SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
Państwowe Muzeum Archeologiczne jest jednostką organizacyjną Samorządu Województwa Mazowieckiego
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
postępowania prowadzonego w trybie podstawowym na:
Dostawa aparatu RTG do pracowni badań rentgenowskich zabytków archeologicznych
Rodzaj zamówienia: dostawa
Oznaczenie postępowania: TP/1/2021
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Data: 2021.08.03
10:33:27 CEST
Zatwierdził:
xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Dyrektor Państwowego Muzeum
Archeologicznego w Warszawie
Warszawa, 03.08 .2021 roku
I. Nazwa i adres Zamawiającego
1. Zamawiający:
Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie xx. Xxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx NIP: 5260307867
REGON: 016289146
godziny urzędowania: 800 - 1600
(poniedziałek - piątek) z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Postępowanie prowadzone na rzecz:
Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie xx. Xxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
2. Dane kontaktowe:
Numer tel.: x00 (00) 00 00 000
Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx Adres ePUAP: /PMA1923/SkrytkaESP
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx/xxxxx.xxx
Ofertę należy złożyć za pomocą Miniportalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx/xxxxx.xxx
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą pzp”, w wariancie określonym w art. 275 pkt 1 ustawy pzp oraz na podstawie innych aktów prawnych, w tym w szczególności:
- Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2020 poz. 2415),
- Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 poz. 1740 z xxxx.xx.),
- Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 poz. 1913),
- Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 poz. 1076 z późn. zm.).
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy pzp.
III. Oznaczenie postępowania
1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SWZ, oznaczone jest znakiem: TP/1/2021
2. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.
IV. Informacje uzupełniające o postępowaniu
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Zamówienie nie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA).
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.
4. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom oraz do jednoznacznego wskazania firmy podwykonawcy.
6. Wykonawca ma obowiązek wskazać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do SWZ, czy powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom oraz określić zakres powierzenia w stosunku do każdego z nich.
7. Brak wskazania zakresu powierzenia, o którym mowa w ust. 6, będzie równoznaczny z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i pkt 8 ustawy pzp.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w niniejszej SWZ.
12. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 310 ustawy pzp., tj. jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
13. Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego oraz Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu.
V. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu RTG do pracowni badań rentgenowskich zabytków archeologicznych.
2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony, złożony i uruchomiony na miejscu w siedzibie Zamawiającego, tj. w pomieszczeniach 214 i 215 na 2 p. (ciąg komunikacyjny bez windy).
3. Celem zakupu jest urządzenie umożliwiające wykonywanie zdjęć rentgenowskich zabytków oraz gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie ich cyfrowej wersji, zgodnie z obowiązującymi obecnie nowoczesnymi technologiami. Realizacja wnioskowanego zakupu sprzętu umożliwi funkcjonowanie pracowni badań rentgenowskich zgodnie z zapotrzebowaniem współczesnej archeologii oraz wymaganiami w zakresie konserwacji zabytków archeologicznych.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, zakres gwarancji i, pełny opis techniczny przedmiotu zamówienia oraz pozostałe wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są w SWZ (w szczególności w załączniku nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia oraz załączniku nr 4 - Projektowane postanowienia umowy).
5. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego, którą jest Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
6. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33111000-1 (Aparatura rentgenowska)
VI. Przedmiotowe środki dowodowe
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
VII. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu
1. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu:
1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku,
1.2 w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wskazuje warunku,
1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wskazuje warunku,
1.4 w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:
Zamawiający nie wskazuje warunku.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów udostępniających mu zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, przy czym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy pzp następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).
13. Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.
IX. Obligatoryjne podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy pzp
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp, Wykonawcę będącego:
1.1 osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1;
1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5 jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie
konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
X. Fakultatywne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 i pkt 8
- 10 ustawy pzp
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy pzp, Wykonawcę:
1.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
1.2 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych,
1.3 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
1.4 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
XI. Podmiotowe środki dowodowe jakie są zobowiązani złożyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania i potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale IX niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2021 poz. 275) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski
pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
6. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wskazanych w punktach powyżej.
7. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie pzp i w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415) a także wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452).
XII. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, w tym przekazywanie dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie:
1.1. za pośrednictwem formularza (Formularz do komunikacji) dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal:
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx xxxxx://xxxxx.xxx.xx
/PMA1923/SkrytkaESP
lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx
2. Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.
3. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami przekazywana jest wyłącznie przy użyciu ePUAPu za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
4. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do Formularza do komunikacji.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP:
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxXxxxxx-xXXXX.xxx xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx
Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty w postaci elektronicznej winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w ww. regulaminach.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy, w tym Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularza do komunikacji wynosi 150 MB.
5. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych: .txt, .rtf,
.pdf, .doc, .docx, .odt i przekazuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych dla danych dokumentów odpowiednio w pkt. 1.1. lub 1.2.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty przekazywane w postępowaniu, inne niż określone w ust. 6, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w punkcie powyżej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w ust. 1.
7. Do kontaktu z Wykonawcami uprawnione są następujące osoby:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx*
* Tylko do udzielania informacji ogólnych.
XIII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej oraz skrzynki ePUAP, przy pomocy których prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Zamawiający zaleca formaty archiwów .zip,
.7z, .rar i inne, pod warunkiem możliwości ich otwarcia programem 7 Zip.
3. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
4. Oferta musi zawierać:
4.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
4.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; w przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu. W przypadku podmiotu, który udostępnia zasoby - oświadczenie
podmiotu w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu.
oraz jeżeli dotyczy:
4.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeśli ofertę składa pełnomocnik,
4.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2020 poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W odniesieniu do każdej z zastrzeżonych informacji Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:
– informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą,
– informacja jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla takich osób,
– jest uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi oraz podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
6. Zamawiający oceni, czy zastrzeżone przez Wykonawcę informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, lub są jawne na podstawie przepisów ustawy pzp lub odrębnych przepisów) w oparciu o konkretny stan faktyczny. Zamawiający informuje, że badając zasadność zastrzeżenia konkretnej informacji nie będzie brał pod uwagę cytowanych przez Wykonawcę ogólnych wyroków czy dowodzenia, że niezbędnym działaniem podjętym w celu nieujawnienia informacji do wiadomości publicznej jest fakt, że Wykonawca zastrzegł ją w ofercie.
7. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.
8. Oferta oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
9. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.
10. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego przez notariusza, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
11. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
12. Postanowień ust. 11 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
13. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp lub podwykonawcy
niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej "dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej "upoważnionymi podmiotami", jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
15. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w pkt. 14 zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (elektroniczna kopię dokumentu) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
16. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 15, może dokonać notariusz lub w przypadku:
- podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
- innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
17. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
18. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 17 zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
19. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 18, może dokonać notariusz lub w przypadku:
- podmiotowych środków dowodowych -
odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
- pełnomocnictwa - mocodawca.
20. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
21. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
22. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
23. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.
XIV. Sposób obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca w Formularzu ofertowym wskaże łączną cenę oferty brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za realizację całego przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia i Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Łączna cena oferty brutto musi uwzględniać wszystkie elementy, które składają się na należytą realizację przedmiotu zamówienia.
3. Cena oferty brutto obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów, które powstaną lub mogą powstać w ramach realizacji umowy, jeżeli w danym postępowaniu powstaną lub mogą powstać utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).
4. Cenę należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2021 poz. 685), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
7. W ofercie, o której mowa w ust. 6, Wykonawca ma obowiązek:
7.1 poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,
7.2 wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
7.3 wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,
7.4 wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
XV. Miejsce i termin składania ofert
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 12.08.2021, do godz. 12:00
XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.08.2021, do godz. 14:00
2. Otwarcie ofert jest niejawne.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.
5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
5.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,
5.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
6. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
XVII. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 10.09.2021 r.
2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, jednak nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
XVIII. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert oraz udzielenie zamówienia
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagą:
Tabela Oceny Punktowej
Kryterium | Waga [%] | Maksymalna Liczba punktów | Sposób oceny wg wzoru |
Łączna cena ofertowa brutto (C) | 60% | 60 | Cena najtańszej oferty C = x 60pkt Cena badanej oferty |
Zakres pracy lampy RTG (ZP) | 10% | 10 | Zaoferowane napięcie lampy ≥200 kV – 10 pkt. |
Typ płyty detektora (PD) | 10% | 10 | Płyta detektora wykonana z GOS – 10 pkt. |
Wielkość piksela w cyfrowym detektorze (WP) | 10% | 10 | Wielkość piksela ≤ 140 µm – 10 pkt. |
Komunikacja w cyfrowym detektorze (K) | 10% | 10 | Dodatkowa komunikacja przewodowa w cyfrowym detektorze – 10 pkt. |
RAZEM | 100%* | 100 | ──────────────────── |
*Oceniane będą oferty, które nie podlegają odrzuceniu. Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 punkt. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia dokonane zgodnie z przyjętymi zasadami matematyki.
1.1 W kryterium „Cena”, ocenie podlega cena brutto oferty za realizację całego zamówienia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone wg wzoru wskazanego w Tabeli Oceny Punktowej powyżej.
1.2 Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + ZP + PD + WP + K
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”, ZP – punkty uzyskane w kryterium „Zakres pracy lampy RTG”,
PD – punkty uzyskane w kryterium „Typ płyty detektora”,
WP – punkty uzyskane „Wielkość piksela w cyfrowym detektorze”, K – punkty uzyskane w kryterium „Komunikacja”.
2. W kryterium „Zakres pracy lampy RTG” oceniany będzie zakres pracy lampy RTG. Zamawiający wymagana zakres pracy lampy RTG od 0 xX xx 000xX. Xx zaoferowanie zakresu napięcie lampy ≥200 kV oferta wykonawcy otrzyma 10 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium to 10 punktów.
3. W kryterium „Typ płyty detektora” Zamawiający przyzna 10 punktów za zaoferowanie płyty detektora wykonanej z GOS Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium to 10 punktów.
4. W kryterium „Wielkość piksela w cyfrowym detektorze” Zamawiający przyzna 10 punktów za zaoferowanie w detektorze cyfrowym wielkości piksela ≤ 140 µm. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium to 10 punktów.
5. W kryterium „Komunikacja” Zamawiający przyzna 10 punktów za zaoferowanie dodatkowej komunikacji przewodowej dla cyfrowego detektora. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium to 10 punktów.
6. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez poszczególne oferty we wszystkich kryteriach oceny ofert. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
8. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
9. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
XIX. Informacje o formalnościach jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany:
1.1 podać Zamawiającemu dane niezbędne do sporządzenia umowy, w tym kwoty netto oraz kwoty podatku VAT, jeżeli będą wymagane. Kwoty podanego wynagrodzenia muszą odpowiadać kwotom podanym w ofercie lub wynikać z ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 223 ust. 2 ustawy Pzp;
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem
umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. Wadium
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania;
2) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
10. Szczegółowe wymagania dotyczące składania odwołań zostały opisane w Dziale IX
„Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.
XXIII. Informacja w zakresie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie (dalej również jako „PMA”) informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest:
Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie, mające siedzibę przy xx. Xxxxx 00 – Arsenał, 00-000 Xxxxxxxx,
2) w sprawach związanych z danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty elektronicznej: xxx@xxx.xx
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
Dostawa aparatu RTG do pracowni badań rentgenowskich zabytków archeologicznych na podstawie art. 275 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w wariancie określonym w art. 275 pkt 1 ustawy pzp; Oznaczenie postępowania: TP/1/2021.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz
w odpowiednim zakresie - okres rękojmi i gwarancji a także okres czasu do chwili przedawnienia roszczeń związanych z realizacją umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W odniesieniu do danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danych osobowych jego pracowników, reprezentantów, współpracowników, podwykonawców, osób, którymi posługuje się przy realizacji zamówienia, osób, które udostępniają mu zasoby na potrzeby udziału w postępowaniu itp.) Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO, w tym do przekazania im informacji odnośnie administrowania ich danymi przez Zamawiającego.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załączniki do SWZ
1. Formularz oferty;
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
3. Opis przedmiotu zamówienia;
4. Projektowane postanowienia umowy.
Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty
(pieczęć Wykonawcy - opcjonalnie)
FORMULARZ OFERTY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na:
„Dostawa aparatu RTG do pracowni badań rentgenowskich zabytków archeologicznych” (TP/1/2021)
Dane Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Nazwa/firma Wykonawcy ……………………………………………………………………………………………
Adres siedziby ……………………………………………………………………………………………………………..
NIP……………………. Regon…………………………………………………
Nr KRS lub innego rejestru Wykonawcy (jeżeli dotyczy) ………………………………………………
Nazwa rejestru i adres strony internetowej ogólnodostępnej bazy danych, z której Zamawiający może samodzielnie pobrać odpis z odpowiedniego rejestru Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………
Osoba upoważniona do kontaktu:
Imię i nazwisko…………………………………….
telefon:…………………………………………………
e-mail: ………………………………………………..
i/lub
Skrzynka ePUAP………………………………..
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem:
…………………………………………….
1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie, w zakresie określnym w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Oferujemy realizacje zamówienia za cenę wskazaną w poniższej tabeli kosztorysowej: Tabela 1.1. TABELA KOSZTORYSOWA:
Lp . | Przedmiot zamówienia | Jedn . miar y | Wartość jednostko wa netto (bez VAT) w PLN | Liczba oferowany ch jednostek miary | Warto ść netto (bez VAT) w PLN 4x5 | Stawk a VAT (%) | Kwot a VAT w PLN 6x7 | Warto ść brutto (z VAT) w PLN 6+8 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1. | Lampa RTG wraz z wyposażeniem (m. in. statyw do lampy RTG, dozymetr- radiometr przenośny) | szt. | 1 | |||||
2. | Przetwornik obrazu z wyposażeniem (cyfrowy detektor) | szt. | 1 | |||||
3. | Zestaw komputerowy z monitorem, kartą | szt. | 1 |
przechwytującą obraz, systemem operacyjnym oraz oprogramowani em do cyfrowego przetwarzania, opracowania i archiwizowania przetworzonych obrazów | ||||||||
4. | Monitor wysokiej rozdzielczości | szt. | 1 | |||||
Wartość netto (należy dodać do siebie poszczególne pozycje z kolumny 6) | x | x | x | |||||
Razem kwota VAT (należy dodać do siebie poszczególne pozycje z kolumny 8) | x | |||||||
Xxxx (należy dodać do siebie poszczególne pozycje z kolumny 9) |
Razem wartość oferty netto (słownie): ……………………………………………………………………………
Razem wartość brutto tj. cena (słownie): ………………………………………………………………………
Wyżej podana cena jest ceną łączną i zawiera wszelkie koszty, jakie ponosimy w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z realizacji zamówienia.
Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do
przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W przypadku wskazanym powyżej, Wykonawca ma obowiązek:
- poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
- wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
- wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
4. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
5. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ.
6. Akceptujemy Projektowane postanowienia umowy (stanowiące załącznik nr 4 do SWZ) i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy o treści określonej w Projektowanych postanowieniach umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że informacje i dokumenty, zawarte w pliku (wypełnić, jeśli dotyczy), tj. następujące elementy oferty ,
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa* w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy 9 w odniesieniu do każdej zastrzeżonej informacji), że nie mogą być udostępnione. Elementy oferty, o których mowa powyżej, zostały złożone w osobnym pliku i oznaczone „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). *(w
przypadku dokonania takiego zastrzeżenia, należy wykazać w odniesieniu do każdej z zastrzeżonych informacji:
- że ma ona charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą,
- która jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla takich osób,
- uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
8. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.1
9. Akceptujemy postanowienia: Regulaminu korzystania z systemu miniPortal i instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP
10. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om i podania przez Wykonawcę firm/y podwykonawców:
Część 1) : ..................................................... Dane podwykonawcy ...........................................
Część 2) : ..................................................... Dane podwykonawcy ...........................................
(proszę wypełnić jeżeli dotyczy, w zakresie w jakim dane podwykonawcy są znane)
11. Do Formularza oferty dołączam następujące załączniki:
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
- ……………………………………………………….
.....................dn.................. …………………………………...
(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
1 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (prosimy o usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 2 do SWZ – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania
(pieczęć Wykonawcy - opcjonalnie)
OŚWIADCZENIE PODMIOTOWE
Oświadczenie odpowiednio Wykonawcy,
Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie, wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie na „Dostawa aparatu RTG do pracowni badań rentgenowskich zabytków archeologicznych” (TP/1/2021)
Będąc upoważnionym do reprezentacji Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia* :
*Skreślić niewłaściwą opcję
Nazwa/firma Wykonawcy/Podmiotu …………………………………………………………..
Adres ,
X.Xxxxxxxxxx, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w powołanym postępowaniu określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu,
II.Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10.
.....................dn.................. …………………………………...
(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
(Jeśli stan faktyczny wymaga poniższego oświadczenia, wymagane jest jego wypełnienie )
III.Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art * ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) podjąłem następujące środki naprawcze**:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
.....................dn.................. …………………………………...
(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
*(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub 6)
** wskazać
Załącznik nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu RTG do pracowni badań rentgenowskich zabytków archeologicznych.
2) Celem zakupu jest urządzenie umożliwiające wykonywanie zdjęć rentgenowskich zabytków oraz gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie ich cyfrowej wersji, zgodnie z obowiązującymi obecnie nowoczesnymi technologiami. Realizacja wnioskowanego zakupu sprzętu umożliwi funkcjonowanie pracowni badań rentgenowskich zgodnie z zapotrzebowaniem współczesnej archeologii oraz wymaganiami w zakresie konserwacji zabytków archeologicznych.
2. WYMAGANIA TECHNICZNE – WARUNKI GRANICZNE I PODLEGAJĄCE OCENIE
Parametry opisane muszą odpowiadać urządzeniu w oferowanej konfiguracji.
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
1. | Oferent/Producent | Podać | X | ||
2. | Nazwa i typ produktu | Podać | X | ||
3. | Kraj pochodzenia | Podać | X | ||
4. | Produkt fabrycznie nowy, rok produkcji nie wcześniej niż IV kwartał 2020 roku | TAK | X | ||
I. | CERTYFIKATY JAKOŚCI | ||||
5. | CE – wymagany przy dostawie urządzenia | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
6. | Wymagana klasa i typ ochrony przed porażeniem elektrycznym | Tak, Podać klasę i typ ochrony przed porażeniem elektrycznym | X | ||
7. | Klasa pyło/wodoszczelności o nie mniejsza niż IP67 | Podać | X | ||
II. | WYMAGANIA OGÓLNE | ||||
8. | System obrazowania złożony z lampy RTG, generatora wysokiego napięcia , cyfrowego detektora, systemu obrazowania i archiwizacji wraz z niezbędnym z panelem/pulpitem cyfrowym i wyposażeniem – m. in. statyw do lampy RTG, dozymetr (radiometr), urządzenie do pozycjonowania. | TAK | X | ||
9. | Zasilanie sieciowe 220 -240V ± 10% 50 Hz | TAK | X | ||
III. | LAMPA RTG | ||||
10. | Głowica składająca się z metalowo-ceramicznej lampy RTG i generatora wysokiego napięcia | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
11. | Waga głowicy bez pierścieni nie większa niż 28 kg | TAK | X | ||
12. | Średnica głowicy nie większa niż 160 mm | TAK | X | ||
13. | Chłodzenie głowicy powietrzem – wymagane zabezpieczenie przed przegrzaniem | TAK | X | ||
14. | Wielkość ogniska lampy – nie większe niż 3 mm | TAK | X | ||
15. | Zakres pracy lampy RTG od 5 kV do 200kV | TAK | 10 pkt. za napięcie lampy ≥200 kV | ||
16. | Zakres prądu anody nie mniejszy niż od 0.5 mA do 10 mA | TAK | X | ||
17. | Moc pobierana nie większa niż 1,6 kVA | TAK | X | ||
18. | Filtracja własna nie mniejsza niż ekwiwalent 0.8 mm Be | TAK | X | ||
19. | Kształt wiązki promieniowani RTG nie mniej niż 200 na 500 | TAK, Podać kształt i wymiary | X | ||
20. | Mechanizm automatycznego nagrzewania lampy | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
21. | Mechanizm monitorowania parametrów głowicy dla zagwarantowania jej ochrony | TAK, Podać parametry monitorowane | X | ||
22. | Sygnalizacja świetlna emisji promieniowania | TAK, Podać sposób realizacji | X | ||
23. | Cyfrowy pulpit sterujący umożliwiający wybór trybu pracy lampy/generatora , w typ napięcia, prądu lampy, czasu ekspozycji – programu ekspozycji, najkrótszego czasu ekspozycji (kalkulator) przy maksymalnej mocy lampy, Wybór trybów serwisowych/konserwacyjny ch i ich parametrów | TAK | X | ||
24. | Pulpit umożliwiający włączenie/wyłączenie lampy, komunikujący się z użytkownikiem za pomocą ekranu informującego o powstałych błędach i ostrzeżeniach, aktualnych parametrach ekspozycji i stanie lampy i generatora. | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
25. | Pulpit wyposażony w gniazda do podłączenia lampy, wyłącznika START/STOP, lampki ostrzegawczej, styków drzwiowych systemu ostrzegawczego, systemu chłodzącego i innych związanych z infrastrukturą. | TAK | X | ||
IV. | Przetwornik obrazu z wyposażeniem - Cyfrowy detektor | ||||
26. | Wielkość matrycy 460X570 ± 20 mm | TAK | |||
27. | Aktywna powierzchnia detektora nie mniejsza niż 350X420 mm | TAK | 10 pkt. za płytę detektora wykonaną z GOS | ||
28. | Wielkość piksela nie większa niż 140µm | TAK | 10 pkt. za wielkość piksela ≤ 140 µm | ||
29. | Skala szarości nie mniejsza niż 16 bit | TAK | X | ||
30. | Szybkość zbierania obrazu nie mniejsza niż 30 klatek/s | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
31. | Komunikacja za pomocą interfejsu /sieci bezprzewodowej WiFi minimum 100 m w terenie otwartym | TAK | 10 pkt. za dodatkową komunikacj ę przewodow ą | ||
32. | Identyfikacja złych pikseli | Podać definicje/sposó b lub numer normy wg. której realizowana jest identyfikacja | X | ||
33. | Mechanizm, oprogramowanie do korygowania bad pikseli | TAK, podać sposób | X | ||
34. | Zakres dynamiczny nie mniej niż 10 000:1 | TAK | X | ||
35. | Zasilanie 220-240V, 50 Hz | TAK | X | ||
36. | Waga nie większa niż 10 kg | TAK | X | ||
37. | Odporność na uszkodzenia mechaniczne, pozytywny test upadku z wysokości minimum 1m | TAK | X | ||
38. | Praca w zakresie wilgotności od 10 do 900 | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
39. | Detektor wyposażony w blok zasilania z gniazdem dedykowanym do gniazda detektora | TAK | X | ||
40. | Wewnętrzne zasilanie w postaci akumulatora/ów pozwalające na pracę autonomiczną przez minimum 8 godzin | TAK | X | ||
41. | Detektor wyposażony w sterownik temperatury dedykowany do detektora dla zachowania stabilności warunków pracy | TAK | X | ||
V. | Tryby obrazowania i prezentacji - zestaw komputerowy z monitorem, kartą przechwytującą obraz oraz systemem operacyjnym | ||||
42. | Zestaw komputerowy 4-ro rdzeniowy z taktowaniem > od 3 GHz, pamięcią RAM nie mniejszą niż 16 Gb, dyskiem SSD minimum 512 Gb z monitorem HD, 24” o rozdzielczości nie mniejszej niż 0000 X0000 z niezbędnym wyposażeniem klawiatura, mysz optyczna bezprzewodowa. | TAK. Podać producenta i model. | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
43. | Karta przechwytująca obraz kompatybilna z detektorem RTG | TAK. Podać typ | X | ||
44. | Wymagany system operacyjny, w którym działa dostarczone oprogramowanie, gwarantujący funkcjonowanie wszystkich elementów zestawu | TAK. Podać pełne oznaczenie systemu. | X | ||
VI. | Oprogramowanie do cyfrowego przetwarzania opracowywania i archiwizowania obrazów | ||||
45. | Oprogramowanie do precyzyjnej oceny radioskopowych obrazów rentgenowskich spełniające wymagania części VI tabeli opisane poniżej. | TAK, Podać pełne oznaczenie oprogramowani a | X | ||
46. | Filtrowanie obrazu w czasie rzeczywistym | TAK | X | ||
47. | Współpraca z detektorami RTG 14 i 16 bitowymi w tym z detektorem oferowanym | TAK | X | ||
48. | Interfejs użytkownika z wyświetlaniem obrabianego obrazu | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
49. | Monitorowanie obrazu na żywo | TAK | X | ||
50. | Wyświetlanie obrazu zsynchronizowane z częstotliwością odświeżania monitora dla wyeliminowania efektu” tearingu” | TAK | X | ||
51. | Uśrednianie w czasie rzeczywistym dla redukcji szumu w czasie rzeczywistym | TAK | X | ||
52. | Funkcje filtra cyfrowego z możliwością definiowania dodatkowego filtrowania definiowanego przez użytkownika | TAK | X | ||
53. | Makra definiowane przez użytkownika wywoływane za pomocą klawiszy skrótów | TAK, Opisać | X | ||
54. | Zoom bezstopniowy od 0,1 do 8,0 | TAK | X | ||
55. | Automatyczna i ręczna regulacja kontrastu i jaskrawości | TAK | X | ||
56. | Nakładki narzędziowe do opisania obrazu | TAK, Opisać | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
57. | Automatyczne i ręczne zapamiętywanie obrazów cyfrowych w formatach BMP, JPEG, JPG2000, PNG, TIFF w wersji oryginalnej i z nakładkami do dalszej obróbki przy użyciu edytora tekstu lub oprogramowania do prezentacji | TAK | X | ||
58. | Kalibracja – konwersja pikseli na mm i cale | TAK | X | ||
59. | Pomiary z analiza obrazu w tym pomiar pola i długości w obrębie obrazu, obliczanie profilu liniowego i histogramu, eksport do wyprowadzania wyników pomiarów do standardowego pliku tekstowego, | TAK, Opisać | X | ||
60. | System ochrony detektora – detekcja niesprawności/uszkodzenia detektora | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
61. | Sterowanie radioskopowymi systemami rentgenowskimi – dostęp do zaprogramowanych skryptów, transmisja parametrów RTG, synchronizacja czasu itp. | XXX, Wymienić | X | ||
VII. | Wymagania dodatkowe | ||||
62. | Wykonawca przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia oceni stan niezbędnej infrastruktury w pomieszczeniu Zamawiającego, wskaże niezbędne elementy infrastruktury (wyposażenia) wymagające uzupełnienia i umożliwiające prawidłowe uruchomienie i bezpieczne działanie aparatury zgodnie z aktualnymi wymaganiami Polskiej Agencji Atomistyki. | TAK | X | ||
VIII . | WYPOSAŻENIE DODATKOWE | ||||
63. | Dodatkowy monitor wysokiej rozdzielczości do udostępniania obrazów | TAK. Podać producenta i model. | X | ||
64. | Statyw do lampy RTG (wyposażenie lampy RTG) | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
65. | Konstrukcja na 4 stabilnych podporach/nogach o wysokości umożliwiającej wykorzystanie lampy przynajmniej na dwóch wysokościach 750 i 1250 mm (+ 20 i - 100 mm dla obu wysokości) | TAK | X | ||
66. | Dedykowane zamocowanie oferowanej lampy RTG umożliwiające obrót lampy wokół osi obrotu w zakresie 0-3600 | TAK | X | ||
67. | Obrót lampy w osi lampy w zakresie 0-3600 | TAK | X | ||
68. | Waga 10 kg ± 1kg | TAK | X | ||
69. | Urządzenie pozycjonujące (stół obrotowy) sterowane przewodowo (wyposażenie lampy RTG) | TAK | X | ||
70. | Stół obrotowy – pozycjoner z elektrycznym obrotem blatu | TAK | X | ||
71. | Udźwig w pionie minimum 25 kg | TAK | X | ||
72. | Prędkość obrotowa blatu w zakresie od 0.0 do 5.0 obr/min | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
73. | Średnica blatu 550 mm ± 100mm | TAK | X | ||
74. | Wykonanie z kablem sterującym, potencjometrem i innymi manipulatorami o długości minimum 10m | TAK | X | ||
75. | Dozymetr | TAK | X | ||
76. | Monitor do wykrywania i pomiaru promieniowania jonizującego pochodzącego od skażeń radioaktywnych izotopami alfa i beta ora źródeł promieniowania X i gamma | TAK | X | ||
77. | Zasilanie z Dozymetr (Radiometr) przenośny baterii-akumulatorów umożliwiających pracę przez minimum 30 godzin | TAK | X | ||
78. | Detektor w postaci detektora Xxxxxxx - Xxxxxxx | TAK | X | ||
79. | Filtr do pomiaru promieniowania X i gamma w celu eliminacji cząstek alfa i beta | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
80. | Zakres energetyczny wykrywanego promieniowania: - dla promieniowania alfa nie mniejszy niż 4MsV - dla promieniowania beta większy niż 100 keV - dla promieniowania X i gamma w zakresie nie mniejszym niż od 50keV do 1.5MeV | TAK | X | ||
81. | Moc dawki w zakresie nie mniejszym niż 0.01 do 1000 µSv/h | TAK | X | ||
82. | Skażenie powierzchni w zakresie nie mniejszym niż 0.1 do 10000 Bq/cm2 | TAK | X | ||
83. | Częstość impulsów w zakresie nie mniejszym niż 0.1 do 1000 cps | TAK | X | ||
84. | Wyposażenie monitora w dedykowaną ładowarkę wewnętrznego akumulatora wielokrotnego użytku – w przypadku zaoferowania takiego zasilania | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
IX. | WARUNKI SERWISU (GWARANCYJNEGO I POGWARANCYJNEGO) | ||||
85. | Serwis gwarancyjny powinien być prowadzony przez serwis Wykonawcy autoryzowany przez producenta. W wypadku, gdy Wykonawca nie posiada autoryzowanego serwisu gwarancyjnego oferowanego sprzętu, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca serwisu gwarancyjnego korzystał z pomocy producenta oferowanego urządzenia lub jego przedstawiciela, prowadzącego serwis techniczny w wymaganym zakresie. | TAK | X | ||
86. | Okres gwarancji min. 24 miesięcy obejmujący cały aparat, wyposażenie, oprogramowanie | TAK, Podać | X | ||
87. | Wymiana aparatu, podzespołów składowych, w okresie gwarancji, na nowe po 3 naprawach tego samego, elementu aparatu (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika) | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
88. | Czas przystąpienia do naprawy max. 72 h (w dni robocze). | TAK. Podać | X | ||
89. | Okresowy przegląd gwarancyjny w okresach zaleconych przez producenta, w tym jeden na koniec okresu gwarancyjnego na koszt Wykonawcy | TAK | X | ||
90. | Gwarancja dostępności części zamiennych min. 8 lat od daty odbioru sprzętu | TAK | X | ||
91. | Zabezpieczenie użytkownika poprzez dostarczenie aparatu zastępczego na czas naprawy trwającej dłużej niż 7 dni | Podać | X | ||
92. | Przedłużenie okresu gwarancji przy naprawach trwających więcej niż 7 dni | TAK | X | ||
X. | POZOSTAŁE | ||||
93. | Instruktaż dla personelu: Szkolenie obsługi (1 osoby) w siedzibie Zamawiającego przed przekazaniem urządzenia do użytkowania. | TAK | X | ||
94. | Instrukcja obsługi aparatu w języku polskim (dostawa z aparatem) | TAK | X |
Lp. | OPIS | Wymogi graniczne | Odpowied ź oferenta TAK/NIE* | Parametr y oferowan e (podać zakresy lub opisać) | Ocena punktowa |
95. | Instrukcja obsługi w języku polskim w wersji elektronicznej dołączona do oferty | TAK | X | ||
96. | Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony, złożony i uruchomiony na miejscu w siedzibie Zamawiającego, tj. w pomieszczeniach 214 i 215 na 2 p. (ciąg komunikacyjny bez windy). | TAK | X |
*Zamawiający wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę wymaganych parametrów lub podania ich zakresu. W miejscach tabeli, w których zawarte jest odniesienie do producenta i modelu Wykonawca jest zobowiązany wskazać producenta i oferowany produkt.
Przy realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić założenia Zamawiającego opisane powyżej.
1) Parametry określone jako „TAK” oraz o określonych warunkach liczbowych są warunkami granicznymi. Udzielenie odpowiedzi „NIE” i/lub niewypełnienie któregokolwiek pola lub niespełnienie warunków liczbowych spowoduje odrzucenie oferty.
2) Brak potwierdzenia wymaganego parametru/warunku będzie traktowany jako brak danego parametru/warunku w oferowanej konfiguracji urządzenia.
3) Brak wskazania w wymaganych miejscach nazwy producenta i modelu będzie (jeśli występuje) skutkował odrzuceniem oferty.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta.
Oświadczenie Wykonawcy:
Oświadczamy, że przedstawione powyżej dane są prawdziwe oraz zobowiązujemy się w przypadku wygrania przetargu do dostarczenia aparatury spełniającej wyspecyfikowane parametry.
Oświadczamy, że oferowany i powyżej wyspecyfikowany sprzęt jest kompletny i będzie po zainstalowaniu gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
………………………… ………...............................................
/miejscowość, data/
(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
W dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Muzeum Archeologicznym w Warszawie z siedzibą w Warszawie, z adresem: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod pozycją RIK 22/99, posiadającym NIP 000-000-00-00, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:
dr Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora a
…………………………………………………………………. z siedzibą w ………………………………, ul. …………….., wpisaną do
……………………………………., posiadającą NIP , zwaną w treści
umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:
………………………………
lub
……………………………….…………………………........., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą …………………………………………………………………..., z miejscem prowadzenia przedmiotowej działalności oraz adresem dla doręczeń: w
……………………………… (…-….), ul. ……………………………. wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……..…., REGON , zwaną/ym w treści umowy
WYKONAWCĄ,
albo
1) ………………………………... z siedzibą w ……………………., ………………….
zarejestrowaną/ym w …………., KRS ……………………………, NIP ,
REGON ,
2) ………………………………... z siedzibą w ……………………., ………………….
zarejestrowaną/ym w …………., KRS ……………………………, NIP ,
REGON ,
tworzącymi konsorcjum powołane w celu realizacji niniejszej Umowy, reprezentowane przez lidera ……………………………………….. z siedzibą w , upoważnionego
do zawarcia Umowy w imieniu konsorcjum przez Xxxxx/Pana ………………………..
działającą/działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia ,
zwaną/ym w treści Umowy „WYKONAWCĄ”,
zwanymi w treści umowy łącznie „STRONAMI” a każda z osobna „STRONĄ”
w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w trybie podstawowym na podstawie
na podstawie art. 275 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z poźń. zm.), w wariancie określonym w art. 275 pkt 1 ww. ustawy, została zawarta umowa następującej treści, zwana dalej „Umową”.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Na podstawie Umowy oraz zgodnie z ofertą złożoną w dniu ……….., która stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, montażu, uruchomienia oraz wydania Zamawiającemu i przeniesienia na niego własności następującego sprzętu stanowiącego wyposażenie pracowni rentgenowskiej u Zamawiającego:
1) lampy RTG wraz z wyposażeniem (m. in. statyw do lampy RTG, dozymetr- radiometr przenośny);
2) przetwornika obrazu z wyposażeniem (cyfrowy detektor);
3) zestawu komputerowego z monitorem, kartą przechwytującą obraz, systemem operacyjnym oraz oprogramowaniem do cyfrowego przetwarzania, opracowania i archiwizowania przetworzonych obrazów;
4) specjalistycznego monitora wysokiej rozdzielczości do udostępniania obrazów,
- zwanego dalej łącznie oraz z osobna (a w przypadku gwarancji i rękojmi również jako poszczególne elementy lub podzespoły) „Sprzętem”;
- w celu stworzenia stanowiska umożliwiającego wykonywanie zdjęć rentgenowskich zabytków oraz gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie ich cyfrowej wersji, zgodnie z obowiązującymi obecnie nowoczesnymi technologiami oraz zgodnie z zapotrzebowaniem współczesnej archeologii i wymaganiami w zakresie konserwacji zabytków archeologicznych, w ramach realizowanego przez Zamawiającego zadania pod nazwą „Rewitalizacja pracowni rentgenowskiej”.
2. Poprzez montaż i uruchomienie Sprzętu Strony rozumieją zapewnienie jego prawidłowego działania, zgodnego z jego przeznaczeniem oraz w sposób opisany w dostarczonej przez Wykonawcę instrukcji obsługi Sprzętu.
3. Szczegółowy opis oraz wymagania techniczne Sprzętu określa Opis przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy.
4. Na podstawie Umowy Zamawiający zobowiązuje się do odbioru Sprzętu oraz do zapłaty ceny.
§ 2
Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy
1. Przed dostarczeniem Sprzętu Wykonawca zobowiązany jest ocenić stan niezbędnej infrastruktury w miejscu uruchomienia Sprzętu określonym w § 3 ust. 1 Umowy oraz wskazać niezbędne elementy infrastruktury (wyposażenia) wymagające uzupełnienia i umożliwiające prawidłowe uruchomienie i bezpieczne działanie Sprzętu zgodnie z aktualnymi wymaganiami, w tym Polskiej Agencji Atomistyki. W celu wykonania tego obowiązku Wykonawca dokona wizji miejsca uruchomienia Sprzętu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w trybie zgodnym z postanowieniem § 17 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktarzu (szkolenia) obsługi jednej osoby wskazanej przez Zamawiającego, w miejscu uruchomienia Sprzętu określonym w § 3 ust. 1 Umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w trybie zgodnym z postanowieniem § 17 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem techniczny i osobowym oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, jest fabrycznie nowy - wyprodukowany nie wcześniej niż w IV kwartale 2020 r., jest pełnowartościowy, nieużywany, dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełnia wszelkie wymogi bezpieczeństwa oraz posiada wymagane przepisami prawa atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, świadectwa zgodności, aprobaty techniczne, itp., stanowi wyłączną własność Wykonawcy, jest wolny od wad prawnych, konstrukcyjnych lub materiałowych, praw osób trzecich lub obciążeń, w tym wynikających lub związanych z niedokonaniem przez Wykonawcę odpowiedniej zapłaty za otrzymane świadczenia od dostawców (producentów) Sprzętu, nie jest przedmiotem żadnego postępowania, jak również nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia.
5. Wykonawca gwarantuje, że korzystanie przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy, ze Sprzętu, w tym z oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 Umowy (dalej jako „Oprogramowanie”), i nośników, na których go utrwalono nie będzie naruszać praw autorskich, praw własności intelektualnej ani żadnych innych praw osób trzecich (wady prawne).
6. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw osób trzecich w związku z korzystaniem przez Zamawiającego ze Sprzętu, w tym z Oprogramowania, na podstawie Umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności, o której mowa w ust. 6 powyżej, oraz do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez osoby trzecie, a także zwrotu kwot
wszelkich odszkodowań wypłaconych przez Zamawiającego tym osobom, w szczególności na mocy orzeczeń lub ugód sądowych.
8. Zamawiający, przeciwko któremu osoba trzecia dochodzi roszczeń dotyczących korzystania przez Zamawiającego ze Sprzętu, w tym z Oprogramowania, obowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Wykonawcę i wezwać go do wzięcia udziału w sprawie.
9. Wykonawca oświadcza, że wszelkie licencje na Oprogramowanie, udzielone Zamawiającemu w ramach Umowy, które są niezbędne do prawidłowego i zgodnego z wymogami Zamawiającego funkcjonowania Sprzętu, są bezterminowe i udzielone zostały bez prawa wypowiedzenia i cofnięcia.
10. W przypadku, gdy Sprzęt posiada blokady, w tym w szczególności kody lub klucze serwisowe lub hasła dostępów, które po upływie gwarancji utrudniałyby Zamawiającemu dostęp do opcji serwisowych lub naprawę Sprzętu przez inny podmiot w przypadku niekorzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się takie kody lub klucze serwisowe lub hasła dostępu lub inny sposób usunięcia blokady dostępu do Oprogramowania - protokolarnie przekazać Zamawiającemu w ostatnim dniu trwania gwarancji.
11. Wykonawca gwarantuje, iż montaż i uruchomienie Sprzętu zostanie wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w sposób niezagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia. W przypadku niespełnienia tych wymogów, w celu ich spełnienia Wykonawca, we własnym zakresie i na własny koszt, dokona wszelkich niezbędnych modyfikacji lub przeróbek.
12. Wykonawca gwarantuje, że po zainstalowaniu Sprzęt będzie gotowy do realizacji celu, któremu ma służyć, tj. celu określonego w § 1 ust. 1 Umowy, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
13. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot Umowy. W dniu zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię polisy OC, poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, która będzie Załącznikiem Nr 4 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość ubezpieczenia w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie gwarancji jakości i rękojmi. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia przed upływem okresów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany jest do jego przedłużenia oraz do dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy poświadczonej za zgodność z oryginałem.
§ 3
Miejsce i termin wykonania Umowy
1. Wykonawca dostarczy Sprzęt na adres siedziby Zamawiającego wskazany w komparycji Umowy, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8-16, wniesie Sprzęt oraz zamontuje go i uruchomi w pomieszczeniach nr 214 i 215 zlokalizowanych na II p. budynku
Zamawiającego pod adresem wskazanym w komparycji Umowy (ciąg komunikacyjny bez windy), na własny koszt i ryzyko - w terminie 6 tygodni od daty zawarcia Umowy.
2. Wraz ze Sprzętem Wykonawca dostarczy wszelkie dokumenty dotyczące Sprzętu niezbędne do jego używania, sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski, w tym wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, świadectwa zgodności, aprobaty techniczne, itp. - zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz przepisami dotyczącymi oceny zgodności; dokumenty dopuszczające Sprzęt do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; instrukcje montażu, uruchomienia, obsługi Sprzętu w języku polskim oraz pisemną gwarancję na Sprzęt.
3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o dokładnym terminie dostarczenia Sprzętu, co najmniej na 3 dni robocze (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) przed jego nadejściem.
4. Wykonawca odpowiada za należyte opakowanie Sprzętu na czas transportu, zapewniające jego nienaruszalność i całość.
5. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za Sprzęt, w tym ryzyko utraty, uszkodzenia, do czasu uruchomienia Sprzętu.
6. Odbiór Sprzętu jest dokonywany po pozytywnym jego montażu i uruchomieniu.
7. Z czynności odbioru Sprzętu zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli obu Stron.
8. Jeśli po dostarczeniu lub montażu lub uruchomieniu Sprzętu okaże się, że jest on niezgodny z Umową, niekompletny lub nie nadaje się do korzystania zgodnie z jego przeznaczeniem lub, że Wykonawca nie dostarczył wymaganej Umową dokumentacji lub jest ona niekompletna (wady), Strony sporządzą protokół dokumentujący rodzaj wad oraz ewentualną ich przyczynę, a Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Do odbioru Sprzętu przez Xxxxxxxxxxxxx po usunięciu stwierdzonych w nim wad stosuje się postanowienia ust. 3- 7 powyżej. W przypadku stwierdzenia wad Sprzętu, które nie nadają się do usunięcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy.
9. Termin, o którym mowa w ust. 1 powyżej, może ulec zmianie w sytuacjach opisanych w
§ 16 Umowy.
§ 4
Cena i warunki płatności
1. Cena za Sprzęt, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynosi brutto
(słownie ) i obejmuje należny podatek od towarów
i usług VAT według stawki 23%, w wysokości ………………..
2. Cena nie podlega zmianie z jakiegokolwiek tytułu w okresie obowiązywania Umowy.
3. Cena, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszty transportu Sprzętu, wizji w miejscu uruchomienia Sprzętu, montażu, uruchomienia Sprzętu, licencji na Oprogramowanie, szkolenia osoby wskazanej przez Zamawiającego, świadczeń gwarancyjnych, w tym koszty niezbędnych
materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych podczas okresowych przeglądów i napraw gwarancyjnych.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę jednorazowo, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od jej otrzymania, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. Datą zapłaty jest data obciążenia należnością rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru Sprzętu.
6. Do faktury VAT Wykonawca dołączy kopie protokołu, o którym mowa w ust. 5 powyżej.
7. Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie przez Wykonawcę faktury, faktury korygującej oraz duplikatów faktur - w formie elektronicznej. Powinny być one wysyłane na adres poczty elektronicznej xxx@xxx.xx. Zamawiający może wskazać dodatkowy adres poczty elektronicznej, na który powinny być wysyłane dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym.
8. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturze widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonym przez Dyrektora Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. biała lista podatników VAT).
9. Zamawiający zachowuje prawo dokonania weryfikacji w dniu zlecenia płatności, czy numer rachunku bankowego Wykonawcy widnieje w wykazie podmiotów, o którym mowa w ust. 8 powyżej.
10. Za nieterminową realizację prawidłowo wystawionych faktur, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
11. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie, w szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytowej, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego z osoba trzecią o wstąpienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego), ani dokonywać żadnej innej czynności prawnej rodzącej takie same lub podobne skutki.
12. W przypadku wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx, o której mowa w ust. 11 powyżej, dalsze przeniesienie praw przez każdego z nabywców, w tym kolejnych nabywców, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
Licencja na Oprogramowanie
1. Wykonawca, w ramach ceny określonej w § 4 ust. 1 Umowy, udzieli Zamawiającemu niewyłącznej licencji lub przeniesie na Zamawiającego niewyłączne uprawnienia licencyjne określone przez producenta Oprogramowania – na czas nieoznaczony.
2. Wykonawca, w ramach udzielonej licencji upoważnia Zamawiającego (o ile nie jest to sprzeczne z warunkami licencyjnymi producenta Oprogramowania) do:
1) trwałego lub czasowego zwielokrotniania Oprogramowania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie, w którym jest to niezbędne dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania, przechowywania i korzystania z dostarczonego oprogramowania, w zakresie wymaganym w Opisie przedmiotu zamówienia oraz dopuszczalnym przepisami prawa autorskiego, jak również dokumentacji dostarczonego Oprogramowania;
2) kopiowania Oprogramowania standardowego, z zastrzeżeniem, że może to nastąpić wyłącznie w celu utworzenia kopii archiwalnych lub uzyskania kopii zapasowych Oprogramowania w ramach standardowych procesów backup-owych Zamawiającego;
3) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Oprogramowaniu, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
4) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu Oprogramowania lub jego kopii;
5) kopiowania niezbędnej i wymaganej przez Zamawiającego ilości dokumentacji technicznej i użytkowej;
6) modyfikowania Oprogramowania lub łączenia go z innym programem lub programami komputerowymi w wymaganym zakresie, z zastrzeżeniem, że tego rodzaju czynności mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa autorskiego oraz dokumentacji dostarczonego Oprogramowania;
7) zezwalania na wykonywanie praw zależnych w zakresie koniecznym do zrealizowania celu zawarcia Umowy, określonego w § 1 ust. 1 Umowy.
3. Udzielona licencja, o której mowa w ust. 1 powyżej, nie podlega wypowiedzeniu, chyba, że zostałyby naruszone przez Zamawiającego prawa autorskie Wykonawcy, co zostałoby stwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądu.
4. Warunki korzystania z Oprogramowania standardowego w ramach udzielonej licencji, o której mowa w ust. 1 powyżej, nie mogą być gorsze od warunków oferowanych przez danego producenta Oprogramowania innym podmiotom.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia Oprogramowania stanowiącego przedmiot Umowy w kolejnych, nowszych wersjach niż te określone w formularzu ofertowym, pod warunkiem, że nowa licencja Oprogramowania spełnia wszystkie wymagania określone dla licencji, która podlega wymianie, a Zamawiający wyraził na piśmie zgodę na dokonanie tej zmiany i zmiana ta nie pociąga za sobą dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, w szczególności nie powoduje zwiększenia ceny należnej Wykonawcy.
§ 6
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Sprzęt na okres …..2
2. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru Sprzętu wskazanej w protokole odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx.
2 Okres gwarancji zostanie uzupełniony po złożeniu oferty, przy czym wymagany SWZ minimalny okres gwarancji wynosi 24 m-ce
3. Serwis gwarancyjny powinien być prowadzony przez serwis Wykonawcy autoryzowany przez producenta Sprzętu. W wypadku, gdy Wykonawca nie posiada autoryzowanego serwisu gwarancyjnego Sprzętu, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca korzystał z serwisu gwarancyjnego podmiotu trzeciego prowadzącego serwis techniczny w wymaganym w Umowie zakresie, który będzie autoryzowany przez producenta Sprzętu.
4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wady stwierdzone w Sprzęcie w okresie gwarancji, w terminie technicznie i organizacyjnie uzasadnionym, wyznaczonym przez Zamawiającego, lecz nie dłuższym niż 14 dni oraz przystąpić do usunięcia wad w maksymalnym terminie 72 h przypadających w dni robocze. Wykonawca potwierdza przystąpienie do usunięcia wad pocztą elektroniczną na adresy e-mail przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w Umowie.
5. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się również do dokonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych w okresach zaleconych przez producenta Sprzętu, w tym jeden na koniec okresu gwarancyjnego, jak również do udzielania telefonicznego i zdalnego wsparcia technicznego dla pracowników Zamawiającego po uruchomieniu Sprzętu przez okres trwania gwarancji i rękojmi w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności pracy Sprzętu.
6. W przypadku, gdy czas usuwania wad Sprzętu wynosi więcej niż 7 dni Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w ósmym dniu usuwania wad - Sprzęt zastępczy, przy czym w celu uchylenia wątpliwości Strony zgodnie ustalają, iż do ww. terminu wlicza się okres zwłoki w usuwaniu wad.
7. Okres zagwarantowania dostępności części zamiennych wynosi minimum 8 lat od daty odbioru Sprzętu określonej w protokole odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
8. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub nie dostarczy Sprzętu na czas usuwania wad, w sytuacji opisanej w ust. 6 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej zgodnie z postanowieniami § 8 ust. 1 pkt 2 i 3 Umowy, a w przypadku zwłoki w usunięciu wad lub w dostarczeniu Sprzętu na czas usuwania wad, trwającej, co najmniej 7 dni – wedle swego wyboru - prawo do usunięcia wad lub pozyskania Sprzętu zastępczego - na koszt Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji albo prawo do odstąpienia od Umowy.
9. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwaranta Wykonawca usunął wady lub jeżeli wady zostały usunięte w sposób określony w ust. 8 powyżej, termin gwarancji biegnie dalej od chwili usunięcia wad i ulega przedłużeniu o czas ich usuwania, z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej.
10. Jeżeli w wykonaniu swych obowiązków gwaranta Wykonawca wymienił Sprzęt lub dokonał jego istotnej naprawy lub jeżeli czynności te zostały wykonane zgodnie z postanowieniem ust. 8 powyżej, termin gwarancji w stosunku do wymienionego lub naprawionego Sprzętu, w zakresie dokonanej istotnej naprawy lub wymiany, biegnie na nowo.
11. Wykonawca wymieni na nowy, wolny od wad Sprzęt, podzespół lub element Sprzętu, który był poddany 3 naprawom gwarancyjnym, wynikłym nie z winy Zamawiającego.
12. W przypadku naprawy dysków twardych, gdy wystąpi potrzeba ich wymiany, uszkodzony dysk twardy pozostaje w posiadaniu Zamawiającego, przy czym gwarancją nie są objęte uszkodzenia powstałe wskutek eksploatacji niezgodnej z instrukcją ani powszechnie przyjętymi zasadami używania tych nośników.
§ 7
Rękojmia
1. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Sprzętu.
2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady Sprzętu wynosi 2 lata i rozpoczyna się od daty odbioru Sprzętu wskazanej w protokole odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Do odpowiedzialności z tytułu rękojmi stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego o rękojmi przy sprzedaży.
§ 8
Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku:
1) zwłoki w dostarczeniu Sprzętu w terminie określonym w § 3 ust. 1 Umowy – w wysokości 0,5% ceny ofertowej brutto, określonej w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;
2) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru Sprzętu - w wysokości 0,2% ceny ofertowej brutto, określonej w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki przy zwłoce nieprzekraczającej 5 dni i w wysokości 0,5 % przedmiotowej ceny za każdy dzień zwłoki począwszy od 6 dnia zwłoki;
3) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi lub zwłoki w dostarczeniu Sprzętu na czas usuwania wad w sytuacji opisanej w § 6 ust. 6 Umowy - w wysokości 0,2% ceny ofertowej brutto, określonej w § 4 ust. 1 Umowy
- za każdy dzień zwłoki przy zwłoce nieprzekraczającej 5 dni i w wysokości 0,5 % przedmiotowej ceny za każdy dzień zwłoki począwszy od 6 dnia zwłoki;
4) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z winy Wykonawcy
– w wysokości 20% łącznej ceny ofertowej brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku, gdy to samo zdarzenie uprawnia Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary umownej na dwóch lub więcej podstawach prawnych, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej wyłącznie z jednej podstawy prawnej (zakaz dublowania kar umownych z tytułu jednej okoliczności).
3. Łączna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekroczyć kwoty stanowiącej 20% ceny ofertowej brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy.
4. W przypadku niedokonania zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do ich dobrowolnej zapłaty, Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia tych kar łącznie z odsetkami, z bieżących należności Wykonawcy.
5. Za nieterminową zapłatę kar umownych Zamawiającemu przysługują odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych.
6. W sytuacji, w której szkoda, którą poniósł Zamawiający z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przewyższa równowartość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może się domagać dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 9
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym, w Umowie (§ 3 ust. 8 zdanie trzecie,
§ 6 ust. 8), a także, gdy:
1) zwłoka w dostarczeniu Sprzętu, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy - wynosi, co najmniej 10 dni;
2) zwłoka w usuwaniu wad Sprzętu stwierdzonych w trakcie jego odbioru wynosi, co najmniej 10 dni w stosunku do wyznaczonego terminu;
3) Wykonawca nie wykonuje obowiązków gwarancyjnych przez okres, co najmniej 7 dni od zgłoszenia wady, w tym z uwagi na fakt, że nie może z jakichkolwiek przyczyn dostarczyć elementów zamiennych do Sprzętu, które muszą być wymienione, a których brak powoduje niemożność korzystania ze Sprzętu w odniesieniu do którejkolwiek z funkcji określonej w instrukcji obsługi;
4) spełnione są przesłanki określone w art. 456 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (dalej jako „Ustawa PZP”).
2. W celu uchylenia wątpliwości Strony zgodnie ustalają, iż niewykonywanie obowiązków gwarancyjnych, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 powyżej, ma miejsce wtedy, gdy Wykonawca nie potwierdzi Zamawiającemu przystąpienia do usuwania wad zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 4 zdanie drugie Umowy, przez okres, co najmniej 7 dni od daty zgłoszenia wady.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy w sytuacji opisanej w ust. 1 pkt 4 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty ceny należnej z tytułu wykonania części Umowy.
4. Z prawa odstąpienia od Umowy w całości lub w części Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od dnia od powzięcia wiadomości o wystąpieniu przesłanki uzasadniającej odstąpienie od Umowy.
5. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
§ 10
Osoby do kontaktów
1. Zamawiający wyznacza Pana/Panią …………… tel.: ……………., e-mail: ………… - jako osobę upoważnioną do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją
Umowy oraz do protokolarnego odbioru Sprzętu.
2. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy w sprawach, o których mowa w ust. 1 powyżej, jest: …………………
§ 11
Dysponowanie zasobami innych podmiotów niezbędnymi do wykonania Umowy
Zgodnie ze złożoną ofertą, przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca będzie/nie będzie polegał3 na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, określonych w pisemnym zobowiązaniu tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych, zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Umowy, stanowiącym, Załącznik Nr … do Umowy.
§ 12
Podwykonawcy4
1. Wykonawca wykona Umowę własnymi siłami/przy udziale podwykonawców.
2. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie Umowy w następującej części:
……………………….…
3. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy ukształtowane postanowieniami Umowy.
4. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad i wymagań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy i będzie odpowiedzialny za kontrolowanie ich przestrzegania przez podwykonawcę.
5. Przed przystąpieniem do wykonania Umowy Wykonawca jest zobowiązany, o ile są już znane, podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w czynności, które mają być wykonywane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji Umowy, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację Umowy.
6. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie części Umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, lub podmiotowe środki dowodowe dotyczące tego podwykonawcy, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy, określone w SWZ.
3 Ostateczna treść zapisu zostanie określona po złożeniu oferty.
4 Zastosowanie zapisów niniejszego paragrafu uzależnione jest od deklaracji Wykonawcy
7. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy PZP, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, w którym został wybrany Wykonawca.
8. Jeżeli Xxxxxxxxxxx stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, lub gdy Wykonawca nie przedstawi oświadczenia lub dokumentów, o których mowa w ust. 6 powyżej, lub gdy Wykonawca nie wykaże okoliczności, o których mowa w ust. 7 powyżej, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawcy, w tym za szkody wyrządzone przez podwykonawcę Zamawiającemu lub osobom trzecim, bez względu na brak swojej winy, w tym winy w wyborze lub w nadzorze, oraz powierzenie wykonania prac osobom, które zawodowo trudnią się wykonywaniem takich czynności.
§ 13
Konsorcjum 5
1. W przypadku Wykonawcy działającego w formie konsorcjum lub innej równoważnej lub o podobnym charakterze, zastosowanie mają poniższe postanowienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się, iż konsorcjum zostanie zawarte co najmniej na okres obowiązywania Umowy. Jakiekolwiek zmiany w strukturze konsorcjum będą wymagały uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku zmian w strukturze konsorcjum, zmiany lidera konsorcjum, czy też otrzymania przez Zamawiającego od członków konsorcjum wzajemnie sprzecznych lub niespójnych informacji w tym zakresie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania wszelkich czynności związanych z Umową, w tym w szczególności zapłaty ceny, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, do czasu uzyskania zgodnego oświadczenia wszystkich członków konsorcjum lub otrzymania prawomocnego orzeczenia sądowego w tym zakresie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu lidera konsorcjum, który będzie uprawniony do działania w imieniu wszystkich członków konsorcjum i reprezentowania ich wobec Zamawiającego. Jakakolwiek zmiana lidera konsorcjum wymaga zgodnego oświadczenia wszystkich członków konsorcjum i jest skuteczna wobec Zamawiającego z chwilą otrzymania stosownego zawiadomienia w tym zakresie.
4. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia Umowy do przekazania Zamawiającemu umowy, na podstawie której zostało ustanowione konsorcjum.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu pełnomocnictwa udzielonego we właściwej formie przez wszystkich członków konsorcjum na rzecz lidera konsorcjum, które będzie zawierać wyraźne i jednoznaczne upoważnienia dla
5 Regulacje aktualne w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie
lidera konsorcjum do działania w imieniu wszystkich członków konsorcjum przy wykonywaniu Umowy i do reprezentowania ich przed Zamawiającym, a także upoważniające Zamawiającego do dokonywania wszelkich rozliczeń wynikających z Umowy za pośrednictwem lidera konsorcjum, zgodnie z ust. 11 poniżej, oraz ustanawiające lidera konsorcjum pełnomocnikiem do doręczeń wszystkich pozostałych członków konsorcjum, zgodnie z ust. 8 poniżej.
6. Wykonawca zobowiązuje się, iż ustanowienie lidera konsorcjum nie będzie naruszać jakiegokolwiek prawa lub przepisów wewnętrznych, a w szczególności umowy konsorcjum, mających zastosowanie do konsorcjum.
7. Wszyscy członkowie konsorcjum odpowiadają za zobowiązania Wykonawcy wynikające z Umowy solidarnie.
8. Wszelkie oświadczenia składane przez Zamawiającego na podstawie Umowy będą doręczane liderowi konsorcjum ze skutkiem doręczenia dla wszystkich członków konsorcjum, w tym w zakresie pozostali członkowie konsorcjum ustanawiają lidera konsorcjum pełnomocnikiem do doręczeń.
9. Wszelkie oświadczenia woli składane przez Wykonawcę na podstawie Umowy dla swej ważności i skuteczności muszą zostać złożone przez wskazanego Zamawiającemu lidera konsorcjum.
10. Członkowie konsorcjum we własnym zakresie dokonają odpowiednich rozliczeń pomiędzy sobą z tytułu należnej każdemu z członków konsorcjum części wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu roszczeń pomiędzy członkami konsorcjum, z tytułu należnej każdemu z nich części wynagrodzenia.
11. Całość rozliczeń wynikających z Umowy będzie dokonywana przez cały okres obowiązywania Umowy za pośrednictwem lidera konsorcjum, na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury wystawionej przez lidera konsorcjum zgodnie z Umową, z wyjątkiem sytuacji gdy członkami konsorcjum są osoby fizyczne nieposiadające statusu przedsiębiorcy, wówczas rozliczenie nastąpi z każdym członkiem zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, na podstawie przedłożonych rachunków.
§ 14
Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna wobec drugiej Strony za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w zakresie, w jakim wynika to z „Siły Wyższej”.
2. Przez „Siłę Wyższą” należy rozumieć okoliczność lub zdarzenie zewnętrzne, na którego zaistnienie Strona nie miała wpływu i któremu nie mogła zapobiec lub którego nie mogła przewidzieć, działając przy dołożeniu należytej staranności, które uniemożliwia lub istotne ogranicza tej Stronie, w całości lub w części, należyte wykonywanie jej obowiązków. Do Zdarzenia „Siły Wyższej” zalicza się w szczególności trzęsienia ziemi, powodzie, pożary, huragany, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie oraz ich skutki, działania organów administracji, jeżeli nie wynikają one z zachowania Strony, która
powołuje się na Siłę Wyższą, zmianę przepisów prawa mających wpływ na wykonanie Umowy lub na świadczenia Stron, która wystąpi po zawarciu Umowy.
3. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „Siły Wyższej” zobowiązana jest poinformować o tym drugą Stronę w formie pisemnej, w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia w/w okoliczności.
4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku „Siły Wyższej” Strony podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania „Siły Wyższej” na wykonanie Umowy.
§ 15
Dane osobowe
1. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem (dalej również jako „Administrator”) w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych,
„RODO”) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), danych osobowych swoich reprezentantów i przedstawicieli określonych Umowie.
2. Strona otrzymująca będzie przetwarzać otrzymane dane osobowe wyłącznie w celu realizacji Umowy, w szczególności w celu prowadzenia kontaktów operacyjnych pomiędzy Stronami. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb wykonywania Umowy, przez okres jej trwania, z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji dla celów podatkowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. 2019 poz. 1781).
4. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zrealizować obowiązek informacyjny wobec swoich reprezentantów i przedstawicieli, w tym poinformować o przekazaniu ich danych drugiej Stronie w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 RODO; stosowna klauzula informacyjna stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.
§ 16
Zmiana Umowy
1. Zamawiający przewiduje zmiany Umowy dotyczące terminu jej realizacji w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
1) wystąpienia Siły Wyższej;
2) wystąpienie okoliczności o innym charakterze niż Siła Wyższa, których Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy, pomimo zachowania należytej staranności;
3) opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w udostępnieniu Wykonawcy odpowiednich pomieszczeń przeznaczonych do montażu i uruchomienia Sprzętu;
2. Zamawiający przewiduje zmiany Umowy dotyczące Sprzętu, w tym, w przypadku:
1) niedostępności na rynku Sprzętu lub jego elementów (podzespołów) wskazanych w ofercie, spowodowane zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku Sprzętu – dopuszczalne jest dostarczenie Sprzętu o parametrach nie gorszych niż parametry oferowanego Sprzętu wykazanego w ofercie, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej;
2) pojawienia się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Umowy lub kosztów eksploatacji Sprzętu, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej;
3) pojawienie się nowszej technologii pozwalającej na osiągnięcie lepszej wydajności Sprzętu, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej.
3. Zamawiający przewiduje zmiany Umowy w zakresie organizacji spełniania świadczenia, w tym:
1) zmiany zasad dokonania odbioru Sprzętu, jeśli nie wpłynie to na zwiększenie ceny za Sprzęt oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami lub wynika z zaleceń/wytycznych związanych z realizacją zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy;
2) zmiany zasad zapłaty ceny - jeśli nie wpłynie to na zwiększenie ceny ofertowej oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami.
4. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 1-3 powyżej:
1) złożenie przez jedną ze Stron Umowy wniosku zawierającego uzasadnienie faktyczne ze wskazaniem zakresu proponowanych zmian;
2) akceptacja przez drugą Stronę wniosku, o którym mowa w pkt. 1 powyżej;
3) zawarcie pisemnego aneksu określającego zakres zmian i datę ich wejścia w życie.
5. Niezależnie od postanowień ust. 1-3 powyżej, zmiana Umowy jest możliwa w przypadkach określonych w przepisach Ustawy PZP.
6. Zmiana treści Umowy o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji Umowy, w szczególności dotyczących zmiany osób upoważnionych do kontaktów, osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy oraz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji Umowy wraz z numerami telefonów, adresów poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych, nie stanowi zmiany Umowy. Dla swej skuteczności wymaga powiadomienia drugiej Strony o zmianie w formie pisemnej, dokumentowej lub w formie korespondencji elektronicznej, i staje się skuteczna z chwilą doręczenia go drugiej Stronie.
7. Jeżeli Xxxxx nie doprecyzowuje zasad realizacji określonych w Umowie obowiązków Stron, Strony nie dokonując zmiany Umowy mogą doprecyzować jej postanowienia poprzez podpisanie protokołu uzgodnień.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Korespondencja Stron związana z bieżącą realizacją Umowy będzie prowadzona w formie dokumentowej lub pocztą elektroniczną na adresy e-mail przedstawicieli Stron wskazanych w Umowie i będzie uważana za skutecznie doręczoną po uzyskaniu przez nadawcę potwierdzenia jej odbioru przez adresata.
2. Korespondencja w innych sprawach, w tym oświadczenia woli, powinny być kierowane na adresy Stron podane w komparycji Umowy lub inne podane do wiadomości drugiej Strony, w tym, w wykonaniu postanowienia ust. 3 poniżej.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do informowania drugiej Strony o zmianie adresów do korespondencji. W przypadku niewykonania tego obowiązku, korespondencję skierowaną na ostatni podany adres uznaje się za skutecznie doręczoną.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o:
1) zmianie nazwy;
2) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości;
3) otwarciu likwidacji;
4) zawieszeniu działalności.
5. Wszelkie spory na tle Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze polubownych negocjacji, podjętych w dobrej wierze. W przypadku braki możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
7. Prawa lub obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.
8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Ustawy PZP, Kodeksu cywilnego oraz inne, właściwe ze względu na przedmiot Umowy.
9. Integralną część Umowy jako jej załączniki stanowią:
1) oferta Wykonawcy – jako Załącznik Nr 1;
2) Opis przedmiotu zamówienia – jako Załącznik Nr 2;
3) informacja od Zamawiającego dotycząca przetwarzania danych osobowych – jako
Załącznik Nr 3;
4) polisa OC Wykonawcy – jako załącznik Nr 4.
6. Jeżeli któryś z warunków lub postanowień Umowy lub ich zastosowanie w stosunku do dowolnej osoby lub okoliczności będzie w jakimkolwiek zakresie nieważne lub niewykonalne, nieważność lub niewykonalność takiego warunku lub postanowienia nie będzie miała wpływu na pozostałą część Umowy, która będzie ważna i wykonalna w najszerszym zakresie dozwolonym przepisami prawa. W przypadku takiej nieważności lub niewykonalności Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu dokonania takich zmian lub modyfikacji Umowy, aby Strony znalazły się w tej samej sytuacji (lub maksymalnie zbliżonej do niej, biorąc pod uwagę okoliczności), w której znajdowałyby się, gdyby warunek lub postanowienie nie zostały uznane za nieważne lub niewykonalne.
Postanowienie, którego zmiana lub modyfikacja nie jest możliwa traktuje się jako nieobowiązujące.
7. Wszelkie dokumenty dostarczane drugiej Xxxxxxx w trakcie realizacji Umowy będą sporządzane w języku polskim.
8. Bieg i upływ terminów występujący w Umowie określane są zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
W imieniu i na rzecz Xxxxxxxxxxxxx podpisali: W imieniu i na rzecz Wykonawcy podpisali:
………………………………………………… …..…………………………………….
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy z dn. …………………..., zwanej w treści załącznika „Umową” - informacja od Zamawiającego dotycząca przetwarzania danych osobowych
Informacja w zakresie ochrony danych osobowych
Wykonując obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie (dalej również jako „PMA”) informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest:
Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie, mające siedzibę przy xx. Xxxxx 00 – Arsenał, 00-000 Xxxxxxxx,
2) w sprawach związanych z danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty elektronicznej: xxx@xxx.xx
3) zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje te dane, które zostały przekazane na potrzeby zawarcia z PMA Umowy oraz na potrzeby jej realizacji,
4) dane będą przetwarzane wyłącznie w celu zawarcia, wykonania Umowy, wykonania ciążących na PMA obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również ewentualnego dochodzenia roszczeń, jeżeli ich źródłem będzie Umowa, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes,
5) podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:
a. art. 6 ust. 1 lit. a;
b. art. 6 ust. 1 lit. b;
c. art. 6 ust. 1 lit. c;
d. art. 6 ust. 1 lit. d;
e. art. 6 ust. 1 lit. e;
f. art. 6 ust. 1 lit. f
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679),
6) dane zostają powierzone do przetwarzania Państwowemu Muzeum Archeologicznemu w Warszawie, z siedzibą przy xx. Xxxxx 00 – Arsenał, 00-000 Xxxxxxxx,
7) dane osobowe będą udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
a. podmiotom dostarczającym PMA systemy i programy informatyczne do obsługi spraw kadrowo-płacowych;
b. podmiotom świadczącym usługi bieżącej konserwacji urządzeń komputerowych i serwerów, będących własnością Zamawiającego i pozostających w jego zasobach – na potrzeby prawidłowego funkcjonowania przedmiotowych systemów, programów oraz urządzeń;
c. podmiotowi świadczącemu na rzecz PMA usługi Inspektora Ochrony Danych – na potrzeby prawidłowego wykonywania zawartej z nim umowy;
d. podmiotom wspierającym PMA przy ustaleniu, obronie lub dochodzeniu roszczeń, jeżeli ich źródłem będzie niniejsza umowa, np. usługi doradcze, prawne;
8) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
9) dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu czynności,
10) dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy (w tym rękojmi lub gwarancji jakości, jeżeli ma to zastosowanie), a w przypadku powstania na tle Umowy roszczeń – do upływu terminu przedawnienia roszczenia lub prawomocnego zakończenia postępowania sądowego prowadzonego w celu ustalenia lub dochodzenia roszczenia,
11) przysługuje Pani/Panu prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych osobowych;
b. sprostowania swoich danych osobowych;
c. usunięcia swoich danych osobowych;
d. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
12) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
13) dane będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co oznacza między innymi, że udostępnienie danych osobowych podmiotom, o których mowa w pkt. 7 powyżej będzie następować na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych spełniającej wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679),
14) przekazane dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.