SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej 443 000 euro

Nr postępowania 491901855

Kod CPV: 32552420-7

31110000-0

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej 443 000 euro

Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł

NIP: 000-000-00-00

REGON: 360615984

nr rejestrowy BDO 000014704

Adres zamawiającego: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Adres strony internetowej:xxx.xxx.xx

e-mail:xxxxxxxxx@xxx.xx

nr fax-u: 32/ 000 0000

Profil nabywcy:xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 6³⁰ do 14³⁰

Oddział KWK ROW

Adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 6⁰⁰ do 14⁰⁰.

Osoba do kontaktu: Xxxxxxxxx Xxxxx (sekretarz komisji Przetargowej), tel. 00 0000000

Tryb udzielanego zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz.U. z 2018r. poz 1986 z xxxx.xx.), zwanej dalej upzp lub ustawą.

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, JEDZ oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami oraz JEDZ, pod rygorem nieważności sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja układu napędowego wentylatorów WPK 3,3 w stacji wentylatorów przy szybie „IV” w PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Marcel”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin wykonania zamówienia

: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy .

Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia podobne

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zakres i przedmiot poszczególnych zadań oraz informacja co do części zamówienia na które można składać ofertę został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa
w art. 134 ust.6 pkt 3) upzp.

Okres i warunki gwarancji:

Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres co najmniej 36 miesięcy, na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do siwz.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:

kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów
zdolności technicznej lub zawodowej

określone w Części VIII oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 upzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1), 2) i 4) upzp.

Opis warunków, o których mowa w Części VII

Zamawiający uzna, iż powyższe warunki zostały spełnione, jeżeli:

Wykonawca wykaże się zdolnością techniczną lub zawodową, to znaczy:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi polegające na:

dla zadania nr 1: co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu przemiennika częstotliwości średniego napięcia 6kV i mocy min.1MW o wartości min. 500 000 zł netto każda.

dla zadania nr 2: co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu silnika synchronicznego z magnesami trwałymi średniego napięcia 6kV i mocy min.1MW o wartości min. 500 000 zł netto.

W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, wówczas powinien wykazać się łącznym doświadczeniem określonym dla tych zadań.

W przypadku Wykonawcy, przedstawiającego wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym została zawarta umowa.

W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

dysponuje osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, to znaczy:

co najmniej 1 osobą wyższego dozoru ruchu w specjalności elektrycznej posiadająca ważne świadectwo kwalifikacji grupy „D" uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie nie mniejszym niż ujętym w załączniku nr1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, Grupa 1: ppkt 2;3;10;
co najmniej 1 osobą dozoru ruchu w specjalności elektrycznej posiadająca ważne świadectwo kwalifikacji grupy „D” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie nie mniejszym niż ujętym w załączniku nr1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, Grupa 1: ppkt 2;3;10;
co najmniej 1 osobą dozoru o specjalności bezpieczeństwa i higieny pracy oraz szkolenia lub co najmniej 1 osobą dozoru wyższego innej specjalności posiadającą kwalifikacje, o których mowa w art. 237 ¹¹ § 1 Kodeksu Pracy.
co najmniej 4 elektromonterami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacji grupy ,,E'’ uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji o napięciu nie wyższym niż 1kV i powyżej 1kV, oraz pozostałymi osobami posiadającymi uprawnienia/ kwalifikacje zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia.

Przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
1. Zamawiający będzie stosował obligatoryjne przesłanki wykluczenia z postępowania określone
  w art. 24 ust. 1 pkt 12) -23) upzp, z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 upzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania w oparciu o art. 24 ust.5 pkt 1), 2), 4) z zastrzeżeniem regulacji art. 24 ust. 8 i ust. 9 ustawy Pzp, Wykonawcę:

w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 z późn. zm.);
który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie publiczne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć każdy Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Dokumenty i oświadczenia

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego Załącznik nr 11 do SIWZ dotyczący:

Wykonawcy a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich.
Podmiotów, na których zasoby Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku przesłanek wykluczenia i spełniania warunku odnoszącego się do udostępnionego zasobu;

Zobowiązanie do oddania do dyspozycji zasobów – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów.

Informacje dodatkowe dotyczące JEDZ

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml. o nazwie „espd—regest.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę.
Formularz przygotowany przez Xxxxxxxxxxxxx zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane konieczne do wypełnienia przez Wykonawcę.
Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym eESPD. (Link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx).
Po wypełnieniu dokumentu przez wykonawcę należy go pod rygorem nieważności podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca powinien ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza.

Pozostałe informacje

Zgodnie z art. 24aa ustawy Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, tzn. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przed udzieleniem zamówienia, zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 1 upzp, Zamawiający poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego (EFO), wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, wymienionych i opisanych szczegółowo poniżej.

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć Wykonawca na wezwanie Zamawiającego, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub których Zamawiający może żądać na podstawie art. 26 ust 2f upzp, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Części VIII SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia.

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ;
informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 ustawy z wyłączeniem pkt 13 lit d), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Wykonawca składa bez wezwania powyższe oświadczenie w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w ust. 11 pkt 1) i pkt 2) lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 11 pkt 2) lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 12 stosuje się odpowiednio.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 5 i 6, składa dokument, o którym mowa w ust. 11 pkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis 12 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2, §5 i §7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz.1126) zmienionym Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018r. (Dz.U. poz. 1993), w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

Wykonawcy występujący wspólnie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo w formie elektronicznej z elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
Przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust.1.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia do wezwania Wykonawcy o złożenie dokumentów, dokumenty, o których mowa w Części XI ust. 3-14 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Na potwierdzenie, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w Części VIII, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów (zobowiązania o treści), z których będzie wynikać:

zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego
czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Jeżeli zdolności zawodowe, o których mowa powyżej, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym w odrębnym wezwaniu:

zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, na których polegał korzystając z potencjału podmiotu trzeciego.

Zamawiający wymaga, aby w sytuacji, gdy oferta Wykonawcy, który wykazując się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a upzp, została uznana za najkorzystniejszą Wykonawca ten przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w Części XI ust. 3-14 SIWZ potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Podwykonawstwo

Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty:

Zestawienie ilości, typu i producenta oferowanych urządzeń tj: przemienników częstotliwości, systemu monitoringu/wizualizacji (dotyczy zadania nr 1), silników (dotyczy zadania nr 2) wraz z wypisem z instrukcji obsługi/DTR lub karty katalogowe potwierdzające parametry techniczno-użytkowe wymagane przez Zamawiającego.
Wstępna koncepcja projektowa modernizowanego napędu wentylatora - opis proponowanego sposobu przeprowadzenia modernizacji (dotyczy zadania nr1).

Forma składanych dokumentów wymaganych zgodnie z Częścią XI-XV
1. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zmienionym Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018r. (Dz.U. poz. 1993), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
3. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w ust. 1, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
5. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.
6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski

Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona i złożona zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ.
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy EFO. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

Na Formularzu Ofertowym Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO.

Formularz Ofertowy oraz wszystkie Załączniki powinny być podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Na ofertę składają się:

Formularz Ofertowy dostępny na platformie EFO,
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dla każdego Wykonawcy i podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków.

oraz

W przypadku, gdy ze złożonych JEDZ wynika, że zachodzą podstawy do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust.5, Wykonawcy lub podmiotu, na zasobach, którego on polega, Wykonawca może złożyć dowody na to, ze podjęte przez niego środki zaradcze są wystarczające do wykazania rzetelności – zgodnie z postanowieniami art. 24 ust 8 upzp.
Dokument potwierdzający zasady reprezentacji wykonawcy o ile nie jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy Wykonawca wskazał w JEDZ.W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.
Pełnomocnictwo wskazujące, iż osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo do złożenia oferty lub JEDZ musi być pod rygorem nieważności udzielone poprzez opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Informację o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ

Tajemnica przedsiębiorstwa:

Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą:

Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie EFO w terminie do dnia ……………….. do godz. …………………..
Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
System EFO nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu …………… , godz. ……………… , w siedzibie ……………….……………, sala nr ………….. .
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert następuje poprzez portal EFO.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko
z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe,
z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia będzie dotyczył jedynie Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji
w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

Wykonawcy z Zamawiającym:

Przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO – w formie elektronicznej.

Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) drogą elektroniczną:

- przy użyciu narzędzi dostępnych na platformie EFO

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

w sprawach merytorycznych:

Xxxxxxx Xxxxxxx tel. 032/ 000 0000,
Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. 032/ 000 0000.

w sprawach formalno-proceduralnych: Xxxxxxxxx Xxxxx , tel. 000 000 00 00

Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów SIWZ.
Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania przy użyciu narzędzi dostępnych na platformie EFO.
Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa powyżej niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku o którym mowa w ust. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.5.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.
W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

Wadium

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 50 000,00PLN, w tym dla:

zadania nr 1 w wysokości 30 000,00PLN
zadania nr 2 w wysokości 20 000,00PLN

W przypadku składania wadium na 2 zadania wymaga się wniesienia wadium w wysokości równej sumie kwot wymaganych dla poszczególnych zadań.

Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1. w pieniądzu,
2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3. w gwarancjach bankowych,
4. w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110 tj. )
Wpłaty wadium należy dokonać w formie przelewu na konto PKO BP nr rachunku 44 1020 1026 0000 0000 0000 0000 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 491901855 pt: „Modernizacja układu napędowego wentylatorów WPK 3,3 w stacji wentylatorów przy szybie „IV” w PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Marcel”.
Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto przed terminem składania ofert.
Wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć:

w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia.

lub

w formie pisemnej w formie oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert w KWK ROW - Działu Zamówień i Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx X, XX xxxxxx, xxx. xx 00 w godzinach: 06:30- 13:30 (od poniedziałku do piątku).

Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz, musi zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w:
1. art. 46 ust. 4a Ustawy o treści:

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a upzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

art. 46 ust. 5 upzp o treści:

„Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.

Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający złożenie wadium:

W przypadku wadium składanego w pieniądzu – potwierdzenie przelewu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym
W przypadku wadium składanego w formie poręczenia lub gwarancji:

- dokument składany w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę poręczenia lub gwarancji

- kopię dokumentu złożonego w formie pisemnej zgodnie z pkt 6 lit a) opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jeżeli wadium nie zostanie wniesione lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) upzp.
Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający określi termin ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie zostanie skierowane jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami upzp. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie dokumentu wadium do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru dokumentu wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę i upływie terminu ważności gwarancji lub poręczenia, dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Warunki płatności.
1. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego.
2. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

Opis sposobu obliczenia ceny

Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto, podając ją w zapisie liczbowym. Cena całkowita oferty musi wynikać z sumy wartości wszystkich pozycji Formularza ofertowego, powiększonej o podatek VAT. Cenę oferty Wykonawca podaje w złotych polskich z dokładnością co do grosza.
Cena całkowita oferty obejmować będzie wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków (także od towarów i usług).
W sytuacji, gdy w postępowaniu o zamówienie publiczne biorą udział podmioty zagraniczne, które na podstawie przepisów podatkowych nie są zobowiązane do uiszczenia zobowiązań podatkowych w Polsce, a obowiązek podatkowy spoczywa na nabywcy towarów, zgodnie z zasadami dotyczącymi wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień i złożenie dokumentów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub istotnych części składowych ceny.
Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Aukcja elektroniczna

Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.
Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Posiadanie przez Wykonawcę ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.
Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:

1) kryterium ceny

Minimalna wysokość postąpienia w kryterium cena

Dla zadania nr 1 - 30 000,00 zł brutto
Dla zadania nr 2 - 20 000,00 zł brutto

W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięci aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji.
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:

xxxxx://xxxx-xxx.xxxx.xxx

Zgodnie z art. 91c ust. 1 i 2 upzp w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki złożonych przez nich ofert), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:

Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im zalogowanie do Portalu Aukcji Publicznych (xxxxx://xxxx-xxx.xxxx.xxx/ ).
Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).
Wykonawca ma możliwość zalogowania do Portalu Aukcji Publicznych, przeprowadzenia testu podpisu kwalifikowanego oraz udziału w stałej aukcji testowej od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora (komplet login-hasło).
Akceptacja regulaminu Portalu Aukcji Publicznych jest elementem wymaganym w trakcie pierwszego logowania oraz po każdorazowej zmianie regulaminu Portalu.
Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: (x.xxxxx@xxx.xx)

Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Publicznych:

Szerokopasmowe łącze internetowe.
Komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.
Stabilne wersje przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji co najmniej 8.0. Przeglądarka internetowa musi mieć włączoną obsługę JavaScript i Java.
Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
Urządzenie techniczne służące do obsługi podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
Minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania portalu to 1366x768.
Wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie xxxxx://xxxx-xxx.xxxx.xxx w dziale „Pomoc” oraz instrukcji obsługi w dziale „Instrukcja obsługi” (dostępnej po zalogowaniu).

Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się, aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) przed otwarciem aukcji.
W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznaczy termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.
Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:

1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej;

2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia;

3) po zakończeniu ostatniego, ustalonego etapu.

Kryteria oceny oferty

L.p.

Kryteria oceny

Znaczenie (waga)

C – Cena oceniana brutto

100 pkt

w przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

OLP = C

gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”.

Zasady przydzielania punktów za poszczególne kryteria są następujące:

Kryterium: CENA – C

minimalna cena oceniana brutto

C = -----------------------------------------------------* 100 pkt

cena oceniana badanej oferty brutto

Maksymalna ilość punktów do zdobycia dla kryterium C wynosi 100 pkt.

Ceny należy podać w walucie krajowej – PLN. Oferty w walutach obcych będą odrzucone.

Ocenie podlegać będzie cena całkowita brutto oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów OLP.
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 8 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia - nie dotyczy

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W _oferty – W _aukcji

U = -------------------------------------- x 100 [%]

W _oferty

Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C _aukcji = C _oferty – (C _oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego
w wyniku akcji elektronicznej

W _oferty – wartość oferty pierwotnej

W _aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej

C _aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C _oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust. 2 oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

Formalności jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy

Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawców o:

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 upzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
unieważnieniu postępowania

podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego (dalej: Zapotrzebowanie) zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 13 do SIWZ lub oświadczenia o niekorzystaniu z wzajemnych świadczeń. Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi markowni, łaźni, lampowni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy, najem/dzierżawę środków trwałych.
Zamawiający zawrze umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane faksem/mailem, a jednocześnie fakt jego otrzymania faksem/emailem zostanie niezwłocznie potwierdzony przez jedną ze stron na żądanie drugiej strony.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy) Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, ze zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 upzp.
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy zostały określone w Załączniku nr 10 do SIWZ.
Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

Zmiany umowy

Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian Umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5) upzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w upzp.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego zwanego podatkiem u źródła.
W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy pop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.
Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę:

- oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);

- oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

Dokumenty należy dostarczyć do ……………….……………

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.

W przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego termin.

Dla umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku gdy certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie 12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 3 Wzór wykazu wykonanych/wykonywanych dostaw

Załącznik nr 4 Wzór wykazu narzędzi/urządzeń technicznych – nie dotyczy

Załącznik nr 5 Wzór wykazu osób

Załącznik nr 6 Wzór informacji o podwykonawcach

Załącznik nr 7 Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 8 Wzór zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia.

Załącznik nr 9 Wzór zobowiązania Wykonawcy do zachowania poufności

Załącznik nr 10 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy

Załącznik nr 11 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

Załącznik nr 12 Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Załącznik nr 13 Wzór Zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

Załącznik nr 14 Wzór umowy przychodowej

Załącznik nr 15 Zarządzenie Nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu PGG

………………….., .................. 20…. r.

Przewodniczący Komisji Przetargowej

……………………………..

Komisja Przetargowa

Z-ca Przewodniczącego – Xxxxxx Xxxxxx – ……………………….

Sekretarz – Xxxxxxxxx Xxxxx –………………………..

Członek – Xxxxxxx Xxxxxxx –………………………..

ZATWIERDZAM

………………………………….. ………………………………

podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia:

Modernizacja układu napędowego wentylatorów WPK 3,3 w stacji wentylatorów przy szybie „IV” dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK ROW Ruch Marcel

Wymagania prawne:

Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

Ustawy z dnia 09.06.2011r. Prawo Geologiczne i Górnicze.
Ustawa z dnia 10.04.1997 r. - Prawo energetyczne
Ustawa z dnia 07.07.1994 r. - Prawo budowlane
Ustawa z dnia 24.081991 r. – O ochronie przeciwpożarowej
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r w sprawie warunków

technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 04.05.2007 r. w sprawie szczegółowych

warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego.

Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28.03.2013r. r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych
Ustawy o kompatybilności elektromagnetycznej z dnia 13.04.2007r.
Wymagania stosownych Norm Polskich dotyczących przedmiotu zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia:

Modernizacja układu napędowego wentylatorów WPK 3,3 w stacji wentylatorów przy szybie „IV” dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK ROW Ruch Marcel

Zadanie nr 1

„Dostawa, zabudowa, montaż i uruchomienie przemienników częstotliwości dla silników 6kV wentylatorów WPK 3,3 w stacji wentylatorów przy szybie „IV”.

Zadanie nr 2

„Dostawa, zabudowa, montaż i uruchomienie silnika 6kV wentylatora WPK 3,3 W-2 w stacji wentylatorów przy szybie „IV”.

Zadanie nr 1

1. 1. Zakres modernizacji obejmuje:

Opracowanie projektu technicznego „Zabudowa, montaż i uruchomienie przemienników częstotliwości dla silników 6kV wentylatorów WPK 3,3 w stacji wentylatorów przy szybie „IV”.
Dostawę, zabudowę i montaż dwóch nowych przemienników częstotliwości wraz
z układem obejściowym (by-pass) dla dwóch wentylatorów pracujących z silnikami synchronicznymi z magnesami trwałymi typu S1 710x-Cpmo,1100kW/6 kV bądź równoważnymi zgodnymi z zapisami zadania 2.
Dostawę i zabudowę ramy posadowczej fundamentowej pod zaoferowane przemienniki.
Dostawę, zabudowę i montaż okablowania siłowego (zasilające przemienniki częstotliwości oraz silniki napędowe wentylatorów) oraz pozostałe kable/przewody siłowe jaki i sterownicze niezbędne do prawidłowej pracy układu napędowego wentylatorów.
Przeprowadzenie testu wydajności oraz pełne uruchomienie zespołu wentylatorów W-1, W2 – przemienniki.
Dostawę niezbędnych rezerwowych części zamiennych umożliwiających szybką naprawę przemiennika w zakresie określonym w ust.8 pkt 11.
Wprowadzenie wskazanych sygnałów z przemienników do nadrzędnego układu sterowania, wizualizacji, Sauron oraz AKPiA.
Wykonanie dodatków oraz dokumentacji powykonawczej w zakresie objętym zadaniem.
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego, upoważniające do prowadzenia prac z zakresu obsługi, działania, konserwacji oraz prowadzenia prac podczas stanów awaryjnych i usuwania ich przyczyn dla nowo zabudowanych urządzeń (min 5 dni robocze dla trzech grup po min.4 elektromonterów).

Wymagania dla dwóch przemienników częstotliwości 6 kV silników wentylatorów

Wymagania minimalne dla pojedynczego przemiennika częstotliwości (falownika)

Przemiennik musi posiadać możliwość pracy z dowolnym typem silnika synchronicznego z magnesami trwałymi typu S1 710x-Cpmo,1100kW/6 kV bądź równoważnym zgodnym z zapisami dla zadania 2.
Obudowa przemiennika w postaci szafy metalowej, pomalowanej proszkowo.
Budowa przemiennika umożliwiająca dostęp serwisowy do wszystkich podzespołów od przodu.
Budowa przemiennika modułowa, umożliwiająca szybką diagnozę i wymianę uszkodzonego modułu. Uszkodzony moduł przemiennika musi zostać samoczynnie zwarty bez zatrzymania napędu. Po zwarciu uszkodzonego modułu przemiennik powinien generować pełne napięcia i prąd na wyjściu, proces powinien odbywać się w trybie automatycznym i bezobsługowym.
Przemiennik wyposażony w układ obejściowy (by-pass), umożliwiający pracę całkowitą bez układu przekształtnika tzw. „praca na obejściu” bez konieczności ręcznego przełączania obwodów siłowych (bezpośredni rozruch silnika w przypadku awarii przemiennika).
Konfiguracja przemienników częstotliwości wraz z układami by-pass w przypadku awaryjnego wyłączenia jednego wentylatora powinna pozwolić na, samoczynne uruchomienie rezerwowego wentylatora.
Drzwi do przedziałów średniego napięcia urządzenia muszą być wyposażone w blokady zabezpieczające przed otwarciem, gdy urządzenie jest zasilone. Dostęp do przedziału niskiego napięcia i sterowania nie będzie powodował wyłączenia układu napędowego.
Chłodzenie przemiennika powietrzem, instalacja odprowadzająca umożliwi wydmuch ciepłego powietrza na zewnątrz w okresie letnim z zachowaniem warunków środowiskowych i nadmuch na halę wentylatora w okresie zimowym.

Wykonanie wydajnego systemu grzewczo-wentylacyjnego poprzez zastosowanie rekuperacji ciepła (pozwalającej na odzysk ciepła z powietrza usuwanego).

Budowa/konstrukcja/sposób chłodzenia przemiennika powinny umożliwiać jego pracę
z parametrami znamionowymi przy temperaturze otoczenia: +1 do+ 40 st.C, w przedziale

temperatur +41 do +50 st.C – z mocą znamionową obniżoną o max.15%.

Przemiennik częstotliwości wraz z układem obejściowym (by-pass) musi być wyposażony w zestaw uziemników zapewinijący pracę w zabezpieczonej strefie dla każdego elementu układu zasilania z osobna. W przemienniku należy zastosować uziemnik co najmniej na wejściu. Wymagane jest aby uziemniki zastosować w rozdzielnicy by-pass tak by uziemić kable.

Wymagania szczegółowe dla pojedynczego przemiennika częstotliwości (falownika):

Przemiennnik z zewnętrznym transformatorem zasilającym, przyściennym.
Stopień ochrony obudowy min. IP 4X.
Chłodzenie powietrzne, wymuszone.
Niezawodność MTBF urządzenia powyżej 100 000h.
Napięcie zasilania: 6,0 kV,tolerancja napięcia zasilania: +/- 10% (-30% z obniżoną mocą wyjściowa).
Częstotliwość zasilania: 50 Hz.
Tolerancja częstotliwości zasilania: +/- 5% bez utraty mocy znamionowej.
Częstotliwość wyjściowa: od 10 do 75Hz bez redukcji prądu wyjściowego
Dopuszczalna wilgotność otoczenia: 5% -95 % (bez kondensacji).
Poziom hałasu < 85dB w odległości 1m.
Przemiennik wyposażony w uziemiony filtr EMC na wyjściu.
Przemiennik ma być wyposażony w minimum 24-pulsowy prostownik diodowy - zapewniający niską zawartość wyższych harmonicznych w prądzie sieci.
Przemiennik zapewni sterowanie silnikiem typu U/f oraz bezczujnikowe sterowanie wektorowe.
Przemiennik zapewnia ciągłą pracę przy „standardowym obciążeniu” wynoszące 100% prądu nominalnego (przystosowany do pracy S1 z silnikami 6kV wymienionymi w pkt.A,ppkt.a)
przemiennik zapewni nie mniej niż:

- 120% przeciążenia w stosunku do parametrów znamionowych przez 1 minutę co 10 minut.

Dopuszczalne poziomy:

Zawartość wyższych harmonicznych prądu THDI < 1,0 % (przy mocy zwarcia 200>MVA)
Zawartość wyższych harmonicznych napięcia w PCC, THDU < 0,25% (przy mocy zwarcia > 200 MVA).
Certyfikowana łuko-bezpieczna obudowa z systemem szybkiej detekcji i eliminacji łuku elektrycznego (w czasie < 6ms).
Sprawność falownika wraz z transformatorem: min 95%.
Współczynnik mocy: min 0,95 .

Wyposażenie przemiennika:

Panel sterujący z menu w języku polskim na elewacji szafy.
Odpowiednia liczba wejść/wyjść cyfrowych, analogowych do komunikacji z systemem,
Możliwość pełnego sterowania oraz wizualizacji pracy za pomocą wejść/wyjść binarnych oraz łącza cyfrowego z protokołem Profibus DP (wymagane także: Modbus RTU).
Redundantny układ wentylatorów chłodzących.
Uziemnik obwodu wejściowego przemiennika.
Układ samoczynnego rozładowanie układu pośredniczącego.
Zastosowanie kondensatorów samo-regenerujących w obwodzie pośredniczącym napięcia stałego.
Elektromechaniczna blokada drzwi.
Zintegrowany układ UPS z możliwością podtrzymania kart elektroniki.
Lakierowane karty elektroniki.
Układ do monitorowania temperatur silnika (min. 8 szt. PT100 w silniku-wynika z konstrukcji silnika).
Układ do sterowania grzałką postojową w silniku.
Układ do zasilania wentylatora pomocniczego silnika głównego na napięcie zasilania 400V.
Możliwość zdalnego monitoringu.
Wszystkie funkcje wskaźników na elewacji powinny być opisane w języku polskim.
Możliwość dodatkowego zasilania zewnętrznego U=110VDC dla potrzeb własnych falownika.

Wymagane zabezpieczenia i funkcje programowe:

Zabezpieczenie zwarciowe silnika.
Zabezpieczenie nadprądowe silnika.
Zabezpieczenie zwarciowe przemiennika.
Zabezpieczenie nadprądowe przemiennika.
Zabezpieczenie termiczne przemiennika.
Zabezpieczenie przed zanikiem napięcia sterowania.
Zabezpieczenie przed błedem komunikacji (I / O watchdog).
Zabezpieczenie ziemnozwarciowe.
Ochrona przed utykiem.
Wewnętrzne funkcje zabezpieczeniowe chroniące przemiennik i silnik wraz z kablem.
Nadzór wyłącznika głównego / sygnału otwarcia.
Kontrola sygnału wyłączenia awaryjnego.
Automatyczny, ponowny rozruch po zaniku i powrocie zasilania.
Lotny start: przechwycenie wirującego silnika.
Buforowanie kinetyczne: przejście przez zaniki zasilania bez wylączania napędu.
Możliwość synchronizacji silnika (rozpędzonego do 50 Hz) z siecią bez konieczności stosowanie dławika na wyjściu przemiennika częstotliwości.
Łukoochronność przemiennika wyprowadzona do pola zasilającego.
Współpraca z hamulcem elektrycznym w zakresie umożliwiającym realizację wymaganych trybów pracy.

Wymagania dodatkowe dla przemienników częstotliwości (falowników)

W celu potwierdzenia jakości wykonania urządzeń – wymagane jest badanie kontrolno-odbiorcze :

testy fabryczne tzw. FATy przemiennika przy pełnym prądzie wyjściowym z możliwością uczestnictwa w FATach przedstawicieli Zamawiającego.
w razie konieczności (w ramach zadania )Wykonawca dostosuje układ pomiarowo-zabezpieczający wyłącznika w polu zasilającym do pracy z przemiennikiem częstotliwości, umożliwiając sterowanie poprzez I/O przemiennika częstotliwości ,
falownik powinien posiadać możliwość współpracy z komputerem PC oraz stosowne oprogramowanie wizualizacyjne i diagnostyczne.

Układ obejściowy przemiennika (by-pass) - wymagania:

Sterowanie zaimplementowane w sposób bezprądowy.
Praca całego by-passu w układzie automatycznym lub ręcznym.

Wymagane typy przełączeń w min. zakresie:

- przełączenie z przemiennika na by-pass z zatrzymaniem napędu (np. w przypadku uszkodzenia falownika),

- przełączenie z by-pass na przemiennik (automatyczne - lotny start w falowniku) operacja odbywa się bezprądowo, w bardzo krótkiej chwili zasilanie jest odcinane z wentylatora i falownik przejmuje pracę w locie (na wybiegu silnika wentylatora),

By-pass przemiennika oparty o rozdzielnicę szafową wyposażoną w rozłączniki z napędem elektrycznym, z widoczną przerwą. Bieguny odłącznika widoczne przez wziernik.
Na zasilaniu: uziemnik z blokadą uniemożliwiającą zamknięcie uziemnika na kabel pod napięciem. Na odpływie i dopływie z falownika: rozłącznik.
Na odpływie do silnika: rozłącznik z uziemnikiem.

2. Zadanie nr 2

Dostawa, zabudowa, montaż i uruchomienie silnika 6kV wentylatora WPK 3,3 W-2 w stacji wentylatorów przy szybie „IV”

Zakres modernizacji obejmuje:

Opracowanie projektu technicznego „Zabudowa i uruchomienie silnika 6kV wentylatora WPK 3,3 W-2 w stacji wentylatorów przy szybie „IV”.
Dostawa 2 szt. silników napędowych wentylatorów typu S1 710x-Cpmo,1100 kW/6 kV lub równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych zgodnych z Tabelą nr 1, o odpowiedniej budowie i konstrukcji umożliwiając zastosowanie ich również do napędu wentylatora W-1, (zamiennie z silnikiem wentylatora W-1 bez konieczności jakichkolwiek zmian w konstrukcji ramy posadowczej i sprzęgła) i przystosowane do zasilania z przemienników częstotliwości.
Demontaż istniejącego zespołu wentylatora W-2.
Wykonanie adaptacji fundamentu do ramy nośnej nowego silnika (1szt.).
Zabudowę i montaż silnika napędowego wentylatora W-2 wraz z ramą nośną i wymaganym oprzyrządowaniem – sprzęgło.
Dostawa i zabudowa nowego kompletu sprzęgła: silnik – wentylator (2 szt.).
Dostawa i zabudowa nowych (wraz z wykonaniem układu zasilania i sterowania, również zdalnego) 2 szt. układu hamulca pomocniczego sterowanego elektrycznie, włączonych w układ zasilania i sterowania (AKPiA\SAURON) dla W-1 i W-2.

W skład zespołów napędowych hamulców pomocniczych ww. (dla W-1 i W-2) powinien wchodzic napęd elektryczny liniowy z przekładnią i sterownikiem typu typu SDL lub równoważny, który spełnia:

- hamulec szczękowy postojowy z napędem elektrycznym,

- rozpoczęcie hamowania od prędkości nie mniejszej niż 50 obr./min,

- sterowanie lokalne z panelu sterowania napędu elektrycznego hamulca i zdalne z układu

sterowania,

- napęd elektryczny samohamowny (brak samoczynnego hamowania w przypadku braku

zasilania),

- zasilanie napędu hamulca 3x400 V AC,

- sterowanie 3 stawne

- mikrowyłączniki drogowe , momentowe zabudowane w napędzie (elektroniczna nastawa),

- korekta momentu hamowania hamulca poprzez elektronicznie nastawiany moment obrotowy

napędu,

- możliwość zahamowania/odhamowania ręcznego w przypadku braku zasilania.

Modernizacja układu zasilania i sterowania.
Zabudowa i uruchomienie nowego silnika wentylatora W2.
Dostawa rezerwowego silnika napędowego wentylatora.
Wprowadzenie sygnałów i parametrów pracy silnika do istniejącego systemu sterowania i wizualizacji Sauron i AKPiA.
Wykonanie badań i prób zmodernizowanych napędów wraz z przeprowadzeniem testu wydajności na potwierdzenie realizacji stawianych wymagań z zakresu współczynnika mocy i sprawności.
Demontaż zbędnego wyposażenia.
Wykonanie dodatków oraz dokumentacji powykonawczej w zakresie objętym zadaniem.
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego, upoważniające
do prowadzenia prac z zakresu obsługi, działania, konserwacji oraz prowadzenia prac podczas stanów awaryjnych i usuwania ich przyczyn dla nowo zabudowanych urządzeń (min 5 dni robocze dla trzech grup po min.4 elektromonterów).

Tabela nr 1. Wymagania jakie powinny spełniać nowe silniki typu S1 710X-10Cpmo

lub równoważne:

Lp	Podstawowe parametry dla pojedynczego silnika
1	silnik 3-fazowy, synchroniczny z magnesami trwałymi z rozruchem bezpośrednim,	Tak
2	stopień ochrony	min IP 54,
3	chłodzenie powietrzem z silnikiem pomocniczym do napędu układu chłodzenia na napięcie zasilania 400V,	Tak
4	klasa izolacji	min H,
5	wyposażony w rezystory termometryczne Pt 100 w uzwojeniu i kozłach łożyskowych,	Tak
6	wyposażony w grzałki antykondensacyjne,	Tak
7	przystosowany do współpracy z przemiennikiem częstotliwości,	Tak
8	wyposażony w przetwornik do pomiaru i kontroli prędkości obrotowej (przystosowany do współpracy z przemiennikiem i układem hamulcowym)	Tak
9	moc min.	1100 kW
10	napięcie zasilania	U_N6000 V
11	częstotliwość	f_N50 Hz +20%
12	prędkość obrotowa	n_N600 min^-1
16	współczynnik mocy	cosφ_N 0,98
17	sprawność	η_N min 98,2%
18	rodzaj pracy	S1

Zaoferowane silniki napędowe wentylatora powinny być:

tego samego typu i producenta a ich budowa/konstrukcja powinna zapewniać i umożliwiać wzajemne rezerwowanie się dla napędu wentylatora W-1 jak i wentylatora W-2.
przystosowany do funkcji realizowanej przez przemiennik - lotny start: przechwycenie wirującego wirnika silnika,
przystosowany do zabudowy systemu monitorowania drgań.

Dodatkowe wymagania dla robót demontażowych.

Roboty demontażowe:

demontaż silnika napędu głównego,
demontaż hamulca,
demontaż silników pomocniczych,
demontaż kabli zasilających i przewodów sterowania,
prace demontażowe prowadzić w sposób umożliwiający zastosowanie likwidowanych urządzeń jako rezerwy dla innych stacji z tego typu wentylatorami.

Odpady powstałe wskutek realizacji zadania Wykonawca usunie we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania dotyczące systemu monitoringu, zdalnego sterowania, wizualizacji parametrów pracy przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i 2

System sterowania, wizualizacji parametrów i stanów pracy dla przedmiotowego zamówienia należy przedstawić na istniejącym, pracującym obecnie na kopalni systemie typu „Sauron”.

W ramach zadania Wykonawca dokona rozbudowy i wprowadzi niezbędne dane w istniejący zmodernizowany system AKPiA System musi pozwalać na wizualizację, nadzór oraz sterowanie (przełączanie) w wybranym trybie (automatyczny, ręczny, przeprowadzenie cełej procedury - zatrzymanie pracującego wentylatora z równoczesnym uruchomieniem rezerwowego itp.) urządzeniami stacji wentylatorów lokalnie ze stanowiska obsługi oraz zdalnie ze wskazanych przez Zamawiającego istniejących stanowisk.

System sterowania, wizualizacji i monitoringu (dla zadania nr 1 i 2) po rozbudowie zapewni:

rejestrację i podgląd wszystkich wielkości pomiarowych,
szybki dostęp do podstawowych nastaw zabezpieczeń,
wizualizację stanów urządzeń ze stanowisk operatorskich,
sterowanie lokalne i zdalne przemiennikami (rozruch/załączanie, zatrzymywanie),
sterowanie (przełączanie) w wybranym trybie (automatycznym, ręczny) wentylatorami W-1 i W-2 ze stanowiska obsługi (lokalnie) oraz zdalnie ze wskazanych istniejących stanowiskach komputerowych,
rejestrację bieżących alarmów, zdarzeń, zakłóceń oraz możliwość ich archiwizacji, tworzenia raportów i sortowania wg ustalonych filtrów,
możliwość tworzenia kont użytkowników i nadawania im praw dostępu do poszczególnych działów systemu,

Przez wprowadzenie niezbędnych danych (rozbudowę) do sytemu Sauron, AKPiA, należy rozumieć dodatkowo, że Wykonawca oprócz doposażenia urządzeń w niezbędne elementy do transmisji danych, dostarcza i instaluje inne podzespoły/elementy niezbędne do transmisji danych - niezbędne urządzenia transmisji modemowej oraz zasilacze dostarcza i instaluje Wykonawca.
Oprogramowanie rozbudowanego systemu wizualizacyjnego (AKPiA/SAURON) zostanie przekazane Zamawiającemu wraz z licencją na bezterminowe użytkowanie na wyznaczonych stanowiskach komputerowych oraz możliwość dokonywania rozbudowy, lub modernizacji systemu. Wykonawca przekaże po realizacji zadania wszelkie atrybuty legalności oraz nośniki z wersjami instalacyjnymi dostarczonego w ramach niniejszego zadania oprogramowania. Wszelkie licencje dostarczonego w ramach realizacji zadania należy przekazać Koordynatorowi ds.Teleinformatyki przy KWK ROW Ruch Marcel.
Dla dostarczonego systemu należy zapewnić wszystkie licencje na dostarczone i zainstalowane oprogramowanie (w tym systemy operacyjne i bazodanowe (jeśli jest wykorzystywane) oraz licencje dostępowe –jeśli są wymagane). Oprogramowanie systemowe musi być właściwe do celu w jakim będzie wykorzystywane, zgodnie z zapisami licencyjnymi producenta oprogramowania (EULA-End User License Agreement). Zamawiający nie dopuszcza stosowania oprogramowania systemowego klasy desktop do rozwiązań serwerowych. Licencje na oprogramowanie muszą być zarejestrowane na użytkownika końcowego Polska Grupa Górnicza S.A. W przypadku dostarczenia licencji na oprogramowanie firmy Microsoft licencjonowanych na warunkach licencji grupowych (MOLP, OLP, MPSA) Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG S.A. celem uzyskania dodatkowych informacji dotyczących rejestracji produktu.
W czasie trwania okresu gwarancyjnego wymagane jest bieżące wsparcie techniczne oparte o usługi producenta oprogramowania upoważniające do aktualizacji wersji.

Dodatkowe warunki realizacji zamówienia dla zadania nr 1 i 2

Wykonawca przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z warunkami techniczno – organizacyjnymi obowiązującymi w KWK ROW Ruch Marcel przy pracach wykonywanych w ruchu zakładu górniczego.
Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do dokonania własnych pomiarów/oględzin miejsca wykonywania prac. Oględziny/pomiary należy wykonać w obecności pracownika kopalni wyznaczonego przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

Kontakt : Nadsztygar elektryczny ds. Obiektów Podstawowych i Ruchu Powierzchni

Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. 32/0000 000, email:x.xxxxxxxx@xxx.xx.

Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia technologię wykonywania prac opracowaną zgodnie z wymogami stosownych w tym zakresie przepisów oraz niezbędną dokumentację wymaganą podczas zatrudniania obcych podmiotów gospodarczych na terenie i w ruchu zakładu górniczego.
Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania robót uzyska akceptację Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego opracowanych dokumentacji i technologii.
Dokumentacja techniczna winna być opracowana i sprawdzona przez osoby uprawnione oraz zawierać klauzule o zgodności zastosowanych rozwiązań z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie.
Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania dokumentacji technicznej/dtr/instrukcji obsługi stacji wentylatorów przy szybie „IV” w zakresie wprowadzonych zmian.

Powyższe zmiany nie powinny naruszać zapisów obowiązujących przepisów.

Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania stosownych pozwoleń od właściwych organów nadzoru z zakresu administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy.

Pod pojęciem „fabrycznie nowy” Zamawiający żąda zaoferowania urządzenia, do skompletowania, którego użyto wyłącznie podzespołów, części i materiałów nowych, czyli takich, które nie były remontowane, regenerowane i używane.

Zastosowane w ramach zadania materiały (dotyczy części budowlanej) winny posiadać gwarancję jakości wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego oraz posiadać atest zgodności z Polską Normą
Całość materiałów i sprzętu (wraz z transportem), niezbędnych do poprawnego wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca.
Prace inwestycyjne odbywać będą się na czynnym obiekcie wg. harmonogramu zatwierdzonego przez KRZG
Roboty prowadzone będą w sposób ciągły tj. w dni robocze i w dni wolne od pracy.
Roboty w danym dniu będą wykonywane do ukończenia zaplanowanego etapu robót.
Wykonawca zapewni po zakończonej pracy w danym dniu, gotowość do uruchomienia modernizowanego wentylatora - za wyjątkiem robót wymagających demontażu silnika napędowego, maksymalna przerwa w braku gotowości modernizowanego wentylatora do pracy może wynosić 48 godzin.
Po zakończeniu zadania, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań, sporządzonych przez akredytowane laboratorium badawcze, potwierdzających utrzymanie wymaganych charakterystyk (nie gorsze niż sprzed wymiany silnika) przewietrzania wentylatorów głównych,
Wykonawca zapewni nadzór techniczny nad montażem i dokona rozruchu zakończonego uzyskaniem zgody na dalszy ruch stacji po wprowadzonych zmianach.

Po wykonaniu poszczególnych robót Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia prób ruchowych po montażu urządzeń, regulacji oraz wykonania niezbędnych pomiarów przez rzeczoznawcę ds. ruchu zakładu górniczego.

Ogólne zasady realizacji zamówienia dla zadania nr 1 i 2

Wykonawca w trakcie wykonywania usług zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających: w szczególności z ustawy – Prawo Pracy, Prawo Geologiczne i Górnicze, przepisów BHP i Ppoż, zarządzeń PIP i OUG oraz wewnętrznych zarządzeń i ustaleń Zamawiającego – poprzez zapewnienie nadzoru i dozoru usług prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie zatwierdzenia i kwalifikacje.
Przy realizowaniu usług przyjętych do wykonania na terenie zakładu górniczego Wykonawca zapewnia kompleksowe kierownictwo, nadzór oraz dozór ruchu przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje o których mowa w obowiązującym „Prawem budowlanym” z dnia 07.07.1994(jeśli dotyczy), „Prawie geologicznym i górniczym” z dnia 09.06.2011r., Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 02.07.2016r. w sprawie kwalifikacji w zakresie górnictwa i ratownictwa górniczego, Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji prze osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci w tym:

- co najmniej 1 osobą wyższego dozoru ruchu w specjalności elektrycznej posiadająca ważne świadectwo kwalifikacji grupy „D" uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie nie mniejszym niż ujętym w załączniku nr1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, Grupa 1: ppkt 2;3;10,

- co najmniej 1 osobą dozoru ruchu w specjalności elektrycznej posiadająca ważne świadectwo kwalifikacji grupy „D” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie nie mniejszym niż ujętym w załączniku nr1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, Grupa 1: ppkt 2;3;10,

- co najmniej 1 osobą dozoru o specjalności bezpieczeństwa i higieny pracy oraz szkolenia lub co najmniej 1 osobą dozoru wyższego innej specjalności posiadającą kwalifikacje, o których mowa w art. 237 ¹¹ § 1 Kodeksu Pracy.

- osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych - jeśli będą stosowane,

- co najmniej 4 elektromonterami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacji grupy ,,E'’ uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji o napięciu nie wyższym niż 1kV i powyżej 1kV,

oraz pozostałymi osobami posiadającymi uprawnienia/ kwalifikacje zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia.

Imienny wykaz ww. osób wraz z kopiami dokumentów kwalifikacyjnych zostaną złożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy. W razie zaistnienia zmian, wykaz ten musi być niezwłocznie aktualizowany przez Wykonawcę.

W zakładzie Zamawiającego obowiązuje Zarządzenie Nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu z dnia 03.10.2016 r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych (Załącznik nr 15 do SIWZ). Osoby kierowane przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa i dozoru ruchu muszą spełniać wymagania określone w ww. Zarządzeniu, w tym, w przypadku osób, których kwalifikacje nie są potwierdzane świadectwem wydawanym przez Dyrektora Okręgowego Urzędu Górniczego stosuje się do nich odpowiednio sprawdzenie wymagań kwalifikacyjnych zgodnie z § 8 Zarządzenia.
Zakresy czynności osób dozoru Wykonawcy wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego. Dozór Wykonawcy zobowiązany jest udokumentować znajomość kopalni, planu ruchu i planu ratownictwa w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych usług, składając w tym celu odpowiednie oświadczenie. Kserokopie w/w świadectw zostaną złożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy.
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy dostarczy imienny wykaz wszystkich osób (dozoru i pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem dla osób kierownictwa i dozoru ruchu, które będą nadzorowały prowadzenie robót, ich funkcji i kwalifikacji do prowadzenia usług na terenie zakładu górniczego. Ponadto po zatwierdzeniu przez KRZG technologii wykonywania usług Wykonawca złoży u Zamawiającego kopie dokumentów poświadczających posiadane przez pracowników fizycznych którzy będą realizowali zamówienie, kwalifikacji i uprawnień.
Wykonawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe swoich pracowników.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać w okresie realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej. W przypadku, gdy z treści polisy wynika, iż jest ona płatna w ratach, Wykonawca jest zobowiązany dostarczać Zamawiającemu przed terminem wymagalności kolejnych rat, dokumenty potwierdzające opłacenie kolejnych rat. Ponadto w przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca przed jej wygaśnięciem, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań pracowników nowoprzyjętych oraz badań okresowych specjalistycznych.
Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zakładu górniczego, ochrony środowiska, zapobiegania szkodom i ich naprawiania, porządku
i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, znajomości rejonu prac oraz występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników, którzy nie wykazują się dostateczną znajomością przepisów w zakresie tej tematyki.
Wykonawca zobowiązany jest obłożyć prace pracownikami posiadającymi aktualne badania lekarskie i specjalistyczne zezwalające na wykonywanie tego typu pracy oraz wymagane kwalifikacje i uprawnienia w zakresie wykonywanych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.
W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (służbę BHP i dyspozytora).
Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego– stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z 01.07.2009r. (Dz. U. nr 105, poz. 870).
W przypadku powstania przy pracach prowadzonych przez Wykonawcę stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu Zakładu Górniczego - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie prac w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną za zmianę).
Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz wymagany do realizacji zamówienia narzędzia oraz sprzęt do pracy na wysokości.
Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Roboty będą wykonywane z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i metod pracy gwarantujących bezpieczeństwo pracowników jak również mienia zakładu Zamawiającego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody w trakcie wykonywania prac będących przedmiotem umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy według najnowszego stanu wiedzy i techniki w tym zakresie oraz stosowania części i zachowania warunków dokumentacji techniczno-ruchowej.
Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstających w trakcie realizacji zamówienia, za wyjątkiem złomu stalowego oraz złomu metali kolorowych, które zagospodaruje Zamawiający.
Prace na terenie zakładu górniczego powinny być wykonywane przez pracowników wykonawcy posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się z pracownikami zamawiającego.
Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnej pełnej informacji o istniejącym ryzyku zawodowym w zakładzie Zamawiającego
Zamawiający organizuje i zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe.
Zamawiający przeprowadza sprawdzenia kwalifikacji osób kierowanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa i dozoru ruchu zgodnie z Zarządzeniem Nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu z dnia 3 października 2016 r. w sprawie wymagań kwalifikacji dla stanowisk osób kierownictwa i dozoru ruchu w Oddziałach i Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych
W przypadku gdy pracownik Wykonawcy ulegnie wypadkowi, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:

niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz
z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,
zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,
udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.

Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.
W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.
Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.
Przedmiotowe usługi, mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego i Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, oraz przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia

Realizacja przedmiotowego zamówienia wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi markowni, łaźni, lampowni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy, najem/dzierżawę środków trwałych. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.
Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami filtrującymi jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy

Warunki gwarancji i serwisu dla zadania nr 1 i 2

Okres gwarancji min 36 miesięcy od dnia uruchomienia przedmiotu zamówienia (podpisania protokołu końcowego z bezusterkowego i pozytywnego wykonania/uruchomienia całego przedmiotu zamówienia).
Zapewnienie dostaw części zamiennych i świadczenia usług serwisowych przez Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia przez cały okres gwarancji z dyspozycyjnością 24 godz./ dobę.
Działania serwisowe na terenie kopalni muszą być podjęte w ciągu 3 godz. od powiadomienia telefonicznego, a uruchomienie danego urządzenia winno nastąpić w ciągu 12 godz. od momentu telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego faxem.
Wymiana lub naprawa uszkodzonych elementów winna nastąpić w nieprzekraczalnym terminie 24 godz. od momentu telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego faxem.
Wykonawca powinien zagwarantować dostawę części i podzespołów rezerwowych w okresie co najmniej 10 lat od daty uruchomienia urządzeń.
Wymienione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy.
Naprawy, remonty podzespołów i dostawy części po upływie okresu gwarancji Wykonawca zabezpieczy odpłatnie w oparciu o odrębną Umowę serwisową.
W ramach zadania Wykonawca w okresie gwarancyjnym będzie wykonywał przeglądy okresowe i inne zgodne z DTR urządzeń (wraz z wymianą elementów/podzespołów –jeśli będzie to wymagane) przez osoby Wykonawcy (upoważnionych przez producenta/autoryzowany serwis urządzeń).
Zapewnienie obsługi i nadzoru Wykonawcy, w trakcie ruchu próbnego (w okresie miesiąca po odbiorze końcowym) tj. - poprzez nadzór Zamawiający rozumie obłożenie każdej zmiany (III zmiany) przez 7 dni w pierwszym tygodniu a w kolejnych tygodniach (2,3 i 4 tygodniu) obłożenie jednej zmiany w ciągu dnia przez min. jednego pracownika Wykonawcy.
Osoby, które będą wykonywać czynności gwarancyjne i serwisowe muszą posiadać stosowne uprawnienia do wykonywania czynności serwisowych tj. odpowiednie kwalifikacje, aktualne badania okresowe, aktualne szkolenia BHP oraz wymagane ubezpieczenia. Osoby te muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (w szczególności przepisami BHP), a także. muszą być wyposażone w podstawowe narzędzia, odzież, obuwie i sprzęt ochrony indywidualnej.
W ramach zadania Wykonawca dostarczy :

dla zadania nr 1: komplet rezerwowych bezpieczników z każdego zastosowanego typu oraz przekaźników, zabezpieczeń elektroenergetycznych (min. po 1szt.) stanowiące rezerwę dla każdego z zastosowanego typu, oraz po 1 szt. z zastosowanych filtrów (układy chłodzenia), sterowników oraz komplet modułów mocy AC/DC z każdego zastosowanego typu umożliwiających szybką naprawę przemiennika,
dla zadania nr 2: komplet rezerwowych łożysk z uszczelnieniami dla silnika głównego, kompletny układu hamulca pomocniczego sterowanego elektrycznie wraz ze sterownikiem oraz rezerwowy wentylator do układu chłodzenia silnika.
dla zadania nr 1 i 2: 3 komplety narzędzi monterskich, kluczy niezbędnych do prawidłowej obsługi, przeglądów i prowadzenia prac serwisowych/konserwacyjnych oraz komplety tablic ostrzegawczych,
dla wszystkich urządzeń elektrycznych przewidzianych w opracowanym projekcie modernizacji do zabudowy Wykonawca opracuje i dostarczy Instrukcję Eksploatacji, zgodną z wymaganiami RMG z dnia 28 marca 2013r.w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych.

Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia dla zadania nr 1 i 2

Przy pierwszej dostawie:

kompletny projekt techniczny (wraz z „planem przełączeń”, technologią wykonywania prac),
wykaz i kwalifikacje zawodowe pracowników biorących udział w zadaniu,
deklaracje zgodności, stosowne certyfikaty, atesty na zastosowane materiały,
instrukcję obsługi/DTR wszystkich urządzeń koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia (przy dostawie: 3 szt. - w tym co najmniej 1 szt w wersji elektronicznej),
zestawienie ilości i typów oferowanych urządzeń i kabli niezbędnych
do przeprowadzenia całej modernizacji,
karty gwarancyjne,
protokół zdawczo-odbiorczy dostarczonych wyrobów,

Przy każdej dostawie:

karty gwarancyjne,
protokół zdawczo-odbiorczy dostarczonych wyrobów

Po zakończeniu realizacji zadania (wraz z odbiorem końcowym):

dokumentacja powykonawcza przedmiotu zamówienia (min 3 szt. – w tym co najmniej
1szt. w wersji elektronicznej)
licencje na zastosowane oprogramowania,
wykaz zastosowanych oprogramowań, służących do sterowania maszyn/urządzeń wraz z informacjami dotyczącymi spełnienia wymagań bezpieczeństwa funkcjonalnego zgodnie z RME -§740 oraz zał. nr 1,pkt.13.7.8
protokół końcowy wykonania badań i prób zmodernizowanego napędu wraz z przeprowadzeniem testu wydajności na potwierdzenie realizacji stawianych wymagań z zakresu współczynnika mocy i sprawności.
sprawozdanie z badań charakterystyki wentylatorów głównego przewietrzania przy szybie IV dla KWK ROW Ruch Marcel sporządzone przez akredytowane laboratorium badawcze.

Termin realizacji zamówienia:

Wykonawcy poszczególnych zadań objętych przedmiotem przetargu zobowiązują się wspólnie do uzgodnienia całości rozwiązań technicznych i technologicznych. Powyższe ma na celu zagwarantowanie bezawaryjnej oraz bezpiecznej pracy stacji wentylatorów.
Wykonawca zadania nr 2 przekaże Wykonawcy zadania nr 1 (do 3 miesięcy od daty podpisania umowy), wszystkie dane techniczne/wytyczne dot.przedmiotu zamówienia.
Wykonawcy poszczególnych zadań wspólnie opracują projekt techniczny obejmujący całość zagadnień zadania nr 1 i 2.
Wykonawcy danych zadań wspólnie są zobowiązani postępować zgodnie z treścią projektu technicznego oraz stosownych dokumentacji, jak również ustaleniami dokonanymi pomiędzy sobą przy realizacji zadań. Treść tych ustaleń winna znaleźć odzwierciedlenie w stosownym porozumieniu, zawierającym między innymi harmonogram i technologię prowadzenia prac objętych poszczególnymi zadaniami.
Obowiązkiem Wykonawcy zadania nr 1 i 2 jest terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę, uzgodnionym i zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx harmonogramem rzeczowo-finansowym robót, który będzie opracowany przed zawarciem umowy. Obowiązkiem Wykonawcy zadania nr 1 i 2 jest również przeprowadzenie stosownych badań i prób zmodernizowanego napędu z przeprowadzeniem testu oraz uruchomienie systemu monitoringu/wizualizacji, lokalnego i zdalnego sterowania układem napędowym stacji wentylatorów oraz dostarczenie wymaganych dokumentów.
Realizacja przedmiotu umowy przebiegać będzie w terminach i etapach uzgodnionych z Zamawiającym i określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowy robót.
Obowiązujący termin dostarczenia przedmiotu zamówienia dla zadania
nr 1 i 2: do 9 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Obowiązujący termin wykonania całościowego przedmiotu zamówienia dla zadania
nr 1 i 2: do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w profilu nabywcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH DOSTAW

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert)	Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane	Podmiot wykonujący zamówienie w przypadku powołania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów
Zadanie nr 1


Zadanie 2

Uwaga!

Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.
W przypadku gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu na zasoby którego Wykonawca się powołuje, składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Wykaz zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp

Załącznik nr 5 do SIWZ

WYKAZ OSÓB

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Lp.	Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/kwalifikacjach	Imię i nazwisko	Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/ kwalifikacje/wykształcenie	Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę
1	2	3	4	5
Zadanie nr 1 i nr 2
1	co najmniej 1 osobą wyższego dozoru ruchu w specjalności elektrycznej posiadająca ważne świadectwo kwalifikacji grupy „D" uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie nie mniejszym niż ujętym w załączniku nr1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, Grupa 1: ppkt 2;3;10
2	co najmniej 1 osobą dozoru ruchu w specjalności elektrycznej posiadająca ważne świadectwo kwalifikacji grupy „D” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie nie mniejszym niż ujętym w załączniku nr1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, Grupa 1: ppkt 2;3;10
3	co najmniej 1 osobą dozoru o specjalności bezpieczeństwa i higieny pracy oraz szkolenia lub co najmniej 1 osobą dozoru wyższego innej specjalności posiadającą kwalifikacje, o których mowa w art. 237 ¹¹ § 1 Kodeksu Pracy
4	co najmniej 4 elektromonterami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacji grupy ,,E'’ uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji o napięciu nie wyższym niż 1kV i powyżej 1kV, oraz pozostałymi osobami posiadającymi uprawnienia/ kwalifikacje zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia

W wykonywaniu niniejszego zamówienia uczestniczyć będą ww. osoby.

Nie wymaga się załączenia kopii uprawnień.

Uwaga:

W przypadku gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia innego podmiotu na zasoby którego Wykonawca się powołuje, składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Wykaz zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp

Załącznik nr 6 do SIWZ

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.

Należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 7 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest ……………………………..………. oświadczamy, że:

Nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 upzp
z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

Lub

Należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 upzp
z Wykonawcą/Wykonawcami, którzy złożył/li ofertę w postepowaniu wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

Lp.	Nazwa podmiotu, adres

Uwaga

Oświadczenie składają wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty w terminie 3 dni od dnia publikacji przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert.

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 8 do SIWZ

ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na …………………………….[nazwa postępowania]., my:

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

Oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając w imieniu ………………………………………………………….(wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w …………… , zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:,
1. …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

…………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

…………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia: ………………………………………………………………………………………………………

4) Zrealizujemy następujące usługi wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia - przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 9 do SIWZ

Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności

W związku z zainteresowaniem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: .………………………………………………………

działając jako uprawniony do reprezentacji …………………………………. oświadczam,
że zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (dalej Informacji).

Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym podmiotom.

Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.

Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku
z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.

Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania

Załącznik nr 10 do SIWZ

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy

UMOWA

zawarta w dniu …………………………… w ………………………., pomiędzy:

POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A.. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:

……………………………………………………………………..….………………………………

……………………………………………………………………..….……………………………

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą …………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: …….. REGON: ………….……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:

……………………………………………………………………..….………………………………

……………………………………………………………………..….……………………………

(w przypadku spółki kapitałowej)

…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul. ……………………………, kod pocztowy ……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………
w ……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego: …………………………. zł, REGON: ………………………., NIP ………………………, zwaną
w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:

……………………………………………………………………..….……………………………

……………………………………………………………………..….……………………………

(w przypadku spółki cywilnej)

Panem/Panią………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….…. z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: ……………….. REGON: ……………zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:

……………………………………………………………………..….……………………………

……………………………………………………………………..….……………………………

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP ………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)
Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP …………………

zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez:

……………………………………………………………………..….………………………

……………………………………………………………………..….………………………

§1

Podstawa zawarcia umowy

Wynik postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. …………………..……….. (nr sprawy: …………………….)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
Oferta Wykonawcy.

§2

Przedmiot umowy

Przedmiotem Umowy jest ………………………………………………………
Przedmiot Umowy spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę.
Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
Realizacja umowy wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (tzw. przychodowej). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, markowni, maskowni, ewidencji markowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww. świadczeń. Świadczenie tych usług odbywać się będzie na podstawie odrębnie zawartych umów.
W przypadku Konsorcjum umowa przychodowa zawierana jest z każdym z członków Konsorcjum odrębnie.

§3

Cena i warunki płatności

Wartość Umowy wynosi kwoty ………………. zł netto, w tym dla:

Zadania nr 1 ………….
………….

Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie

realizacji Umowy.

Ceny jednostkowe netto, w oparciu o które będą rozliczane wykonane usługi wynoszą dla:
1. Zadania nr 1 …………
2. Zadania nr 2……………
Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana.
Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
W przypadkach w odniesieniu do których mają zastosowanie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania odwrotnego obciążenia, rozliczania odbywać się będą zgodnie z tym przepisem.
W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie wyżej Wykonawca wystawi w tej części fakturę bez podatku VAT i oznaczy tą część jako „odwrotne obciążenie”.
W przypadku błędnego określenia sposobu opodatkowania podatkiem od towarów i usług Dostawca / Wykonawca poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatkowych, które powstały w stosunku do Zamawiającego na skutek błędnego opodatkowania VAT.
W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.
W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
W przypadku, kiedy zrealizowana będzie niższa od maksymalnej wartość Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze
z tytułu niezrealizowanej części Umowy.
Dopuszcza się rozliczanie częściowe za wykonie poszczególnych etapów określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr ... do Umowy.
Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług zleconych przez Zamawiającego będzie wystawiony przez Zamawiającego Protokół odbioru, podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron.
Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A

40-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Oddział KWK ROW RUCH Marcel

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A.

44-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x

W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół wykonanej usługi należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.
Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu -
w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy zamawiającym i wykonawcą.
Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.
Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez wykonawcę.
Zapłata ceny nastąpi na podstawie faktury lub rachunku wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, określającego dostawy / usługi.
Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy.
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana usługa potwierdzona przez osoby wskazane w umowie protokołem odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do wystawionej faktury kopii w/w protokołu.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo na fakturach.
Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
W przypadku zawarcia umowy przychodowej z Konsorcjum Wykonawca rozumiany jako każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z Umowy. Każdy z uczestników Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest faktycznym zleceniobiorcą usług z umowy przychodowej.

Dodatkowo, tylko jeżeli dotyczy

Pobieranie zryczałtowanego podatku u źródła

Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP
i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonego odpisu.;
Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji (niezłożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania);
Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.
W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.

§4

Termin realizacji

Termin realizacji usługi wynosi ………………… .
Termin rozpoczęcia realizacji nie wcześniej niż od Ikw.2020r.

§5

Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

Wykonawca udziela gwarancji ….. na przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Umowy.
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:

jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,
jest przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego,
jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami
i wymaganiami organów państwowych.

Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, Umowy jak
i rękojmi.
W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.
W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot Umowy winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.
Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.
Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§6

Zakres rzeczowy przedmiotowej umowy oraz obowiązki stron

Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej Umowy (jeżeli dotyczy).

§7

Nadzór i koordynacja

Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wykonanej usługi wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. …. e-mail …..

…………………………

Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wykonanej usługi wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …. e-mail …..

……………………….

Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy.
Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych
z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej umowy, kierowane były na adres strony realizującej Umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego.

§8

Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego (jeżeli dotyczy)

Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka Dostawcy/Przetargi, zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

§9

Badania kontrolne (audyt) (jeżeli dotyczy)

W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie
i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:

- wskazanie zakres audytu,

- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,

- inne informacje (np. miejsce audytu);

Wykonawca w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;
w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

- uwzględnienie ich albo

- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

- Wykonawca w terminie określonym w pkt 3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;

- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.

w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez upxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

§10

Siła wyższa

Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

Przejawami siły wyższej są w szczególności:

klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.

Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§11

Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy

Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy -
w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części Umowy(zadania).
za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy(zadania) w wysokości:

- od 1 do 30 dnia - 0,1 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy(zadania) za każdy dzień,

- od 31 do 60 dnia - 0,2 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy(zadania) za każdy dzień,

- od 61 dnia - 0,5 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy(zadania) za każdy dzień.

za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% netto wartości umów.
za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do usługi serwisowej z tytułu gwarancji u Zamawiającego (przyjazd przedstawicieli serwisu) od momentu zgłoszenia
e-mailem, faxem lub telefonicznie:

- od 1 do 3 godzin – 500 zł za każdą godzinę,

- od 3 do 6 godzin – 1000 zł za każdą godzinę,

- od 6 godzin - 1500 zł za każdą godzinę

- za każdą rozpoczęta godzinę opóźnienia w realizacji usługi serwisowej z tytułu gwarancji u Zamawiającego 1000 zł.

w przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek.
za niedostarczenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia a wymaganych zapisami umowy w wysokości 500,00 zł netto wartości umowy za każdy dzień opóźnienia.
za nieposiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub nieterminowe opłacenie składki w wysokości 1000 zł za każdy rozpoczęty dzień nieposiadania aktualnej polisy bądź dzień opóźnienia w opłaceniu składki.
za opóźnienie w przekazaniu dokumentu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu polisy lub dowodu opłacenia składki
za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% netto wartości umów.

Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części Umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w § 12 Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy ust. 4 i 5.
Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
W przypadku nie złożenia zapotrzebowania na świadczenia określone w Załączniku nr 13 do SIWZ i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości jednokrotności wartości zrealizowanych świadczeń.
W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku:

nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówienia,
odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy

Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia u innego Wykonawcy, a kosztami wynikającymi z przedmiotowej Umowy.

Zamawiający naliczy karę umową w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22 §1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 108 t.j.) w stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub w trakcie wykonywania pracy:

- stanu po użyciu alkoholu,

- stanu nietrzeźwości

- stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych

- używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy

- wnoszenie ww. substancji na teren zakładu pracy,

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm³ odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. t.j. Dz.U. z 2016 r., poz.487 z xxxx.xx.).

W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy.

W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.
Łączna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu może być naliczana do kwoty równej wartości netto umowy.
Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.

§12

Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy lub jej części ex nunc (od teraz) w przypadku:

wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.
utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej OC obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia .
w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w art. 25a ust.3 Ustawy
w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 t.j.)
otwarcia postępowania likwidacyjnego,
nieprzystąpienia w terminie do realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny lub przerwania realizacji przedmiotu umowy bez zgody Zamawiającego, jeżeli przerwa ta trwała będzie dłużej niż 3 dni robocze,
wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z jej zapisami lub dokumentacją,
wykonywanie umowy w sposób zagrażający imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub spółek zależnych i powiązanych z Zamawiającym,
naruszenie przez Wykonawcę innego jego obowiązku, które nie zostało usunięte w odrębnie wskazanym terminie liczonym od dnia doręczenia takiego wezwania, które w szczególności będzie zawierać:

określenie szczegółów naruszenia
żądanie usunięcia wymienionych naruszeń
termin na wykonanie żądań

Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;
zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane
niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:

niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji Umowy w całości lub w części,
nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§13

Podwykonawstwo

Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy.
Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:

Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§14

Zmiany Umowy

Zmiany umowy będą dokonywane poprzez aneksy sporządzone w formie pisemnej i podpisane przez Strony umowy, pod rygorem nieważności.
Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 5 upzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w ustępach następnych.

Zmiany terminu realizacji Umowy:

spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:

klęski żywiołowe;

będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:

przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;
odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej,
konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, nie przewidywana przy zawieraniu Umowy;
konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

Zmiany sposobu spełnienia świadczenia

Zmiany technologiczne, w szczególności:

niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem
z rynku tych materiałów lub urządzeń;
pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;
pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji Umowy lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;
konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy

Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze wskazywanych zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.

Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:

zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.

Zmiany osobowe

zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami spełniającym wymóg SIWZ.
zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ
zmiana o, której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.

Zmiany organizacji spełniania świadczenia

Zmiana szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego, bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach Umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia.
zmiana sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem , iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie
Zmiana zasad dokonywania odbiorów zamówienia, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego.
Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy.

Płatności

w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści Umowy do obowiązujących przepisów,
Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy,
a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.
Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych
w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.

Pozostałe zmiany

siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;
rezygnacja przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami;
kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji.
zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh;
wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres.

Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownym aneksami.

§15

Ochrona danych osobowych

W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępniania przez Strony danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).
Udostępnianie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE 119 z dnia 4 maja 2016 roku, s. 1) (dalej jako „RODO”), ustalając dalsze cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
Celem przetwarzania danych osobowych udostępnianych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnianie danych osobowych podwykonawcom i innych partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.
Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO oraz innymi przepisami w tym zakresie.
Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób których dane pozyskują.
Polska Grupa Górnicza S.A. spełniła obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej xxx.xxx.xx w zakładce RODO. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.
W przypadku wystąpienia konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy, Strony zobowiązują się przed ich powierzeniem do zawarcia stosownej Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, określającej obowiązki Podmiotu Przetwarzającego zgodnie z art. 28 RODO.

§16

Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
w następujących sytuacjach:

Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy,
z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;
Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa

W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku
z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji,
z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§17

Ochrona informacji niejawnych

W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

§18

Zasady etyki

Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary
popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.

§19

Pozostałe warunki realizacji zamówienia

Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej, a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.
Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej, a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.
Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników
w trakcie realizacji zamówienia.

§21

Postanowienia końcowe

Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy upup, Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

…………………………….. ……………………………….

Sekretarz Komisji Przetargowej lub

inna osoba wyznaczona

Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy

Dział Prawny

Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia
(np. w zakresie RODO)

Załącznik nr 11 do SIWZ

JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml. o nazwie „espd—regest.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę.

Uwaga:

Wykonawca zapisuje udostępniony w Profilu Nabywcy plik na swoim komputerze następnie poprzez poniżej wskazany link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ do którego importuje zapisany wcześniej plik.

Formularz przygotowany przez Xxxxxxxxxxxxx zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane konieczne do wypełnienia przez Wykonawcę.

Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym eESPD.

(Link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx ).

Przy wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy posiłkować się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce

„Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Załącznik nr 12 do SIWZ

Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy
w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy następujące usługi będące przedmiotem odrębnych umów wg stawek obowiązujących w Polskiej Grupie Górniczej S.A.:

Pracownik dołowy (markownia, łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy półmaska P2 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu,) …….zł/rdn,
Pracownik dołowy (markownia, łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy, półmaska P3, zatyczki do uszu) …….zł/rdn,
Pracownik powierzchniowy (markownia) ……. zł/rdn,
Pracownik powierzchniowy (łaźnia) ……. zł/rdn,
Korzystanie z metanomierzy …… zł/pobranie,
Przeszkolenie pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni …… zł/osobę.

Ponadto w zakresie wszystkich zadań Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy usługi łączności telefonicznej - zgodnie z obowiązującym taryfikatorem Polskiej Grupy Górniczej S.A. ZIiT.
Zamawiający wynajmie/wydzierżawi Wykonawcy następujące środki trwałe (…) niezbędne do wykonania usług na rzecz Zamawiającego za czynsz nie większy niż (…).

Oddanie w najem/dzierżawę ww. środków trwałych odbędzie się na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy uzgodnionej pomiędzy stronami, z tym zastrzeżeniem, że punkt 3 stosowany będzie w przypadkach kiedy oddawane będą do odpłatnego korzystania środki trwałe, które będą z góry znane i będą wykorzystywane bezpośrednio do świadczonych przez Wykonawcę usług.

Do wyżej wymienionych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w okresie realizacji umowy.
Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zamawiający pobiera kaucję od Wykonawcy w wysokości …… zł/szt. Kaucja zostanie zwrócona Wykonawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego i zdaniu kart do Markowni. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Wykonawcy, kaucja nie podlega zwrotowi, a wykonanie duplikatu będzie następowało na obowiązujących zasadach.
W przypadku zgubienia, zniszczenia lub uszkodzenia lampy, aparatu ucieczkowego lub metanomierza przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości kosztów zakupu nowych urządzeń.
Niniejszy cennik usług jest aktualny na dzień publikacji SIWZ. Rozliczenie miesięczne za w/w usługi będzie następować zgodnie z obowiązującym w danym roku cennikiem usług, które świadczyć będzie Zamawiający na rzecz Wykonawcy. O zmianach cennika Xxxxxxxxxxx będzie informował na miesiąc przed jego wejściem w życie.

Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy wynosi 30 dni od daty wystawienia faktury/noty obciążeniowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do korygowania cen w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zamawiającego.

„Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.”

Załącznik nr 12a do SIWZ

Zapotrzebowanie na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

W związku z wyborem naszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na (tytuł zadania): …………………………………………………………………………………………………………… - na czas realizacji ww. umowy, składamy zapotrzebowanie na następujące świadczenia:

najem/dzierżawa:

pomieszczeń biurowych, tj………………………………………. - TAK/NIE
pomieszczeń warsztatowych i innych, tj……………………. - TAK/NIE
budynków, tj…………………………………………………………….. - TAK/NIE
budowli, tj. ………………………………………………………… - TAK/NIE
gruntów, tj. ………………………………………………………… - TAK/NIE
ruchomości (sprzętu), tj. ………………………………………. - TAK/NIE

przyjmując do wiadomości, że oddanie w najem/dzierżawę wymienionych wyżej środków trwałych odbędzie się w miarę posiadanych przez Polską Grupę Górniczą S.A. możliwości na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy w zakresie uzgodnionym pomiędzy stronami.”

usługi szkolenia pracowników – TAK / NIE
usługi na rzecz pracowników Wykonawcy:

markowni - obowiązkowe
łaźni – TAK/NIE

c) maskowni i lampowni (lampy górnicze, aparaty ucieczkowe, metanomierze, maski przeciwpyłowe, zatyczki do uszu), w tym: - TAK / NIE

maski przeciwpyłowe P2 jednorazowego użytku - TAK / NIE
maski przeciwpyłowe P3 jednorazowego użytku - TAK / NIE

4. łączność telefoniczna - TAK / NIE

5. inne, tj. ………………………………. – wg odrębnych pisemnych ustaleń.

Wnoszę o wydanie …. szt. kart identyfikacyjnych dla pracowników zatrudnionych do realizacji umowy (zmiana liczby osób wymaga uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu).

Akceptujemy następujące warunki rozliczeń:

cena - według cennika stanowiącego załącznik do SIWZ (w braku pozycji cennika – umowna);
rozliczenia następować będą:

- ad. 1, 4 i 5 – na podstawie odrębnie zawartych umów,

- ad. 2 i 3 – na podstawie zawartych umów przychodowych z uwzględnieniem złożonego zapotrzebowania:

ad. 2 – wg listy osób uczestniczących w szkoleniu,
ad. 3 - wg danych z systemu rejestracji ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu z markowni i (w braku wyłączenia) z łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług markowni, łaźni, maskowni i lampowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub P3 jednorazowego użytku i zatyczek do uszu, zaś Wykonawca obciążony zostaje kwotą stanowiącą sumę wynikającą ze wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników;

osoby zatrudnione przy realizacji zamówienia otrzymują indywidualne karty identyfikacyjne przypisane wyłącznie do danej umowy - jako przepustki legitymujące posiadacza oraz stanowiące podstawę do ewidencji świadczeń w stosowanym u Zamawiającego systemie informatycznym ECP;
termin płatności za wzajemne świadczenia Zamawiającego wynosi 60 dni i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych.

W dniu podpisania protokołu odbioru zamówienia stanowiącego podstawę złożenia niniejszego zapotrzebowania przedłożymy (ustanowionemu w umowie przedstawicielowi Zamawiającego - inspektorowi nadzoru) potwierdzenie wykonania rozliczeń zgodnie z niniejszym zapotrzebowaniem.

data ……………… podpisy osób reprezentujących Wykonawcę:

…………………………………………………..

Załącznik nr 12b do SIWZ

WZÓR UMOWY PRZYCHODOWEJ

UMOWA nr……………………

zawarta w dniu ……………… r.

pomiędzy:

POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, Oddział …………., kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez:

1. …………………………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………………………...

………………………………….. z siedzibą w ………………….., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS …………………….. (Sąd Rejonowy w …………………….), będącym płatnikiem VAT nr NIP: …………………, REGON: …………….., zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, w imieniu którego działają:

1. ………………………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………………………

o następującej treści :

§ 1

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2 , świadczenie usług zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, według cennika usług stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w związku z wykonywaniem robót przez Zleceniodawcę na rzecz PGG S.A. Oddział …….Ruchu .

§ 2

Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z markowni, łaźni pracowniczej oraz lampowni i maskowni ( lamp górniczych, aparatów ucieczkowych, półmasek filtrujących kl. P2 lub kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczek do uszu) będzie ilość dniówek przepracowanych w okresie rozliczeniowym przez pracowników Zleceniodawcy w Oddziale…… Ruch …….., potwierdzona wydrukiem z informatycznego systemu ewidencji czasu pracy (ECP) Zleceniodawcy oraz cena jednostkowa danej usługi obowiązująca w okresie rozliczeniowym.
Rozliczenia następować będą wg danych z systemu ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu z usługi markowni oraz (przy braku wyłączenia) łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług markowni, lampowni i maskowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub P3 jednorazowego użytku (wg zamówienia) i zatyczek do uszu.
Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z metanomierzy będzie ewidencja pobrań metanomierzy oraz cena jednostkowa usługi wypożyczenia metanomierzy w danym okresie rozliczeniowym.
Podstawą rozliczenia w zakresie usług przeszkolenia pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni będzie ilość przeszkolonych pracowników Zleceniodawcy w Oddziale KWK …….Ruch ……. potwierdzona miesięcznym wykazem osób przeszkolonych w danym okresie rozliczeniowym oraz cena jednostkowa obowiązująca w okresie rozliczeniowym.
Zleceniodawca obciążony zostanie fakturą/notą obciążeniową za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym na podstawie wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników, wykazu zrealizowanych usług rozliczanych poza systemem ECP (metanomierze, szkolenia) oraz ewentualnymi kosztami kaucji zgodnie z obowiązującym cennikiem usług.
Zleceniodawca oświadcza, iż zapoznał się z aktualnym na dzień zawarcia umowy cennikiem usług stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany cennika usług w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zleceniobiorcy, powiadamiając Zleceniodawcę o wprowadzeniu zmian w cenniku na miesiąc przed jego wejściem w życie.

§ 3

Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zleconych usług w sposób ciągły przy zachowaniu wymogów sanitarnych i BHP.
Zleceniodawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania zapisów „Instrukcji pracy Markowni Komputerowej oraz obiegu dokumentacji kadrowej” w zakresie go obowiązującym.
Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania niezbędnych danych osobowych swoich pracowników, w tym ich wizerunku - za ich pisemną zgodą na udostępnienie i przetwarzanie tych danych w celu prowadzenia ewidencji ruchu osobowego na terenie chronionym zakładu górniczego, ewidencji świadczeń na podstawie niniejszej umowy oraz wykonania indywidualnych kart identyfikacyjnych.

§ 4

Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za należyty nadzór nad realizacją umowy, w tym koordynację działań związanych z realizacją niniejszej umowy

Ze strony Zleceniobiorcy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy
Ze strony Zleceniodawcy:

………………………………………………. tel. ………………………..

w przypadku nieobecności:
………………………………………………. tel. ………………………..

Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy nie wymaga aneksu do umowy, jednakże pisemnego powiadomienia drugiej strony.

§ 5

Wynagrodzenie za usługi płatne będzie na podstawie comiesięcznych faktur/not obciążeniowych wystawionych przez Zleceniobiorcę.
Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 Zleceniobiorca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.
Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy wynosi dni 90 i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych przez Zleceniobiorcę.
Za opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zleceniobiorcy przysługują odsetki zgodnie z ustawą o terminach zapłat w transakcjach handlowych, począwszy od dnia następnego po terminie wymagalności do dnia ich zapłaty włącznie.

§ 6

Umowa obowiązuje od daty zawarcia na czas nieokreślony.
Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej.

§ 7

Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem § 2 ust. 7 oraz § 4 ust 2, a także ust. 2 poniżej, wymagają podpisania aneksu do niniejszej umowy.
Strony dopuszczają możliwość zmiany zakresu świadczonych usług wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na pisemny wniosek Zleceniodawcy, złożony co najmniej…….. dni przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług. Aktualizacja Załącznika nr 1 nie wymaga aneksu do umowy.

§ 8

Z dniem zawarcia niniejszej umowy rozwiązuje się za porozumieniem stron dotychczas obowiązujące umowy dotyczące świadczenia przez PGG S.A. Oddział …… Ruch ……. usług w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, a w miejsce dotychczasowych umów zawierana jest nowa umowa w brzmieniu określonym niniejszą umową.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach , po jednym dla każdej ze stron. Kopia umowy, po jej podpisaniu , zostaje przekazana osobom wymienionym w § 4 oraz w Załączniku nr 1 do umowy.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 1 do umowy przychodowej nr ………………

Zakres świadczonych usług

Świadczenie usług przez Zleceniobiorcę odbywać się będzie na podstawie aktualnego cennika dostępnego na stronie xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Zleceniobiorca będzie świadczył na rzecz Zleceniodawcy następujące usługi:

Zakres* Umowy	Rodzaj usługi	Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (wypełnia zleceniobiorca)
	Pracownik dołowy markownia, łaźnia, lampa, półmaska P2 jednorazowego użytku półmaska P3 jednorazowego użytku zatyczki do uszu, aparat ucieczkowy
	Pracownik powierzchniowy (markownia, łaźnia)
	Udostępnianie metanomierzy
	Przeszkolenie pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni
	Wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych

* - oznaczyć „X” – rodzaj usług objętych umową

** - niepotrzebne skreślić

W zakresie potrzeby dodatkowych usług (np. najmu/dzierżawy środków trwałych lub łączności telefonicznej i dostępu do sieci internet) nieobjętych niniejszą umową Zleceniodawca zawrze umowy odrębne.
Zleceniodawca jest odpowiedzialny za przekazanie do markowni komputerowej Zleceniobiorcy aktualnego zdjęcia (w formacie legitymacyjnym) każdej osoby wykonującej na rzecz Zleceniodawcy prace na terenie chronionym zakładu górniczego KWK ……Ruch ……, celem wyrobienia indywidualnej karty identyfikacyjnej. Posiadanie indywidualnej karty identyfikacyjnej jest obowiązkowe dla wszystkich osób znajdujących się na terenie zakładu górniczego.
Pracownicy Zleceniodawcy otrzymają od Zleceniobiorcy indywidualne karty identyfikacyjne jako przepustki legitymujące jej posiadacza na terenie Oddziału KWK ...... Ruchu ……oraz stanowiące podstawę do korzystania i ewidencji świadczeń w stosowanym u Zleceniobiorcy informatycznym systemie ewidencji czasu pracy (ECP)
Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zleceniobiorca pobiera kaucję od Zleceniodawcy w wysokości określonej w cenniku. Kaucja zostanie zwrócona Zleceniodawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy i zdaniu kart do Markowni.
W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Zleceniodawcy, kaucja nie zostanie zwrócona, a wykonanie duplikatu będzie następowało na zasadach określonych powyżej.
Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Oddziału …… Ruch …… o zmianach osobowych wśród pracowników świadczących usługi na rzecz Oddziału ……Ruch …… poprzez bieżącą, wyprzedzającą zmianę aktualizację listy pracowników i dostarczeniu jej do Markowni.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 2 do umowy przychodowej nr ……

Cennik usług

Lp	Zakres usług		Ceny netto
1	Pracownik dołowy	markownia, łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy półmaska P2 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu,
1b	Pracownik dołowy	markownia, łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy, półmaska P3 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu
2	Pracownik powierzchniowy	Markownia
2	Pracownik powierzchniowy	Łaźnia*
3	Metanomierz
4	Przeszkolenie pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni
5	Kaucja za karty identyfikacyjne**

*W przypadku wyłączenia łaźni w Zapotrzebowaniu, do ceny usługi pracownika powierzchniowego wliczana jest tylko cena markowni

**W przypadku zniszczenia, zgubienia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej kaucja nie podlega zwrotowi.

Załącznik nr 13 do SIWZ

Zarządzenie Nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu PGG

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej 443 000 euro

Document Metadata