Załącznik Nr 8b do SWZ, PN-210/23/KK

Dot. części nr 3 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

U M O W A Nr ……………

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, adres: ul. W. K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 000-000-00-00, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa, należycie umocowany:

……………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………….. a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

Spółką ....................., z siedzibą w .................. przy ulicy ....................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy...........................

w ................., ............ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:

................, NIP ............, Regon ..............., kapitał zakładowy , zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez: .................................................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)*

Panią/Panem ................ zam. ................, ul. ............... prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą .................., adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP , Regon

............, reprezentowaną/reprezentowanym przez: ....................(na mocy )

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”

(w przypadku spółki cywilnej)*

Panią/Panem ............... zam. ...................., ul. ..............., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ...............,adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP: ..............., Regon

..............., reprezentowaną/reprezentowanym przez: ........................... (na mocy

.................................)

Panią/Panem .................. zam. ...................., ul. ............, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ...............,adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP .................., Regon

............., reprezentowaną/reprezentowanym przez: ............................ (na mocy

.................................),

wspólnikami spółki cywilnej ............, adres: ............, NIP: ..........., Regon:...........................

zwanymi dalej „Wykonawcą”

* wybrać właściwe

Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „ Stronami” lub z osobna „Stroną”.

W wyniku dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług serwisowych aparatury medycznej i laboratoryjnej, PN-210/23/KK na podstawie art. 129 ust. 1 pkt. 1) w zw. z art. 132-139 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” – została zawarta Umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz diagnostyki sprzętu medycznego Zamawiającego tj. ……….………..

(część nr …) zwanego dalej „sprzętem”. Szczegółowy wykaz sprzętu oraz zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać w czasie przeglądu i konserwacji określa Załącznik nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia).

2. Dokładne terminy wykonania okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu, uwzględniające obowiązujące przepisy prawa, wymogi bezpieczeństwa i zalecenia producenta sprzętu uzgodnione zostaną przez Wykonawcę i Zamawiającego, a Harmonogram przeglądów Wykonawca dostarczy do Kierownika Działu Gospodarki Aparaturowej Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.

3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu zadań objętych przedmiotem Umowy w przypadku konieczności wyłączenia sprzętu z eksploatacji, w szczególności gdy orzeczenie techniczne wskazuje na brak możliwości lub brak opłacalności wykonania naprawy sprzętu, lub - w miejsce dotychczas użytkowanego sprzętu Zamawiający może wprowadzić sprzęt zamienny. Wykonawca oświadcza, że wyraża na to zgodę.

5. W przypadku wprowadzenia sprzętu zamiennego, zgodnie z ust. 4, strony dostosują harmonogram przeglądów stosownie do potrzeb wykonywania przeglądów sprzętu wprowadzonego zamiennie.

6. W przypadkach określonych w ust.4 i 5 strony dokonają zmiany Umowy. Zmiana umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Jeżeli w związku z wycofaniem sprzętu z eksploatacji nastąpi zmniejszenie szacowanego wynagrodzenia łącznego Wykonawcy nie przysługują od Zamawiającego żadne roszczenia finansowe.

§2 Obowiązki Wykonawcy

1. Strony ustalają, ze pod pojęciem diagnostyki, awarii i usterki należy rozumieć: DIAGNOSTYKA – zespół czynności mających na celu ustalenie przyczyny Awarii/Usterki Sprzętu oraz zakresu czynności i części zamiennych (jeśli konieczne) niezbędnych do jej usunięcia. AWARIA – stan niesprawności Sprzętu lub urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu, wynikający z przyczyn tkwiących w Sprzęcie, który uniemożliwia wykorzystanie Sprzętu do świadczenia usług medycznych przez Zamawiającego

USTERKA – stan niesprawności Sprzętu, określający niepełną funkcjonalność Sprzętu, który umożliwia jego eksploatację z zachowaniem wymaganych parametrów jakościowych, pomimo występujących dysfunkcji pewnych elementów Sprzętu lub współpracującego z nią oprogramowania i systemów komputerowych zgodnie z zapisami instrukcji obsługi, bezpieczny dla Pacjenta i Użytkownika;

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług, które stanowią przedmiot umowy zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i zaleceniami producenta sprzętu, z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz przy pomocy osób posiadających niezbędne kwalifikacje.

3. Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o wykrytej podczas przeglądu konieczności naprawy lub nieprzydatności sprzętu do dalszego używania w formie orzeczenia technicznego oraz uczynić adnotację w raporcie serwisowym.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zdiagnozowania usterek i awarii, jakie wystąpią w działaniu Sprzętu, w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia Usterki/Awarii przez Zamawiającego.

5. Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych od daty wykonania diagnostyki wystawi raport serwisowy z wykonanych czynności, w którym poda następujące informacje: nazwę Sprzętu, numer seryjny Sprzętu, nazwę jednostki/komórki organizacyjnej Zamawiającego, w której sprzęt jest używany, zakres uszkodzenia, datę wykonania diagnostyki oraz przedstawi ofertę cenową na wykonanie naprawy, w tym na części zamienne niezbędne do usunięcia.

6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w miejscu użytkowania sprzętu przez Zamawiającego, a w przypadku gdy z przyczyn technicznych wykonanie tych usług nie jest możliwe w miejscu użytkowania sprzętu - w zakładzie Wykonawcy.

7. W razie konieczności wykonania przeglądu lub diagnostyki sprzętu poza miejscem użytkowania sprzętu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z transportem sprzętu oraz ponosi ryzyko przypadkowej utraty bądź uszkodzenia sprzętu od chwili przyjęcia sprzętu do transportu do chwili jego zwrotu Zamawiającemu.

8. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ustalonego zgodnie z w § 3 ust. 2 zapewnia wszelki sprzęt, narzędzia i materiały niezbędne do wykonania usług.

9. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi przeglądów technicznych i konserwacji w terminach określonych w Harmonogramie przeglądów, o którym mowa w § 1 ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uaktualniania Harmonogramu przeglądów w okresie obowiązywania umowy, w szczególności w przypadku, gdy w związku z naprawą sprzętu termin wykonania przeglądu ulegnie zmianie (przypadać będzie w innym terminie niż określony w Harmonogramie przeglądów). O konieczności zmian w Harmonogramie przeglądów wynikających z wykonanych napraw Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej. Jeżeli w związku z wykonaną naprawą termin wykonania przeglądu przypadać będzie po okresie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwać roszczenia z tytułu zmniejszenia zakresu przedmiotowego umowy.

10. Potwierdzeniem wykonania usługi będą, podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego, wyniki pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego oraz raport serwisowy, w którym Wykonawca poda nazwę, numer seryjny sprzętu, nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Zamawiającego, w której sprzęt jest używany, zakres i datę dopuszczenia sprzętu do eksploatacji klinicznej.

11. Po wykonaniu usługi Wykonawca potwierdzi w paszporcie technicznym sprzętu fakt dokonania przeglądu i konserwacji oraz określi datę kolejnego przeglądu i konserwacji.

12. W przypadku braku paszportu technicznego sprzętu, Wykonawca założy taki paszport. Wynagrodzenie za założenie paszportu technicznego uwzględnione jest w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 2 niniejszej umowy.

13. W przypadku braku możliwości udostępnienia Wykonawcy sprzętu przez Zamawiającego w terminie określonym w Harmonogramie przeglądów, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, Zamawiający, co najmniej na dwa dni przed tym terminem poinformuje o tym Wykonawcę, a następnie Strony określą nowy termin wykonania usługi.

14. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania oraz ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników.

15. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy do wysokości wyrządzonej szkody oraz utraconych korzyści. W szczególności, Wykonawca w zakresie usług objętych niniejszą umową jest odpowiedzialny za straty, uszkodzenia, wypadki lub obrażenia spowodowane uszkodzeniem, wadą lub awarią sprzętu, która powstała z winy Wykonawcy lub jego pracowników. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak i za działania lub zaniechania własne.

16. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane usługi oraz na materiały, elementy, podzespoły zamontowane, zainstalowane lub wymienione w ramach niniejszej umowy na okres

3 miesięcy licząc od daty podpisania przez Xxxxxx raportu z wykonanej usługi, nie krócej jednak niż okres gwarancji wskazany przez producenta.

17. W związku z udzielaną gwarancją, o której mowa w ust. 13, Zamawiający może zgłaszać wady

- składać reklamację - pod adresem email……….………………………………………………………………………… .

Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego i usunięcia wad w terminie 7 dni.

§ 3 Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie brutto za realizację przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, należne Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty brutto: zł

(słownie: ………………………………………….), na którą składa się kwota netto w wysokości …………………..

zł (słownie: …………………………………), plus podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia każdej z faktur VAT. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

2. Miesięczne wynagrodzenie netto za świadczenie usług, określa załącznik nr 1 do Umowy- Formularz cenowy. Miesięczne wynagrodzenie netto powiększone o podatek VAT płatne będzie w równych ratach miesięcznych z dołu. Wynagrodzenie to może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia zakresu zadań Wykonawcy zgodnie z § 1 ust. 4.

3. Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty wykonania usług, a w szczególności:

-koszt wykonania przeglądu, konserwacji i diagnostyki sprzętu w tym ewentualne koszty transportu sprzętu do placówki serwisowej Wykonawcy,

-koszt materiałów, elementów, zainstalowanych lub wymienionych podzespołów,

-koszt aktualizacji oprogramowania i dokumentacji,

-koszt sprzętu, narzędzi, w tym narzędzi pomiarowych i materiałów, niezbędnych do wykonania usług,

-koszt założenia paszportu technicznego,

-koszt wydania orzeczenia technicznego,

-koszt sporządzenia raportu serwisowego,

-koszt dojazdu serwisu.

4. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek opłat i kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak też po wykonaniu przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur VAT w terminie do ostatniego dnia każdego okresu rozliczeniowego, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

6. Wykonawca oświadcza, iż numer rachunku bankowego wskazany na fakturze VAT stanowi rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której Wykonawca jest członkiem, otwarty w związku z działalnością gospodarczą – wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym i potwierdzony przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego izby rozliczeniowej (STIR) w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej.

7. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć Zamawiającemu fakturę w jednej z wybranych niżej form:

1) fakturę w formie papierowej – fakturę należy dostarczyć do Kancelarii Zamawiającego (ul. W. K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) lub do Działu Księgowości Zamawiającego (ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx) albo

2) fakturę elektroniczną – fakturę należy wystawić i przesłać w formacie PDF na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx albo

3) ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną - fakturę należy przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o

elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno–prywatnym.

8. Na fakturze należy podać w szczególności: numer niniejszej Umowy, wskazać rodzaj usługi (np. przegląd, konserwacja, diagnostyka), oraz typ/model nr seryjny urządzenia, lokalizację urządzenia.

9. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie:

1) oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT w zakresie wykonanej usługi;

2) sporządzone przez Wykonawcę zestawienia raportów serwisowych z wykonanych usług. Jeżeli w danym okresie rozliczeniowym urządzenia były sprawne i nie odbyły się żadne wizyty serwisu, Wykonawca w raporcie odnotuje taką informację.

9. W przypadku przekazania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt. 2, Wykonawca składa w sposób określony w ust. 7 pkt.1, przy czym na kopii powyższego dokumentu należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury VAT), która umożliwi Zamawiającemu dołączenie do odpowiedniej faktury VAT.

10. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewami bankowymi w złotych polskich na rachunek bankowy określony przez Wykonawcę na fakturze VAT, po wykonaniu usługi, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu kompletu dokumentów, tj. prawidłowo wystawionej faktury wraz z oryginałem raportu serwisowego i protokołem pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego, podpisanym przez użytkownika Sprzętu u Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo do dochodzenia od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

12. Zamawiający może potrącić z faktur, należne kary umowne oraz inne świadczenia odszkodowawcze, o których mowa w niniejszej Umowie, powiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 4 Kary umowne

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona usług w terminie określonym w Harmonogramie Przeglądów, o którym mowa w § 1 ust.2 niniejszej umowy lub w terminie ustalonym zgodnie z § 2 ust. 9 i 13, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości stanowiącej 1 % kwoty ustalonej jako 12-krotność miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy zgodnie z § 3 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie zdiagnozuje awarii/usterki w terminie określonym w § 2 ust. 4 niniejszej Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości stanowiącej 0,1 % kwoty ustalonej jako 12-krotność miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy zgodnie z § 3 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. W przypadku niewykonania obowiązków wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, o której mowa w § 2 ust. 16, w terminie określonym w § 2 ust. 17, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości stanowiącej 1 % kwoty ustalonej jako 12-krotność miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy zgodnie z § 3 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. W przypadku niewykonania zobowiązania, o którym mowa w § 9 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto łącznego maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

6. W przypadku braku zapłaty przez Wykonawcę lub w przypadku nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości

wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie § 6 ust. 21 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek.

7. W przypadku braku zmiany przez Wykonawcę wysokości wynagrodzenia Podwykonawcom zgodnie z § 6 ust. 21 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy za każdy stwierdzony przypadek.

8. Maksymalna wysokość kar nie może przekroczyć 20% wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy.

6. Zamawiający może potrącać wymagalne kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

7. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody w związku z nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z pkt 4-5 Opisie przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1, w szczególności nienależytego wykonania przeglądu/kalibracji/innych czynności lub pozostawania w zwłoce z wykonaniem przeglądu/kalibracji/innych czynności powyżej dni względem terminu wynikającego z Harmonogramu przeglądów, Zamawiającemu przysługuję prawo do zamówienia usługi od podmiotu trzeciego, bez konieczności uzyskania upoważnienia sądu i obciążenia Wykonawcy różnicą wynagrodzenia, jakie musiał zapłacić za tę usługę , liczona w stosunku do wynagrodzenia, które zostałoby ustalone zgodnie z niniejsza umową.

§ 5 Okres obowiązywania umowy

Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia.

§ 6 Zmiany treści umowy

1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342)

- pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że zmiana ma wpływ na koszty realizacji zamówienia oraz wykazania wysokości tych dodatkowych kosztów.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie:

– z przyczyn określonych w ust. 1 lit. a - od dnia wejścia w życie zmian,

– z przyczyn określonych w ust. 1 lit. t b-d po złożeniu wniosku przez Wykonawcę, od daty udokumentowania zasadności zmiany w sposób określony w ust. 4-12, zgodnie z załączoną uprzednio przez Wykonawcę kalkulacją kosztów oraz określoną niżej dokumentacją.

3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1. lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości

zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1. lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1. lit. d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

7. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 lit. b.), c) lub d).

8. W przypadku ust. 1. lit. b) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują Umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę.

9. W przypadku ust. 1. lit. c) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który bezpośrednio realizuje Umowę i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany.

10. W przypadku ust. 1. lit. d) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują Umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę.

11. Wykonawca w każdym ze wskazanych przypadków jest zobowiązany także złożyć oświadczenie w przedmiocie procentowego udziału w wykonaniu zamówienia na podstawie umowy osób bezpośrednio wykonujących to zamówienie w stosunku do ich udziału w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę (w okresie, na który zawarta jest umowa). Przedłożenie wskazanych dokumentów stanowi warunek rozpatrzenia wniosku Wykonawcy w przedmiocie zmiany Umowy.

12. Wykonawca zamiar zmiany w zakresie wynagrodzenia wraz z kalkulacją oraz stosowną dokumentacją, o której mowa w ust. 2 i 7 powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie w terminie 1 miesiąca od zdarzenia uzasadniającego wprowadzenie zmiany pod rygorem pominięcia.

13. Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia nie zostanie dokonana w przypadku, gdy z przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji jego uprawnienie w przedmiotowym zakresie (oraz jego treść) nie zostanie przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny wykazane.

14. Na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Pzp każda ze Stron uprawniona jest do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, gdy średnia wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (zwanych dalej „wskaźnikiem GUS”) za dwa ostatnie kwartały poprzedzające wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w stosunku do wskaźnika GUS:

a) ogłoszonego za kwartał , w którym zawarto Umowę, a jeżeli zawarcie Umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika GUS ogłoszonego za

kwartał składania ofert – w przypadku pierwszej waloryzacji,

b) zastosowanego do ostatniej waloryzacji – w przypadku kolejnych waloryzacji.

15. Waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

Waloryzacja

nie dotyczy przedmiotu zamówienia wykonanego przed datą złożenia wniosku.

16. Waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia za przedmiot zamówienia wykonany po dniu złożenia wniosku, o wartość uwzględniającą różnicę między wskaźnikiem GUS ogłoszonym za kwartał kalendarzowy, w którym zawarto Umowę lub odpowiednio za kwartał kalendarzowy składania ofert lub za kwartał kalendarzowy, w którym dokonano ostatniej waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy a średnią wskaźników GUS za dwa ostatnie kwartały kalendarzowe poprzedzające wniosek o waloryzację, z zastrzeżeniem ust. 17.

17. W przypadku wniosku o wzrost wynagrodzenia wartość waloryzacji, obliczona na zasadach określonych w ust. 16, zostanie pomniejszona o wartość ostatniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy dokonanej na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b tiret drugie, tiret trzecie, tiret czwarte ustawy Pzp.

18. Strona zainteresowana waloryzacją składa drugiej Stronie w formie pisemnej wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia/cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem wskazującym wysokość wskaźników GUS za dwa ostatnie kwartały oraz przedmiot i wartość zamówienia podlegającego waloryzacji. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania wniosku o wzrost wynagrodzenia , w szczególności przedstawienia szczegółowej kalkulacji wzrostu poszczególnych kosztów wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wyliczonej średniej wskaźników GUS, o którym mowa w ust. 14, oraz pisemnego uzasadnienia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania wpływu ww. zmian cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania przedmiotu zamówienia obciąża Wykonawcę, a okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z przedmiotem zamówienia W przypadku wniosku o obniżenie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia zainteresowana strona zobowiązana jest do udokumentowania wniosku , w szczególności przedstawienia kalkulacji obniżenia wynagrodzenia z uwzględnieniem średniej wskaźników GUS, o których mowa w ust.14.

19. Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie ust. 14, nie może przekroczyć 20% łącznej wartości pierwotnej Umowy.

20. Zmiana wysokości wynagrodzenia , wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

21. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zwiększone zgodnie z ust. 14-20 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a) przedmiotem umowy są dostawy lub usługi,

b) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

22. Ponadto, Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą, jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

§ 7 Odstąpienie od umowy

1. Stronom, w każdym czasie od daty zawarcia Umowy, przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w następujących sytuacjach:

1) Zamawiający może odstąpić od Umowy:

a) na podstawie art. 456 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (x. x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;

b) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

i. dokonano zmian Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp,

ii. Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 Pzp,

iii. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;

c) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu umowy i pomimo wezwania przez zamawiającego do wyeliminowania tych nieprawidłowości , dalsze nienależyte wykonywanie umowy,

d) w przypadku 2 krotnego naliczenia przez zamawiającego kar umownych z tytułu nie wykonania umowy w terminach wskazanych w § 1 ust. 2 lub w terminie ustalonym zgodnie z

§ 2 ust. 9, ust. 4, ust. 13 i ust. 17.

2. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pod rygorem nieważności powinno być dokonane w formie pisemnej i złożone Wykonawcy nie później niż przed upływem 30 (trzydziestu) dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności uprawniającej do odstąpienia od Umowy.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części Umowy.

§ 8 Cesja i poufność

1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.

2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.

3. Strony zobowiązują się do nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania, nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim jakichkolwiek danych o transakcjach stron, jak również:

a) informacji dotyczących podejmowania przez każdą ze stron czynności w toku realizacji niniejszej umowy,

b) informacji zastrzeżonych, jako tajemnice stron w rozumieniu Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania- o ile informacje nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

5. Każda ze stron może ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa- kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej umowy

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji poufnych, udostępnionych przez drugą stronę w celu prowadzenia działań wynikających z niniejszej umowy i nie wykorzystywania ich przeciwko interesom drugiej strony.

7. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub w celu przekraczającym zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego..

8. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby przy udziale, których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami umowy dotyczącymi ochrony poufnych informacji, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy.

9. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Strony w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie (5) pięciu lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu .

10.W przypadku ujawnienia informacji poufnej wbrew powyższym postanowieniom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji poufnej.

§ 9 Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust 1 ustawy Pzp, wymaga, aby osoby wykonujące usługi w zakresie przeglądów i konserwacji były zatrudnione przez Wykonawcę/Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Osoby te mają być zatrudnione nieprzerwanie przez cały okres wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.

2. W trakcie realizacji umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wymienionych w ust. 1 w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy ;

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

3. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie

umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wymienionych w ust. 1.

4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę , Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

5. Dopuszcza się zmianę osoby/ osób, o których mowa w ust. 1 pod warunkiem wykazania spełniania powyższych wymagań w odniesieniu do nowej osoby. W przypadku wygaśnięcia/ rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie (pisemnie lub faksem) w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy oraz w ciągu kolejnych 14 dni wskazać nową osobę w jej miejsce i udokumentować fakt jej zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

§ 10 Przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.

dodatkowa klauzula stosowana w przypadku,

gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.

Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx.xxx.xx .

3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;;

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, zmienionym Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,

• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych

oraz o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami danych osobowych mogą być również: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty kontrolne i nadzorcze; procesorzy

w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami; osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane Wykonawcy mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym wygasła umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio jego osoby jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną dla tych działań stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 11 Podwykonawcy

(dotyczy, jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców)

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie usług przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy.

2. Wykonawca może przy wykonywaniu umowy posługiwać się wyłącznie podwykonawcami posiadającymi wymagane niniejsza umową kwalifikacje do wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy.

3. O każdym przypadku zamiaru wykonywania niniejszej umowy przy współudziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest uprzednio poinformować Zamawiającego i na jego żądanie przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje podwykonawcy.

4. Wszystkie umowy z podwykonawcami zawarte przez Wykonawcę musza być sporządzone na piśmie. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać mu kopie każdej z tych umów.

5. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy.

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy.

7. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jak za swoje własne działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia.

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.

9. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy zawartych w ust. 1-7 upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiedzy o zaistnieniu powyższych okoliczności. Oświadczenie to winno zostać złożone w formie pisemnej.

§ 12 Siła wyższa

1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

3. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”. Strona, która w tym terminie nie powiadomi drugiej strony o wystąpieniu po jej stronie przeszkód w wykonaniu umowy z powodu okoliczności siły wyższej, traci uprawnienie do powoływania się na te okoliczności.

4. Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania umowy z tej przyczyny, jej wykonanie i końcowe rozliczenie będzie być uzgodnione przez Strony umowy.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Do nadzoru nad realizacją Umowy strony wyznaczają:

- Zamawiający - pracownika Działu Gospodarki Aparaturowej, ……… tel. ………, email:

……………………,

- Wykonawca - koordynatora: ......................................................, tel. ,

faks; .................................., email: ....................................

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie skutecznego poinformowania drugiej strony.

3. Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgodnych oświadczeń woli obu stron, wyrażonych w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Pzp, ustawy Prawo Ochrony środowiska oraz kodeksu cywilnego.

4. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym (oferta wykonawcy)

2. Załącznik nr 2 – raport z wykonanej usługi

3. Załącznik nr 3 –Regulamin ustalający zasady bezpieczeństwa w trakcie współpracy Narodowego Instytutu Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx -Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z pracodawcą, którego pracownicy wykonują pracę na terenie NIO-PIB

4. Załącznik nr 4 - Klauzula RODO dla Wykonawców w przypadku wpisywania w umowie danych osób skierowanych do realizacji zamówienia

5. Załącznik nr 5– Klauzula RODO dla Pracowników /zleceniobiorców Wykonawcy w przypadku przekazywania Zamawiającemu listy osób skierowanych do realizacji zamówienia

Wykonawca Zamawiający

Raport z wykonanej usługi

Potwierdzenie realizacji

Nazwa wykonawcy usługi

Numer raportu ............................Data: …… - …... - ...............

Lokalizacja

🞎 NIO-PIB, ul. W. K. Roentgena 5

🞎 NIO-PIB, ul. Xxxxxxxx 00

Nazwa komórki organizacyjnej NIO-PIB:

…………………………………………………………………………………………………………………………

Dane techniczne urządzenia

Producent
Nazwa
Model
Typ
Nr s/n
Nr inwentarzowy

Zakres prace (zaznaczyć kółkiem rodzaj czynności)

Przegląd Techniczny	Kalibracja	Naprawa

Pomiary bezpieczeństwa	Legalizacja	UDT

...............................................................................................................................

Imię i nazwisko wykonawcy usługi

Wykonanie usługi	Rozpoczęcie	Zakończenie	Czas
Godzina:

🛈Podstawa prawna realizacji usługi

🞎 Umowa nr …...................................

🞎 Zlecenie nr …..................................

🛈 Miejsce realizacji usługi

🞎 W miejscu instalacji urządzenia

🞎 W siedzibie wykonawcy

🞎 ........................................................................

🛈Potwierdzenie dopuszczenia do dalszej eksploatacji

🞎 TAK, do dnia ........................

🞎 TAK WARUNKOWO, do dnia ........................

🞎 NIE

Warunki czasowego dopuszczenia do eksploatacji

lub przyczyny nie dopuszczenia do dalszej eksploatacji

...................................................................................................................

Kalkulacja kosztów usługi zgodnie z umową	Cena jedn.	Ilość	Wartość Netto	Wartość Xxxxxx
Roboczogodzina
Materiały zużywalne
Użyte części zamienne




	Razem:

Akceptacja przedstawiciela SGA

Imię, nazwisko, pieczątka

Przyjęcie realizacji usługi przez Przedstawiciela użytkownika komórki organizacyjnej NIO-PIB nr OPK…………

Imię, nazwisko, pieczątka

Załącznik nr 4 do umowy nr /2023

KLAUZULA DLA WYKONAWCÓW W PRZYPADKU WPISYWANIA W UMOWIE DANYCH OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.

Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Xxxx/Pana: imię, nazwisko, stanowisko/ pełnioną funkcję, numer telefonu, adres e-mail – w zależności od danych zawartych w umowie.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy) oraz o dostępie do informacji publicznej, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez nas działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną .

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

10. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik nr 5 do umowy nr /2023

KLAUZULA DLA PRACOWNIKÓW/ ZLECENIOBIORCÓW WYKONAWCY W PRZYPADKU PRZEKAZYWANIA ZAMAWIAJĄCEMU LISTY OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.

Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą/ zleceniodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana:

a) imię, nazwisko,

b) stanowisko/ pełnioną funkcję,

c) kwalifikacje zawodowe,

d) formę zatrudnienia (rodzaj umowy), wymiar etatu (wyłącznie w przypadku wymogu zamawiającego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę),

e) wynagrodzenie (wyłącznie w przypadku składania przez wykonawcę wniosków waloryzacyjnych)

- w zależności od danych zawartych w umowie, załącznikach do umowy lub dokumentach składanych przez wykonawcę zamawiającemu w trakcie realizacji umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy / zleceniodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO- PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany zgodnie z art. 22 RODO..

10. Posiada Pani/Pan:

− prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

− prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik Nr 8b do SWZ, PN-210/23/KK

Document Metadata