompresowany do archiwum. Wewnątrz szyfrowanego folderu nie mogą znajdować się już zaszyfrowane pliki. Zaszyfrowany plik zostanie zapisany na komputerze użytkownika. Tak przygotowany plik należy przesłać przez formularz służący do złożenia, zmiany oraz wycofania oferty. System miniPortal pozwala również możliwość zaszyfrowania kilku plików bez wcześniejszego tworzenia archiwum. Tak zaszyfrowany plik automatycznie będzie miał format „zip”. Zaszyfrowaną ofertę należy wysłać za pomocą formularza służącego do złożenia, zmiany oraz wycofania oferty.
7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 7.
9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce
„Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SWZ, oraz zamieści ją na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce
„Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SWZ oraz zamieści te informacje na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
12. Jeżeli zmiana treści SWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o sprostowaniu ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
13. Do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważniony jest ze strony Zamawiającego
Xxx Xxxxx Xxxxx
e-mail:
„xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx”
skrytka Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP:
„/PUK_PIASECZNO/SkrytkaESP”
14. Zamawiający nie organizuje wizji lokalnej ani nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści SWZ.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 45.000,00 (słownie: czterdzieści pięć tysięcy) złotych, w tym dla:
1) części I zamówienia w wysokości 25.000,00 (dwadzieścia pięć tysięcy) złotych, oraz
2) części II zamówienia w wysokości 20.000,00 (dwadzieścia tysięcy) złotych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr: 50 1240 6351 1111 0000 4810 4355, prowadzony przez Bank Polska Kasa Opieki SA (Pekao SA), z dopiskiem odpowiednio:
1) „Wadium w postępowaniu nr 6/2022, dotyczy części I zamówienia”;
2) „Wadium w postępowaniu nr 6/2022, dotyczy części II zamówienia”; lub
3) „Wadium w postępowaniu nr 6/2022, dotyczy części I i II zamówienia”; w zależności od części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym.
6. Dokument wniesienia wadium w formach innych niż w pieniądzu ma być złożony wraz z ofertą w formie oryginalnego dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej zgodnie z art. 97 ust. 10 Ustawy.
7. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia ma zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. W dokumencie tym, gwarant lub poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez Zamawiającego dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu Zamawiającego, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów, oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx z żądaniem zapłaty.
8. Z zastrzeżeniem ust. 9 Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w Ustawie.
9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w Ustawie.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy są związani ofertą do dnia 7 października 2022 r.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę: 1) na wybraną jedną z dwóch, lub 2) na obie części zamówienia łącznie.
2. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy zgodnie z postanowieniami ust. 13. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
4. Całą dokumentację postępowania wraz z informacją o nadanym w miniPortalu identyfikatorze postępowania Zamawiający udostępnił na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
5. W Formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej e-mail, na który prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
6. Zgodnie z postanowieniami Rozdziału VI ust. 2 SWZ, do oferty należy dołączyć - o ile to dotyczy danego wykonawcy:
1) pełnomocnictwa;
2) dokumenty wniesienia wadium w formach innych niż w pieniądzu, na zasadach, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 SWZ;
3) zobowiązania podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
7. Forma dokumentów składanych wraz z ofertą musi być zgodna z formą określoną w rozporządzeniu rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Dokumenty składane wraz z ofertą wnoszone są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
9. Zamawiający zaleca korzystanie ze wzorów formularzy oraz oświadczeń opracowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować formularze oraz oświadczenia opracowane samodzielnie z zastrzeżeniem, że ich treść musi odpowiadać treści wzorów opracowanych przez Zamawiającego.
10. Ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
11. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części przedmiotu zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.
12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na platformie ePUAP oraz na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
13. Oferta wymaga dla swej ważności podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa również muszą być załączone do oferty w oryginale w formie elektronicznej.
14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zgodnie z art. 74 ust. 1 w związku z art. 18 ust. 1 ustawy, protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny - załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy.
Uwaga:
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku opisanym „Tajemnica” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy składać do Zamawiającego do dnia 15 lipca 2022 r. do godziny 16:10 za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie ePUAP.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 lipca 2022 r. o godz. 16:20.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000” informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000” informacje dotyczące:
1) nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
2) cen lub kosztów zawartych w ofertach.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Podstawą do określenia ceny oferty w ramach poszczególnych części jest pełen zakres zamówienia określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczący danej części Zamówienia.
2. Cena oferty w ramach każdej z części ma obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
3. Oferta powinna zawierać cenę brutto podaną dla poszczególnych części w złotych z dokładnością do 1 grosza. W przypadku, gdy wykonawca poda cenę oferty z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku, to Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.
4. Cena zaoferowana przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie realizacji zamówienia za wyjątkiem przypadków określonych w umowie, która zostanie zawarta z wybranym wykonawcą. Projektowane postanowienia umowy zawiera Załącznik Nr 9 do SWZ
5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę dla danej części zamówienia bez proponowania rozwiązań wariantowych.
6. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający do oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
W RAMACH TYCH KRYTERIÓW
1. Łącznie oferta każdego z Wykonawców może uzyskać na podstawie wszystkich trzech kryteriów oceny ofert maksymalnie 100 pkt. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem opisanymi w pkt. 2 i 3 poniżej.
2. W ramach części I zamówienia:
Cena oferty brutto za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla (Con)
- znaczenie 90%
Ocena zostanie dokonana według wzoru Con = (Cnon / Cbon) x 90 pkt. gdzie:
Con - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w ramach kryterium
„cena oferty brutto za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla”
Cnon - najniższa cena brutto za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla z badanych ofert,
Cbon - cena brutto za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla badanej oferty.
Cena oferty brutto za benzynę bezołowiową 95 (Cbe)
- znaczenie 5%
Ocena zostanie dokonana według wzoru Cbe = (Cben / Cbeb) x 5 pkt. gdzie:
Cbe - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w ramach kryterium
„cena oferty brutto za benzynę bezołowiową 95”
Cben - najniższa cena brutto za benzynę bezołowiową 95 z badanych ofert,
Cbeb - cena brutto za benzynę bezołowiową 95 badanej oferty. Cena oferty brutto za produkty pozapaliwowe (Cpp)
- znaczenie 5%
Ocena zostanie dokonana według wzoru Cpp = (Cppn / Cppb) x 5 pkt. gdzie:
Cpp - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w ramach kryterium
„cena oferty brutto za produkty pozapaliwowe”
Cppn - najniższa cena brutto za produkty pozapaliwowe z badanych ofert,
Cppb - cena brutto za produkty pozapaliwowe badanej oferty.
Ocena łączna oferty w ramach części I zamówienia (CI) = Con + Cbe + Cpp
3. w ramach części II zamówienia:
Cena oferty brutto za olej napędowy do mikrostacji paliwowych Zamawiającego (Cms)
– znaczenie 100%
Ocena zostanie dokonana według wzoru Cms = (Cmsn / Cmsb) x 100 pkt. gdzie:
Cms - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w ramach kryterium
„cena oferty brutto za olej napędowy do mikrostacji paliwowych Zamawiającego”
Cmsn - najniższa cena brutto za olej napędowy do mikrostacji paliwowych Zamawiającego z badanych ofert,
Cmsb - cena brutto za olej napędowy do mikrostacji paliwowych Zamawiającego badanej oferty.
4. Przy ocenie ofert 1 pkt oceny punktowej oferty = 1% wagi kryterium oceny ofert.
5. Ocenie zgodnie z opisanymi powyżej kryteriami oceny ofert poddane zostaną wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złoży ofertę, która uzyska najwyższą ocenę (największą łączną liczbę punktów) zgodnie z opisanymi powyżej kryteriami oceny ofert.
7. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert, które otrzymają taką samą łączną najwyższą liczbę punktów spośród ocenianych ofert Zamawiający na podstawie art. 248 ust. 3 Ustawy wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. W takim przypadku wykonawcy składający oferty dodatkowe zgodnie z art. 251 Ustawy nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowali w ofertach złożonych w pierwszym terminie.
8. Podstawę do ustalenia ceny oferty za:
1) olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla (w części I zamówienia),
2) benzynę bezołowiową 95 do samochodów Zamawiającego (w części I zamówienia),
3) olej napędowy do mikrostacji paliwowych Zamawiającego (w części II zamówienia),
stanowić będą średnie ceny paliw płynnych w Polsce przyjęte przez Zamawiającego na potrzeby niniejszego postępowania zgodnie z Arkuszem cenowym, którego wzór zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ, pomniejszone o zaoferowany przez Wykonawcę rabat (Wykonawca wypełnia kolumnę nr (6) i (7) w tabeli Arkusza cenowego)
9. Podane przez Zamawiającego w kolumnie (3) tabeli Arkusza cenowego średnie ceny paliw w Polsce służą wyłącznie do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
10. Wysokość rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę w kolumnie (6) tabeli Arkusza cenowego będzie stała przez cały okres realizacji umowy.
11. Wykonawca będzie udzielał rabatu, o którym mowa w pkt 10 od każdej wartości brutto faktury, wystawionej zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy, które zawiera Załącznik Nr 9 do SWZ.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający, zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie określonym w art. 264 ust. 1 Ustawy.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
3. Przed podpisaniem umowy w ramach części I zamówienia wybrany Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć wykaz obejmujący minimum 320 stacji paliw, w tym minimum po 2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadających system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu - nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt)
- na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26.000 kg.;
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich wykonawców, a także do otrzymywania płatności.
XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY WS. ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zamówienia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które zawiera Załącznik Nr 9 do SWZ.
2. Projektowane postanowienia umowy zostaną przed jej zawarciem uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące w szczególności daty zawarcia umowy, danych podmiotowych oraz rejestrowych wykonawcy, reprezentacji stron umowy, a także wartości umowy, a w pozostałym niezbędnym zakresie zostaną odpowiednio wypełnione zgodnie z treścią oferty.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność podjętą przez Zamawiającego w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie w postępowaniu czynności, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołanie przed upływem terminu do jego wniesienia.
6. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli) odwołującego;
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
11. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
12. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych;
2) uiszczono wpis w wymaganej wysokości.
13. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania.
14. Zamawiający do czasu otwarcia rozprawy może wnieść odpowiedź na odwołanie. W odpowiedzi Xxxxxxxxxxx ustosunkowuje się do treści odwołania, wskazuje twierdzenia i dowody na uzasadnienie swoich wniosków lub w celu odparcia wniosków i twierdzeń powołanych w odwołaniu.
15. Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy.
16. Cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
17. Krajowa Xxxx Xxxxxxxxxx rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Xxxx.
18. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
19. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
20. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:
1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453),
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
XVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r.), zwanego poniżej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. jest Xxx Xxxx Xxxxxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx.xx, tel.: x00 000 000 000.
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Najem 6 samochodów do odbioru odpadów komunalnych”.
4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie:
a) art. 18 ust. 1 i 6 z zastrzeżeniem art. 18 ust. 3 i 5 Ustawy
b) art. 74 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 74 ust. 2-4 Ustawy
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres trwania umowy w sprawie zamówienia przekracza 4 lata, okres przechowywania danych obejmuje cały okres trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z zastrzeżeniem, iż prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRAW AUTORSKICH MAJĄTKOWYCH DO TREŚCI SWZ
1. Niniejsza SWZ wraz z załącznikami nie jest dokumentem urzędowym wydanym przez organ administracji publicznej. Pomimo określenia w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) minimalnych wymogów dotyczących przedmiotu SWZ, ustawa pozostawia zamawiającemu znaczną swobodę w szczególności w zakresie kształtowania sposobu opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia, kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej oraz projektowanych postanowień umowy (por.: wyrok Sądu Najwyższego z dnia 27 lutego 2009 r. w sprawie o sygn. akt V CSK 337/08). Dlatego treść niniejszej SWZ wraz z załącznikami jest rezultatem działalności twórczej oraz posiada indywidualny charakter, a sama SWZ stanowi utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 oraz z 2020 r. poz. 288).
2. Prawa autorskie majątkowe do treści niniejszej SWZ wraz z załącznikami należą do Zamawiającego - PUK Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie.
3. Zwielokrotnianie za pomocą jakichkolwiek technik cyfrowych lub tradycyjnych, a także wykorzystywanie całości lub części niniejszej SWZ wraz z załącznikami bez zgody Zamawiającego - PUK Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie w jakichkolwiek innych celach niż wyłącznie i bezpośrednio związane z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ, stanowić będzie naruszenie autorskich praw majątkowych należących do Zamawiającego oraz czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), co może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą.
XX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik Nr 1: | Wzór Formularza oferty; | ||
Załącznik Nr 2: | Wzór Arkusza cenowego; | ||
Załącznik Nr 3: | Informacja o sposobie udostępnienia | wykonawcom | przez |
Zamawiającego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) w formacie „xml”;
Załącznik Nr 4: Informacja w sprawie sposobu wypełnienia Jednolitego Dokumentu;
Załącznik Nr 5: Wzór oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;
Załącznik Nr 6: Wzór wykazu dostaw;
Załącznik Nr 7: Wzór oświadczenia w sprawie sieci stacji paliw;
Załącznik Nr 8: Wzór oświadczenia wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
Załącznik Nr 9: Projektowane postanowienia umowy;
Wszystkie 9 załączników do SWZ stanowi jej integralną część i mogą być one odczytywane oraz interpretowane wyłącznie razem - jako całość, osobno nie stanowiąc żadnego samodzielnego dokumentu.
Załącznik Nr 1 do SWZ
FORMULARZ OFERTY
/wzór/
nazwa wykonawcy: adres siedziby wykonawcy: tel.: , fax: , e-mail: NIP: , REGON: , KRS (jeżeli dotyczy)
oferta dla: (nazwa i siedziba Zamawiającego):
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxxxx
1. Przystępując do prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 06/2022), zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia dla tego przetargu składamy ofertę na wykonanie:
tylko części I zamówienia *)
tylko części II zamówienia *)
części I oraz części II zamówienia *)
*) postawić znak „X” we właściwym miejscu
2. Łączna cena brutto naszej oferty dla potrzeb wyboru oferty obliczona zgodnie z załączonym arkuszem cenowym (po uwzględnieniu udzielonych rabatów) wynosi:
(słownie: ) zł. brutto (wraz z podatkiem VAT w wysokości 23%) dla części I zamówienia *)
(słownie: ) zł. brutto (wraz z podatkiem VAT w wysokości 23%) dla części II zamówienia *)
*) łączne ceny brutto oferty dla poszczególnych części zamówienia należy wypełnić zgodnie z wyborem zaznaczonym przez wykonawcę w pkt. 1 formularza oferty.
UWAGA: Wszystkie ceny należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
3. W związku ze złożeniem niniejszej oferty udzielamy Zamawiającemu zgodnie z załączonym arkuszem cenowym następujących stałych rabatów, które będą obowiązywać w całym okresie umowy - rabaty te będą udzielane od wartości brutto każdej pozycji (zgodnie z kategorią asortymentu) do każdej faktury:
1) dla części I zamówienia*) za olej napędowy do samochodów z silnikiem
diesla na stacjach paliw:
% (należy podać
wysokość rabatu wyrażoną w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
2) dla części I zamówienia*) za benzynę bezołowiową 95 na stacjach
paliw:
% (należy podać wysokość rabatu
wyrażoną w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
3) dla części I zamówienia*) za produkty pozapaliwowe na stacjach
paliw:
% (należy podać wysokość rabatu
wyrażoną w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
4) dla części II zamówienia*) za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla dostarczany do mikrostacji paliwowych Zamawiającego: % (należy podać wysokość rabatu wyrażoną w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
*) wysokość rabatu dla poszczególnych kategorii asortymentu w ramach poszczególnych części zamówienia należy wypełnić zgodnie z wyborem zaznaczonym przez wykonawcę w pkt. 1 formularza oferty.
4. W przypadku wyboru naszej oferty obowiązek odprowadzenia podatku VAT leży po stronie wykonawcy / Zamawiającego *)
*) niepotrzebne skreślić
W przypadku powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego dotyczyć to będzie następujących pozycji z oferty wykonawcy oraz następujących kwot netto:
l.p. | nazwa (rodzaj) towaru | wartość netto w zł. obliczona na podstawie Arkusza kalkulacyjnego |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
… |
5. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału / z udziałem*) podwykonawców.
Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje:
**)
(w tym miejscu należy podać opis części zamówienia, jakie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom ,a także nazwę (firmę) każdego z podwykonawców oraz wartość lub procentową część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy bądź podwykonawcom)
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
6. Oświadczamy, że otrzymaliśmy kompletną Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z 9 załącznikami, w tym z Projektowanymi postanowieniami umowy, które zawiera Załącznik nr 9 do SWZ, oraz że zapoznaliśmy się tymi dokumentami, rozumiemy ich treść i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.
7. Ponadto oświadczamy, że:
1) pozyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;
2) uważamy się za związanych naszą ofertą do dnia 7 października 2022 r.;
3) akceptujemy warunki płatności określone przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SWZ wraz z załącznikami oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Do naszej oferty załączamy: *)
1) Arkusz cenowy,
[ ] pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa w liczbie: szt.,
[ ] dokumenty wniesienia wadium w formach innych niż w pieniądzu, na zasadach, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 SWZ w liczbie: szt.,
[ ] zobowiązania podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w liczbie: szt.
*) należy zaznaczyć stawiając znak „X” we właściwym miejscu i wypełnić o ile dotyczy
9. Podajemy nasz adres, na który należy przesyłać wszelką korespondencję do wykonawcy:
adres korespondencyjny wykonawcy:
osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:
tel.: , fax: , e-mail:
10. Oświadczamy, że jako wykonawca jesteśmy:
[ | ] | mikroprzedsiębiorstwem |
[ | ] | małym przedsiębiorstwem |
[ | ] | średnim przedsiębiorstwem: |
*) należy postawić znak „X” we właściwym miejscu o ile dotyczy
UWAGA: Zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia
6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003, str. 36)
mikroprzedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 10 osób i których roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR;
małe przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 50 osób i których roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR;
średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób oraz których roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.
11. Oświadczamy, że wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu
POLEGAMY*) na zasobach następujących podmiotów i w związku z tym wskazujemy nazwę (firmę) podmiotów, na zasobach których polegamy wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
NIE POLEGAMY*) na zasobach podmiotów trzecich
*) niepotrzebne skreślić
12. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**)
*) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.).
**) w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa oświadczenia, przez jego wykreślenie i wpisanie klauzuli
„nie dotyczy”.
13. Podajemy numer rachunku bankowego na który należy zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu:*)
*) należy wypełnić o ile dotyczy
14. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że nasza oferta oraz wszystkie załączniki do oferty są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), z wyłączeniem informacji i dokumentów, które składamy w osobnym pliku oznaczonym jako „Tajemnica”, w zakresie których wykazujemy w załączeniu, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów powołanej wyżej ustawy i nie mogą być udostępniane osobom trzecim *).
*) wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy.
UWAGA: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, mogą zostać wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
15. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że wyrażamy zgodę na przetwarzanie informacji zamieszczonych w naszej ofercie wraz z załącznikami, które zawierają dane osobowe, w celu, na zasadach oraz w zakresie zgodnie z treścią Rozdziału XVIII SWZ.
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
nazwa i adres Wykonawcy lub pieczęć firmowa
ARKUSZ CENOWY
/wzór/
Załącznik nr 2 do SWZ
Lp. | określenie towaru | szacunkowa ilość / wartość jaką Zamawiający zakupi w okresie 24 miesięcy | cena brutto za 1 litr *) | razem wartość brutto | oferowany rabat w % podany z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku **) /wypełnia wykonawca/ | razem wartość brutto po rabacie /wypełnia wykonawca/ |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
1. | Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla na stacjach paliw (część I zamówienia) | 240 000 litrów | 5,00 zł. | 1 200 000,00 zł. | % | zł. |
2. | Benzyna bezołowiowa 95 na stacjach paliw (część I zamówienia) | 24 000 litrów | 5,00 zł. | 1 200 000,00 zł. | % | zł. |
3. | Produkty pozapaliwowe na stacjach paliw (część I zamówienia) | 140 000,00 zł. | X | 140 000,00 zł. | % | zł. |
4. | ŁĄCZNA CENA BRUTO OFERTY W CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA ***) | zł. | ||||
5. | Olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla dostarczany do mikrostacji paliwowych Zamawiającego (część II zamówienia) | 240 000 litrów | 4.00 zł. | 960 000 zł. | % | zł. |
6. | ŁĄCZNA CENA BRUTO OFERTY W CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA ***) | zł. |
*) ceny paliw przyjęte przez Zamawiającego na potrzeby niniejszego postępowania wyłącznie dla potrzeb porównania i oceny ofert
**) wysokość stałego rabatu od wartości brutto każdej pozycji udzielana następnie przez Wykonawcę do każdej faktury zgodnie z kategorią asortymentu (wysokość rabatu dla poszczególnych pozycji należy przenieść do formularza oferty)
***) łączna wartość brutto oferty po uwzględnieniu rabatu ustalona wyłącznie dla potrzeb porównania i oceny ofert (wartość brutto dla poszczególnych części należy przenieść do formularza oferty)
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
31
INFORMACJA O SPOSOBIE UDOSTĘPNIENIA WYKONAWCOM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA (ESPD) W FORMACIE „XML”
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie „xml” skompresowany do pliku archiwum (ZIP) pod nazwą „ESPD_PUK_Piaseczno_zakup_paliw” wraz z całą dokumentacją postępowania pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy: 06/2022) został udostępniony na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
INFORMACJA W SPRAWIE SPOSOBU WYPEŁNIENIA JEDNOLITEGO DOKUMENTU
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy: 06/2022)
1. Zamawiający informuje, że pod adresem „xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx” Urząd Zamówień Publicznych udostępnił narzędzie umożliwiające zamawiającym i wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD).
2. Po uruchomieniu strony, wyborze opcji „Jestem wykonawcą” należy korzystając z opcji „zaimportować ESPD” załadować dokument (plik w formacie „xml”), uprzednio zapisując go na jednostce komputerowej wykonawcy i postępować dalej zgodnie z instrukcjami (podpowiedziami) zaimplementowanymi w narzędziu.
3. Wykonawca w zakresie stosownym do wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia wypełnia dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD.
4. Po sporządzeniu Jednolitego Dokumentu należy go wydrukować i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
5. Odpowiednikiem warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu ustawy są kryteria kwalifikacji, o których mowa w Jednolitym Dokumencie. Wykonawca w Jednolitym Dokumencie nie wypełnia „Części V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów”.
6. Plik eESPD jest zamieszczony w wersji elektronicznej pod nazwą
„ESPD_PUK_Piaseczno_zakup_paliw” na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE O NIEZALEGANIU
Z OPŁACANIEM PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania wykonawcy:
(nazwa wykonawcy)
(adres siedziby wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy: 06/2022), niniejszym
OŚWIADCZAM
że wykonawca ten nie zalega/zalega*) z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych**)
*) niepotrzebne skreślić
**) w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat lokalnych, wykonawca obowiązany jest złożyć dokument/y potwierdzające, że zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z zastrzeżeniem iż wykonawca może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności zgodnie z treścią art. 110 ust. 2 Ustawy
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik nr 6 do SWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
WYKAZ DOSTAW
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 06/2022), w celu potwierdzenia spełnienia w warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej,
OŚWIADCZAM
że wykonawca ten zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeśli okres działalności jest krótszy- w tym okresie) dostawy, których wykaz zawiera tabela na następnej stronie.
lp. | Przedmiot zamówienia / dostaw (1) | wartość zamówienia brutto, | podmiot zamawiający (nazwa i adres) | data wykonania | sposób potwierdzenia należytego wykonania (2) | informacje uzupełniające (3) | ||
od dd-mm-rrrr | do dd-mm-rrrr | zasoby innego podmiotu | nazwa innego podmiotu | |||||
I. | II. | III. | IV. | V. | VI. | VII. | VIII. | IX. |
1. | ||||||||
2. | ||||||||
3. | ||||||||
[...] |
Objaśnienia:
(1) należy wskazać zamówienia (umowy) których zakres jest zgodny z przedmiotem przedmiotowi zamówienia, tj. obejmujące świadczenie bezgotówkowej sprzedaży paliw płynnych na podstawie kart paliwowych, każde zamówienie (umowa) realizowane przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy i o wartości brutto minimum 1.200.000 zł.
(2) należy podać rodzaje dowodów (dokumentów) potwierdzających, że wymienione w wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączyć go do wykazu (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
- oświadczenia Wykonawcy)
Uwaga: Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów jeżeli podmiotem, na rzecz którego zostały wykonane wymienione w wykazie dostawy jest Zamawiający.
(3) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu dla wykazania spełniana warunku udziału w postępowaniu należy postawić znak „X” w kolumnie nr VIII oraz wypełnić kolumnę nr IX. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest wykazać, iż będzie dysponował odpowiednimi zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie wskazanych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotu.
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik nr 7 do SWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE W SPRAWIE POSIADANIA LUB DYSPONOWANIA SIECIĄ CO NAJMNIEJ 320 STACJI PALIW, W TYM MINIMUM 2 STACJI ZLOKALIZOWANYCH W GRANICACH ADMINISTRACYJNYCH
MIAST WOJEWÓDZKICH
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 06/2022),
OŚWIADCZAM
że Wykonawca ten posiada/dysponuje*) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siecią stacji paliw o nazwie w ilości (co najmniej 320 ), w tym minimum po 2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadających system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu - nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt) - na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26.000 kg.
*) niepotrzebne skreślić
Wykaz stacji zlokalizowanych w granicach miast wojewódzkich zawiera poniższa tabela:
lp. | miasto wojewódzkie | nazwa stacji paliw i adres |
I. | II. | III. |
1. | Białystok | 1) |
2) | ||
2. | Bydgoszcz | 1) |
2) | ||
3. | Gdańsk | 1) |
2) | ||
4. | Katowice | 1) |
2) | ||
5. | Kielce | 1) |
2) | ||
6. | Kraków | 1) |
2) | ||
7. | Lublin | 1) |
2) | ||
8. | Łódź | 1) |
2) | ||
9. | Olsztyn | 1) |
2) | ||
10. | Opole | 1) |
2) | ||
11. | Poznań | 1) |
2) | ||
12. | Rzeszów | 1) |
2) | ||
13. | Szczecin | 1) |
2) | ||
14. | Warszawa | 1) |
2) |
I. | II. | III. |
15. | Wrocław | 1) |
2) | ||
16. | Zielona Góra | 1) |
2) |
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik nr 8 do SWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania wykonawcy:
(nazwa wykonawcy)
(adres siedziby wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Bezgotówkowy zakup paliwa EN 590 oraz produktów pozapaliwowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potrzeby Zamawiającego” (nr sprawy Zamawiającego: 06/2022),
OŚWIADCZAM
że wykonawca ten:
1. nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;*)
2. nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;*)
3. przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z następującymi innym wykonawcami (wykonawcą), którzy w tym postępowaniu złożyli odrębne oferty:*)
1)
2)
…
i przedstawiam następujące dowody, że powiązania z tymi wykonawcami/wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia:**)
1)
2)
…
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik nr 9 do SWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA NR [...]
zawarta w Piasecznie dnia [...] pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000122596, NIP: 1230878675, REGON 016161080, reprezentowaną
przez Prezesa Zarządu Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, zwaną w dalszej części umowy
„Zamawiającym”, z jednej strony
a
[...] z siedzibą: [...], wpisaną do [...] pod nr [...], NIP: [...], REGON [...], reprezentowaną przez [...] Pan[...] [...] [...], zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, z drugiej strony
zwanymi dalej również osobno „Stroną”, a łącznie „Stronami”,
1. Przedmiotem Umowy jest:
§ 1.
1) bezgotówkowy zakup przez Zamawiającego na podstawie wystawionych przez Wykonawcę kart paliwowych:
a) oleju napędowego do samochodów Zamawiającego z silnikiem diesla w szacunkowej ilości 10.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
b) benzyny bezołowiowej 95 do samochodów Zamawiającego w szacunkowej ilości 1.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
c) produktów pozapaliwowych dla samochodów Zamawiającego takich jak: oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz płyn do szyb.
2) bezgotówkowy zakup przez Zamawiającego dostaw oleju napędowego do samochodów z silnikiem diesla do dwóch mikrostacji paliwowych Zamawiającego (zwanych dalej „Mikrostacją”) w szacunkowej ilości 10.000 litrów miesięcznie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Uwaga: pola „[...]” projektowanych postanowień umowy zostaną przed jej zawarciem uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące w szczególności wartości oraz daty zawarcia umowy, danych podmiotowych i rejestrowych wykonawcy, a także danych teleadresowych oraz reprezentacji stron umowy, a w pozostałym niezbędnym zakresie zostaną odpowiednio wypełnione zgodnie z treścią oferty wykonawcy.
2. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się realizować Przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1 pkt [...] (zgodnie z ofertą Wykonawcy). Przedmiot Umowy realizowany będzie sukcesywnie, odpowiednio do potrzeb operacyjnych Zamawiającego:
1)* w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w sieci [...] (nazwa sieci) obejmującej [...] (liczba) stacji paliw na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym minimum
2 stacje zlokalizowane w granicach administracyjnych każdego miasta wojewódzkiego, posiadające system akceptacji kart paliwowych w obrocie bezgotówkowym na zakup paliwa i czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu
- nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt) - na teren których jest możliwy wjazd samochodami przystosowanymi do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych o dopuszczalnej masie całkowitej do 26.000 kg. (zwanej dalej „Siecią stacji”);
oraz
2)* w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 w formie dostaw oleju napędowego (do samochodów z silnikiem diesla) do Mikrostacji znajdującej się:
a) w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6;
b) na terenie nieruchomości położonej w Piasecznie przy xx. Xxxxxxxxxxx 0;
- średnio 2 dostawy w miesiącu do każdej Mikrostacji (zbiornik jednej Mikrostacji posiada pojemność 5.000 litrów.).
3. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający dokona łącznych zakupów w zakresie, o którym mowa w ust. 1, w granicach limitu finansowego określonego w § 6 ust. 1 Umowy. Określone w ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) oraz w ust. 1 pkt 2 szacunkowe zapotrzebowania wynikają z oceny potrzeb Zamawiającego na podstawie stanu aktualnego na dzień sporządzenia Specyfikacji Warunków Zamówienia. W przypadku zmiany potrzeb operacyjnych Zamawiającego zmianie może ulec ilość kupowanych paliw danego rodzaju, a także proporcja paliw kupowanych przez Zamawiającego w Sieci stacji oraz w formie dostaw do Mikrostacji Zamawiającego. Takie zmiany ilościowe nie będą stanowić podstaw do zmiany warunków finansowych oferty oraz zawartej umowy, niezależnie od rodzaju i wielkości zmiany.
4. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zapewni:
1)* w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, bezgotówkowy system rozliczania transakcji na podstawie wystawionych przez Wykonawcę kart paliwowych wydający pliki formacie „CSV” umożliwiającym współpracę z innymi systemami ewidencji i rozliczeń;
2)* w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, bezgotówkowy system rozliczania transakcji zawierający ewidencję dat i wielkości poszczególnych dostaw oraz wydający pliki formacie „CSV” umożliwiającym współpracę z innymi systemami ewidencji i rozliczeń.
§ 2.
1. Strony zawierają Umowę na okres 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę.
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
2. Umowa wygasa automatycznie w przypadku wyczerpania przez Zamawiającego środków finansowych określonych w § 6 ust. 1 Umowy, tj. maksymalnej wartości Umowy.
3. W przypadku braku wyczerpania przez Zamawiającego w całości środków finansowych określonych w § 6 ust. 1 Umowy, w okresie obowiązywania Umowy, dopuszcza się na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy możliwość przedłużenia Umowy na niezmienionych warunkach o maksymalnie kolejne 12 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnej wartości Umowy przed tym okresem.
§ 3.
Wykonawca, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, jest zobowiązany:
1)* w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1:
a) wystawiać karty paliwowe do bezgotówkowego zakupu towarów według bieżących potrzeb Zamawiającego, w maksymalnej ilości do 50 sztuk. Wystawione karty paliwowe będą zabezpieczone kodem PIN. Karty paliwowe będą wystawiane na podstawie określonego przez Wykonawcę wzoru wniosku, w formie papierowej lub elektronicznej, odpowiednio na numer rejestracyjny pojazdu lub okaziciela lub nazwisko kierowcy (wnioski będą składane przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego do realizacji Umowy, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 1);
b) dostarczać karty paliwowe, o których mowa w pkt 1, do siedziby Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku;
c) wraz z kartami paliwowymi dostarczyć aktualny wykaz stacji paliw, na których może być realizowany zakup towarów objętych przedmiotem Umowy (w przypadku jakichkolwiek zmian w wykazie Sieci stacji Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego do realizacji Umowy, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 1, z zastrzeżeniem, iż zmiana taka nie będzie zgodnie z postanowienie § 12 ust. 4 wymagać zawarcia pisemnego aneksu do umowy), przy czym Wykonawca zwolniony będzie z obowiązku dostarczania wykazów stacji paliw, na których realizowany będzie przedmiot Umowy, pod warunkiem posiadania ogólnie dostępnego portalu internetowego zawierającego aktualny wykaz takich stacji;
d) zapewnić system do administrowania (zarządzania) kartami paliwowymi do rozliczania transakcji bezgotówkowych, który umożliwi Zamawiającemu określenie co najmniej:
- limitu jednorazowego tankowania oleju napędowego,
- limitu jednorazowego tankowania benzyny bezołowiowej 95,
- maksymalną liczbę dziennych transakcji tankowania,
- maksymalny dzienny limit kwotowy transakcji,
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
oraz rejestrującego informację o wszystkich wykonywanych przez pracowników Zamawiającego transakcjach za pomocą kart paliwowych, w tym co najmniej :
- daty i miejsca każdej transakcji,
- rodzaju i wartości wszystkich zakupionych towarów,
- nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczyła transakcja;
e) zapewnić taką konfigurację sytemu, o którym mowa w lit. d), żeby dokonanie bezgotówkowej transakcji zakupu towarów przy użyciu karty paliwowej wymagało każdorazowo potwierdzenia przez osobę upoważnioną do jej używania za pomocą indywidualnego hasła lub kodu PIN;
f) zapewnić działanie systemu, o którym mowa w lit. d), na wszystkich stacjach paliw na których realizowany będzie przedmiot Umowy;
g) zapewnić, aby w przypadku, gdy bezgotówkowy zakup towarów na danej stacji paliw nie był możliwy za pomocą karty paliwowej (np. w przypadku uszkodzenia karty lub awarii terminala na stacji), stacja ta mogła zarejestrować dokonanie transakcji poprzez wystawienie pisemnych dowodów zakupu dotyczących tej transakcji i ich potwierdzenie za pomocą podpisu akceptującego treść dowodów przez osobę upoważnioną do używania karty paliwowej, z których to dowodów jeden egzemplarz zostanie wydany przez stację bezpośrednio pracownikowi Zamawiającego akceptującemu transakcję;
h) przedstawiać Zamawiającemu na każde jego żądanie aktualne karty charakterystyki lub specyfikacje techniczne produktów pozapaliwowych.
2) zapewnić, iż wszystkie sprzedawane na podstawie niniejszej umowy paliwa (niezależnie od formy i miejsca ich sprzedaży) będą każdorazowo spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia
9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680), a także norm: odpowiednio PN-EN 590 i PN-EN 228 oraz na potwierdzenie spełniania tego obowiązku przedstawiać Zamawiającemu na każde jego żądanie aktualne dokumenty i świadectwa jakościowe paliw.
§ 4.
Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę bądź osoby trzecie.
§ 5.
1.* W zakresie dotyczącym potwierdzania transakcji bezgotówkowych za pomocą kart paliwowych:
1) zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i bezpieczne posługiwanie się wszystkimi kartami paliwowymi od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę;
2) karty paliwowe, które utracą ważność, będą przez Zamawiającego zwracane Wykonawcy lub niszczone - zgodnie z zaleceniem Wykonawcy;
3) z zastrzeżeniem ust. 5, w przypadku zgubienia, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy każdy taki przypadek za pomocą wiadomości poczty elektronicznej osobie upoważnionej ze strony Wykonawcy do realizacji Umowy, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, w celu zablokowania karty;
4) od momentu wysłania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe potwierdzone za pomocą tej karty po czasie wysłania zgłoszenia;
5) jeżeli obowiązujący regulamin świadczenia przez Wykonawcę usług bezgotówkowych potwierdzanych za pomocą kart paliwowych przewiduje inny sposób zgłaszania utraty kart w celu ich zablokowania, postanowienia pkt 4 stosuje się pod warunkiem dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia utraty karty również w sposób przewidziany w tym regulaminie
- Wykonawca może jednak wymagać od Zamawiającego takiego sposobu zgłaszania utraty kart jedynie w przypadku, gdy przekaże Zamawiającemu obowiązujący w tym zakresie regulamin najpóźniej wraz z samymi kartami paliwowymi;
6) jeżeli utracona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający zgłosi ten fakt w sposób określony w ust. 3 i odeśle niezwłocznie kartę do Wykonawcy.
2.* W zakresie dotyczącym korzystania przez pracowników Zamawiającego z Mikrostacji (za pomocą Mikrostacji tankowane są tylko i wyłącznie pojazdy Zamawiającego służące do odbioru i przewozu drogowego odpadów komunalnych), podlega ono ścisłej ewidencji za pomocą terminala stacji, który zapewnia ich pełną identyfikację, stąd ewidencja rozchodów paliwa z Mikrostacji nie należy do obowiązków Wykonawcy
§ 6.
1 W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający dokona łącznych zakupów w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2, w granicach limitu finansowego (maksymalnej wartości Umowy), który wynosi razem 3.500.000,00 (trzy miliony pięćset tysięcy) zł. brutto.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego wynikającego z zawarcia niniejszej Umowy i uwzględnia wszystkie należne podatki, opłaty i inne obowiązkowe potrącenia, w tym podatek VAT stawki, która na dzień zawarcia Umowy wynosi 23% (dotyczy Wykonawcy będącego podmiotem krajowym - w przypadku Wykonawcy nieposiadającego siedziby oraz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, który nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT, wynagrodzenie nie uwzględnia VAT, ponieważ realizacja umowy będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego VAT po stronie Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania wszystkich środków przewidzianych w granicach limitu finansowego, o którym mowa w ust. 1, a Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3. Łączna wartość końcowa Umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2, zależeć będzie od ilości i wartości poszczególnych transakcji oraz z łącznej wartości wszystkich faktur za sumę towarów zakupionych w okresie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem, iż wartość ta w żadnym przypadku nie przekroczy limitu finansowego, o którym mowa w ust. 1.
4. Ceny za towary i usługi, o których mowa w § 1, będą naliczane według cen obowiązujących:
1)* na stacjach paliw, na których dokonana zostanie w danym dniu transakcja bezgotówkowa;
2)* w dacie wykonania dostawy oleju napędowego do Mikrostacji Zamawiającego ustalanych każdorazowo zgodnie z regulaminem realizacji dostaw paliw Wykonawcy (regulamin stanowi Załącznik do niniejszej Umowy).
5. Wykonawca udziela Zamawiającemu następujących stałych rabatów obowiązujących w całym okresie realizacji umowy:
1)* w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1:
a) za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla na stacjach paliw: [...] % (wysokość rabatu wyrażona w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z kolumną (6) Arkusza cenowego, który stanowi załącznik do oferty Wykonawcy)
b) za benzynę bezołowiową 95 na stacjach paliw: [...] % (wysokość rabatu wyrażona w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z kolumną (6) Arkusza cenowego, który stanowi załącznik do oferty Wykonawcy)
c) za produkty pozapaliwowe na stacjach paliw: [...] % (wysokość rabatu wyrażona w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z kolumną (6) Arkusza cenowego, który stanowi załącznik do oferty Wykonawcy)
2)* w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 za olej napędowy do samochodów z silnikiem diesla dostarczany do mikrostacji Zamawiającego: [...] % (wysokość rabatu wyrażona w % dokładnością do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z kolumną (6) Arkusza cenowego, który stanowi załącznik do oferty Wykonawcy)
6. Rabaty, o których mowa w ust. 5, będą udzielone przez Wykonawcę zgodnie z kategorią asortymentu od każdej pozycji na każdej fakturze od cen podstawowych, które ustalane będą każdorazowo zgodnie z postanowieniami ust. 4.
§ 7.
1. Podstawą do dokonania zapłaty za bezgotówkowy zakup towarów i usług w danym okresie rozliczeniowym będą faktury VAT Wykonawcy, wystawione za dany okres rozliczeniowy, tj. od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca.
2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT na Zamawiającego w formie papierowej lub elektronicznej, przy czym:
1) dla faktur w formie papierowej będą one każdorazowo przesyłane na adres siedziby Zamawiającego
2) dla faktur w formie elektronicznej będą one każdorazowo przesyłane jako załącznik do wiadomości na adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do realizacji Umowy, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 1.
3. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze datę zawarcia Umowy i numer Umowy nadany przez Zamawiającego, której dotyczy wystawiana faktura. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest również podać na fakturze termin zapłaty faktury wynikający z niniejszej Umowy.
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
4. Wystawione faktury wraz z załącznikiem zawierającym szczegółową listę transakcji za dany okres rozliczeniowy będą zawierały w szczególności: ilości i ceny za poszczególne towary nabyte w objętym fakturą okresie rozliczeniowym, ich wartość oraz wysokość rabatów udzielonego zgodnie z postanowieniami w § 6 ust. 5 i ust. 6, o które pomniejszona zostanie kwota należności.
5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
6. Rozliczenia z Wykonawcą będą następowały raz w miesiącu przelewem na rachunek bankowy numer [...] prowadzony przez [...] (nazwa Banku) w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, przy czym Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć fakturę do Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed upływem terminu płatności. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu faktury w terminie 14 dni przed terminem płatności, Zamawiający nie będzie obciążony odsetkami za opóźnienia, o których mowa w ust. 8, za związane z tym opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z realizacji Umowy.
7. Za dzień płatności Strony uznawać będą dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, o którym mowa w ust. 6. Zmiana rachunku bankowego właściwego do zapłaty wynagrodzenia Wykonawca wymaga każdorazowo aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego odsetek ustawowych stosownie do terminu opóźnienia. Postanowień zdania poprzedzającego nie stosuje się w przypadku, gdy opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy jest zawinione przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami ust. 6.
§ 8.
1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych i żądania ich zapłaty przez Wykonawcę w następujących przypadkach i w następujących kwotach:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 5% maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, przy czym uprawnienie do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej powstaje z dniem, w którym zostało złożone drugiej stronie oświadczenie woli o odstąpieniu, choćby jego skutek w tym dniu jeszcze nie nastąpił;
2) z tytułu złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy bez ważnego powodu - w wysokości 5% maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, przy czym uprawnienie do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej powstaje z dniem, w którym zostało złożone oświadczenie woli o wypowiedzeniu, choćby jego skutek w tym dniu jeszcze nie nastąpił;
3) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków o których mowa w § 11, w tym w § 11 ust. 9 - w wysokości 5.000,0 (pięć tysięcy) zł za każde naruszenie;
4) niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 10 ust. 5
- w wysokości 5.000,0 (pięć tysięcy) zł za każdy przypadek niedopełnienia tego obowiązku;
5) niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 15 ust. 4
- w wysokości 5.000,0 (pięć tysięcy) zł za każdy przypadek niedopełnienia tego obowiązku.
2. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie może być wyższa niż 5% maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1, bezpośrednio z kwoty wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiający może dokonać potrącenia, o którym mowa w ust. 3 w każdym przypadku powstania uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, choćby jego wierzytelność z tego tytułu nie była jeszcze wymagalna.
5. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że: Zamawiający wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął najbliższy, przypadający po przekazaniu przez Zamawiającego żądania zapłaty kary umownej, termin do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy albo odpowiedniej części tego wynagrodzenia, a wynagrodzenie albo jego odpowiednia część nie zostało przez Zamawiającego zapłacone.
6. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego żądania jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w żądaniu zapłaty kary.
7. Niezależnie od sposobu rozliczenia kary umownej, Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową obciążeniową na kwotę naliczonej kary umownej.
8. W przypadku gdy wartość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość kary umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania do pełnej wartości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego niezależnie od tego, czy zrealizował uprawnienie do otrzymania kary umownej. W takich przypadkach Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej jednak nie większego niż 10% maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1.
§ 9.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku gdy:
1) gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia - odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie do 30 dni licząc od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu takich okoliczności - w takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie z tytułu części Umowy wykonanej do dnia odstąpienia;
2) gdy w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
- Prawo restrukturyzacyjne;
3) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie;
4) stwierdzone zostaną wady dostarczonego paliwa, w szczególności, gdy jakość paliw nie będzie odpowiadać normom, o których mowa w § 3 pkt 2 Umowy;
5)* Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie zapewni Zamawiającemu możliwości zakupu paliw przy użyciu kart paliwowych na Sieci stacji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Strony dokonają rozliczenia wykonanych przez Zamawiającego transakcji na podstawie kart paliwowych będących własnością Wykonawcy, któremu zostaną one zwrócone, zgodnie z warunkami niniejszej Umowy.
§ 10.
1. Wykonawca może realizować Przedmiot Umowy lub jego część korzystając z podwykonawstwa zgodnie z treścią oferty lub na zasadach, o których mowa w ust. 2 do 5.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
3. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zmawiającemu nazwy oraz dane teleadresowe podwykonawców i ich przedstawicieli prawnych. Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w czasie obowiązywania Umowy, a także przekazywać dane na temat nowych podwykonawców, którym w zamierza powierzyć realizacje Przedmiotu Umowy w przyszłości.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca jako Wykonawca powoływał się w czasie oceny ofert.
5. W przypadku korzystania z podwykonawstwa, Wykonawca obowiązany jest zawrzeć każdorazowo ze swoim podwykonawcą umowę określającą zasady powierzenia temu podwykonawcy realizacji Przedmiotu Umowy, lub jego części, która zawierać będzie zobowiązanie podwykonawcy do odpowiedniego przestrzegania obowiązków Wykonawcy wynikających z § 11, § 14 oraz § 15 niniejszej Umowy.
6. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy oraz naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 4 Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie z tytułu części Umowy wykonanej do dnia rozwiązania Umowy.
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
§ 11.
1. Zarówno w czasie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu Strony zobowiązane są do zachowania tajemnicy kontraktowej i nie rozpowszechniania bez pisemnej zgody drugiej Strony informacji w jakiejkolwiek sposób dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, a nie przeznaczonych przez drugą Stronę do publicznego rozpowszechniania.
2. Na podstawie niniejszego zobowiązania klauzulą poufności objęte są w szczególności wszelkie informacje, materiały i dane dotyczące jednej Strony, jakie druga Strona uzyska w czasie wykonywania umowy niezależnie od ich formy i sposobu ich uzyskania.
3. Wykorzystywanie, rozpowszechnienie, lub ujawnienie informacji, materiałów i danych objętych klauzulą poufności jest dopuszczalne jedynie za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony, chyba że:
1) obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa lub następuje w związku z żądaniem uprawnionych organów wymiaru sprawiedliwości lub administracji publicznej;
2) informacja została wcześniej udostępniona publicznie przez drugą Stronę;
3) informacja stanowi treść dokumentu, o którym mowa w ust. 11, pod warunkiem jednak, iż informacje udostępniane publicznie nie wykraczają poza treść wystawionego dokumentu.
4. Za rozpowszechnienie uważa się także udostępnienie informacji, materiałów i danych, zaniechanie ich zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich, jak również nieumyślną ich utratę spowodowaną niedbalstwem.
5. Żadna ze Stron nie może utrwalać, zwielokrotniać, kopiować, udostępniać ani w inny sposób przetwarzać dostarczonych jej przez drugą Stronę lub stworzonych przez siebie w ramach wykonywania Umowy informacji, materiałów i danych, chyba że rzeczone utrwalenie, zwielokrotnienie, kopiowanie, lub udostępnianie jest niezbędne dla realizacji celu Umowy i służy wyłącznie temu celowi, bądź też zostanie dokonane na podstawie wyraźnej uprzedniej pisemnej zgody zainteresowanej Strony.
6. Poufnością (tajemnicą kontraktową) objęte są w szczególności:
1) informacje, materiały i dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
2) informacje, materiały i dane stanowiące dane osobowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
3) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
4) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej;
5) informacje, materiały i dane, których rozpowszechnienie może naruszyć dobra Stron lub osób trzecich w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
6) informacje zgromadzone w korespondencji, w tym korespondencji prowadzonej za pośrednictwem poczty elektronicznej, komunikatorów internetowych, lub innych środków komunikowania się na odległość;
7) informacje stanowiące hasła dostępowe, kody dostępu, kody PIN i im podobne;
8) informacje dotyczące osób pozostających w stosunku zlecenia lub stosunku pracy z którąkolwiek ze Stron, w tym ich dane osobowe.
7. Strony zobowiązują się do usunięcia wszelkich informacji objętych tajemnicą kontraktową udostępnionych lub przekazanych sobie wzajemnie w celu prawidłowej realizacji Umowy lub do zwrotu drugiej Stronie ich materialnych nośników, w każdym przypadku, gdyby dalsze korzystanie z nich było niecelowe, jednak nie później niż z upływem czasu obowiązywania Umowy, chyba, że postanowienia Umowy lub przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej.
8. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o każdorazowym otrzymaniu żądania udostępnienia informacji objętych tajemnicą kontraktową, w celu uzyskania pisemnej zgody lub stanowiska o braku zgody Strony na ich udostępnienie, w czasie trwania Umowy, za wyjątkiem przypadków, gdy informacja taka byłaby niezgodna z treścią uprawnionego żądania organu wymiaru sprawiedliwości lub administracji publicznej.
9. Z zastrzeżeniem ust. 10 i ust. 12, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może posługiwać się logotypem Zamawiającego ani wymieniać nazwy Zamawiającego w związku z działalnością Wykonawcy, w tym w szczególności działalnością promocyjną lub informacyjną.
10. Udzielanie lub publikowanie przez Strony informacji wymaganych na podstawie przepisów prawa nie jest uważane za działalność promocyjną lub informacyjną.
11. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wystawić dokument, w którym poświadczy wykonanie lub wykonywanie zamówienia, którego dotyczy Umowa.
12. Do posługiwania się przez Wykonawcę wystawionym przez Zamawiającego poświadczeniem wykonania lub wykonywania zamówienia nie mają zastosowania postanowienia określające zobowiązania Wykonawcy do powstrzymania się od wymieniania nazwy Zamawiającego w związku z jego działalnością.
13. Naruszenie powyższych zasad dotyczących obowiązku zachowania poufności traktowane może być przez drugą Stronę jako naruszenie obowiązków umownych i może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą zgodnie z postanowieniami ust. 16, w tym również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
14. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, każda ze Stron wyda drugiej Stronie za potwierdzeniem odbioru wszystkie posiadane przez siebie dane i materiały objęte klauzulą poufności zgodnie z powyższymi postanowieniami.
15. Zastrzeżony w niniejszym § 11 Umowy obowiązek zachowania poufności wiążę Strony bez ograniczeń czasowych także w przypadku rozwiązania Umowy w jakimkolwiek trybie.
16. Jeżeli jedna ze Stron poniesie szkodę w związku z naruszeniem przez drugą Stronę zasad dotyczących obowiązku zachowania poufności, o których mowa w niniejszym § 11 Umowy, poszkodowana naruszeniem Strona będzie mogła dochodzić od drugiej Strony odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody, jednak nie większego niż 5% maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1.
17. Uprawnienie do dochodzenia odszkodowania, o którym mowa w ust. 16 powyżej, przysługuje obu Stronom, w tym Zamawiającemu w przypadku gdy rozmiar szkody faktycznie poniesionej przez Zamawiającego w związku ze stwierdzonym naruszeniem tych zasad przez Wykonawcę będzie przekraczać wysokość ewentualnej kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, niezależnie od tego, czy Zamawiający zrealizował uprawnienie do otrzymania kary umownej.
§ 12.
1. Osobami upoważnionymi do realizacji Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: [...] [...] (imię i nazwisko), tel. nr +48 [...],
e-mail: [...]@[...];
2) ze strony Wykonawcy: [...] [...] (imię i nazwisko), tel. nr +48 [...],
e-mail: [...]@[...];
2. Z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana według uznania Strony wysyłającej korespondencję na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 lub pisemnie:
1) do Zamawiającego na adres:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxx;
2) do Wykonawcy na adres: [...]
[...]
[...].
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, wymaga każdorazowo zawarcia przez Strony pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
4. Zmiana danych teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1, nie wymaga dla swej ważności pisemnego aneksu do umowy i może być przekazana drugiej Stronie za pomocą wiadomości poczty elektronicznej.
5. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony związane z zawarciem Umowy, jej rozwiązaniem, odstąpieniem od Umowy lub naliczeniem kar umownych, winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenia i zawiadomienia dokonywane w tym zakresie w innej formie nie będą wywoływać skutków prawnych ani faktycznych. Z zastrzeżeniem ust. 6, pozostałe zawiadomienia mogą być kierowane za pomocą wiadomości poczty elektronicznej adresowanej do osób, o których mowa w ust. 1.
6. Zmiana danych teleadresowych, o których mowa w ust. 2 wymaga każdorazowo zawarcia przez Strony pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
§ 13.
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku, o którym mowa w § 7 ust 7, w § 12 ust 3 i 6, oraz w ust. 3 i 4 poniżej, a także w innych niż wskazane przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy stanie się nieważne lub nieskuteczne na podstawie zmiany obowiązujących przepisów lub na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu, to zmiana taka lub orzeczenie pozostaną bez wpływu na ważność pozostałych postanowień, które zachowają moc obowiązującą tak, jakby Umowa została zawarta bez takiego nieważnego lub nieskutecznego postanowienia. W takim przypadku, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej, Strony niezwłocznie przystąpią w dobrej wierze do uzgodnienia nowego postanowienia w celu usunięcia nieważności lub nieskuteczności i przywrócenia, w miarę możliwości, pierwotnego skutku i intencji Umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w przypadku gdy na podstawie odrębnych przepisów nastąpi zmiana:
1) stawki podatku od towarów i usług, która wejdzie w życie po dniu zawarcia Umowy w zakresie mającym wpływ na wynagrodzenie brutto Wykonawcy;
2) stawki podatku akcyzowego, która wejdzie w życie po dniu zawarcia Umowy w zakresie mającym wpływ na wynagrodzenie brutto Wykonawcy;
3) wysokości opłaty paliwowej, która wejdzie w życie po dniu zawarcia Umowy w zakresie mającym wpływ na wynagrodzenie brutto Wykonawcy;
4) ustanawiająca inne niż wymienione daniny publiczne należne z tytułu sprzedaży paliw lub produktów pozapaliwowych dla samochodów, która wejdzie w życie po dniu zawarcia Umowy w zakresie mającym wpływ na wynagrodzenie brutto Wykonawcy;
5) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia
10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę w zakresie mającym wpływ na wynagrodzenie netto Wykonawcy;
6) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w zakresie mającym wpływ na wynagrodzenie netto Wykonawcy;
7) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie mającym wpływ na wynagrodzenie netto Wykonawcy;
- każdorazowo wyłącznie w sposób i w zakresie wynikającym z opisanych powyżej zmian..
§ 14.
1. Każda ze Stron oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników, współpracowników oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych w § 9 ust. 1 jako osoby do kontaktu, a także osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony.
Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, numer służbowego telefonu oraz adres służbowej poczty elektronicznej.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorach danych) jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją Umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z realizacją Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz z przepisami RODO.
§ 15.
1. Wykonawca zaświadcza, że w związku z wykonywaniem Umowy stosować się będzie do wszystkich obowiązujących Strony przepisów prawa w zakresie przeciwdziałania korupcji wydanych przez uprawnione organy, zarówno bezpośrednio, jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze.
2. Wykonawca oświadcza, że w związku z wykonywaniem Umowy Wykonawca będzie się stosować do wszystkich obowiązujących u Zamawiającego wymagań i regulacji wewnętrznych odnośnie standardów etycznego postępowania, przeciwdziałania korupcji, zgodnego z prawem rozliczania transakcji, kosztów i wydatków, księgowania i dokumentowania zdarzeń finansowych, konfliktu interesów, wręczania i przyjmowania upominków oraz anonimowego zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości, zarówno bezpośrednio, jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze.
3. Wykonawca oświadcza, że w związku z zawarciem i realizacją Umowy ani Wykonawca, ani jego właściciel, udziałowiec, akcjonariusz, członek zarządu, członek kierownictwa, pełnomocnik, podwykonawca, ani też żadna inna osoba działająca w imieniu Xxxxxxxxx, nie dokonywała, nie proponowała, ani nie obiecywała, że dokona, oraz nie upoważniała, a także nie dokonała, nie oferowała i nie będzie oferować, że dokona w przyszłości jakiejkolwiek płatności lub innego przekazu stanowiącego korzyść finansową lub inną formę korzyści osobistej bezpośrednio lub pośrednio żadnej z niżej wymienionych osób:
1) żadnemu członkowi zarządu, innemu członkowi kierownictwa, organów nadzoru na Zamawiającym, organów uprawnionych do kontroli działalności Zamawiającego, agentowi, pełnomocnikowi lub innemu przedstawicielowi Zamawiającego lub któregokolwiek kontrolowanego lub powiązanego podmiotu gospodarczego Zamawiającego w dniu podpisania Umowy lub w przyszłości,
2) żadnemu funkcjonariuszowi publicznemu;
3) żadnej partii politycznej, członkowi partii politycznej, ani kandydatowi na urząd publiczny;
4) żadnemu agentowi albo pośrednikowi w zamian za opłacenie kogokolwiek z wyżej wymienionych osób;
5) żadnej innej osobie lub podmiotowi;
- w celu uzyskania ich decyzji, wpływu lub działań mogących skutkować jakimkolwiek niezgodnym z prawem uprzywilejowaniem lub też każdym innym celu, jeżeli działanie takie narusza lub naruszałoby przepisy prawa w zakresie przeciwdziałania korupcji wydanych przez uprawnione organy, zarówno bezpośrednio jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze Wykonawcy albo inne osoby działające w imieniu lub na rzecz Wykonawcy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o każdym ujawnionym przez Wykonawcę przypadku naruszenia postanowień niniejszego § 15 Umowy oraz o podjętych przez Wykonawcę działaniach korygujących.
5. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 5 Umowy.
§ 16.
1. Umowa podlega prawu polskiemu i jest interpretowana zgodnie z tym prawem. W sprawach nieuregulowanych Umową znajdują w szczególności zastosowanie przepisy ustawy z dnia ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
2. Każda ze Stron obowiązana jest pokrywać swoje koszty, podatki, inne daniny o charakterze publicznoprawnym, oraz wszelkiego rodzaju inne wydatki związane z wykonaniem spoczywających na danej Stronie obowiązków wynikających z Umowy.
3. Strony potwierdzają, że wszystkie postanowienia Umowy, z których wynika, że mają one obowiązywać Strony również po wykonaniu Przedmiotu Umowy albo po rozwiązaniu Umowy, będą w pełni obowiązywać po wystąpieniu powyższych zdarzeń.
4. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, w tym w szczególności nie jest zobowiązana do pokrycia szkód, grzywien, opłat karnych, opłat sądowych, kosztów zastępstwa procesowego, a także innych wydatków z tytułu nieprzestrzegania przez drugą ze Stron przepisów obowiązującego prawa.
§ 17.
1. Następujące załączniki do Umowy:
1) Załącznik Nr 1: Oferta Wykonawcy wraz z Xxxxxxxx cenowym[
2)* Załącznik Nr 2: Regulamin świadczenia przez Wykonawcę usług
bezgotówkowych potwierdzanych za pomocą kart paliwowych, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 5 Umowy;
3)* Załącznik Nr 3: Regulamin realizacji dostaw paliw Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 2 Umowy;
- stanowią jej integralną część.
* należy skreślić jeśli nie dotyczy
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentami tworzącymi Umowę decydująca jest następująca kolejność:
1) postanowienia Umowy;
2) postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;
3) treść oferty Wykonawcy wraz z Xxxxxxxx xxxxxxx;
4) treść Regulaminu świadczenia przez Wykonawcę usług bezgotówkowych potwierdzanych za pomocą kart paliwowych, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 5 Umowy* oraz treść Regulaminu realizacji dostaw paliw Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 7 Umowy*.
3. W przypadku wystąpienia sporu między Stronami wynikającego z Umowy lub związanego z Umową, Strony dołożą starań w celu rozwiązania zaistniałego sporu w sposób polubowny, tj. w drodze rokowań i negocjacji.
4. Jeżeli spór, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie zostanie rozstrzygnięty polubownie w terminie miesiąca od jego zaistnienia, każda ze Stron będzie mogła poddać ten spór rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 18.
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.
* należy skreślić jeśli nie dotyczy