Zapytanie ofertowe
Rzeszów, dnia 1.12.2020 r.
Zapytanie ofertowe
numer: 1/POIR_Nano/2020
W związku ze wszczętym postępowaniem na udzielenie zamówienia na usługi badawcze, zawiązane z wdrożeniem projektu pt. „Enkapsulacja jako innowacyjna metoda dostarczania lipofilowych substancji czynnych w suplementach diety.”. CHDE Polska Spółka Akcyjna zaprasza do składania ofert na usługę przeprowadzenia badań:
• rozkładu mas cząsteczkowych metodą Chromatografii Żelowej (ang. GPC),
• rozkładów wielkości polimerowych kapsuł zdyspergowanych w wodzie metodą Dynamicznego Rozpraszania Światła oraz wyznaczenie rozkładów potencjału dzeta.
Zakup współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.1.1. – „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”.
I. Zamawiający
CHDE Polska Spółka Akcyjna
ul. Biesiadna 7
35-304 Rzeszów
NIP : 000-00-00-000;
REGON : 180291650; Numer KRS : 0000296385
II. Numer umowy o dofinansowanie
POIR.01.01.01.-00-1013/19, zawartej w dniu: 8 października 2020 r.
III. Słowniczek
Ilekroć w Zapytaniu ofertowym jest mowa o:
1. Zamawiającym – należy przez to rozumieć CHDE Polska Spółka Akcyjna,
2. Wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną bądź prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia i złożyła ofertę.
3. Najkorzystniejszej ofercie – należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.
IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
V. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia badań:
• rozkładu mas cząsteczkowych metodą Chromatografii Żelowej (ang. GPC),
• rozkładów wielkości polimerowych kapsuł zdyspergowanych w wodzie metodą Dynamicznego Rozpraszania Światła oraz wyznaczenie rozkładów potencjału dzeta
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1.
VI. Miejsce i termin składania ofert
Zamawiający dopuszcza następujące sposoby składania ofert:
1. Drogą elektroniczną pod adres: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx, w tytule wiadomości wpisując: Zapytanie ofertowe nr
1/POIR_Nano/2020 oferta na usługę przeprowadzenia badań:
• rozkładu mas cząsteczkowych metodą Chromatografii Żelowej (ang. GPC),
• rozkładów wielkości polimerowych kapsuł zdyspergowanych w wodzie metodą Dynamicznego Rozpraszania Światła oraz wyznaczenie rozkładów potencjału dzeta
Osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 91/POIR_Nano/2020 oferta na usługę przeprowadzenia badań:
• rozkładu mas cząsteczkowych metodą Chromatografii Żelowej (ang. GPC),
• rozkładów wielkości polimerowych kapsuł zdyspergowanych w wodzie metodą Dynamicznego Rozpraszania Światła oraz wyznaczenie rozkładów potencjału dzeta.
Dokumenty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem:
CHDE Polska Spółka Akcyjna
xx. Xxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
Pocztą bądź kurierem w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 1/POIR_Nano/2020 oferta na usługę przeprowadzenia badań:
• rozkładu mas cząsteczkowych metodą Chromatografii Żelowej (ang. GPC),
• rozkładów wielkości polimerowych kapsuł zdyspergowanych w wodzie metodą Dynamicznego Rozpraszania Światła oraz wyznaczenie rozkładów potencjału dzeta.
Dokumenty należy przesłać pod adres:
CHDE Polska Spółka Akcyjna
xx. Xxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
W przypadku złożenia oferty w formie papierowej, dokumenty należy złożyć w nieprzeźroczystej kopercie (opakowaniu) gwarantującej zachowanie poufności jej treści (uniemożliwiające zapoznanie się z jej treścią) oraz zabezpieczającej nienaruszalność, do wyznaczonego terminu otwarcia. Koperta (opakowanie) winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy (pieczęć lub adnotacja odręczna).
Oferty składane drogą elektroniczną należy przesłać na adres xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx do dnia 14 grudnia 2020 roku do godziny: 23:59.
W przypadku gdy Wykonawca przedkłada ofertę osobiście bądź za pośrednictwem kuriera czy poczty, ofertę należy złożyć do dnia dnia 14 grudnia 2020 roku do godziny 16:00.
Otwarcie nastąpi w dniu 15 grudnia 2020 w siedzibie Zamawiającego:
CHDE Polska Spółka Akcyjna
xx. Xxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
Osobą upowarznioną do otwarcia kopert jest :
Xxxxxx Xxxxx
adrese e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx
Zapytania odnośnie prowadzonego postępowania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować
mailowo na adres xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx do 8 grudnia 2020 r. do godziny 12.00.
Wszystkie zapytania łącznie z wyjaśnieniami zostaną opublikowane na stronie
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ wraz z pełną treścią zapytania ofertowego.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
Poprawnie sporządzona i kompletna oferta winna składać się z następujących dokumentów:
a) Formularz oferty, wedle wzoru z Załącznika nr 2,
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wedle wzoru z Załącznika nr 3,
c) Oświadczenie własne oferenta o posiadanych środkach trwałych, niezbędnych do realizacji niniejszej usługi, które będzie świadczyło o zdolności wykonawczej usługi oznaczania rozkładu mas cząsteczkowych metodą Chromatografii Żelowej (ang. GPC), rozkładów wielkości polimerowych kapsuł zdyspergowanych w wodzie metodą Dynamicznego Rozpraszania Światła oraz wyznaczenie rozkładów potencjału dzeta
d) Zobowiązanie do wykonania usługi w ciągu 2 (dwóch) dni od dostarczenia próbki (dokument
własny).
e) Krajowy Rejestr Sądowy, w którym wskazana będzie osoba upoważniona do reprezentacji, bądź wystawione upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy zatwierdzone przez osobę wskazaną w Rejestrze, bądź uchwała Walnego Zgromadzenia o powołaniu danej osoby do Zarządu w sytuacji, gdy zmiana nie została jeszcze opublikowana w Rejestrze lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do prowadzenia działalności gospodarczej,
f) Oferta musi być podpisana, w miejscach przeznaczonych na podpis, przez osobę lub osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy uprawnienie do reprezentacji nie wynika z przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy.
g) Oferta powinna zawierać cenę podaną w PLN w kwotach brutto i netto. W przypadku podania przez Wykonawcę wartości zamówienia w walucie innej niż PLN, jej wartość zostanie przeliczona w PLN
z zastosowaniem kursu wymiany opublikowanym przez Narodowy Bank Polski w Tabeli A, z dnia
upływu terminu składania ofert.
Cena podana w Formularzu oferty powinna być ceną końcową jednostkową za poszczególne badania, a następnie zsumowaną uwzględniającą wykonanie całkowitej usługi dla Zamawiającego.
h) W przypadku nanoszenia korekt odręcznych na dokumenty dotyczące oferty, Wykonawca obowiązany jest nanieść datę wprowadzenia korekty oraz parafkę osoby upoważnionej do złożenia oferty.
i) Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
Wykonawca związany jest ofertą 120 dni od dnia upływu składania ofert do dnia złożenia zamówienia bądź
zawarcia umowy.
VIII. Kryterium oceny ofert i ich waga
L.p | Kryterium | Waga |
1 | Cena | 100 % |
Razem: | 100% | |
IX. Opis sposobu przyznania punktacji
1. Kryterium ceny:
Poprzez kryterium ceny (Qc) zostana przyznane punkty na podstawie zadeklarwanej ceny przez Wykonawcę
w Formularzu oferty, wedle poniższego wzoru:
Cmin | |
QC = | x 100 |
CO |
gdzie:
QC – liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie w kryterium: cena Cmin – najniższa cena zofertowana w postępowaniu
CO – cena rozpatrywanej oferty
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów QC przyznanych wedle wzoru uznana zostanie za
najkorzystniejszą. Najwyższa możliwa punktacja do uzyskania: 100.
Liczba przyznanych punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Oferowaną cenę należy zamieścić w odpowiednim formularzu z dokładnością do jednego grosza, przedstawiając ją w walucie polskiej PLN.
.
W przypadku, gdy w ramach dokonywanego postępowania Zamawiający będzie rozstrzygał pomiędzy ofertami, które otrzymały identyczną liczbę punktów, wyłoniony zostanie Wykonawca, którego produkt cechuje się niższą ceną.
X. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prawidłowego wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w przedmiotowym zakresie w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Ogłoszenia.
XI. Wykluczenia z postępowania
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie będzie udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XII. Odrzucenie oferty
Z postępowania odrzucona zostanie oferta, jeżeli:
a) zostanie złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału,
b) Wykonawca podlega warunkom wykluczenia sprecyzowanym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
c) nie zawiera wszystkich załączników wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym,
d) jest niewypełniona lub/i niepodpisana,
e) została złożona po terminie,
f) Wykonawca poda w ofercie nieprawdziwe informacje, dążąc do wprowadzenia Zamawiającego w błąd, zaś Zamawiający dysponować będzie dowodami przedłożenia nieprawdziwych informacji,
g) Wykonawca nie wyraził zgodny na naniesienie poprawek pisarskich i rachunkowych. Dotyczy to oczywistych omyłek pisarskich, błędów w przeliczeniu kwoty netto, na brutto i wyliczenia stawki VAT. Zgoda może być wyrażona w formie mailowej.
h) Wykonawca zawarł porozumienie z innym wykonawcą, które miało na celu zakłócenie konkurencji, zaś
Zamawiający dysponować będzie dowodami zawarcia niekorzystnego dla siebie porozumienia,
i) Wykonawca nie odpowie w terminie na wezwanie do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia braków formalnych w ofercie, bądź złoży niekompletne objaśnienia.
W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze, gdyż dane postepowanie nie odbywa się w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., zatem zawarte w ustawie metody odwoławcze nie mają zastosowania.
XIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami:
Xxxxxx Xxxxx
4
adres e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx
XIV. Rozpoczęcie realizacji
Zamawiający określa termin rozpoczęcia realizacji na 2 dni licząc od dnia wysłania oficjalnego zamówienia razem z próbkami materiału do analizy.
XV. Warunki płatności:
Zamawiający określa warunki płatności na minimum 30 dni od dnia wystawienia faktury.
XVI. Zmiana treści zapytania ofertowego
Treść zapytania ofertowego może zostać zmieniona przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W przypadku zmiany Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. Informacja o zmianie treści zapytania zostanie przedłożona poprzez:
a) publikację na stronie internetowej Zamawiającego,
b) publikację w Bazie Konkurencyjności,
c) zawiadomienie pocztą elektroniczną podmiotów, do których rozesłano zapytanie ofertowe oraz podmioty,
które złożyły już ofertę.
XVII. Pozostałe informacje i warunki końcowe
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę, wszystkie jego oferty zostaną odrzucone.
2. Zamawiający nie odsyła ofert złożonych w formie papierowej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
4. W trakcie oceny przedłożonych ofert Zamawiający może zgłosić się do Wykonawców o dodatkowe wyjaśnia bądź uzupełnienie braków formalnych we wskazanym terminie. Brak odpowiedzi ze strony Wykonawcy skutkować będzie odrzuceniem oferty.
5. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę, o wyniku postępowania drogą
elektroniczną oraz umieści informację w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie internetowej: xxx.xxxx.xx.
Wybór oferty jest dokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
7. Koszty związane z udziałem w postepowaniu ponoszą Wykonawcy.
XVIII. Tryb udzielenia zamówienia
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwoty 221 000,00 EUR netto.
2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określonych w Umowie o dofinansowanie projektu, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 obowiązujących na dzień opublikowania zamówienia. Zapytanie ofertowe wysłano do przynajmniej trzech potencjalnych Oferentów, opublikowano w Bazie Konkurencyjności, na stronie internetowej Zamawiającego (xxx.xxxx.xx) oraz udostępniono w siedzibie Zamawiającego.
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx
Załączniki do Zapytania ofertowego:
- załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamowienia
- załącznik nr 2: Formularz oferty
- załącznik nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia