UMOWA FINANSOWANIA „OBIEKTU” NAGRODZONEGO W KONKURSIE Obiekt Schówkowy PROGRAMU Kunszt
UMOWA FINANSOWANIA
„OBIEKTU” NAGRODZONEGO W KONKURSIE
Obiekt Schówkowy
PROGRAMU Kunszt
zawarta dnia …………………………. w …………………………. („Umowa") pomiędzy:
Fundacją Rodziny Staraków z siedzibą w Warszawie 00-728, przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, zarejestrowaną w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonym przez Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS 0000287225, reprezentowaną przez – Prezesa Zarządu / członków Zarządu [●] zwaną dalej „Finansującym” lub „Fundacją”
a
………………………….………………………….………………………….……………
/imię i nazwisko, adres, numer XXXXX, numer telefonu, adres mailowy /
zwaną dalej „Uczestnikiem”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami"
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Niniejsza Umowa zawierana jest w celu określenia zasad i warunków finansowania oraz wzajemnych obowiązków i świadczeń Stron w związku z wykonaniem obiektu („Obiekt”), który realizowany będzie przez Uczestnika rekomendowanego przez Kapitułę Programową i wybranego przez Fundację na II etapie Konkursu Obiekt Schówkowy Programu Kunszt 2024 (dalej „Konkurs”).
Zasady uczestnictwa w Konkursie dostępne są na stronie internetowej Fundacji pod adresem: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/. Uczestnik oświadcza, iż podpisując niniejszą Umowę zapoznał się z Regulaminem Konkursu oraz akceptuje jego treść.
Wszelkie definicje użyte w niniejszej Umowie są zgodne i mają takie samo znaczenie jak w Regulaminie Konkursu stanowiącym załącznik do Umowy, o ile nie postanowiono odmiennie w niniejszej Umowie.
Obiekt zostanie zrealizowany przez Uczestnika, przy czym dopuszcza się współdziałanie Uczestnika z osobami trzecimi pod warunkiem zachowania przez Uczestnika całości autorskich praw majątkowych do koncepcji Projektu i pozostałych elementów wchodzących w skład Projektu.
§ 2
Przedmiot Finansowania oraz zasady wypłaty Finansowania
Na podstawie niniejszej Umowy Finansujący zobowiązuje się przekazać Uczestnikowi stypendium tj. środki pieniężne w wysokości 7 000 złotych (słownie: siedem tysięcy złotych) netto („Stypendium”).
Finansujący zobowiązuje się ponadto do przekazania Uczestnikowi środków na realizację Obiektu zgodnie z opisem zawartym we wniosku projektowym Uczestnika. Wysokość finansowania oraz zasady jego wypłaty zostały ustalone przez Zarząd Fundacji w uchwale, która stanowi załącznik do Umowy („Finansowanie”).
Finansowanie oraz Stypendium zostają przekazane Uczestnikowi wyłącznie w celu przeprowadzenia działań opisanych we wniosku projektowym Uczestnika stanowiącym załącznik do Umowy („Wniosek”), mających na celu stworzenie Obiektu w terminie wskazanym we Wniosku. Nie jest dozwolone wydatkowanie Finansowania na cele inne niż powyżej.
Finansujący przekaże kwoty Finansowania i Stypendium na rachunek bankowy Uczestnika (numer rachunku: [●] prowadzony przez [●]) niezwłocznie od momentu podpisania niniejszej Umowy i przekazania jej Finansującemu osobiście lub na adres Fundacji wskazany w niniejszej Umowie z adnotacją: „Dokumenty – PROGRAM Kunszt 2024 Konkurs Obiekt Schówkowy”.
Kwota brutto Finansowania oraz Stypendium została określona w uchwale Zarządu Fundacji. Fundacja pobierze i wpłaci organowi podatkowemu zaliczkę na podatek dochodowy w odniesieniu do kwoty Finansowania.
Finansujący, na podstawie rekomendacji Kapituły Programowej, może podjąć indywidualne decyzje co do korekty budżetu Projektu przedstawionego przez Uczestnika i przyznać Finansowanie w kwocie innej niż wnioskowane w budżecie przedstawionym we Wniosku.
§ 3
Obowiązki Uczestnika
Uczestnik przyjmuje kwoty Stypendium oraz Finansowania i zobowiązuje się wykorzystać je wyłącznie w celu wykonania Obiektu, zgodnie z działaniami opisanymi we Wniosku oraz zgodnie z harmonogramem wskazanym we Wniosku, jednak nie później niż w terminie przewidzianym w harmonogramie Konkursu.
Uczestnik oświadcza, że przysługują mu w całości autorskie prawa majątkowe do opisanej we Wniosku koncepcji Projektu i pozostałych elementów wchodzących w skład Projektu oraz że prawa te nie naruszają praw osób trzecich.
Uczestnik oświadcza, że realizacja Projektu (w tym Obiektu) mieści się w celach statutowych Uczestnika.
Uczestnik zobowiązuje się do:
wykonania Obiektu samodzielnie, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 Umowy,
udzielenia Finansującemu licencji na używanie Obiektu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Umowy,
bieżącego kontaktu Finansującym i do terminowego odpowiadania na prośby i zalecenia przekazywane przez Finansującego,
dostarczenia Obiektu wraz z wymaganą dokumentacją na adres ul. Piasta 19, 05-510 Konstancin-Jeziorna,
wspierania promocji Obiektu, w tym do umieszczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizacji Obiektu oraz na stronie internetowej uczestnika i w mediach społecznościowych prowadzonych przez uczestnika, informacji o Finansującym oraz jego logotypu wraz ze wzmianką o otrzymanym Finansowaniu w formie zapisu: „Sfinansowano w ramach programu Kunszt Fundacji Rodziny Staraków”,
w przypadku trudności w realizacji Obiektu do niezwłocznego poinformowania o tych trudnościach Finansującego (wiadomość na adres: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) oraz do podjęcia działań wspólnie z Finansującym w zakresie ewentualnej modyfikacji Obiektu (w tym harmonogramu jego realizacji, cech czy budżetu), w tym w szczególności do zastosowania się do wskazówek Finansującego.
Uczestnik wyraża zgodę na publikację Projektu i jego elementów składowych na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz na innych nośnikach elektronicznych i tradycyjnych przez Fundację, a także na wykorzystanie pracy w celach promocyjnych i statutowych Fundacji.
§ 4
Obowiązki Fundacji
Finansujący zobowiązuje się wspierać Uczestnika w realizacji Obiektu na zasadach ustalonych w Regulaminie, kontaktować się z Uczestnikiem we wszystkich sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz prowadzić monitoring działań Uczestnika w zakresie realizacji Obiektu.
§ 5
Czas realizacji Obiektu
Przez wykonanie Obiektu rozumie się dostarczenie Obiektu wraz z wymaganą dokumentacją na adres ul. Piasta 19, 05-510 Konstancin-Jeziorna.
Obiekt powinien zostać wykonany w terminie zgodnie z harmonogramem przedstawionym we Wniosku.
Nieprzekraczalny termin na wykonanie i dostarczenie Obiektu wyznacza się na dzień 31 grudnia 2024 r.
§ 6
Sprawozdawczość
Niezwłocznie po zakończeniu realizacji Obiektu, jednak nie później niż w przeciągu 3 tygodni, Uczestnik przedstawi Finansującemu sprawozdanie merytoryczne i finansowe końcowe („Sprawozdanie końcowe”). Sprawozdanie końcowe zawiera w sobie wypełnione przez Uczestnika elementy wskazane przez Fundację, potwierdzające wykorzystanie Finansowania zgodnie z jego przeznaczeniem wskazanym w niniejszej Umowie. Sprawozdanie końcowe zawiera oświadczenie Uczestnika, że środki przekazane na realizacje Obiektu przez Finansującego nie zostały wykorzystane w żaden inny sposób niż na realizację Obiektu.
Na życzenie Finansującego Uczestnik zobowiązuje się udostępnić do wglądu dokumenty finansowe potwierdzające wydatki związane z realizacją Obiektu zgodnie ze złożonym Wnioskiem.
Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu Finansującemu niewykorzystanych na realizację Obiektu środków Stypendium lub Finansowania. Zwrot nastąpi w terminie 30 dni po dniu złożenia Sprawozdania końcowego.
Finansujący, w odpowiedzi na wniosek Uczestnika złożony w formie pisemnej, może wyrazić zgodę na wykorzystanie pozostałych środków Finansowania i/lub Stypendium na cele bieżącej działalności Uczestnika i zwolnić Uczestnika z obowiązku ich zwrotu.
Uczestnika wyraża bezterminową zgodę na wykorzystywanie przez Fundację Sprawozdania końcowego (wszystkich jego elementów) w celach dydaktycznych i statystycznych.
§ 7
Przy realizacji Obiektu przez Uczestnika dopuszcza się pomoc osób trzecich.
W przypadku powierzenia części zadań związanych z realizacją Obiektu osobie trzeciej, Uczestnik zobowiązuje się do zapewnienia sobie całości autorskich praw majątkowych do zrealizowanego Projektu, w szczególności wykonanego Obiektu (bez ograniczeń czasowych, terytorialnych oraz na wszelkich znanych polach eksploatacji), w tym pełnego prawa do wykonywania autorskich praw zależnych tych osób trzecich. W takim przypadku Uczestnik zobowiązuje się ponadto do uzyskania oświadczenia osoby trzeciej, w którym osoba ta zobowiąże się do niewykonywania osobistych praw autorskich do wchodzącego w skład Obiektu utworu lub jego części. Alternatywnie Uczestnik zobowiązuje się spowodować, że pozostali współpracujący z Uczestnikiem twórcy przystąpią i podpiszą umowę licencji z Finansującym, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Umowy.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. 2, Uczestnik jest zobowiązany, bez wezwania, do zwrotu pełnej kwoty Finansowania i Stypendium wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie począwszy od dnia następującego po dniu wypłaty Finansowania i Stypendium Uczestnikowi.
§ 8
Rezygnacja z realizacji Obiektu
W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z realizacji Obiektu, Uczestnik zobowiązany jest zwrócić Finansującemu kwotę otrzymanego Finansowania i Stypendium, proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac.
Zakres wykonanych prac zostanie określony na podstawie zaakceptowanego przez Finansującego sprawozdania sporządzonego przez Uczestnika w związku z rezygnacją z realizacji Obiektu, do którego złożenia Uczestnik jest zobowiązany w terminie 14 dni od dnia powiadomienia Fundacji o rezygnacji.
Kwoty, o których mowa w ust. 1, podlegają zwrotowi w terminie 21 dni od dnia powiadomienia Fundacji o rezygnacji na rachunek bankowy Finansującego o numerze [●].
Niezależnie od zgłoszonej rezygnacji, Uczestnik jest zobowiązany do wydania Fundacji wszelkich prac wykonanych do momentu zgłoszenia rezygnacji.
Postanowienia ust. 1-4 powyżej stosuje się odpowiednio w przypadku stwierdzenia przez Finansującego braku możliwości realizacji Obiektu przez Uczestnika, co może mieć miejsce w szczególności w sytuacji, gdy:
Uczestnik opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem Obiektu tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w czasie określonym harmonogramem,
wystąpią przeszkody lub trudności w realizacji Obiektu, które nie zostały zgłoszone Koordynatorowi zgodnie z § 3 ust. 4 lit. f) Umowy, lub
Uczestnik nie podejmie działań w oparciu o wskazówki Finansującego zgodnie z § 3 ust. 4 lit. f) Umowy i w konsekwencji nie wykona Obiektu.
§ 9
Zwrot kwoty Finansowania
Uczestnik będzie zobowiązany do zwrotu całej kwoty Stypendium oraz Finansowania wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie:
w przypadku określonym w § 7 ust. 3 Umowy,
w przypadku niezłożenia przez Uczestnika Sprawozdania końcowego w przewidzianym Umową trybie i terminie,
w przypadku niewykonania przez Uczestnika żadnych prac związanych z Obiektem.
Kwoty, o których mowa w ust. 1, podlegają zwrotowi w terminie 21 dni od dnia powiadomienia Fundacji o rezygnacji na rachunek bankowy Finansującego o numerze [●].
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem danych podanych przez Uczestnika konkursu jest Fundacja Rodziny Staraków z siedzibą w Warszawie 00-728, przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0. W sprawach dotyczących konkursu, można się kontaktować z [●] telefonicznie lub e-mailem: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
Dane osobowe podane przez Uczestnika konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu oraz ich prac na stronie internetowej Fundacji Rodziny Staraków czy w działalności edukacyjno-informacyjnej oraz w mediach, a także w celu promocji Finansującego, Programu oraz Konkursu, jak i samej osoby uczestnika, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych („RODO”),
Dane osobowe laureatów konkursów oraz osób odbierających nagrody mogą być przekazane do koordynatora Programu oraz podmiotów świadczących na rzecz Finansującego obsługę informatyczną, księgową, prawną, doradczą tylko w celu realizacji celów programu na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest:
umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału,
umożliwienie przeprowadzenia Konkursu,
opublikowanie informacji o laureatach,
archiwizację dokumentów.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 lit. a. RODO, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz po zawarciu umowy jej wykonywanie oraz art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Finansującego w postaci utrzymywania kontaktu i wymiany informacji o działaniach objętych celami działalności.
Osoby, których dane osobowe przetwarza administrator, mają prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Fundacji zorganizowania Konkursu, powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród oraz przetwarzaniem danych w związku z prowadzoną działalnością promocyjną, artystyczną oraz edukacyjno-informacyjną.
Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników Konkursu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Fundacja podejmie wszelkie niezbędne środki w celu ochrony przekazywanych i przechowywanych danych Uczestnika przed osobami trzecimi, przy czym dane osobowe są przekazywane do państw trzecich – Google Inc. – członka umowy o ochronie danych osobowych UE-USA xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx?xxxx0xx000000000X0XXX&xxxxxxxXxxxxx.
Fundacja przekazuje Uczestnikowi odrębną informację o zasadach przetwarzania danych osobowych Fundacji, która stanowi załącznik do Umowy.
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory wynikłe z realizacji praw i obowiązków wynikających z Umowy będą rozstrzygane w sposób polubowny, w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Fundacji.
Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie nadesłanego Obiektu, powstałe w wyniku transportu.
Fundacja zastrzega sobie prawo do opublikowania wybranych prac również w materiałach promocyjnych, w wydawnictwach okolicznościowych i materiałach prasowych oraz w Internecie. Prawo to Fundacja zastrzega sobie na wszystkie przyszłe lata, tak aby bez dodatkowych zezwoleń mogła zaprezentować wybrane prace w przyszłych publikacjach drukowanych lub elektronicznych. W związku z publikacją drukowaną lub elektroniczną nie jest przewidziane jakiekolwiek wynagrodzenie dla Uczestnika.
Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Obiektu.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Regulamin Konkursu,
Uchwała Zarządu Fundacji określająca zasady i kwotę Finansowania,
Wniosek zawierający wszystkie dane wymagane formularzem konkursowym dotyczące uczestnika, opis projektu wraz z dokumentacją ilustrującą dzieło, budżetem i harmonogramem,
Umowa licencji,
Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych Fundacji.
_____________________ _______________________
W imieniu Uczestnika W imieniu Xxxxxxxxxxxxx
9