SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

Warszawa dn., 21.12.2021r.

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

Tytuł postępowania: Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy oraz dodatkowej opieki medycznej.

Znak sprawy: ZP-2402-1/21

Zamawiający: Instytutu Chemii Organicznej Polskiej Akademii Nauk

Tryb udzielenia zamówienia:

Tryb podstawowy bez negocjacji

na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021, poz. 1129 z późn. zm.)

Główny kod CPV: 85100000-0 Usługi ochrony zdrowia

Zatwierdzam:

Xxxxx Xxxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Lipkowski

Data: 2021.12.21 15:47:20

+01'00'

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

SPIS TREŚCI:

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego 3

II. Adres strony internetowej 3

III. Tryb udzielenia zamówienia 3

IV. Opis przedmiotu zamówienia 3

V. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych 5

VI. Termin wykonania zamówienia 5

VII. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i 109 ustawy Pzp 5

VIII. Informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 7

IX. Wykaz podmiotowych środków dowodowych 8

X. Wymagania dotyczące wadium 10

XI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej 10

XII. Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej

z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 12

XIII. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami 12

XIV. Termin związania ofertą 12

XV. Opis sposobu przygotowywania oferty 12

XVI. Sposób oraz termin składania ofert 15

XVII. Termin otwarcia ofert 15

XVIII. Sposób obliczenia ceny 16

XIX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 17

XX. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 21

XXI. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 21

XXII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego 21

XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 21

XXIV. Klauzula informacyjna RODO 22

XXV. Załączniki do SWZ 23

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Instytut Chemii Organicznej Polskiej Akademii Nauk xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx

NIP 000-000-00-00, REGON 000325848

1.2. Numer telefonu, numer faxu, adres poczty elektronicznej Zamawiającego: tel. x00 00 000 00 00,

fax: x00 00 000 00 00,

e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

II. Adres strony internetowej

2.1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/000

2.2. Adres strony internetowej. na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:

xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/000

III. Tryb udzielenia zamówienia

3.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021, poz. 1129 z późn. zm.) dalej „ustawa Pzp”, w którym oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a następnie Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.

3.2. Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa od „progu unijnego” w rozumieniu art. 3 ustawy Pzp.

3.3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia, dalej „SWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych pracownikom Instytutu Chemii Organicznej PAN oraz członkom ich rodzin.

4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) usługi medyczne w zakresie medycyny pracy wraz ze świadczeniem usług medycznych obejmujących badania laboratoryjne i diagnostyczne w zakresie niezbędnym do wydania orzeczeń lekarskich oraz konsultacji specjalistycznych, którymi objęci będą pracownicy Zamawiającego, jak również osoby przyjmowane do pracy;

b) usługi medycznych w zakresie dodatkowej opieki medycznej, obejmujące kompleksową opiekę lekarską, w tym kompleksowe zabiegi ambulatoryjne, obejmujące: konsultacje lekarskie (w formie stacjonarnej i w formie teleporady) wykonywane bez skierowania (bez limitu), badania diagnostyczne, badania laboratoryjne, kompleksowe badania

diagnostyczne, prowadzenie ciąży, szczepienia ochronne, którymi objęci będą pracownicy Zamawiającego oraz najbliżsi członkowie ich rodzin (tj. Osoby Uprawnione, w rozumieniu pkt.II.3 OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ). W ramach niniejszego postępowania Wykonawca może zaoferować również świadczenie ww. usług emerytowanym pracownikom Zamawiającego, które będą przedmiotem odrębnych Umów zawieranych pomiędzy Wykonawcą, a osobą zainteresowaną, na warunkach nie gorszych niż oferta dla Pracowników Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

4.3. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały opisy charakteryzujące usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

4.4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

4.5. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

85100000-0	Usługi ochrony zdrowia;
85121000-3	Usługi medyczne;
85121200-5	Specjalistyczne usługi medyczne;
85121100-4	Ogólne usługi lekarskie;
85140000-2	Różne usługi w dziedzinie zdrowia;
85147000-1	Usługi zdrowotne świadczone dla firm.

4.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4.8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4.9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp.

4.10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę pełnego zakresu zadań w placówkach działających pod nazwą Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania w ramach usługi ze świadczeń w placówkach współpracujących z Wykonawcą (tzw. placówkach partnerskich- wyszczególnionych w złożonej przez Wykonawcę ofercie).

4.11. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych podwykonawców (zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie w placówkach działających pod nazwą Wykonawcy.

V. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych

5.1. Zamawiający wymaga podania opisu oferowanego przedmiotu zamówienia w taki sposób, by Zamawiający był w stanie stwierdzić czy zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SWZ. Do oferty należy załączyć dokument Tabela zgodności, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ wraz z załączonym szczegółowym wykazem usług oferowanego przedmiotu zamówienia.

5.2. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie usług, charakteryzując je poprzez wskazanie na konkretny rodzaj i zakres usługi.

5.3. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

5.4. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oferty stwierdzające jedynie spełnienie wymagań Zamawiającego bez podania faktycznego zakresu usług, skutkować będzie odrzuceniem oferty.

VI. Termin wykonania zamówienia

6.1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 12 miesięcy licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po zawarciu Umowy.

VII. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i 109 ustawy Pzp.

7.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), tj. Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a. Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a., art. 250 a. Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20. Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego,

przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d. Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1);

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7.2. Dodatkowo z postepowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 ustawy Pzp (przesłanki fakultatywne), tj.:

1) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

7.3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

7.4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7, ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

7.5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 7.4., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 7.4, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

VIII. Informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

8.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Xxxxxxxxxxxxx:

8.1.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

8.1.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada przewidziane prawem uprawnienia do wykonywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej działalności leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 711 z późn. zm.).

8.1.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi posiadanie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, o którym mowa w przepisach Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2019 r. poz. 866).

8.1.4. Zdolność techniczna lub zawodowa.

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 2 lekarzami medycyny pracy, którzy mają znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację z pacjentem i przeprowadzenie badań profilaktycznych.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada co najmniej 15 placówek własnych na terenie m. st. Warszawy.

8.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

8.2.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

8.2.2. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia oraz zbada czy podmiot posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.

8.3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

8.4. Ocena spełnienia warunków przez Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „Spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

IX. Wykaz podmiotowych środków dowodowych

9.1. Wykonawca wraz z ofertą składa:

 Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania - załącznik nr 4 do SWZ. Ww. oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

 Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 6 do SWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ww. dokument składa przynajmniej jeden Wykonawca.

 Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada przewidziane prawem uprawnienia do wykonywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej działalności leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 711 z późn. zm.).

 Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, o którym mowa w przepisach Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2019 r. poz. 866).

9.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ustawy Pzp, składa aktualne na dzień złożenia następujące środki dowodowe:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

- wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.

9.3. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 273 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.1. tiret 1, składa każdy z Wykonawców.

9.5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 9.1. tiret 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw

wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

9.6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków.

9.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

9.8. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

X. Wymagania dotyczące wadium

10.1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.

XI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , ePUAPu: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx

11.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

11.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx oraz Regulaminie ePUAP.

11.4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.

11.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

11.6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

11.7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem

dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

11.8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;

11.9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku „W sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie”.

11.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. adresu poczty elektronicznej.

11.11. Wykonawca może drogą elektroniczną/za pomocą środków komunikacji elektronicznej zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert

– pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień.

11.12. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosków. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

11.13. Wnioski o wyjaśnienia SWZ należy przesyłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. W temacie pisma należy podać „ZP-2402-1/21 Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy oraz dodatkowej opieki medycznej”. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcy oraz zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.

11.14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SWZ.

11.15. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana SWZ stanie się częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej Zamawiającego.

11.16. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

XII. Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69

12.1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

12.2. Zamawiający nie przewiduje możliwości odstąpienia od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej.

XIII. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami

13.1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

 Xxxx Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx ;

XIV. Termin związania ofertą

14.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

14.2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

14.3. Termin składania ofert został wyznaczony na 10.01.2022 r. godz. 10:00 CET, stąd termin związania ofertą upływa dnia 08.02.2022 r.

14.4. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

14.5. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 14.3., wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XV. Opis sposobu przygotowywania oferty

15.1. Oferta powinna zawierać:

1) Formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2) Dokument Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymogami Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

3) Do dokumentu Tabela zgodności należy załączyć szczegółowy wykaz usług oferowanego przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wymagań zawartych w rozdz. V SWZ.

4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

5) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

6) Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada przewidziane prawem uprawnienia do wykonywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej działalności

leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 711 z późn. zm.).

7) Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, o którym mowa w przepisach Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2019 r. poz. 866).

8) Dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

9) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik.

15.2. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zastrzeżeniem pkt. 15.3.

15.3. Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę oferty, oświadczeń lub innych dokumentów (np. specyfikacja techniczna) w języku angielskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

15.4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, o ile będą one identyczne co do treści z formularzami przekazanymi przez Zamawiającego.

15.5. Formularz oferty, tabelę zgodności oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania należy złożyć w oryginale.

15.6. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający dopuszcza również skan pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie opatrzony pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

15.7. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo

do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/e do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

15.8. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.

15.9. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc,

.docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

15.10. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego, z uwzględnieniem informacji zawartych w pkt. 15.12.

15.11. Ofertę, pod rygorem nieważności, składa się zgodnie z wyborem Wykonawcy:

1) w formie elektronicznej (co oznacza postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub

2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, z uwzględnieniem informacji zawartych w pkt. 15.12.

15.12. Na podstawie art. 14 eIDAS1, usługi zaufania świadczone przez dostawców usług zaufania mających siedzibę w państwie trzecim są uznawane za prawnie równoważne kwalifikowanym usługom zaufania świadczonym przez kwalifikowanych dostawców usług zaufania mających siedzibę w Unii, w przypadku, gdy usługi zaufania pochodzące z państwa trzeciego są uznawane na mocy umowy zawartej między Unią a danym państwem trzecim lub organizacją międzynarodową zgodnie z art. 218 TFUE.

15.13. Mechanizm szyfrowania ofert nie będzie wymagał pobierania zewnętrznej aplikacji, ponieważ cały ten proces ma miejsce bezpośrednio na stronie: xxxxx://xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx.

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE

15.14. Wykonawca, aby zaszyfrować plik, musi na stronie xxxxx://xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx odnaleźć niniejsze postępowanie. Po wejściu w jego szczegóły odnajdzie przycisk umożliwiający szyfrowanie. Tak przygotowany plik należy przesłać przez formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

15.15. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.

15.16. Miniportal oraz ePuap nie weryfikuje poprawności podpisu z profilu zaufanego oraz podpisu osobistego, jak również nie weryfikuje poprawności dokumentów, poprawności rozumianej zgodnej.

15.17. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

15.18. Postanowień pkt. 15.17. nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

XVI. Sposób oraz termin składania ofert

16.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

16.2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 10.01.2022r., do godz. 10:00 CET.

16.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

16.4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

16.5. Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia lub wycofania oferty na „ekranie sukcesu" otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.

16.6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

16.7. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

16.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

16.9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XVII. Termin otwarcia ofert

17.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.01.2022r., po godzinie 10:10 CET

17.2. Otwarcie ofert jest niejawne.

17.3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

17.4. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

17.5. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowanią informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalnoścí gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

17.6. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwoścí otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

17.7. Zamawiający̨ poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

XVIII. Sposób obliczenia ceny

18.1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez zaoferowanie całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, w Formularzu oferty sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

18.2. Łączna cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SWZ.

18.3. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) lub w walucie obcej (w takiej sytuacji w Formularzu oferty należy prawidłowo wskazać walutę oferty). Jeżeli cena oferty będzie wyrażona w walucie obcej, Zamawiający dla porównania ofert przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty ogłoszenia niniejszego postępowania lub jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed ogłoszeniem niniejszego postępowania.

18.4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

18.5. W przypadku błędnych obliczeń Wykonawcy w Formularzu oferty, Zamawiający dokona poprawy omyłki rachunkowej na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny netto.

18.6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa /

świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

18.7. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej.

18.8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

XIX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

19.1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) Kryterium: „Cena opieki medycznej dla pracownika - MP”

Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2 do SWZ) wskazać cenę jednostkową brutto za Pakiet Medycyna Pracy, która zostanie przemnożona przez 190 (tj. liczba obecnie zatrudnionych Pracowników).

Łączna cena ww. Xxxxxxx, będzie podlegać ocenie w kryterium „Cena opieki medycznej dla pracownika - MP”.

b) Kryterium: „Cena opieki medycznej dla pracownika - P”

Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2 do SWZ) wskazać cenę jednostkową brutto za Pakiet Pracownika, która zostanie przemnożona przez 190 (tj. ilość obecnie aktywnych Pakietów Pracownika).

Łączna cena ww. Xxxxxxx, będzie podlegać ocenie w kryterium „Cena opieki medycznej dla pracownika - PP”.

c) Kryterium: „Cena opieki medycznej dla członka rodziny - R”

Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2 do SWZ) wskazać jeden preferowany przez siebie sposób rozliczenia usług medycznych w zakresie dodatkowej opieki medycznej dla najbliższych członków rodzin Pracowników Zamawiającego: Xxxxxx I (Pakiet Partnerski i Pakiet Rodzinny) lub Metoda II (Pakiet Członka Rodziny), który będzie podlegać ocenie w kryterium „Cena opieki medycznej dla członka rodziny - R”, odpowiednio:

 Metoda I:

– „Pakiet Partnerski – PP”, w ramach którego opieką medyczną będzie objęta jedna Osoba Uprawniona, wskazana na pisemny wniosek Pracownika Zamawiającego, oraz

– „Pakiet Rodzinny – PR”, w ramach którego opieką medyczną będą objęte Osoby Uprawnione, wskazane na pisemny wniosek Pracownika Zamawiającego.

Na potrzeby porównania ofert Wykonawców, cena jednostkowa brutto za Pakiet Partnerski zostanie przemnożona przez 29 (tj. ilość obecnie aktywnych Pakietów Partnerskich), a cena jednostkowa brutto za Pakiet Rodzinny zostanie przemnożona przez 21 (tj. ilość obecnie aktywnych Pakietów Rodzinnych).

Łączna cena ww. Pakietów, będzie podlegać ocenie w kryterium „Cena opieki medycznej dla członków rodzin”.

 Metoda II:

– „Pakiet Członka Rodziny – PCR”, w ramach którego opieką medyczną będzie objęta Osoba Uprawniona, wskazana na pisemny wniosek Pracownika

Zamawiającego. Pracownik Zamawiającego może wnioskować o dowolną ilość Pakietów Członka Rodziny, jednakże nie więcej niż ilość Osób Uprawnionych.

Na potrzeby porównania ofert Wykonawców, cena jednostkowa brutto za Pakiet Członka Rodziny zostanie przemnożona przez 80 (tj. ilość Osób Uprawnionych obecnie objętych Pakietem Partnerskim i Pakietem Rodzinnym).

Łączna cena ww. Xxxxxxx, będzie podlegać ocenie w kryterium „Cena opieki medycznej dla członka rodziny - R”.

x) Xxxxxxxxx: „Opieka medyczna dla emerytowanych Pracowników - E”

W ramach niniejszego postępowania Wykonawca może zaoferować również świadczenie usług medycznych w zakresie dodatkowej opieki medycznej dla emerytowanych Pracowników Zamawiającego (bez ograniczeń wiekowych), w ramach Pakietu Emeryta, na warunkach nie gorszych niż oferta dla Pracowników Zamawiającego.

Oferta Wykonawcy zawierająca „Pakiet Emeryta – E” otrzyma dodatkową punktację.

e) Kryterium: „Dyżur 24 h/dobę - D”

Wykonawca może zaoferować całodobowy doraźny dyżur lekarza chorób wewnętrznych (internisty), lekarza pediatry oraz lekarza ortopedy, przez cały okres trwania Umowy.

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje „Dyżur 24 h/dobę” otrzyma dodatkową punktację.

f) Kryterium: „Zniżka na usługi nieobjęte Pakietem - Z”

Wykonawca może zaoferować zniżki na usługi nie objęte Pakietem, przez cały okres trwania Umowy.

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje „Zniżka na usługi nieobjęte Pakietem” otrzyma dodatkową punktację

19.2. Punkty przyznane za podane w pkt. 19.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:

Nr	Wzór	Waga
1.	Cena opieki medycznej dla pracownika – MP W ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 30. Sposób obliczenia punktów: Cmin MP = ∗ 30 pkt. Cbad gdzie: MP - wartość punktowa kryterium Cmin - najniższa łączna cena brutto Pakietu Medycyna Pracy spośród złożonych ofert Cbad - cena brutto Pakietu Medycyna Pracy ocenianej oferty Maksymalnie: 30 punktów	30 %

2.	Cena opieki medycznej dla pracownika - P W ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 30. Sposób obliczenia punktów: Cmin P = ∗ 30 pkt. Cbad gdzie: MP - wartość punktowa kryterium Cmin - najniższa łączna cena brutto Pakietu Pracownika spośród złożonych ofert Cbad - cena brutto Pakietu Pracownika ocenianej oferty Maksymalnie: 30 punktów	30 %
3.	Cena opieki medycznej dla członka rodziny - R W ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 25. Metoda I (Pakiet Partnerski i Pakiet Rodzinny) lub Xxxxxx XX (Pakiet Członka Rodziny) – zgodnie ze wskazaniem Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie jedną preferowaną metodę rozliczenia, która będzie podstawą porównania ofert. Oferta Wykonawcy, w której będą jednocześnie wskazane dwie metody: Xxxxxx I i Xxxxxx XX, uzyska 0 pkt.	25 %
	Metoda I (Pakiet Partnerski i Pakiet Rodzinny): Sposób obliczenia punktów: Cmin R = ∗ 25 pkt. Cbad gdzie: R - wartość punktowa kryterium Cmin - najniższa łączna cena brutto Pakietu Partnerskiego i Pakietu Rodzinnego spośród złożonych ofert Cbad - cena brutto Pakietu Partnerskiego i Pakietu Rodzinnego ocenianej oferty Maksymalnie: 25 punktów
	Metoda II (Pakiet Członka Rodziny): Sposób obliczenia punktów: Cmin R = ∗ 25 pkt. Cbad gdzie: R - wartość punktowa kryterium Cmin - najniższa łączna cena brutto Pakietu Członka Rodziny spośród złożonych ofert Cbad - cena brutto Pakietu Członka Rodziny ocenianej oferty Maksymalnie: 25 punktów

4.	Opieka medyczna dla emerytowanych Pracowników – E W ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty: 0 lub 5. Powyższe kryterium Zamawiający będzie punktował następująco: 0 pkt. – NIE: co oznacza, że Wykonawca nie ofertuje Pakietu Emeryta 5 pkt. – TAK: co oznacza, że Wykonawca ofertuje Pakiet Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx: 5 punktów	5 %
5.	Dyżur 24 h/dobę – D W ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty: 0 lub 5. Powyższe kryterium Zamawiający będzie punktował następująco: 0 pkt. – NIE: co oznacza, że Wykonawca nie ofertuje dyżuru 24h/dobę 5 pkt. – TAK: co oznacza, że Wykonawca ofertuje dyżur 24h/dobę Maksymalnie: 5 punktów	5 %
6.	Zniżka na usługi nieobjęte Pakietem – Z W ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 5. Sposób obliczenia punktów: Zbad 𝑍 = ∗ 5 pkt. Zmax gdzie: Z - wartość punktowa kryterium Zbad – najwyższy rabat ocenianej oferty Zmax – najwyższy rabat spośród złożonych ofert W celu zachowania porównywalności ofert, do oceny będą brane pod uwagę wyłącznie rabaty wyrażone w wartościach %. Maksymalnie: 5 punktów	5 %

19.3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

Łączna punktacja oferty = MP + P + R + E + D + Z

19.4. Ocena punktowa w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie danych wskazanych przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzorów opisanego w tabeli powyżej.

19.5. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

19.6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

19.7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XX. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

20.1. Zamawiający̨ zawiera umowę ̨ w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżelı̇ zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżelı̇ zostało przesłane w inny sposób.

20.2. Zamawiający̨ może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 20.1., jeżelı̇ w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.

20.3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

20.4. Wykonawca, o którym mowa w pkt. 20.1., ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 7 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

20.5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

20.6. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

20.7. Jeżelı̇ Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający̨ może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców, albo unieważnić postępowanie.

XXI. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

21.1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego

22.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

22.2. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą, będą prowadzone w walucie wskazanej w złożonej ofercie.

XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

23.1. Środki ochrony prawnej przysługują , Wykonawcy, jeżelı̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę ̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

23.2. Odwołanie przysługuje na:

1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2. zaniechanie czynnoścí w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do któreȷ Zamawiający̨ był obowiązany na podstawie ustawy.

23.3. Odwołanie wnosi się ̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

23.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowanią odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

23.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

XXIV. Klauzula informacyjna RODO

24.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Chemii Organicznej PAN z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5250008933, REGON: 000325848 („Instytut”).

 Wyznaczyliśmy osobę do kontaktów w sprawach dotyczących danych osobowych 2, tj. inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować:

– pod adresem e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx

– pisemnie, na adres korespondencyjny: Instytut Chemii Organicznej PAN, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na „Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy oraz dodatkowej opieki medycznej” prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

2 Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

 Posiada Pani/Pan:

– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 3;

– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 4;

– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 Nie przysługuje Pani/Panu:

– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

24.2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

XXV. Załączniki do SWZ

Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ); Załącznik Nr 2 Formularz oferty;

Załącznik Nr 3 Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymogami Zamawiającego;

Załącznik Nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Załącznik Nr 5 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp;

Załącznik Nr 6 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu; Załącznik Nr 7 Istotne postanowienia umowy.

3 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

4 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.