SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2011/041/GN

Kraków, dnia 05.04.2011r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2011/041/GN

w postępowaniu prowadzonym wg „Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o.” w trybie przetargu nieograniczonego

I. Zamawiający:

1. Pełna nazwa zamawiającego:

ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie

2. Adres:

00-000 Xxxxxx, xx. Opolska 100

3. NIP 675 – 11 –90 - 702

4. Internet:

http xxxxxxxx.xx ., e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

5. Numer telefonu:

0 – 12 66 – 555 – 00 , fax: 0 – 12 66 – 555 – 01

II. Informacje o przetargu:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o.

III. Przedmiot zamówienia:

Dostawa, montaż i uruchomienie linii do konfekcjonowania płynów samochodowych i kosmetyków dla Zakładu Produkcyjnego Orlen Oil Sp. z o.o. w Jedliczu.

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Dostawa i montaż maszyn i urządzeń do konfekcjonowania płynów i kosmetyków samochodowych, która obowiązkowo powinien zawierać:

1. Depaletyzator pustych opakowań,

2. Etykieciarka dwustronna,

3. Monoblok liniowy lub karuzelowy,

4. Zakrętarka korków,

5. Waga kontrolna napełnionych opakowań,

6. Drukarka atramentowa dużego i małego pisma,

7. Tunel zgrzewający opakowania zakonfekcjonowanych produktów,

8. Aplikatur (robot) załadunkowy zgrzewek i kartonów na palety,

9. Owijarka palet,

10. Miejsce składowania palet z urządzeniem do ich wydawania na linię produkcyjna,

11. Załadowarko - kartoniarka – 2 szt. (unifikacja systemów pakowania),

12. Taśmociągi połączeniowe,

13. Adaptacja istniejącego programu sterowania transportera palet na linii produkcja-magazyn celem zapewnienia kompatybilności pracy z systemem sterowania nowej linii,

14. Oczekiwane minimalne wydajności linii:

• Dla butelek o poj. 0,5 l – 2840 [ szt./h ]

• Dla butelek o poj. 1,0 l - 2270 [ szt./h ]

• Dla butelek o poj. 2,0 l – 1930 [ szt./h ]

• Dla butelek o poj. 4,0 l - 1550 [ szt. /h ]

• Dla butelek o poj. 5,0 l - 1500 [ szt./h ]

15. Dostawa, montaż oraz uruchomienie linii i przeszkolenie obsługi po stronie dostawcy.

2. Opis miejsca montażu linii i zakres prac adaptacyjnych.

Obecna hala produkcyjna – miejsce montażu linii konfekcjonującej płyny i kosmetyki samochodowe:

a) Obecnie w hali, w której będzie montowana zakupiona linia, pracują trzy inne linie konfekcjonujące.

b) Wymiary i istniejące wyposażenie hali:

- długość hali – 37 m,

- szerokość hali – 30 m,

- wysokość hali – 5,8 m,

- posadzka hali: posadzka hali wyłożona jest utwardzoną masą żywiczną,

- ogrzewanie hali: nawiew ciepłego powietrza,

c) Układ rurociągów technologicznych i układu przesyłania produktów:

- do wnętrza hali doprowadzone są rurociągi produktowe, z których przy pomocy węży ciśnieniowych produkty przeznaczone do konfekcjonowania podawane są na monobloki linii konfekcjonujących,

- produkty pompowane są pompami śrubowymi o wydajności ok. 18 m³/h i max ciśnieniu 0,6 MPa,

d) Zakupiona linia powinna być tak zaprojektowana i zamontowana aby mogła równolegle pracować z już istniejącymi, a aplikator załadunkowy zgrzewek i kartonów powinien obsługiwać wszystkie linie. W związku z tym będzie zachodzić konieczność przemodelowania układu linii istniejących.

Dodatkowe wymagania:

• Pełna dokumentacja UDT,

• Instrukcja obsługi w j. polskim,

• Wykaz części zamiennych,

• Warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego,

• Warunki gwarancji - okres gwarancji min. 2 lata - warunki gwarancji negocjowane

• Czas reakcji serwisu do 24 h,

• Warunki płatności i termin dostawy

• Dostawa i montaż – 5 miesięcy od podpisania Umowy (nie później niż listopad 2011)

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do decyzji o ostatecznej konfiguracji linii

• przedstawienie projektu umowy - niewiążącego dla Zamawiającego – postanowienia umowy negocjowane

• Wykonanie instalacji zasilającej napełniarki w media (energia elektryczna, woda, powietrze),

• Prace rozruchowe potwierdzone certyfikatem SAT

• Przedstawienie szczegółowego kosztorysu z uwzględnieniem wszystkich elementów zadania,

• Dostarczenie Dokumentacji DTR ( dokumentacja techniczno-ruchowa) i rysunkowej w formacie DWG (rysunki zestawieniowe) które będą własnością Kupującego

• Dostarczenie certyfikatu zgodności dla Urządzeń z dyrektywami CE

• Dostarczenie świadectwa legalizacji wag będących na wyposażeniu urządzeń

• Przeszkolenie załogi

• W przypadku wykorzystania podczas produkcji linii jakichkolwiek opakowań Orlen Oil zakup tych opakowań jak i koszty transporty pokrywa oferent.

V. Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Cześć merytoryczna oferty” , „Część handlowa oferty”. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane.

2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje:

a) Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

b) Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów:

⮚ nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z należytą starannością choćby z jednej umowy,

⮚ nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia,

⮚ wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji.

3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:

a. Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Sposób przygotowania oferty:

a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.

b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta.

c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji.

d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X

7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.

8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty:

Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający,

2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta;

3. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).

4. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

5. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem projektów i realizacji podobnych urządzeń

6. Opis urządzenia umożliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego urządzenia ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ.

7. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami.

8. Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia

9. Szczegółowy harmonogram dostawy, montażu oraz gwarantowany termin uruchomienia urządzenia

10. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące).

11. Oświadczenie o następującej treści: „Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO 14001 oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych."

12. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Przetarg – Linia do konfekcji kosmetyków i płynów samochodowych” ze wszystkimi powyższymi dokumentami i załącznikami.

Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku DVD.

VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty:

Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty:

1. Cenę i warunki płatności. Cena winna zawierać: wartość urządzenia, dostawę do zakładu Orlen Oil w Jedliczu, montaż i szkolenie dla obsługi,

2. Szczegółowe warunki gwarancyjne oraz czas trwania gwarancji (minimalny okres gwarancji 24 miesięcy).

3. Szczegółowe informacje o warunkach i dostępności serwisu pogwarancyjnego.

4. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ.

VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa

⮚ Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi

⮚ Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.

⮚ Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o.

IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą:

Oferent będzie związany złożoną ofertą przez okres 5 miesięcy od daty określonej przez Zamawiającego jako termin składania ofert.

X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert:

1. Terminy i miejsce składania ofert wstępnych:

a) Oferty należy składać w sekretariacie ORLEN OIL w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, xx. Opolska 100 do dnia 20 maja 2011r

Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.

2. Ocena ofert.

Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym

XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty:

Cena powinna być podana:

a) cyfrowo w zł (PLN)

b) cena netto,

XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: proszę określić wagi

a) Xxxx oraz warunki i termin płatności

b) Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych urządzeń

c) Warunki i czas trwania gwarancji

d) Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki

e) Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt. IV SIWZ

XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem składania ofert.

2. Korespondencja w toku postępowania przetargowego, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową.

XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami:

Xxxxxx Xxxxxxx (kwestie merytoryczne)

Stanowisko służbowe: Kierownik Działu Technicznego Numer telefonu: x00 000 000 000

E-mail: Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Xxxxxxxx Xxxxx (kwestie handlowe)

Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: x00 000 000 000

E-mail: Xxxxxxxx.Xxxxx@xxxxxxxx.xx

Xxxxx na stanowisku Specjalisty ds. Strategii Zakupów posiada umocowania do składania w reprezentacji samodzielnej imieniem Orlen Oil Sp. z o.o oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.

XV. Środki odwoławcze:

Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.

W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.

XVI. Postanowienia końcowe

O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów.

Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.