SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SWZ”)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie podstawowym o wartości szacunkowej powyżej 130 000 złotych na:
„Modernizację instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie ”
(BAG-48/21)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45300000-0, 45000000-7, 45310000-3, 45311100-1, 45311200-2,
45317300-5, 45331000-6, 45331200-8
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 281 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Adres i numer telefonu Zamawiającego: xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, 22 581 88 20, 03
3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000
4. Adres poczty elektronicznej:xxx@xxx.xxx.xx
5. Strona internetowa Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xx/
6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx
7. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG- 48/21
II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 2 Pzp)
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 3 Pzp)
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.), zwaną dalej pzp.
2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach art. 3 ust. 1 pzp.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. pkt 5 Pzp)
1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz wymagania jakościowe określa dokumentacja projektowa sporządzona w maju 2021 r., w skład której wchodzi:
1) Projekt budowlano-wykonawczy modernizacji instalacji elektrycznej serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie;
2) Projekt budowlano-wykonawczy modernizacji instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie;
3) Przedmiar robót – branża elektryczna;
4) Przedmiar robót – branża HVAC;
5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – branża elektryczna;
6) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – branża HVAC, oraz Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 13 do SWZ
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę) osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. wykonujące montaż instalacji klimatyzacji precyzyjnej oraz przebudowę instalacji elektrycznej.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 6Pzp)
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 12 tygodni od daty podpisania umowy.
VI. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 2 pkt 4 Pzp)
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dokonuje podziału niniejszego zamówienia na części, gdyż przedmiot zamówienia jest jednorodny i brak jest możliwości wydzielenia jego części. Przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. Potrzeba skoordynowania działań w przypadku podziału zamówieni na części mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz wykonywania go w terminie. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że wartość zamówienia wskazuje, że o jego udzielenie mogą ubiegać się Wykonawcy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
VII. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 281 ust. 2 pkt 1)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp, a w szczególności:
1) wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj.: wykonaniem nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej minimum dwóch (2) robót budowlanych, polegających na wykonaniu budowie/rozbudowie/modernizacji serwerowni o mocy min. 70kW każda;
2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) min. jedną (1) osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Kierownika robót branży elektrycznej, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń wraz z ważnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika robót, w tym przy realizacji minimum dwóch robót budowlanych dotyczących budowy/rozbudowy/modernizacji serwerowni o mocy elektrycznej min. 70kW każda;
b) min. jedną (1) osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych oraz posiadającą doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami budowlanymi branży sanitarnej, tj. kierowaniu minimum 2 robotami budowlanymi polegającymi na wykonaniu instalacji klimatyzacji precyzyjnej w serwerowni o mocy elektrycznej min. 70kW,
c) min. jedną (1) osobą posiadającą certyfikat wydany przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881),
d) min. jedną (1) osobą posiadającą uprawnienia SEP grupy G1 do 1 kV.
W odniesieniu do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, w rozumieniu art. 4a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz.U. z 2001 r. Nr 5, poz. 42 z późn. zm.), uprawnienia budowlane oznaczają również odpowiednie, równoważne kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie równoznacznej wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiadające swoim zakresem uprawnieniom budowlanym, o których mowa w ustawie Prawo budowlane. W odniesieniu do obywateli państw członkowskich zastosowanie będzie też miała ustawa z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Xxxx Xxxxxxxxxxxx (Xx. X. xx 00 poz. 394).
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IX SWZ.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub
ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z (Załącznikiem nr 10 do SWZ).
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępnienie wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 4 pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pzp.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10.Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji udostępniających zasoby.
VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 281 ust. 1 pkt 15, art. 281 ust. 2 pkt 1)
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 1 pkt 2 pzp:
1.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
3) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia
przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
8) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie prowadzonego postępowania.
IX. INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH (art. 281 ust. 2 pkt 3 pzp)
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu robót budowlanych (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdz. VII ust. 1 pkt 1 SWZ), z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy te roboty zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa
budowlanego i prawidłowo ukończone - wg Załącznika nr 4 do SWZ;
Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
2) wykazu osób (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego Rozdz. VII ust 1 pkt 2), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg Załącznika nr 5 do SWZ.
3) oświadczenia o aktualności informacji zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ): oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pzp
- zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
4. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia wraz z ofertą oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw jego wykluczenia (Załącznik nr 3 do SWZ), oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ).
5. Zgodnie z treścią art. 128 ust. 1 pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zwierają błędy, odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.
6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa powyżej, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
X. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI, ELEKTRONICZNEJ (art. 281 ust. 1 pkt 8Pzp)
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana „platformą przetargową”).
2. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma przetargowa dostępna pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie przetargowej. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx ma możliwość do złożenia, wycofania oferty, a także dostęp do funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
6. Zamawiający, pod linkiem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx udostępnia Wykonawcom instrukcje w następującym zakresie:
1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,
2) Wymagania techniczne,
3) Zadawanie pytań do postępowania,
4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie podstawowym bez negocjacji
7. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej: Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x- msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
8. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.
9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (BAG -48/21).
10. Sposób sporządzania dokumentów:
1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
2) Oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2), przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w SWZ.
4) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby:
− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument;
− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby jako dokument w postaci papierowej - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
− podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
− przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
− innych dokumentów, - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6) Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, lub pełnomocnictwo:
− przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
− sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
− podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
− przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
− pełnomocnictwa - mocodawca.
8) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 5 i 7, może dokonać również notariusz.
9) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego dokumentu.
10) Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w pkt 9), zawiera w szczególności identyfikator dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, potwierdzający zgodność wydruku z treścią dokumentu elektronicznego.
11) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
12) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym.
XI. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami: – x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
2. Zamawiający nie udziela wiążących ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wnioski należy składać w sposób wskazany w pkt. 5 Rozdziału X SWZ.
4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 281 ust. 2 pkt 10 Pzp)
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w następującej wysokości: 16 500,00 zł
2. Forma wadium:
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020r. poz. 299).
Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:
NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000
Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na
koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.
5. Pozostałe informacje dotyczące wadium.
Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.98 ust.6 ustawy. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust.1 - 5 ustawy.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 281 ust. 1 pkt 11)
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do 24.07.2021 r.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. W przypadku gdy, wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania
ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
5. W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 281 ust. 1 pkt 12)
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta złożona przez Wykonawcę musi być sporządzona w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SWZ. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
2. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy przetargowej udostępnionej na stronnie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
3. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidzianej powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Zamawiający odrzuci ofertę sporządzoną lub przekazaną w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi w SWZ, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 6 pzp.
5. Oferta jak i wszelkie oświadczenia, dokumenty, muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Ofertę należy przygotować w oparciu o wymagania określone w SWZ, oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
7. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 pzp, zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik. nr 2 i Załącznik nr 3 do SWZ.
8. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty.
9. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana ofert tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu)pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie w celu utrzymania w poufności tych informacji, złożyć je w wydzielonym pliku oraz oznaczyć informacją– TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”
UWAGA: Wykonawca składając ofertę na platformie przetargowej zobowiązany jest zaznaczyć dokumenty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie dokumenty zostaną potraktowane jako jawne w całości. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest zastrzec je oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 pzp.
13. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ, oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3) w odniesieniu do warunków, o którym mowa w Rozdz. VII SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie danego zakresu zamówienia;
W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ;
4) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy współpracy lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);
5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
6) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy zostało dokonane przed upływem terminu składnia ofert oraz nastąpiło zgodnie z zasadami określonymi w Rozdz. X ust. 5 SWZ.
15. Wykonawca przed upływem składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do wycofana oferty dostępnego na Platformie przetargowej udostępnionej przez Zamawiającego na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
XV. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 281 ust. 1 pkt 13,14)
1. Sposób składania ofert został opisany w „Instrukcji dla Użytkowników” dostępnej na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w terminie do dnia 25.06.2021 r. do godz 10:00.
3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert (art. 226 ust. 1 pkt 1pzp)
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.06.2021 r. o godzinie 11:00 na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
5. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie przetargowej prowadzonego postępowania.
7. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
9. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na platformie przetargowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
10. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 281 ust. 1 pkt 16)
1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, 568, 1065, 1106, 1747).
2. Zamawiający wymaga, aby cena przedstawiona w ofercie była ceną ryczałtową w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego (t. j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1495 ze zm.), nie podlegającą zmianom w okresie realizacji zamówienia.
3. Przyjmuje się, że za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia odpowiada Wykonawca, bez względu na sposób jej obliczenia.
4. Wskazana w Formularzu ofertowym cena musi obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale IV SWZ, w tym: zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. Konieczne do poniesienia koszty, zysk oraz oferowane wynagrodzenie Wykonawca ustala i oblicza samodzielnie na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, wzoru umowy, obowiązujących przepisów oraz wyjaśnień, uzupełnień i zmian treści SWZ ogłoszonych przez Zamawiającego w toku postępowania.
6. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie także inne, nie wymienione wyżej koszty, konieczne jego zdaniem do poniesienia w celu należytego wykonania zamówienia.
7. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
8. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
10. W przypadku, o którym mowa powyżej, jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną doliczony zostanie podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
11. Przedmiary robót należy traktować jako materiały pomocnicze dla ustalenia ceny ryczałtowej zamówienia, dlatego pominięcie pozycji z przedmiaru robót, dodania innej pozycji (np. kalkulacji własnej), opisów, zawyżenia lub zaniżenia liczby jednostek przedmiarowych nie wpłynie na prawidłowość sporządzenia kosztorysu, a Zamawiający uzna, że Wykonawca prawidłowo
skalkulował wszystkie ilości niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, określonego w dokumentacji projektowej, stanowiącej Załącznik do SWZ, a cena oferty jest ceną kompletną.
XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert (art. 281 ust. 1 pkt 17)
1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert przypisując mu odpowiednią wagę procentową:
Kryterium | Waga % |
Cena (brutto) | 60% |
Okres gwarancji i rękojmi | 20% |
Ilość wyłączeń serwerowni | 20 % |
• Kryterium „Cena”:
Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:
C = C min x 100 x 60%
Co
C – ilość otrzymanych punktów za kryterium „cena” C min – najniższa cena oferty
Co – cena oferty badanej
• Kryterium „Okres gwarancji i rękojmi”:
Ocenie będzie podlegać okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 60 miesięcy i nie dłuższy niż 120 miesięcy.
Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:
G = 𝐺𝑜
𝐺𝑀𝐴𝑋
x 100 x 20%
G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „Okres gwarancji i rękojmi” Go – okres gwarancji oferty ocenianej
Gmax. –najdłuższy okres gwarancji
W przypadku nie wpisania okresu gwarancji, Zamawiający przyzna 0 pkt, zakładając jednocześnie, że Wykonawca zapewnia wymagane 60 miesięcy. Jeżeli Wykonawca wpisze okres gwarancji dłuższy niż 120 miesięcy, Zamawiający przyzna do oceny ofert okres 120 miesięcy.
• Kryterium „Liczba wyłączeń serwerowni”:
Z uwagi na konieczność zachowania ciągłości pracy Instytutu, w ramach realizacji zamówienia dopuszczalne są maksymalnie 3 wyłączenia serwerowni, trwające do 48 godzin każde. Wyłączenia są dopuszczalne w wybrane przez Wykonawcę weekendy w okresie od piątku godz. 17 do niedzieli godz. 24.00. Terminy oraz czasy wyłączenia podlegają uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach harmonogramu rzeczowo – finansowego, a dodatkowo wymagają każdorazowego potwierdzenia na co najmniej trzy dni przed planowanym wyłączeniem zasilania.
Zamawiający będzie przyznawał punkty za wskazaną w ofercie, deklarowaną przez oferenta maksymalną liczbę wyłaczeń zgodnie z poniższymi zasadami:
- 3 wyłączenia serwerowni – 0 pkt;
- 2 wyłączenia serwerowni – 10 pkt;
- 1 wyłączenie serwerowni – 20 pkt.
W przypadku nie wskazania ilości wyłączeń, Zamawiający przyjmie 3 wyłączenia. W przypadku wskazania wartości mniejszej niż 1, lub większej niż 3 wyłączenia, Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jako niespełniającą kryterium udziału w postępowaniu. Maksymalna deklarowana liczba wyłaczeń będzie dla oferenta wiążąca, a konieczność każdego dodatkowego wyłączenia zasilania serwerowni skutkować będzie konsekwencjami finansowymi opisanymi we wzorze umowy.
⮚ SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA
Suma punktów = C + G + W
C - ilość otrzymanych punktów za kryterium „Cena”
G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „Okres gwarancji i rękojmi” W – liczba otrzymanych punktów za kryterium „Liczba wyłączeń serwerowni”
3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art 281 ust. 1 pkt 18 pzp)
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, zgodnie art. 308 ust. 2 pzp.
2. Zamawiający może zawrzeć́ umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę̨ .
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany
przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Zamawiający, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulująca współpracę tych Wykonawców.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 281 ust. 2 pkt 19 Pzp)
1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.
Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej lub w
kilku z następujących form:
1) pieniężnej – przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie
26 1010 1010 0092 9213 9120 1000;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Gwarancja lub poręczenie muszą być nieodwołalne, bezwarunkowe, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na każde żądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów. Poręczenie musi zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem możliwości potrącenia oraz zarzutem możliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji lub poręczenia.
Wypłata z gwarancji lub poręczenia nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę, w tym również obowiązku Wykonawcy względem Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego nie zawierającego zastrzeżeń Zamawiającego do wykonanego przedmiotu umowy, a 30 % kwoty zabezpieczenia w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
XX. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE O UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 281 ust. 1 pkt 7 Pzp)
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
2. Dopuszczalne zmiany umowy określone w art. 455 ust. 1 pzp zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.
3. Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.
XXI. ZASADY DOKONYWANIA WIZJI LOKALNEJ
Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną przed terminem otwarcia ofert. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje wizję lokalną w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia (od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 15:00). Wizja lokalna odbędzie się po uprzednim pisemnym zgłoszeniu Wykonawcy w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
W sprawie ustalenia terminu wizji lokalnej należy kontaktować się z Panem Xxxxxxxxx Xxxxxxx pod nr tel. 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xx
XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX pzp art. 513 i następne.
XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, możliwości składania ofert wariantowych oraz zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 pzp w związku z art. 305 ust. 1 pzp.
XXIV. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.
15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
XXV. ZAŁACZNIKI DO SWZ
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 z późn. zm)
3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 z późn. zm)
4. Załącznik nr 4– wzór wykazu robót,
5. Załącznik nr 5 – wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,
6. Załącznik nr 6– wzór umowy
7. Załącznik nr 7 – klauzula informacyjna.
8. Załącznik nr 8 – wzór oświadczenia podwykonawcy
9. Załącznik nr 9 – wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji,
10. Załącznik nr 10 – wzór zobowiązania podmiotu;
11. Załącznik nr 11 – wzór oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12. Załącznik nr 12 – dokumentacja projektowa
13. Załącznik nr 13 – opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 1 do SWZ
Załącznik nr 2 do Umowy
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu ul. Xxxxxxx Xxxxxxx 1, 02-676 Warszawa NIP 000-00-00-000 | |
pieczęć Wykonawcy …………………………........ wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie za pośrednictwem platformy przetargowej |
Składamy ofertę na:
„Modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie ”
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SWZ, za całkowitą cenę ryczałtową brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT:
⮚ zł brutto
(słownie )
⮚ Okres gwarancji wynosi i rękojmi miesięcy (min. 60m-cy – max. 120 m-cy).
⮚ Liczba wyłączeń serwerowni ( min. 1 – max. 3)
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Zapoznaliśmy się z treścią SWZ wraz z załącznikami i ją akceptujemy.
2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Rozdz. XIII ust. 1 SWZ (z uwzględnieniem modyfikacji terminu składania ofert).
3. Zawarty w SWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku udzielenia nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. wykonujące montaż instalacji klimatyzacji precyzyjnej oraz przebudowę instalacji elektrycznej, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
4. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
5. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję) (***): Mikroprzedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
Małe przedsiębiorstwo TAK / NIE(*) Średnie przedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
6. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom | Nazwa i adres podwykonawcy |
1. | ||
2. |
7. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym jest: …………………..…………..………………
tel. …………………………………………….., mail ……………………………………………..….
8. Wadium wniesione w pieniądzu prosimy zwrócić na rachunek bankowy nr**:
…………………………………………………………………………………………
9. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu prosimy zwrócić gwarantowi na podany adres e-mail: ……………………………………………………………………………………….…………
10.Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
(*) niepotrzebne skreślić
……....................................................
(podpis przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).
** - dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w pieniądzu
(***) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wypełnić dla każdego podmiotu osobno.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
Załącznik nr 2 do SWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. poz 2019 r., z póź. zm. ).
W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie ”
oświadczam, że:
Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) oraz pkt 2)
* SWZ.
**W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) oraz pkt 2)* SWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
………….….……………………………………………….….….… (należy wskazać podmiot), w następującym zakresie ……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
(należy określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)
.......................................................... dnia .............................
...................................................................
(podpis przedstawiciela Wykonawcy /
Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia /Pełnomocnika)
*) niepotrzebne skreślić
**) wypełnić, jeśli dotyczy.
Załącznik nr 3 do SWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składanego na podstawie w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019).
W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby**
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie ”
oświadczam, że:
Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………..
ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
........................................................ dnia ...............................
*) wypełnić, jeśli dotyczy.
**) niepotrzebne skreślić
...................................................................
(podpis przedstawiciela Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego
Wykonawcy zasoby Pełnomocnika)
Załącznik nr 4 do SWZ
WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH
/składany na wezwanie Zamawiającego/
Lp. | Przedmiot zamówienia (nazwa, zakres wykonanych robót budowlanych) | Moc budowanej/rozbud owywanej/moderni zowanej serwerowni (min. 70 kW) | Data wykonania (od – do) (dzień - miesiąc - rok) | Podmiot, na rzecz którego robota budowlana została wykonana |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
W załączeniu dowody potwierdzające, że wszystkie ww. roboty zostały wykonane należycie, zgodnie z zasadami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone.
................................................ dnia ..........................
...................................................................
(podpis przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Załącznik nr 5 do SWZ
WYKAZ OSÓB
/składany na wezwanie Zamawiającego/
Lp. | Imię i nazwisko/ Pełniona funkcja | Uprawnienia/ Kwalifikacje zawodowe | Doświadczenie zawodowe (opis zadania/inwestycji wraz z podaniem pełnionej funkcji oraz okresu pełnienia tej funkcji (dzień-miesiąc-rok)) | Informacja o podstawie dysponowania daną osobą |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
*Należy podać podstawę dysponowania wymienionymi osobami przez Wykonawcę składającego ofertę, np. umowa o pracę, udostępnienie przez inny podmiot.
........................................ dnia ..........................
............................................................
(podpis przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Załącznik nr 8 do SWZ
UMOWA (wzór)
W dniu w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………………….. – Dyrektora Generalnego IPN
a
………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……………………………………………….
zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Na podstawie przeprowadzonego zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanym dalej „Pzp”, postępowania o zamówienie publiczne w trybie podstawowym Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot Umowy określony w § 2 Umowy.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy oraz wymagania jakościowe określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 6 do Umowy wraz z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy, w skład której wchodzi:
1) Projekt budowlano-wykonawczy modernizacji instalacji elektrycznej serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie;
2) Projekt budowlano-wykonawczy modernizacji instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie;
3) Przedmiar robót – branża elektryczna;
4) Przedmiar robót – branża HVAC;
5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – branża elektryczna;
6) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – branża HVAC.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty budowlane, które nie zostały wyszczególnione w przedmiarze robót, a są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z projektem wykonawczym.
4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w Formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
5. Zakres robót obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac związanych z wymogami BHP, organizacją i realizacją Umowy bez zakłóceń.
§ 3
TERMIN WYKONANIA
1. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 1 w terminie 12 tygodni od daty podpisania Umowy, tj. do dnia …………………
2. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy strony ustalają na dzień podpisania Umowy.
3. Rozpoczęcie realizacji robót budowlanych przez Wykonawcę nastąpi po przekazania przez Zamawiającego dokumentacji projektowej i protokolarnym przejęciu terenu robót przez kierownika robót.
4. Strony uzgadniają, że za dzień wykonania przedmiotu Umowy uważa się dzień pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o faktycznej gotowości przedmiotu Umowy do odbioru końcowego, o ile gotowość ta zostanie potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego zgodnie z postanowieniami § 10 Umowy.
5. W okresie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może dwukrotnie wstrzymać realizację robót budowlanych, na okres nie dłuższy niż 48 godzin w przypadku, gdyby było to uzasadnione ważnymi względami organizacji pracy Zamawiającego. Wstrzymanie realizacji robót nie wpływa na termin wykonania przedmiotu umowy.
§ 4
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu Umowy na kwotę w wysokości ……….….. zł brutto (słownie: ), w tym obowiązujący podatek
VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu Umowy i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania Umowy, bez względu na faktyczny termin odbioru końcowego, okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji oraz rękojmi. Niedoszacowanie, pominięcie, brak rozpoznania zakresu Umowy, niezapoznanie się z dokumentami oraz z warunkami w terenie, niedopełnienie innych czynności związanych z prawidłowym przygotowaniem przedmiotu Umowy czy powstanie innych czynników na etapie realizacji, nie stanowi podstawy do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego.
3. W przypadku nie uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich robót i innych wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu Umowy na warunkach określonych umową, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia.
4. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie zostaną przez niego poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, możliwe do przewidzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty, oraz ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
§ 5
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, załączoną dokumentacją projektową, etyką zawodową oraz postanowieniami Umowy przy udziale osób wskazanych w złączniku nr 4 do Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja projektowa jest mu znana i uznaje ją za wystarczającą do wykonania przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy oraz wszystkie osoby, wyznaczone przez niego do realizacji Umowy, posiadają odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa.
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren robót w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
5. W ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu w celu akceptacji harmonogram rzeczowo-finansowy uwzględniający w szczególności terminy prowadzenia prac w serwerowni oraz jej wyłączeń. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od złożenia nie zgłosi zastrzeżeń do przedłożonego harmonogramu rzeczowo-finansowego, harmonogram uważa się za zaakceptowany. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu Umowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
6. Harmonogram rzeczowo – finansowy może podlegać aktualizacji na wniosek każdej ze Stron Umowy w zakresie przesunięcia terminów realizacji poszczególnych etapów, terminu zakończenia robót lub zmiany poziomu finansowania w danym roku budżetowym. Zmiana harmonogramu na wniosek Wykonawcy wymaga zgody Zamawiającego, na zasadach opisanych w ust. 5.
7. Od dnia protokolarnego przekazania terenu robót Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na terenie robót należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, ochronę sieci i urządzeń znajdujących się na terenie robót. Wykonawca zabezpieczy na własny koszt teren objęty pracami.
8. Od dnia protokolarnego przekazania terenu robót Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim.
9. Wykonywanie prac niebezpiecznych pod względem pożarowym wymaga uzyskania przez Wykonawcę pisemnego zezwolenia Zamawiającego poprzedzonego protokołem zabezpieczenia przeciwpożarowego prac niebezpiecznych pożarowo.
10. Wykonawca przed rozpoczęciem robót dostarczy Zamawiającemu listę pracowników realizujących roboty budowlane wraz z listą pojazdów, celem identyfikacji. Lista podlega aktualizacji. Osoby spoza listy nie będą wpuszczane na teren robót.
11. W celu utrzymania ciągłości działania Instytutu strony uzgodniły, że Wykonawca tak zorganizuje prace, aby nie przekroczyć liczby (min.1- max. 3) wyłaczeń zasilania energetycznego
serwerowni, a czas każdego z tych wyłaczeń nie przekroczy 48 godzin. Przekroczenie ww. czasu wyłączenia będzie traktowane jako kolejne wyłączenie. Terminy wyłączeń zasilania muszą być pisemnie potwierdzane na 3 dni przed ich rozpoczęciem, wraz z określeniem czasu ich trwania.
12. Do wykonywania robót budowlanych Wykonawca jest zobowiązany używać narzędzi gwarantujących brak zapylania pomieszczenia. Dodatkowo przed przystąpieniem do robót budowlanych w pomieszczeniu serwerowni Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć urządzenia IT (szafy serwerowe) oraz elementy systemu ppoż poprzez ofoliowanie, a sposób wykonania zabezpieczenia podlega odbiorowi przez przedstawiciela Zamawiającego.
13. Wykonawca oświadcza, że ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu ewentualnego uszkodzenia istniejących instalacji, w tym w szczególności urządzeń znajdujących się w serwerowni.
14. Zamawiający wskaże Wykonawcy punkty poboru energii elektrycznej i wody dla potrzeb budowy.
15. Wykonawca jest obowiązany odsunąć od wykonywania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu Umowy.
16. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z materiałów własnych, nowych i nieużywanych i nienaprawianych. Zastosowane w trakcie wykonywania robót budowlanych materiały powinny spełniać wszelkie wymogi art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, to jest posiadać odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa, być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach lub aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskich Norm, oraz zgodne z właściwymi przepisami i dokumentami technicznymi.
17. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 16, dotyczące jakości materiałów przed ich wbudowaniem. O ile zajdzie taka konieczność Wykonawca na wniosek Zamawiającego zleci wykonanie badań jakościowo – ilościowych stosowanych materiałów i wyrobów budowlanych przez jednostki do tego umocowane. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 wykona badania i pomiary zgodnie z wymogami w tym zakresie.
18. Organizacja placu budowy odbywać się będzie w ramach powierzchni działki, na której znajduje się budynek i zostanie wskazana na etapie wprowadzenia na teren robót.
19. Zamawiający umożliwia Wykonawcy prowadzenie robót budowlanych w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 – 18:00, a poza tymi godzinami tylko po uzyskaniu zgody Zamawiającego, na zasadach określonych w dokumentacji projektowej.
20. Zamawiający umożliwia Wykonawcy prowadzenie prac wymagających wyłączenia serwerowni od piątku godz. 17:00 do niedzieli godz. 24:00. Planowe wyłączenia muszą zostać uwzględnione w harmonogramie rzeczowo – finansowym i potwierdzone minimum 3 dni przed ich rozpoczęciem.
21. Od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim. spowodowane z jego winy oraz
działaniem lub zaniechaniem osób i podmiotów, za które ponosi odpowiedzialność, jak również za skutki braku dozoru w zakresie, w jakim do czynności dozoru jest zobowiązany przepisami prawa lub postanowieniami Umowy, a podczas wykonywania przedmiotu Umowy na zasadach określonych w ustawie Kodeks cywilny.
22. Wykonawca w zakresie przestrzegania przepisów BHP, ppoż oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane jest zobowiązany do stosowania się do poleceń kierownika robót oraz Zamawiającego.
23. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci ……………… (nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby którego w zakresie wiedzy i/lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie …………….. (w jakim wiedza i doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez
……………... (nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca nie zastąpi podmiotu o którym mowa w zdaniu pierwszym, innym podmiotem zgodnie ze zdaniem drugim Zamawiający może od Umowy odstąpić. *
*wykreślić jeśli nie dotyczy
24. Po zakończeniu robót Wykonawca uporządkuje teren robót w terminie nie późniejszym niż termin końcowego odbioru robót.
25. Po zakończeniu robót, najpóźniej w dniu odbioru końcowego, Wykonawca zobowiązuje się opracować i przekazać Zamawiającemu raport z rozliczenia podwykonawców i dalszych podwykonawców zawierający co najmniej:
1) wykaz podwykonawców/dalszych podwykonawców, którzy zawarli zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub którzy zawarli przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi,
2) oddzielnie dla każdego z podwykonawców/dalszych podwykonawców zestawienie wystawionych faktur wraz z potwierdzeniem ich zapłaty, w tym zapłaty realizowanej przez Wykonawcę lub Zamawiającego,
3) jako załączniki oświadczenia podwykonawców, o których mowa w § 11 ust. 6 o treści zgodnej z załącznikiem nr 3.
26. Po zakończeniu robót, najpóźniej w dniu zgłoszenia gotowości przedmiotu Umowy do odbioru końcowego, Wykonawca zobowiązuje się opracować i przekazać dokumentację powykonawczą (2 egzemplarze papierowe oraz 1 w wersji elektronicznej) zawierającą x.xx.:
1) projekt powykonawczy z naniesionymi zmianami,
2) karty materiałowe wbudowanych materiałów i urządzeń;
3) karty gwarancyjne urządzeń;
4) warunki utrzymania gwarancji zamontowanych urządzeń (jeśli dotyczy);
5) wyniki z przeprowadzonych prób, badań i sprawdzeń, w tym z dokonania rozruchu instalacji;
6) instrukcję obsługi oraz raport z przeszkolenia pracowników.
27. W przypadku gdyby Wykonawca realizował roboty objęte Umową bez należytej staranności, niezgodnie z zasadami sztuki budowlanej, normami, obowiązującymi przepisami, zasadami BHP lub sprzecznie z Umową Zamawiający ma prawo:
1) nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania robót,
2) odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy,
3) powierzyć poprawienie lub wykonanie robót objętych Umową innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania upoważnienia do tego przez sąd, na co Wykonawca wyraża zgodę,
4) potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu poniesionej szkody.
28. Przedstawicielem Wykonawcy na terenie robót jest kierownik robót, który będzie pełnił stały nadzór nad robotami budowlanymi.
29. Wykonawca ustanawia kierownika robót w osobie: ……………....
§ 6
PERSONEL WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się, iż on oraz podwykonawcy zatrudniać będą na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z xxxx.xx.) osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. wykonujące montaż instalacji klimatyzacji precyzyjnej oraz przebudowę instalacji elektrycznej.
2. Wykonawca jest zobowiązany nie później niż w dniu rozpoczęcia robót budowlanych przekazać Zamawiającemu imienny wykaz pracowników, o których mowa w ust. 1. W przypadku zmiany pracowników Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego co najmniej trzy dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu pracowników. Zmiana pracowników wyznaczonych do realizacji zmówienia nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu.
3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania w terminie 5 dni roboczych przedłożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 438 ust. 2 Pzp.
4. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1, albo niezłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną. Niezłożenie przez wykonawcę w terminie żądanych danych w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 7
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może realizować przedmiot Umowy z udziałem podwykonawców lub dalszych podwykonawców, tylko i wyłącznie na podstawie zawartej z nimi umowy. Umowa której przedmiotem są roboty budowlane, musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
2. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej Umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
3. Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia projektu umowy zgłasza pisemne zastrzeżenia do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w przypadku, gdy:
1) nie spełniają one wymagań określonych w dokumentach zamówienia,
2) zamieszczono w projekcie umowy zapisy uzależniające uzyskanie przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zapłaty za realizację przedmiotu umowy od zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przez Zamawiającego lub odpowiednio od zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę za realizację przedmiotu umowy przez podwykonawcę,
3) projekt umowy zawiera zapisy zastrzegające własność sprzedanej rzeczy ruchomej na rzecz sprzedawcy,
4) projekt umowy zawiera postanowienia uzależniające zwrot kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę podwykonawcy od zwrotu Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Zamawiającego,
5) termin realizacji robót budowlanych określony projektem jest dłuższy niż przewidywany umową dla tych robót,
6) zawiera ona postanowienia niezgodne z art. 463 Pzp,
7) umowa nie zawiera zapisów określonych w ust. 5.
4. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie wskazanym w ust. 3 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
5. Umowa z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:
1) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy: dostawy, usługi lub roboty budowlanej,
2) przedmiotem umowy o podwykonawstwo jest wyłącznie wykonanie, odpowiednio: robót budowlanych, dostaw lub usług, które ściśle odpowiadają części zamówienia określonego umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
3) zawarcie oraz zmiana umów z dalszymi podwykonawcami wymaga akceptacji i zgody Wykonawcy i Zamawiającego, a przystąpienie do realizacji umowy przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego,
4) w przypadku gdy z postanowień umownych wynika uprawnienie Wykonawcy do dokonywania z wynagrodzenia podwykonawcy potrąceń, w tym w szczególności, z tytułu partycypacji w kosztach ubezpieczenia budowy, bądź utrzymania placu budowy itp., z chwilą dokonania ww. wzajemnego rozliczenia kwota wynagrodzenia, objęta potrąceniem, zostaje uznana przez podwykonawcę za zapłaconą, co skutkuje wygaśnięciem zobowiązania Zamawiającego związanego z solidarną odpowiedzialnością za zapłatę,
5) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca są zobowiązani do przedstawiania Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów (w tym dokumentów księgowych), oświadczeń i wyjaśnień rozliczeń dotyczących realizacji umowy o podwykonawstwo,
6) zgodnie z art. 6471 § 3 Kodeksu cywilnego odpowiedzialność Zamawiającego za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy będzie ograniczona do kwoty, którą zamawiający byłby zobowiązany zapłacić Wykonawcy za analogiczny zakres robót, który został faktycznie wykonany przez podwykonawcę.
6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty przekazania przez Zamawiającego zastrzeżeń Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedłoży zmieniony projekt umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości zastrzeżenia Zamawiającego.
7. Po akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy.
8. Zamawiający zgłosi Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w formie pisemnej sprzeciw do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od jej przedłożenia w przypadkach określonych w ust. 4.
9. Umowa o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, będzie uważana za zaakceptowaną przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia kopii tej umowy nie zgłosi do niej w formie pisemnej sprzeciwu.
10. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca nie może zlecić podwykonawcy realizacji przedmiotu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w przypadku braku jej akceptacji przez Xxxxxxxxxxxxx.
11. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie usunąć z terenu budowy podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, z którym nie została zawarta umowa o podwykonawstwo lub zawarta została umowa nie zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx.
12. Wykonawca, podwykonawca, lub dalszy podwykonawca, są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi stanowiące część przedmiotu umowy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5 % wartości Umowy, oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany w SWZ jako niepodlegający temu obowiązkowi, przy czym wyłączenie to nie dotyczy umów o podwykonawstwo w zakresie dostaw lub usług o wartości większej niż 50 000 zł.
13. Zamawiający, może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca lub dalszy podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych umową, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług lub dotrzymania terminów realizacji tych robót. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca niezwłocznie usunie na żądanie Zamawiającego podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę z terenu budowy, jeżeli działania podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy na terenie budowy naruszają postanowienia niniejszej Umowy.
14. W przypadku, gdy projekt umowy o podwykonawstwo lub projekt zmiany umowy o podwykonawstwo, a także umowa o podwykonawstwo i ich zmiany sporządzane są w języku obcym, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany załączyć do przedkładanego projektu jego tłumaczenie na język polski, a w przypadku kopii umowy o podwykonawstwo – tłumaczenie przysięgłe umowy na język polski.
15. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. Jakakolwiek przerwa w realizacji robót wynikająca z działań bądź zaniechań podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie stanowić podstawę naliczenia kar umownych.
16. Wykonawca zobowiązuje się, że umowy zawierane w podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami nie będą naruszać powyższych postanowień.
§ 8
WARUNKI BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
1. Wykonawca w czasie wykonywania robót oraz usuwania wad jest zobowiązany do:
1) przestrzegania bezpieczeństwa wszystkich osób przebywających na terenie budowy,
2) wykonywania i utrzymywania na swój koszt wszelkich osłon, ogrodzenia, oznakowania i oświetlenia terenu budowy, jakie okażą się niezbędne dla prowadzonych robót wraz z wytyczeniem tymczasowych ścieżek ruchu dla pieszych na okres prowadzenia robót,
3) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu ochrony środowiska na terenie budowy i w jego otoczeniu,
4) utrzymywania w czystości przyległych ulic i placów, jeśli Wykonawca korzysta z nich w związku z prowadzeniem robót,
5) usunięcia awarii wynikłych w skutek działań bądź zaniechań Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że zna i będzie stosować w czasie wykonywania przedmiotu Umowy wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji robót norm określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu poniesie Wykonawca.
3. Wykonawca oświadcza, że wykonując przedmiot Umowy jest wytwarzającym i posiadaczem powstałych w związku z tym odpadów oraz zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności dotyczących ich ewidencjonowania, segregowania, utylizacji, o ile taki obowiązek wynika z tych przepisów. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ustalonego Umową zobowiązuje się do usuwania wszelkich odpadów, powstałych w toku realizacji Umowy, przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność za gospodarowanie ewentualnymi odpadami powstałymi w związku lub przy okazji wykonywania Umowy. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku Zamawiający jest uprawniony do wykonania tych czynności na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania upoważnienia do tego przez sąd, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 9
OCHRONA ROBÓT
1. Wykonawca jest zobowiązany chronić przed uszkodzeniem i kradzieżą wykonane przez siebie roboty i materiały przeznaczone do wykonania prac od chwili przekazania terenu budowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego nie zawierającego zastrzeżeń Zamawiającego do wykonanego przedmiotu Umowy.
2. Wszelkie straty lub uszkodzenia w robotach i materiałach powstałe w okresie, w którym Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, powinien naprawić na własny koszt w taki sposób, aby roboty i materiały odpowiadały wymaganiom określonym w Umowie.
§ 10
ODBIORY
1. Ustala się następujące rodzaje odbiorów: końcowy oraz ostateczny.
2. Odbiorów końcowych oraz ostatecznych przedmiotu Umowy dokona Komisja Odbiorowa powołana przez Zamawiającego.
3. Koordynator/Przedstawiciel Wykonawcy zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego robót budowlanych. Jednocześnie koordynator/Przedstawiciel Wykonawcy udostępni Zamawiającemu dokumenty odbiorowe dotyczące przedmiotu Umowy tj. dokumentację powykonawczą, raport z rozliczenia podwykonawców i dalszych podwykonawców, komplet dokumentów odbiorowych umożliwiających eksploatację wybudowanego obiektu, karty gwarancyjne, oraz inne dokumenty wymagane przepisami prawa i niniejszą umową.
4. Po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający powoła Komisję Odbiorową, która w ciągu 10 dni od dnia otrzymania zawiadomienia rozpocznie czynności odbioru końcowego.
5. Z czynności odbioru końcowego każdorazowo sporządzony zostanie protokół zawierający ustalenia dokonane w toku czynności odbioru.
6. W przypadku stwierdzenia, że przedmiot Umowy posiada istotne wady nadające się do usunięcia Komisja Odbiorowa może odmówić dokonania odbioru końcowego i przerwać czynności odbioru końcowego do czasu usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych wad.
7. Komisja Odbiorowa wznowi przerwane czynności odbioru końcowego w ciągu 7 dni od dnia otrzymania przez jej przewodniczącego pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o usunięciu stwierdzonych wad lub na wniosek przewodniczącego Komisji Odbiorowej.
8. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych uprzednio wad, a także w przypadku uznania przez Komisję Odbiorową, że przedmiot Umowy posiada wady nie nadające się do usunięcia Komisja Odbiorowa może:
1) gdy wady są istotne – odmówić dokonania odbioru końcowego i jednocześnie wnioskować do Zamawiającego o odstąpienie od Umowy;
2) gdy wady nie są istotne – dokonać odbioru końcowego ustalając jednocześnie kwotę o jaką Zamawiający obniży wynagrodzenie Wykonawcy, odpowiednią do utraconej wartości użytkowej przedmiotu Umowy.
9. Kwalifikacja wad o których mowa w ust. 8 dokonana przez Komisję Odbiorową nie wymaga akceptacji Wykonawcy.
10. Czynności obioru ostatecznego przedmiotu Umowy zostaną przez Xxxxxx rozpoczęte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż na 30 dni oraz nie później niż trzeciego dnia przed upływem okresu rękojmi.
§ 11
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatność wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 nastąpi na podstawie faktury wystawionej za przedmiot Umowy wykonany i protokolarnie odebrany przez Zamawiającego.
2. Płatność wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi.
3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi po wystawieniu faktury na podstawie protokołu końcowego odbioru robót sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez obie strony Umowy oraz zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx raportu z rozliczenia podwykonawców i dalszych podwykonawców, o którym mowa w § 5 ust. 25.
4. Wykonawca dostarczy fakturę w:
1) formie pisemnej na adres Zamawiającego ul. Janusza Kurtyki 1 w Warszawie lub
2) postaci elektronicznej e-faktury przesłanej na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx lub
3) formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej spełniającej wymagania i zawierającej informacje wskazane w przepisach ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666) przesłanej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.
Faktura, do której nie będzie dołączony odpowiedni i kompletnie wypełniony i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy, nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana. Do czasu dostarczenia ww. protokołu odbioru płatność należności zostaje wstrzymana, w konsekwencji czego bieg terminu płatności ulega zawieszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tytułu wstrzymania płatności należności żadne roszczenia.
5. Za dzień zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z rozliczaniami należnego mu wynagrodzenia oświadczenia podwykonawców (wzór stanowi załącznik nr 3) oraz dowody potwierdzające zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom oraz dalszym podwykonawcom, których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je podwykonawcy oraz dowody powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych roszczeń podwykonawców wynikających z umów o podwykonawstwo.
7. Wykonawca zapewnia, że rachunek bankowy wskazany w fakturze będzie zawarty w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonym w postaci elektronicznej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że w dniu zlecenia przez Zamawiającego przelewu należności z Umowy na rzecz Wykonawcy, wskazany numer rachunku nie jest zgodny z numerem rachunku wskazanym jako rachunek Wykonawcy w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonej niezgodności i wezwie Wykonawcę do usunięcia ww. niezgodności. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o usunięciu ww. niezgodności. Do czasu
usunięcia ww. niezgodności płatność należności zostaje wstrzymana, w konsekwencji czego bieg terminu płatności ulega zawieszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tytułu wstrzymania płatności należności żadne roszczenia.
§ 12
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na przedmiot Umowy na okres ……….
miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego nie zawierającego zastrzeżeń Zamawiającego do wykonanego przedmiotu Umowy.
2. Wraz z dokumentami odbiorowymi Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producentów, określające warunki gwarancji i wynikające z nich obowiązki użytkownika. W przypadku stosowania materiałów, dla których utrzymanie gwarancji wiąże się z wykonywaniem przeglądów serwisowych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument opisujący warunki utrzymania gwarancji oraz wynikające z nich obowiązki Zamawiającego.
3. Obowiązków wynikających z rękojmi Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim.
4. Jeśli w okresie rękojmi ujawnione zostaną wady lub usterki przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć je własnym staraniem i na własny koszt.
5. Ujawnione usterki lub wady zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty pisemnego powiadomienia. Usterki lub wady zgłoszone przez Zamawiającego jako pilne (awaria) będą usunięte niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od czasu powiadomienia.
6. Dane do kontaktu w przypadku awarii: ……………………, tel. ……..……., e-mail:…………….
7. W przypadku nieusunięcia usterek lub wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania upoważnienia do tego przez sąd, na co Wykonawca wyraża zgodę. W tym przypadku koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 13
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie
………….. (słownie ) na zasadach określonych w przepisach Pzp zostało wniesione w
formie …………………………………..
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia wad. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający.
3. Koszty zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
5. Kwota w wysokości ……………. zł (słownie: ) stanowiąca 70% zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia odbioru końcowego robót.
6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. ……………. zł (słownie:
……………..), zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji.
7. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie.
9. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części w terminach, o których mowa w ust. 5 i 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
10. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.
11. Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
12. Jeżeli Wykonawca w terminie określonym w ust. 11 nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe zabezpieczenie.
§ 14
UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć w imieniu swoim i na swoją rzecz oraz na rzecz Zamawiającego i wszystkich podwykonawców na czas obowiązywania Umowy nie później niż do dnia poprzedzającego dzień, w którym ma nastąpić przekazanie Terenu budowy, umowę lub umowy ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka i odpowiedzialności związanej z realizacją Umowy, oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych, w zakresie:
1) od odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące swym zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem Umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 3 mln złotych,
2) ubezpieczenia kadry, pracowników Wykonawcy oraz każdego podwykonawcy (dalszego podwykonawcy), a także wszelkich innych osób realizujących w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy roboty budowlane.
2. Umowy ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1 muszą zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich.
3. Koszt umowy, lub umów, o których mowa w ust. 1, w szczególności składki ubezpieczeniowe, pokrywa w całości Wykonawca.
4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umowy ubezpieczenia i polisy oraz zapłaty składki ubezpieczeniowej nie później niż do dnia przekazania placu budowy. Jeżeli składka ubezpieczeniowa płatna jest w ratach to Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dowodu zapłaty każdej z rat.
5. W razie wydłużenia terminu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia na zasadach określonych w ust. 1-4, przedstawiając Zamawiającemu dokumenty
potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, na co najmniej miesiąc przed wygaśnięciem poprzedniej umowy ubezpieczenia. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę przedłużenia ubezpieczenia lub przedłużenia niezgodnie z zasadami określonymi w ust. 1-4 odnośnego dokumentu ubezpieczenia w terminie, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający w imieniu i na rzecz Wykonawcy na jego koszt i ryzyko może dokonać stosownego ubezpieczenia w zakresie określonym w ust. 1-4, a poniesiony koszt potrącić z należności wynikających z najbliższej faktury wystawionej przez Wykonawcę, lub odstąpić od Umowy. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania zmian warunków ubezpieczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
6. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania zmian warunków ubezpieczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
§ 15
WYPOWIEDZENIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w terminie do 90 dni od dowiedzenia się o okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia od Umowy, nie dłużej jednak niż do dnia upływu okresu rękojmi określonego w § 12 Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:
1) zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę,
2) stwierdzenia istotnych wad przedmiotu Umowy nie nadających się do usunięcia;
3) rozpoczęcia likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,
4) nakazanego przez organ publiczny zajęcia lub obciążenia majątku Wykonawcy, uniemożliwiające wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami,
5) nie rozpoczęcia robót budowlanych przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn;
6) w innych przypadkach wskazanych w Umowie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu Umowy - po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;
2) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy;
3) nie usunięcia przez Wykonawcę istotnych wad przedmiotu Umowy nadających się do usunięcia - po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy terminu do usunięcia wad;
4) naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy, jeżeli naruszenie to nie zostało usunięte w terminie 7 dni od zawiadomienia o jego dokonaniu;
5) gdy Wykonawca powierzył podwykonawcy realizację Umowy bez dokonania czynności, o których mowa w § 7;
6) niestosowania się przez Wykonawcę do poleceń Zamawiającego w zakresie utrzymania właściwych warunków BHP oraz ładu i porządku na budowie;
7) cofnięcia środków budżetowych na realizację przedmiotu Umowy;
8) stwierdzenia, iż Wykonawca realizuje przedmiot Umowy przy udziale osób pełniących funkcje kierownicze lub projektowe nieposiadających wymaganych prawem uprawnień;
9) nieprzedłożenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie, w przypadku utraty ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
3. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z wskazanych wyżej uprawnień Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.
4. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w terminie wskazanym w ust. 1, w przypadku, gdy:
1) Zamawiający, pomimo dodatkowego wezwania, nie dokonuje zapłaty należności określonej w fakturze w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty;
2) Zamawiający, pomimo dodatkowego wezwania, bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu Umowy.
5. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
6. W razie odstąpienia od Umowy, w terminie 14 dni od daty odstąpienia od Umowy i o ile będzie to możliwe w danych okolicznościach – przy udziale drugiej strony – zostanie sporządzony protokół inwentaryzacji wykonanych robót i robót w toku, zgodnie ze stanem faktycznym na dzień odstąpienia.
7. Postanowienia Umowy powyżej nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, gdy wynika to z przepisów prawa (ustawowe prawo odstąpienia).
8. W wypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania Wykonawcę obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w ciągu 7 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia lub rozwiązania Umowy,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty na koszt strony winnej odstąpienia lub rozwiązania Umowy,
3) Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru Zamawiającego roboty przerwane oraz roboty zabezpieczające oraz niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 14 dni, usunie z terenu budowy urządzenia jego zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione.
9. W przypadku odmowy przez Wykonawcę uczestnictwa w czynnościach o których mowa w niniejszym paragrafie oraz odmowy podpisania protokołu inwentaryzacji, Zamawiający sporządzi ten protokół bez udziału Wykonawcy.
10. W przypadku odstąpienia od Umowy w części – z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie od części Umowy, od której Zamawiający odstąpił.
11. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, w mocy pozostają postanowienia dotyczące rękojmi dla prac wykonanych w ramach części Umowy, która pozostała w mocy.
12. W przypadku odstąpienia od Umowy w części lub jej rozwiązania, jeżeli Zamawiający wskaże, że chce zachować rezultaty prac Wykonawcy, Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia za wykonane prace, przy czy wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona zgodnie z poniższymi zasadami
1) ceny jednostkowe będą odzwierciedlać realną wartość robót z uwzględnieniem średnich składników cenotwórczych publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud”,
2) rozliczenie robót koniecznych do wykonania nastąpi na podstawie potwierdzonych przez Zamawiającego obmiarów powykonawczych oraz sporządzonych na ich podstawie metodą szczegółową sprawdzonych i zatwierdzonych kosztorysów robót nie ujętych w kosztorysie powykonawczym robót podstawowych - przy użyciu średnich składników cenotwórczych (Rb-g, Kp, Kz, Z) oraz przy użyciu średnich cen materiałów i sprzętu publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud” z kwartału poprzedzającego datę wykonania określonych robót.
§ 16
KARY UMOWNE
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości :
1) 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy względem terminu określonego w § 3 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, odpowiednio, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki albo za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki w usunięciu wad lub usterek, względem terminów określonych w § 12 ust. 5;
3) 20 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 za odstąpienie lub wypowiedzenie Xxxxx przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca;
4) 5% od nieuiszczonej kwoty brutto za każdorazowe dokonanie przez Zamawiającego bezpośredniej płatności na rzecz podwykonawców lub dalszych podwykonawców przypadku braku zapłaty należnego im wynagrodzenia;
5) 500,00 zł za każdy przypadek nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom;
6) 500,00 zł za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany, za każdorazowe naruszenie obowiązku;
7) 500,00 zł za każde nieprzedłożenie w terminie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy, której przedmiotem są roboty budowlane o podwykonawstwo lub jej zmiany;
8) 500,00 zł za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, za każdy dzień zwłoki od daty wskazanej w wezwaniu;
9) 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 3;
10) 1 000,00 zł za każdy przypadek, gdy czynności, o których mowa w § 6 ust. 1, wykonuje lub wykonywała osoba w oparciu o inny stosunek prawny niż stosunek pracy;
11) 0,1 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, za każdorazowe dopuszczenie do wykonywania przedmiotu Umowy niezgłoszonego lub niezaakceptowanego przez Zamawiającego Podwykonawcy;
12) 0,2% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego pisemnie obowiązku usunięcia niedociągnięć powodujących zagrożenie warunków BHP;
13) każdorazowo 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w przypadku konieczności kolejnego wyłączenia zasilania serwerowni przekraczającego ilość włączeń przewidzianą w § 5 ust. 11 Umowy oraz w harmonogramie rzeczowo – finansowym.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn za których odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
3. Naliczenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
4. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, jak i wszystkich łącznie.
5. W celu uniknięcia wątpliwości Xxxxxx potwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w umowie także po skorzystaniu z prawa do odstąpienia od Umowy na jakiejkolwiek podstawie.
6. Strony zgodnie ustalają, iż kwoty kar umownych przewidziane umową będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na podstawie odpowiednich not księgowych i bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
7. W przypadku gdy nie będzie możliwe potrącenie kwot kar umownych z Wynagrodzenia lub zabezpieczenia wykonania Umowy kwoty kar umownych przysługujące Zamawiającemu będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
8. Łączna wartość kar, które może naliczyć Zamawiający nie może być wyższa niż 50 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.
§ 17
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian Umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374 z późn. zm.).
2. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany Umowy strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
3. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów Pzp lub postanowień Umowy,
4) informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.
4. Dowodami, o których mowa w ust. 3 pkt 4, są wszelkie dokumenty, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności:
1) w odniesieniu do zmiany przedmiotu Umowy:
a) orzeczenie sądu powszechnego lub administracyjnego, a także decyzja organu administracji publicznej skutkujące koniecznością dokonania zmiany przedmiotu Umowy;
b) dokument potwierdzający wady lub nieścisłości opisu przedmiotu zamówienia;
c) dokument potwierdzający obiektywne trudności w uzyskaniu materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy, takie jak w szczególności oferty lub korespondencja z podmiotem trzecim (np. dystrybutorem, producentem, dostawcą, usługodawcą),
2) w odniesieniu do zmiany terminu wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń:
a) wniosek o wydanie orzeczenia, decyzji, opinii, dokonanie uzgodnień itp., wraz z orzeczeniem, decyzją organu lub urzędową notatką służbową, lub innym dokumentem określającym szczególne wymogi dotyczące realizacji Umowy (np. wytyczne gestorów sieci), które potwierdzają wystąpienie opóźnienia,
b) dokument potwierdzający istnienie lub zgłoszenie roszczeń osób trzecich wpływających na termin realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,
c) raport meteorologiczny za odpowiedni okres, w którym wystąpiły warunki atmosferyczne skutkujące opóźnieniem realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,
d) dokument potwierdzający wystąpienie opóźnień w realizacji innych przedsięwzięć, które wpływają na termin realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,
e) dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, a które wpływają na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,
f) dokument potwierdzający, że dokonanie zmian przedmiotu Umowy ma wpływ na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,
5. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności uprawniające do dokonania zmiany dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.
6. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga strona jest zobowiązana w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga strona może:
1) zaakceptować wniosek o zmianę,
2) wezwać stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,
3) zaproponować podjęcie negocjacji treści Umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,
4) odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.
7. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Z negocjacji treści zmiany Umowy strony sporządzają notatkę przedstawiającą przebieg spotkania i jego ustalenia.
9. W przypadku sporu pomiędzy stronami co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania
– w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację Umowy strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko strony wnioskującej o zmianę Umowy było prawidłowe w takim przypadku koszty opinii ponosi druga strona. Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia
10. Dopuszczalna jest zmiana technologii wykonania robót lub materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej w przypadku niedostępności odpowiednich surowców lub materiałów na rynku budowlanym albo zaniechania produkcji materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej, co utrudnia możliwość wykonania przedmiotu Umowy, tj. w szczególności powoduje opóźnienie w postępie robót, a Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec.
11. Dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania Umowy w przypadku:
1) wystąpienia niemożliwych do przewidzenia warunków atmosferycznych, co spowodowało brak możliwości kontynuowania robót (wstrzymanie wykonania robót). Przez niemożliwe do przewidzenia warunki atmosferyczne należy rozumieć utrzymujące się przez okres 14 dni warunki odmienne od warunków atmosferycznych występujących na terenie budowy w danym miesiącu w ostatnich 5 latach liczonych od dnia upływu terminu składania ofert,
2) opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z Umowy lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie Umowy przez Wykonawcę,
3) opóźnienia w uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, aprobat od podmiotów trzecich, które to opóźnienie powstało z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, a powoduje brak możliwości wykonywania robót, co ma wpływ na termin wykonania Umowy,
4) wstrzymania wykonania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie,
5) wystąpienia awarii na terenie budowy, za którą odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, skutkującej koniecznością wstrzymania wykonania robót budowlanych przez Wykonawcę,
6) zmiany po upływie składania ofert powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które miały wpływ na możliwość wykonania Umowy w terminie w niej ustalonym,
7) wystąpienia warunków siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie. Termin wykonania Umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy.
12. Dopuszczalna jest zmiana osób skierowanych do realizacji zamówienia, w odniesieniu do osób wskazanych przez wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiana jest dopuszczalna w sytuacji, gdy będzie polegać na zastąpieniu dotychczasowej osoby inną osobą, która będzie posiadać doświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę.
13. Dopuszczalna jest zmiana podmiotu trzeciego, o którym mowa w § 5 ust. 23 w sytuacji gdy Wykonawca nie dysponuje już zasobami wskazanego w ofercie podmiotu jeżeli wykaże on, że zastępujący podmiot spełnia określone w dokumentach zamówienia warunki udziału w postępowaniu.
§ 18
DANE OSOBOWE
1. Strony Umowy oświadczają, że dane pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania Umowy są przekazywane w związku z wykonywaniem Umowy i w celu jej realizacji. Udostępniane dane mogą obejmować: imię i nazwisko, miejsce pracy, służbowy adres e- mail, numer telefonu służbowego oraz dane niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków.
2. Zamawiający upoważnia i na mocy umowy zobowiązuje Wykonawcę do wykonania w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz.UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwane dalej „RODO”, wobec osób, których dane Wykonawca przekazał Zamawiającemu lub których dane są zamieszczone w Umowie bądź załącznikach do Umowy, dla których Zamawiający staje się administratorem.
3. W wykonaniu obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się przekazać pisemnie osobom, których dane udostępnił, klauzulę informacyjną o poniższej treści:
„Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej
„RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO to jest w sytuacji, w której jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora.
4) Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na postawie zawartej Umowy.
5) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6) Dane przetwarzane będą w okresie realizacji Umowy, którą zawarł z administratorem Państwa pracodawca (zleceniodawca) w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie ” a także później do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy. Po wykonaniu Umowy oraz upływie okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
7) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8) Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx). Mogą to Państwo zrobić, jeśli uznają, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa
9) Państwa dane osobowe obejmujące imię i nazwisko, służbowy numer elefonu, adres poczty elektronicznej, miejsce pracy, oraz dane niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę, w szczególności datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków administrator uzyskał od swojego kontrahenta (Państwa pracodawcy, zleceniodawcy) w związku z realizacją umowy.”
4. Wykonawca oświadcza, że zna i stosuje RODO oraz inne obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, jak również daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu Umowy jest ……………………………………, tel.: mail
………………………………………..
2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu Umowy jest …………………….., tel.: ;
3. Adresy do doręczeń i korespondencji:
1) Wykonawcy ;
2) Zamawiającego – ……………………………………..
4. Strony są zobowiązane poinformować drugą stronę o jakiejkolwiek zmianie adresu wymienionego w ust. 3 w terminie 7 dni od daty zmiany. W przypadku nie powiadomienia drugiej strony, korespondencja wysyłana na wyszczególnione adresy uważana będzie za skutecznie doręczoną.
5. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne spory rozwiązywane były polubownie w terminie 14 dni od zawiadomienia drugiej strony o istnieniu sporu.
6. W wypadku gdy rozstrzygnięcie sporu w sposób określony w ust. 5 nie jest możliwe, spory wynikłe na tle wykonywania Umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.
7. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
8. Strony oświadczają, że w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.
9. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust 8 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.
10. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zawarcia przez strony, aneksu do Umowy w formie pisemnej po rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian w stosunku do których z treści Umowy wprost wynika, że nie wymagają one zawarcia aneksu.
11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeks cywilny, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych .
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
13. Integralna część Umowy stanowią załączniki:
1. Dokumentacja projektowa
2. Kopia oferty Wykonawcy.
3. Wzór Oświadczenia Podwykonawcy.
4. Wykaz osób.
5. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia*(jeśli dotyczy.
6. opis przedmiotu zamówienia .
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 7 do SWZ
Klauzula informacyjna
Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0,
2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie ”
b) W przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,
b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,
6)
a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 8 do SWZ
Załącznik nr 3 do umowy
………………
pieczątka firmy
…………………..dn.…………….
Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu 00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxx 00
OŚWIADCZENIE PODWYKONAWCY
Ja, niżej podpisany , będąc należycie umocowany
do reprezentowania firmy:
………………..……………………………..………………………………………………
(nazwa i adres firmy)
…………………………………………………..……………………………………………… niniejszym oświadczam, że:
1. wszelkie nasze wymagalne do dnia złożenia niniejszego oświadczenia roszczenia jako Podwykonawcy z tytułu umowy nr………………….. zawartej w dniu r. z firmą
…………………………….., dotyczące realizacji robót budowlanych w ramach inwestycji
„……………………………………”, zostały uregulowane. Do dnia złożenia niniejszego oświadczenia wystawiono i rozliczono następujące faktury (płatności):
ZOBOWIĄZANIA (faktury lub inne żądanie zapłaty) | ZAPŁACONO | |||
Nr i data wystawienia | termin płatności | Kwota brutto | data zapłaty | kwota brutto |
2. między stronami umowy o podwykonawstwo nie istnieje żaden spór, który skutkuje lub może skutkować powstaniem roszczeń Podwykonawcy wobec Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia za wykonane usługi i tym samym oświadczam, iż nie będziemy z tego tytułu kierować żadnych roszczeń względem inwestora.
3. roboty, o których mowa w pkt. 1 realizowałem samodzielnie/przy udziale następujących podwykonawców *:
• …………………………..
• …………………………..
• …………………………..
………………………
Podpis
*) niepotrzebne skreślić, w przypadku realizacji przy udziale podwykonawców należy dołączyć kolejne oświadczenia
Załącznik nr 10 do SWZ
Załącznik nr 5 do Umowy
wypełnić tylko w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów
Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy
ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie ”
Oświadczam że: (nazwa podmiotu udostępniającego)
z siedzibą w …………………..………………………..……. (adres podmiotu udostępniającego) zobowiązuję się do: udostępnienia ……………………….………….. (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w ……..………….……………
(adres Wykonawcy), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.
1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:
a) …………………………………………………………………………………………………….
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
b) ………………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………
3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia
– przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
……………………………………….. ………………………………………………..
miejscowość i data | (podpis przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu) |
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 11 do SWZ
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składane na podstawie art. 117 ust. 4 pzp
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy
ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie ”
Oświadczam że: …………………………………………………………………………..…. (nazw Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia) z siedzibą w …………………..…………………………..……. (adres Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia) który, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej/wykształcenie, kwalifikacje zawodowe/doświadczenie*, zrealizuje poniższy zakres usług w przedmiotowym zamówieniu:
1. ……………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
................................................., dnia .......................................
……....................................................
(podpis przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Załącznik nr 9 do SWZ
wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.
OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI
W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie”
oświadczam, że informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania podane zgodnie z Załącznikiem 3 do SWZ są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,
.......................................................... dnia ............................. ...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika
- należę* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co następujący Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu:
……………………………………………………………………………………………………… lub
- nie należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co inny Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu.
.......................................................... dnia ............................. ...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela
Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 13 do SWZ
(Załącznik nr 6 do umowy)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz wymagania jakościowe określa dokumentacja projektowa sporządzona w maju 2021 r., w skład której wchodzi:
1) Projekt budowlano-wykonawczy modernizacji instalacji elektrycznej serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie;
2) Projekt budowlano-wykonawczy modernizacji instalacji elektrycznej i HVAC serwerowni znajdującej się w budynku B przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie;
3) Przedmiar robót – branża elektryczna;
4) Przedmiar robót – branża HVAC;
5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – branża elektryczna;
6) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – branża HVAC;
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) W zakresie branży HVAC:
Dostawy i montażu 4 szaf klimatyzacji precyzyjnej o mocy min. 15,5 kW każda z bezpośrednim odparowaniem, wraz ze zdalnymi skraplaczami umiejscowionymi na dachu budynku. Montaż dodatkowych urządzeń należy zrealizować bez wyłączania istniejącego układu chłodniczego serwerowni. Rurociągi należy wyprowadzić poza budynek i poprowadzić w warstwach ocieplenia ściany budynku, a następnie na wspornikach mocowanych na połaci dachowej. Po zakończonych robotach stan elewacji należy odtworzyć wraz z odmalowaniem całości ściany szczytowej budynku z zachowaniem oryginalnego koloru.
Wymagania dotyczące szaf chłodniczych:
Moc chłodnicza min. 15,5 kW każda; Poziom hałasu max. 76 dB(A); Strumień powietrza min. 4000 m3/h;
Szerokość jednostki wewnętrznej max. 300 mm; Wymagana możliwość podłączenia do BMS.
Dodatkowo, nowe i istniejące szafy klimatyzacji precyzyjnej należy podłączyć do układu automatyki sterującej. W tym celu należy podłączyć je do systemu zarządzania układem klimatyzacji w oparciu o moduł komunikacji Modbus. W tym celu należy stworzyć i zainstalować nowy sterownik oraz go zaprogramować.
2) W zakresie branży elektrycznej:
Modernizacja swoim zakresem obejmuje przebudowę i rozbudowę zasilania pomieszczenia serwerowni łącznie z instalacjami zasilającymi poszczególne urządzenia i systemy związaną z planowanym przyłączeniem nowych odbiorników o łącznej mocy zainstalowanej do 72 kW.
W zakresie jest również wykonanie zasilania rozdzielnicy RSE (szaf serwerowych) z UPS-ów wraz z wymianą istniejących zasilaczy UPS na dwie niezależnie pracujące jednostki, zasilanie urządzeń IT wraz z zapewnieniem rezerwy dla potrzeb zasilania UPS, zasilanie rozdzielnicy RSE (klimatyzacji), jak również przygotowanie miejsca pod nowe urządzenia IT, wraz z zabezpieczeniem odpowiedniej mocy elektrycznej oraz chłodniczej na te potrzeby.
W związku z powyższym konieczny będzie:
- montaż nowych rozdzielnic w pomieszczeniu serwerowni;
- montaż nowych przewodów szynowych w pomieszczeniu serwerowni;
- przełączenie istniejących szaf serwerowych na nowe zasilania;
- przebudowa układu zasilania gwarantowanego UPS w pomieszczeniu rozdzielni głównej obiektu;
- przebudowa układu zasilania w rozdzielnicy głównej, odciążenie zespołu prądotwórczego w celu zapewnienia wymaganego zasilania dla nowych odbiorników IT;
- przebudowa rozdzielnicy głównej obiektu.
Nie ulegają zmianie: Przeciwpożarowy Wyłącznik Prądu, sposób zasilania urządzeń ppoż. oraz układ zasilania z sieci elektroenergetycznej (SEE) oraz z zespołu prądotwórczego (ZP).
Do wykonywania robót budowlanych Wykonawca zobligowany jest używać narzędzi gwarantujących brak zapylania pomieszczenia. Dodatkowo przed przystąpieniem do robót budowlanych w pomieszczeniu serwerowni Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenia IT (szafy serwerowe) oraz elementy systemu ppoż poprzez ofoliowane, a sposób wykonania zabezpieczenia podlega odbiorowi przez przedstawiciela Zamawiającego.
Szczegółowe wymagania dotyczące zastosowanych rozwiązań i urządzeń oraz obowiązków Wykonawcy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz w okresie gwarancji i rękojmi określa Projekt Wykonawczy, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ oraz umowa, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
4. Poza opisanymi w projekcie robotami instalacyjnymi, w ramach niniejszego zamówienia wykonawca jest zobowiązany do podłączenia lub wyprowadzenia podłączeń nad podłogę w serwerowni dla 7-miu szaf serwerowych oraz dwóch urządzeń ECS i biblioteki TS3500, a w szczególności:
1) Wyposażenia szynoprzewodów w kasety odpływowe wraz z ich wyposażeniem. Kaseta odpływowa powinna zawierać min. wyłącznik nadprądowy o prądzie znamionowym dostosowanym do mocy zapotrzebowanej przez szafę IT oraz wyłącznik różnicowoprądowy o znamionowym prądzie różnicowym nie większym niż 30 mA i charakterystyce odpornej na niepożądane zadziałanie oraz prąd różnicowy o dużej częstotliwości do 1000 Hz; na jedną szafę IT przypadają dwie kasety odpływowe, zainstalowane w niezależnych szynoprzewodach; szafa IT musi być podłączona do 32A lub 16 A obwodów elektrycznych zgodnie z punktem 6; Przewód pomiędzy kasetą odpływową a listwą PDU. Przekrój przewodu powinien spełniać wymagania na obciążalność długotrwałą dostosowaną do mocy 24kW;
2) Listwę PDU;
W 3 wolnych obecnie szafach IT muszą zostać zainstalowane po dwie listwy zasilające PDU, każda posiadająca minimum 22 gniazda C13 oraz minimum 2 gniazda C19; listwy muszą być podłączone do osobnych szynoprzewodów;
Pracujące obecnie 4 szafy IT należy wyposażyć w dodatkowe listwy PDU , każda posiadająca minimum 22 gniazda C13 oraz minimum 2 gniazda C19; listwy istniejące i nowo instalowane muszą być podłączone do osobnych szynoprzewodów;
3) Należy przygotować/uzbroić miejsce dla 2-óch instancji ECS (w miejscu zgodnym z projektem) w następujący sposób: każda z instancji musi mieć zapewnione cztery linie zasilające, każda po 32 A zakończone gniazdem elektrycznym typ 223. Linie zasilające muszą być podłączone po dwie do każdego z szynoprzewodów wykorzystując charakterystykę opisanych powyżej kaset odpływowych.
4) Należy przygotować /uzbroić miejsce dla urządzenia TS3500 - biblioteka taśmowa (w miejscu zgodnym z projektem) w następujący sposób: 2 złącza 16 A podłączone do osobnych szynoprzewodów wykorzystując charakterystykę opisanych powyżej kaset odpływowych z wyprowadzonym gniazdem elektrycznym typ 213.
5) Charakterystyka listw PDU:
• Parametry minimalne do spełniania dla listwy zasilających PDU:
• Kompatybilne z posiadanymi szafami APC
• Spełniające standard Rack PDU
• Minimalna wartość natężenia prądu na linii zasilającej - 16A lub 32A w zależności od szafy serwerowej (patrz pkt 6)
• Minimalna wartość mocy obciążeniowej na listwę – 22000VA
• Możliwość aktywnego pomiaru i odczytu na ekranie w celu optymalizacji zużycia energii
• Możliwość logowania za pomocą bezpiecznego interfejsu WWW, SNMP i Telnet
• Zaimplementowane rozwiązanie InfraStruxure Central
6) Szafy serwerowe, które należy uzbroić w listwy 16 A: szafa E, szafa D, szafa F, szafa w miejscu "rezerwa po ECS" - nazewnictwo zgodne z projektem. Szafy serwerowe, które należy uzbroić w listwy 32 A: szafa C, szafa Ds1, szafa Core - nazewnictwo zgodne z projektem.