POROZUMIENIE NR 3/2024

Elektronicznie podpisany przez:

Xxx Xxxxxx

dnia 22 lutego 2024 r.

POROZUMIENIE NR 3/2024

POMIĘDZY POWIATEM PRZEMYSKIM A ZWIĄZKIEM GMIN FORTECZENlekYtroCnicHznieTpoWdpisIanEy RprzDez:ZY

PRZEMYŚL

z dnia 22 lutego 2024 x.

XXXXX XXXXX

dnia 22 lutego 2024 r.

Elektronicznie podpisany przez:

zawarte w dniu 22 lutego 2024 r. w Przemyślu pomiędzy Powiatem Przemyskim Arnedprzreej WzłeadnytsoławwHaunk ym przez

Zarząd Powiatu Przemyskiego w osobach:

1. Pan Xxx Xxxxxx - Przewodniczący Zarządu

dnia 3 kwietnia 2024 r.

2. Xxx Xxxxx Xxxxx - Członek Zarządu przy kontrasygnacie Pani Agnieszki ParyEgleiktr–onicSznkieaprobdpnisiaknay prPzeoz:wiatu a Związkiem Gmin Fortecznych Twierdzy Przemyśl z siedzibą w Przemyślu, ul. RatusMzirooswławaM1aj/k7owski , wpisanym do Rejestru Związków Międzygminnych pod nr 285, NIP: 795 244 93 72, REGON: 18d0ni3a 48 k1w9ie9tn7ia ,20z2w4 r.anym dalej

„Organizatorem” reprezentowanym przez: Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Przewodniczącego Zarządu Pana Xxxxxxxx Xxxx - Wiceprzewodniczącego Zarządu przy kontrasygnacie Pana Xxxxxxx Xxxxxxxx – Skarbnika

Elektronicznie podpisany przez:

§ 1.

Xxxxx Xxxxxxxx

dnia 17 kwietnia 2024 r.

Działając na podstawie przepisów art. 5 ust. 2, art. 12 pkt 8a oraz art. 4 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2024 poz. 107 ), art. 8 ust. 2a-5 w związku z art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tj. z 2023 r. poz. 40/, art. 46 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorzadu terytorialnego /tj. z 2022 r. poz. 2267/ oraz Uchwały Nr LXXXVII/563/2024 Rady Powiatu Przemyskiego z dnia 31 stycznia 2024 r. w sprawie powierzenia zadań ponadgminnych Związkowi Gmin Fortecznych Twierdzy Przemyśl strony zawierają niniejsze porozumienie, na podstawie którego Zarząd Powiatu Przemyskiego powierza Związkowi Gmin Fortecznych Twierdzy Przemyśl organizację imprez ponadgminnych w 2024 roku, tj. ,,promocja Powiatu poprzez organizowanie działań upowszechniających, pielęgnujących i edukacyjnych w zakresie dziedzictwa kulturowego Powiatu Przemyskiego” .

§ 2.

1. Na organizację imprez ponadgminnych w roku 2024 przyznaje się łącznie dotację w wysokości‌

36.000 zł. /słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych/ płatną do dnia 15 marca 2024 roku.

2. Środki finansowe zostaną przekazane na rachunek w Bank Spółdzielczym w Jarosławiu nr: 33 9096 0004 2001 0084 6510 0001.

§ 3.

Organizator zobowiązuje się do wykorzystania kwoty, o której mowa w §2 ust.1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 listopada 2024 roku.

§ 4.

Organizator zobowiązuje się do informowania, że zadanie określone w § 1 jest współfinansowane ze środków budżetowych powiatu przemyskiego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć x.xx. we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących przedmiotu porozumienia.

§ 5.

1. Organizator zobowiązuje się:a/ przedłożyć rozliczenie prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego porozumienia pod względem rzeczowym i finansowym w terminie do dnia 13 grudnia 2024 r. b/ prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonanych z tych środków zgodnie z ustawa o rachunkowości /x.x. Xx. U. z 2023 poz. 120/‌

2. Do rozliczenia, o którym mowa w pkt. 1 należy dołączyć odpowiednio do rodzaju przedsięwzięcia i przedmiotu działania: a/ kserokopie dowodów księgowych świadczących o wydatkowaniu środków finansowych, potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z potwierdzeniem przelewu, opisem, którego elementu zadania dotyczy dokument księgowy oraz opisem określającym kwoty udziału środków dotacji i środków własnych w finansowaniu zadania.b/ egzemplarz materiałów reklamowych lub link do relacji dotyczącej realizacji porozumienia

3. Zarząd Powiatu Przemyskiego rozpatruje poprawność rozliczenia dotacji i po stwierdzeniu zgodności

z porozumieniem zatwierdza.

4. Zarząd Powiatu Przemyskiego zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli finansowej i merytorycznej zadań będących przedmiotem porozumienia przez osobę upoważnioną, natomiast Organizator umożliwi kontrolę dokumentów, będących podstawą sporządzenia rozliczenia zadania.

§ 6.

1. Organizator zobowiązuje się do realizacji zadań wymienionych w § 1 z należytą dbałością o jego wartości merytoryczne oraz w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych /x.x. Xx.U. z 2023 poz. 1605 ze zm./ oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych /x.x. Xx.U. z 2023 poz. 1270 ze zm./ w zakresie wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu Powiatu Przemyskiego.‌

§ 7.

1. Organizator zobowiązuje się do wykorzystania przyznanych środków finansowych wyłącznie na cele‌

określone w § 1.

2. W sytuacji niewykorzystania na realizację porozumienia udzielonej dotacji w całości lub części, z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator zobowiązuje się do zwrotu otrzymanych środków finansowych w terminie nie późniejszym niż określony w § 3. W przypadku zwrotu środków finansowych po terminie określonym w § 3 Organizator zobowiązuje się do zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami podatkowymi w terminie i na zasadach określonych w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych /x.x. Xx.U. z 2023 poz. 1270 ze zm./.

3. W przypadku nienależytego wykonania zadania lub wykorzystania przyznanej dotacji na cele inne niż określone w porozumieniu oraz nie rozliczenia się w terminie określonym w § 5 ust. 1, Organizator zobowiązuje się do zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami podatkowymi w terminie i na zasadach określonych w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych /x.x. Xx.U. z 2023 poz. 1270 ze zm./

4. Zwrot środków finansowych, o których mowa w § 7 pkt 2 i 3 następuje do budżetu powiatu przemyskiego na rachunek bankowy w Velo Bank nr: 45 1560 0013 2021 3668 8000 0007.

§ 8.

Wszelkie dodatkowe, uzasadnione zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania będącego przedmiotem porozumienia, w tym zakresu finansowego, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności.

§ 9.

W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory pomiędzy stronami powstałe z tytułu porozumienia rozstrzygać będzie sąd powszechny

§ 10.

Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.

§ 11.

Porozumienie przestaje obowiązywać obie strony po ostatecznym rozliczeniu dotacji.

§ 12.

Porozumienie spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Przewodniczący Zarządu

Xxx Xxxxxx Członek Zarządu

Xxxxx Xxxxx

Skarbnik Powiatu

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Przewodniczący Zarządu

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Wiceprzewodniczący Zarządu

Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx XXXXX

Xxxxx Xxxxxxxx

Załącznik Nr 1 do porozumienia Nr 3/2024 POMIĘDZY POWIATEM PRZEMYSKIM A ZWIĄZKIEM GMIN FORTECZNYCH TWIERDZY PRZEMYŚL

z dnia 22 lutego 2024 r.

(nazwa i adres j. s. t.) xxx.Xx 1 do porozumienia z dnia 22 lutego 2024 r. zawartego pomiędzy Zarządem Powiatu

Przemyskiego

Związkiem Gmin Fortecznych Twierdzy Przemyśl

Rozliczenie rzeczowo-finansowe zadania określonego

porozumieniem ...............................................

z dnia ...........................................

…………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Nazwa zadania

…………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………..

Podmiot realizujący zadanie

Przebieg realizacji zadania (należy dokładnie opisać zrealizowane zadanie, w przypadku zadań

o szerszym zakresie sprawozdanie merytoryczne należy sporządzić jako załącznik):

...............................................................................................................................................................................

.........................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

.........................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

.........................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

.........................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

.........................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

.........................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

.........................................................................................................

Oświadczamy, że zadania określone w porozumieniu zostały wykonane w pełnym zakresie oraz zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych.

-2-

Sprawozdanie finansowe

Zestawienie poniesionych kosztów

Koszt zadania wynikający z Rzeczywisty koszt realizacji zadania Kwota dofinansowania Kwota wykorzystana Kwota pozostająca do

porozumienia z budżetu powiatu zwrotu

Zestawienie faktur i innych dokumentów poniesionych kosztów

Lp.	Nazwa i numer	Rodzaj	Kwota	Źródła finansowania
	dowodu	poniesionego	brutto
	księgowego (faktura, rachunek, lista	wydatku
				Samorząd powiatu		Środki własne i inne źródła
	plac itp.)
				Kwota	%	Kwota	%
RAZEM