SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - dalej zwana „SWZ"

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

- dalej zwana „SWZ"

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego - dalej zwane „postępowaniem" -jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 ze zm.), dalej zwanej „Pzp" w trybie podstawowym na podstawie art.275 pkt 1 w związku z art. 359 ust. 2 Pzp.


Nazwa nadana zamówieniu:

„Usługa kompleksowego sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 oraz Xxxxxxxxxxx 0 Maja 29, Prokuraturze Rejonowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, Prokuraturze Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Kolbuszowej przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 i Prokuraturze Rejonowej w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”


Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): 3037-7.261.2.2022







Zatwierdzam:


Prokurator Okręgowy


Xxxxxx Xxxxxx



Tarnobrzeg, dnia 10 stycznia 2022











1. Nazwa oraz adres zamawiającego.

„Usługa kompleksowego sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 oraz Xxxxxxxxxxx 0 Maja 29, Prokuraturze Rejonowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, Prokuraturze Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Kolbuszowej przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 i Prokuraturze Rejonowej w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”
Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu, adres: ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxxx; tel.000000000, fax: 000000000; adres email:xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx adres strony internetowej: (www.tarnobrzeg.po,xxx.xx), NIP: 8671619297;

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.

2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu informuje:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP 8671619297,

  2. Inspektorem Ochrony Danych osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx,.

  3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego na „Usługa kompleksowego sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 oraz Xxxxxxxxxxx 0 Maja 29, Prokuraturze Rejonowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, Prokuraturze Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Kolbuszowej przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 i Prokuraturze Rejonowej w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00” sygnatura 3037-7.261.2.2022 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1
w związku z art. 359 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2021. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawą Pzp".

b. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań przed zawarciem tej umowy i jej wykonaniem;

c. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze zgodnie
z przepisami szczegółowymi.

d. art. 6 ust. 1 lit f RODO, w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń
Zamawiającego w umowie z Wykonawcą, jako prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Zamawiającego.

  1. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

  2. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu związanym z zawarciem, wykonaniem i archiwizacją niniejszej umowy. Ponadto informuje się, że dane osobowe dotyczące Wykonawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz dane dotyczące podmiotów na zasoby, na które Wykonawca się powołuje w tym postępowaniu, będą przetwarzane zgodnie z treścią art. 13 RODO;

  3. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem współpracy. Wynika to bezpośrednio z przepisów ustawy Pzp i jest

związane z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają również z ustawy Pzp;

  1. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone podmiotom współpracującym na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie;

  2. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

  3. Wykonawca ma prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

  4. W związku z RODO, każda ze Stron oświadcza, że pozyskała od osób, których dane osobowe przywołała w niniejszej umowie oraz innych osób reprezentujących ją w procesie realizacji umowy, niezbędne zgody (jako administrator danych) na przekazanie tych danych drugiej ze Stron w związku z wykonaniem niniejszej umowy.

  5. Przekazanie tych danych jest równoznaczne ze złożeniem przez Stronę przekazującą oświadczenia, że jest uprawniona do: przetwarzania danych tych osób, przekazania danych drugiej Stronie umowy i upoważnienia drugiej Strony umowy do przetwarzania tych danych na zlecenie Strony przekazującej w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. Strona otrzymująca dane będzie przetwarzała otrzymane dane tylko w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.

  6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z powyższą klauzulą informacyjną i ją zrozumiał.

3. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz
inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej poprzez System SmartPZP dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/.

4. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art.275 pkt 1 w związku z art. 359 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Informacja czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością
prowadzenia negocjacji.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwości prowadzenia negocjacji.

6. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Zamówienie publiczne dotyczy usługi kompleksowego sprzątania prokuratur okręgu tarnobrzeskiego.

Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych kod CPV: 90919200-4 (usługi sprzątania biur), 90910000-4 (usługi sprzątania)

2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia.

3. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa zgodnie z załączonym wzorem umowy.

4. Usługa świadczona będzie w sposób ciągły w dni robocze w godzinach urzędowania jednostki lub po godzinach urzędowania jednostki objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z ustalonym harmonogramem.

5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

6. Zamawiający umożliwia wizję lokalną na wniosek wykonawcy w celu uzyskania, na swoją odpowiedzialność i na swoje ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do
prawidłowego przygotowania oferty. Uprawniony przedstawiciel wykonawcy może dokonać wizji
przed złożeniem oferty. Zamawiający na złożony pisemnie/faksem/pocztą email wniosek wykonawcy
wyznaczy termin przeprowadzenia wizji lokalnej.

7. Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.02.2022 r. do 31.01.2023 r.

8. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną
wprowadzone do treści tej umowy.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały określone w załączniku do SWZ

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ (integralna część SWZ).

9. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

  1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

  2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, zwany dalej Systemem.

  3. System jest dostępny pod adresem: https:// xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx

  4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

  5. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

  6. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont Użytkowników Wewnętrznych Jednostki Zamawiającej odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania w ramach postępowania.

  7. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania". Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Systemu, w zakładce „Korespondencja", która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty", po zaznaczeniu numeru złożonej oferty.

  8. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu dokonania czynności złożenia oferty - podpisania oferty,

  9. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:

- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

• w zakresie podstawowych funkcjonalności - przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:

  1. przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver. 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,

  2. lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek

  3. system operacyjny Windows 10 i późniejsze

• w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:

  1. zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)

  2. w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web

  3. oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning.

  1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

  2. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.

  3. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

  4. Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu

  5. W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx (nie dotyczy składania ofert).

  6. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

  7. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, jpg, jpeg, .gif, .doc, .docx, ,xls, .xlsx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .7z

  8. Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Systemu. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

  9. Informacje na temat kodowania i czasu przekazania i odbioru danych:


  • Oferta złożona przez Wykonawcę w Systemie , nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

  • Oznaczenie czasu przekazania i odbioru danych przez System stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty.


  1. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: 3037-7.261.2.2022. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

  2. Wykonawca winien sprawdzać na bieżąco System w celu sprawdzenia czy zawiera on ewentualne zmiany dokonane przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu. Za zapoznanie się z całością udostępnionych w Systemie dokumentów odpowiada Wykonawca.

  3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej Systemu z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający zgodnie z art. 284 ust.2 Pzp udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert albo ofert podlegającym negocjacjom (udostępniając je na stronie internetowej prowadzonego postępowania), pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

  4. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, wskazanym powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom.

  1. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia nie wpłynął w wymaganym terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ.

  2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.

  3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązująca należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

  4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia w Systemie bez ujawniania źródła zapytania.

  5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępnia w Systemie.

  6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieszcza informację w Systemie oraz dokona odpowiednio niezbędnych czynności o których mowa w art. 286 ustawy Pzp.

10.Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Starszy Inspektor Xxxxxx Xxxxxx tel. kom. 000000000

11.Termin związania ofertą.

1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert a kończy w dniu: 16 lutego 2022 r.

  1. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

  2. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, pod rygorem odrzucenia oferty, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 ustawy.

12.Opis sposobu przygotowania oferty i forma składanych dokumentów.

  1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę.

  2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.

  3. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym odbiorze oferty przez System.

  4. W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do Systemu swój podmiot. Użytkownik ten będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja w Systemie dostępna jest po kliknięciu

przycisku „Załóż konto". Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest w Systemie w zakładce E-learning.

  1. Konto Wykonawcy tworzone jest tylko raz, w kolejnych postępowaniach wykorzystuje się już istniejące konto.

  2. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca składa ofertę w zakładce „Oferty", gdzie po kliknięciu przycisku „Złóż ofertę" można wypełnić szczegóły oferty, oraz załączyć załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegółowa instrukcja składania oferty znajduje się w Systemie w zakładce E-learning. System weryfikuje załączane pliki pod względem antywirusowym i w razie wykrycia złośliwego oprogramowania uniemożliwi wprowadzenie do Systemu takiego pliku jednocześnie informując o tym Wykonawcę.

  3. Wykonawca załączając plik oznacza, czy jest on jawny oraz czy zawiera dane osobowe.

  4. W przypadku oznaczenia pliku jako niejawny Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument z uzasadnieniem objęcia pliku tajemnicą przedsiębiorstwa.

  5. W celu zminimalizowania ryzyka wycieku danych osobowych w przypadku załączenia przez Wykonawcę pliku zawierającego dane osobowe zaleca się dołączenie drugiego pliku zanonimizowanego (z zakrytymi danymi osobowymi).

10. Zakończenie składania oferty następuje poprzez użycie przycisku „Podpisz". W oknie
podsumowania Wykonawca otrzyma plik podsumowanie wprowadzonych danych, który może
zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie wyśle ofertę zatwierdzając czynność złożeniem
elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego przez
uprawnioną osobę. Po zakończeniu czynności wysłania oferty, zalogowany Wykonawca będzie
miał możliwość pobrania potwierdzenia wysłania oferty zawierającego numer oferty (przyznawany
losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które Wykonawca wprowadza w zakładce
„Szczegóły oferty".

11. Zgodnie z art. 64 ustawy Pzp System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.

Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego w celu potwierdzenia czynności złożenia oferty. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: littp://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx.

Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi profilu zaufanego można znaleźć pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx-xxxxxx-xx ufany

Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania podpisu osobistego można znaleźć pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxx.xxXxxx/x-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx

Ważne zalecenie! W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):

  1. dokumenty w formacie „pdf' należy podpisywać tylko formatem PAdES;

  2. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf, wtedy należy użyć formatu XAdES.


  1. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym pełnomocnictwa, wymagane zapisami SWZ składa się w formie, zakresie i w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

  2. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp lub dokumenty

potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami", jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

  1. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

  2. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:


  1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

  2. przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

  3. innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy -odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.


  1. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 15 powyżej, może dokonać również notariusz.

  2. Jeżeli któiyś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

  3. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu zachowania poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Podczas dodawania załączników do oferty Wykonawca ma możliwość ustawienia ich jako jawne lub niejawne. W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich odpowiednio oznaczyć. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia. Jawną część uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć w odrębnym pliku.

W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

Powyższe regulacje znajdują odpowiednie zastosowanie w przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa na późniejszym etapie postępowania, w stosunku do oświadczeń i dokumentów składanych po otwarciu ofert.

19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym przygotowaniem
i złożeniem oferty.

  1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego, w niewłaściwej zakładce (np. jako treść pytań łub odwołanie). Nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.

  2. Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert (zmiana oferty odbywa się poprzez wycofanie oraz złożenie nowej oferty -z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). W tym celu Wykonawca loguje się do Systemu , wyszukuje i wybiera dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Oferta", wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj ofertę". Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

  3. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy" doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnictwo należy dołączyć do ofert)'. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z SWZ.

Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było przewidziane).

23. Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą:
Ofertę stanowi:

1. Formularz oferty

2.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1

3. Zobowiązanie Podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres

korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia złożone przez Podmiot, z zasobów, którego Wykonawca będzie korzystał na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp.

24. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których

mowa w SWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli dokumenty te będą w języku obcym Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia ich na język polski.

25. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza oferty.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym formularzu
oferty wypełnianym przez Wykonawcę w Systemie podczas składania oferty, a treścią formularza
ofertowego z SWZ, za obowiązującą przyjmuje się treść formularza ofertowego, sporządzonego

wg wzoru przekazywanego wraz z SWZ i podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją - przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

  1. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź przez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna forma pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez pełnomocnika.

  2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy wyłącznie w zakresie patrolu interwencyjnego. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Szczegółowe wymagania odnośnie podwykonawstwa zostały określone w SWZ.

  3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, pod rygorem jej odrzucenia na podstawie art. 226 ust.l pkt 5 i 6 ustawy Pzp.

13.Sposób oraz termin składania ofert.

1 .Ofertę należy złożyć poprzez System.

2.Termin składania ofert upływa: dnia 18 stycznia 2022 r. o godz. 10:00

  1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę (poprzez jej wycofanie oraz złożenie nowej oferty - z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). W tym celu Wykonawca loguje się do Systemu, wyszukuje i wybiera dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Oferta", wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj ofertę". Po upływie terminu składania ofert powyższe czynności nie są możliwe.

  2. Za datę wpływu dokumentów (oferty, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) do Zamawiającego przyjmuje się datę zapisania na serwerach obsługujących System. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty. Zaleca się, założenie profilu Wykonawcy i rozpoczęcie procesu składania oferty w Systemie z odpowiednim wyprzedzeniem.

  1. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 PZP.

  2. Wykonawca nie może skutecznie wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

14.Termin otwarcia ofert

l. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18 stycznia 2022 r. o godz. 10:30 .

2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

3.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach i miejscach prowadzonej działalności
gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte

3.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach

4.W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

5.Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

15. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

  1. Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 Pzp dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów oraz zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej jeżeli załączy odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi bezpośredniego sprzątania obiektów, każda wartości podobnej do przedmiotu zamówienia brutto, dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, w tym co najmniej 1 pracownikiem, który będzie nadzorował i kontrolował pracę pracowników sprzątających.

5. W przypadku wykonawców występujących wspólnie żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, warunek określony w pkt 15 ust. 3 musi spełniać każdy wykonawca, warunki określone w pkt. 15 ust. 4 musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa
wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że
stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp
do tych zasobów oraz określa w szczególności:

  1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

  2. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

  3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na
zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których
te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi
wykonają poszczególni wykonawcy.

16. Podstawy wykluczenia

1. Z postępowania wyklucza się, na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Wykonawcę; 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

  1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

  2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

  3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

  4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

  5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające

na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust.

2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

  1. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

  2. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

  1. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

  1. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

  2. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt
1 i 4 Pzp w następujących okolicznościach:

1) wykluczy wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku , o którym mowa wart. 108 ust. 1 pkt. 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składnia ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2) wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego
aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność
gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej
z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

  1. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

  2. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą podstaw)' wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców.

  3. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

17. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia
następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

1) W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zamawiający żąda od wykonawcy: dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2) spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały
wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy,

b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w tym
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z niezbędnymi informacjami i oświadczeniem
Wykonawcy dotyczących tych osób,

3) brak podstaw wykluczenia:

  1. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem , a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

  2. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art.109 ust.ł pkt. 1 ustaw)', wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem, zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

  3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej , w zakresie art. 109 ust.l pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki
dowodowe, wymienione w ust. 1 pkt 1 i 3 (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składa
każdy z wykonawców występujących wspólnie.

  1. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach art. 118 Pzp, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, wymienione w ust. 1 pkt 3 (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.

  2. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:


  1. może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków;

  2. podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.


  1. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

  2. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

  3. Podmioty zagraniczne:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: zaświadczenia że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, o którym mowa w ust. 1 pkt 3)a, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 1 pkt 3)b, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 3)c -składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

  1. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

  2. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on winnej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.


  1. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

  2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.I, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pktl, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym łub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 2 stosuje się.

  3. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach art. 118 Pzp oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio.

  4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej dopuszczonych w SWZ, w zakresie i sposób określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 Pzp.

Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

18.Sposób obliczenia ceny.

1. Cena oferty stanowi wartość umowy za wykonanie przedmiotu zamówienia w całym zakresie.

2.Cenę należy podać do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.

3 .Opis sposobu obliczenia ceny określa pkt 19 SWZ.

  1. 19

    Zgodnie z art. 225 Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

  2. Wykonawca, uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w SWZ, zobowiązany jest w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego oraz pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami wynikającymi z zamówienia.

19. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:

  1. kryterium „Cena”: znaczenie kryterium - 60 %;

Oferty, które nie podlegają odrzuceniu z postępowania zostaną ocenione wg wzoru:

C= CN/CB x 60 pkt; gdzie: C - ilość punktów w kryterium cena,
CN - cena najniższa, CB - cena badana

  1. kryterium „Doświadczenie personelu”: znaczenie kryterium D – 20%


Oferty nie podlegające odrzuceniu w zakresie kryterium doświadczenie (D):

  • 20 pkt otrzyma Wykonawca który skieruje do realizacji zamówienia osoby, które w okresie ostatnich trzech lat wykonały lub wykonują więcej niż 1 usługę sprzątania obiektów użyteczności publicznej

  • 10 pkt otrzyma Wykonawca który do oferty skieruje do realizacji zamówienia osoby, które w okresie ostatnich trzech lat wykonały lub wykonują 1 usługę sprzątania obiektów użyteczności publicznej

  • 0 pkt otrzyma Wykonawca który skieruje do realizacji zamówienia osoby, które w okresie ostatnich trzech lat nie wykonały usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej


Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg.
definicji zawartej w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury
z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny
odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j.;Dz. U. 2015.1422).



  1. kryterium „Organizacja nadzoru”: znaczenie kryterium N – 20%


Oferty nie podlegające odrzuceniu w zakresie kryterium nadzór (N):

  • 20 pkt otrzyma Wykonawca który zaoferuje, że będzie kontrolował pracowników sprzątających nie rzadziej niż 4 razy w miesiącu

  • 10 pkt otrzyma Wykonawca który zaoferuje, że będzie kontrolował pracowników sprzątających nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu

  • 0 pkt otrzyma Wykonawca, który zaoferuje, że będzie kontrolował pracowników sprzątających nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu


14.4. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska
w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór:

Ocena oferty= C + D + N

Gdzie:

C - liczba punktów za kryterium: cena brutto oferty

D - liczba punktów za kryterium: doświadczenie personelu

N - liczba punktów za kryterium :organizacja nadzoru

20. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1 .W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawca, którego ofertę wybrano,
jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa:

  1. pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

  2. umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych wykonawców zostanie wybrana (oryginał dokumentu łub notarialnie poświadczona kopia),

  3. umowę z Podwykonawcą – jeżeli dotyczy

4) kopie zaświadczeń pracowników z Krajowego Rejestru Karnego aktualnych na dzień podpisania umowy wraz z osobą nadzorującą (kopia poświadczona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem lub oryginał do wglądu)- Zamawiający dopuszcza przedłożenie niniejszych zaświadczeń nie później niż do 3-ech dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi,

5) kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia.


21. Informacje dodatkowe.

  1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

  2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej

  3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [PLN].

23. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

24.Wymagania, w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art.95 ust. l

  1. Rodzaje czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

  2. Niedopuszczalne jest zatrudnianie pracowników realizujących zadania na podstawie umów cywilnoprawnych, co oznacza, że każda roboczogodzina w ramach realizowanego kontraktu, musi być wypracowana przez pracownika ochrony wyłącznie w ramach stosunku pracy.

  3. Zamawiający wymaga, aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 września 202Ir. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (Dz. U. 2021.1690).

  4. W przypadku powzięcia przez zamawiającego informacji o naruszeniu przez wykonawcę powyższych

zobowiązań, zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie.

5. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 Pzp:

  1. Wykonawca składa stosowne oświadczenie w formularzu ofertowym oraz zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do wglądu w terminie nie później niż 3 dni roboczych od rozpoczęcia świadczenia usługi zanonimizowane kopie umów o pracę zawartych z pracownikami wykonującymi czynności sprzątania i nadzorujących.

  2. W przypadku zaangażowania podwykonawcy przedłożyć oświadczenie podwykonawcy, że pracownicy kierowani do świadczenia usługi zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę.

6. Zamawiający deklaruje zgodę na zmianę osób wykonujących usługę jeżeli Wykonawca wykaże, że nowa osoba posiada co najmniej równoważne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osoby zmienianej oraz, że wykonywać będzie czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie takiego samego stosunku prawnego jak osoba zmieniana.

7. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań,
o których mowa w art. 95 ust.l Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:

  1. zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia, zaś wykonawca ma obowiązek przedstawić ją zamawiającemu w wyznaczonym terminie,

  2. w przypadku nie dotrzymania terminów określonych w pkt 7 a zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych,

25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

26. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy.

Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy.

27. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy

1.Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia, środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.


































Załącznik nr 1 do SIWZ

3037-7.261.2.2022



.................................

(pieczęć Wykonawcy)


Formularz ofertowy


Nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................................


Adres: ................................................................................................................................


Tel./faks: ............................................................................................................................


Regon: ...............................................................................................................................


NIP: ....................................................................................................................................


Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na: „Usługa kompleksowego sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 oraz Konstytucji 3 Maja 29, Prokuraturze Rejonowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, Prokuraturze Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Kolbuszowej przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 i Prokuraturze Rejonowej w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”



, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ:


1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę całkowitą:

cena oferty netto: .................. zł,

(słownie: ......................................................................................................................... zł),

należny podatek VAT ..........% w kwocie............................. zł,

(słownie .......................................................................................................................... zł),

cena oferty brutto: ...................... zł.

(słownie .......................................................................................................................... zł).




Zgodnie z podaną niżej kalkulacją:


1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za jeden miesiąc w kwocie:

- Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 - …………… zł netto, ………. Zł brutto

- Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w Kolbuszowie przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00 - …………… zł netto, ………. zł brutto


2. Oświadczam/y, że do wykonania przedmiotu zamówienia kieruję wszystkich pracowników zatrudnionych tylko na podstawie umowy o pracę

3.Doswiadczenie personelu- Oświadczam/y, że do wykonania przedmiotu zamówienia kieruję pracowników, którzy wykonywali ……… usługę/i sprzątania w obiektach użyteczności publicznej.

5. Organizacja nadzoru – Oświadczam/y, że kontrola pracowników sprzątających będzie wykonywana …..raz/y w miesiącu (nie rzadziej niż 1 na miesiąc).

6. Oświadczamy, że w podanych cenach uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.

7.Podane w ofercie stawki nie ulegną zmianie ani waloryzacji do dnia zakończenia zamówienia.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami.

9. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na zasadach określonych w SWZ zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik SWZ,
rozdz. ioen ałą będzie Istone dla stron amawiającego.warcia umowy na zasadach okreslonych mowy w sprawie zamowienia publicznew miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

10. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

11. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera/ nie zawiera* informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

12. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy:

samodzielnie / przy pomocy podwykonawców**, którym powierzymy wykonanie części zamówienia (w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wskazać nazwę i adres wykonawcy)

1………………………………………………………………………………………….............

2………………………………………………………………………………………….............

3………………………………………………………………………………………….............

13. Oświadczam/y, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 lub art.14 RODO¹ wobec osób fizycznych , od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu *.

*- Należy wykreślić jeżeli wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust.4 lub art.14 ust.5 RODO .

¹- rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1).



* -niepotrzebne skreślić

**-wypełnić w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wskazać nazwę wykonawcy



.........................dnia ................... ....................................................
podpis Wykonawcy


Załącznik nr 2 do SIWZ

3037-7.261.2.2022


.................................

(pieczęć Wykonawcy)



Zakres zadań i obowiązków pracowników Wykonawcy

Specyfikacja techniczna


Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 oraz Xxxxxxxxxxx 0 Maja 29, Prokuraturze rejonowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, Prokuraturze Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Kolbuszowej przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 i Prokuraturze Rejonowej w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00.


1. Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu

Ul. Xxxxxxxxxxxx 00

39-400 Tarnobrzeg

(X i XI piętro)


Komunikacja = korytarze + schody 274 m2 – gres i lastiko

Sanitariaty 36 m2 - terakota

Powierzchnie biurowe 560 m2 – wykładziny

Powierzchnia okien 111 m2


2.Prokuratura Rejonowa w Tarnobrzegu

Ul. Xxxxxxxxxxxx 00

39-400 Tarnobrzeg

(IX piętro) + 1 pomieszczenie na parterze pokój 15 ( nowy pokój biura podawczego) !!!


Komunikacja = korytarze + schody 137 m2 – gres i lastiko

Sanitariaty 17 m2 - terakota

Powierzchnie biurowe 300 m2 – wykładziny + terrakota 22 m2

Powierzchnia okien 64 m2 + 8 m2


3. Prokuratura Rejonowa w Nisku

Ul. Xxxxxxxxxxxx 00

37-400 Nisko


Komunikacja = korytarze + schody 51,57 m2 – gres

Sanitariaty 6,37 m2 - terakota

Powierzchnie biurowe 139 m2 – wykładzina

Powierzchnie biurowe 52,56 m2 - klepka+dywan

Powierzchnia okien 46,20 m2



5.Prokuratura Rejonowa w Kolbuszowej

Ul. Xxxxxxxxxxxxx 0

36-100 Kolbuszowa


Komunikacja = korytarze + schody 19,5 m2 – gres

Sanitariaty 4,2 m2 - terakota

Powierzchnie biurowe 93,60 m2 – wykładzina ( w jednym pokoju klepka+dywan)

Powierzchnia okien 47,52 m2



6.Prokuratura Rejonowa w Stalowej Woli

Ul. Popiełuszki 16

37-450 Stalowa Wola


Komunikacja = korytarze + schody 235 m2 - gres

Sanitariaty 63,20 m2

Powierzchnie biurowe 454,50 m2 – 66,40 m2 parkiet, 388,10 m2 wykładzina

Powierzchnia okien – 128,63 m2


7.Prokuratura Rejonowa w Mielcu

Ul. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0

39-300 Mielec


Komunikacja = korytarze + schody 123,01 m2 – gres

Sanitariaty 17,06 m2 - terakota

Powierzchnie biurowe 274,37 m2 – wykładzina, 56,06 m2 -gres

Powierzchnia okien 86,47 m2


8. Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00.

Komunikacja = piwnice + korytarze + schody - 156,30 m2 – gress

Sanitariaty 22,25 m2 - terakota

Powierzchnie biurowe 313,14 m2 – 245,54 m2 wykładziny, 67,60 m2 gress

Powierzchnia okien : 58,47 m2

150 x 150 - 10 szt.

90 x 150 - 9 szt.

90 x 50 – 2 szt.

140 x 150 – 2 szt.

300 x 150 – 2 szt.

120 x 120 – 1 szt.

78 x 118 - 9 szt.

Uwaga.

- w Prokuraturze Okręgowej i Rejonowej w Tarnobrzegu ( Xxxxxxxxxxxx 00) Zamawiający żąda aby przynajmniej dwie osoby wykonywały czynności bezpośredniego, codziennego sprzątania

- papier toaletowy dwuwarstwowy biały – wszystkie jednostki

- ręczniki papierowe białe – wszystkie jednostki




Szczegółowy wykaz czynności wraz z częstotliwością prac wykonywanych
w prokuraturach okręgu tarnobrzeskiego.


Lp.

Przedmiot

Czynności

Wykonywanie

Kosze na śmieci, papier

opróżnić

codziennie

wymyć

raz w tygodniu

Pojemniki w niszczarkach

opróżnić

codziennie

Telefony i faksy

wytrzeć używając pianki antystatycznej do czyszczenia sprzętu elektronicznego w aerozolu

raz w tygodniu

Obudowy komputerów, drukarek, klawiatury, skanerów, kopiarek

wytrzeć używając pianki antystatycznej do czyszczenia sprzętu elektronicznego w aerozolu

raz w tygodniu

Ekrany komputerów

wytrzeć antystatycznie (pianką w aerozolu) do monitorów – po wcześniejszym uzgodnieniu środków czyszczących z Zamawiającym

raz w tygodniu

Parapety

Odkurzyć

codziennie

wytrzeć na mokro

2 razy w tygodniu

Powierzchnie zewnętrzne szaf i półki

wytrzeć na mokro

raz w tygodniu

Grzejniki (kaloryfery) i kratki wentylacyjne

odkurzyć

raz w tygodniu

przetrzeć na wilgotno

1 x miesiącu

Biurka

wytrzeć na wilgotno

codziennie

wytrzeć płynem do konserwacji mebli

raz w tygodniu

Drzwi do pomieszczeń, drzwi wejściowe

wymyć

raz w tygodniu

Meble tapicerskie

wyczyścić, odkurzyć, ewentualnie przetrzeć na wilgotno

codziennie

uprać

raz w roku

Przewody telefoniczne

wyczyścić na wilgotno

raz w miesiącu

Gniazda wtykowe

wyczyścić

raz w miesiącu

Włączniki oświetlenia

wyczyścić

raz w miesiącu

Umywalki

wymyć, wypolerować

codziennie

Armatura

wymyć, wypolerować

codziennie

Lustra

wymyć, wypolerować

codziennie

Urządzenia sanitarne

czyszczenie, mycie, dezynfekcja

codziennie

Glazura, terakota (pomieszczenia sanitarne - podłoga)

wyczyścić na mokro

codziennie

Glazura, terakota (pomieszczenia sanitarne – ściany)

Wyczyścić na mokro

1 raz w tygodniu

Papier toaletowy

wymiana i uzupełnianie

codziennie

Ręczniki papierowe

wymiana i uzupełnianie

codziennie

Mydło w płynie

wymiana i uzupełnianie

codziennie

Płyn do naczyń w łazienkach

wymiana i uzupełnianie

raz w tygodniu

Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych

odświeżacze powietrza, środki zapachowe

codziennie

Czyszczenie sprzętu audiowizualnego, radioodbiorników

wytrzeć używając pianki do czyszczenia sprzętu elektronicznego w aerozolu

raz w tygodniu

Wiatraki stojące, klimatyzatory

czyszczenie na wilgotno

raz w tygodniu latem

Oprawy świetlne

czyszczenie na wilgotno

z zewnątrz - raz w miesiącu

wewnątrz – 2 razy w roku

Pajęczyny

odkurzanie

raz w miesiącu

Wykładziny dywanowe (chodniki)

odkurzanie

Codziennie

usuwanie plam, zanieczyszczeń

Codziennie

pranie

raz w kwartale

Podłogi z terakoty

przetrzeć na wilgotno

Codziennie

polerowanie

raz w miesiącu

Schody (lastryko, gres)

przetrzeć na wilgotno

Codziennie

polerowanie

raz w miesiącu

Listwy przypodłogowe

czyszczenie na wilgotno

raz w tygodniu

Poręcze schodowe

wytrzeć na wilgotno

raz w tygodniu

Kraty

wytrzeć na wilgotno

raz w miesiącu

Mycie okien, ram okiennych /wewnątrz i na zewnątrz/

wymyć na mokro

dwa razy w roku
/ wiosną i jesienią/

Ściany - powierzchnie pomalowane farbą olejną (ftalową)

wymyć na mokro

raz w tygodniu




Szczegółowy wykaz czynności wraz z częstotliwością prac wykonywanych
wokół budynku Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00.

P.O. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00 -powierzchnia działki i placów dookoła budynku:


0,0271ha+0,0513ha0,0244ha = 1028 m².


powierzchnia pod obiektami: 255 m²

powierzchnia placów : 250 m²


powierzchnia zieleni: 523 m².

P.R. Mielec – powierzchnia działki i placów dookoła budynku:

1500 m2

Powierzchnia pod obiektami: 310 m2

Powierzchnia placów: 670 m2

Powierzchnia zieleni: 520 m2

P.R. Nisko – powierzchnia działki i placów dookoła budynku:

2167 m2

Powierzchnia pod obiektami : 240 m2

Powierzchnia placów: 550 m2

Powierzchnia zieleni: 1137 m2

Okres zimowy

Zakres usługi: zbieranie śmieci, grabienie liści i umieszczanie ich we wskazanym miejscu, zamiatanie i odśnieżanie chodnika (również od strony ulicy) jak również miejsc parkingowych i placów przy wykorzystaniu własnego, profesjonalnego sprzętu. Posypywanie piachem chodników i placu parkingowego Częstotliwość sprzątania: w miarę potrzeb (na bieżąco).

Okres wiosenno-letni – jesienny

Zakres usługi: zbieranie śmieci, grabienie liści, trawy i umieszczanie ich we wskazanym miejscu, zamiatanie chodnika (również od strony ulicy) jeden raz w tygodniu, koszenie trawy dwa razy w miesiącu - przy wykorzystaniu profesjonalnego sprzętu.


Dodatkowo w Prokuraturze Rejonowej w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00 należy odśnieżać i zamiatać teren przy wejściu do budynku.


  • Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu – 4 podajniki na mydło, 6 podajników na papier toaletowy, duża rolka rolka-dwuwarstwowy

  • Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu, Konstytucji 3 Maja 29 – 5 podajników/ butelek na mydło w płynie, 6 podajników na papier toaletowy, normalna rolka dwuwarstwowy

  • Prokuratura Rejonowa w Tarnobrzegu – 2 podajniki na mydło, 4 podajniki na papier toaletowy, duża rolka-dwuwarstwowy

  • Prokuratura Rejonowa w Nisku – 2 podajniki na mydło, 2 podajniki na papier toaletowy, normalna rolka-dwuwarstwowy

  • Prokuratura Rejonowa w Kolbuszowej – 3 podajniki na mydło, 3 podajniki na papier toaletowy, normalna rolka-dwuwarstwowy

  • Prokuratura Rejonowa w Mielcu – 4 sztuki podajników na mydło, 4 podajniki na papier toaletowy – duża rolka

  • Prokuratura Rejonowa w Stalowej Woli ul. Popiełuszki – 11 podajników na mydło w płynie, 11 podajników na papier toaletowy, duża rolka dwuwarstwowy,

Ręczniki papierowe typu ZZ






























Załącznik nr 3 do SIWZ

3037-7.261.2.2022



WZÓR UMOWY


zawarta w Tarnobrzegu w dniu …... .............. roku pomiędzy :

Prokuraturą Okręgową w Tarnobrzegu, reprezentowaną przez:


1. …. – Prokurator Okręgowy

zwanym dalej „Zamawiającym”


a


Nazwa, adres wykonawcy, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:



§ 1


Przedmiot umowy

1.Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązki starannego działania w zakresie usług na zadanie kompleksowego sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 oraz Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, Prokuraturze Rejonowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, Prokuraturze Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Kolbuszowej przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 i Prokuraturze Rejonowej w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00.

2.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi sprzątania i utrzymywania ciągłej czystości szczegółowo opisane w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia - przy wykorzystaniu własnych środków czystości oraz własnego sprzętu.

3. Wielkość rejonów do sprzątania określa specyfikacja techniczna.

4. Wykonawca będzie wykonywał usługę zgodnie ze specyfikacją techniczną i zawartą tam częstotliwością przeprowadzania czynności porządkowych.

5. Prowadzenie usługi polega na wypełnianiu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z przedstawioną ofertą.

6.Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obiektami, w których świadczona będzie usługa.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do świadczenia usług sprzątania i utrzymywania w czystości tak, aby codzienne wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały wykonane należycie

8. Do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca wyznacza osoby, których wykaz Zamawiający otrzyma przed podpisaniem niniejszej umowy. Każdorazowa zmiana składu osobowego wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego akceptacji, ponieważ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia niektórych pracowników Wykonawcy do wykonywania przedmiotu umowy bez podania przyczyn.

9. W sytuacji, o której mowa w ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenia o niekaralności na minimum 2 dni przed dniem wykonywania usługi przez nową osobę.


§2

Warunki organizacyjno – techniczne

  1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich środków czystości, chemicznych i higienicznych, materiałów, narzędzi i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania usługi, w ramach ceny ustalonej w § 9 ust.1 umowy.

  2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przeszkolenie i przestrzeganie przez pracowników Wykonawcy przepisów BHP i ppoż. w czasie świadczenia usługi.

3. Zamawiający ustali z Wykonawca szczegółowy harmonogram świadczenia usług przed podpisaniem niniejszej umowy.


§3


Nadzór wykonywania umowy

  1. Ze strony Zamawiającego do bieżącego nadzorowania wypełniania postanowień niniejszej umowy wyznaczono …………………………………

  2. Do kontroli jakości pracy pracowników Wykonawcy oraz prawidłowości realizowania warunków umowy ze strony Wykonawcy wyznaczono …………………………………………

§4


Odpowiedzialność Wykonawcy

1. W przypadku niestarannego lub wadliwego wykonania usługi albo niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie osoby powołanej przez Zamawiającego w § 3 ust.1 niniejszej umowy, do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień, w czasie nie dłuższym niż 120 minut od chwili zgłoszenia.

2.Wszystkie reklamacje dotyczące niestarannego, niepełnego lub wadliwego wykonania usługi oraz jakości wykonanej usługi osoba upoważniona przez Zamawiającego (osoba upoważniona wymieniono w §3 ust 1) przekaże niezwłocznie Wykonawcy pod nr tel:………………..

3.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego.

4.Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich.

5.Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca.

6.Wykonawca obowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy.

7. Wykonawca zostaje zobowiązany do posiadania ważnej polisy OC, w zakresie prowadzonej działalności, przez cały okres obowiązywania umowy.




§5


Odpowiedzialność Zamawiającego

1. Zamawiający udostępni Wykonawcy w każdej jednostce pomieszczenie do podręcznego przechowywania środków czystości i sprzętu technicznego niezbędnego do bieżącego wykonywania usługi. Zastrzega się jednak, iż Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za przechowywane w jego siedzibie środki czystości i sprzęt techniczny Wykonawcy.

2. Zamawiający zapewnia na czas wykonywania usługi dostęp do wody oraz energii elektrycznej.



§6


Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W sytuacji wskazanej w ust.1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.


§ 7


Kary umowne

  1. W przypadku wadliwego lub nienależytego wykonania umowy (trzykrotne udokumentowanie uchybień w zakresie utrzymania czystości lub innych rażących naruszeń w realizacji umowy), Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy.

  2. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych w następujących przypadkach

i wysokości:

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto ,ustalonego w § 9 umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu usługi, lub usunięcia stwierdzonych wad do dnia faktycznego ich wykonania.

  2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie, za odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

  3. Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie przez Zamawiającego kar umownych z przedłożonych faktur.

4. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.

5. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują

się do zapłaty ustawowych odsetek.



§8


Ulga PFRON

Zamawiający korzystający z usług Wykonawcy ma prawo do ulg przy dokonywaniu wpłat na PFRON w wysokościach określonych Ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r.o zatrudnieniu i rehabilitacji osób niepełnosprawnych (Dz. Nr 123 z 1997 poz.776), wysokość ulgi Wykonawca przekazuje każdego miesiąca oddzielnym pismem.


§9


Wartość umowy

Za świadczenie usług będących przedmiotem umowy, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie miesięczne, które wynosi:

- Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w Kolbuszowie przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 - …………… zł netto, ………. zł brutto

- Prokuratura Rejonowa w stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00 - …………… zł netto, ………. zł brutto


wartość brutto: ................................

słownie złotych: ................................,


3. W czasie trwania umowy wynagrodzenie Wykonawcy nie ulega zmianie za wyjątkiem zmiany aktualnie obowiązującej stawki VAT, wtedy zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto zgodnie z nową stawką podatku VAT.





§10


Warunki płatności

  1. Należności Wykonawcy za wykonaną usługę będą regulowane na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę za każdy miesiąc.

  2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy
    w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.



§11


Termin realizacji zamówienia

1. Umowa zawarta została na czas określony …………


§12

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:

1.1.Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy związana ze

zmianą osób reprezentujących Strony umowy, w sytuacji, kiedy nastąpi zmiana osób

mogących składać oświadczenia woli w imieniu reprezentowanej Strony.


1.2.Zmiany harmonogramu ,W sytuacjach szczególnych może nastąpić zmiana harmonogramu świadczenia usług sprzątania w poszczególnych jednostkach w trakcie obowiązywania umowy.


1.3.Zmiany pracownika świadczącego usługę , w tym przypadku najpóźniej na dzień przed dokonaniem zmiany wykonawca obowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie – z podaniem danych osobowych osoby, która świadczyć będzie usługę i informacji o doświadczeniu .


1.4. Zmiany terminu realizacji zamówienia - Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. ( wydłużenie umowy nie dłużej niż o 1 miesiąc w przypadku przedłużającego się postępowania na kolejny rok ).

2.Zmiana umowy w zakresie określonym w pkt.1ust.1.1 , 1.2 i 1.4 wymaga aneksu .W przypadku określonym w pkt.1ust.1.3 wystarczy zgłoszenie złożone przez Wykonawcę .




§ 12

Klauzula informacyjna

W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Prokuratura Krajowa informuje, że:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, faks 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00 e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx0. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora:

1) w celu zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym prawa podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO;

3) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO.

4. Dane osobowe są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

5. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;

2) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

3) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 5 ppkt. 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

7. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy.


§13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich kwestii spornych, a w przypadku braku porozumienia Stron kwestie te rozstrzygać będzie właściwy Sąd powszechny.

4. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.











WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:




















































Załącznik nr 4 do SIWZ

3037-7.261.2.2022

Wykonawca:

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu : NIP/PESEL,KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

(imię, nazwisko, stanowisko/ podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: Pzp)

dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa kompleksowego sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 oraz Xxxxxxxxxxx 0 Maja 29, Prokuraturze Rejonowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, Prokuraturze Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Kolbuszowej przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 i Prokuraturze Rejonowej w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00” prowadzonego przez Prokuraturę Okręgową w Tarnobrzegu, oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale 15 SWZ

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy łub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
przez Zamawiającego w rozdziale 15 SWZ polegam na zasobach następującego/ych
podmiotu/ów:

Shape1 Shape2 w następującym zakresie:

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa kompleksowego sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00 oraz Xxxxxxxxxxx 0 Maja 29, Prokuraturze Rejonowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, Prokuraturze Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Kolbuszowej przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, Prokuraturze Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 i Prokuraturze Rejonowej w Stalowej Woli przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00” prowadzonego przez Prokuraturę Okręgową w Tarnobrzegu, oświadczam że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustaw)' Pzp.

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania

na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia

spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt.l, 2, 5 lub 6 ustawy Pzp).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznościami, na podstawie art. 110 ust. 2
ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

, dnia r.

(miejscowość)

Shape3 (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego /ych zasoby powołuję się w niniejszym
postępowaniu, tj.;

(podać pełna nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu (NIP, PESEL,KRS CEIDG)

nie podlega/ja wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Oświadczenie dotyczące podanych informacji:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Uwaga; w przypadku oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) dokument składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu












Załącznik nr 5 do SIWZ

3037-7.261.2.2022


.................................

(pieczęć Wykonawcy)





WYKAZ WYKONANYCH- WYKONYWANYCH USŁUG



Lp.

Przedmiot zamówienia

Wartość zamówienia

Data wykonania/

wykonywania usługi

Odbiorca usług



























1. Do wykazu należy dołączyć dokumenty, potwierdzające, iż ww. usługi zostały wykazane należycie lub są wykonywane w sposób prawidłowy.








……..………………… ……..………………………

(miejscowość i data )

……………………………………………………………….

(podpis Wykonawcy)





Załącznik nr 6 do SIWZ

3037-7.261.2.2022


...........................................

(pieczęć Wykonawcy)




WYKAZ OSÓB


Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia





X.x.

Xxxx i nazwisko pracownika sprzątającego

Zakres wykonywanych czynności

Doświadczenie w pełnieniu usługi w obiektach użyteczności publicznej (wymienić obiekty)

Niekarany

(wpisać tak/nie)

Podstawa dysponowa-nia

































Wykonawca oświadcza i zapewnia, że osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia spełniają i będą spełniać w trakcie realizacji zamówienia wszystkie wymagania określone w SIWZ.



Uwaga! Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia oddanych do dyspozycji przez inny podmiot - na podstawie delegacji ustawowej z art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp do wykazu należy dołączyć w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.







……..……………………..………………………

(miejscowość i data )

……………………………………………………………….

(podpis Wykonawcy)










Document Metadata

Filed: December 20th, 2021