SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ

Oznaczenie sprawy:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana dalej SIWZ

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Filharmonia Zielonogórska im. T. Bairda

Xx. Xxxxxxxxxx Xxxx. 00

00-000 Xxxxxxx Xxxx

II. Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 roku poz. 1579), zw. dalej Pzp

III. Opis przedmiotu zamówienia pn.

„Dostawa harfy wraz z dostarczeniem

do Filharmonia Zielonogórska im. T. Xxxxxx w Zielonej Górze”

CPV główny:

37310000-4 Instrumenty muzyczne

CPV dodatkowe:

37313000-5 Instrumenty strunowe

37313500-0 Harfy

37321600-0 Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnej, fabrycznie nowej, z bieżącej produkcji, niepochodzącej z ekspozycji lub wystawy, kompletnej, sprawnej i gotowej do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, harfy pedałowej koncertowej marki Salvi  model Aurora lub równoważnej z akcesoriami, tj. kluczem do strojenia, miękkim pokrowcem, rezerwowym kompletem strun, kółkami ułatwiającymi przemieszczanie instrumentu, umieszczonymi na podstawie w komplecie, wraz z dostarczeniem ich do siedziby Zamawiającego.

1. Przedmiot zamówienia został opracowany i zoptymalizowany przez Zamawiającego na podstawie jego potrzeb, opartych na założeniach artystycznych, wykonawczych, funkcjonalnych i estetycznych oraz rozpoznania rynku przez Personel składający się z zatrudnionych profesjonalistów.

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie instrumentu lub jego części – należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert na instrument równoważny:

1. pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym, tj. tak wykonane, że umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych i dźwiękowych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, takich jak przy użyciu instrumentu o parametrach referencyjnych,

2. o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia, tj. tak wykonany instrument, że posiada równoważne pod względem technicznym – budowę i wyposażenie – jak instrument o podanych parametrach referencyjnych.

Zamawiający uzna równoważność jeżeli harfa będzie klasy koncertowej (grand concert) i posiadać będzie:

1. wyrównane brzmienie i płynnie działający mechanizm pedałowy,

2. 47 strun o zakresie 0 okt. G do 7 okt. C,

3. min. 175 cm wysokości,

4. min. 55 cm szerokości pudła,

5. akcesoria, tj. klucz do strojenia, miękki pokrowiec, rezerwowy komplet strun, kółka ułatwiające przemieszczanie instrumentu, umieszczone na podstawie w komplecie.

W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy/-ów.

2. Wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia

1. Zaoferowany instrument musi być odpowiednio opakowany i ubezpieczony na czas transportu i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego.

2. Po dostarczeniu instrumentu do siedziby Zamawiającego i wybraniu jako spełniającego oczekiwania Zamawiającego, będzie na tą okoliczność, po próbie jego intonacji i brzmienia, sporządzony protokół przekazania instrumentu (w obecności Wykonawcy), który to będzie zawierał następujące dane: określenie Wykonawcy, opis instrumentu (producent, marka, model, rok produkcji, nr), opis stanu technicznego instrumentu. Informuje się, iż załącznikiem do protokołu będzie dokumentacja fotograficzna zaoferowanego i wybranego, jako spełniającego oczekiwania Zamawiającego pod względem intonacji i brzmienia po ich próbie, instrumentu. Ponadto wskazuje się, że w sytuacji gdy instrument dostarczony do siedziby Zamawiającego będzie przez przedstawiciela Wykonawcy, koniecznym wówczas będzie okazanie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w tychże czynnościach.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy:

1. udzielenia gwarancji na zaoferowany instrument, liczonej od dnia przyjęcia dostarczonego instrumentu przez osobę upoważnioną, na okres minimum 24 m-ce,

2. pisemnego zapewnienia przez producenta autoryzowanego serwisu gwarancyjnego oraz możliwości świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego,

3. zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu do 48 godzin w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego,

4. naprawy instrumentu w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia awarii,

5. odbioru instrumentu i dostarczenia do serwisu we własnym zakresie i na własny koszt w okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy instrumentu w siedzibie Zamawiającego, w następstwie czego:

- po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć instrument do siedziby Zamawiającego,

- w przypadku, kiedy Wykonawca nie może dokonać czynności jw., Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza instrument do Wykonawcy lub do wskazanego przez Wykonawcę serwisu oraz odbiera go na koszt Wykonawcy,

- koszty transportu związane z naprawą gwarancyjną instrumentu oraz związane z tym ryzyko utraty lub zniszczenia instrumentu ponosi Wykonawca,

- w okresie pogwarancyjnym Zamawiający na własny koszt dostarcza instrument do Wykonawcy lub do serwisu wskazanego przez Wykonawcę.

Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia kwotę 120 000,00 zł

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia – nie później niż do dnia 13 grudnia 2017 r.

V. V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy oświadczą, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. posiadają kompetencje, zdolność ekonomiczną i finansową, techniczną i zawodową w przedmiotowym zakresie.

Jeżeli Wykonawca będzie polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innego Podmiotu, odpowiada solidarnie z Podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobie doświadczenia innego Podmiotu, inny Podmiot będzie zobowiązany wykazać lub oświadczyć, że:

1. jako osoba fizyczna, nie został prawomocnie skazany za przestępstwo:

1. o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.5)) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

2. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

3. skarbowe,

4. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), art. 24 ust 1 pkt 13 Pzp;

2. urzędujący członek jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnik spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusz w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurent nie został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1, art. 24 ust 1 pkt 14 Pzp;

3. nie jest wykonawcą będącym podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd nie orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544), art. 24 ust. 1 pkt 21 Pzp;

4. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryterium selekcji”, lub nie zataił tych informacji lub jest w stanie przedstawić wymagane dokumenty, art. 24 ust. 1 pkt 16 Pzp;

5. w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa nie wprowadził Zamawiającego w błąd przedstawionymi informacjami, mogącymi mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, art. 24 ust. 1 pkt 17 Pzp;

6. nie wpływał lub nie próbował wpłynąć bezprawnie na czynności zamawiającego lub nie pozyskiwał informacji poufnych, mogących dać Jemu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, art. 24 ust. 1 pkt 18 Pzp;

7. nie brał udziału w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczeniu usług, nie brał udziału w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu, art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp;

8. z innymi Wykonawcami nie zawarł porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, art. 24 ust. 1 pkt 20 Pzp;

9. nie zalega z opłacaniem podatków, lub zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, art. 24 ust 5 pkt 8 Pzp;

10. nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub potwierdzi, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp;

11. nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

12. w stosunku do Niego nie otwarto likwidacji, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym i jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację Jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub upadłość Jego ogłoszono, z wyjątkiem kiedy po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację Jego majatku w trybie art. 366 ust, 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615), art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

13. brak wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, art. 24 ust 1 pkt 15 Pzp;

14. brak orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, art. 24 ust. 1 pkt 22 Pzp;

15. brak wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego Jego jako osoby fizycznej za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 (przeciwko prawom pracownika, przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych) i 6 Pzp – brak skazania za podobne wykroczenia urzędującego członka Jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplemantariusza w spólce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta;

16. brak wydania wobec Niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp, tj. nie wymierzono taką decyzją kary pieniężnej nie niższej niż 3000 złotych;

17. nie naruszył poważnie w sposób zawiniony obowiązków zawodowych, co podważałoby Jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

18. nie pozostaje tak On jak i urzędujący Członek jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnik spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusz w spółce komandytowe lub komandytowo-akcyjnej lub prokurent w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 Pzp z Zamawiającym, Osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, Członkami komisji przetargowej, Osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust 2a Pzp

– chyba, że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu,

19. nie zaistniały okoliczności, że z przyczyn leżących po Jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania

Wykonawca/-y dostarczą i odbiorą na własny koszt instrument na/z Salę/i koncertową/-ej Filharmonii Zielonogórskiej w Zielonej Górze w celu poddania próbie jego intonacji i brzmienia, które muszą być adekwatne do brzmienia Orkiestry i Sali koncertowej Filharmonii Zielonogórskiej w Zielonej Górze. Instrument nieposiadający oczekiwanej intonacji i odpowiedniego brzmienia uznany będzie za niespełniający oczekiwania Zamawiającego

Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony za pomocą kwalifikatora „spełnia/ nie spełnia".

Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uzna się za odrzuconą.

VI. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 Pzp

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5.

Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobie doświadczenia innego Podmiotu, inny Podmiot zobowiązany jest wykazać, że nie podlega wykluczeniu na podstawach wskazanych w cz. V SIWZ, w tym w zakresie określonym na podstawie art. 24 ust. 5 Pzp

VI. VI. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Wraz ze złożoną ofertą, Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy, innego Podmiotu, udostępniającego zasoby, jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobach innego Podmiotu, oraz o niepodleganiu wykluczeniu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca powierzy Podwykonawcy wykonanie zadania lub jego części;

2. Instrument na Salę koncertową Filharmonii Zielonogórskiej w Zielonej Górze w celu poddania próbie jego intonacji i brzmienia, na własny koszt dostarczony.

Wykonawcy polegający na zasobach innych Podmiotów

Wykonawcy dostawy mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych oraz sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych Podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego Ich z Nimi stosunków prawnych.

Wykonawca, który polegać będzie na zdolnościach technicznych lub zawodowych oraz sytuacji finansowej lub ekonomicznej innego Podmiotu, musi to udowodnić Zamawiającemu, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych Podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

W celu oceny, czy Wykonawca polegając na sytuacji innych Podmiotów będzie dysponował niezbędnym wyżej określonymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi Podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobu, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

1. zakres dostępnego Wykonawcy zasobu innych Podmiotów;

2. sposób wykorzystania zasobu innych Podmiotów, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3. zakres i okres udziału innych Podmiotów przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobie doświadczenia innego Podmiotu, Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia innego Podmiotu (nie dotyczy Wykonawców i Podwykonawców):

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania;

2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że inny Podmiot nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że inny Podmiot zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że inny Podmiot nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że inny Podmiot zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie określonym na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

5. oświadczenia innego Podmiotu o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6. oświadczenia innego Podmiotu o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7. oświadczenia innego Podmiotu o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp;

8. oświadczenia innego Podmiotu o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp;

9. oświadczenia innego Podmiotu o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dołączając pełnomocnictwo do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 Pzp i o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawcy, którzy mają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz ze złożoną ofertą składają oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy, innego Podmiotu, udostępniającego zasoby, jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobach innego Podmiotu, oraz o niepodleganiu wykluczeniu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca powierzy Podwykonawcy wykonanie zadania lub jego części;

Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą,

tj. po dokonaniu oceny ofert, zbada na podstawie złożonych lub uzupełnionych w wyniku wezwania oświadczeń i dokumentów czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oferta, oświadczenia i dokumenty, każdego ubiegającego się o zamówienia Wykonawcy, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

Oferta każdego ubiegającego się o zamówienia Wykonawcy musi być zgodna z warunkami i wymaganiami zawartymi w SIWZ, której integralną częścią są załączniki do niej.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z także wskazanie Osób uprawnionych

do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać e-mailem na adres xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia wymienionych w niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 2f, 3, 3a Pzp), dla których przewidziano wyłącznie formę pisemną.

3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego lub przesłane e-mailem na adres xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx nie później, niż 3 dni przed terminem składania ofert, w ślad za przesłaniem elektronicznym zapytania należy je przesłać pocztą tradycyjną.

4. Wykonawca i Zamawiający na wzajemne żądanie potwierdzi fakt otrzymanie elektronicznej korespondencji.

5. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, tel.: 00 0000000, wyłącznie w sprawach organizacyjnych, w godzinach od 8 ⁰⁰ do 14 ⁰⁰.

IX. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

X. Termin związania ofertą

30 dni - bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. Opis sposobu przygotowania ofert

Ofertą będzie wypełniony i podpisany załączony formularz „OFERTA”, który należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z napisem: „Przetarg na dostawę harfy. Nie otwierać przed 07-12-2017 roku do godz. 10:15”

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Miejsce składania:

- ofert Sekretariat Zamawiającego

- instrumentu Sala koncertowa Filharmonii Zielonogórskiej w Zielonej Górze

Termin składania:

- ofert 07-12- 2017 r. do godz. 10:00

Miejsce otwarcia:

- ofert Sekretariat Zamawiającego

- serii prób intonacji i brzmienia instrumentu na Sali koncertowej Filharmonii Zielonogórskiej w Zielonej Górze

Termin otwarcia:

- ofert 07-12-2017 r., godz. 10:15

- serii prób intonacji i brzmienia instrumentu po otwarciu ofert

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i w ostatecznej wysokości, zapisana zgodnie z formularzem ofertowym.

2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym z tytułu dostarczenia instrumentu celem dokonania prób oraz, w przypadku niekorzystnej próby, odebrania i przewiezienia jego na własną odpowiedzialność z powrotem.

3. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę ryczałtową za wykonanie całości zadania, niezmienną, z zastrzeżeniem uwzględnionych w dokumentacji przedmiotowego postępowania ewentualnych zmian, przez cały okres trwania umowy.

4. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

5. Wykonawca po zapoznaniu się z treścią wzoru umowy, zaproponuje stawkę netto, określi podatek VAT i poda cenę (brutto) za wykonanie całości zadania.

6. Wykonawca, składający ofertę, informuje w formie oświadczenia Zamawiającego, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) zakupów, których dokonanie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Wymóg nie obowiązuje w przypadku nie zaistnienia opisanej sytuacji.

XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz

z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

CENA – 60 %

TERMIN NAPRAWY INSTRUMENTU PO ZGŁOSZENIU USTEKI/ AWARII – 20%

GWARANCJA JAKOŚCI 20%

Kryterium zostanie ocenione wg punktacji:

NAJNIŻSZA CENA – maksymalna ilość – 60 pkt

TERMIN NAPRAWY INSTRUMENTU PO ZGŁOSZENIU USTERKI/ AWARII– maksymalna ilość – 20 pkt

• 14 dni robocze po zgłoszeniu – 0 pkt

• 10 dni robocze po zgłoszeniu – 10 pkt

• 5 dni roboczy po zgłoszeniu – 20 pkt,

nie licząc sobót, niedziel i dni świątecznych.

GWARANCJA JAKOŚCI – maksymalna ilość – 20 pkt

• Termin gwarancji do 24 miesięcy – 0 pkt,

• Termin gwarancji 36 miesięcy – 10 pkt,

• Termin gwarancji 48 miesięcy – 20 pkt.,

co oznacza, że Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze tę, która przy spełnieniu wszystkich zawartych w SIWZ warunków, otrzyma najwyższą punktację.

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający zawrze umowę przed upływem terminu jw. w przypadku zaistnienia okoliczności określonej w art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a lub pkt 3 Pzp.

3. Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej przedstawią umowę spółki.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej

umowy

Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w przypadku:

1. ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT – dotyczy wynagrodzenia Wykonawcy,

2. konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania niniejszej umowy tj. z powodu:

1. uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

2. działań Osób trzecich uniemożliwiających realizację zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,

3. okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie,

3. zmian wynikających z konieczności wykonania dostaw dodatkowych w rozumieniu przepisów art. 144 ust. 1 pkt 2 Pzp, od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, po łącznym spełnieniu określonych przepisem warunków,

4. kiedy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca w rozumieniu przepisów art. 144 ust. 1 pkt 4 Pzp

6. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie może nastąpić tylko i wyłącznie w formie pisemnej wraz ze szczegółowym uzasadnieniem i staje się skuteczne z chwilą jego doręczenia.

W załączeniu wzór umowy

XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI Pzp, a w szczególności:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, którą prowadzi i ogłasza na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) Prezes UZP.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty odwołującego;

4) opisu przedmiotu zamówienia;

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią prze upływem tego terminu.

8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Pzp.

XIX. Opis części zamówienia

Zamawiający nie podzielił zamówienia na części.

XX. Umowy ramowe

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XXI. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp

XXII. Oferty wariantowe

Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych.

XXIII. Adres strony internetowej

xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

XXIV. Rozliczenia w walutach obcych

Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

XXV. Aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XXVI. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXVII. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp

Zamawiający nie przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp.

XXVIII. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp,

dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 poz. 1502 z późn. zm.):

„Art. 22 § 1 Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.

§ 1. Zatrudnienie w warunkach określonych w § 1 jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy.

§ 1. Nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w § 1”

Zamawiający ocenia, że przy realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, wykonywanie przez Xxxxx zatrudnione wybranych czynności, nie będzie zawierało cechy stosunku pracy, tj. Pracownik co do czasu, miejsca i sposobu wykonywania pracy, nie musi być podporządkowany pracodawcy, co, w związku z art. 29 ust. 3a Pzp, oznacza że nie istnieje wymóg zatrudnienia przez Wykonawców lub Podwykonawców, pracowników wykonujących te czynności na podstawie umowy starannego działania, o powtarzalnym charakterze, tj. umowy o pracę.

XXVII XXIX. Informacja o zastrzeżeniach dotyczących obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom

Zielona Góra, dnia 28-11-2017 r. zatwierdzam: ………………………………

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 formularz OFERTA z wzorem protokołu

2. Załącznik nr 2 wzór umowy

13