Załącznik nr 3
Załącznik nr 3
Projekt Umowy
zawarta w dniu .…... 2018 r.
pomiędzy:
Szpitalem Specjalistycznym „Inflancka” im. Krysi Niżyńskiej „Zakurzonej” Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej;
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0;
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy; XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000216065;
NIP: 000-00-00-000; Regon: 013003050
zwanym dalej Zamawiającym
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Szpitala
a
…………………………………………………………………………………………………………
NIP: REGON:
zwanym dalej Wykonawcą
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………..…..
w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest transport leków i worków do żywienia pozajelitowego w dni robocze, dni ustawowo wolne od pracy i dni świąteczne dokonywany przez Wykonawcę w okresie od 01-01-2019 r. do 31-12-2019 r. pomiędzy następującymi miejscami:
1. Punkt odbioru przesyłek
Apteka Szpitalna Szpitala Specjalistycznego ”INFLANCKA” Im. Krysi Niżyńskiej ”Zakurzonej”
xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
2. Punkt doręczenia przesyłek
1. CENTRUM MEDYCZNE ”ŻELAZNA” Szpital Specjalistyczny św. Zofii
Oddział Neonatologiczny, xx. Xxxxxxx 00, Xxxxxxxx
2. Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. Oddział Noworodkowy, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, Xxxxxxxx
3. Szpital Specjalistyczny im Świętej Rodziny SP ZOZ, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx
4. Szpital Bielański im. ks. J. Popiełuszki SPZOZ, xx. Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx
5. Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
6. Szpitala Medicover, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
W przypadku nawiązania współpracy z dodatkową jednostką, Zamawiający przewiduje rozszerzenie realizacji zamówienia o dodatkowy punkt dostawy, znajdujący się na terenie miasta st. Warszawy.
§ 2
Procedura dostawy
Pracownik Apteki Szpitalnej Zamawiającego złoży zamówienie, nie wcześniej niż o godzinie 13:00 pod numer telefonu ………………….. do Wykonawcy. Następnie kierowca Wykonawcy zgłosi się o godz. 14:30 pod adres wskazany w § 1 jako punkt odbioru przesyłki celem podjęcia przesyłki z przeznaczeniem do doręczenia do wskazanych punktów odbioru.
Zamawiający zobowiązuje się wydać przesyłkę prawidłowo zapakowaną i oznakowaną nazwą punktu dostawy.
Transport przesyłek będzie się odbywał w pojemnikach własnych Wykonawcy, posiadających certyfikat jakości, gwarantujących utrzymanie temperatury 2 – 8 st. C przez cały czas trwania dostawy. Każdy z pojemników przeznaczonych do transportu będzie wyposażony w certyfikowany rejestrator temperatury, posiadający funkcję alarmu wizualnego w razie przekroczenia żądanych limitów temperatury, umożliwiający stały pomiar, archiwizację oraz wydruk temperatury w momencie przekazywania przesyłki odbiorcy, istniejącej podczas transportu przesyłek od momentu odbioru z punktu odbioru do chwili dostarczenia do punktu dostawy.
Wykonawca zapewnia:
a) w chwili dostarczenia, w każdym z punktów dostawy, możliwość wydruku temperatury, dokumentującego warunki transportu przesyłek od momentu odbioru z punktu odbioru do chwili dostarczenia do punktu dostawy,
b) dostarczenia do Apteki Szpitalnej Zamawiającego, najpóźniej kolejnego dnia po wykonanym transporcie, wydruku zbiorczego dokumentującego warunki kompletnego transportu od momentu odbioru leków/mieszanin z punktu odbioru do wydania w ostatnim z punktów dostawy.
Zamawiający zobowiązuje się wydać przesyłkę od godziny 14:30 do godziny 15:00.
W przypadku braku możliwości wydania przesyłki do godz. 15:00 Zamawiający wyda przesyłkę najpóźniej do godz. 15:35 tego samego dnia. W tym przypadku pracownik Wykonawcy będzie oczekiwał na jej wydanie lub zgłosi się ponownie po jej pobranie do godz. 15:35.
W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania dodatkowych przesyłek po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
Niezwłocznie po przyjęciu przesyłki do transportu Wykonawca wykona transport przesyłki pod adres wskazany w § 1 jako punkt doręczenia przesyłek.
Wykonawca oświadcza, że każdorazowo wykonywać będzie w/w transporty zgodnie
z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej – Dz. U. z 2015 r. poz. 381, z zachowaniem temperatury transportu od 2 do 8 stopni Celsjusza, przez cały czas realizacji dostawy.Wykonawca potwierdzi doręczenie przesyłki do Punktu doręczenia przesyłek każdorazowo na dołączonych dokumentach transportu podpisem osoby odbierającej z podaniem daty i godziny odbioru z dokładnością do jednej minuty. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sumaryczne zestawienie terminów doręczenia przesyłek z danego miesiąca do 5 dnia kolejnego miesiąca.
Dostawa przesyłek do wskazanych punktów przez Zamawiającego odbędzie się w godzinach 15:00 - 17:00
Pracownik Wykonawcy doręczy przesyłkę każdorazowo do rąk własnych osoby upoważnionej w danym punkcie do odbioru przesyłek, wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx. Może nią być: lekarz dyżurny, pielęgniarka dyżurna w przypadku dostawy bezpośrednio na Oddział, farmaceuta gdy punkt dostawy znajduje się w Aptece Szpitalnej lub Dziale Farmacji Szpitalnej.
Podczas doręczania przesyłki do Punktu doręczenia przesyłek pracownik Wykonawcy każdorazowo będzie oczekiwał na jej rozpakowanie. Po rozpakowaniu przesyłki pracownik Wykonawcy zabiera opakowanie transportowe wraz z wkładami chłodzącymi, rejestratorami temperatury i wyposażeniem celem dalszego transportu.
Ryzyko transportu ponosi Wykonawca.
Zamawiający będzie dodatkowo obowiązkowo informować Wykonawcę o:
a) odwołaniu całej dostawy lub modyfikacji liczby punktów dostawy
b) zmianie godziny odbioru przesyłki (najpóźniej do 13:50).
§ 3
Cena za usługę
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę …..... zł ( ….......... złotych 00/100) za każdy prawidłowy transport wykonany pomiędzy Punktem odbioru przesyłek a Punktem doręczenia przesyłek pod adresami wskazanymi w § 1.
§ 5
Faktury i płatności
Wykonawca wystawi fakturę za w/w transporty jednorazowo na koniec miesiąca kalendarzowego.
Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności nie później niż w ciągu 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
Opóźnienie w zapłacie skutkuje obowiązkiem zapłaty odsetek przez Zamawiającego za opóźnienie w wysokości ustawowej.
§ 6
Kary umowne i terminy dostaw
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każde nieterminowe dostarczenie przesyłek do Punktu odbioru przesyłek w wysokości 50 zł (pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdą nieterminową dostawę.
Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną powyżej karę umowną.
§ 8
Zagubienie lub kradzież przesyłki
W przypadku zagubienia lub kradzieży przesyłki w trakcie transportu pomiędzy Punktem odbioru przesyłek a Punktem doręczenia przesyłek Wykonawca powiadomi NIEZWŁOCZNIE o tym fakcie Zamawiającego pod nr. tel. 00 00 00 000 lub tel. 000 000 000 i podejmie wszelkie działania w celu niezwłocznego wykonania transportu przesyłki zastępczej przygotowanej przez Zamawiającego.
Wykonawca wykona powyższy transport z użyciem wszystkich dostępnych metod w celu skrócenia czasu dostawy i na własny koszt.
§ 9
Sytuacje szczególne
W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych w lekach przez odbiorcę, zmuszające Zamawiającego do wykonania mieszanin zastępczych, Zamawiający powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę.
W przypadku zaistnienia sytuacji jak w pkt. 1 § 9 lub pkt. 7 § 2 Wykonawca wykona transport przesyłki wg. procedury wskazanej w § 2 z terminem dostawy do 4 (czterech) godzin od podjęcia przesyłki w Punkcie odbioru przesyłek po cenie zwykłego transportu.
§ 10
Zakres, zmiany, rozwiązanie i zakończenie umowy
Niniejsza umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia. Do momentu rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ewentualne spory Xxxxxx zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie, a w razie braku porozumienia poddają rozstrzygnięciu miejscowo i rzeczowo właściwemu Sądowi ze względu na siedzibę Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
5. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zmianie siedziby lub adresu dla doręczeń faktur (korespondencji). Brak zawiadomienia o tych zmianach powoduje, że doręczenia na adres wskazany w Umowie będą uznawane za skuteczne.
6. Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz asortymentowo – cenowy
Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
………………………… …..........................................
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY