UMOWA NR ……………………………….
Załącznik nr 3 wzór umowy
UMOWA NR ……………………………….
zawarta w dniu 2024 r. w Sianowie, pomiędzy
Gminą Sianów – Zespołem Obsługi Administracyjnej Oświaty w Sianowie, xx Xxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxx dyrektora ZAOO, zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………. z siedzibą w posiadającym NIP
…………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z Zasadą konkurencyjności, którego przedmiotem jest świadczenie usług transportowych w ramach projektu „Edukacja przyszłości w Gminie Sianów” została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi przewozu uczestników projektu „Edukacja przyszłości w Gminie Sianów” do miejsca ich zamieszkania po zakończonych dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych oraz dowóz i odwóz uczestników projektu na warsztaty oraz półkolonie organizowane w soboty oraz w okresie wakacyjnym do/z szkół podstawowych na terenie Gminy Sianów wraz z zapewnieniem uczniom opieki w czasie przewozu.
2. Świadczenie usług odbywać się będzie zarówno od poniedziałku do piątku, jak i w weekendy oraz w okresie wakacji letnich, w okresie od 8.07.2024- 31.08.2025.
3. Transport odbywał się będzie do/z następujących szkół podstawowych:
a) Szkoła Podstawowa nr 1 w Sianowie im. Xxxxx Xxxxxxx, ul. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx;
b) Szkoła Podstawowa nr 2 w Sianowie, ul. Xxxxxxxx 00x, Xxxxxx;
c) Szkoła Podstawowa im. Xxxxxx Xxx Xxxxxx w Dąbrowie, Dąbrowa 55, 76-004 Sianów.
4. Usługa transportowa obejmuje przewóz uczniów, którzy zamieszkują w miejscowościach, z których uczęszczają uczniowie danej szkoły i zostali zrekrutowani do udziału w projekcie.
5. Usługa obejmuje przejazdy w łącznej ilości do 4 000 km w ciągu trwania całego projektu. Łączna ilości kilometrów nie obejmuje dojazdów pojazdu do szkoły i powrotu z ostatniej miejscowości dowozu do bazy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym.
7. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający długość tras w kilometrach oraz terminy w jakich należy zapewnić dowóz i/lub odwóz uczniów z poszczególnych placówek Zamawiający sporządzi po zakończeniu rekrutacji.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego rozkładu jazdy autobusów/ busów oraz rozszerzenia lub zmniejszenia tras, wynikającego ze zmian, których nie był wstanie przewidzieć na etapie podpisania umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy i ilości kilometrów w trakcie realizacji zamówienia przy zachowaniu obowiązującej stawki za kilometr.
10. Pojazdy służące do przewozu muszą być przeznaczone wyłącznie do tego celu i dostosowane do liczby przewożonych osób.
11. Przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022r., poz. 2201 ze. zm.).
12. W przypadku braku możliwości wykonania usługi, Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni pojazd zastępczy odpowiadający przepisom prawa oraz zapisami zawartej umowy.
13. W przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę środków transportu, o których mowa w ust. 15, Zamawiający zleci wykonanie tej usługi innemu przewoźnikowi, obciążając kosztami Wykonawcę.
§ 2 Termin wykonania przedmiotu umowy
1. Termin realizacji zamówienia od 8.07.2024-31.08.2025.
2. W okresie wakacji letnich 2024 i 2025 przewóz uczestników półkolonii do i ze szkoły do miejscowości zamieszkania uczestników – uczniów szkoły. W każdej ze szkół będzie to jeden tydzień w dni powszednie.
3. W okresie zajęć szkolnych w roku szkolnym 2024/2025 od września do końca maja odwóz uczniów w dni powszednie ze szkół do miejscowości zamieszkania uczestników zajęć pozalekcyjnych – uczniów szkoły oraz w soboty przywóz i odwóz do szkół.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem świadczenia usługi, a warunki atmosferyczne i stan techniczny dróg nie będą podstawą do domagania się zmiany jego wynagrodzenia.
§ 3 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają stawkę za 1 km przejazdu w wysokości: ……………. zł brutto (słownie:
………………………………………złotych).
2. Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi, określonej w umowie, w okresie wykonywania przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty
…………………………….
złotych brutto (słownie: ……………………………………. złotych 00/100), w tym należny podatek VAT.
3. Wynagrodzenie określone na podstawie stawki ustalonej w ust. 1 płatne będzie z dołu w rozliczeniu miesięcznym, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Podstawą wypłaty należnego wynagrodzenia będzie rzeczywista ilość przejechanych kilometrów wykazana w karcie drogowej potwierdzonej przez koordynatora projektu w każdej ze szkół, stanowiącej załącznik do faktury VAT.
5. Wszelkie koszty związane z realizacją usługi opisanej w § 1 wliczone są w cenę wykonania usługi.
6. Datą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Cesja wierzytelności jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.
8. Ustalone wynagrodzenie brutto za km przewozu obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zadania, w szczególności przewożenia uczestników spotkania, koszty ubezpieczenia pojazdu, podatki, wymagane opłaty drogowe i parkingowe.
9. Wynagrodzenie za 1 km przewozu nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
10. Wynagrodzenie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FEPZ 2021 - 2027, Priorytetu 6 Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego, Działania 6.9 Edukacja ogólna
§ 4 Odszkodowania i kary.
1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a). w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron – w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust.1.
b). w przypadku nienależytego wykonywania umowy – w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust.1 za każdy przypadek.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
4. Zapłata kar umownych nastąpi każdorazowo w terminie do 7 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty wraz z notą obciążeniową. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociażby kary były niewymagalne.
5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. Za szkody wynikłe z nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego w oparciu o Kodeks Cywilny.
§ 5 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a). Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy,
b). Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, c). Wykonawca realizuje zamówienie w sposób niezgodny z niniejszą umową, treścią zapytania ofertowego, ofertą lub wskazaniami Zamawiającego,
d). Wykonawca utraci uprawnienia konieczne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W przypadkach wskazanych w ust. 1 lit. a), c), d) i w ust. 2 odstąpienie od
umowy może nastąpić w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia.
§ 6
Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 8
W przypadku sporów związanych z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się do ich polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sądem właściwym do rozpoznania sporów będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
§ 11
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1. Zapytanie ofertowe.
2. Oferta wykonawcy.