POROZUMIENIE W SPRAWIE PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

POROZUMIENIE

W SPRAWIE PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

zawarte w dniu …………………. r pomiędzy

firmą…….………………………………………………….... z siedzibą w ...................................,

NIP: ……………………...………..REGON/PESEL: .....,…………...…………reprezentowaną przez

………………………………………………………

………………………………………………………

zwaną dalej „Odbiorcą”,

oraz

firmą Śląskie Kruszywa Naturalne Spółką z o.o. z siedzibą w Xxxxxxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxxx 0, NIP: 000-00-00-000, REGON 530974051 reprezentowaną przez

Xxxxxxx Xxxxxx – Pełnomocnika

zwaną dalej „Dostawcą”,

łącznie zwane „Stronami”.

§ 1

Przedmiotem porozumienia jest określenie warunków oraz zasad współpracy Stron w zakresie przesyłania faktur w formie elektronicznej.

§ 2

Strony zgodnie postanawiają, iż Dostawca udostępnia faktury w formie elektronicznej w formacie pliku PDF na platformie internetowej firmy Sage „xxxxxxxxxxxxx.xx”, a Odbiorca odbiera faktury elektroniczne jako zarejestrowany użytkownik platformy „xxxxxxxxxxxxx.xx” lub jako niezarejestrowany użytkownik. Instrukcja zakładania konta do odbioru elektronicznych faktur na platformie „xxxxxxxxxxxxx.xx” oraz instrukcja odbierania faktur elektronicznych jako zarejestrowany użytkownik i jako niezarejestrowany użytkownik platformy stanowi odpowiednio załącznik nr 2 i 3 do niniejszego porozumienia.

§ 3

Strony potwierdzają, iż zapewnienie autentyczności pochodzenia faktury oraz integralności treści faktury jest zgodne z wymogami określonymi w art. 106 m ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. Ust. z 2020 roku, poz. 106 z późniejszymi zmianami, zwaną dalej „Ustawą”).

§ 4

Odbiorca akceptuje przesyłanie faktur w formie elektronicznej w sposób i w formacie określonym w § 2. Oświadczenie Odbiorcy dotyczące akceptacji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia.

§ 5

Strony uzgadniają, że powiadomienie o udostępnieniu faktury w formie elektronicznej na portalu „xxxxxxxxxxxxx.xx” przesyłane będzie dla Odbiorcy na następujący ogólny adresy poczty elektronicznej:

• ………………………………………………………………………………………………………

§ 6

Strony potwierdzają, że datą otrzymania faktury w formie elektronicznej przez Odbiorcę będzie data pobrania faktury z platformy „xxxxxxxxxxxxx.xx”. Data otrzymania faktury elektronicznej będzie automatycznie generowana na platformie „xxxxxxxxxxxxx.xx” obsługiwanej przez Dostawcę oraz w repozytorium dokumentów systemu Symfonia Handel Dostawcy w przypadku pobrania jej przez Odbiorcę. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru Dostawca poinformuje o tym Odbiorcę i podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktur w formie elektronicznej. W przypadku niemożności usunięcia powyższej przeszkody Dostawca ma możliwość przesłania faktury w formie papierowej, z zachowaniem warunków określonych w § 7 porozumienia.

§ 7

Niniejsze porozumienie nie wyklucza możliwości przesłania przez Dostawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Odbiorcy o tym fakcie. Powiadomienie powinno być dokonane w drodze informacji przesłanej za pomocą poczty elektronicznej z uwzględnieniem adresu wskazanego w § 5 niniejszego porozumienia, najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Dostawcę.

§ 8

Faktury korygujące będą przesyłane do Odbiorcy wyłącznie w formie papierowej celem potwierdzenia ich odbioru przez Odbiorcę. Na uzasadniony wniosek Odbiorcy duplikaty faktur przesłanych uprzednio w formie elektronicznej będą również przesyłane do Odbiorcy w formie elektronicznej.

§ 9

Zmiana adresu poczty elektronicznej Odbiorcy, na który wysłane są faktury elektroniczne wymaga podpisania aneksu do niniejszego porozumienia.

§ 10

Odbiorca ma możliwość cofnięcia akceptacji udzielonej w załączniku nr 1 co skutkować będzie utratą uprawnienia Dostawcy do przesyłania Odbiorcy faktur w formie elektronicznej.

Cofnięcie akceptacji dokonane zostanie przez Odbiorcę w drodze powiadomienia przesłanego w formie pisemnej lub elektronicznej.

Strony zgodnie postanawiają, iż utrata powyższego uprawnienia nastąpi w następnym dniu roboczym licząc od dnia, w którym Dostawca otrzyma powiadomienie od Odbiorcy o cofnięciu akceptacji.

§ 11

Strony oświadczają, iż faktury przesyłane w formie elektronicznej przechowywane będą w sposób zapewniający autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktur jak również łatwe ich odszukanie, tj. zgodnie z wymogami w/w Ustawy.

§ 12

Strony deklarują, że w zakresie generowania, przesyłania i przechowywania e-faktur postępują zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług.

§ 13

Strony postanawiają, iż akceptacji załącznika nr 1 do niniejszego porozumienia mogą dokonać wyłącznie osoby upoważnione do reprezentowania firmy Odbiorcy w stosunkach zewnętrznych.

§ 14

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

W imieniu Odbiorcy W imieniu Xxxxxxxx

4