Załącznik nr 3B do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie
Załącznik nr 3B do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie
UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pt. Recepta na uśmiech 3 nr ……….
zawarta dnia ………………… w pomiędzy:
Stowarzyszeniem „Promocja Przedsiębiorczości” z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, reprezentowanym przez:
1. Prezesa Zarządu – ……………………………………………….
2. Wiceprezesa Zarządu ,
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Liderem Projektu, a
……
Dane Uczestnika Projektu, tj. osoby przebywającej w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym:
…....……………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko Xxxxxxxxxx Projektu)
(Nr PESEL Uczestnika Projektu)
(Data urodzenia Uczestnika Projektu)
zamieszkały/a
……………………………….………………
…………………………………………………...…………………….………………………
(adres zamieszkania Uczestnika Projektu: ulica, nr domu/nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość)
§ 1
Definicje
Ilekroć w Umowie jest mowa o:
1. Projekcie – oznacza to projekt partnerski pt. Recepta na uśmiech 2 realizowany przez Xxxxxx oraz Partnerów Projektu, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Osi Priorytetowej VIII – Integracja społeczna, Działanie 8.2 – Włączenie społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 (RPO WO 2014-2020).
2. Liderze Projektu – oznacza to Stowarzyszenie „Promocja Przedsiębiorczości” w Opolu.
3. Partnerze Projektu – oznacza to odpowiednio: „Promyk Nadziei” Terapia i Pomoc Specjalistyczna s.c. Xxxxxxxx Xxx i Xxxxxxxx Xxxxxxxxx w Nysie.
4. Uczestniku Projektu (UP) – oznacza to osobę fizyczną, spełniającą kryteria grupy docelowej, zakwalifikowaną do udziału w Projekcie, której udzielono wsparcia w ramach Projektu.
5. Grupie docelowej – w ramach projektu zaplanowano wsparcie x.xx. dla osób przebywających w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, o których mowa w Ustawie z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty; zaliczających się do osób lub rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, bądź stanowiących otoczenie osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym; mieszkających w rozumieniu Kodeksu Cywilnego1 i/lub pracujących i/lub uczących się na terenie województwa opolskiego, czyli Uczestników Projektu.
6. EFS – oznacza to Europejski Fundusz Społeczny.
7. EFRR – oznacza to Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego.
8. Danych osobowych –oznacza to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (zgodnie z definicją podaną w art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO), dotyczące Uczestników Projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą oraz Lidera i Partnerów Projektu w celu wykonywania obowiązków państwa członkowskiego w zakresie
1 Zgodnie z Rozdziałem II Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964r. Nr 16, poz. 93 z xxxx.xx.) Art. 25. Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu.
Art. 26. § 1. Miejscem zamieszkania dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską jest miejsce zamieszkania rodziców albo tego z rodziców, któremu wyłącznie przysługuje władza rodzicielska lub któremu zostało powierzone wykonywanie władzy rodzicielskiej.
§ 2. Jeżeli władza rodzicielska przysługuje na równi obojgu rodzicom mającym osobne miejsce zamieszkania, miejsce zamieszkania dziecka jest u tego z rodziców, u którego dziecko stale przebywa. Jeżeli dziecko nie przebywa stale u żadnego z rodziców, jego miejsce zamieszkania określa sąd opiekuńczy.
Art. 27. Miejscem zamieszkania osoby pozostającej pod opieką jest miejsce zamieszkania opiekuna. Art. 28. Można mieć tylko jedno miejsce zamieszkania.
aplikowania o środki wspólnotowe i w związku z realizacją projektów w ramach RPO WO 2014-2020.
9. Przetwarzaniu danych osobowych – oznacza to operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie, a w szczególności operacje, które wykonuje się w SL20142.
10. Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020 (IZ RPO 2014-2020) – funkcję IZ RPO 2014-2020 pełni Zarząd Województwa Opolskiego, którego zadania wykonuje: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego (ZWO).
11. Biurze Projektu – oznacza to siedzibę Stowarzyszenia „Promocja Przedsiębiorczości” w Opolu przy xx. Xxxxxxx 0 (XXX xxxxxx), zapewniającą Uczestnikom Projektu możliwość osobistego kontaktu z personelem Projektu.
12. Personelu Projektu – oznacza to osoby zaangażowane do realizacji zadań lub czynności w ramach Projektu.
13. Stronie internetowej Projektu – oznacza to adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
14. Ścieżce reintegracji – oznacza to zestaw kompleksowych i zindywidualizowanych form wsparcia, mających na celu wyprowadzenie osób, rodzin lub środowiska z ubóstwa lub wykluczenia społecznego – ścieżka udziału w Projekcie.
15. Regulaminie – oznacza to Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Recepta na uśmiech 3.
16. Efektywności społecznej – jest mierzona wśród osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, które skorzystały z usług aktywnej integracji o charakterze społecznym lub edukacyjnym lub zdrowotnym.
Kryterium efektywności społecznej odnosi się do odsetka uczestników projektu, którzy po zakończeniu udziału w projekcie:
a) dokonali postępu w procesie aktywizacji społeczno-zatrudnieniowej i zmniejszenia dystansu do zatrudnienia, przy czym postęp powinien być rozumiany x.xx. jako:
⮚ rozpoczęcie nauki;
⮚ wzmocnienie motywacji do pracy po projekcie;
⮚ zwiększenie pewności siebie i własnych umiejętności;
⮚ poprawa umiejętności rozwiązywania pojawiających się problemów;
⮚ podjęcie wolontariatu;
⮚ poprawa stanu zdrowia;
⮚ ograniczenie nałogów;
2 oznacza to aplikację główną centralnego systemu teleinformatycznego, o której mowa w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020, wykorzystywaną x.xx. w procesie rozliczania Projektu, w tym do gromadzenia, przesyłania i aktualizacji danych dotyczących UP.
⮚ doświadczenie widocznej poprawy w funkcjonowaniu (w przypadku osób z niepełnosprawnościami);
b) lub podjęli dalszą aktywizację w formie, która:
⮚ obrazuje postęp w procesie aktywizacji społecznej i zmniejsza dystans do zatrudnienia;
⮚ nie jest tożsama z formą aktywizacji, którą uczestnik projektu otrzymywał przed projektem;
⮚ nie jest tożsama z formą aktywizacji, którą uczestnik projektu otrzymywał w ramach projektu, chyba że nie jest ona finansowana ze środków EFS i że stanowi postęp w stosunku do sytuacji uczestnika projektu w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
17. MOW – oznacza to Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy.
18. ZG – oznacza to zajęcia grupowe.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie Uczestnikowi Projektu nieodpłatnego wsparcia oferowanego w ramach Projektu.
2. Uczestnik Projektu otrzymuje wsparcie na zasadach i warunkach określonych w Umowie i Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Recepta na uśmiech 3.
3. Wsparcie udzielane Uczestnikom Projektu ma na celu umożliwienie przezwyciężenia trudnej sytuacji życiowej poprzez minimalizację przyczyn wykluczenia społecznego oraz zwiększenie ich udziału w życiu społecznym poprzez kompleksową i aktywną integrację.
4. Wszystkie zadania przewidziane dla młodzieży z MOW będą miały ponadto na celu: pobudzanie i wzmacnianie motywacji do podejmowania aktywności związanej z interesem społecznym, wdrażanie w zasady interakcji społecznych, kształtowanie przekonań o celowości aktywności, uświadamianie korzyści płynących z aktywności społecznej, aktywizowanie do zachowań prospołecznych, rozwijanie i pobudzanie zainteresowań, ukazywanie korzyści płynących z twórczej aktywności, wdrażanie do działalności grup konstruktywnych, uzupełnianie braków w rozwoju kulturalnym, rozwijanie i wzbogacanie obszaru indywidualnych zainteresowań, rozwijanie i zaspokajanie potrzeb poznawczych, prezentowanie wzorców kulturowych godnych naśladowania, uświadamianie wartości jakie płyną z pracy, pobudzenie motywacji i przełamanie niechęci do pracy i wysiłku, wskazywanie atrakcyjności pracy i działań człowieka, uświadomienie wartości bycia samodzielnym materialnie, niezależnym, samowystarczalnym.
5. Wsparcie udzielane jest w okresie realizacji Projektu, tj. w okresie od 30.09.2019 r. do 30.06.2021r.
§ 3
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zawarta jest na czas określony.
2. Za datę rozpoczęcia udziału w Projekcie uznaje się dzień, w którym podpisano z Uczestnikiem Projektu Deklarację uczestnictwa w Projekcie oraz niniejszą Umowę uczestnictwa.
3. Za datę zakończenia udziału w Projekcie uznaje się dzień, w którym Uczestnik Projektu zakończył udział w Projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką udziału w Projekcie, jak i dzień przedwczesnego opuszczenia Projektu, tj. przerwania udziału w Projekcie przed zakończeniem zaplanowanych form wsparcia.
§ 4
Formy wsparcia
1. Proces wsparcia, zmierzający do przezwyciężenia trudnej sytuacji życiowej UP, rozpocznie się od opracowania ścieżki reintegracji3 oraz proponowanej ścieżki edukacyjnej i zawodowej, tworzonej indywidualnie dla każdego UP z uwzględnieniem diagnozy sytuacji problemowej, zasobów, potencjału, predyspozycji oraz potrzeb, a także rodzaju i stopnia niepełnosprawności (jeśli dotyczy), zaleceń terapeutycznych, możliwości rozwoju, uczestniczenia w zajęciach, rodzajów potrzebnego wsparcia. Ścieżka reintegracji sporządzona zostanie przy aktywnym udziale w procesie decyzyjnym UP podczas indywidualnego 1 – godzinnego4 spotkania z zespołem specjalistów (psychologa i pedagoga).
2. W ramach Projektu przewidziano następujące formy wsparcia, mające na celu przezwyciężenie trudnej sytuacji życiowej oraz wzmocnienie aktywności i samodzielności życiowej, zawodowej, a także przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu:
a) zajęcia grupowe – prowadzone przez specjalistów, w zależności od zdiagnozowanych potrzeb, w podziale na 3 grupy. Liczebność osób w poszczególnych grupach uzależniona będzie od osób zakwalifikowanych do Projektu. Zaplanowano 25 trzygodzinne zajęcia grupowe dla każdej z 3 grup. Zajęcia będą miały postać zajęć terapeutycznych, profilaktyczno-wychowawczych, resocjalizacyjnych i dydaktycznych dotyczących uczestnictwa w grupie.
b) wycieczki – każdy UP skorzysta z 6 wycieczek z pobytem 2 dobowym. Będą to wycieczki o charakterze x.xx. historyczno-naukowym, poznawczo-przyrodniczym, społeczno-kulturalnym.
c) wyjazd integracyjno – resocjalizacyjny letni – zaplanowano 1 wyjazd 7-dobowy, w podziale na grupy utworzone na etapie rekrutacji do Projektu. Podczas wyjazdu uczestnicy wezmą udział w zajęciach grupowych o charakterze profilaktyczno- wychowawczym, terapeutycznym, resocjalizacyjnym, dydaktycznym, rozrywkowym i integracyjnym. Zajęcia będą się odbywały przez 5 dni x 4 godziny dziennie. Popołudniami UP zapewnione będą animacje przez 5 dni x 2 godziny dziennie. W wyjeździe będą brali udział również terapeuci/psycholodzy/pedagodzy, którzy będą odpowiedzialni za organizację czasu i zajęć dla jego uczestników oraz opiekunowie grup.
3 Pełniącej rolę indywidualnego planu działania.
4 Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o „godzinie” należy przez to rozumieć godzinę zegarową, czyli 60 minut.
3. Informacja o harmonogramie zajęć grupowych, kierunkach wycieczek oraz miejsc docelowych wyjazdów integracyjno-resocjalizacyjnych, zostanie zamieszczona na stronach internetowych Projektu.
4. W ramach w/w wsparcia Uczestnikom Projektu zostaną zapewnione:
a) transport na zajęcia grupowe;
b) ubezpieczenie NNW w całym okresie realizacji Projektu;
c) w trakcie wycieczek: transport, opieka wyspecjalizowanych opiekunów, zakwaterowanie/nocleg wraz z wyżywieniem oraz bilety wstępu;
d) w trakcie wyjazdów: transport, opieka wyspecjalizowanych opiekunów, zakwaterowanie/nocleg wraz z wyżywieniem usługi specjalistów w ramach ZG i usługi animacji;
e) kontakt bezpośredni, telefoniczny i mailowy z Personelem Projektu w Biurze Projektu w godzinach jego otwarcia, tj. 8:00-14:00.
§ 5
Obowiązki Uczestnika Projektu
1. Uczestnik Projektu ma obowiązek:
b) w chwili przystępowania do udziału w Projekcie podpisać Deklarację uczestnictwa w Projekcie oraz Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku – Załącznik nr 2B do Regulaminu, niniejszą Umowę uczestnictwa w Projekcie – Załącznik nr 3B do Regulaminu oraz wypełnić Ankietę wstępną dla Uczestników Projektu – Załącznik nr 4B do Regulaminu i Kwestionariusz osobowy – odpowiednio Załącznik nr 6B do niniejszego Regulaminu;
c) udostępnić dane osobowe niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu;
d) aktywnie uczestniczyć w tworzeniu ścieżki reintegracji;
e) aktywnie, systematycznie i punktualnie uczestniczyć we wszystkich planowanych w ramach Projektu formach wsparcia – zgodnie z ustalonym harmonogramem;
f) przestrzegać ustalonego czasu trwania przewidzianych w ramach Projektu form wsparcia;
g) każdorazowo potwierdzać obecność w zaplanowanych formach wsparcia własnoręcznym podpisem na liście obecności;
h) współpracować ze specjalistami prowadzącymi określone formy wsparcia oraz z Liderem i Partnerami Projektu;
i) wypełniać zalecenia Lidera i Partnera Projektu w zakresie realizowanych zadań projektowych;
j) niezwłocznie poinformować Lidera Projektu o przyczynach i przewidywanym terminie nieobecności w poszczególnych formach wsparcia oraz przedłożyć usprawiedliwienie na okoliczność nieobecności w formie pisemnej;
k) stale monitorować informacje zawarte na stronach internetowych Projektu i odczytywać wiadomości przesyłane przez Personel Projektu na adres e-mail wskazany w Deklaracji uczestnictwa w Projekcie;
l) dostarczyć do Biura Projektu wszystkie wymagane dokumenty w terminie wyznaczonym przez Personel Projektu;
m)niezwłocznie informować Personel Projektu o każdej zmianie danych kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji), sytuacji zawodowej, rodzinnej i zdrowotnej oraz innych zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalsze uczestnictwo w Projekcie;
n) wypełnić ankiety dotyczące efektywności społecznej w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie i w okresie do 3 miesięcy po jego zakończeniu;
o) dostarczyć dokumenty potwierdzające osiągnięcie kryterium efektywności społecznej w terminie 3 miesięcy od zakończenia udziału w Projekcie;
p) przekazać dane dotyczące swojej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie potrzebne do wyliczenia wskaźników rezultatu bezpośredniego, tj. do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie;
q) wziąć udział w przyszłym badaniu ewaluacyjnym na potrzeby pomiaru wskaźników rezultatu długoterminowego po zakończeniu udziału w Projekcie;
r) poddać się czynnościom kontrolnym prowadzonym przez uprawnione podmioty w zakresie i miejscu obejmującym korzystanie z wybranych form wsparcia;
s) przestrzegać ogólnych zasad współżycia społecznego oraz postanowień niniejszej Umowy;
t) we własnym zakresie zapewnić: dojazd na spotkania dotyczące opracowania ścieżki reintegracji, na miejsce zbiórki przed wyjazdem na wycieczki oraz na wyjazdy integracyjno-resocjalizacyjne (i w drodze powrotnej).
2. Dopuszcza się możliwość zorganizowania konferencji podsumowującej realizację Projektu i zobowiązuje się Uczestnika Projektu do aktywnego w niej udziału.
3. Podpisując niniejszą Umowę Uczestnik Projektu potwierdza, że zapoznał się z jej treścią oraz treścią Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Recepta na uśmiech 3, akceptuje postanowienia w nich zawarte i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
4. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
§ 6
Zasady wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie
1. Uczestnik Projektu podlega wykluczeniu z uczestnictwa w Projekcie (skreśleniu z listy Uczestników Projektu) w przypadku:
a) naruszenia postanowień Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Recepta na uśmiech 3,
b) podania fałszywych informacji w złożonej dokumentacji;
c) nieprzestrzegania zasad uczestnictwa zawartych w niniejszej Umowie.
2. Decyzję o ewentualnym wykluczeniu z uczestnictwa w Projekcie podejmuje Lider Projektu w porozumieniu z Partnerami Projektu.
§ 7
Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie
1. Przerwanie udziału w Projekcie możliwe jest tylko w uzasadnionych przypadkach, po przedłożeniu dokumentów potwierdzających istotny powód.
2. Uzasadnione przypadki uniemożliwiające Uczestnikowi Projektu kontynuowanie udziału w Projekcie dotyczą okoliczności, które nie były znane Uczestnikowi Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie, w tym:
a) odpowiednio udokumentowane, nagłe, długotrwałe zachorowania,
b) działanie siły wyższej5,
c) inne przyczyny obiektywne, uznane przez Lidera Projektu.
3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia w formie pisemnej oświadczenia o przerwaniu udziału w Projekcie w terminie do 3 dni roboczych od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność przerwania udziału w Projekcie. Do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające powyższe.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie postanowienia obowiązującego Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Recepta na uśmiech 3 oraz przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2014r.poz.121, z późn. zm.).
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zmiany treści dokumentów, stanowiących załączniki do niniejszej Umowy, nie wymagają sporządzenia aneksu.
4. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory te będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera Projektu.
5. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez obie Xxxxxx.
§ 9
Korespondencja
Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej i będzie się powoływała na numer niniejszej Umowy. Korespondencja będzie kierowana na poniższe adresy:
Do Lidera Projektu: Stowarzyszenie „Promocja Przedsiębiorczości” – xx. Xxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxx.
5 Zdarzenie zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, niemożliwe do przewidzenia (prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji uznano za nikłe), zaś jego skutki są niemożliwe do zapobieżenia; jako siłę wyższą traktuje się katastrofalne działania przyrody (np. silne mrozy, powódź) oraz akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie), jak też niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne).
Do Uczestnika Projektu:
………………………………………………………………………..……………………..…
(adres do korespondencji – ulica, nr domu/nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość)
…………………………………………………………………………………………………
§ 10
Załączniki
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
1. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie
2. Ankieta wstępna dla Uczestników Projektu
3. Kwestionariusz osobowy
4. Ścieżka reintegracji
5. Ankieta końcowa dla Uczestników Projektu
1………………………………………
2……………………………………….. (data, podpisy i pieczęć Lidera Projektu)
1. ..…………………………………………… (data, czytelny podpis Uczestnika Projektu)