UMOWA nr ……….-DP/2.3.5/HS

UMOWA nr ……….-DP/2.3.5/HS

zawarta w dniu w Tychach

pomiędzy:

Xxxx Xxxx, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą HS Medical Poland Xxxx Xxxx z siedzibą w Tychach, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 6342498986, REGON: 240785073,

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………. reprezentowaną przez:

…………………………… – ………………………….,

zwaną dalej „Wykonawcą” łącznie zwani „Stronami” o następującej treści:

§ 1 [Przedmiot Umowy]

1. Strony zgodnie postanawiają, iż przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę, usług doradczych polegających na przeprowadzeniu audytu wstępnego weryfikującego potencjał Wnioskodawcy (Zamawiającego) oraz analizy obejmującej otoczenie rynkowe wnioskodawcy, w tym możliwe perspektywy zmian pod kątem zasadności i zakresu opracowania nowego projektu wzorniczego, określenie wariantowych rozwiązań, możliwych do przeprowadzenia skutków wyboru każdego z nich oraz warunków wdrożenia na rynek nowego lub znacząco ulepszonego produktu (etap diagnozy), dla planowanej aplikacji do działania 2.3: Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie 2.3.5 Design dla przedsiębiorców, Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorców do prowadzenia działalności B+R+I, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020w konkursie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej jako: Projekt); zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 1-DP/2020 z dnia 2.04.2020 oraz Ofertą Wykonawcy.

2. Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy opisanego w ust. 1 powyżej za wynagrodzeniem, a Wykonawca wykonanie prac przyjmuje na warunkach i zasadach opisanych w niniejszej Umowie.

3. W ramach niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w szczególności podzadań, o których mowa w pkt. I. Opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego nr 1- DP/2020 z dnia 2.04.2020r., które stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się przygotować każde podzadanie zgodnie ze specyfikacją zawartą w formularzu ofertowym, co zostanie potwierdzone w Końcowym Protokole Zdawczo- Odbiorczym.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania planu realizacji prac objętych niniejszą Umową oraz do jego przedstawienia Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram prac będzie stanowił Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy.

§ 2 [Oświadczenia Zamawiającego]

1. Zamawiający oświadcza, że realizacja zadania odbywa się w ramach planowanej aplikacji do działania 2.3: Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie 2.3.5 Design dla przedsiębiorców, Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorców do prowadzenia działalności B+R+I, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, w konkursie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Zamawiający, postępując zgodnie z wymaganymi przez Instytucję Pośredniczącą - Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości procedurami, dokonał wyboru Wykonawcy, jako realizatora prac związanych z etapem Projektu, w oparciu o ofertę Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, będącą odpowiedzią na zapytanie ofertowe 1-DP/2020 z dnia 2.04.2020r., stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

3. Zamawiający oświadcza, że oferta Wykonawcy została wybrana jako oferta najkorzystniejsza i dająca najlepszą gwarancję realizacji projektu.

§ 3 [Oświadczenia Wykonawcy]

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie dla wykonania niniejszej Umowy zasoby kadrowe zapewniające prawidłowe i należyte wykonanie prac opisanych w niniejszej Umowie.

3. Wykonawca oświadcza, iż do zadań związanych z realizacją niniejszej Umowy będą oddelegowane osoby wymienione w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy, jednakże z tym zastrzeżeniem, że Strony dopuszczają możliwość umieszczenia w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy również osób niewymienionych w formularzu ofertowym Wykonawcy (Zał.4), jako rozszerzenie zespołu projektowego, lecz za zgodą Zamawiającego i na warunkach opisanych w ust. 4 i 5 poniżej.

4. Strony zgodnie potwierdzają, iż jakakolwiek zmiana w zespole Wykonawcy na stanowisku: Project Manager lub Design manager, Electronic (hardware) engineer, Mechanical engineer, Back-end developer, Front-end developer, Embedded software engineer, Industrial designer, UX specialist, Quality assurance specialist, wymaga: (i) powiadomienia Zamawiającego o zaistniałej okoliczności, (ii) przedstawienia Zamawiającemu nowej osoby wraz z udokumentowaniem jej odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, wykształcenia oraz (iii) wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku gdy nowa osoba przedstawiona przez Wykonawcę będzie miała kwalifikacje na tym samym poziomie lub wyższym od zadeklarowanej w Ofercie, zgoda Zamawiającego nie jest potrzebna.

5. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie prace objęte niniejszą Umową wykona samodzielnie oraz przy udziale zespołu opisanego w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy. Strony ustalają, iż Wykonawca nie może zlecić wykonania części prac lub usług objętych niniejszą Umową innym podmiotom trzecim, a w sytuacji gdy zajdzie taka potrzeba, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego niezwłocznie, wskazując dokładnie dane tego podmiotu wraz z udokumentowaniem odpowiednich kwalifikacji, zasobów i doświadczenia. Przystąpienie do prac podmiotu trzeciego wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za należyte wykonanie prac oraz usług przez podmioty trzecie jak za własne, a zgoda Xxxxxxxxxxxxx, o której mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 4 [Proces i tryb realizacji Umowy]

1. Strony zgodnie ustalają, iż w ramach niniejszej Umowy, przeprowadzone także zostaną, x.xx.: Spotkanie otwierające prace nad Projektem mające na celu omówienie poszczególnych zagadnień i tematów podejmowanych w ramach etapu diagnozy, warsztaty projektowe i spotkania. Zamawiający w zakresie Przedmiotu Umowy oczekuje od Wykonawcy, że opracowany w ramach niniejszej umowy audyt będzie zawierał wszystkie elementy niezbędne do weryfikacji potencjału Zamawiającego (Wnioskodawcy) oraz analizę obejmującą otoczenie rynkowe, w tym możliwe perspektywy zmian pod kątem zasadności i zakresu opracowania nowego projektu wzorniczego, określenie wariantowych rozwiązań, możliwych do przewidzenia skutków wyboru każdego z nich oraz warunków w celu wdrożenia na rynek nowego lub znacząco ulepszonego produktu. Zamawiający otrzyma kompletny raport zawierający wszystkie podejmowane w ramach audytu zagadnienia, w tym opis i weryfikację wszystkich założeń niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego w obszarach takich jak: elektronika, firmware, infrastruktura, bazy danych, software i app, UX, grafikę, API, integrację z dostępnymi rozwiązaniami, w postaci odrębnych opisów i cech funkcjonalności.

2. Zamawiającemu, przysługuje prawo wglądu w przebieg realizowanych zadań, na każdym etapie, a Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o ich rozpoczęciu, postępach w realizacji oraz o wynikach.

3. W ramach niniejszej Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do organizowania spotkań projektowych z Wykonawcą oraz członkami zespołu Wykonawcy. Spotkania będą realizowane po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez Xxxxxx, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego woli spotkania z Wykonawcą, chyba że Zamawiający wyznaczy dłuższy termin.

4. Zamawiający ma prawo do wglądu w przygotowywaną przez Wykonawcę dokumentację oraz prowadzone przez Wykonawcę prace nad realizacją Umowy, w każdym czasie. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo do uzyskiwania informacji od Wykonawcy o postępie realizacji prac, a także prawo do konsultowania realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do

przekazywania Zamawiającemu wszelkich żądanych informacji na temat przebiegu realizacji Umowy oraz projektów dokumentacji, niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych. Konsultacje Stron, o których mowa w niniejszym postanowieniu, mogą odbywać się w formie elektronicznej.

5. Strony zgodnie potwierdzają, iż dla celów związanych z realizacją obowiązków opisanych w niniejszym paragrafie, Wykonawca: będzie wykorzystywał dostępne i bezpieczne kanały kontaktu z Zamawiającym, organizował warsztaty dla analizy poszczególnych obszarów audytu, uruchomi zdalny dostęp do materiałów opracowywanych w ramach niniejszej Umowy, przystąpi do kanału informacyjnego Zamawiającego z wykorzystaniem narzędzia Microsoft Teams, a także udostępni wgląd do harmonogramu bieżącej realizacji zadań wykonywanych w ramach niniejszej Umowy,

6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i wydać Zamawiającemu kompletne wersje następujących dokumentów:

a) kompletne i ostateczne sprawozdanie – wynik diagnozy w formie elektronicznej i drukowanej (podpisanej przez Wykonawcę) w dwóch kopiach, w postaci raportu z przeprowadzonego audytu wstępnego.

7. Poza dokumentacją opisaną w ust. 6 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu wszelkie dokumenty opracowane w wyniku realizacji niniejszej Umowy i w ramach podzadań, tj. między innymi materiały i pliki robocze, a także dokumentację zdjęciową, z spotkań, analiz i warsztatów.

8. Miejscem przekazania wszelkiej dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego.

9. Strony zgodnie potwierdzają, iż dokumenty, o których mowa w ust. 7 powyżej, wykonane w ramach niniejszej Umowy powinny być kompletne, posiadać spójny układ i grafikę, opracowaną na potrzeby realizacji Projektu, a także powinny być oznaczone znakami zgodnymi z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dla Beneficjentów Funduszy Europejskich oraz księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. Strony zobowiązują się spełniać wytyczne formalne umożliwiające Zamawiającemu zrealizowanie Projektu z uwzględnieniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady zrównoważonego rozwoju, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do niniejszej Umowy. Wykonawca potwierdza, iż zapoznał się z wyżej opisanymi zasadami promocji i oznakowania oraz wytycznymi formalnymi, o których mowa w Załączniku nr 7. Wykonawca oświadcza, że powyższe jest dla niego w pełni zrozumiałe oraz oświadcza, iż będzie stosował się do w/w zasad opracowywania dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy.

10. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w celu realizacji niniejszej umowy, w szczególności do niezwłocznego dostarczania danych i informacji potrzebnych dla Wykonawcy (o które wcześniej wystąpił) a niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.

§ 5 [Terminy realizacji]

1. Strony zgodnie ustalają, że wykonanie usług doradczych oraz przekazanie materiałów i dokumentów wymaganych niniejszą Umową przez Wykonawcę, nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 czerwca 2020 roku. W przypadku zwłoki po stronie Zamawiającego w dostarczaniu materiałów, informacji i danych potrzebnych do prawidłowego wykonania umowy (niezawartych w zebranych dotychczas materiałach projektowych, a o które Wykonawca uprzednio wystąpił do Zamawiającego, a nie zostały dostarczone) przez Wykonawcę, termin wykonania Umowy ulega odpowiedniemu wydłużeniu o liczbę dni, w czasie których Zamawiający pozostawał w zwłoce.

2. Strony zgodnie potwierdzają, iż Wykonawca poinformuje Zamawiającego o możliwym terminie odbioru prac, usług i dokumentów opisanych w niniejszej Umowie, nie później niż w terminie 7 dni, przed upływem terminu do wykonania Umowy, określonego w ust. 1 powyżej.

3. Strony zgodnie potwierdzają, iż z przekazania dokumentów przez Wykonawcę sporządzą protokół zwany dalej jako: „Protokół Przekazania Prac”. W terminie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania Protokołu Przekazania Prac, w ramach wynagrodzenia opisanego w niniejszej Umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy uwag i zastrzeżenia do przekazanych przez Wykonawcę dokumentów, x.xx. projektów, raportów, prezentacji, wyników, analiz, plików itp. w zakresie ich zgodności i kompletności z celami określonymi w niniejszej Umowie oraz żądać pisemnego wyjaśnienia, uzupełnienia lub skomentowania. W sytuacji, gdy Zamawiający stwierdzi konieczność wprowadzenia poprawek lub uzupełnień, Zamawiający określi sposób dalszego postępowania, w szczególności Zamawiający może uzależnić odbiór końcowy wprowadzeniem przez Wykonawcę żądnych zmian, określonych zgodnie z warunkami określonymi powyżej, z tym zastrzeżeniem, że zmiany i uzupełnienia nie wykraczać poza zakres Umowy oraz nie mogą prowadzić do zmiany zaakceptowanych uprzednio przez Zamawiającego projektów, koncepcji lub kierunków projektowych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania uwag dokonać wnioskowanych zmian. Dokonanie zmian przez Wykonawcę, zgodnie z uwagami Zamawiającego i ich zaakceptowanie przez Zamawiającego będzie stanowiło podstawę do podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, dalej jako „Końcowy Protokół Zdawczo-Odbiorczy”.

4. Potwierdzeniem zrealizowania wszystkich usług objętych niniejszą Umową będzie podpisany przez obie Strony Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego. Końcowy Protokół Zdawczo- Odbiorczy stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

5. Podpisanie Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego przez Zamawiającego nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia praw na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności względem Zamawiającego na zasadach określonych w umowie.

6. Strony zgodnie potwierdzają, iż wraz z podpisaniem Protokołu Przekazania Prac, na Zamawiającego przechodzi prawo własności przekazanych mu egzemplarzy dokumentów, chyba że jakiekolwiek dokumenty zostały przekazane Wykonawcy wcześniej.

§ 6 [Wynagrodzenie]

1. Strony ustalają, że całkowita łączna cena za prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy wynosi

……………………….. zł (słownie: ………………………złotych) netto i zostanie powiększona o podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w dacie wystawienia faktury VAT. Na dzień zawarcia niniejszej Umowy wynagrodzenie brutto wynosi ……………………….. zł (słownie: ………………………………

złotych).

2. Wynagrodzenie opisane powyżej płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na wystawionej przez niego fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT Zamawiającemu i pod warunkiem podpisania przez Strony Końcowego Protokołu Zdawczo- Odbiorczego.

3. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku od towarów i usług.

5. Strony zgodnie potwierdzają, iż wynagrodzenie określone w § 6 ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do wszelkich utworów stanowiących rezultaty przedmiotu Umowy, tj. x.xx dokumentów, raportów, zdjęć, filmów oraz wszelkich innych prac jakie powstały w wyniku zrealizowania niniejszej Umowy, na wszystkich polach eksploatacji.

6. Strony zgodnie potwierdzają, iż wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i jego wysokość pozostaje niezmienna do końca realizacji niniejszej Umowy.

§ 7 [Okres obowiązywania Umowy]

1. Umowa została zawarta na czas określony, tj. od daty jej zawarcia do dnia podpisania przez Strony Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

a) bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeszcze przed upływem terminu do wykonania prac objętych niniejszą Umową, jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem prac objętych niniejszą Umową a opóźnienia powstałe w wyniku okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym;

b) jeżeli Wykonawca wykonuje prace objęte niniejszą Umową w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową lub złożoną ofertą, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania prac i wyznaczeniu mu dodatkowego 7 dniowego terminu na zaniechanie naruszeń i bezskutecznym jego upływie.

3. W przypadkach uzasadnionych rozwiązanie Umowy jest możliwe za porozumieniem Stron.

4. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie traci uprawienia do dochodzenia kary umownej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy lub z tytułu opóźnienia.

5. Strony zgodnie potwierdzają, iż w razie wcześniejszego rozwiązania Umowy za porozumieniem stron, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych do czasu rozwiązania lub odstąpienia od Umowy rezultatów przedmiotu niniejszej Umowy, o ile mają one charakter utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a Zamawiający do zapłaty wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do zakresu wykonanych prac i dokumentów.

§ 8 [Ochrona danych osobowych]

1. Jeżeli Zamawiający albo Wykonawca przetwarzają dane osobowe, są oni odpowiedzialni za przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, w tym za zapewnienie ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi.

2. W razie powierzenia jednej Stronie przez drugą Stronę danych osobowych, Strona ta może przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu, określonym w niniejszej Umowie oraz zobowiązana jest podjąć następujące czynności w celu zabezpieczenia danych osobowych zawartych w przekazywanych dokumentach:

a) zastosować środki techniczne i organizacyjne, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W zakresie przestrzegania powyższych przepisów strona przetwarzająca dane osobowe ponosi odpowiedzialność jak strona będąca administratorem danych;

b) nie powielać dokumentów ani nie utrwalać danych w żaden inny sposób; wykonywać nadzór nad bezpieczeństwem danych przez cały okres ich posiadania w sposób zapewniający w szczególności ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą;

c) do przetwarzania danych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych; osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczania;

d) usuwać wszelkie zgromadzone we własnej dokumentacji a udostępnione przez

administratora danych osobowych dane osobowe, niezwłocznie po wykonaniu niniejszej umowy.

3. Strona przetwarzająca dane osobowe nie ma prawa powierzać danych osobowych zawartych w przekazywanej dokumentacji osobom trzecim.

§ 9 [Ochrona projektu]

1. Strony zgodnie potwierdzają, iż pomysłodawcą produktu objętego Projektem pozostaje Zamawiający.

2. Zabroniona jest jakakolwiek forma publikowania lub udostępniania informacji, dokumentów oraz jakichkolwiek danych lub materiałów dotyczących Projektu, produktu objętego Projektem lub jakichkolwiek informacji pozyskanych w wyniku zawarcia oraz realizacji niniejszej Umowy, przez Wykonawcę.

3. Strony zgodnie potwierdzają, iż w celu ochrony interesu biznesowego Zamawiającego, każdorazowa forma publikowania lub rozpowszechniania informacji lub danych, o których mowa w ust. 2 powyżej przez Wykonawcę wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego, zarówno odnośnie formy oraz zakresu tej publikacji lub udostępnienia. W szczególności umieszczenie informacji o realizowanym przez Wykonawcę zadaniu w ramach Projektu w materiałach reklamowych, informacyjnych lub promocyjnych wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Strony zgodnie postanawiają, iż na podstawie niniejszej Umowy i w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa wszelkich danych, dokumentów, informacji związanych z niniejszą Umową, x.xx. poprzez implementację mechanizmów kontroli dostępu do serwera oraz mechanizmy wykonywania kopii zapasowych, mechanizmy szyfrowania oraz inne wymagane dla ochrony danych związanych z Umową. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych związanych z niniejszą Umową względem Zamawiającego, oraz na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu posiadanych zabezpieczeń.

5. Rozwiązanie, zakończenie, wygaśnięcie Umowy lub odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków wynikających z postanowień w zakresie ochrony projektu.

6. Postanowienia niniejszego paragrafu nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony, które:

a) są opublikowane, powszechnie znane lub podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej umowy; lub

b) zostały przekazane Wykonawcy przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nie ujawnianiu w stosunku do Zamawiającego; lub

c) zostaną ujawnione przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego;

§ 10 [Prawa autorskie]

1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej Umowy opracowany w ramach Projektu będzie wynikiem samodzielnej pracy zespołu Wykonawcy, będących jego twórcami oraz, że będą mu przysługiwać nieograniczone i wyłączne autorskie prawa majątkowe do wszystkich rezultatów przedmiotu Umowy, o których mowa x.xx. w § 1 oraz § 4 Umowy, o ile mają one charakter utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, powstałych w trakcie realizowania niniejszej Umowy.

2. W chwili wydania przez Wykonawcę Zamawiającemu rezultatów przedmiotu Umowy w całości lub w części, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do rezultatów przedmiotu Umowy, jeżeli mają one charakter utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a to bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych, a Zamawiający przyjmuje, całość autorskich praw majątkowych do wskazanych rezultatów przedmiotu Umowy, z prawem dalszego rozporządzania, udzielania licencji oraz zezwoleń na udzielania sublicencji na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie oraz zwielokrotnianie dowolną techniką rezultatów przedmiotu Umowy, w tym techniką drukarską, zapisu analogowego, magnetycznego oraz cyfrowego, na wszelkich rodzajach nośników, w tym w szczególności na magnetycznych i optycznych nośniach pamięci, w ramach wydruków, kopii uzyskanych techniką reprograficzną, niezależnie od postaci;

b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono rezultaty przedmiotu Umowy – wprowadzanie do obrotu, najem oraz użyczanie egzemplarzy;

c) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób, niż wskazany pod lit. c. powyżej - publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, nadawanie, wykonywanie; publiczne udostępnianie w taki sposób, by każdy miał dostęp do utworu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, niezależnie od środków technologicznych tego udostępniania;

d) wykorzystanie w najszerszym możliwym zakresie przy realizacji Projektu, w tym w szczególności w materiałach informacyjnych, marketingowych, statystycznych.

3. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony ustalają, iż chwilą wydania rezultatów przedmiotu Umowy jest podpisanie Protokołu Przekazania Prac albo innego dokumentu potwierdzającego wydanie dokumentów, jeżeli ich wydanie nastąpi wcześniej.

4. W zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 2 powyżej, z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych, Wykonawca przenosi prawo do wykonywania praw zależnych do rezultatów przedmiotu Umowy, w szczególności do ich modyfikacji, aktualizacji, uzupełnień, przeróbki, adaptacji i tłumaczenia, bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody.

5. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z obowiązku każdorazowego oznaczania wykonawcy rezultatów przedmiotu Umowy.

6. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości, Wykonawca oświadcza, że przeniesienie na praw do rezultatów przedmiotu Umowy następuje w najszerszym dopuszczalnym prawnie zakresie, prowadzącym do pełnego wyzbycia się tych prawa, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. Wykonawca oświadcza, iż w sytuacji, gdy po przeniesieniu na Zamawiającego autorskich praw majątkowych okazało się, że swobodne dysponowanie rezultatami przedmiotu Umowy, w szczególności wykorzystywanie dla celów Projektu wymaga uzyskania jakichkolwiek dalszych praw znajdujących się w dyspozycji Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuję się do przeniesienia tych praw bez odrębnego wynagrodzenia, w terminie 14 dni od uzyskania informacji od Zamawiającego.

8. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji o pola niewymienione w Umowie, Strony w odrębnej umowie uregulują warunki przeniesienia praw majątkowych na nieobjęte Umową pola eksploatacji. Zamawiającego przysługuje prawo pierwszeństwa w nabyciu praw na niewymienionych w Umowie polach eksploatacji.

9. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do uzyskania: (i) prawa ochronnego na wzór użytkowy; (ii) prawa do rejestracji wzoru przemysłowego; (iii) prawa do korzystania z wzoru użytkowego lub przemysłowego.

10. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne w związku z wykonaniem niniejszej umowy, w zakresie, w jakim takie wady są wynikiem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Strony zgodnie potwierdzają, iż Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia, w tym naruszenia praw własności intelektualnej, spowodowane wykorzystaniem przez Wykonawcę podczas realizacji niniejszej umowy materiałów oraz treści dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku naruszenia praw własności intelektualnej osób trzecich, spowodowane bezprawnym, niewłaściwym i niezgodnym z niniejszą Umową sposobem korzystania z rezultatów powstałych w wyniku wykonywania umowy przez Zamawiającego.

11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną, nieograniczoną odpowiedzialność za szkodę wynikłą z niezgodności ze stanem prawnym i faktycznym oświadczeń o których mowa w niniejszej Umowie, z zastrzeżeniem ust. 10. W przypadku, jeżeli jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Zamawiającego z twierdzeniem, że korzystanie z rezultatów przedmiotu Umowy przez Zamawiającego narusza jej prawa, w szczególności majątkowe prawa autorskie, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie Zamawiającego szczegółowych wyjaśnień dotyczących zgłoszonych przez osobę trzecią żądań oraz zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do postępowania dotyczącego tych roszczeń i do wzięcia w nim aktywnego udziału po stronie Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do postępowania zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego, Zamawiającego zastrzega sobie prawo do uznania roszczeń osoby trzeciej i dochodzenia od Wykonawcy wszelkich kosztów poniesionych w

związku z postępowaniem. W przypadku, gdyby roszczenia zgłoszone przez osobę trzecią okażą się zasadne w świetle prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego lub innego organu powołanego do rozpatrywania sporów, Wykonawca obowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego odszkodowania obejmującego wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego, chyba że Wykonawca wykaże, że dochował należytej staranności w realizacji przedmiotu Umowy, a naruszenie praw osób trzecich nastąpiło bez jego winy.

12. Wykonawca przejmuje na siebie zobowiązanie modyfikacji Projektu, bez odrębnego wynagrodzenia, jeżeli na etapie postępowania w sprawach związanych z rozpatrywaniem zgłoszeń wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, a także w postępowaniach w sprawie dokonywania wpisów w rejestrach prowadzonych przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej zostanie stwierdzone, że nie jest możliwe prawidłowe rozpatrzenie wniosku lub wniosek nie spełnia wymaganych warunków, a to z uwagi na fakt, że elementy Projektu stanowiące przedmiot niniejszej Umowy, naruszają prawa osobiste lub majątkowe osób trzecich.

13. Sprawdzenie czystości rejestracyjnej i patentowej Projektu, jak również rejestracja tych elementów nie jest przedmiotem niniejszej Umowy i nie należy do obowiązków Wykonawcy.

§ 11 [Obowiązek zachowania poufności]

1. Strony zgodnie postanawiają, że „Informacjami Poufnymi” w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, gospodarcze, rachunkowe, prawne, marketingowe, produkcyjne, organizacyjne, informacje z zakresu własności intelektualnej oraz wszelkie inne informacje ujawnione przez jedną ze Stron („Strona ujawniająca”) drugiej Stronie („Strona otrzymująca”) przed lub podczas realizacji niniejszej Umowy, bez względu na formę ich przekazania i nośnik informacji (na piśmie, w formie elektronicznej, ustnie lub w inny sposób), oznaczone przez Stronę ujawniającą jako poufne. W braku oznaczenia danej informacji jako poufnej Strony przyjmują, iż Informacjami Poufnymi są w szczególności: dane dotyczące przedsiębiorstwa Strony ujawniającej, analizy, dokumenty, w szczególności utrwalone na papierze, fotografiach, nośnikach do zapisów informacji w postaci cyfrowej, także wykresy, rysunki, obrazy, grafiki, kopie, odpisy, wypisy, wyciągi i tłumaczenia dokumentów, wydruki, odbitki, oraz inne dane i informacje, w których posiadanie Strona otrzymująca może wejść w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku wystąpienia wątpliwości, czy przekazane informacje należą do Informacji Poufnych, Strona otrzymująca Informacje Poufne jest zobowiązany do traktowania ich jak informacji poufnych do czasu wyjaśnienia ich statusu przez Stronę ujawniającą Informacje Poufne.

2. Zobowiązania Stron określone w niniejszej Umowie nie mają zastosowania do takich Informacji Poufnych:

a) które zostały lub zostaną podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący

naruszenia postanowień niniejszej Umowy; lub

b) które Strona otrzymująca, z uwagi na bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, jest zobowiązana ujawnić; lub

c) które w dacie ich ujawnienia przez Stronę ujawniającą były już w posiadaniu Strony otrzymującej pod warunkiem, że zostały one uzyskane bez naruszenia prawa lub postanowień niniejszej Umowy; lub

d) co do których Strona ujawniająca uprzednio wyraziła pisemną zgodę na ich ujawnienie przez Stronę otrzymującą.

3. Strona dokonująca ujawnienia Informacji Poufnych jest zobowiązana udowodnić wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej.

4. Strona otrzymująca Informacje Poufne od Strony ujawniającej zobowiązana jest do:

a) zachowania poufności Informacji Poufnych oraz zapewnienia ochrony Informacji Poufnych Strony ujawniającej przy zastosowaniu odpowiednich środków zabezpieczeń, które zapobiegają nieuprawnionemu dostępowi do Informacji Poufnych, przynajmniej w taki sam sposób, jak własnych informacji poufnych podobnego rodzaju,

b) nie przekazywania ani nie ujawniania bez każdorazowej uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej, żadnych Informacji Poufnych jakiejkolwiek osobie trzeciej,

c) zapewnienia, że wszelkie osoby biorące udział w realizacji niniejszej Umowy, jak również osoby biorące udział w pracach lub badaniach realizowanych w ramach niniejszej Umowy (x.xx. osoby zatrudnione na umowę o pracę lub zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych) będą świadome poufnego charakteru wszelkich Informacji Poufnych, które będą przekazywane przez Stronę ujawniającą, a także, że Informacje Poufne mogą być wykorzystywane jedynie w celu realizacji niniejszej Umowy. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do zawarcia z osobami biorącymi udział w pracach nad realizacją Umowy umów o zachowaniu poufności, które Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego mu okazać.

5. Każda ze Stron zobowiązuje się nie kopiować, nie wykonywać odpisów, wypisów, fotografii, fotokopii, tłumaczeń, aktualizacji, nie wprowadzać zmian ani w jakikolwiek inny sposób nie powielać całości lub jakichkolwiek części Informacji Poufnych otrzymanych od drugiej Strony w celach innych niż należytego wywiązywania się z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. Wszelkie kopie, których sporządzenie przez Strony będzie zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy powinny zostać oznaczone jako stanowiące „Informacje Poufne”.

6. Każda Xxxxxx zobowiązuje się nie przekazywać Informacji Poufnych Strony ujawniającej, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części do wiadomości publicznej, ani nie rozpowszechniać Informacji Poufnych w inny sposób.

7. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji Poufnych Strony ujawniającej

wyłącznie do celów związanych z realizacją niniejszej Umowy.

8. Strony uzgadniają, że ograniczą obieg Informacji Poufnych wewnątrz swej własnej organizacji, z wyjątkiem tego, co należy ujawnić w niezbędnym stopniu dla realizacji niniejszej Umowy.

9. Informacje Poufne Strony ujawniającej, Strona otrzymująca może przekazać tylko tym swoim pracownikom, przedstawicielom, doradcom, członkom jej organów lub pełnomocnikom:

a) którym takie informacje są niezbędne, lecz wyłącznie do celów związanych z realizacją Umowy; oraz

b) którzy zostali poinformowani o poufnym charakterze informacji oraz o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy, jak również zostali zobowiązani do zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy.

10. Wszystkie nośniki zawierające Informacje Poufne dotyczące Strony ujawniającej zostaną, na pisemny wniosek Strony ujawniającej, zwrócone niezwłocznie przez Stronę otrzymującą, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty doręczenia wniosku do siedziby Strony otrzymującej.

11. Na pisemne żądanie Strony ujawniającej, Strona otrzymująca zobowiązana jest niezwłocznie zniszczyć wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne Strony ujawniającej wraz z wszelkimi wykonanymi kopiami oraz potwierdzić pisemnie Stronie ujawniającej fakt zniszczenia.

12. Strony uzgadniają, że przekazywanie Informacji Poufnych na nośnikach elektronicznych będzie odbywało się z wykorzystaniem mechanizmów zabezpieczających. Każdorazowe przekazanie Informacji Poufnych będzie potwierdzone protokołem przekazania podpisanym w sposób tradycyjny lub cyfrowy przez obie Strony.

13. Strona, która dokonała ujawnienia lub wykorzystania Informacji Poufnych w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej Umowy, dowiedziała się o takim ujawnieniu lub wykorzystaniu Informacji Poufnych lub posiada uzasadnione podejrzenie, że takie ujawnienie lub wykorzystanie Informacji Poufnych nastąpiło, jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o tym fakcie na piśmie.

14. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Strona naruszająca obowiązki ponosi odpowiedzialność w trakcie jej trwania, a także w razie rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od Umowy.

§ 12 [Kary umowne]

1. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zakończeniu prac opisanych niniejszą Umową, ponad termin określony w § 5 ust 1 niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,75% wartości netto zamówienia, określonego w

§ 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.

2. W razie niewykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do żądania kary umownej w wysokości równorzędnej dwukrotności wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1.

3. W razie nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do żądania kary umownej w wysokości 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) za każde naruszenie; w szczególności za nienależyte wykonanie Umowy Strony rozumieją naruszenie przez Wykonawcę obowiązków dotyczących ochrony projektu (§ 9) oraz zasad związanych z obowiązkiem zachowania poufności (§ 11).

4. Uprawnienie do dochodzenia kar umownych określonych w ust. 1-2 nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 13 [Całość porozumienia pomiędzy stronami]

Niniejsza Umowa wraz z Załącznikami stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w zakresie jej przedmiotu oraz zastępuje wszystkie uprzednie umowy, porozumienia i ustalenia zawarte pomiędzy Stronami zarówno w formie ustnej jak i pisemnej.

§ 14 [Powiadomienia]

1. Każda ze Stron poinstruuje swoich profesjonalnych doradców, agentów, przedstawicieli, pracowników i współpracowników, aby przestrzegali postanowień niniejszej Umowy oraz dołoży rozsądnych starań, ażeby zapewnić przestrzeganie przez nich tych postanowień.

2. Zawiadomienia kierowane będą na adresy podane na wstępie niniejszej Umowy. Strony zgodnie potwierdzają, iż osobami odpowiedzialnymi z ramienia Wykonawcy są: ………………….., mail:

…………………………………., natomiast z ramienia Zamawiającego: Xxxx Xxxx, mail: xxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xx.

3. Każda ze Stron, na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z niniejszym punktem może zmienić adres lub osoby, do których zawiadomienia lub ich kopie powinny być kierowane. Do dnia doręczenia Xxxxxxx zawiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, powiadomienia przesłane na poprzednio wskazany adres lub do poprzednio wskazanej osoby uważa się za skutecznie doręczone.

§ 15 [Związanie umową]

Żadna ze Stron Umowy nie może dokonać przeniesienia żadnych ze swoich praw lub zobowiązań wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Spadkobiercy wstępują w całość praw i zobowiązań z Umowy.

§ 16 [Zmiana umowy]

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wypowiedzenie, rozwiązanie oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony zobowiązują się, że w przypadku, gdy jakakolwiek część Umowy zostanie uznana za nieważną lub w inny sposób prawnie wadliwą, pozostała część Umowy pozostanie w mocy. W przypadku postanowień uznanych za nieważne lub niewykonalne, Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu zastąpienia takich postanowień, o ile to możliwe, postanowieniami alternatywnymi, które będą ważne i wykonalne oraz będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.

§ 17 [Sąd właściwy, prawo właściwe]

1. Wszelkie spory związane z interpretacją oraz wykonaniem niniejszej Umowy rozstrzygał będzie miejscowo właściwy sąd powszechny dla miejsca zamieszkania Zamawiającego.

2. Prawem właściwym do interpretacji oraz wykonania praw z niniejszej Umowy będzie prawo polskie materialne i procesowe.

§ 18 [Egzemplarze umowy]

1. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Załączniki do Umowy stanowią integralną część Umowy.

ZAŁĄCZNIKI:

ZAŁĄCZNIK NR 1 – wydruk z CEIDG Zamawiającego;

ZAŁĄCZNIK NR 2 – wydruk z CEIDG lub wydruk pełny z KRS Wykonawcy; ZAŁĄCZNIK NR 3 – zapytanie ofertowe 1-DP/2020;

ZAŁĄCZNIK NR 4 – oferta Wykonawcy; ZAŁĄCZNIK NR 5 – zespół Wykonawcy; ZAŁĄCZNIK NR 6 – plan realizacji prac; ZAŁACZNIK NR 7 – wytyczne formalne Projektu;

ZAŁACZNIK NR 8 – wzór Protokołu Przekazania Prac;

ZAŁĄCZNIK NR 9 – wzór Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego;

PODPISY STRON:

ZA ZAMAWIAJĄCEGO ZA WYKONAWCĘ

ZESPÓŁ WYKONAWCY

Niniejszym zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy nr   -DP/2.3.5/HS z dnia ……… („Umowa”) Wykonawca zapewnia odpowiednie zasoby kadrowe gwarantujące prawidłową realizację prac opisanych w Umowie, poprzez delegowanie do wykonania zadań będących przedmiotem Umowy następujących osób:

1 Project manager/ Design manager

2 Industrial designer

3 Electronic (hardware) engineer

4. Mechanical engineer

5. Back-end developer

6 Front-end developer

7 Embedded software engineer

8 UX specialist

9 Quality assurance specialist

Dodatkowo Wykonawca zapewnia udział w realizacji Umowy następujących zasobów kadrowych stanowiących rozszerzenie w/w zespołu projektowego:

1.

2.

3.

Zgodnie z warunkami Umowy, zmiany w zespole Wykonawcy wymagają spełnienia procedury, o której mowa w § 3 ust. 4 Umowy.

PODPISY STRON:

ZA ZAMAWIAJĄCEGO ZA WYKONAWCĘ

PLAN REALIZACJI PRAC

ANALIZA WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH W OBSZARACH (ELEKTRONIKA/FIRMWARE, INFRASTRUKTURA/BAZA DANYCH, SOFTWARE/WEB APP, UX/GRAFIKA, API/INTEGRACJA) uwzględniająca: zestawienie wymagań funkcjonalnych (ww. obszary, zestawienie elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia oraz dodatkowych akcesoriów, zakres zastosowania produktu, wymagania bezpieczeństwa.	Zadanie 1	AUDYT WSTĘPNY
ZESTAWIENIE ISTNIEJĄCYCH ROZWIĄZAŃ REFERENCYJNYCH WRAZ Z ICH ANALIZĄ FUNKCJONALNĄ	Zadanie 1	AUDYT WSTĘPNY
OCENA RYZYKA, ZAWIERAJĄCA ZESTAWIENIE POTENCJALNYCH WYDARZEŃ WPŁYWAJĄCYCH NA REALIZACJĘ PROJEKTU LUB WZROST JEGO KOSZTÓW	Zadanie 1	AUDYT WSTĘPNY
AUDYT TECHNICZNY AKTUALNEGO STANU PROJEKTU I ROZWIĄZANIA	Zadanie 1	AUDYT WSTĘPNY
ANALIZA TECHNICZNA NOWEGO ROZWIĄZANIA, obejmująca: analizę koncepcji projektu oraz środków rozwiązania technicznego, analizę techniczną możliwych rozwiązań prototypu urządzenia, w tym układów elektronicznych, analizę BOM – listę elementów elektronicznych i mechanicznych, analizę opracowanej koncepcji pod kątem możliwości produkcji seryjnej.	Zadanie 1	AUDYT WSTĘPNY

ZAŁOŻENIA (BRIEFY OPISUJĄCE FUNKCJOALNOŚĆ I CECHY W POSZCZEGÓLNYCH OBSZARACH PROJEKTU) DO DALSZEGO ROZWOJU obejmujące: wnioski z analizy wymagań konstrukcyjnych i programistycznych ze względu na zastosowanie, rekomendacje dotyczące rozwoju projektu elektronicznego, rekomendacje dotyczące konstrukcji mechanicznej, sugerowane technologie wytwarzania urządzenia.	Zadanie 1	AUDYT WSTĘPNY
PROPOZYCJĘ STRATEGII WPROWADZENIA WYROBU NA RYNEK Z OPISEM POTENCJAŁU ZAMAWIAJĄCEGO	Zadanie 1	AUDYT WSTĘPNY
PROJEKT PROCESU PROJEKTOWEGO W PODZIALE NA ZADANIA ZGODNIE Z ETAPAMI OPISANYMI W PODDZIAŁANIU 2.3.5 DESIGN DLA PRZEDSIĘBIORCÓW – DOSTĘPNOŚĆ PLUS, z harmonogramem i budżetem do kolejnych etapów projektu.	Zadanie 1	AUDYT WSTĘPNY

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx – Przyjmujący W imieniu Wykonawcy – Przekazującego

WYTYCZNE FORMALNE PROJEKTU

1. Zgodnie z § 5 ust.10 Umowy Strony zobowiązują się spełniać wytyczne formalne umożliwiające Zamawiającemu zrealizowanie Projektu z uwzględnieniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady zrównoważonego rozwoju. Dodatkowo Wykonawca potwierdza, iż zapoznał się z aktualnie obowiązującymi zasadami promocji i oznakowania projektów dla Beneficjentów Funduszy Europejskich, które są dla niego w pełni zrozumiałe oraz oświadcza, iż będzie się stosował do tych zasad w opracowaniu dokumentacji stanowiącej przedmiot Umowy.

2. Zasady, o których mowa powyżej reguluje x.xx. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12. 2013, str. 320, z późn. zm.), zwane „rozporządzeniem ogólnym”.

3. Celem wytycznych, o których mowa poniżej jest zapewnienie zgodności sposobu realizacji zadań zleconych w ramach Umowy z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, a także zasadą zrównoważonego rozwoju. Strony przyjmują, że:

a. Opracowana dokumentacja musi zostać opracowana z uwzględnieniem zasad oznakowania działań, materiałów informacyjnych i promocyjnych przygotowywanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej – właściwy dla danego programu oraz funduszu;

b. Dokumentacja powinna zostać przekazana Zamawiającemu w dwóch wersjach – zwykłej oraz tekstowej – z powiększoną czcionką dla osób niedowidzących. Obie wersje w formie papierowej powinny zostać podpisane przez Wykonawcę;

c. Wersje papierowe dokumentacji, w których mowa powyżej powinny być drukowane dwustronnie;

d. Wyniki projektu a także materiały robocze z zadań powinny zostać dostarczone Zamawiającemu w formie elektronicznej, np. poprzez dostęp na serwerze wew. lub zew. lub urządzeniu przenośnym, w celu eliminacji konieczności przechowywania jej na nośnikach np. CD;

e. Zaleca się także, aby wszelkie materiały używane w Projekcie były możliwie wykorzystywane ponownie, mając na uwadze aspekty ochrony środowiska;

f. Korespondencja mailowa pomiędzy Stronami, a także wewnętrzna pomiędzy członkami i uczestnikami Projektu powinna być opatrzona klauzulą (stopką):

„Zastanów się, czy koniecznie musisz wydrukować tego maila. Dbaj o swoje środowisko”;

g. Dokumentacja projektu w całości powinna zostać zarchiwizowana przez Wykonawcę na serwerze, zgodnie z zasadami ochrony projektu, o których mowa w Umowie;

h. Spotkania robocze, warsztaty, a także przekazywanie wyników prac powinny być organizowane w miejscu ogólnodostępnym;

i. Działania Stron przy realizacji Projektu powinny być realizowane z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. Powinny wpisywać się w wytyczne w tym zakresie i przewidywać działania na rzecz równych szans, obowiązków, dostępu do zasobów bez względu na płeć;

j. Profesjonalny zespół projektowy Wykonawcy, który będzie zaangażowany w wykonanie przedmiotu Umowy musi zostać poinformowany o konieczności przestrzegania powyższych zasad, a także na temat możliwości i sposobów zastosowania powyższych zasad w odniesieniu do problematyki Projektu.

PODPISY STRON:

ZA ZAMAWIAJĄCEGO ZA WYKONAWCĘ

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA PRAC

sporządzony w dniu        w      do umowy nr _-DP/2.3.5/HS z dnia         („Umowa”)

przez:

Xxxx Xxxx, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą HS Medical Poland Xxxx Xxxx z siedzibą w Tychach, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 6342498986, REGON: 240785073

zwaną dalej „Przyjmującym”

a

zwaną dalej „Przekazującym”

Niniejszy Protokół potwierdza przekazanie przedmiotu Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym (w niniejszym protokole jako Przyjmujący) a Wykonawcą (w niniejszym protokole jako Przekazujący).

1. Tytuł projektu: nie dotyczy

2. Numer umowy o dofinansowanie: nie dotyczy

3. Zadanie:

Przedstawiciele Stron stwierdzają, że:

Strony wnoszą / nie wnoszą* żadnych uwag ani zastrzeżeń.

Uwagi:                    

*nieprawidłowe skreślić

Wraz z wydaniem w/w dokumentacji, na Przejmującego przechodzą, zgodnie z Umową wszelkie autorskie prawa majątkowe do dokumentacji, na zasadach przewidzianych w Umowie oraz prawo własności do przekazanych egzemplarzy dokumentacji.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Na tym Protokół zakończono i podpisano.

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx – Przyjmujący W imieniu Wykonawcy – Przekazującego

KOŃCOWY PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

sporządzony w dniu        w      do umowy nr _-DP/2.3.5/HS z dnia         („Umowa”)

przez:

Xxxx Xxxx, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą HS Medical Poland Xxxx Xxxx z siedzibą w Tychach, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 6342498986, REGON: 240785073

zwaną dalej „Przyjmującym”

a

zwaną dalej „Przekazującym”

Niniejszy Protokół potwierdza zakres wykonania przedmiotu Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym (w niniejszym protokole jako Przyjmujący) a Wykonawcą (w niniejszym protokole jako Przekazujący).

1. Tytuł projektu: nie dotyczy

2. Numer umowy o dofinansowanie: nie dotyczy

3. Zadanie:

Przedstawiciele Stron stwierdzają, że:

Strony wnoszą / nie wnoszą* żadnych uwag ani zastrzeżeń.

Uwagi:                    

*nieprawidłowe skreślić

Dokument stanowi, zgodnie z Umową podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę, na zasadach i terminach przewidzianych w Umowie.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Na tym Protokół zakończono i podpisano.

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx – Przyjmujący W imieniu Wykonawcy – Przekazującego